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時(shí)間:2022-06-21 09:05:23
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上課時(shí)講的理論基礎(chǔ)總以為簡單記住就可以了,但在實(shí)踐面前,我們似乎真成了紙上談兵。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”這句話也被我們今天這小小的會計(jì)實(shí)踐驗(yàn)證了。實(shí)踐就是為了讓我們擺脫掉死學(xué)書本的結(jié)果,所以當(dāng)心領(lǐng)神會時(shí),也要做到心靈手巧,做出一本符合要求的賬簿也是一件不容易的事。
總結(jié)一下整個(gè)賬務(wù)處理過程,確實(shí)令我收獲頗多,感慨也數(shù)不勝數(shù)。首先,拿到各種資料時(shí),我們必須了解這個(gè)企業(yè)的基本情況,根據(jù)實(shí)踐步驟及要求,建立了各種賬目的期初余額。相對于后幾項(xiàng)而言,這是個(gè)很簡單的工作。完成之后,開始開始填制各種憑證,我認(rèn)為這是很重要的一個(gè)步驟之一,因?yàn)楹竺娴牟襟E將會根據(jù)憑證計(jì)算各種賬務(wù)。憑借上次實(shí)踐那小小的記憶和微少的經(jīng)驗(yàn),我仔細(xì)做著。寫會計(jì)分錄是個(gè)比較頭疼的問題,如果寫錯(cuò)了分錄,將會一錯(cuò)再錯(cuò),麻煩也接踵而至。面對那些票據(jù),有時(shí)似乎像天書一樣,沒有親眼看見過,更不用說分析它們進(jìn)行賬務(wù)處理了??磥硪院?,多多留意生活中的各種票據(jù)也是很有必要的。會計(jì)分錄有時(shí)不能正確寫出來,而這時(shí)就會影響工作的進(jìn)程,這時(shí)才覺平時(shí)的基礎(chǔ)應(yīng)該牢牢掌握,這樣在實(shí)際工作中才不至于被絆倒。轉(zhuǎn)賬、付款、收款三種憑證經(jīng)過上次實(shí)踐已經(jīng)清楚了用途,所以還不至于填錯(cuò)。完成了憑證與原始憑證的對號組合,我松了口氣,但更大的腦力活動(dòng)會到來。各種數(shù)字在腦海里飛旋,不停為它們做著加法運(yùn)算,看著越長越大的數(shù)字,想念數(shù)字咒語一樣一連串一連串念出,心里也摸不清是對是錯(cuò)。但再大再長的數(shù)字,只要耐心,不眨眼地算了又算,才能減少錯(cuò)誤的出現(xiàn)。
其實(shí)說是實(shí)習(xí)也算不上,只能說是跟著別人學(xué)了一些東西,了解了一些東西,真正把所學(xué)的東西用到工作中的并不多,因?yàn)楸緛韺I(yè)課基本都還沒怎么開課。這么短短幾天的實(shí)習(xí),讓我覺得自己欠缺的還很多,我一直認(rèn)為的確會計(jì)的工作的確經(jīng)驗(yàn)的要求會多一些,但是其實(shí)理論是否扎實(shí)也是很關(guān)鍵的,畢竟會計(jì)的專業(yè)比較強(qiáng),而且有一些比較死的東西是必須掌握的。如果沒打好理論基礎(chǔ),真正到了工作會沒有頭緒的!
自己只是幫忙錄一些原始憑證,剛開始以為應(yīng)該不會很難的,因?yàn)橄惹坝锌催^他們已經(jīng)做好的記賬憑證,覺得還是比較簡單的。但是到真正自己來做的時(shí)候,就沒那么輕松了,就幾張?jiān)紤{證自己還是折騰了一個(gè)上午,上基礎(chǔ)會計(jì)的時(shí)候老師講過的許多類似問題都出現(xiàn)了:當(dāng)你拿到原始發(fā)票的時(shí)候你必須判斷這筆業(yè)務(wù)到底歸屬于那個(gè)會計(jì)科目。像費(fèi)用你單就依據(jù)憑證既可以歸入管理費(fèi)用也可以歸集到制造費(fèi)用,這就要看你對公司業(yè)務(wù)的流程、生產(chǎn)的流程是否了解、熟悉了,自己對此并不熟悉,所以做起來還是并不那么順手。我想這就是所說的會計(jì)需要經(jīng)驗(yàn)的原因吧。在做分錄的時(shí)候,一筆業(yè)務(wù)涉及兩個(gè)以上的賬戶時(shí),可以做成復(fù)合會計(jì)分錄,那時(shí),上課聽得很懂,但到實(shí)際操作中又是另外一回事了,碰到這中問題的時(shí)候我還把它做成幾個(gè)簡單的會計(jì)分錄,當(dāng)時(shí)就覺得這樣好像不是很對,總覺得少弄了什么,等我把記賬憑證打印出來一看,才恍然大悟過來。所以又回頭去修改,把兩個(gè)分錄合并起來。雖然這分開做分錄沒有犯什么原則性的錯(cuò)誤,但是這樣就顯得不專業(yè)了,使得一筆業(yè)務(wù)處理得繁瑣了,也不好全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況。還有原始憑證像發(fā)票之類的必須完整,企業(yè)購買材料必須發(fā)票、請購單、入庫單這些都必須齊全,才能入賬,之前雖然也學(xué)了,也了解,但是這次整理了原始憑證發(fā)現(xiàn)自己并沒有把這些東西都串起起來,所以當(dāng)自己要?jiǎng)邮秩フ淼臅r(shí)候有些沒有頭緒。
實(shí)習(xí)中讓我發(fā)現(xiàn)了自己學(xué)習(xí)中的一些不足,學(xué)習(xí)的時(shí)候雖然每個(gè)只是點(diǎn)都懂了,沒有把知識串起來,當(dāng)?shù)搅藢?shí)際的操作時(shí)就會不知所措,理不清頭緒,知道應(yīng)該做什么,但卻不知從何做起。雖然我們總說應(yīng)該學(xué)以致用,學(xué)以致用并不是那么容易的,要多多實(shí)踐,多多思考才能做到,至少對于自己是如此。
在實(shí)習(xí)中讓我認(rèn)識到了兩點(diǎn)。第一,自己去實(shí)習(xí)的時(shí)候,那個(gè)工廠正在建賬,雖然自己只是幫忙錄一些原始憑證,沒有真正參與他們是如何建賬的,但是聽了一些他們的討論,還有結(jié)合自己的一些體會,覺得要做好會計(jì)必須能夠理清思路,理清思路就不會在具體的工作中沒有方向,就能一個(gè)一個(gè)問題解決好,不會總是在一個(gè)問題上重復(fù),會更有效率。第二,會計(jì)有些工作還是會枯燥一些的,當(dāng)你已經(jīng)理清大概輪廓如何去做了,接下來就會是一些重復(fù)的工作,像輸入產(chǎn)品入庫資料,做起來比較枯燥,而且需要細(xì)心和耐心。
雖然實(shí)習(xí)的時(shí)間很短,但是自己還是學(xué)到了一些東西,知道以后應(yīng)該怎樣更好地學(xué)習(xí)專業(yè)知識,還有很關(guān)鍵的是應(yīng)該多去實(shí)踐,才能發(fā)現(xiàn)自己的不足,加以改進(jìn)。
對公業(yè)務(wù)的會計(jì)部門的核算(主要指票據(jù)業(yè)務(wù))主要分為三個(gè)步驟,記帳、復(fù)核與出納。這里所講的票據(jù)業(yè)務(wù)主要是指支票,包括轉(zhuǎn)帳支票與現(xiàn)金支票兩種。對于辦理現(xiàn)金支票業(yè)務(wù),首先是要審核,看出票人的印鑒是否與銀行預(yù)留印鑒相符,方式就是通過電腦驗(yàn)印,或者是手工核對;再看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無涂改,支票是否已經(jīng)超過提示付款期限,支票是否透支,如果有背書,則背書人簽章是否相符,值得注意的是大寫金額到元為整,到分則不能在記整。對于現(xiàn)金支票,會計(jì)記帳員審核無誤后記帳,然后傳遞給會計(jì)復(fù)核員,會計(jì)復(fù)核員確認(rèn)為無誤后,就傳遞給出納,由出納人員加蓋現(xiàn)金付訖章,收款人就可出納處領(lǐng)取現(xiàn)金(出納與收款人口頭對帳后)。轉(zhuǎn)帳支票的審核內(nèi)容同現(xiàn)金支票相同,在處理上是由會計(jì)記帳員審核記帳,會計(jì)復(fù)核員復(fù)核。這里需要說明的是一個(gè)入帳時(shí)間的問題?,F(xiàn)金支票以及付款行為本行的轉(zhuǎn)帳支票(如與儲蓄所的內(nèi)部往來,收付雙方都是本行開戶單位的)都是要直接入帳的。而對于收款人、出票人不在同一家行開戶的情況下,如一些委托收款等的轉(zhuǎn)帳支票,經(jīng)過票據(jù)交換后才能入帳,由于縣級支行未在當(dāng)?shù)厝嗣胥y行開戶,在會計(jì)賬上就反映在“存放系統(tǒng)內(nèi)款項(xiàng)”科目,而與央行直接接觸的省級分行才使用“存放中央銀行款項(xiàng)”科目。而我們在學(xué)校里學(xué)習(xí)中比較了解的是后者。還有一些科目如“內(nèi)部往來”,指會計(jì)部與儲蓄部的資金劃撥,如代企業(yè)發(fā)工資;“存放系統(tǒng)內(nèi)款項(xiàng)”,指有隸屬關(guān)系的下級行存放于上級行的清算備付金、調(diào)撥資金、存款準(zhǔn)備金等。而我們熟知的是“存放中央銀行款項(xiàng)”,則是與中央銀行直接往來的省級分行所使用的會計(jì)科目。一些數(shù)額比較大的款項(xiàng)的支取(一般是大于或等于5萬元)要登記大額款項(xiàng)登記表,并且該筆款項(xiàng)的支票也要由會計(jì)主管簽字后,方可支取。
“一天之際在于晨”,會計(jì)部門也是如此。負(fù)責(zé)記帳的會計(jì)每天早上的工作就是對昨天的帳務(wù)進(jìn)行核對,如打印工前準(zhǔn)備,科目日結(jié)單,日總帳表,對昨日發(fā)生的所有業(yè)務(wù)的記帳憑證進(jìn)行平衡檢查等,一一對應(yīng)。然后才開始一天的日常業(yè)務(wù),主要有支票,電匯等。在中午之前,有票據(jù)交換提入,根據(jù)交換軋差單編制特種轉(zhuǎn)帳借、貸方憑證等,檢查是否有退票。下午,將其他工作人員上門收款提入的支票進(jìn)行審核,加蓋“收妥抵用”章,交予復(fù)核員錄入計(jì)算機(jī)交換系統(tǒng)。在本日業(yè)務(wù)結(jié)束后,進(jìn)行日終處理,打印本日發(fā)生業(yè)務(wù)的所有相關(guān)憑證,對帳;打印“流水軋差”,檢查今日的帳務(wù)的借貸方是否平衡。最后,軋帳。這些打印的憑證由專門的工作人員裝訂起來,再次審查,看科目章是否蓋反、有無漏蓋經(jīng)辦人員名章等,然后裝訂憑證交予上級行進(jìn)行稽核。這樣一天的會計(jì)工作也就告一段落了。
儲蓄業(yè)務(wù)
儲蓄部門目前實(shí)行的是柜員負(fù)責(zé)制,就是每個(gè)柜員都可以辦理所有的儲蓄業(yè)務(wù),即開戶,存取現(xiàn)金,辦理儲蓄卡等,憑證不在想對公業(yè)務(wù)部門那樣在會計(jì)之間傳遞,而是每個(gè)柜員單獨(dú)進(jìn)行帳務(wù)處理,記帳。但是每個(gè)柜員所制的單據(jù)都要交予相關(guān)行內(nèi)負(fù)責(zé)人先審核,然后再傳遞到上級行“事后稽核”。
信用卡業(yè)務(wù)
信用卡按是否具有消費(fèi)信貸(透支)功能分為信用卡與借計(jì)卡。信用卡又按持卡人是否向發(fā)卡銀行交納準(zhǔn)備金分為貸計(jì)卡與準(zhǔn)貸計(jì)卡。貸計(jì)卡是銀行授予持卡人一定的信用額度,無需預(yù)先交納準(zhǔn)備金就可在這個(gè)額度內(nèi)進(jìn)行消費(fèi),銀行每月會打印一張?jiān)摽蛻舯驹孪M(fèi)的清單,客戶就可以選擇全部付清或支付部分,如果選擇后者,則未付清部分作為銀行的短期貸款以復(fù)利計(jì)。而準(zhǔn)貸計(jì)卡則是交納一定的準(zhǔn)備金,然后銀行再授予其一定的消費(fèi)額度的一種信用卡。借計(jì)卡是沒有透支功能的,但可以進(jìn)行轉(zhuǎn)帳結(jié)算,存取,消費(fèi)的一種卡。如建行的儲蓄龍卡。信用卡還可以按使用對象分為單位卡與個(gè)人卡;按信用等級分為金卡與普通卡。
信貸業(yè)務(wù)
機(jī)械廠結(jié)月帳的時(shí)候了面對累積一個(gè)月的單位發(fā)票,實(shí)習(xí)不久。要做的同職業(yè)會計(jì)一樣,就是一個(gè)星期內(nèi),手工把帳做好。
填寫憑證,手工做帳包括很多道工序:審核發(fā)票。制作匯總表,記賬,對賬,填寫報(bào)表。為了把這些帳做好,依照媽媽教的方法一一展開起來。
憑證的要素是否齊全,首先審核發(fā)票。原來發(fā)票也叫原始憑證。審核發(fā)票又分三步:首先審查所采用的憑證格式是否符合規(guī)定。否有經(jīng)辦單位的簽章;其次審查憑證上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)、合法,數(shù)字計(jì)算是否正確、完整,大、小寫是否一致;最后審查憑證上的數(shù)字和文字有否涂改、污損和不符合規(guī)定的更正。如果通過審查發(fā)現(xiàn)憑證不符合這些要求,那么這些憑證就應(yīng)該被會計(jì)部門退還給原編制憑證的單位和個(gè)人,重新補(bǔ)辦手續(xù)。
再將每一類進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)和寫入記帳憑證表。填寫的要求非常嚴(yán)格,然后填寫記賬憑證。記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù)。先將原始憑證依照經(jīng)濟(jì)內(nèi)容(比方“銷售收入”管理費(fèi)用”等)分類。要求格式統(tǒng)一,內(nèi)容完備,科目運(yùn)用正確,摘要簡明,填寫清晰,金額無誤。錯(cuò)一點(diǎn)就要重寫。做完憑證,本月的消費(fèi)情況一目了然。
左邊記借方余額,接著是根據(jù)記賬憑證編科目匯總表。手工做帳中為了便于匯總一般采取做丁字帳的方法。把帳中明細(xì)科目相同的帳的金額列在一個(gè)“t型表中。右邊記貸方余額,再把每個(gè)t形左右的數(shù)據(jù)分別合計(jì)。不同的丁字帳分別匯總便形成了一張匯總表。匯總表比記賬憑證更清晰,詳細(xì)的表達(dá)了該月的財(cái)政支出和收入情況。
以檢查記帳是否正確。主要是通過核對總帳與明細(xì)帳、總帳與輔助帳數(shù)據(jù)來完成帳帳核對。試算平衡表就是將賬簿中的所有科目的期末余額按會計(jì)平衡公式借方余額=貸方余額進(jìn)行平衡檢驗(yàn),然后記賬、對賬。對帳要對帳薄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。看是否成立。為保證帳證相符,應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行對帳,每月至少一次。
把做好的各種表上的數(shù)據(jù)相應(yīng)填進(jìn)報(bào)表就可以了沒有任何計(jì)算。最后填寫報(bào)表。很簡單。
電子申報(bào)軟件會自動(dòng)從銀行把應(yīng)交稅金劃轉(zhuǎn)到稅務(wù)局指定的帳上。還要把做好的報(bào)表抄相同的若干分,做完帳后還要進(jìn)行電子申報(bào)和遞交報(bào)表。電子申報(bào)就是把做帳所得的應(yīng)繳稅金通過電子申報(bào)軟件在網(wǎng)上申請演講給稅務(wù)局。分別交送到各個(gè)相關(guān)的單位(如主管部門,稅務(wù)局,財(cái)政局等)作為存檔。
2.日清月結(jié)。
因核算是財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),所以基礎(chǔ)一定要扎實(shí),也就是數(shù)據(jù)要及時(shí),準(zhǔn)確。做起來需要有一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力超強(qiáng)的隊(duì)伍才能實(shí)現(xiàn),需要團(tuán)隊(duì)之間相互的密切配合以及各部門間的合作。爭取做到當(dāng)日發(fā)生單據(jù)(付款)當(dāng)日記賬,當(dāng)日審核。隨時(shí)取出審核后的數(shù)據(jù)?,F(xiàn)金銀行可以隨時(shí)與實(shí)際核對。
3.財(cái)務(wù)管理相關(guān)
一、引言
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的日益推進(jìn),會計(jì)信息已發(fā)展為必要的社會要素。不僅如此,會計(jì)信息也是制定宏觀經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的重要依據(jù),是企業(yè)經(jīng)營決策的關(guān)鍵依據(jù)。但在最近幾年,不止寧波市,全國各地的會計(jì)信息逐漸失真的現(xiàn)象越來越多。其中,寧波的中小企業(yè)由于其經(jīng)營規(guī)模較小,經(jīng)營制度不健全,核算方法不全面,容易出現(xiàn)逃稅漏稅的現(xiàn)象。因此,本文根據(jù)當(dāng)下寧波中小企業(yè)會計(jì)信息失真的現(xiàn)象及其成因,采取問卷調(diào)查方式,面向?qū)幉ㄊ懈髦行∑髽I(yè)相關(guān)工作者,發(fā)放200份問卷,共收回問卷145份。從收回的145份問卷中,探討出幾點(diǎn)解決建議,用來改善中小企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性,進(jìn)而有力促進(jìn)寧波中小企業(yè)的蓬勃發(fā)展。
表2表現(xiàn)了當(dāng)今中小企業(yè)對利潤的人為影響情況,有26.9%的人認(rèn)為值得做,這應(yīng)當(dāng)引起政府稽查部門的注意,還有人認(rèn)為這是不得不做,但大部分人都認(rèn)為這不值得做,能看出大部分會計(jì)人員是嚴(yán)格遵守職業(yè)道德的。
二、中小企業(yè)會計(jì)信息失真的現(xiàn)狀
表3調(diào)查了目前會計(jì)信息失真的現(xiàn)象,35%的人認(rèn)為虛列成本與收入的現(xiàn)象嚴(yán)重,28%的認(rèn)為收入、負(fù)債虛假,18%的人認(rèn)為原始憑證虛假或是賬務(wù)賬目管理混亂,體現(xiàn)了當(dāng)前會計(jì)行為的失真現(xiàn)象,企業(yè)管理上的缺陷等問題十分嚴(yán)重。
1.原始憑證虛假
根據(jù)表3的結(jié)果,有18.27%的人認(rèn)為當(dāng)下原始憑證虛假嚴(yán)重,有的企業(yè)不按要求填寫原始憑證中的會計(jì)要素,開具虛假發(fā)票,虛列經(jīng)濟(jì)行為,使企業(yè)預(yù)算超支、成本虛增。
2.財(cái)務(wù)賬目管理混亂
17.94%的人認(rèn)為賬務(wù)賬目管理混亂現(xiàn)象嚴(yán)重。在設(shè)置會計(jì)賬簿與會計(jì)科目中,沒有嚴(yán)格遵守法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,致使會計(jì)核算不全面,賬目不清楚,賬實(shí)不符。
3.虛列成本,虛計(jì)收入
35.22%的人認(rèn)為企業(yè)存在虛列成本與收入現(xiàn)象。有些企業(yè)人為調(diào)節(jié)報(bào)表,用計(jì)劃數(shù)替代實(shí)際數(shù),從而出現(xiàn)會計(jì)報(bào)表缺乏真實(shí)性。
4.收入、負(fù)債失真
28.57%的人認(rèn)為收入負(fù)債失真現(xiàn)象嚴(yán)重。收入失真,有的企業(yè)存在人為影響企業(yè)收支,遮蔽實(shí)際經(jīng)濟(jì)行為與收入,使收入流失。有些賬上不體現(xiàn)企業(yè)的負(fù)債,造成賬面負(fù)債漏記少記。負(fù)債失真,有些企業(yè)在資金不足時(shí),依靠賒賬或借貸來達(dá)到經(jīng)濟(jì)目標(biāo),但這些債務(wù)卻不入賬,造成賬外負(fù)債。
三、中小企業(yè)會計(jì)信息失真的危害
表4調(diào)查了會計(jì)信息失真的各種危害。從表中可以看出,當(dāng)前人們認(rèn)為最大的危害是影響了國家宏觀調(diào)控與經(jīng)濟(jì)秩序,其次是影響企業(yè)的經(jīng)營管理。不僅如此,21%的人認(rèn)為會計(jì)信息失真會損害公眾利益,13%的人認(rèn)為會影響法律法規(guī)。所以,提高會計(jì)信息的真實(shí)性是當(dāng)下迫在眉睫的任務(wù)。
1.影響國家宏觀調(diào)控與經(jīng)濟(jì)秩序穩(wěn)定
根據(jù)表4,34.45%的人認(rèn)為會計(jì)信息失真影響宏觀與經(jīng)濟(jì)秩序。在寧波現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀下,不管是寧波市區(qū)還是地方的財(cái)政收支預(yù)算,本年與下年的財(cái)政收支情況都是其重要的制定依據(jù)。若是會計(jì)信息失真,就無法有效反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)收支與成果,從而導(dǎo)致寧波市政府預(yù)算部門無法掌控社會經(jīng)濟(jì)狀況,因此在決定下一年預(yù)算的時(shí)候,就容易產(chǎn)生誤差。不僅如此,會計(jì)信息也同樣在宏觀決策中發(fā)揮重要的作用,甚至?xí)蓴_宏觀決策的決定方向。
2.直接影響企業(yè)的經(jīng)營管理
根據(jù)表4,30%的人認(rèn)為信息失真影響企業(yè)經(jīng)營管理。在宏觀經(jīng)濟(jì)的條件下,每個(gè)企業(yè)都是市場中的一個(gè)主體。所以,真實(shí)的會計(jì)信息是企業(yè)決策和未來發(fā)展的重要條件。首先,會計(jì)信息所表明的信息,可以讓企業(yè)在競爭中獲得自身的定位,以此制定適用于自己的競爭戰(zhàn)略,從而發(fā)揮出自身的優(yōu)勢。其次,企業(yè)可以根據(jù)會計(jì)信息了解自身的缺陷與劣勢,及時(shí)制定應(yīng)對方案,完善自我。如果會計(jì)信息失真,會讓企業(yè)無法準(zhǔn)確的認(rèn)識自我,在競爭中無法立足,失去原有的資源,阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。
3.影響法律法規(guī)
由表4可得13.71%的人認(rèn)為會計(jì)信息的失真,不僅影響了法規(guī)的嚴(yán)格性,會計(jì)制度的執(zhí)行性,也影響了原有的經(jīng)濟(jì)秩序。例如,寧波中小企業(yè)就存在大量隱匿收入、虛列支出等行為,沒有遵守稅法,也沒有遵守相關(guān)法律法規(guī)。如果繼續(xù)放任這種無視法規(guī)與會計(jì)制度的行為,必會擾亂整個(gè)寧波市原有的經(jīng)濟(jì)秩序,影響經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
4.損害公眾利益
表4表明了21.74%的人認(rèn)為信息失真極大的影響了企業(yè)和內(nèi)部人員的利益,尤其是損害了投資者和管理者現(xiàn)在或未來的經(jīng)濟(jì)利益,加大了投資風(fēng)險(xiǎn),提高獲取信息的成本。容易出現(xiàn)投資與回報(bào)不成正比,債權(quán)人難以收回本息等不利現(xiàn)象。由此,信息失真也會導(dǎo)致社會群眾不能對投資做出正確的選擇。
四、中小企業(yè)會計(jì)信息失真現(xiàn)象的原因分析
表5調(diào)查了相關(guān)工作者認(rèn)為會計(jì)信息失真的主要原因,由此看來,想要提高會計(jì)信息的真實(shí)性,不僅要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制制度,還有提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì),完善監(jiān)督機(jī)制與法律法規(guī)。
1.中小企業(yè)內(nèi)部控制不足
根據(jù)表5,38.32%的人認(rèn)為寧波中小企業(yè)會計(jì)信息失真,一般是由于企業(yè)的管理機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn)。一方面,管理團(tuán)隊(duì)要對會計(jì)準(zhǔn)則所做的規(guī)定嚴(yán)格遵守。另一方面,監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)該對日常的經(jīng)營成果和經(jīng)濟(jì)用途進(jìn)行及時(shí)的反應(yīng),對涉及的會計(jì)信息保持獨(dú)立性。有些企業(yè)沒有健全的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,使會計(jì)信息在反映與傳遞的過程中脫節(jié),無法形成完整的信息傳遞鏈。
2.國家會計(jì)法律制度和政策不健全
由表5可得,15.89%的人認(rèn)為我國會計(jì)法律法規(guī)不健全。我國現(xiàn)有的會計(jì)制度,無法完全覆蓋各行各業(yè)的會計(jì)。另外,有些法規(guī)無法有效執(zhí)行,對沒有遵守的會計(jì)人員,處罰力度不夠,從而無法有效發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督的作用。在當(dāng)下市場經(jīng)濟(jì)的條件下,有的投資者一味追求自身利益,甚至對會計(jì)工作加以干涉,缺乏相關(guān)法律知識,置會計(jì)的真實(shí)性于不顧。
3.會計(jì)人員綜合素質(zhì)不高
由表5可得,25.23%的人認(rèn)為,當(dāng)前寧波地區(qū)有些會計(jì)工作者教育水平不高,甚至有些不具備會計(jì)從業(yè)資格證書,對實(shí)務(wù)操作不夠熟練,對工作流程不熟悉,對相關(guān)會計(jì)政策更是不能快速了解。這些現(xiàn)象便降低了當(dāng)下寧波的會計(jì)核算準(zhǔn)確率。同時(shí),一些工作者缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德,容易受經(jīng)濟(jì)利益的干擾,從而造成了會計(jì)信息的失真。
4.外部監(jiān)督缺失
根據(jù)表5,20.56%的人認(rèn)為當(dāng)下寧波市的外部監(jiān)督缺失是信息失真的主要原因。目前,寧波的會計(jì)信息監(jiān)督機(jī)制可以對企業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)量提供有力的保障。但當(dāng)下,由于一些外部監(jiān)督工作的缺失,造成了企業(yè)的會計(jì)信息缺乏有力保證,對企業(yè)的未來發(fā)展造成了許多不利因素。
五、中小企業(yè)會計(jì)信息失真的解決對策
表6展現(xiàn)了提高中小企業(yè)會計(jì)信息真實(shí)性的相關(guān)建議,34%的人認(rèn)為應(yīng)完善企業(yè)內(nèi)部控制,23%的人認(rèn)為應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)法規(guī)建設(shè),加強(qiáng)外部社會監(jiān)督,當(dāng)然,提高會計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)也是十分必須的。由此看出,在未來的會計(jì)建設(shè)工作中,我們應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督,健全內(nèi)部控制,提高會計(jì)信息的真實(shí)性。
1.完善企業(yè)內(nèi)部控制
根據(jù)表6,34.92%認(rèn)為應(yīng)完善企業(yè)內(nèi)部控制,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的不足,健全內(nèi)部管理機(jī)制,重視職業(yè)道德的重要性,崗位負(fù)責(zé)人明確自身職責(zé)。建立監(jiān)事委員會,對外公開企業(yè)的財(cái)務(wù)信息使信息透明化。減少管理者與會計(jì)人員的利益相關(guān)性,加強(qiáng)每個(gè)崗位的獨(dú)立性,以此提高會計(jì)信息的真實(shí)性。
2.加強(qiáng)會計(jì)法規(guī)建設(shè)
根據(jù)表6,23.55%的人認(rèn)為,在提高寧波中小企業(yè)會計(jì)信息真實(shí)性的同時(shí),要注意加強(qiáng)法律法規(guī)的實(shí)施性,在健全體系的過程中,加強(qiáng)寧波的外部監(jiān)督力度。但是在法規(guī)建設(shè)的過程中,必須要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的原則,充分與寧波各企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況相適應(yīng),適當(dāng)加強(qiáng)寧波地區(qū)對造假行為的處罰力度,從而更好的發(fā)揮出各項(xiàng)法律法規(guī)的作用。同時(shí),必須要加強(qiáng)寧波地區(qū)執(zhí)法隊(duì)伍的建設(shè)工作,從而保證完善的法律體系能夠得到有效的執(zhí)行。
3.加強(qiáng)會計(jì)人員素質(zhì)教育
由表6可得,18.23%的人認(rèn)為,企業(yè)會計(jì)信息的制作,應(yīng)提高會計(jì)人員的職業(yè)道德與專業(yè)技能。因此寧波地區(qū)應(yīng)積極開展相關(guān)會計(jì)活動(dòng),企業(yè)應(yīng)該積極的鼓勵(lì)會計(jì)人員參加相關(guān)的會計(jì)培訓(xùn),通過再教育的手段,及時(shí)學(xué)習(xí)新知識,從而促進(jìn)自身專業(yè)素質(zhì)水平的提升。只有會計(jì)人員熟練掌握專業(yè)知識,通過實(shí)際培訓(xùn)來提高自己的工作能力,才能提升自己的職業(yè)道德與素質(zhì)。
4.加強(qiáng)外部社會監(jiān)督
由表6可得,23.28%的人認(rèn)為應(yīng)加強(qiáng)外部監(jiān)督,壯大寧波地區(qū)的注冊會計(jì)師隊(duì)伍,提高其會計(jì)工作質(zhì)量及其職業(yè)素養(yǎng)。注冊會計(jì)師對企業(yè)的會計(jì)信息進(jìn)行審計(jì)與核查,對其真實(shí)性進(jìn)行判斷,對其合法性進(jìn)行研究,對企業(yè)的會計(jì)行為進(jìn)行指導(dǎo),并出具審核意見與審計(jì)報(bào)告,同時(shí)糾正企業(yè)出現(xiàn)的相關(guān)問題。
六、總結(jié)
綜上所述,寧波中小企業(yè)會計(jì)信息失真已成為一種普遍的嚴(yán)重現(xiàn)象,如何遏制信息失真的逐漸普遍趨勢,是當(dāng)下寧波政府的當(dāng)務(wù)之急。會計(jì)信息一旦失真,可以破壞寧波中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)秩序與管理環(huán)境,影響企業(yè)的經(jīng)營方式與發(fā)展道路。所以,會計(jì)信息的失真,應(yīng)引起寧波乃至全國廣大群眾的關(guān)注,以及相關(guān)機(jī)構(gòu)的重視。為阻止會計(jì)信息失真現(xiàn)象的蔓延,不僅需要加強(qiáng)誠信的宣傳力度,也會涉及到法律法規(guī)、監(jiān)督機(jī)制等問題??傊覀儜?yīng)該重視中小企業(yè)會計(jì)信息失真這一問題,加強(qiáng)對寧波會計(jì)行業(yè)的整頓與建設(shè),確保會計(jì)信息的真實(shí)性。
參考文獻(xiàn):
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[3]杜廣娟.會計(jì)的定位管理及信息失真問題[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2010.
杜建華山西煤炭進(jìn)出口集團(tuán)有限公司董事長、黨委書記
主要業(yè)績:以效益為中心,以財(cái)務(wù)管理和資本運(yùn)營為兩條主線,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理規(guī)范化、財(cái)務(wù)管理合理化、管理手段現(xiàn)代化;創(chuàng)新生產(chǎn)經(jīng)營理念,推動(dòng)公司整體發(fā)展;運(yùn)用“三化管理”與“三本運(yùn)作”的新手段、新方法,加強(qiáng)財(cái)會人員隊(duì)伍建設(shè);承擔(dān)重大企業(yè)改制和財(cái)務(wù)改革的組織與實(shí)施工作。發(fā)表的論文和獲得的獎(jiǎng)勵(lì)有:《實(shí)施資金集中管理新模式的做法》、《集團(tuán)企業(yè)資金集中管理模式》,2006年榮獲中華全國總工會頒發(fā)的“全國五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”。
陳書堂山西省電力公司總會計(jì)師
主要業(yè)績:研究政策,利用政策提高了資產(chǎn)質(zhì)量,降低了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);依法理財(cái),財(cái)務(wù)集約化管理效果明顯;加強(qiáng)全面預(yù)算管理,提高了公司控制力;積極疏導(dǎo)電價(jià)矛盾,推動(dòng)煤電聯(lián)動(dòng)方案出臺,提高了公司經(jīng)濟(jì)效益。發(fā)表的論文和獲得的獎(jiǎng)勵(lì)有:主持《山西電價(jià)問題研究》一書的編寫,參與《財(cái)金新詞典》一書的編寫。先后曾獲得“湖北十大杰出青年”提名獎(jiǎng),電力系統(tǒng)各種獎(jiǎng)勵(lì)十多項(xiàng)。
張忠義大同煤礦集團(tuán)有限責(zé)任公司總會計(jì)師
主要業(yè)績:加強(qiáng)資金管理,建立資金使用預(yù)警制度,對大集團(tuán)資金實(shí)行集中統(tǒng)一管理;探索資本運(yùn)作,使集團(tuán)公司資本運(yùn)作方式取得了歷史性的突破;建立大集團(tuán)體制下的經(jīng)營管理體制和財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,有力地保證了經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。1993年5月撰寫《完善企業(yè)經(jīng)營承包政策的建議》,編入《中國經(jīng)濟(jì)文庫》。1996年主編了《煤炭企業(yè)成本費(fèi)用管理》一書,由煤炭工業(yè)出版社出版發(fā)行。2001年獲得山西省煤炭系統(tǒng)先進(jìn)工作者,2003年由大同市政府授予“大同市勞動(dòng)模范”,2005年山西省財(cái)政廳授予“山西省杰出會計(jì)工作者,”2006年,山西省勞動(dòng)競賽委員會榮記“個(gè)人一等功”。
廉賢陽泉煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司總會計(jì)師
主要業(yè)績 全力組織國陽公司上市工作;積極研究、創(chuàng)新成本管理方法,強(qiáng)力推行崗位價(jià)值精細(xì)管理;加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督;加強(qiáng)資金籌措,拓寬融資渠道,實(shí)現(xiàn)資本運(yùn)營;努力爭取國家政策支持,合理利用國家稅收優(yōu)惠政策;積極參與企業(yè)的改制和改革工作。主要獎(jiǎng)勵(lì)有:2004年3月獲“山西省企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果獎(jiǎng)”,2007年5月獲“全國煤炭經(jīng)濟(jì)研究先進(jìn)工作者”稱號,12月獲“2007中國總會計(jì)師年度人物獎(jiǎng)”。
邢崇榮山西汾西礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司總會計(jì)師、副總經(jīng)理、董事
主要業(yè)績:靈活運(yùn)用資本運(yùn)營方式,增強(qiáng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力;積極推進(jìn)經(jīng)營管理創(chuàng)新,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和效益;加大企業(yè)經(jīng)營改革力度,改革企業(yè)經(jīng)營管理體制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)多元化發(fā)展;全面履行總會計(jì)師職責(zé),充分發(fā)揮總會計(jì)師在企業(yè)全面運(yùn)營與全面發(fā)展中的重要決策者與組織者的作用。在《中國總會計(jì)師》、《會計(jì)之友》雜志等刊物發(fā)表的論文《堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理體系》、《積極探索中國煤炭集團(tuán)企業(yè)大財(cái)務(wù)管理模式》等多篇。多次獲得“優(yōu)秀青年領(lǐng)導(dǎo)干部”、“財(cái)會先進(jìn)工作者”稱號,2006年被中國總會計(jì)師雜志社、中國CFO國際峰會組委會、中國總會計(jì)師網(wǎng)評為“2006中國總會計(jì)師年度人物”;2007年被中國總會計(jì)師雜志社、中國國際財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理研究會評為“2007年度十大財(cái)智人物”。
賀代將山西建筑工程(集團(tuán))總公司總會計(jì)師
主要業(yè)績:建章建制,完善財(cái)務(wù)制度建設(shè);積極組織全集團(tuán)開展清產(chǎn)核資,推動(dòng)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè),在集團(tuán)公司全面推行了會計(jì)電算化運(yùn)用;推進(jìn)集團(tuán)土地資產(chǎn)處置工作;推行精細(xì)化管理,探索項(xiàng)目成本管理模式,開辟新的融資渠道,提高了集團(tuán)成本管理水平和盈利水平,有力支持了集團(tuán)高速發(fā)展。發(fā)表的論文和獲得的獎(jiǎng)勵(lì)有:《我省國有建筑企業(yè)路在何方》、《加強(qiáng)項(xiàng)目施工的成本控制,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益》等,2005年和2006年榮獲山西建工集團(tuán)、省財(cái)政廳、省國資委頒發(fā)的“優(yōu)秀經(jīng)營管理工作者”等多種獎(jiǎng)項(xiàng)。
夏蘇萍山西焦煤西山煤電集團(tuán)公司董事、總會計(jì)師
主要業(yè)績:組織制定集團(tuán)資金管理策略,提高資金使用效率;積極參與企業(yè)班子重大的經(jīng)營活動(dòng)決策和組織實(shí)施;致力于企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)新,在企業(yè)內(nèi)部形成了一套健全科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度和管理體系;培養(yǎng)了一批精通業(yè)務(wù),德才兼?zhèn)涞呢?cái)務(wù)骨干隊(duì)伍。1996年11月編寫了《煤炭企業(yè)成本費(fèi)用管理》(煤炭工業(yè)出版社出版)一書,該書已被作為全國煤炭行業(yè)高級學(xué)校教材。2005年5月《夯實(shí)利潤基礎(chǔ),增加現(xiàn)金流量,保障企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展》。2001年以來先后獲得“省煤炭系統(tǒng)先進(jìn)女職工”,山西省“三好”女職工,“太原市勞動(dòng)模范”,“太原市優(yōu)秀企業(yè)家”,“山西省優(yōu)秀企業(yè)家”,太原市“五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆钡确Q號。
席金龍山西杏花村汾酒集團(tuán)有限責(zé)任公司總會計(jì)師
主要業(yè)績:組織修訂內(nèi)部控制制度,建立了財(cái)務(wù)預(yù)算制度;合理籌措營運(yùn)資金,努力降低資金使用成本;積極籌劃稅收,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;規(guī)范價(jià)格管理,創(chuàng)新開拓市場模式。2007年全年完成銷售收入29.29億元,實(shí)現(xiàn)利稅14.06億元,連創(chuàng)歷史新高。發(fā)表的論文和獲得的獎(jiǎng)勵(lì)有:《山西省集體商業(yè)會計(jì)制度》、《以改革求發(fā)展以管理求效益》等。2000年省財(cái)政廳授予“全省先進(jìn)會計(jì)工作者”、省勞動(dòng)競賽委員會榮記三等功;2004年參與創(chuàng)造的“以提升品牌競爭力為核心的有效管理”獲國家級一等企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果獎(jiǎng)。
王錦友中鐵十二局集團(tuán)有限公司總會計(jì)師
主要業(yè)績:組織編制了集團(tuán)“十五”、“十一五”發(fā)展規(guī)劃;構(gòu)建了“集團(tuán)公司――工程公司――區(qū)域性指揮部――一次性指揮部――工程項(xiàng)目部”五級經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的集團(tuán)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行體系,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)發(fā)展;全面推進(jìn)項(xiàng)目薪酬分配制度改革;加強(qiáng)資金管理,貫徹“低成本”戰(zhàn)略。發(fā)表的論文和獲得的獎(jiǎng)勵(lì)有:《施工企業(yè)責(zé)任成本管理運(yùn)行機(jī)制》編入第三屆全國工程建設(shè)企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果集;《工程項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)控機(jī)制的建立與運(yùn)行》分別錄入第十屆“國家級企業(yè)管理創(chuàng)新成果集”,并獲得多項(xiàng)全國行業(yè)創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)。2006、2007年連續(xù)兩年獲中國鐵道建筑總公司財(cái)會工作先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng);2007年還獲得中國鐵道建筑總公司審計(jì)工作先進(jìn)個(gè)人表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
蔚振廷霍州煤電集團(tuán)有限責(zé)任公司董事、黨委常委、總會計(jì)師
主要業(yè)績:狠抓會計(jì)基礎(chǔ)管理工作;試行會計(jì)電算化,獲2007年山西省煤炭工業(yè)局會計(jì)電算化大賽特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng);連續(xù)十三年實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本保值增值;積極參與和承擔(dān)重大企業(yè)改制和財(cái)務(wù)改革工作;2006年主持“山西省煤炭企業(yè)全面信息化管理試點(diǎn)工作”,通過預(yù)驗(yàn)收,在全省推廣實(shí)施。獲得的獎(jiǎng)勵(lì)有:霍州礦務(wù)局授予“優(yōu)秀管理者”、省總工會授予“財(cái)務(wù)工作競賽積極分子”,獲山西煤炭工業(yè)局“先進(jìn)財(cái)務(wù)工作者”、山西省政府授予“債轉(zhuǎn)股工作先進(jìn)個(gè)人”,2006年山西省勞動(dòng)競賽委員會授予“全面建設(shè)小康社會實(shí)踐個(gè)人二等獎(jiǎng)”。
評選出的5名優(yōu)秀總會計(jì)師(排名不分先后):
秦永虎中鐵三局集團(tuán)有限公司總會計(jì)師
主要業(yè)績:致力于財(cái)務(wù)制度建設(shè),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段;積極推進(jìn)精細(xì)管理,注重財(cái)務(wù)信息化建設(shè);積極參與集團(tuán)改制上市工作;注重財(cái)會理論研究和自身理論素質(zhì)的提高。發(fā)表的論文和獲得的獎(jiǎng)勵(lì)有:先后承擔(dān)了集團(tuán)公司的多項(xiàng)課題研究,15篇。2005年主持研究的《財(cái)務(wù)預(yù)算理論與施工企業(yè)實(shí)際相結(jié)合有關(guān)問題的研究》獲中國鐵道財(cái)會學(xué)會軟科學(xué)課題成果二等獎(jiǎng)。2005年被財(cái)政部選拔為“財(cái)政部首期會計(jì)領(lǐng)軍人才”培訓(xùn)班學(xué)員,2007年4月被太原市科技學(xué)會、太原市經(jīng)委、太原市國資委聯(lián)合授予2006年度“講創(chuàng)新比貢獻(xiàn)”科技標(biāo)兵。
韓珍堂山西太鋼不銹鋼股份有限公司總會計(jì)師
主要業(yè)績:加強(qiáng)全面預(yù)算管理,落實(shí)競爭力目標(biāo);加強(qiáng)成本管理,依靠科技進(jìn)步挖潛增效降成本;加強(qiáng)資金管理,保障資金供應(yīng);強(qiáng)化投資前期管理,實(shí)施投資過程控制;加強(qiáng)長期股權(quán)投資管理;加大政策研究力度,用足、用好國家政策;加速推進(jìn)信息化建設(shè),強(qiáng)化納稅籌劃和土資產(chǎn)的管理。2002年參與國有特大型企業(yè)分配機(jī)制的改革與實(shí)踐,獲山西省企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng),2003年榮獲太鋼“2003年度勞動(dòng)模范”,2005年獲太鋼2005年度管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng),2007年獲鋼鐵工業(yè)協(xié)會“2007年一等冶金企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果獎(jiǎng)”,獲太鋼“2007年度特級勞動(dòng)模范”,2008年4月獲太原市“五一”表彰,榮記“個(gè)人一等功”稱號。
貝瑜山西省交通建設(shè)開發(fā)投資總公司總會計(jì)師
主要業(yè)績:勤于運(yùn)籌,積極引資融資,為多條高速公路建設(shè)項(xiàng)目融資114億元,保障了重點(diǎn)公路工程順利建設(shè);嚴(yán)于監(jiān)管,有效防范了資金風(fēng)險(xiǎn);忠于職責(zé),確保了國有資產(chǎn)保值增值;精于管理,謹(jǐn)于防范,堅(jiān)持長期開展全方位內(nèi)部控制檢查與評價(jià),增強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)抵御和防范能力。獲得的獎(jiǎng)勵(lì)有:2005年榮立山西省勞動(dòng)競賽委員會一等功;2006年獲山西省勞動(dòng)競賽委員會“五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆狈Q號等。
賈鳳鳴山西天脊煤化工投資有限公司副總會計(jì)師、計(jì)財(cái)部部長
系統(tǒng)管理是用友U8管理系統(tǒng)中一個(gè)非常特殊的組成部分。它的主要功能是對用用友U8管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、數(shù)據(jù)及運(yùn)行安全的管理等幾個(gè)方面。
具體操作:
(1)、建立用戶
(2)、建立新賬套 :這里注意賬套主管設(shè)這、分類設(shè)置、系統(tǒng)啟用設(shè)置
(3)、用戶權(quán)限分配:賬套主管、會計(jì)(總賬+工資管理+公用目錄設(shè)置)、出納(出納簽字+總賬中的出納)
(4)、設(shè)置基礎(chǔ)檔案:分別把部門檔案、職員檔案、客戶分類、供應(yīng)商分類、地區(qū)分類、付款條件、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、開戶銀行資料輸入新建的賬套內(nèi)
(5)、備份賬套數(shù)據(jù)
二、總賬管理
總賬管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行各業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算及管理工作??傎~管理系統(tǒng)的主要功能包括初始設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和期末處理等。
具體操作:
(1)、設(shè)置控制參數(shù)
(2)、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù):會計(jì)科目、憑證類別、外幣及匯率、結(jié)算方式、輔助核算檔案等
(3)、期初余額錄入:錄入完后要試算,若試算不平衡則會影響下面的操作。
三、UFO報(bào)表管理
UFO報(bào)表管理系統(tǒng)是報(bào)表事務(wù)處理的工具。它與用友賬務(wù)等各系統(tǒng)有完善的接口,具有方便的自定義報(bào)表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個(gè)行業(yè)的常用會計(jì)報(bào)表。
在實(shí)習(xí)過程中,我們是利用報(bào)表模板直接生成報(bào)表,生成的報(bào)表為資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。在執(zhí)行模板選擇時(shí),我們要注意會計(jì)科目的選擇,一些同學(xué)因?yàn)檫x錯(cuò)了會計(jì)科目,導(dǎo)致報(bào)表數(shù)字的錯(cuò)誤。
四、工資管理
工資管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并將工資分?jǐn)偟慕Y(jié)果生成轉(zhuǎn)帳憑證,傳遞到總賬管理系統(tǒng),向成本核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費(fèi)用的合計(jì)數(shù)據(jù)。
具體操作:
(1)、建立工資賬套
(2)、基礎(chǔ)信息設(shè)置:人員類別、工資項(xiàng)目、人員檔案、銀行名稱
(3)、工資類別設(shè)置:人員檔案、工資項(xiàng)目和計(jì)算公式
(4)、工資變動(dòng)輸入
(5)、代扣個(gè)人所得稅
(6)、工資分?jǐn)偛⒅茊?/p>
五、固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算個(gè)管理, 大學(xué)生感恩母校,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反應(yīng)固定資產(chǎn)的增加,減少,原值變化及其他變動(dòng)。
具體操作:
(1)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、原是卡片錄入。
(2)、日常業(yè)務(wù)錄入:資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動(dòng)、生成憑證。
六、應(yīng)收應(yīng)付款管理
應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要用于核算和管理客戶往來款項(xiàng)。應(yīng)付款管理系統(tǒng)主要用于核算和管理供應(yīng)商往來款項(xiàng)。
具體操作:
(1)、初始化:設(shè)置賬套參數(shù)、初始設(shè)置
專業(yè)實(shí)踐教學(xué)一般都與專業(yè)課配套開設(shè),是中職學(xué)校教學(xué)過程中非常重要的一個(gè)組成部分,與專業(yè)課教學(xué)有著相輔相成的作用。隨著會計(jì)專業(yè)教學(xué)改革的不斷深入,強(qiáng)化技能訓(xùn)練以及加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的思想得到了認(rèn)同。實(shí)踐教學(xué)能夠?yàn)閷W(xué)生奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),能夠縮短理論與實(shí)踐之間的距離。
一、實(shí)踐教學(xué)的作用于意義
(一)實(shí)踐教學(xué)的作用
將社會實(shí)踐和教學(xué)實(shí)踐相結(jié)合,對學(xué)生的綜合分析能力與專業(yè)判斷能力有著極高的作用。在實(shí)踐教學(xué)的過程當(dāng)中,實(shí)踐教師要嚴(yán)格監(jiān)督和指導(dǎo)學(xué)生,從編制憑證、結(jié)賬、建賬、記賬、各種財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、審計(jì)、分析以及電子化操作等綜合性會計(jì)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,要求學(xué)生認(rèn)真完成所設(shè)置的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,親自動(dòng)手進(jìn)行實(shí)踐操作。通過反復(fù)動(dòng)手練習(xí)和實(shí)踐操作練習(xí),可以極大程度的提高學(xué)生的綜合分析能力與專業(yè)判斷能力,以及學(xué)生對所有會計(jì)流程環(huán)節(jié)的實(shí)際操作能力。
以實(shí)踐操作為線索,逐漸開展理論知識的學(xué)習(xí),激發(fā)學(xué)生們的求知欲望,對學(xué)生深化理解和把握知識是極為有利的。根據(jù)實(shí)踐教學(xué)的要求,讓學(xué)生們通過會計(jì)模擬實(shí)踐教學(xué)親自動(dòng)手進(jìn)行實(shí)踐操作。填制原始憑證要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,編制記賬憑證和符合記賬憑證要依照原始憑證,核算成本、登記賬簿、結(jié)賬要根據(jù)記賬憑證,然后財(cái)務(wù)報(bào)告的編寫、會計(jì)報(bào)表的編制再根據(jù)賬簿記錄進(jìn)行,通過這一系列的操作最終做出財(cái)務(wù)分析。讓學(xué)生們能夠熟練的掌握財(cái)務(wù)工作的流程,身臨其境的體驗(yàn)財(cái)務(wù)工作的環(huán)境,進(jìn)一步加深會計(jì)工作和基礎(chǔ)理論的內(nèi)在聯(lián)系和認(rèn)識。
(二)實(shí)踐教學(xué)的意義
讓學(xué)生掌握必要的專業(yè)知識與文化知識,培養(yǎng)學(xué)生具備適應(yīng)職業(yè)環(huán)境變化的能力與熟練的職業(yè)技術(shù)能力,這是中職教學(xué)的特色所在。讓中職會計(jì)專業(yè)的學(xué)生在畢業(yè)后很快適應(yīng)工作,能夠較好地從事服務(wù)、管理、生產(chǎn)、技術(shù)等工作,順利的走上工作崗位,能夠獨(dú)立完成某一項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù),這是中職學(xué)校培養(yǎng)學(xué)生的一個(gè)重要目標(biāo),而要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就必須讓學(xué)生熟練掌握會計(jì)專業(yè)的能力。根據(jù)中職培養(yǎng)會計(jì)的目標(biāo),如果讓學(xué)生通過實(shí)踐教學(xué),達(dá)到培養(yǎng)能力和學(xué)習(xí)知識相結(jié)合,培養(yǎng)職業(yè)意識與應(yīng)變能力,實(shí)踐與專業(yè)理論知識相結(jié)合,提高實(shí)際操作能力,如何科學(xué)地實(shí)施和組織會計(jì)實(shí)踐教師,就目前的情況來看是非常重要的。中職會計(jì)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)是否能夠?qū)崿F(xiàn)與實(shí)踐性教學(xué)的好壞有著直接的關(guān)系,其決定著中職會計(jì)專業(yè)的成敗和興衰,實(shí)踐性教學(xué)對會計(jì)專業(yè)的未來有著決定性的作用。
二、實(shí)踐性教學(xué)比較常見的幾種教學(xué)形式
(一)案例教學(xué)
所謂的案例教學(xué)就是在教學(xué)過程中學(xué)生綜合運(yùn)用所掌握的方法和所學(xué)的知識,對某個(gè)教學(xué)案例進(jìn)行推理、分析,并提出相應(yīng)的解決方案,同時(shí)在同學(xué)之間、師生之間進(jìn)行交流和探討的實(shí)踐性教學(xué)模式。此種教學(xué)形式比較適用于財(cái)務(wù)管理、商業(yè)會計(jì)、審計(jì)基礎(chǔ)等課程。設(shè)計(jì)案例是案例教學(xué)的關(guān)鍵所在,案例要來自于實(shí)踐,但又要進(jìn)行加工提煉。案例的答案應(yīng)該是多元的,應(yīng)該盡可能地包含不確定、確定、間接、直接等各方面的信息和資料。此外,案例教學(xué)能夠培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考、創(chuàng)造性地解決問題、主動(dòng)學(xué)習(xí)、綜合性分析問題的能力,通過學(xué)生自己對問題進(jìn)行分析,自己解決問題的方式,能夠改變學(xué)生消極、被動(dòng)接受知識的狀況。
(二)校內(nèi)模擬實(shí)習(xí)
以一個(gè)工業(yè)企業(yè)的前期有關(guān)資料及一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營周期的基本業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),在校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的一種通過一整套的真實(shí)會計(jì)帳簿、憑證、報(bào)表,對企業(yè)財(cái)會部門會計(jì)事物處理進(jìn)行模擬的實(shí)踐教學(xué)形式,就是我們所說的校內(nèi)模擬實(shí)習(xí)。其關(guān)鍵在于內(nèi)容的完整性、資料的仿真性、對模擬實(shí)習(xí)的考核和指導(dǎo)。從手段上來看,在進(jìn)行手工模擬實(shí)習(xí)的同時(shí),還要進(jìn)行電算化模擬實(shí)習(xí),從內(nèi)容上來看,其包括會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、會計(jì)憑證的填制、財(cái)務(wù)分析以及出具會計(jì)報(bào)表等。
(三)演示教學(xué)
所謂的演示教學(xué)是一種通過(如電視錄像演示教學(xué)、幻燈片演示教學(xué)、多媒體演示教學(xué)等)現(xiàn)代化教學(xué)手段演示及解說實(shí)務(wù)操作過程的實(shí)踐性教學(xué)模式。這種教學(xué)形式可以幫助學(xué)生對所學(xué)知識建立感性認(rèn)識,一般都與課堂教學(xué)活動(dòng)結(jié)合運(yùn)用,可以進(jìn)一步為學(xué)生學(xué)習(xí)新知識打下基礎(chǔ)。根據(jù)教學(xué)的需要這種方式可以設(shè)置在課堂教學(xué)的任何一個(gè)階段。其可以壓縮課堂教學(xué)的時(shí)間,可以在很大程度上提高教學(xué)內(nèi)容的可理解性與直觀性,能夠增加課堂教學(xué)的容量,能夠提高課堂教學(xué)的效果。
(四)單元練習(xí)
在完成每一單元課程的教學(xué)內(nèi)容后,進(jìn)行的實(shí)務(wù)階段性訓(xùn)練的實(shí)踐教學(xué)模式就是我們所說的單元練習(xí)。單元練習(xí)為課堂教學(xué)服務(wù),在設(shè)計(jì)內(nèi)容時(shí),應(yīng)該將本單元的教學(xué)內(nèi)容系統(tǒng)的反應(yīng)出來,讓學(xué)生在聯(lián)系實(shí)際的同時(shí),系統(tǒng)、完整地將本單元教學(xué)內(nèi)容掌握。為了培養(yǎng)學(xué)生提出多元化解決方法的能力,以及充分應(yīng)用所提供的資料進(jìn)行全面思考問題并發(fā)現(xiàn)問題的能力,在進(jìn)行練習(xí)時(shí),要有確定解問題,同時(shí)還要有較為復(fù)雜的多個(gè)解問題。為了培養(yǎng)學(xué)生活用課本知識的能力,單元練習(xí)問題的設(shè)置可以考慮將多個(gè)單元綜合,讓學(xué)生能夠在練習(xí)的過程中靈活運(yùn)用所學(xué)知識。
總結(jié):會計(jì)的應(yīng)用性極強(qiáng),在當(dāng)前時(shí)代背景下,單靠理論知識已經(jīng)無法滿足復(fù)雜的社會經(jīng)濟(jì)活動(dòng),對于中職會計(jì)專業(yè)的學(xué)生來說,目前最為重要的是將知識轉(zhuǎn)化為技能。實(shí)踐教學(xué)結(jié)合實(shí)踐和理論知識,對學(xué)生的綜合分析能力和專業(yè)判斷能力有著極大的提高作用,有利于學(xué)生畢業(yè)后崗位勝任能力的提高。
參考文獻(xiàn):
中圖分類號:U415.52文獻(xiàn)標(biāo)志碼:B
Abstract: The small fast hydraulic tamper was design to solve the problems of fast tamping of subgrade and fixing of asphalt pavement. The models of tamper and base were built with Solidworks, and the finite element analysis of the impacting process of the tamper and base were carried out with ANSYS. The stress and strain after the impact were obtained, and fatigue strength under equal range of stress was verified. The result shows that both tamper and base meet the requirement of fatigue strength.
Key words: fast hydraulic tamper; tamper; explicit dynamic finite element; fatigue strength
0引言
小型快速液壓夯實(shí)機(jī)是專為瀝青路面修補(bǔ)及高速公路地基補(bǔ)強(qiáng)處理設(shè)計(jì)的一種夯實(shí)機(jī)(簡寫為HHT1),其夯錘重量為1 t,可以很好地解決高速公路路基快速夯實(shí)以及瀝青路面修補(bǔ)壓實(shí)的問題。本文研究的小型快速液壓夯實(shí)機(jī)為強(qiáng)制落錘式液壓夯實(shí)設(shè)備[12],利用夯錘與底座碰撞產(chǎn)生的巨大作用力來完成地基夯實(shí)作業(yè)。
夯錘與底座的碰撞沖擊過程是一個(gè)復(fù)雜的大變形過程,在碰撞過程中,應(yīng)力波的傳遞、材料的應(yīng)變速率、沖擊部位的塑性變形都會影響分析結(jié)果[34]。本文運(yùn)用ANSYS對該過程進(jìn)行顯式動(dòng)態(tài)有限元分析,得出夯錘與底座沖擊后的應(yīng)力、應(yīng)變數(shù)值及其分布情況,為后續(xù)夯錘與底座的優(yōu)化設(shè)計(jì)以及快速液壓夯實(shí)機(jī)的設(shè)計(jì)提供理論依據(jù)。
1夯錘與底座模型的建立
為方便計(jì)算,本文根據(jù)實(shí)際情況對夯錘與底座進(jìn)行了合理的簡化,包括以下兩方面內(nèi)容。
(1) 夯錘與液壓缸通過銷軸連接。在計(jì)算夯錘與底座沖擊后的應(yīng)力、應(yīng)變數(shù)值時(shí),該銷軸孔對分析結(jié)果的影響可以忽略不計(jì),因此做了簡化處理。
(2) 底座與夯實(shí)機(jī)箱體通過10個(gè)螺栓連接,螺栓孔的直徑遠(yuǎn)小于底座的尺寸,因此也將其忽略不計(jì)。
根據(jù)簡化結(jié)果,建立夯錘與底座的實(shí)體模型。
2夯錘與底座網(wǎng)格的劃分
網(wǎng)格的劃分是有限元分析的關(guān)鍵一步,關(guān)系到結(jié)果是否收斂。本文采用自由網(wǎng)格劃分方法。該方法對模型形狀沒有要求,適合復(fù)雜模型的網(wǎng)格劃分。夯錘的整體網(wǎng)格尺寸設(shè)定為35 mm,劃分網(wǎng)格總數(shù)為119 376個(gè);底座的整體網(wǎng)格尺寸設(shè)定為45 mm,劃分網(wǎng)格總數(shù)為101 926個(gè)。對夯錘與底座碰撞的接觸面進(jìn)行了局部網(wǎng)格細(xì)化處理,網(wǎng)格尺寸設(shè)定為30 mm。劃分結(jié)果如圖1、2所示。
3約束及載荷的施加
HHT1快速液壓夯實(shí)機(jī)作業(yè)時(shí),底座始終靜壓在地基上,并且隨著地基不斷下沉,直到地基被完全夯實(shí)。實(shí)際中底座與地基并非剛性連接,但是為了簡化分析,將地基視為剛體,并認(rèn)定它對底座的底面施加固定約束。
Ⅲ檔時(shí),夯錘與底座的初始距離為1 000 mm,根據(jù)動(dòng)力機(jī)器基礎(chǔ)設(shè)計(jì)規(guī)范,計(jì)算出兩者發(fā)生碰撞瞬間的速度約為5.0 m?s-1,因此本文先在Solidworks中將夯錘與底座裝配在一起,然后導(dǎo)入ANSYS中,對夯錘施加5.0 m?s-1的速度載荷及重力載荷進(jìn)行分析。
4有限元模擬結(jié)果及分析
4.1夯錘等效應(yīng)力
6結(jié)語
本文對夯錘與底座的碰撞沖擊過程進(jìn)行了模擬分析,將合理簡化后的實(shí)體模型導(dǎo)入ANSYS軟件中,并進(jìn)行了顯式動(dòng)態(tài)有限元分析,得出夯錘、底座的等效應(yīng)力、應(yīng)變云圖,在此基礎(chǔ)上對夯錘與底座的碰撞部位進(jìn)行了等應(yīng)力幅下的疲勞強(qiáng)度校核。結(jié)果表明:夯錘與底座沖擊的最大應(yīng)力為187.47 MPa,最大應(yīng)變?yōu)?.13 mm,夯錘和底座均能滿足疲勞強(qiáng)度要求。
參考文獻(xiàn):
[1]張世亮,羅忠輝.低空間落錘式液壓自動(dòng)打樁機(jī)的研究[J].機(jī)床與液壓,1999(4):2324,43.
首先,高校會計(jì)原始憑證出現(xiàn)的篡改、造假以及不規(guī)范等情況,在高校的會計(jì)工作實(shí)踐中是經(jīng)常出現(xiàn)的,與高校的會計(jì)監(jiān)督制度存在缺陷有很大的關(guān)系。如有的高校在一開始使用的會計(jì)憑證就不規(guī)范,有些教師和財(cái)務(wù)人員在填寫會計(jì)原始憑證時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)不清晰、不完整的情況,有的人為了個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益,會對會計(jì)原始憑證進(jìn)行篡改和造假等。
其次,在高校教育成本費(fèi)用的核算上也會存在不真實(shí)的情況,如會計(jì)賬簿的登記不規(guī)范、不真實(shí),存在亂提費(fèi)用、亂攤費(fèi)用的情況,有的高校部門甚至?xí)榱双@取國家教育資金支持而出現(xiàn)粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表、虛列攤派成本費(fèi)用的情況,從而影響高校會計(jì)信息質(zhì)量。
再次,高校的資產(chǎn)管理相對混亂,有的高校資產(chǎn)的賬目價(jià)值沒有準(zhǔn)確反映高校實(shí)際資產(chǎn)的價(jià)值情況,導(dǎo)致高校實(shí)際資產(chǎn)價(jià)值與真實(shí)情況相背離,加上有些高校的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)不科學(xué),在用會計(jì)信息做綜合性分析時(shí),缺乏可比性,也有利用技術(shù)手段對會計(jì)信息進(jìn)行修改和操控的情況。
二、高校會計(jì)信息失真的原因分析
(一)高校會計(jì)管理制度不規(guī)范
近年來,我國的會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)法規(guī)和會計(jì)制度在不斷完善,高校的會計(jì)管理制度多是參照國家事業(yè)單位的會計(jì)法規(guī)和會計(jì)制度進(jìn)行建設(shè)的。但是隨著我國教育環(huán)境的持續(xù)變化,高校的會計(jì)工作環(huán)境已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了很大的改變,所以很多會計(jì)準(zhǔn)則和法律法規(guī)已經(jīng)有了很大的滯后性,會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)法規(guī)的執(zhí)行性不強(qiáng),無法對高校出現(xiàn)的一些會計(jì)違規(guī)行為進(jìn)行有效的約束和及時(shí)的處罰,這對高校會計(jì)信息質(zhì)量的提升造成了很大的障礙。例如,目前我國教育部門的審計(jì)透明度不夠,會計(jì)過錯(cuò)追究制沒有得到全面、有效的執(zhí)行;針對高校的會計(jì)法律體系中很多條例的自由裁量權(quán)過大,處罰條例缺乏剛性等,這都在一定程度上助長了高校會計(jì)工作人員的違規(guī)行為,從而給高校財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生了很大的不良影響。
(二)不當(dāng)利益的驅(qū)使,違規(guī)成本低
高校會計(jì)信息失真現(xiàn)象的存在甚至屢禁不止,在很大程度是因?yàn)槲覈咝?jì)違約成本比較低,當(dāng)高校的會計(jì)主體和會計(jì)人員受到不正當(dāng)利益驅(qū)使時(shí),就很容易出現(xiàn)會計(jì)信息造假等問題。國家為了鼓勵(lì)高等教育事業(yè)的發(fā)展,會制定很多的財(cái)政支持等優(yōu)惠政策,有的高校管理者為了獲取國家更多的政策性支持,有時(shí)會利用不正當(dāng)手段造假賬、做兩套賬,從而虛增費(fèi)用、擴(kuò)大教育成果,以達(dá)到獲取不當(dāng)利益的目的。同時(shí),有的高校會計(jì)工作人員為了個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益,也往往置學(xué)校的集體利益于不顧,做出很多有損高校整體利益的事情,也直接造成了高校會計(jì)工作質(zhì)量的低下。
(三)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)不完善
由于長期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維的影響,我國的很多高校并沒有及時(shí)建立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理制度,很多高校在教育改革過程中,財(cái)務(wù)組織管理結(jié)構(gòu)不完善,存在崗位劃分不科學(xué)、責(zé)任劃分不明確等方面的問題。如有的高校并未按《會計(jì)法》規(guī)定設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)等監(jiān)督管理部門,在會計(jì)監(jiān)督人員的組成、隸屬關(guān)系和職權(quán)劃分上都存在很多的不合理之處,這會嚴(yán)重削弱高校會計(jì)部門的內(nèi)部控制能力,無法形成對高校財(cái)務(wù)管理人員和會計(jì)人員及其會計(jì)行為的有效約束,給高校會計(jì)人員的人為操縱和會計(jì)造假等留下了很多的空間。
(四)會計(jì)工作人員的職業(yè)素質(zhì)偏低
由于高校的會計(jì)人員是作為高校職工存在的,個(gè)人直接受高校管理者的領(lǐng)導(dǎo),工資發(fā)放、職位晉升等都受制于高校的管理者,正是由于會計(jì)人員的獨(dú)立性不夠,所以會計(jì)人員對高校會計(jì)行為的監(jiān)督職能就很難完全發(fā)揮出來,有的會計(jì)人員甚至?xí)谏鐣划?dāng)利益的利益引誘下,同高校管理者或利益相關(guān)者一起造假,導(dǎo)致高校的會計(jì)信息失真。尤其是在當(dāng)前會計(jì)人員就業(yè)壓力不斷增大的情況下,很多會計(jì)人員為了個(gè)人經(jīng)濟(jì)收入或者職業(yè)發(fā)展等問題,將會計(jì)職業(yè)道德拋于腦后,做出很多有違高校會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)法規(guī)、會計(jì)職業(yè)道德的事情,高校會計(jì)人員職業(yè)道德水平的現(xiàn)狀已經(jīng)不盡人意。
三、解決高校會計(jì)信息失真的有效治理對策
(一)健全高校的會計(jì)管理制度
高校會計(jì)信息失真問題的解決,必須要針對高校會計(jì)工作和財(cái)務(wù)管理的實(shí)際,結(jié)合我國現(xiàn)有的會計(jì)準(zhǔn)則、法律制度等,對高校的會計(jì)管理制度進(jìn)行不斷的健全和完善,這樣才能為高校會計(jì)信息失真問題的解決提供更多的參考依據(jù)。一方面,高校要結(jié)合《會計(jì)法》等法律法規(guī)對自身的會計(jì)管理制度進(jìn)行建設(shè)和完善,對高校會計(jì)工作中出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問題要進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰,提高會計(jì)制度的執(zhí)行力;另一方面,高校要建立會計(jì)工作責(zé)任制度,明確崗位職責(zé),實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作人員和財(cái)務(wù)工作人員之間的相互監(jiān)督、相互制約,增強(qiáng)高校日常會計(jì)行為的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和完整性,有效規(guī)避會計(jì)信息失真等方面的問題。
(二)強(qiáng)化高校會計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會計(jì)信息質(zhì)量
首先,高校要在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部建立起良好的會計(jì)信息溝通機(jī)制,如高校引進(jìn)一些科學(xué)的財(cái)務(wù)軟件,從而建立一個(gè)先進(jìn)的會計(jì)信息管理系統(tǒng),提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門的會計(jì)電算化水平,這樣可以讓高校更好的掌握和監(jiān)控各類資金的運(yùn)營狀況,還可以提高會計(jì)信息的傳遞效率,保證會計(jì)信息的真實(shí)性與有效性,密切會計(jì)部門與學(xué)校其他部門之間的交流與溝通,減少會計(jì)信息的傳遞環(huán)節(jié)。其次,高校財(cái)務(wù)部門要重點(diǎn)加強(qiáng)對會計(jì)原始憑證的審核,如后勤管理費(fèi)用、基建費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用等基礎(chǔ)會計(jì)工作,會計(jì)原始憑證直接反應(yīng)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)信息和交易記錄,只有保證了會計(jì)原始憑證的規(guī)范性和真實(shí)性,才能確保會計(jì)基礎(chǔ)信息的質(zhì)量。
(三)建立健全會計(jì)監(jiān)督體系
一方面,高校要建立健全內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督與控制機(jī)制,通過內(nèi)部會計(jì)控制制度的建設(shè),可以有效彌補(bǔ)原先會計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)中的漏洞,預(yù)防、發(fā)現(xiàn)并糾正會計(jì)信息處理工作的各種失誤,從而確保高校會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性,尤其是高校內(nèi)部審計(jì)制度的建立,一定要拓寬會計(jì)審計(jì)領(lǐng)域,對會計(jì)賬本、會計(jì)憑證、會計(jì)資料以及會計(jì)報(bào)表等進(jìn)行定期審核,對于在審計(jì)時(shí)找出存在的問題,要提出具體的解決方案,加大內(nèi)部會計(jì)審計(jì)與整改力度。另一方面,要完善高校的外部會計(jì)監(jiān)督體系,上級教育主管部門要在監(jiān)督范圍上、監(jiān)督內(nèi)容上進(jìn)行合理分工,加大外部監(jiān)督的力度和范圍,及早發(fā)現(xiàn)各種可疑問題進(jìn)行預(yù)警;外部監(jiān)督部門應(yīng)明確劃分監(jiān)督職責(zé),認(rèn)真搞好部門之間的協(xié)調(diào)配合工作,形成社會外部監(jiān)督的合力。
(四)加強(qiáng)會計(jì)培訓(xùn),提高會計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)