時間：2022-09-09 18:55:52
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2改進后的集中采購和基于供應(yīng)鏈的庫存管理
針對目前我國傳統(tǒng)化工企業(yè)在采購和庫存方面的缺陷，針對當下在采購和庫存管理方面的成功經(jīng)驗，本文認為我國化工企業(yè)應(yīng)該采用先進的供應(yīng)鏈管理理念，提高采購和庫存管理水平，從而提高企業(yè)的競爭力，集中采購和基于供應(yīng)鏈的庫存管理就是目前比較流行的管理模式。
2.1新的采購管理模式
集中采購是指企業(yè)在原材料和技術(shù)物質(zhì)方面的采購都是采用集中化的，并且在全國各個領(lǐng)域都有自己的集中采購平臺，為各個子公司服務(wù)。由于大型化工企業(yè)的規(guī)模比較大，下屬的各個工廠采購都要成立單獨的采購部門來滿足，并且各個子公司在采購方面有很大的類似性，都要向同一供應(yīng)商采購，所以采購信息的共享特別重要，集中化采購就是這種統(tǒng)籌安排的體現(xiàn)。詳細來說，大型化工企業(yè)在利用集中采購時的主要優(yōu)勢包括：第一，降低采購過程中人力和物力成本。通過集中采購模式可以由采購平臺的人員集中處理各個子公司的訂單，這樣就取代了以往那種各個分公司單獨處理的局面，這在人力和物力方面更加節(jié)省。由同一采購組織處理采購需求，還可以減少重復(fù)的供應(yīng)商評估、報價和其他費用，這也就避免了很多重復(fù)勞動的出現(xiàn)，對提高采購的效率有非常大的作用。第二，有利于需求量的整合。大型企業(yè)下屬的各個子公司在大部分物資方面都是相同的需求，所以才有集中采購模式可以將各個子公司的需求量整合為一體進行集中采購。如果供應(yīng)商在接到更大訂單時，在原材料、物流成本等方面都有比較低的報價，這對化工企業(yè)來說可以減少大量的成本。第三，有利于產(chǎn)品的標準化。目前市場上在技術(shù)物資方面出現(xiàn)了各種各樣的產(chǎn)品，而如果各個子公司單獨采購，就會在物資品種方面不盡相同，這樣就營銷了產(chǎn)品的相對標準化。
2.庫存儲量不合理，與生產(chǎn)經(jīng)營相脫節(jié)。對于每一個建筑施工企業(yè)而言，所擁有的資金等資源都是有限的。一方面，為了降低庫存資金占用流動資金總額的比率，企業(yè)盡量降低庫存量，但是，這樣其一會影響工程進度，其二頻繁的補貨會增加采購費用，進而增加企業(yè)的經(jīng)營成本；另一方面，為了確保工程進度，企業(yè)在采購物資時沒有合理考慮生產(chǎn)需求，導致材料積壓，占用了大量的流動資金，影響了資金周轉(zhuǎn)率。
3.庫存增加了企業(yè)的經(jīng)營成本。建筑施工企業(yè)為了保持施工項目的正常運行，就必須保持一定量的庫存，也就產(chǎn)生了庫存成本，包括倉儲費、保險費、運費、折舊費等。而且顯而易見，庫存成本會隨著材料的增加而增加，同時伴隨著相應(yīng)的設(shè)備管理費、人工費的增加，直接增加了企業(yè)的經(jīng)營成本。
二、改進建筑施工企業(yè)庫存管理的措施
1.構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部物資管理平臺，優(yōu)化物資采購和庫存。建筑施工企業(yè)通過構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部物資管理平臺，將供應(yīng)商的各種材料信息和施工項目的物資需求信息整合到一起，實現(xiàn)物資采購與庫存的信息共享，這樣企業(yè)就可以按照施工進度和需求合理配置材料，實現(xiàn)由供應(yīng)商定時、定點、定量配送物資，減少庫存量，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，最大限度地降低庫存成本，提高企業(yè)的市場競爭力。
2.運用ABC重點管理法對庫存材料實行分類管理。此方法是把各種庫存材料按其品種、數(shù)量和金額的大小，劃分成ABC三類，進而針對不同的種類采用不同的管理與配置方法，突出重點，統(tǒng)籌兼顧。A類物資的品種、數(shù)量約占全部存貨的10％，資金約占70％。此類物資應(yīng)該享有最高的優(yōu)先級，需要重點控制。其主要措施有：同供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，確保材料能夠及時供給。精確計算每次的訂貨數(shù)量和再訂貨點；嚴格按照預(yù)定的數(shù)量、時間、地點組織訂貨；認真進行市場預(yù)測和經(jīng)濟分析，盡可能使每次訂貨量符合實際需求。B類物資的品種、數(shù)量約占全部存貨的20％，資金約占全部金額的20％。此類物資需要適中控制，可采用定期控制方式，如按經(jīng)濟訂貨批量進行訂貨，大約每隔3個月檢查調(diào)整一次。C類物資的品種、數(shù)量約占全部存貨的70％，資金約占全部金額10％，對C類物資的控制應(yīng)該以成本最小化為原則，在保持一定庫存量的基礎(chǔ)上，通過標準化管理，將材料進行更細致的劃分，進而提高管理效率，一般每年調(diào)整檢查一次即可。
3.與供應(yīng)商建立長期的供貨關(guān)系。由于建筑施工企業(yè)所需要的物資種類較少，而單一種類的物資需求量又比較大，因此選擇穩(wěn)定的、長期合作的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，對于施工企業(yè)是非常重要的。既能保證穩(wěn)定的物資供給，又減少了反復(fù)的詢價、議價環(huán)節(jié)，而且長期的合作可以使企業(yè)以相對較低的價格和可靠的質(zhì)量拿到物資材料，有利于降低企業(yè)的成本。
二、JIT環(huán)境下港口備件管理的改進
啟用此種系統(tǒng)可以提高空間利用率，減少工人數(shù)量，降低人工成本；信息化程度高，便于企業(yè)方便快捷地使用網(wǎng)絡(luò)進行管理，提高工作效率等獨特的優(yōu)勢。為了分析自動化立體倉庫是否能夠真正提高秦皇島港港口設(shè)備的管理工作效率，可以從倉庫和高層貨架、托盤和周轉(zhuǎn)箱、堆垛起重機、輸送機和軟件系統(tǒng)這五個方面進行測試和分析，如果沒有發(fā)揮到提高工作效率的目的，那么就可以從這五個方面進行改善。此外，自動化立體倉庫在秦皇島港口備件管理中要注意幾個問題：
第一，備件立體倉庫與一般的物流倉庫是不同的，立體倉庫有放置的貨物量大、標準化比較高、存貨周期短并且流轉(zhuǎn)比較高等獨特優(yōu)勢，這種立體化倉庫是機械化、自動化倉庫管理的發(fā)展趨勢，所以在港口備件中要對這種立體倉庫進行全新設(shè)計，使其能夠達到備件的要求；
中藥材庫存管理工作，必須嚴格按照《中華人民共和國藥品管理法》及相關(guān)法規(guī)進行。驗收是保證中藥材質(zhì)量最重要的一步，如果驗收時中藥材不合格，直接造成中藥材浪費。因此入庫前，應(yīng)將中藥材中的雜質(zhì)挑選出來，清洗干凈，并進行烘、烤、晾、曬。將依附在中藥材上的蟲卵、霉菌殺死去除。控制中藥材的水分含量。認真準確核對藥品的名稱、數(shù)量、等級、規(guī)格、到貨日期、供貨單位、批號、批準文號等。驗收做到保證中藥材無偽劣、無變質(zhì)、無破損等要求外，還要對驗收的中藥材的加工與炮制進行檢查，看是否合格。填寫驗收記錄進行藥品檢驗抽樣。入庫時要保證先進先出，保證藥材的質(zhì)量，減少損耗。
1.2中藥材庫存清潔與檢查：
中藥材庫房人員要有專業(yè)的藥材管理養(yǎng)護知識，對于藥材要定時定期進行檢查，做好防止發(fā)霉、蟲害等清潔工作。庫房由于季節(jié)、天氣的改變常常會使霉菌、蟲害大量迅速繁殖，導致中藥材發(fā)霉、蟲蛀。因此，要經(jīng)常清潔庫房，把庫房周圍的雜草、舊包裝袋、垃圾等及時清理干凈，清除一切雜物。經(jīng)常把中藥材拿出來曬干或者烘干。并根據(jù)中藥的科屬、特點、環(huán)境因素進行合理貯藏，做好中藥材清潔管理工作。每個月對中藥材庫房進行一次徹底、全面的核查，對周轉(zhuǎn)速度慢的藥材控制數(shù)量，做到不積壓，對貴重的藥品要進行嚴格的保管，防止藥物變質(zhì)造成浪費，找出積壓與浪費的原因，并做出整改方案。減少藥品的浪費。
1.3中藥材的分類貯藏法：
采用不同方法分類貯藏，對中藥材的管理有重要意義。中藥材大部分是來源于植物的根、莖、葉等，因此在貯藏時，要防止藥材變霉、腐爛等，選擇通風、空氣流通、防潮的環(huán)境進行貯藏，當室溫升高時，應(yīng)控制室內(nèi)的溫度。如生地黃，可采用沙藏法，進行保存。有的藥材中的成分由于暴露于空氣中，與空氣中的氧發(fā)生氧化反應(yīng)，降低藥效；有的藥材在一定的溫度、濕度下發(fā)生腐爛；有些藥材要避免受到日光的照射，要選擇通風、陰涼、低溫的環(huán)境分類貯藏?？蛇x擇保鮮膜法、冰箱冷藏法、沙藏法等進行貯藏。對于需要避光的藥材可選擇放于陶制、有色玻璃制的容器里，進行儲存；還可用真空小包裝進行儲存，定時進行抽樣檢查，防止發(fā)霉。對于發(fā)霉和變質(zhì)的藥材，應(yīng)及時去除壞掉部分，或者全部丟棄，防止其他藥材受到污染。
1.4庫存中藥材的養(yǎng)護工作：
由于多種原因，某些中藥材的周轉(zhuǎn)較慢，需長時間庫存，在庫存時應(yīng)做好這些中藥材的養(yǎng)護工作。根據(jù)藥品的獨特性能、質(zhì)量變化的客觀規(guī)律，以預(yù)防為主，防治結(jié)合進行科學養(yǎng)護。如實記錄倉庫的溫度、濕度、通風等數(shù)據(jù)，選擇機械通風或自然通風保持藥庫的干燥。定期打掃倉庫里的垃圾，保持倉庫整潔干凈，消滅老鼠、蟑螂等危害庫存藥品的害蟲。
2中藥材庫存管理體系及意義
2.1中藥材庫存管理體系：
中藥材庫存的管理應(yīng)該有完善、健全的體系，入庫藥材要有倉庫管理人員進行驗收，依據(jù)藥材清單，進行逐一核對。管理人員要記錄藥材的入庫時間、價格、批號、有效時間進行嚴格的控制。在藥品出庫時，要嚴格審核藥材領(lǐng)取單，確認發(fā)放后，應(yīng)記錄到醫(yī)院庫存清單上，并存放好。對于被退庫、退貨的藥材應(yīng)做好記錄，做到有據(jù)可依。完善每個環(huán)節(jié)，建立科學的中藥材庫存管理體系，提高中藥材庫存工作效率，降低出錯率。保證藥材合理發(fā)放，庫存工作有序進行。
2.2中藥材的管理意義：
中藥材的庫存及供應(yīng)是中藥材管理工作極重要的組成部分，科學合理的中藥材庫存管理可節(jié)省不必要的費用開支，推進醫(yī)療資金的合理迅速流動，提高中藥材的合理應(yīng)用率。因此，組建適宜、高效的中藥材庫存管理體系，使中藥材庫存管理工作滿足需要具有重大意義。通過不斷優(yōu)化中藥材庫存管理體系，完善對細節(jié)的監(jiān)督管理，方可使醫(yī)療機構(gòu)發(fā)揮職能，保證中藥材的質(zhì)量，從而帶來巨大的社會效益及經(jīng)濟效益。
臨床用血量在醫(yī)保和醫(yī)院利益等一系列政策和措施的“催化”作用下急速飆升。
1.2不合理輸血
臨床以輸注血漿替代白蛋白輸注,造成了全國性血漿供給緊張。嚴格掌握輸血指征和對輸血效果進行評估是新醫(yī)療質(zhì)量管理的重點考核項目。
2采供血能力方面
2.1獻血宣傳
需要重視宣傳策略,更需要看效果,采供血工作更要因地制宜,注重“小宣傳”、“小措施”,周期短、見效快,成效顯著。
2.2供需差距
2.2.1獻血與供血增長差距
2006年以來,本市獻血人數(shù)年增長12.8%,而臨床用血需求的增長始終大于獻血人數(shù)的增長,供血差距逐漸被拉大,供求關(guān)系成為血站日益嚴重的主要矛盾之一。
2.2.2供需矛盾的緩解
“血荒”現(xiàn)象的對策是“開源節(jié)流”,開源即拓寬血液來源,如互助獻血、團體獻血等,節(jié)流即科學用血,避免浪費。
2.3優(yōu)質(zhì)服務(wù)
無償獻血是公益性的社會活動,服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣必然對血液庫存產(chǎn)生影響。
3應(yīng)急事件的處理方面
3.1群體性應(yīng)急事件
庫存血液最重要的目的之一就是醫(yī)療急救。高效應(yīng)對群體性創(chuàng)傷、燒傷的能力能夠最大限度反映當?shù)責o償獻血工作和血站采供血能力。
3.2自然災(zāi)害
自然災(zāi)害危害很大,在對血液進行儲存時,應(yīng)盡可能保護現(xiàn)有血源,并建立有效和充足的“應(yīng)急血庫”隊伍。
3.3臨床急診
最低庫存量應(yīng)以可在第一時間供給第一個用血階梯的急診用血量作為最低庫存基數(shù)。
3.4政策性調(diào)血
許多地市臨床用血供給出現(xiàn)過度緊張,在上級衛(wèi)生行政部門的協(xié)調(diào)下,血液調(diào)出、調(diào)入是有效解決臨時性應(yīng)急用血的有效方法。
3.5應(yīng)急預(yù)案
快速而有效地組織人力、物力、財力,高效的運作采供血工作。應(yīng)急預(yù)案是滿足臨床應(yīng)急用血和提升血液庫存的最后保障。
4科學、安全、有效輸血方面
4.1方法和習慣與知識更新
臨床醫(yī)師對血液不合理使用,即浪費了血液資源,又增加了患者輸血風險,也給血液庫存管理增加了難度。
4.2業(yè)務(wù)指導
開展“科學、安全、有效”輸血培訓,并對臨床輸血工作進行考核,使醫(yī)院輸血管理納入常態(tài)管理,促進臨床輸血技術(shù)水平提高。
5合理計劃血液庫存方面
5.1庫存承受力
血液庫存量是一個動態(tài)量值,應(yīng)以近1~2周每日平均用血量為參照。血液庫存超出控制范圍,無論多少都令庫存難以承受。
5.2需求變化
5.2.1“季節(jié)”之分
臨床用血有淡季旺季之分,庫存血量也要隨著“季節(jié)”變化。我國是一個農(nóng)業(yè)大國,農(nóng)忙季節(jié)獻血人數(shù)明顯減少,也是影響血液庫存的重要因素。
5.2.2血液偏型
血液偏型是臨床供血常見的現(xiàn)象。近年來偏型周期延長,一般持續(xù)3~5個月,個別血型因地區(qū)不同常年產(chǎn)生偏型。血液偏型是影響血液庫存的重要因素。
5.2.3特殊病例需要
如燒傷患者會在幾天內(nèi)會消耗大量血漿,重特大燒傷受血者第一期治療一般需要10000~15000ml。
5.3節(jié)假日影響
根據(jù)節(jié)日放假時間的長短和用血情況,血液各品種庫存計劃應(yīng)有詳細計算。
2基于供應(yīng)鏈的石油裝備企業(yè)生產(chǎn)庫存控制策略
本文將國內(nèi)外的理論研究成果以及企業(yè)的實踐經(jīng)驗進行結(jié)合，歸納出基于供應(yīng)鏈的生產(chǎn)庫存控制策略主要有以下四種，下面對它們進行具體的闡述。
（1）供應(yīng)商管理庫存：由石油裝備企業(yè)供應(yīng)商在供應(yīng)方與需求方雙方同意的體系架構(gòu)下管理庫存，實現(xiàn)供需雙方的互相合作的一種庫存管理方法。由于供需雙方之間的信息實現(xiàn)了共享，從而對需求更準確的預(yù)測能夠做出，石油裝備企業(yè)的訂貨批量能夠進行更準確地確定，從而降低了安全庫存的庫存量。因此，當供應(yīng)商管理庫存策略的整個供應(yīng)鏈的庫存減少時，就加快了石油裝備企業(yè)的資金和物資的周轉(zhuǎn)速度。然而，在供應(yīng)商管理庫存策略的系統(tǒng)中，用戶不會擔負庫存相關(guān)的成本、運輸花銷和發(fā)生意外造成的損失，這些花費都是供應(yīng)商負擔的，由此可見，供應(yīng)商管理庫存策略的系統(tǒng)會加大供應(yīng)商的風險。由于這種策略能夠提高庫存周轉(zhuǎn)速度，因此，許多著名的石油裝備企業(yè)結(jié)合實際經(jīng)濟、技術(shù)、人員情況，都采用了這種庫存控制策略。此種策略的實現(xiàn)需要參與雙方的信息共享和彼此合作，這是一個系統(tǒng)的、長期的過程，要求主導方對于新的管理理念和方式必須能夠很快接受和掌握，與參與方進行合作共贏，最終使供應(yīng)商管理庫存取得良好效果。石油裝備企業(yè)實施供應(yīng)商管理庫存策略之后，會獲得下面的效益：促進石油裝備企業(yè)庫存的合理化，消除牛鞭效應(yīng)。使參與雙方的庫存管理成本都能夠獲得一定程度的降低。使石油裝備企業(yè)的產(chǎn)品服務(wù)水平得到大幅度提高。雖然石油裝備企業(yè)短期的經(jīng)濟效益有可能降低，但是從長遠上看，石油裝備企業(yè)將來能夠獲得巨大的經(jīng)濟效益。
（2）聯(lián)合管理庫存：這種庫存控制策略要求石油裝備企業(yè)供應(yīng)鏈中的供應(yīng)方、采購方、需求方等等全部都要加入進來，由他們聯(lián)合起來一起商議擬定庫存計劃，他們都共同參與庫存計劃的制定，使供應(yīng)鏈中各個企業(yè)之間的相互協(xié)調(diào)增加。此種策略與供應(yīng)商管理庫存策略的不同之處，在于它更加強調(diào)在“供應(yīng)鏈”中的各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)合作，而不僅局限于供需兩方互相合作的一種庫存管理方法。在聯(lián)合管理庫存策略的系統(tǒng)中，一種相當于分銷部門的職能部門必須存在，這個職能部門一方面可以作為商品的聯(lián)合庫存中心、另一方面也可以作為供需信息的溝通中心，通過這種方式，供應(yīng)鏈中的銷售企業(yè)僅僅儲備很少的庫存就可以了，而分銷企業(yè)儲備非常多的庫存，這樣，供應(yīng)鏈中的每個銷售企業(yè)的庫存壓力得到大大的減輕，進一步使整個供應(yīng)鏈的庫存量得到減少，從而達到了實現(xiàn)節(jié)能降耗的目標，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
（3）協(xié)同式供應(yīng)鏈生產(chǎn)庫存控制：這種庫存控制策略不僅著眼于供需關(guān)系，更將協(xié)同合作深入到供應(yīng)鏈上各企業(yè)管理的各個層面，是對整個石油裝備企業(yè)供應(yīng)鏈中“所有的節(jié)點”全面處理的策略，不僅使用業(yè)務(wù)過程，而且也進行信息的共享，使供應(yīng)鏈中的各個節(jié)點之間的關(guān)系得到改善。協(xié)同式供應(yīng)鏈生產(chǎn)庫存控制的目的是為了實現(xiàn)供應(yīng)鏈中的各個節(jié)點都能夠獲利，這種庫存控制策略著眼于大局的利益，進行供應(yīng)鏈中的全體企業(yè)統(tǒng)一業(yè)務(wù)過程和處理方式的制定。所以，和上面的幾種庫存控制策略進行比較，協(xié)同式供應(yīng)鏈生產(chǎn)庫存控制策略更有利于各參與者之間更廣泛深入的合作的實現(xiàn)。
供應(yīng)鏈庫存管理的重要信息資源包括庫存數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計劃和需求變化，這些重要的數(shù)據(jù)存在于不同的環(huán)節(jié)中，高效的供應(yīng)鏈庫存管理需要對所有重要數(shù)據(jù)信息進行處理和反饋。但是許多石油企業(yè)的供應(yīng)管理模式多采用分級物資管理模式，一些企業(yè)甚至單獨設(shè)置采購和供應(yīng)兩個部門，這種供應(yīng)管理模式造成庫存管理部門的權(quán)力嚴重分散。石油企業(yè)在各級分別設(shè)立獨立庫房、物資供應(yīng)站點、中心庫存，物資從采購到使用需要經(jīng)歷多個環(huán)節(jié)，審批過程復(fù)雜，效率低下。另外，不同生產(chǎn)點的位置存在很大的差異，容易造成資源浪費大、供應(yīng)周期長的問題。如果采用提高物資需求計劃的方式來解決該問題，有容易造成庫存積壓現(xiàn)象。
（二）物資儲備定額研究不足
從眾多的石油企業(yè)物資供應(yīng)現(xiàn)狀來看，石油企業(yè)普遍存在對物資儲備定額研究不足的問題。石油企業(yè)當?shù)奈镔Y供應(yīng)模式是“被動”的模式，它只根據(jù)需求計劃安排供應(yīng)，并沒有主動預(yù)測物資需求。缺少主動預(yù)測物資需求則不能準確、全面地掌握生產(chǎn)單位的實際物資需求，庫存管理只能被動的根據(jù)需求計劃準備和安排物資，以應(yīng)對需求計劃發(fā)生變化。因此，這種庫存管理只能被動應(yīng)付，不能積極主動的改善。
（三）供應(yīng)鏈的環(huán)節(jié)間的合作和協(xié)調(diào)不足
供應(yīng)鏈是一個系統(tǒng)和整體，只有各個環(huán)節(jié)的資源得到充分利用才能維持整個供應(yīng)鏈的正常運行。缺少合作和協(xié)調(diào)會造成各個環(huán)節(jié)的重要信息資源傳遞渠道不暢，供應(yīng)鏈適應(yīng)不斷變化的客戶需求的能力會遭到極大的削弱，基于供應(yīng)鏈的供需關(guān)系也就難以滿足不斷變化的市場環(huán)境。另外，物資供應(yīng)部門與生產(chǎn)部門缺少溝通容易造成物資供應(yīng)部門采購活動缺少目的性；與技術(shù)部門缺少溝通，如果出現(xiàn)技術(shù)升級或產(chǎn)品更新，采購的物資技術(shù)含量可能滿足不了實際需求，造成材料浪費。最后，如果物資供應(yīng)部門和市場部門的溝通不暢，物資供應(yīng)部門則不能根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃和市場形勢及時調(diào)整物資供應(yīng)計劃，容易造成巨大的損失。
二、石油企業(yè)供應(yīng)鏈庫存管理的對策
（一）加強物資計劃管理
首先，加強物資供應(yīng)部門和物資需求部門的合作和協(xié)調(diào)，物資供應(yīng)部門的工作人員每個季度都需要在生產(chǎn)現(xiàn)場進行辦公，依據(jù)現(xiàn)場辦公所得的數(shù)據(jù)和信息，準確掌握需求部門的物資需求計劃以及需求變動情況。其次，加強物資需求信息的管理，建立和完善物資消耗數(shù)據(jù)庫，逐漸形成一個由需求計劃引導采購和物資供應(yīng)的庫存管理機制。第三，讓物資供應(yīng)部門參與工程項目的計劃管理中，通過參與工程項目的前期論證和設(shè)計兩個階段，不斷優(yōu)化和完善需求建議，提高對采購風險的預(yù)見性，以規(guī)避和降低風險，減少采購成本。最后，物資供應(yīng)部門要加強重點工程項目的管理。編制科學的統(tǒng)籌采購計劃，并以此作為項目采購的依據(jù)。
（二）加強物資儲備定額研究
物資儲備定額可以根據(jù)以下幾個步驟進行。首先，以金額和品種為依據(jù)將物資進行分類，并根據(jù)物資的特定進行專用和通分類。如果某種物資屬于通用型物資，則可將該物資作為物資儲備定額的物質(zhì)。其次，總結(jié)物資消耗的情況。建立儲備定額物資的消耗規(guī)律模型或消耗定額，統(tǒng)計通用性物質(zhì)在不同年份或月份的實際消耗量，并選取訂貨模型。
（三）提高積壓物資處理力度
積壓物質(zhì)是石油企業(yè)發(fā)展的重要制約因素，提高積壓物資處理能力，緩解庫存物資積壓問題是絕大所數(shù)石油企業(yè)必須面臨的問題。首先，石油企業(yè)可以利用政策手段緩解庫存積壓。例如企業(yè)可以指定相關(guān)的激勵政策，鼓勵設(shè)計、施工和勘探等物資需求部門在選擇物質(zhì)時首選庫存物資，尤其是積壓時間較長的物資。同時企業(yè)還要積極利用各種信息網(wǎng)絡(luò)，加強其它企業(yè)的聯(lián)系，將積壓的物資調(diào)劑給其它單位，實現(xiàn)物資互通有無。如果物資由于技術(shù)更新或產(chǎn)品換代造成積壓，企業(yè)可以加大技術(shù)研究力度，積極改造再利用積壓物資，保證積壓的物資能夠得到合理、有效的處理和利用。
二、醫(yī)院藥品庫存管理的重要實施節(jié)點
結(jié)合醫(yī)院藥品的實庫存管理流程，其應(yīng)用信息系統(tǒng)提升管理效果與質(zhì)量時可從關(guān)鍵流程節(jié)點入手，具體如下：
(一)藥庫
藥庫是醫(yī)院藥品的最大集散基地，也是實庫存管理的重中自重，藥品每次出入庫、盤點時都必須及時做好信息系統(tǒng)的賬目錄入，尤其是遇到價格調(diào)整時要及時通知，并根據(jù)時間點明確不同藥品入庫時間、采購成本，以便為后期盈虧調(diào)整提供參考依據(jù)，并做好日常盤點工作中意外損耗、過期失效損耗等調(diào)查，及時盤點盈虧，建立完善的藥品出入庫記錄。
(二)藥房
藥房是醫(yī)院內(nèi)部除去藥庫之外第二大藥品集散地，其負責了醫(yī)院門診、住院部等醫(yī)療工作中所有中西藥品的申請、領(lǐng)藥、發(fā)放、醫(yī)囑擺藥、退藥、科室或個人換藥、借藥等工作，是藥品是庫存管理具體流通的外在表現(xiàn)。利用信息系統(tǒng)進行管理時必須明確這些流程及其之間的相互關(guān)系，才能夠確保管理的順暢實施，從而獲得準確的流通數(shù)據(jù)與庫存數(shù)據(jù)，結(jié)合報損、調(diào)價等完成藥品管理盈虧盤點，以做好賬表相符、賬賬相符。
(三)病區(qū)藥柜
病區(qū)藥柜的藥品管理有固定基數(shù)，根據(jù)藥品使用情況定期由住院部藥房進行定量補充，基數(shù)的調(diào)整可通過藥品數(shù)量調(diào)撥來實現(xiàn)，同時在不同藥品調(diào)價時記錄盈虧情況，為信息系統(tǒng)及時補充錄入數(shù)據(jù)，做好藥品流通情況跟蹤記錄。
(四)麻醉科與放射科
品作為性質(zhì)較為特殊的日常使用藥品，其用量較大，一般直接由藥庫直接調(diào)撥，在流通過程中必須嚴格遵守相關(guān)藥品管理規(guī)定，做到出入庫記錄清晰、完整，憑證、賬表數(shù)據(jù)吻合，賬目清晰。品入庫數(shù)據(jù)來源于藥庫調(diào)撥，出庫數(shù)據(jù)則來源于信息系統(tǒng)對病人用藥記錄，庫存量與出庫量要經(jīng)得起隨時盤查，調(diào)價盈虧要對全院藥品執(zhí)行新價格時重新計算。放射科造影劑在性質(zhì)上與麻醉科品較為類似，二者遵循同樣的出入庫管理機制，實庫管理時要做到系統(tǒng)信息的完整錄入，調(diào)價同步記錄盈虧。需要注意的是，醫(yī)院的藥品本身及管理都是有成本的，考慮到藥品固定成本一旦調(diào)價必然會帶來新的盈虧，所以作為信息系統(tǒng)下藥品實庫存管理的一大重點與難點，要結(jié)合系統(tǒng)對藥品庫存數(shù)量、價格變化做準確記錄以方便藥品會計平賬，為后續(xù)采購、流通、管理計劃的制定提供可靠參考數(shù)據(jù)。
三、醫(yī)院藥品庫存管理注意事項
(一)建立藥品會計監(jiān)管體系
結(jié)合醫(yī)院藥品管理辦法與信息系統(tǒng)優(yōu)勢要建立專門的藥品會計監(jiān)管體系。醫(yī)院會計制度明確規(guī)定了要定期對藥品進行清點盤查核對，及時發(fā)現(xiàn)過期失效、損毀、變質(zhì)藥品，根據(jù)藥品采購成本本完成“待處理財產(chǎn)損益”表的制定與錄入，及時查明盈虧原因，并與藥品會計進行賬務(wù)處理，根據(jù)不同原因?qū)е碌奶潛p制定相應(yīng)的處理辦法，以改善后續(xù)藥品實庫存管理現(xiàn)狀。尤其是藥品會計，要定期對庫存藥品做賬面盤查與實物核對，確保賬面庫存相吻合，嚴格審核各類憑證報表，及時發(fā)現(xiàn)管理工作中的異常問題，清除不規(guī)范消耗，提升藥品管理質(zhì)量與效益。
(二)建立藥品盤點制度
結(jié)合藥品實庫存管理情況要建立專門的盤點制度，定期對藥品存量、藥庫藥房病區(qū)藥柜的藥品流通情況進行跟蹤調(diào)查，對不同品種、不同價格、同品種調(diào)價前后藥品建立專門的小分庫或者建立分架包干制，將藥品管理的責任落實到具體部門與個人。為消除假賬消耗藥品等問題，盤查工作要不定期、不定品種、不定節(jié)點進行，盤查工作人員要加強資質(zhì)審核，隨時更換，建立動態(tài)監(jiān)管判斷制度。另外，醫(yī)院還要建立專門的藥品永續(xù)盤存制度，藥品會計要合理安排盤點計劃，做到與各類賬表、憑證的核對，加強藥品資金、存量管理。針對盤點工作要建立專門的獎懲制度，獎懲制度的建立是為了消除藥品管理流通各個節(jié)點中存在的無正當原因虧損，是盤虧的重點舉措之一，除去完善信息系統(tǒng)記錄之外還要結(jié)合盤虧情況建立相應(yīng)的懲罰機制，并在執(zhí)行中予以貫徹落實。
(三)完善信息系統(tǒng)的管理細節(jié)
醫(yī)院藥品實庫存管理中某些藥品是單劑量發(fā)放，在信息系統(tǒng)錄入投資理財時不可避免存在藥價拆分情況，尤其是考慮到個別種類藥物分包裝較多，拆分藥價后可能涉及兩位小數(shù)點存在，因此要注意藥價拆分方面系統(tǒng)錄入細節(jié)，至少保留五位小數(shù)，以此來消除平賬中四舍五入帶來的不平衡現(xiàn)象。信息系統(tǒng)除了出具電子處方、擺藥兩種操作之外，對其他特殊性質(zhì)的如捐贈出庫、借藥或換藥出庫、過期報損出庫、調(diào)撥出庫等要嚴格核對申請、明確操作權(quán)限以減小不當操作空間。像換藥出庫，要明確操作過程中的換藥權(quán)限，關(guān)聯(lián)換藥入庫與出庫操作，其中入庫金額必須大于或者等于出庫金額，控制對方只能是醫(yī)院科室而非個人，換藥還要在藥品賬目中有詳細體現(xiàn)。另外，對于藥價調(diào)整，醫(yī)院內(nèi)部所有部分的調(diào)價盈虧都必須以執(zhí)行調(diào)價時間為節(jié)點，以各科室?guī)齑媪?、賬面量為基礎(chǔ)利用信息系統(tǒng)自動計算盈虧，以減少人工處理的失誤，還要積極利用系統(tǒng)盤存結(jié)轉(zhuǎn)工程，在結(jié)轉(zhuǎn)時間點鎖定庫存表并生成快照，以減少對正常藥品管理業(yè)務(wù)的影響，保障管理工作質(zhì)量與效益。至于盤點工作中經(jīng)常遇到的盈虧情況要建立專門的盈虧清單，在獲得相應(yīng)處理權(quán)限后利用管理程序完成調(diào)庫分配并生成相應(yīng)出入庫數(shù)據(jù)清單，以保障掌握平衡。
2、聯(lián)合庫存管理。聯(lián)合庫存管理與供應(yīng)商管理用戶庫存的原理類似，都是通過與客戶合作來合理降低庫存量，從而減少庫存占用資金。區(qū)別在于聯(lián)合庫存管理是利用油品銷售企業(yè)一對多的關(guān)系，與多個大客戶建立合作關(guān)系，在各個用油節(jié)點上進行充分的協(xié)調(diào)與合作，制定出一套全局性的用油量和供油量計劃，并以此來確定庫存量。首先，油品銷售企業(yè)需要根據(jù)用油量和客戶信用等來選擇幾個大客戶，通過充分的溝通和協(xié)商建立共同的目標，形成聯(lián)合庫存管理的基礎(chǔ)。然后，運用信息技術(shù)建立一個共同的工作平臺，及時共享相關(guān)信息，以便對庫存量進行及時的調(diào)整。此外，還要定期召開供需見面會，對聯(lián)合庫存的相關(guān)問題進行溝通和協(xié)調(diào)，并提出改進意見。聯(lián)合庫存管理是一種雙贏的庫存管理模式，對油品銷售企業(yè)來說，能夠提升庫存管理的效率，而對客戶們來說，則不僅可以提升庫存管理的效率，還能夠使用油更加有保障。但實施條件較多，前期的風險也比較大，油品銷售企業(yè)為此需要更加重視客戶信息的管理，保持與客戶的溝通，也需要更加重視相關(guān)風險的識別與控制。
二、油品銷售企業(yè)應(yīng)當控制成品油的庫存損耗
油品的損耗既有技術(shù)層面的原因，也有管理層面的原因。相應(yīng)地，油品銷售企業(yè)也應(yīng)當分別從技術(shù)層面和管理層面來控制成品油的損耗，以提升其庫存管理的效率和效果。
（一）從技術(shù)層面來控制成品油的損耗
控制成品油的損耗也是油品銷售企業(yè)庫存管理的一個重要方面。就技術(shù)層面來看，在油品的運送和保存過程中，相關(guān)人員的技術(shù)不過關(guān)，設(shè)備陳舊或者操作不規(guī)范等都可能導致跑冒漏滴的情況發(fā)生，不僅造成油品的損耗，還會污染環(huán)境，甚至引發(fā)安全隱患。因此，就工作人員方面，油品銷售企業(yè)應(yīng)當提高工作人員的技術(shù)水平，使其操作更加規(guī)范安全，必要時可采用定期培訓和考核的方式。就設(shè)備方面而言，則應(yīng)當及時維護和更新油罐、油車以及相關(guān)測量設(shè)備和回收系統(tǒng)等，控制成品油損耗的同時也減少污染，減少安全隱患。此外，油品銷售企業(yè)還可以根據(jù)自身條件引入一些新的設(shè)備或技術(shù)。隨著科技不斷發(fā)展，在油品的運送和保存方面也取得了一些技術(shù)進步，通過運用這些新的設(shè)備和技術(shù)，能夠克服一些客觀原因，使成品油的損耗降到最低。在條件具備的情況下，油品銷售企業(yè)不妨做一些新的嘗試，不僅能夠節(jié)約資源、造福人類，還能夠進一步提升企業(yè)自身的管理水平和經(jīng)濟效益。
（二）從管理層面來控制成品油的損耗
就管理層面來看，油品銷售企業(yè)應(yīng)當主要從管理制度和企業(yè)文化兩個方面入手。首先，加強內(nèi)部控制，杜絕油品的非正常損耗，制定科學的操作流程來規(guī)范相關(guān)工作人員的操作方法，減少由于操作不規(guī)范而導致的油品損耗。其次，建立有效的獎懲機制，來激發(fā)工作人員的積極性，約束消極怠工的行為，使每個員工都參與到控制成品油損耗的工作中來。最后，還應(yīng)當在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)控制損耗的文化，從減少環(huán)境污染、節(jié)約資源以及減少安全隱患的角度讓相關(guān)人員認識到控制成品油損耗的重要性，逐漸形成控制損耗的良好習慣。
基礎(chǔ)管理模塊涉及8個子功能模塊。一是組織機構(gòu)管理功能，可靈活設(shè)置企業(yè)組織機構(gòu)，包括各級部門、部門負責人、聯(lián)系電話、辦公地址等。二是權(quán)限管理功能，定義權(quán)限，并按照不同權(quán)限分組。三是角色管理功能，定義角色，分配角色權(quán)限和操作范圍。四是用戶管理功能，設(shè)置用戶信息及用戶角色，按工作分工不同確定自定義模塊和模塊結(jié)構(gòu)。五是日志管理功能，可記錄用戶的登錄及操作日志。六是查詢定義功能，這是一個帶保存功能的自定義查詢模塊，可自動識別子數(shù)據(jù)窗口和下拉列表、日期類型。七是報表打印功能，可預(yù)覽交叉數(shù)據(jù)窗口、復(fù)合數(shù)據(jù)窗口，打印參數(shù)可保存到數(shù)據(jù)庫。八是客戶端自動升級功能，可實現(xiàn)客戶端自動升級。
1.2采購管理模塊
采購管理模塊是對紙張、輔料采購管理維護的模塊，能實現(xiàn)紙張、油墨、橡皮布、潤版液等生產(chǎn)材料采購計劃信息的生成以及采購?fù)瓿珊髮π畔⑦M行增加、修改和刪除的操作。
1.3紙張管理模塊
企業(yè)必須注重對實物的管理，做到實物與實物賬嚴格一致。實時監(jiān)控實物庫存的動態(tài)變化，便于企業(yè)控制合理的庫存量，減少呆滯庫存，提供庫存預(yù)警。紙張實物是印刷企業(yè)原材料的主要構(gòu)成部分。印刷企業(yè)要確保紙張實物的及時供給，確信紙張庫存數(shù)量的準確無誤，必須對紙張入庫、出庫等相關(guān)操作的及時準確記錄。紙張管理模塊主要實現(xiàn)了如下七個管理功能。①紙張期初功能：在企業(yè)首次實施本系統(tǒng)時，首先建立期初紙張檔案，需設(shè)定企業(yè)現(xiàn)有各種紙張的名稱、編碼、品牌、克重等信息，對應(yīng)于手工管理中建立每種紙張的賬頁，其中編碼由兩位數(shù)字大類代碼、兩位數(shù)字代碼和4位數(shù)字代碼組成。系統(tǒng)規(guī)定不同產(chǎn)地，不同規(guī)格的紙張以及特規(guī)紙均應(yīng)單獨建立檔案。將企業(yè)現(xiàn)有的庫存實物數(shù)據(jù)、財務(wù)賬目數(shù)據(jù)等無縫遷移到本系統(tǒng)中，實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)實施的平滑過渡。②紙張檔案：紙張檔案用于期初紙張檔案設(shè)置后紙張信息維護，包括增加、刪除、修改。紙張檔案還支持查詢功能。對歷史紙張價格信息進行查詢，查詢條件包括日期、克重、名稱、規(guī)格、產(chǎn)地和噸價，查詢的方式應(yīng)該是各個查詢條件的組合得出，查詢結(jié)果可以導出到Excel文檔并且可以通過報表的形式進行打印。③發(fā)紙計劃：每一張生產(chǎn)工藝單下達到生產(chǎn)線以后，其用紙信息會自動傳遞給庫房管理員辦公臺，庫房發(fā)紙指令自動通知紙張庫房管理員，顯著提高了企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率。④紙張入庫與出庫：系統(tǒng)提供每一筆入庫、出庫紙張產(chǎn)生的記錄，實時記錄庫房紙張的變動情況。⑤紙張盤點功能：支持按紙張品種盤點，對于盤點形成的盈虧，系統(tǒng)自動生成盈虧調(diào)整表。⑥月末結(jié)轉(zhuǎn)功能：根據(jù)本月發(fā)生的實物入庫、實物出庫、采購發(fā)票登記等記錄，自動計算出本月出庫紙張的成本單價、金額，并生成財務(wù)明細賬及匯總賬，極大地減輕會計人員的工作量。⑦紙張安全庫存提醒：當紙張庫存數(shù)量低于限定值或數(shù)量不能滿足生產(chǎn)需要時，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生告警信息，提示管理用戶及時采購入庫。
1.4輔助材料管理模塊
材料實物是印刷企業(yè)原材料的重要構(gòu)成部分。輔助材料管理模塊包括七個子功能模塊。①輔助材料期初功能。②輔助材料檔案。③輔助材料計劃。④輔助材料入庫與出庫。⑤輔助材料盤點功能。⑥月末結(jié)轉(zhuǎn)功能。⑦輔助材料安全庫存提醒。
1.5訂單、成品及發(fā)貨管理模塊
訂單、成品及發(fā)貨管理是企業(yè)對訂單和完工印件進行管理。根據(jù)印件的訂單、交貨期及印件的完工情況，進行成品及發(fā)貨事務(wù)安排，保證適時、適地、適質(zhì)、適量交貨。本模塊包含四個子模塊。①成品期初功能。②訂單管理功能：設(shè)置訂單信息檔案，包括產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品交貨期等信息。在下訂單時有庫存預(yù)警及提示功能。在成品出庫時要同時填寫相應(yīng)訂單出庫情況。設(shè)置查詢功能，可查詢單次及批量訂單執(zhí)行情況，包括已出庫數(shù)量，還需出庫數(shù)量。③成品檔案。④成品入庫與發(fā)貨。
2系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)分析———三層C/S體系結(jié)構(gòu)
三層分布式結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件的開發(fā)包括客戶端、中間件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三個部分。三層的數(shù)據(jù)處理體系結(jié)構(gòu)是對雙層的客戶機/服務(wù)器體系的改進，具有降低客戶端維護工作量、數(shù)據(jù)集中管理、數(shù)據(jù)應(yīng)用更加靈活等優(yōu)良特性。
2.1客戶端
客戶端接收輸入的數(shù)據(jù)，判斷輸入信息的合法性，然后將獲得的信息發(fā)送到中間件服務(wù)器?？蛻舳丝梢越邮?、處理中間件服務(wù)器發(fā)送來的數(shù)據(jù)信息并反饋給客戶端輸入人員?？蛻舳瞬僮鲾?shù)據(jù)庫的命令封裝存儲在中間件服務(wù)器，通過專用接口連接，可以確保數(shù)據(jù)庫的安全性。
2.2中間件服務(wù)器
三層的數(shù)據(jù)庫訪問結(jié)構(gòu)中，中間件服務(wù)器完成的主要功能是實現(xiàn)PowerBuilder與SQLServer2000數(shù)據(jù)庫的連接，將客戶端傳遞的請求分別進行分類和處理，再生成結(jié)構(gòu)化查詢語句并傳遞給數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，能夠接收數(shù)據(jù)庫服務(wù)器對數(shù)據(jù)信息處理的結(jié)果或返回的數(shù)據(jù)信息的狀態(tài)，最終將數(shù)據(jù)信息傳送回應(yīng)用程序。
2.3數(shù)據(jù)庫服務(wù)器
數(shù)據(jù)庫服務(wù)器答復(fù)中間件服務(wù)器的請求，并將數(shù)據(jù)信息送回中間件服務(wù)器，中間件服務(wù)器再計算、處理數(shù)據(jù)后顯示給用戶。
當管道工程項目施工完成后，在日常的運行中，管道是輸送油氣的載體，為了確保油氣能正常輸送，天然氣管道運輸企業(yè)就必須對管道進行相關(guān)的維護、維修工作。因此，管道運輸企業(yè)就需要持有相關(guān)的維修器材、材料等資源。除此之外，在長距離的管道輸送地區(qū)中，天然氣管道往往需要穿過復(fù)雜的地形，天然氣的輸送受地質(zhì)災(zāi)害等影響較大，這就要求天然氣管道運輸企業(yè)備有相關(guān)的搶險物資。
2.管道運輸企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀和問題
目前，我國天然氣管道運輸企業(yè)的庫存量超過企業(yè)設(shè)備投資總量的百分之十，隨著技術(shù)和設(shè)備的更新，每年都會有一些庫存物資報廢，造成大量資料浪費和資金損失。而且，目前我國的管道運輸企業(yè)也沒有真正合理的物資存儲結(jié)構(gòu)，我國的天然氣管道運輸企業(yè)庫存管理存在很多問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
（1）管道運輸企業(yè)領(lǐng)導階層庫存管理意識薄弱。
當前，我國的管道運輸企業(yè)領(lǐng)導階層庫存管理意識薄弱，往往把主要精力放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和資金管理上，對企業(yè)的庫存物資并沒有進行有效的管理。
（2）庫存結(jié)構(gòu)不合理。
目前我國管道運輸企業(yè)庫存的結(jié)構(gòu)并不合理，企業(yè)的庫存物資處于一種粗放狀態(tài)，既沒有科學規(guī)范的管理方法，也沒有精確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
（3）信息化程度低。
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，越來越多的行業(yè)逐漸向信息化發(fā)展。但是我國的管道運輸企業(yè)的庫存管理并沒有很好地利用信息化技術(shù)，對庫存物資的相關(guān)信息，缺乏有效的統(tǒng)計和共享。
（4）缺乏規(guī)范的庫房管理。
管道企業(yè)的庫房規(guī)模與設(shè)備設(shè)置缺乏協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性，庫房內(nèi)部的貨架等排放混亂，沒有專業(yè)人員對庫房進行管理，責任關(guān)系不明。
二、天然氣管道運輸企業(yè)的庫存管理原則和措施
1.管道運輸企業(yè)的庫存管理原則
我國天然氣管道運輸企業(yè)想要優(yōu)化庫存管理工作，就必須遵守庫存管理的四大原則，分別是：
（1）對庫房儲備的規(guī)模進行有效的控制，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。
（2）加快相關(guān)物資的周轉(zhuǎn)，從而減少物資的占用，規(guī)范庫存管理，確保庫存物資可以安全、及時地供應(yīng)。
（3）加強各部門之間的信息交流和共享，確保相關(guān)部門都可以清楚地了解到庫房的物資存儲和使用信息。
（4）確定責任主體，讓提取物資和審核物資的部門和人員，負擔起相關(guān)物資的責任，確保責任可以落到實處。
2.優(yōu)化管道運輸企業(yè)庫存管理的措施
（1）建立并完善庫存管理制度
《孟子》曰，“無規(guī)矩不成方圓”。任何企業(yè)想要實現(xiàn)有序的發(fā)展，就必須要有一定的規(guī)章制度。因此，天然氣管道運輸企業(yè)想要優(yōu)化庫存管理，就必須建立并完善企業(yè)的庫存管理制度，讓庫存管理工作有章可循。具體說來，管道運輸企業(yè)可以制定類似《采購管理辦法》和《供應(yīng)商管理辦法》等相關(guān)的規(guī)章條例，并嚴格實施條例的內(nèi)容，根據(jù)設(shè)置的要求，建立一套規(guī)范的標準化流程，對企業(yè)的庫存管理內(nèi)容進行有效的監(jiān)督和控制。
（2）加強物資儲備管理
管道運輸企業(yè)要優(yōu)化庫存管理，就必須加強對物資儲備的管理力度，謹慎選擇企業(yè)的庫房。在各個管理處一定要設(shè)置地區(qū)性的庫房，來存儲日常需要用到的物資，再設(shè)置相關(guān)的備品存儲倉庫，存放搶險物資。在管道線路長的地區(qū)，可以跟具有較好存儲條件的企業(yè)簽訂相關(guān)協(xié)議，支付一定的資金讓該企業(yè)代為存儲。
（3）聘用專人對庫房進行看管，落實庫房責任
管道運輸企業(yè)的庫存管理工作專業(yè)性較強，因此，必須要有具備一定專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的人對庫房進行看管?？垂苋藛T必須了解企業(yè)運作的流程以及相關(guān)設(shè)備的作用和性能，還必須要有一定的成本意識、財務(wù)基礎(chǔ)知識，能對相關(guān)物資的重要性進行很好的把握。當前我國管道運輸企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀并不樂觀，很大程度上就是因為庫存管理的責任沒有落到實處，一旦出現(xiàn)問題，就出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。為了優(yōu)化管道運輸企業(yè)的庫存管理，管道運輸企業(yè)必須加強對職工的培訓，提高職工的庫存管理意識，促進崗位責任心的提升，從而讓相關(guān)的崗位責任落到實處。
（4）利用ABC分類法進行庫存物資的管理
ABC分類法是根據(jù)實物在技術(shù)以及經(jīng)濟等方面的主要特征，對實物進行分類排隊，按照重要性進行區(qū)別管理的一種分析方法。天然氣管道運輸企業(yè)的庫存物資一般具有較多的品種規(guī)格，價格差異較大，存留時間的長短也不相同。因此，管道運輸企業(yè)可以根據(jù)ABC分類法對庫存物資進行管理，注重設(shè)備停機對企業(yè)生產(chǎn)造成的不利影響。將周轉(zhuǎn)速度較慢、比較貴重、較難采購的物資設(shè)為重點管理物資，也就是A類物資，對這部分物資進行重點控制。對于B類物資，也就是重要性較低、經(jīng)常需要使用，而且可以大量采購的物資，可以根據(jù)一般的經(jīng)營情況適當多訂一些；對于這類物資，還要注意靈活周轉(zhuǎn)，避免庫存積壓。而類似鋼絲繩等品種多，價格較低的C類物資，則可以按照一定的周期進行一次訂貨。
（5）建立庫存管理信息系統(tǒng)
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展、計算機的普及，信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。管道運輸企業(yè)的庫存管理也可以借用信息技術(shù)，對庫存管理進行優(yōu)化。要建立管道運輸企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)，就必須加強企業(yè)的信息化建設(shè)，實現(xiàn)電子化采購，利用電子計算機強大的數(shù)據(jù)處理功能對庫存管理工作進行統(tǒng)計分析。例如：進貨管理、出貨管理、統(tǒng)計報表等。通過建立庫存管理信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)管道運輸企業(yè)對庫存管理的有效控制，并可以實現(xiàn)企業(yè)各部門對庫存管理信息的共享。
