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    會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)樣例十一篇

    時(shí)間:2022-05-01 21:22:41

    序論:速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn),特別為您篩選了11篇會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料,歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系,希望您能從中汲取靈感和知識(shí)!

    會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)

    篇1

    (一)信息系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)。

    在企業(yè)中,會(huì)計(jì)信息化的程度會(huì)伴隨著社會(huì)的飛速發(fā)展以及信息科技技術(shù)的進(jìn)步而不斷地提高,他們會(huì)使用高度集成化及網(wǎng)絡(luò)化的分布式的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),這樣就更有助于提高企業(yè)信息化采集的效率以及提高了整理數(shù)據(jù)、傳輸反饋和做出一些決策的速度,整體提高了辦事效率,從而使企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)變得更為流暢。然而在某一程度上計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還是比較容易受到影響的,如果計(jì)算機(jī)的硬件或者是軟件甚至是網(wǎng)絡(luò)本身發(fā)生故障時(shí),數(shù)據(jù)就會(huì)丟失,更嚴(yán)重還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,在會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境下,由于信息系統(tǒng)的分布式、對(duì)外開放性以及可以遠(yuǎn)程處理的特點(diǎn),系統(tǒng)的統(tǒng)一性和可以控制的程度就會(huì)大大降低,一旦出現(xiàn)本文由收集整理某種問題,就會(huì)有更大的范圍受到影響,而且想要恢復(fù)系統(tǒng)就要付出更大的代價(jià)。

    (二)數(shù)據(jù)存取以及業(yè)務(wù)處理方面存在風(fēng)險(xiǎn)

    當(dāng)前,一般使用一些具有磁性介質(zhì)的工具來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的存取,例如:u盤、硬盤、磁帶機(jī)等等,這些存取數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)最大的不足就是缺乏證據(jù)追溯性,假如篡改或一不小心修改了存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),那么原始的數(shù)據(jù)就會(huì)被更改,而且很難找回原始數(shù)據(jù)。在日常處理數(shù)據(jù)的過程中,會(huì)計(jì)人員無意中修改數(shù)據(jù)就會(huì)變成很常見的問題,而且很難被發(fā)現(xiàn),這就會(huì)增加會(huì)計(jì)的工作量,降低工作效率。如果一旦接收了一些不完整的數(shù)據(jù)信息后,經(jīng)過計(jì)算機(jī)的處理,之后所有的衍生數(shù)據(jù)都會(huì)變得不完整,一旦進(jìn)入審計(jì)流程,這些問題都會(huì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的重大阻力,造成不必要的財(cái)務(wù)處理風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,這些磁性介質(zhì)很容易受一些外界因素的影響,例如磁場(chǎng)變化、震動(dòng)等。在諸多因素的影響下,出現(xiàn)數(shù)據(jù)紊亂就會(huì)成為常見的問題,這將導(dǎo)致整個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的混亂,產(chǎn)生極大的影響。

    (三)存在道德風(fēng)險(xiǎn)

    這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)主要是指某些人非法侵入企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng),目的是竊取該企業(yè)的重要數(shù)據(jù)和一些知識(shí)產(chǎn)權(quán),更有甚者,他們會(huì)侵入系統(tǒng)內(nèi)部擾亂系統(tǒng)的正常運(yùn)作,給該企業(yè)造成不可估量的損失。財(cái)務(wù)上的一些數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)最為重要的信息,其中包含了該企業(yè)不能公開的一些機(jī)密信息,這些信息有可能是一些與其競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)和某些咨詢公司想要得到的情報(bào)。然而在會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境下,大量的信息會(huì)通過互聯(lián)網(wǎng)廣泛傳播,如果制造出一系列的監(jiān)聽設(shè)備或者是黑客軟件,再加之一些企業(yè)內(nèi)部人員做內(nèi)應(yīng),那么就會(huì)出現(xiàn)大量的機(jī)密數(shù)據(jù)泄密事件,經(jīng)大量數(shù)據(jù)表明,大多數(shù)的企業(yè)機(jī)密泄露事件跟其內(nèi)部人員有關(guān)。

    (四)計(jì)算機(jī)病毒的危害

    在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,計(jì)算機(jī)病毒的傳播不再是通過某些磁性介質(zhì),而是逐漸上升到網(wǎng)絡(luò)傳播的層次。而且計(jì)算機(jī)病毒表現(xiàn)出越來越多的新型的特點(diǎn):1、擴(kuò)散范圍變廣。計(jì)算機(jī)病毒在傳染時(shí),不僅僅能快速地?cái)U(kuò)展到某個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng),而且還可以通過該系統(tǒng)的遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)操作的過程中,傳染到其他的財(cái)務(wù)系統(tǒng),涉及到的面積大大增加。2、傳播速度極快。網(wǎng)絡(luò)病毒大多數(shù)都具有很強(qiáng)的再生性,一旦接觸到他就會(huì)通過網(wǎng)絡(luò)無限蔓延。3、傳播方式各式各樣,破壞力極大。4、具有一定的潛伏性和一定的可激發(fā)性。隨著技術(shù)不斷地發(fā)展,計(jì)算機(jī)病毒具有了和單片機(jī)病毒一樣的特性,在某些特定的環(huán)境下,如果受到外界的刺激,計(jì)算機(jī)病毒就能夠很快的活躍起來,而且想要清除這些病毒更是困難,如果有一臺(tái)計(jì)算機(jī)沒有被清除干凈,那么就還會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng),是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)全部被感染,造成不可估量的嚴(yán)重后果。

    二、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下控制安全與風(fēng)險(xiǎn)防范措施

    (一)提高從事會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì),加強(qiáng)他們的職業(yè)道德

    在會(huì)計(jì)信息化的趨勢(shì)下,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該不斷提高自己的素質(zhì)來適應(yīng)復(fù)雜多變的信息系統(tǒng)環(huán)境,會(huì)計(jì)人員不僅要掌握扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)和基本的會(huì)計(jì)技能,還要掌握豐富的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)以便于可以處理和管理大量的數(shù)據(jù)信息。正是在這一要求下,企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的過程中,應(yīng)該注意一種集會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理與管理于一身的新型復(fù)合型人才,這對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展將會(huì)產(chǎn)生積極有效的影響。具體來說,對(duì)企業(yè)里現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員常進(jìn)行一些信息技術(shù)方面的培訓(xùn),這將會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員對(duì)認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有很大的幫助,同時(shí)會(huì)使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行更加穩(wěn)定可靠。對(duì)職員進(jìn)行安全意識(shí)以及職業(yè)道德的教育也是很有必要的,這會(huì)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)以及他們的安全意識(shí),要做到“有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán)”,減少由于操作失誤而造成的不必要的安全風(fēng)險(xiǎn)。

    (二)重視會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中硬件及軟件的建設(shè)和管理

    以計(jì)算機(jī)為核心的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能否正常運(yùn)行的保障,所以計(jì)算機(jī)這一核心的質(zhì)量需要得到充分的保證,不能因?yàn)橐恍┵Y金方面的問題就要降低一些設(shè)備硬件的質(zhì)量。對(duì)于那些關(guān)鍵的設(shè)備,必須采用雙系統(tǒng)的方式進(jìn)行強(qiáng)有力的鞏固。除此之外,放置計(jì)算機(jī)的房間內(nèi)的用于提供動(dòng)力和照明的供電設(shè)備應(yīng)盡可能地與計(jì)算機(jī)的供電設(shè)備區(qū)分開,還要配置不間斷的電源、防輻射以及防磁干擾的設(shè)備等。在一些硬件的管理上,應(yīng)該聘請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員進(jìn)行維護(hù)和管理,其他的人員一律不得在未經(jīng)允許的情況下使用。如果要用到該設(shè)備,一定要向上級(jí)提交申請(qǐng),并確認(rèn)不會(huì)影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)作,經(jīng)授權(quán)后方可使用。還要明文規(guī)定,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件要專門應(yīng)用于會(huì)計(jì)處理企業(yè)的賬務(wù)、填寫賬務(wù)報(bào)表以及其他的會(huì)計(jì)所需處理的事務(wù),任何人不能未經(jīng)允許將此系統(tǒng)用于對(duì)外開放的服務(wù),更不能在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)上進(jìn)行一些具有安全威脅的操作。

    (三)建立防病毒的措施

    在解決計(jì)算機(jī)病毒的問題上,我國研發(fā)出很多反病毒的軟件,這些軟件一般都會(huì)有效地檢測(cè)出多數(shù)病毒,并且能及時(shí)的進(jìn)行殺毒處理,并且具備一系列在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的實(shí)時(shí)監(jiān)控的先進(jìn)功能。除此之外,企業(yè)還要要求會(huì)計(jì)人員及時(shí)備份數(shù)據(jù)庫,并且在不確定是否會(huì)感染病毒的情況下一定要是某些重要的軟盤處于寫保護(hù)狀態(tài)。而且切記不要在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)上打開來歷不明的一些電子郵件,并且經(jīng)常對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒測(cè)試和殺毒處理。

    (四)健全以及完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的內(nèi)控制度

    1、監(jiān)控和操作的職責(zé)分離,進(jìn)一步強(qiáng)化系統(tǒng)內(nèi)部的相互之間的牽制

    職責(zé)分離是內(nèi)部控制的一個(gè)重要方面。強(qiáng)化系統(tǒng)內(nèi)部的相互牽制,最為有效的方法就是在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)設(shè)立兩個(gè)職位,分別是操作和監(jiān)控,然后對(duì)每一筆業(yè)務(wù)都進(jìn)行多份備份,當(dāng)會(huì)計(jì)人員利用該系統(tǒng)處理企業(yè)賬務(wù)時(shí),他們操作的數(shù)據(jù)及相關(guān)信息會(huì)同步到監(jiān)控人員的計(jì)算機(jī)上,監(jiān)控人員進(jìn)一步對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并且定時(shí)檢測(cè),以防出現(xiàn)意外的事故。一旦審計(jì)部門懷疑某些數(shù)據(jù)時(shí),可以通過調(diào)用監(jiān)控人員的備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn),這樣就強(qiáng)化了系統(tǒng)內(nèi)部的相互之間的牽制。做到職責(zé)分離,使其工作范圍都有很明顯的界限,沒有交叉和兼容,使各職位之間分工明確又相互制約。

    2、明確數(shù)據(jù)的操作及管理的權(quán)限

    篇2

    會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用有效推進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的自動(dòng)化,提高了工作效率。但是,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中還存在諸多的安全風(fēng)險(xiǎn),有人為因素引起的風(fēng)險(xiǎn),也有會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)自身的缺陷。本文將簡(jiǎn)單介紹會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),淺析會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的安全風(fēng)險(xiǎn),并針對(duì)規(guī)避會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)的問題提出個(gè)人見解,希望可以對(duì)優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)有所幫助。

    1會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的定義

    會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)就是采用電子計(jì)算機(jī)代替手工制單、記賬、算賬、報(bào)表及對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行電子化分析和利用的現(xiàn)代記賬系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化處理信息數(shù)據(jù)的計(jì)算工具是電子計(jì)算機(jī),能夠使數(shù)據(jù)處理代碼化,計(jì)算速度非???,并具有自動(dòng)化和智能化的功能,促使信息處理規(guī)范化,會(huì)計(jì)存儲(chǔ)電磁化。

    2會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的安全風(fēng)險(xiǎn)

    會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的安全風(fēng)險(xiǎn)一共有四種,分別是來自人為因素的風(fēng)險(xiǎn)、軟件系統(tǒng)不完善、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)存在故障風(fēng)險(xiǎn)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)造成的安全威脅。來自人為因素的風(fēng)險(xiǎn)主要是因?yàn)闀?huì)計(jì)師的專業(yè)素質(zhì)有待提升,操作會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的技能水平有限,部分會(huì)計(jì)師的職業(yè)道德存在缺失,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行不規(guī)范。軟件系統(tǒng)不完善是因?yàn)檐浖夹g(shù)水平落后、保密性能差,不能保證數(shù)據(jù)信息的安全。計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)存在故障風(fēng)險(xiǎn)主要是因?yàn)橛?jì)算機(jī)硬件的維護(hù)工作未能完全落實(shí),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)造成安全威脅,說明在運(yùn)行會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)之前首先要凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

    3規(guī)避會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)的措施

    3.1建立科學(xué)的會(huì)計(jì)信息化制度

    規(guī)避會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)首先要建立科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息化制度,為維護(hù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)提供充分的保障和重要依據(jù)與導(dǎo)向,引導(dǎo)會(huì)計(jì)師明確自己的責(zé)任,靈活運(yùn)用電子計(jì)算機(jī),并高度重視會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全維護(hù)工作。其次,要注重加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化制度的執(zhí)行力度,充分發(fā)揮現(xiàn)代會(huì)計(jì)的作用,以提高會(huì)計(jì)工作效率。

    3.2提高會(huì)計(jì)師的專業(yè)素質(zhì)

    規(guī)避會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn),利用電子計(jì)算機(jī)來提高會(huì)計(jì)工作效率,會(huì)計(jì)師所發(fā)揮的作用不容忽視,因此,要注重提高會(huì)計(jì)師的專業(yè)技能和職業(yè)道德修養(yǎng)。由于中國的會(huì)計(jì)師素質(zhì)參差不齊,法定執(zhí)業(yè)領(lǐng)域相對(duì)狹窄,執(zhí)業(yè)組織缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性,不能統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全,所以要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)師的培訓(xùn)管理,對(duì)會(huì)計(jì)師的整個(gè)培訓(xùn)過程進(jìn)行引導(dǎo)和控制,制定合理的培訓(xùn)工作流程,會(huì)計(jì)師培訓(xùn)的全過程按時(shí)間順序來排列依次是培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計(jì)劃制定與實(shí)施、培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)與反饋。培訓(xùn)需求分析是指在規(guī)劃與設(shè)計(jì)每一項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)之前由會(huì)計(jì)培訓(xùn)部門、主管人員、財(cái)會(huì)工作人員等采取各種方法與技術(shù)對(duì)所有會(huì)計(jì)師的知識(shí)、技能和思想觀念等方面進(jìn)行系統(tǒng)的鑒別與分析,以確定培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)需求分析是確定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案的前提,也是進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估的基礎(chǔ)。培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施分為三大步驟,即確定培訓(xùn)目標(biāo),制定培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。確定培訓(xùn)目標(biāo)是指在培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上設(shè)置培訓(xùn)活動(dòng)的目的和預(yù)期效果。設(shè)定培訓(xùn)目標(biāo)是會(huì)計(jì)師專業(yè)培訓(xùn)中的重要環(huán)節(jié),因?yàn)橹挥忻鞔_培訓(xùn)目標(biāo),才能確定培訓(xùn)的方向、內(nèi)容、形式和方法,使培訓(xùn)成果的評(píng)價(jià)有一個(gè)明確的基準(zhǔn)。培訓(xùn)目標(biāo)可分為會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)傳播、技能培養(yǎng)和態(tài)度轉(zhuǎn)變?nèi)箢?,目?biāo)所指向或預(yù)期的培訓(xùn)成果可以分為認(rèn)知成果、技能成果、情感成果和績(jī)效成果。培訓(xùn)計(jì)劃是指導(dǎo)和規(guī)范培訓(xùn)活動(dòng)的行動(dòng)指南,完整的培訓(xùn)計(jì)劃主要包括確定培訓(xùn)內(nèi)容,明確培訓(xùn)對(duì)象,建立培訓(xùn)組織,選擇培訓(xùn)形式與方法,確定培訓(xùn)地點(diǎn)、場(chǎng)地和設(shè)施,預(yù)算培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),確定培訓(xùn)師,選擇培訓(xùn)課程教材,確定培訓(xùn)時(shí)間和進(jìn)度。培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施就是把培訓(xùn)計(jì)劃付諸于實(shí)踐的過程,它是整個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),主要工作是保證培訓(xùn)課程的正常進(jìn)行,做好培訓(xùn)器材特別是電子計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的維護(hù)和保管等,而在培訓(xùn)過程中不斷根據(jù)目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)計(jì)師的特點(diǎn)來矯正培訓(xùn)方法和進(jìn)程,在這一過程中,培訓(xùn)師要和全體會(huì)計(jì)師保持良好的溝通和交流以獲得真實(shí)反映,把握專業(yè)會(huì)計(jì)師的培訓(xùn)目標(biāo),保證明確的方向性。培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)與反饋是整個(gè)會(huì)計(jì)師培訓(xùn)系統(tǒng)工程的最后一個(gè)環(huán)節(jié),所謂培訓(xùn)效果就是會(huì)計(jì)師在培訓(xùn)過程中所獲得的知識(shí)與技能狀況、工作態(tài)度轉(zhuǎn)變狀態(tài)、工作效率與績(jī)效的提高程度、組織績(jī)效的改進(jìn)程度。通過專業(yè)培訓(xùn),可以有效加強(qiáng)會(huì)計(jì)師的專業(yè)技能,提高會(huì)計(jì)師的職業(yè)道德,確保財(cái)務(wù)資源的安全,有利于建立一支信譽(yù)度良好、質(zhì)量出色的注冊(cè)會(huì)計(jì)師隊(duì)伍,引導(dǎo)會(huì)計(jì)師靈活運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)并注重會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的維護(hù),以全面提高會(huì)計(jì)工作水平。

    3.3維護(hù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件

    會(huì)計(jì)工作人員在維護(hù)軟件的時(shí)候應(yīng)注意做好四步工作,第一步是糾錯(cuò)性維護(hù),如果發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的軟件有潛在的錯(cuò)誤就要立刻尋找問題的根源并及時(shí)解決問題。第二步是適應(yīng)性維護(hù),也就是為軟件系統(tǒng)編制自動(dòng)升級(jí)程序,提高軟件自動(dòng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)變化的能力。第三步是完善性維護(hù),也就是改善軟件質(zhì)量,增加軟件系統(tǒng)功能。第四步是預(yù)防性維護(hù),要對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)加密處理,設(shè)置訪問權(quán)限,利用密碼、數(shù)字簽名手段驗(yàn)證訪問者身份,并時(shí)常更換密碼,定期卸載不常用的軟件,為電腦殺毒,避免會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)受到病毒的侵蝕。會(huì)計(jì)師應(yīng)注意所維護(hù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件的功能、業(yè)務(wù)以及結(jié)構(gòu)體系,不能任意修改或者刪除軟件系統(tǒng)的子程序或者語句標(biāo)號(hào)。

    3.4做好電子計(jì)算機(jī)的硬件維護(hù)工作

    電子計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備是保證會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提條件,主要硬件設(shè)備包括電腦主機(jī)、服務(wù)器、路由器和交換機(jī)。維護(hù)電子計(jì)算機(jī)硬件時(shí)首先要維護(hù)UPS,避免出現(xiàn)意外斷電導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓,然后檢驗(yàn)電子計(jì)算機(jī)的所有部件,切斷電腦的電源,拔掉主機(jī)的所有外接線,檢查精密零件是否完好無損,再用棉布或者柔軟的刷子輕輕擦除主機(jī)內(nèi)部的灰塵,接著用吸塵器清除微塵以保證計(jì)算機(jī)的清潔程度,然后檢查電腦主機(jī)的內(nèi)部零件組成是否存在松動(dòng)現(xiàn)象,如果有就要立即修復(fù),再給電腦通電并開機(jī),檢查電子計(jì)算機(jī)是否可以正常運(yùn)行,維護(hù)電腦顯示屏?xí)r需要用優(yōu)質(zhì)的洗滌劑來清洗屏幕,從而保持顯示屏的清晰度,而且要注意保持散熱系統(tǒng)的暢通以維持電子計(jì)算機(jī)的適當(dāng)溫度,辦公室的濕度必須控制在45%~55%,溫度應(yīng)保持在26攝氏度左右。其次要對(duì)電腦的硬盤、磁盤、存儲(chǔ)器進(jìn)行相應(yīng)地維護(hù),使用專業(yè)的儀器來監(jiān)測(cè)磁盤附近的環(huán)境,檢查服務(wù)器、監(jiān)測(cè)路由器和交換機(jī)等硬件設(shè)備,及時(shí)更換質(zhì)量有問題的設(shè)備,并建立完備的電子計(jì)算機(jī)軟件和硬件維護(hù)檔案,在每次進(jìn)行維護(hù)后,記錄下維護(hù)的詳細(xì)情況,并對(duì)維護(hù)記錄進(jìn)行必要的分析,從而為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的維護(hù)工作提供專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。

    3.5凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

    凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境除了要維護(hù)電子計(jì)算機(jī)軟件與硬件,還要檢查并清理磁盤碎片,定期刪除不需要的數(shù)據(jù)文件,調(diào)整虛擬內(nèi)存,為電腦安裝防毒軟件和木馬查殺工具,防止黑客、蚜蟲和木馬病毒的入侵,并設(shè)置防火墻,安裝入侵檢測(cè)軟件以防止來自外部的攻擊。另外,會(huì)計(jì)師在運(yùn)行會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)應(yīng)注意不能隨便打開來歷不明的電子郵件,不能使用盜版軟件,要定期檢測(cè)電子計(jì)算機(jī)的軟盤與硬盤,還應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)軟件進(jìn)行升級(jí)。

    4結(jié)語

    綜上所述,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)就是采用電子計(jì)算機(jī)代替手工制單、記賬、算賬、報(bào)表及對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行電子化分析和利用的現(xiàn)代記賬系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的安全風(fēng)險(xiǎn)主要包括人為因素的風(fēng)險(xiǎn)、軟件系統(tǒng)不完善、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)存在故障風(fēng)險(xiǎn)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)造成安全威脅等。因此,要建立科學(xué)的會(huì)計(jì)信息化制度,并監(jiān)督該制度的執(zhí)行;提高會(huì)計(jì)師的專業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)師的培訓(xùn)管理工作;維護(hù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件,提高軟件自動(dòng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)變化的能力,避免會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)受到病毒的侵蝕;做好電子計(jì)算機(jī)硬件維護(hù)工作,對(duì)電腦主機(jī)和內(nèi)部精密零件進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù),以保證會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

    參考文獻(xiàn)

    [1]夏風(fēng)寶.TP公司會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)存在問題及對(duì)策[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2015(04).

    篇3

    (一)會(huì)計(jì)信息化的概念

    會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。

    (二)會(huì)計(jì)信息化的特征

    會(huì)計(jì)信息化屬于信息社會(huì)的產(chǎn)物,也是未來會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。一方面,它在會(huì)計(jì)學(xué)科中引入計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)的信息技術(shù),將這些技術(shù)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作結(jié)合在一起,改善企業(yè)在業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等方面的效果;另一方面,它還表現(xiàn)出與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同的特征。會(huì)計(jì)信息化具有普遍性、集成性、動(dòng)態(tài)性、漸進(jìn)性等特征?,F(xiàn)階段的會(huì)計(jì)信息化還沒有構(gòu)建起適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的完善的會(huì)計(jì)理論體系,因此,現(xiàn)代信息技術(shù)首先要在會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)教育、會(huì)計(jì)工作及會(huì)計(jì)管理等領(lǐng)域得到普遍性的應(yīng)用。會(huì)計(jì)信息化的集成性是指通過重整傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織與業(yè)務(wù)處理流程,以支持“虛擬企業(yè)”、“數(shù)據(jù)銀行”等新的組織形式和管理模式。信息集成包括三個(gè)層面:一是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的信息集成,即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之間的信息集成;二是實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化;三是實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)外信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的集成。會(huì)計(jì)信息的動(dòng)態(tài)性是指無論是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集還是處理都是實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的。會(huì)計(jì)信息化的漸進(jìn)性是指以信息技術(shù)去適應(yīng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式與現(xiàn)代信息技術(shù)相互適應(yīng),以現(xiàn)代信息技術(shù)去重構(gòu)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式這樣一個(gè)發(fā)展過程。

    二、會(huì)計(jì)信息化下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)因素及特征

    隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上也逐漸趨向信息化管理。在這樣的背景之下,越來越多的會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)相繼出現(xiàn),其種類繁多,產(chǎn)生的主要因素也不盡相同。

    (一)會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

    會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),主要是指企業(yè)或單位在審計(jì)過程中所面臨的未知的危險(xiǎn),也就是企業(yè)或單位所應(yīng)該承擔(dān)的相應(yīng)的工作責(zé)任。據(jù)研究表明,會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要分為重大報(bào)錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn)兩大類。其中重大報(bào)錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)是審計(jì)人員不可控制的,而檢查風(fēng)險(xiǎn)是審計(jì)人員可以有效控制的。重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)是指財(cái)務(wù)報(bào)表在審計(jì)前存在的重大錯(cuò)報(bào)的可能性。重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)由戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營流程風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)組成,其產(chǎn)生的原因也相當(dāng)復(fù)雜,它是審計(jì)人員不可控制的,但在審計(jì)的過程中可以有效地進(jìn)行評(píng)估和積極應(yīng)對(duì)。具體的評(píng)估可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:一是審計(jì)判斷構(gòu)成重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)構(gòu)成因素,二是審計(jì)判斷構(gòu)造重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)因素的權(quán)重,三是審計(jì)判斷構(gòu)造預(yù)防重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的總體審計(jì)策略和具體審計(jì)計(jì)劃。積極應(yīng)對(duì)重大報(bào)錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)的策略有:初步了解及合理評(píng)估企業(yè)重要戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、識(shí)別關(guān)鍵經(jīng)營流程并確定流程層次經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、合理評(píng)估企業(yè)重大報(bào)錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。檢查風(fēng)險(xiǎn)是指某幾個(gè)認(rèn)定存在錯(cuò)報(bào),該錯(cuò)報(bào)單獨(dú)或連同其他錯(cuò)報(bào)是重大的,但注冊(cè)會(huì)計(jì)師未能發(fā)現(xiàn)這種錯(cuò)報(bào)的可能性。但這一風(fēng)險(xiǎn)是審計(jì)人員在檢查工作中可以有效控制的。通過審計(jì)人員科學(xué)有效的檢查,可以盡量減少錯(cuò)誤信息和虛假信息。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)普遍運(yùn)用的環(huán)境下,審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力以及對(duì)硬件、軟件的綜合處理能力都需要大幅提高。但是有些會(huì)計(jì)審計(jì)人員還不能對(duì)計(jì)算機(jī)這一現(xiàn)代化工具進(jìn)行熟練操作,因此,在審計(jì)檢查有關(guān)數(shù)據(jù)的時(shí)候,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)難免會(huì)不斷擴(kuò)大。在既定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)水平下,可接受的檢查風(fēng)險(xiǎn)水平與認(rèn)定層次重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估結(jié)果成反向關(guān)系。評(píng)估的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)越高,可接受的檢查風(fēng)險(xiǎn)越低;反之,則可接受的檢查風(fēng)險(xiǎn)越高。

    (二)會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要因素

    在信息技術(shù)不斷發(fā)展的新環(huán)境下,審計(jì)工作中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)有的是可以控制的,有的是不可控制的。不管是可控的風(fēng)險(xiǎn)還是不可控的風(fēng)險(xiǎn),它們的產(chǎn)生都有著深層的因素。

    1、逐漸加劇的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)

    隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,這就使更多的企業(yè)面臨著不確定的市場(chǎng)因素和前所未有的巨大挑戰(zhàn)。雖然在運(yùn)用信息技術(shù)基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)審計(jì)方面的誤差能相對(duì)降低,但某些管理者為了提高財(cái)務(wù)報(bào)表的財(cái)務(wù)能力和盈利能力,可能會(huì)篡改相關(guān)的審計(jì)數(shù)據(jù),以適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,從而增加會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

    2、會(huì)計(jì)審計(jì)部門的相關(guān)制度不夠完善

    在現(xiàn)階段的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下,企業(yè)審計(jì)部門的制度問題逐漸凸顯出來。由于企業(yè)制度的不完善,企業(yè)在工作過程中沒有按照既定要求進(jìn)行審計(jì),也沒有按照規(guī)定的程序按時(shí)進(jìn)行審計(jì)的復(fù)核工作。會(huì)計(jì)審核的相關(guān)考核制度出現(xiàn)漏洞,會(huì)使會(huì)計(jì)人員不能明確會(huì)計(jì)審核的工作目標(biāo)。還有一些審計(jì)員工的思想政治覺悟偏低,專業(yè)能力素質(zhì)也不高,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,導(dǎo)致對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不夠全面,容易產(chǎn)生或加大會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

    3、審計(jì)對(duì)象的變化和審計(jì)內(nèi)容的擴(kuò)展

    會(huì)計(jì)審計(jì)的對(duì)象一般情況下都是其監(jiān)督檢查的客體。隨著全球化經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)的普及,審計(jì)機(jī)構(gòu)也越來越國際化,會(huì)計(jì)審計(jì)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目量日趨增加,需要審計(jì)的內(nèi)容也越來越多。會(huì)計(jì)審計(jì)工作中出現(xiàn)互相融合和交叉的現(xiàn)象,例如,在審計(jì)過程中對(duì)審計(jì)對(duì)象分類的變化沒有進(jìn)行及時(shí)更改,造成交叉重復(fù)的現(xiàn)象。在審計(jì)內(nèi)容上各個(gè)行業(yè)的審計(jì)內(nèi)容不同,但對(duì)于劃分界限不明確的行業(yè)領(lǐng)域開展審計(jì)工作就會(huì)出現(xiàn)內(nèi)容上的相互融合,使會(huì)計(jì)審計(jì)工作面臨著新的挑戰(zhàn)。因此,會(huì)計(jì)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)也逐漸在增大。

    4、會(huì)計(jì)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德素養(yǎng)

    會(huì)計(jì)審計(jì)是一項(xiàng)涉及面廣,內(nèi)容相當(dāng)復(fù)雜的工作,需要相關(guān)的工作人員具有開闊的眼界和豐富的知識(shí)積累。只有擁有豐富知識(shí)積累的人才能更加容易的做好審計(jì)工作。據(jù)調(diào)查,大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)人員的綜合知識(shí)水平欠缺,導(dǎo)致他們的業(yè)務(wù)能力受到嚴(yán)重的限制?,F(xiàn)階段,一些大企業(yè)工作人員的業(yè)務(wù)能力很難適應(yīng)這些企業(yè)的快速發(fā)展,因此給會(huì)計(jì)審計(jì)工作帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,一些會(huì)計(jì)審計(jì)的從業(yè)人員自身的職業(yè)素養(yǎng)不高,這也導(dǎo)致審計(jì)工作中出現(xiàn)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

    5、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)及監(jiān)督檢查工作的相關(guān)法律制度嚴(yán)重缺失

    社會(huì)經(jīng)濟(jì)在不斷地發(fā)展,國家對(duì)于經(jīng)濟(jì)的相關(guān)政策措施也在發(fā)生變化。形形的問題和情況接踵而來,而會(huì)計(jì)審計(jì)工作的相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)并不完善。例如,對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)工作中出現(xiàn)的檢查風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該由誰來承擔(dān),怎樣承擔(dān)等問題都沒有具體的制度規(guī)定。此外,審計(jì)工作的監(jiān)督檢查工作應(yīng)該由哪些人員來執(zhí)行,依據(jù)什么樣的標(biāo)準(zhǔn)來判斷也沒有明確的政策制度。因此,使審計(jì)工作無法做到有法可依。在會(huì)計(jì)審計(jì)的過程中出現(xiàn)的一些新問題沒有相關(guān)的法律來解決,這樣很容易引發(fā)會(huì)計(jì)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。

    (三)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的特征

    會(huì)計(jì)信息化審計(jì)是指審計(jì)人員接受委托或授權(quán),收集并評(píng)估證據(jù),從而判斷主要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是否有效做到保護(hù)資產(chǎn)、維護(hù)數(shù)據(jù)完整并以最高的效率完成組織目標(biāo)的活動(dòng)過程。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和信息化時(shí)代的到來,會(huì)計(jì)信息化審計(jì)已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作的一個(gè)必然趨勢(shì)。它與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審計(jì)工作有微妙的不同之處,呈現(xiàn)出其固有的特征。

    1、會(huì)計(jì)審計(jì)工作一律采取信息化技術(shù)

    當(dāng)前,我國的會(huì)計(jì)審計(jì)工作也順應(yīng)了信息化不斷發(fā)展的時(shí)代要求,在工作中全面應(yīng)用全新的信息化技術(shù),特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。這樣不僅減少了會(huì)計(jì)審計(jì)工作的復(fù)雜性和冗長性,也有效地改善了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)審計(jì)工作出現(xiàn)的操作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、審計(jì)條件不足、培訓(xùn)制度缺失等弊端。盡管現(xiàn)階段我國的會(huì)計(jì)審計(jì)工作還不夠完善,但是這種全新的信息化審計(jì)模式已經(jīng)為以后的會(huì)計(jì)審計(jì)工作奠定了良好的基礎(chǔ),會(huì)在未來的日子里得到有效的發(fā)展。

    2、信息化技術(shù)的適應(yīng)能力較強(qiáng)

    會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作的環(huán)境具有較強(qiáng)的多元性和系統(tǒng)性。目前信息化的主要特點(diǎn)是高節(jié)奏的更新。那么,信息化審計(jì)工作也要及時(shí)適應(yīng)這樣的工作特點(diǎn),達(dá)到審計(jì)工作既定的目標(biāo)要求。會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作在多變的工作環(huán)境中具有較強(qiáng)的適應(yīng)性,能及時(shí)控制會(huì)計(jì)審計(jì)工作中出現(xiàn)的相關(guān)問題。

    3、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)技術(shù)能快速提升傳統(tǒng)審計(jì)工作的效率

    信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使得一些企業(yè)將會(huì)計(jì)審計(jì)工作從企業(yè)中分離出來,使此類工作的風(fēng)險(xiǎn)降低,同時(shí)能有效地提高工作效率。會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作的逐漸推廣,可以使工作人員從強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)體系中,獲取大量有效的數(shù)據(jù)和豐富的信息。加之在信息化技術(shù)的背景下,企業(yè)會(huì)為會(huì)計(jì)審計(jì)工作提供高配置的工作平臺(tái),能夠使會(huì)計(jì)審計(jì)工作的效率在低風(fēng)險(xiǎn)的前提下穩(wěn)步提高,得到更好的發(fā)展。

    三、尋求會(huì)計(jì)信息化下審計(jì)工作快速發(fā)展的策略措施

    在經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展之下,會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作的時(shí)代也已經(jīng)悄然到來。面對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)審計(jì)工作中出現(xiàn)的較多風(fēng)險(xiǎn),我們需要分析并了解這些風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因及主要因素,結(jié)合會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的特征,我們需要積極尋求在信息技術(shù)高度發(fā)展中的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的策略,并提出如何開展會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作。針對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)因素,在會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作中,結(jié)合信息化審計(jì)工作的特征,實(shí)施有效的策略措施有助于避免或降低審計(jì)過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而使會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作得到更好的發(fā)展。

    (一)建立合理有效的會(huì)計(jì)審計(jì)原則

    在會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作中,發(fā)揮政府的主導(dǎo)作用,建立健全完善的會(huì)計(jì)審計(jì)原則能有效解決會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作中出現(xiàn)的,由于工作環(huán)境多樣性所造成的審計(jì)工作質(zhì)量差效率低、審計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德水平欠缺、審計(jì)工作計(jì)劃性獨(dú)立性不強(qiáng)等問題。審計(jì)機(jī)構(gòu)和政府部門要從全局出發(fā),結(jié)合當(dāng)前審計(jì)工作出現(xiàn)的實(shí)質(zhì)性問題,制定切實(shí)有效的會(huì)計(jì)審計(jì)原則:第一,堅(jiān)持誠實(shí)守信,實(shí)事求是的工作態(tài)度。第二,及時(shí)制定審計(jì)工作計(jì)劃。第三,保持審計(jì)工作的獨(dú)立性。第四,確保審計(jì)工作的質(zhì)量?jī)?yōu)先,并兼顧其效率。政府在這樣的過程中要保證會(huì)計(jì)審計(jì)工作的穩(wěn)步進(jìn)行,這樣就能對(duì)一定的問題和失誤采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。另外會(huì)計(jì)審計(jì)行業(yè)本身也要足夠重視這樣的審計(jì)原則,將理論與實(shí)踐向結(jié)合,努力提高會(huì)計(jì)審計(jì)工作的效率。

    (二)提高審計(jì)工作的安全防范意識(shí),強(qiáng)化審計(jì)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

    會(huì)計(jì)審計(jì)工作中風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生是不可避免的,程度輕的會(huì)造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重的會(huì)使會(huì)計(jì)審計(jì)信息失真,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息使用者的決策失誤,從而必須承擔(dān)一定的法律責(zé)任。因此,提高審計(jì)工作中的安全防范意識(shí),可以使會(huì)計(jì)審計(jì)工作中的風(fēng)險(xiǎn)降低到最小。在實(shí)際的工作中,不僅要追求工作效率和企業(yè)的利益,也要考慮到審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)刻存在,采取有效的措施合理地避免風(fēng)險(xiǎn),這樣才能使整個(gè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作得到正常的發(fā)展。

    (三)積極引進(jìn)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)人才,定期組織培訓(xùn)

    在會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作中,審計(jì)人員是主體,他們的工作能力直接決定了會(huì)計(jì)審計(jì)工作的質(zhì)量。積極引進(jìn)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)人才,并對(duì)原有的審計(jì)人才定期組織培訓(xùn)是非常重要的一項(xiàng)工作,也是企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)水平快速發(fā)展的保障。因此,企業(yè)可以對(duì)原有的審計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力。在這樣的培訓(xùn)中要針對(duì)員工自身的不足,安排有針對(duì)性的培訓(xùn)。另外,在我國的各大高校中培養(yǎng)了頂尖的會(huì)計(jì)審計(jì)人才,企業(yè)要在信息化審計(jì)的環(huán)境下,積極引進(jìn)審計(jì)人才,為企業(yè)選拔出優(yōu)秀的會(huì)計(jì)審計(jì)人才。

    (四)注重會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的宣傳力度

    雖然我國的會(huì)計(jì)信息化審計(jì)已經(jīng)走上了一條相當(dāng)好的發(fā)展道路,但是對(duì)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的宣傳不能停止。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)審計(jì)逐漸退出企業(yè)審計(jì)舞臺(tái)的同時(shí),要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作的宣傳力度,推廣信息化審計(jì)的技術(shù),使會(huì)計(jì)信息化審計(jì)走上一條良性的發(fā)展道路。

    篇4

    隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化模式的深入,我們所在的社會(huì)特征已經(jīng)發(fā)生了改變。從最初的農(nóng)業(yè)社會(huì)發(fā)展到工業(yè)社會(huì),再到信息社會(huì),最后到我們現(xiàn)在所處的大數(shù)據(jù)時(shí)代。因而文章針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素及防范措施,展開分析研究,就具有一定的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。

    一、什么是大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化

    大數(shù)據(jù)是巨量資料的意思,由于各行業(yè)內(nèi)涉及的數(shù)據(jù)資料規(guī)模巨大,以人腦的力量無法進(jìn)行整理分類,大數(shù)據(jù)可以在較短的時(shí)間內(nèi)從眾多資料中選取、處理出對(duì)企業(yè)有利的信息。大數(shù)據(jù)可以應(yīng)用在任何的行業(yè),對(duì)人們收集的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類,以實(shí)現(xiàn)信息資料的高效利用?!按髷?shù)據(jù)”時(shí)代最早是由麥肯錫提出的,在現(xiàn)代的生活中“大數(shù)據(jù)”也已經(jīng)涉及物理學(xué)、生物學(xué)、生態(tài)環(huán)境學(xué)和軍事、金融等領(lǐng)域,并對(duì)這些領(lǐng)域內(nèi)工作的進(jìn)行和開展起到了巨大的幫助作用。但由于網(wǎng)絡(luò)和社交輔助軟件的發(fā)展,大數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)和信息行業(yè)的重要性得到了巨大的提升,大數(shù)據(jù)對(duì)信息行業(yè)的影響也越來越大。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化,顧名思義就是收集一定區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)所有會(huì)計(jì)工作者的會(huì)計(jì)工作信息,并對(duì)這些信息進(jìn)行整理分類,以便人們?cè)跁?huì)計(jì)工作中能夠及時(shí)準(zhǔn)確地獲取到自己需要的信息。將會(huì)計(jì)工作涉及的資料信息化,放在共享的平臺(tái)上,向其他會(huì)計(jì)工作者分享這些信息,實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。

    二、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必要性以及特征

    對(duì)于信息社會(huì)和大數(shù)據(jù)時(shí)代的轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)信息化作為信息社會(huì)信息時(shí)代的產(chǎn)物,成為了會(huì)計(jì)未來的發(fā)展方向。未來完善的會(huì)計(jì)信息化是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作有效的融合在一起,對(duì)會(huì)計(jì)工作中的業(yè)務(wù)審核和財(cái)務(wù)處理等具體的工作起到重要的幫組作用?,F(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)信息化的特征是普遍性、集成性、動(dòng)態(tài)性和漸進(jìn)性,普遍性是由于涉及會(huì)計(jì)的所有領(lǐng)域內(nèi)普遍存在會(huì)計(jì)理論發(fā)展滯后的問題,集成性的特點(diǎn)易于理解,將各個(gè)企業(yè)工作領(lǐng)域內(nèi)的會(huì)計(jì)信息收集。動(dòng)態(tài)是因?yàn)樾畔⑹占倪^程中信息是在不停的充實(shí)改變中?,F(xiàn)代信息科技技術(shù)和會(huì)計(jì)信息化的結(jié)合不會(huì)一蹴而成的,需要逐步的實(shí)施開展,最終實(shí)現(xiàn)真正的會(huì)計(jì)信息化。

    三、對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)

    1.大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化就是將各會(huì)計(jì)工作者了解的有關(guān)

    會(huì)計(jì)工作的信息、資料,發(fā)表到共享平臺(tái)上,以減輕會(huì)計(jì)工作者的工作量方便他們的工作。因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)因素主要存在于共享平臺(tái)上。(1)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)不完善實(shí)現(xiàn)信息化,首先就必須存在一個(gè)可以讓大家分享的平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)資源的共享。會(huì)計(jì)信息化的開展也需要建立一個(gè)共享平臺(tái),如生活中云技術(shù)等。以百度云為例,人們可將他人分享的并且自己需要的信息存放在百度云里,以便于自己對(duì)資料的整理和使用。再由于我國的一些歷史原因,使我國在經(jīng)濟(jì)型社會(huì)的發(fā)展沒有走到世界的最前列,依附在經(jīng)濟(jì)實(shí)力下的共享平臺(tái)的建設(shè)也較發(fā)達(dá)國家有不小的差距。尤其是在會(huì)計(jì)行業(yè)領(lǐng)域內(nèi),如今會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行需要在計(jì)算機(jī)的幫助下完成,相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作信息化中需要的共享平臺(tái)也需要依賴于計(jì)算機(jī),具體的方式為建立云計(jì)算平臺(tái)。但由于我國會(huì)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)行業(yè)發(fā)展不夠完善,據(jù)發(fā)達(dá)國家有很大的差距,導(dǎo)致人們對(duì)會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)的理解較淺,從而忽視了會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)。同時(shí),由于我國剛開始起步于研發(fā)適合中國自己的會(huì)計(jì)信息化云計(jì)算平臺(tái),相比國外相比明顯的不成熟,因此有意的延緩了會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的推廣。這在很大程度上影響了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。(2)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的安全性較低,相應(yīng)規(guī)范與法規(guī)不夠完善在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,信息的作用顯得尤為重要,信息成為可以影響一個(gè)企業(yè)成敗、一個(gè)人成功與否、一場(chǎng)戰(zhàn)役能否成功的重要因素。隨著人們思想的開放和發(fā)展,人們對(duì)重要信息的安全性越來越看重。對(duì)企業(yè)而言,商業(yè)機(jī)密是企業(yè)的命門,可以決定企業(yè)的成敗。受到企業(yè)隱私安全因素的影響,大多數(shù)企業(yè)不愿將自己企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)放在共享平臺(tái)上。這些企業(yè)的顧慮也并非無中生有。因?yàn)?,我國?huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)不夠完善,相應(yīng)的導(dǎo)致信息的安全方面也存在巨大的隱患。隨著電腦的普及和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們對(duì)計(jì)算機(jī)的使用越得心應(yīng)手,對(duì)共享平臺(tái)的信息通過病毒或木馬程序信息就可獲得。而且我國在網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)不夠成熟。會(huì)計(jì)信息化在我國屬于新興的理論,還處在研究階段,所以在領(lǐng)域內(nèi)部沒有明確的規(guī)范,這就加大了共享平臺(tái)中的企業(yè)信息的安全隱患。此外,我國在法律方面也沒有相應(yīng)的法律條文給予保護(hù),企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)又很重要,種種因素導(dǎo)致企業(yè)或個(gè)人對(duì)共享平臺(tái)的安全性產(chǎn)生顧慮,阻礙了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

    2.企業(yè)自身存在的風(fēng)險(xiǎn)因素

    除了大環(huán)境不成熟導(dǎo)致的眾多風(fēng)險(xiǎn)因素外,企業(yè)內(nèi)部中也存在著風(fēng)險(xiǎn)因素。比如企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)方面存在的風(fēng)險(xiǎn),在我國大多數(shù)企業(yè)中,高層管理對(duì)各部門實(shí)行的是垂直式領(lǐng)導(dǎo),高層對(duì)下屬進(jìn)行指揮命令,這種領(lǐng)導(dǎo)模式重視集權(quán)者對(duì)信息的判斷,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn)。此外,在企業(yè)報(bào)告中也會(huì)因?yàn)槿藶榈幕蚍侨藶榈氖д`,導(dǎo)致信息的丟失或泄露。

    四、防范會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的措施

    1.加快會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)

    在共享平臺(tái)下,會(huì)計(jì)信息化才能實(shí)現(xiàn),對(duì)于當(dāng)前因建設(shè)不完善的存在的風(fēng)險(xiǎn),可以通過完善建設(shè)有效的規(guī)避。國家或社會(huì)組織、企業(yè)聯(lián)盟應(yīng)重視會(huì)計(jì)信息化的大勢(shì),關(guān)心共享平臺(tái)的建設(shè),可以在政府的帶領(lǐng)下,企業(yè)或個(gè)人的幫助下,在大家共同的努力下盡快地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的自主建設(shè)。相關(guān)的專家也應(yīng)加深對(duì)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的研究,不斷完善會(huì)計(jì)信息化,以促進(jìn)我國會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展。

    2.提高會(huì)計(jì)信息化信息的網(wǎng)絡(luò)安全性

    加大對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)信息相關(guān)軟件的檢測(cè)指標(biāo),加強(qiáng)信息的保護(hù)。此外,還應(yīng)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的網(wǎng)絡(luò)防火墻,降低網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息被盜取的概率。提高人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全的重視,加大相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全措施的研究,會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)要建立多層嚴(yán)格的、完善科學(xué)的安全防護(hù)體系。

    3.建立相應(yīng)的組織制定規(guī)范,完善法律條文

    可以在會(huì)計(jì)行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)建立有關(guān)會(huì)計(jì)信息化的公共組織,并指定領(lǐng)域內(nèi)規(guī)范,使會(huì)計(jì)信息化逐漸趨向有序的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化對(duì)我國會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展有重要的意義,國家應(yīng)加大對(duì)有關(guān)方面的重視,建立合理的法規(guī),防范嚴(yán)重危害企業(yè)會(huì)計(jì)信息的行為的發(fā)生,為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)和諧有序且有保護(hù)的良好環(huán)境。

    4.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和對(duì)財(cái)會(huì)信息的審核

    在企業(yè)內(nèi)部可以建立符合企業(yè)的會(huì)計(jì)信息規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成員的管理。要使涉及會(huì)計(jì)信息工作的員工樹立正確思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)這些員工對(duì)會(huì)計(jì)信息的重視度,以防出現(xiàn)信息丟失或錯(cuò)亂的現(xiàn)象。此外,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的審計(jì)力度應(yīng)加強(qiáng),對(duì)信息的存放要確保安全無誤,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的備份工作,有效保證財(cái)會(huì)信息的完整性和準(zhǔn)確性。

    五、總結(jié)

    會(huì)計(jì)信息化作為會(huì)計(jì)在未來的發(fā)展方向,對(duì)其相關(guān)的投入十分必要。我國目前還處在初步階段,有很長的路要走,政府和企業(yè)應(yīng)該攜手共進(jìn),財(cái)會(huì)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專家聯(lián)手研究,以促進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

    作者:王曉婷 單位:長江證券股份有限公司河北分公司

    參考文獻(xiàn)

    篇5

    關(guān)鍵詞:

    大數(shù)據(jù)時(shí)代;會(huì)計(jì)信息化;風(fēng)險(xiǎn);防范

    前言

    近年來經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷加快,經(jīng)濟(jì)與科技的迅猛發(fā)展,我國在經(jīng)歷了農(nóng)業(yè)、工業(yè)和信息時(shí)代以后終于踏入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)是指由大量類型繁多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息所組成的數(shù)據(jù)集合,運(yùn)用云計(jì)算的數(shù)據(jù)處理模式對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集成共享、交叉重復(fù)使用而形成的智力能力資源和信息知識(shí)服務(wù)能力。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化具有極速化、規(guī)模性、智能性、多元化、和即時(shí)高效等特點(diǎn),這使得會(huì)計(jì)從業(yè)人員可以更方便快捷的使用數(shù)據(jù)信息,并在降低經(jīng)濟(jì)成本的同時(shí)有效實(shí)現(xiàn)資源共享,信息化效率逐漸增強(qiáng)。但同時(shí)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化也面臨著風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)及時(shí)有效地提出防范對(duì)策,以確保會(huì)計(jì)信息化的長久發(fā)展。

    一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的影響

    (一)提供了會(huì)計(jì)信息化的資源共享平臺(tái)

    進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代以來,我國的科學(xué)技術(shù)愈加發(fā)達(dá),會(huì)計(jì)信息化也在持續(xù)地走發(fā)展和創(chuàng)新之路,網(wǎng)絡(luò)信息資源平臺(tái)的建立使數(shù)據(jù)與信息資源可以共同分享,平臺(tái)使用者之間可以相互借鑒學(xué)習(xí)。而最為突出的成就便是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的出現(xiàn),它改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工做賬的方式,實(shí)現(xiàn)了記賬、算賬和報(bào)賬的自動(dòng)化模式,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性,為信息化管理打下基礎(chǔ),推進(jìn)了會(huì)計(jì)技術(shù)的創(chuàng)新和進(jìn)一步發(fā)展。但是“信息孤島”的出現(xiàn)證明了會(huì)計(jì)電算化并沒有給會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展帶來實(shí)質(zhì)性的變化。所謂信息孤島指的就是企業(yè)中部門與部門相互之間完全獨(dú)立,這樣直接導(dǎo)致了信息封閉化,是一種重網(wǎng)絡(luò)而輕數(shù)據(jù)的表現(xiàn)。而打破信息孤島這一局面,需要真正迎接大數(shù)據(jù),將會(huì)計(jì)信息化與云計(jì)算相結(jié)合,開放數(shù)據(jù)并做到資源共享。云計(jì)算是大數(shù)據(jù)時(shí)代下的一門技術(shù),而云服務(wù)則是技術(shù)的應(yīng)用。云服務(wù)可以將所有的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行搜集整理并分析解決問題,為使用者提供一個(gè)數(shù)據(jù)精確可靠的會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)。云計(jì)算技術(shù)可以協(xié)助企業(yè)進(jìn)行有效的綜合管理,各部門間信息流通頻繁,各項(xiàng)工作無縫銜接,從真正意義上做到資源共享。企業(yè)與利益相關(guān)者的數(shù)據(jù)鏈接也離不開云計(jì)算的支持,比如互聯(lián)網(wǎng)報(bào)稅、電商、銀行賬目的數(shù)據(jù)信息核對(duì),客戶間業(yè)務(wù)往來信息交流等都可以利用云計(jì)算來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化資源共享。

    (二)降低了會(huì)計(jì)信息化的成本

    隨著科技的不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展逐漸擺脫了傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)的記賬方式,將傳統(tǒng)手工賬轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代電子賬,這一發(fā)展過程就需要投入較大的人力財(cái)力物力來支持多方面的建設(shè),比如電腦機(jī)房、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)、辦公場(chǎng)所、電源插座等大量基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和硬件維修升級(jí)都需要支出大量費(fèi)用,同時(shí)會(huì)計(jì)信息軟件的選擇與投資購買以及后期升級(jí)開發(fā)維護(hù)、數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建和安全防護(hù)等等不菲的費(fèi)用支出都會(huì)直接導(dǎo)致成本大大增加,這會(huì)使很多管理者不得不放棄實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的計(jì)劃。但是隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代下云計(jì)算的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)用戶按照數(shù)據(jù)流量的使用量和在線時(shí)間計(jì)算應(yīng)繳納的費(fèi)用,不需在硬件軟件設(shè)施上支出大量費(fèi)用和相關(guān)營運(yùn)費(fèi)用,只需要投入相比之下價(jià)格較為低廉的月租費(fèi),就能獲得新型的硬件平臺(tái)和穩(wěn)健的軟件系統(tǒng)。讓平臺(tái)用戶在快速獲取數(shù)據(jù)信息資源的同時(shí)降低了設(shè)施的投入成本。云服務(wù)這一應(yīng)用的出現(xiàn)為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展帶來了便利。同時(shí),在如今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,云服務(wù)的實(shí)施使得企業(yè)從繁重的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作中退出來,更加專注于對(duì)自身的技術(shù)水平提升和戰(zhàn)略發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化投資的時(shí)間成本也大大降低了。

    (三)會(huì)計(jì)信息化的效率得到進(jìn)一步提高

    在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展能夠有效地提高企業(yè)的工作效率,而云服務(wù)功能不斷增強(qiáng)使會(huì)計(jì)信息化的效率得到進(jìn)一步提高,它可以做到數(shù)據(jù)收集、分析和處理的自動(dòng)化,企業(yè)用戶只需要連接網(wǎng)絡(luò),就能搜集和獲取所需的數(shù)據(jù)資料,如此會(huì)計(jì)信息化的效率大幅提高。從企業(yè)內(nèi)部來說,云會(huì)計(jì)利用強(qiáng)大的計(jì)算能力,根據(jù)企業(yè)的各財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以快速形成所需會(huì)計(jì)資料比如各類財(cái)務(wù)報(bào)表等部門的工作效率,也使得經(jīng)營管理者能夠?qū)崟r(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,有效地提高了企業(yè)財(cái)會(huì)和經(jīng)營成果,識(shí)別經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),掌握管理決策的依據(jù)。同時(shí)能夠有效減少各部門之間的工作量,并促進(jìn)業(yè)務(wù)上的溝通和協(xié)作,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源共享。對(duì)于具有國際合作業(yè)務(wù)的企業(yè),各地區(qū)相關(guān)會(huì)計(jì)人員可以線上操作相互協(xié)作,有效提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作效率。從行業(yè)間相互合作來看,云會(huì)計(jì)可以按照要求實(shí)時(shí)處理企業(yè)間會(huì)計(jì)工作、解決財(cái)務(wù)問題,交易速度顯著加快,工作效率隨之提高。比如企業(yè)可以利用正規(guī)稅收軟件進(jìn)行稅收業(yè)務(wù)的辦理;會(huì)計(jì)事務(wù)所的審計(jì)人員可以利用軟件進(jìn)入審計(jì)業(yè)務(wù)平臺(tái)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表審定意見等。

    二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)

    (一)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的構(gòu)建不完善

    一個(gè)構(gòu)建完善的共享平臺(tái)是發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的必要條件。現(xiàn)代生活中云技術(shù)的應(yīng)用范圍在逐漸擴(kuò)大的同時(shí)也為人們的數(shù)據(jù)生活帶來了很大的便利,云端儲(chǔ)存技術(shù)可以將他人分享的資源進(jìn)行即時(shí)儲(chǔ)存,并進(jìn)行有序整理歸類。在會(huì)計(jì)信息化的今天,由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展較其他發(fā)達(dá)國家落后,信息化的發(fā)展速度和水平相較之下也很低,直接導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的滯后。目前會(huì)計(jì)行業(yè)利用云計(jì)算創(chuàng)建了會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái),會(huì)計(jì)電算化等技術(shù)的應(yīng)用推進(jìn)了會(huì)計(jì)信息的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)的構(gòu)建需要較高的技術(shù)水平和大量的資金投入并且有一定的靈活性和針對(duì)性,但是我國會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用技術(shù)仍不夠成熟,管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致人們忽視了對(duì)會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展和更新的重要性,一定程度上阻礙了大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。

    (二)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件本身存在缺陷

    與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同的是,會(huì)計(jì)信息化依賴于會(huì)計(jì)軟件是當(dāng)今會(huì)計(jì)信息化的一種必然趨勢(shì)。實(shí)際上,由于我國會(huì)計(jì)技術(shù)發(fā)展始終處于落后于發(fā)達(dá)國家的水平并且缺乏國際間會(huì)計(jì)行業(yè)的信息技術(shù)交流,所以大多數(shù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用和理解方面存在困難,同時(shí)會(huì)計(jì)信息化起步晚、發(fā)展遲導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息軟件本身就存在缺陷。此外,會(huì)計(jì)信息化軟件的通用性增加直接導(dǎo)致軟件系統(tǒng)初始化的工作量和技術(shù)需求越多,個(gè)別使用者對(duì)軟件系統(tǒng)細(xì)節(jié)功能上的要求也使其本身難以兼顧。更新速度快、周期長、投資成本高、兼容能力低都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件技術(shù)發(fā)展緩慢。

    (三)會(huì)計(jì)信息化法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)不夠完善

    由于會(huì)計(jì)信息化本身興起的時(shí)間很短,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息化的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)并不健全。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,我國對(duì)會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)和隱私安全等方面還沒有設(shè)立相關(guān)法律法規(guī),網(wǎng)絡(luò)信息的安全監(jiān)管嚴(yán)重滯后,當(dāng)軟件系統(tǒng)使用者的合法權(quán)益受到侵犯時(shí)沒有相關(guān)法律的保護(hù),從而導(dǎo)致對(duì)信息化軟件開發(fā)失去信心,云會(huì)計(jì)等技術(shù)的信息化發(fā)展也遭遇了困境。

    (四)共享平臺(tái)具有安全隱患

    大數(shù)據(jù)在給企業(yè)帶來便利的同時(shí)也帶來了一些安全隱患。主要體現(xiàn)在兩方面:身份認(rèn)證的方式過于簡(jiǎn)單。我國會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用軟件普遍以“用戶名+密碼”為組合的認(rèn)證方式為主,會(huì)計(jì)信息軟件遭受病毒、黑客或非法訪問入侵的概率很大;數(shù)據(jù)保密技術(shù)不過關(guān)。無論系統(tǒng)內(nèi)外,數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)體系安全系數(shù)得不到提高,都有可能受到網(wǎng)絡(luò)黑客和木馬病毒等不良用心者的對(duì)數(shù)據(jù)傳輸過程的攻擊,從而竊取企業(yè)的核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作將因此而損失慘重。

    (五)操作人員的水平偏低

    數(shù)據(jù)化時(shí)代實(shí)際上更加依賴于操作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息的操作,尤其是對(duì)大數(shù)據(jù)的具體操作能力。我國會(huì)計(jì)信息化水平偏低和人們操作能力與應(yīng)用能力上的差異,導(dǎo)致會(huì)計(jì)操作人員無法很快適應(yīng)信息化時(shí)代下會(huì)計(jì)知識(shí)與信息技術(shù)的結(jié)合,從而降低了工作效率,還可能使數(shù)據(jù)信息錯(cuò)誤率提升,客觀上導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息化不能及時(shí)跟上其時(shí)展趨勢(shì)的同時(shí)增加了發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。

    三、大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

    (一)加速會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)

    在大數(shù)據(jù)時(shí)代,加速云計(jì)算平臺(tái)的建設(shè)需要依靠政府的政策、人力和資金支持,從而降低了建設(shè)的難度和需要投入的資本,鼓勵(lì)各企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建設(shè)。會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)的建設(shè)實(shí)際上就是不斷整合數(shù)據(jù)的過程,信息孤島的出現(xiàn)就警示著人們要多加利用信息共享平臺(tái),加強(qiáng)企業(yè)間信息交流和數(shù)據(jù)交換,從根本上杜絕信息孤島的現(xiàn)象。此外,企業(yè)間的資金交易和信息交流也可以通過會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)來實(shí)現(xiàn),企業(yè)信息一體化程度何決策的可信程度都將得到提升。

    (二)建成會(huì)計(jì)信息化的安全防護(hù)體系

    會(huì)計(jì)信息化的安全防護(hù)體系包括會(huì)計(jì)信息軟件的安全防護(hù)體系、數(shù)據(jù)庫的安全防護(hù)體系還包括法律法規(guī)為會(huì)計(jì)信息化鑄造的安全防護(hù)體系。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,云端平臺(tái)的安全問題是會(huì)計(jì)信息化的順利發(fā)展的重要保障,也就是說在信息的收集加工傳輸和儲(chǔ)存過程中,要做到相關(guān)設(shè)備及媒體硬件設(shè)施的安全有所保障、系統(tǒng)擁有安全運(yùn)行的環(huán)境、數(shù)據(jù)和個(gè)人信息的完整性,真實(shí)性和保密性不被破壞、相關(guān)工作人員的法律意識(shí)和安全技能完善,從而保障系統(tǒng)使用者有效行使其權(quán)益來獲得數(shù)據(jù)資源。會(huì)計(jì)信息安全防護(hù)體系是一個(gè)綜合性的安全防護(hù)體系,只有把會(huì)計(jì)信息安全防護(hù)體系的立體網(wǎng)絡(luò)建設(shè)起來才能從根本上解決會(huì)計(jì)信息化的安全防護(hù)問題。

    (三)完善會(huì)計(jì)信息化的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)

    會(huì)計(jì)信息化的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)計(jì)信息化向正規(guī)方向發(fā)展的必然要求。盡管借助于大數(shù)據(jù)時(shí)代,但會(huì)計(jì)信息化必須有一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的引導(dǎo)才能真正實(shí)現(xiàn)其正規(guī)發(fā)展。云會(huì)計(jì)等技術(shù)剛剛開始走上發(fā)展之路,此時(shí)制定完善的會(huì)計(jì)信息化規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)有助于提高其在企業(yè)中的認(rèn)同程度。如果沒有規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的約束,將無法降低企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)受到危害的可能性。因此,制定完善的會(huì)計(jì)信息化規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),在結(jié)構(gòu)上需要將相關(guān)要素按照時(shí)間和空間進(jìn)行排列;要求工作人員隨著技術(shù)的發(fā)展和時(shí)代的變化不斷地對(duì)體系進(jìn)行完善;重視會(huì)計(jì)信息之間構(gòu)成體系的完整性并保證會(huì)計(jì)信息之間的一致性;對(duì)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆诸悾唤㈥P(guān)于會(huì)計(jì)信息化的公共型社會(huì)組織,使會(huì)計(jì)信息化逐步趨向規(guī)范有序的發(fā)展。

    (四)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度的建設(shè)

    在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中必然會(huì)經(jīng)歷各式各樣的挑戰(zhàn),這樣會(huì)計(jì)信息化發(fā)展才能實(shí)現(xiàn)其發(fā)展的完善性。加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè),實(shí)際上就是要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的不斷完善。首先,只有完善內(nèi)部控制制度才能實(shí)現(xiàn)其發(fā)展的可持續(xù)性;其次,只有建立起相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,才能不斷規(guī)范會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程。比如,內(nèi)控制度的內(nèi)部監(jiān)督制度的建立的主要目的就是防止內(nèi)控運(yùn)行中舞弊和錯(cuò)誤的出現(xiàn),并做到及時(shí)的糾正,從而提高內(nèi)部控制的質(zhì)量水平,有效行使其內(nèi)部稽核和審計(jì)等相關(guān)職能。所以會(huì)計(jì)信息化和內(nèi)控二者相輔相成,才能達(dá)到互利共贏的目的。

    (五)提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素養(yǎng)

    前已述及,會(huì)計(jì)工作人員的素養(yǎng)與會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量與水平休戚相關(guān)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)工作人員是否擁有良好的素質(zhì)關(guān)系著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展質(zhì)量的高低。從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)學(xué)上來說,會(huì)計(jì)工作人員的綜合素養(yǎng)往往決定了一個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)者的競(jìng)爭(zhēng)能力,為實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化,更需要精通技術(shù)和專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才,比如現(xiàn)在企業(yè)中工齡高的工作人員擁有多年工作經(jīng)驗(yàn),但是對(duì)信息時(shí)代下的技術(shù)產(chǎn)物的應(yīng)用卻稍顯生疏;而年青一代技術(shù)人員則與其相反。所以,隨著技術(shù)社會(huì)的發(fā)展腳步,要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息有質(zhì)量的發(fā)展,就必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),逐步提高其綜合素養(yǎng),尤其要提高其運(yùn)用會(huì)計(jì)信息軟件的能力。

    四、結(jié)束語

    在大數(shù)據(jù)時(shí)代,落實(shí)國家信息化發(fā)展策略的重大措施之一就是全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的建設(shè),這對(duì)于全面提高我國會(huì)計(jì)工作質(zhì)量水平具有非常重要的價(jià)值。我國會(huì)計(jì)信息化的水平仍處于上升階段,還需要在不斷地創(chuàng)新實(shí)踐中獲取經(jīng)驗(yàn),各政府企業(yè)之間相互交流配合來共同促進(jìn)其發(fā)展。此外還要及時(shí)發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化存在的問題,正確分析當(dāng)前存在的風(fēng)險(xiǎn),并提出相應(yīng)的防范對(duì)策以確保會(huì)計(jì)信息化的順利發(fā)展。

    作者:王征 李露 單位:遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院 遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院

    參考文獻(xiàn):

    [1]周文欽.數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)及其防范對(duì)策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2015,8(26):186-187.

    篇6

    中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)02-0-02

    會(huì)計(jì)信息化是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相結(jié)合的產(chǎn)物,是現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在今天這樣一個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境中,企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理規(guī)避和降低風(fēng)險(xiǎn),對(duì)其可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),提出相應(yīng)的對(duì)策,保證企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。

    一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)

    (一)來自企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)

    企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)組織內(nèi)部各個(gè)有機(jī)構(gòu)成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式,是企業(yè)資源和權(quán)力分配的載體。正由于組織結(jié)構(gòu)在企業(yè)中的基礎(chǔ)地位和關(guān)鍵作用,企業(yè)所有戰(zhàn)略意義上的變革,都必須首先在組織結(jié)構(gòu)上開始,會(huì)計(jì)信息化也如此。信息技術(shù)具有實(shí)時(shí)性、快速性、數(shù)字性、共享性、及價(jià)值性等特點(diǎn),它要求企業(yè)必須能夠迅速地獲取來自企業(yè)外部、內(nèi)部的信息,根據(jù)企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),分析這些信息給企業(yè)帶來的是機(jī)會(huì),還是威脅,從而及時(shí)地輸出對(duì)決策有用的報(bào)告。我國的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)在一定程度上實(shí)現(xiàn)了集權(quán)與分權(quán)的統(tǒng)一,但仍更側(cè)重于集權(quán),從而與信息技術(shù)對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的要求不符,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn)。

    (二)來自信息技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)

    信息技術(shù)成為企業(yè)發(fā)展的主要推動(dòng)力, 充分合理地利用信息技術(shù), 企業(yè)可以增加營業(yè)收入、降低成本以及提高效率,直面激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。在企業(yè)信息化下,企業(yè)的所有數(shù)據(jù)都將以電子數(shù)據(jù)的形式集中存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)也以此為基礎(chǔ)。然而會(huì)計(jì)信息化過程中由于企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)可能未經(jīng)過嚴(yán)密的可靠測(cè)試,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、程序結(jié)構(gòu)隱含的問題會(huì)在后期系統(tǒng)運(yùn)行中被觸發(fā)或各種舞弊容易發(fā)生,企業(yè)管理信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身存在脆弱性,使用人員操作缺乏相應(yīng)的操作規(guī)范,會(huì)計(jì)信息化過程中沒有完整、準(zhǔn)確、真實(shí)地記錄業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)或信息維護(hù)過程中、信息報(bào)告過程中易發(fā)生損失,給企業(yè)帶來了極大的風(fēng)險(xiǎn)。

    (三)來自企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。

    企業(yè)內(nèi)部控制是以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ),以防范風(fēng)險(xiǎn)、有效監(jiān)管為目的,通過全方位建立過程控制體系、描述關(guān)鍵控制點(diǎn)和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范。屬于全面風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng),涵蓋在全面風(fēng)險(xiǎn)管理的范疇內(nèi),隸屬于其中的一個(gè)重要部分。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,內(nèi)部控制是一個(gè)有機(jī)的整體,是一個(gè)受到企業(yè)各個(gè)利益團(tuán)體的影響,綜合各個(gè)利益團(tuán)體的根本需求,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際,以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo)為最終目標(biāo),有效地利用企業(yè)內(nèi)、外部資源組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)來保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程。內(nèi)部控制在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化后,內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了改變,控制的對(duì)象難度加大,控制的對(duì)象由原來的會(huì)計(jì)部門延伸到了其他各個(gè)部門,控制的人員也由原來的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員發(fā)展到了包括財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員、管理人員、信息技術(shù)處理人員等;內(nèi)部控制手段發(fā)生了改變,控制的對(duì)象由原來以人工控制為主的模式變化為以系統(tǒng)的自動(dòng)控制為主、人工控制為輔的控制模式,從而使得控制手段對(duì)程序的依賴性增加;內(nèi)部控制的內(nèi)容發(fā)生了改變,由傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的對(duì)紙介質(zhì)記載內(nèi)容的控制轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的對(duì)磁介質(zhì)內(nèi)容的控制,這些都加大了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)。

    (四)來自企業(yè)決策的風(fēng)險(xiǎn)

    企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的決策風(fēng)險(xiǎn)是指選擇財(cái)務(wù)軟件或軟件供應(yīng)商的失誤而造成系統(tǒng)實(shí)施的失敗。引發(fā)決策風(fēng)險(xiǎn)的原因在于企業(yè)決策層未能結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況,充分客觀地進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析,選擇適合企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化解決方案。面對(duì)當(dāng)前我國市場(chǎng)上眾多的財(cái)務(wù)軟件,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不清楚企業(yè)的信息化目標(biāo),缺乏全面評(píng)估軟件適應(yīng)性的經(jīng)驗(yàn),對(duì)軟件的選型與軟件供應(yīng)商的選擇容易受到商家的誘導(dǎo),致使所選購的軟件質(zhì)量存在缺陷,軟件功能不適合企業(yè)的實(shí)際需求,從而使信息系統(tǒng)實(shí)施出現(xiàn)問題。

    二、造成風(fēng)險(xiǎn)變化的原因

    風(fēng)險(xiǎn)是指某種不利因素產(chǎn)生的可能性,其衡量標(biāo)準(zhǔn)是遭受損失的后果與可能性企業(yè)遭受損失或傷害的可能性。會(huì)計(jì)信息化使得企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生變化,有些手工環(huán)境下存在的風(fēng)險(xiǎn)消失了,同時(shí)在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下又產(chǎn)生了新的風(fēng)險(xiǎn)。主要原因是:

    (一)會(huì)計(jì)信息化過程影響企業(yè)原有的職責(zé)分工

    應(yīng)用信息技術(shù)后,在目前很多業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化的應(yīng)用中, 會(huì)計(jì)信息化人才的培訓(xùn),信息化數(shù)據(jù)的保存,會(huì)計(jì)檔案的管理,會(huì)計(jì)核算的工作,企業(yè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策,都對(duì)原有的職責(zé)分工產(chǎn)生了影響。從而使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中交易的授權(quán)、記錄、執(zhí)行、保管等權(quán)責(zé)劃分與手工系統(tǒng)存在差異,主要表現(xiàn)在手工環(huán)境下的會(huì)計(jì)職責(zé)對(duì)每一筆交易都保留手工的原始憑證,很多中間處理結(jié)果也需要在紙上顯示出來,但是隨著數(shù)據(jù)量的增大和系統(tǒng)復(fù)雜性的提高,系統(tǒng)的使用成本大大增加,數(shù)據(jù)重復(fù)地在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和手工系統(tǒng)中交替記錄和維護(hù),使得數(shù)據(jù)的不一致性程度增大,反而增加了固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)。

    (二)企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)

    會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中一個(gè)非常重要而且相當(dāng)獨(dú)特的系統(tǒng),為使其能更充分地發(fā)揮其職能作用,企業(yè)不僅應(yīng)該設(shè)置獨(dú)立的組織機(jī)構(gòu),更重要的是要根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn),建立起一套比較完整的、系統(tǒng)的內(nèi)部信息化控制制度,才能保證企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)高效運(yùn)行。在手工會(huì)計(jì)條件下,每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每一個(gè)處理環(huán)節(jié)都要經(jīng)過上一級(jí)管理層的授權(quán),表現(xiàn)為簽字或蓋章,而在信息化環(huán)境下這種授權(quán)由人與人之間的關(guān)系部分轉(zhuǎn)化為人與計(jì)算機(jī)之間的聯(lián)系,簽名或蓋章轉(zhuǎn)化為授權(quán)文件、授權(quán)指令或授權(quán)密碼,企業(yè)難以進(jìn)行有效的約束,會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)極易發(fā)生。

    (三)企業(yè)要建立信任機(jī)制

    信任機(jī)制可促進(jìn)企業(yè)與政府之間、企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)和用戶之間的合作。 密切與金融機(jī)構(gòu)、政法部門和其他企業(yè)的關(guān)系,以便得到及時(shí)的幫助,最主要的是指企業(yè)應(yīng)取得用戶認(rèn)可,并讓用戶覺得電子商務(wù)安全可行,給人以親切、方便的感覺。由于信用度低對(duì)企業(yè)有重大影響,在會(huì)計(jì)信息化后企業(yè)建立信任機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)易發(fā)生變化。

    三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策

    (一)完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制制度。企業(yè)應(yīng)該明確崗位責(zé)任制,合理設(shè)置會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位,形成相互制約機(jī)制。主要包括:適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的崗位責(zé)任制;操作規(guī)程控制,操作規(guī)程是指操作中應(yīng)注意的事項(xiàng),是保證計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)正確、安全運(yùn)行、防止各種差錯(cuò)的有力措施;建立預(yù)防病毒的安全措施與對(duì)黑客的防護(hù)措施,拒絕使用盜版或來歷不明的軟件,對(duì)磁盤的數(shù)據(jù)和軟件進(jìn)行定期備份,對(duì)于來歷不明的電子郵件,拒絕打開和閱讀,定期對(duì)磁盤進(jìn)行病毒檢測(cè)。

    篇7

    中圖分類號(hào):F270.7;F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

    時(shí)至今日,隨著科技日新月異的變化,在信息化不斷地發(fā)展過程中,會(huì)計(jì)信息化已被越來越多地運(yùn)用到了財(cái)務(wù)工作中。然而隨著高新技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作相比,在應(yīng)用上更加便捷的同時(shí)還存在著很多無法預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)需要嚴(yán)加防范,所以我們要對(duì)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行認(rèn)真的研究,并總結(jié)出相應(yīng)的解決措施,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)知。

    1企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素

    1.1網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)

    (1)網(wǎng)絡(luò)病毒。這是最為常見的風(fēng)險(xiǎn)之一,在信息的傳輸過程中,病毒的產(chǎn)生會(huì)較為容易。網(wǎng)絡(luò)病毒的傳播過程非常快,它可能會(huì)隱藏在一些文件上并隨之傳遞,致使病毒不斷擴(kuò)散,很有可能會(huì)造成其他設(shè)備無法正常工作。網(wǎng)絡(luò)病毒不易發(fā)現(xiàn)且徹底清除比較困難。

    (2)網(wǎng)絡(luò)黑客。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力也日益擴(kuò)大,一些企業(yè)為了獲取利益甚至利用網(wǎng)絡(luò)黑客來盜取其他商家的商業(yè)機(jī)密。比如對(duì)競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的競(jìng)標(biāo)價(jià)格,研發(fā)的新技術(shù)等進(jìn)行盜取。

    (3)網(wǎng)絡(luò)硬件。網(wǎng)絡(luò)硬件對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作也有著較大影響,硬件工作時(shí)間過長難免會(huì)出現(xiàn)一些故障,這些故障會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)的正常工作。如果不對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行合理維護(hù),就很可能導(dǎo)致硬件出現(xiàn)問題,從而造成會(huì)計(jì)工作無法順利進(jìn)行。

    1.2信息保管風(fēng)險(xiǎn)

    (1)信息容易損毀丟失。隨著現(xiàn)代信息化應(yīng)用得越發(fā)廣泛,會(huì)計(jì)檔案不再利用紙質(zhì)進(jìn)行保管,而是利用現(xiàn)代化的工具進(jìn)行存儲(chǔ),比如U盤、光盤等。這些存儲(chǔ)工具存儲(chǔ)量大且運(yùn)用方便,但它們卻需要較高的保管條件。溫度、濕度等環(huán)境因素均會(huì)對(duì)其造成破壞,導(dǎo)致信息損壞。

    (2)電子檔案保存不夠及時(shí)完整。一些企業(yè)對(duì)檔案的保存并不完整詳盡,有些管理人員對(duì)操作系統(tǒng)運(yùn)用并不熟練,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電子檔案存儲(chǔ)格式不正確,造成電子檔案保存缺乏完整性。

    1.3內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)

    (1)軟件設(shè)置不嚴(yán)謹(jǐn)?,F(xiàn)在市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件種類很多,企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候如果沒有選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的、適用于企業(yè)會(huì)計(jì)核算要求的軟件,就會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來很大影響。市場(chǎng)上不乏價(jià)格低廉的軟件,這些軟件漏洞百出,成本較低,如果企業(yè)選擇這樣的軟件無疑會(huì)給會(huì)計(jì)信息化帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)。這些軟件的系統(tǒng)往往無法及時(shí)更新,對(duì)漏洞的修復(fù)也并不及時(shí),這些都有可能給黑客提供機(jī)會(huì),造成會(huì)計(jì)信息的泄露。一些不符合要求的軟件甚至無法為會(huì)計(jì)工作提供有效幫助,使會(huì)計(jì)的工作面臨巨大挑戰(zhàn)。

    (2)會(huì)計(jì)不相容職務(wù)合并。由于會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn),一些企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的數(shù)量大大減少,出現(xiàn)了一人多崗的現(xiàn)象,這使得會(huì)計(jì)職業(yè)規(guī)范無法得到有效控制。

    1.4會(huì)計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)

    (1)會(huì)計(jì)人員安全意識(shí)淡薄。由于一些會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)的欠缺,使其在日常會(huì)計(jì)工作中經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤操作軟件的行為,并且對(duì)一些危險(xiǎn)網(wǎng)站缺乏安全認(rèn)識(shí),隨意點(diǎn)擊網(wǎng)址鏈接造成計(jì)算機(jī)中毒甚至是泄露會(huì)計(jì)信息等情況出現(xiàn)。

    (2)職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)這項(xiàng)工作對(duì)職業(yè)道德的要求較高,特別是在會(huì)計(jì)信息化的今天,更需要具有良好的職業(yè)道德嚴(yán)格要求自己,使會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。會(huì)計(jì)信息化使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)容易被修改和刪除,這都是對(duì)會(huì)計(jì)工作人員誠信及道德的考驗(yàn)。職業(yè)道德缺失的人員則具有道德風(fēng)險(xiǎn),較為容易受到不良影響。

    (3)工作技能風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)會(huì)計(jì)所掌握的專業(yè)知識(shí)較少,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)工作的整體掌握,這樣就較容易出現(xiàn)違規(guī)行為。如果其對(duì)計(jì)算機(jī)的掌握不熟練,還會(huì)造成操作失誤,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作問題層出不窮。

    2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

    2.1加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全

    (1)對(duì)財(cái)務(wù)軟件定期檢查。企業(yè)需安排專業(yè)的計(jì)算機(jī)工人人員對(duì)計(jì)算機(jī)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),若發(fā)現(xiàn)病毒等問題需及時(shí)處理,保證財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高會(huì)計(jì)信息化的安全性。

    (2)使用網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)。企業(yè)還應(yīng)對(duì)重要的信息進(jìn)行加密處理,防治信息泄露和遺失。對(duì)信息加密可以有效管理訪問權(quán)限,從而減少計(jì)算機(jī)被黑客攻擊的可能。

    2.2加強(qiáng)信息保管

    (1)建立信息的備份與恢復(fù)功能。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電子設(shè)備較容易受到外部環(huán)境的影響,一旦出現(xiàn)狀況很可能會(huì)造成信息的損毀,所以為避免此類事情的發(fā)生,則需做好信息的備份和恢復(fù)工作,從而提高數(shù)據(jù)的安全度。

    (2)電子檔案妥善保管。會(huì)計(jì)檔案不僅包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等紙質(zhì)的檔案,還包括軟盤、硬盤對(duì)會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)的保管及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的存儲(chǔ)。這就要求企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用要熟練掌握,不能對(duì)信息隨便存放更不能因操作不當(dāng)造成信息的丟失和泄露。電子檔案對(duì)于保管環(huán)境需要更嚴(yán)格的要求,這就需要工作人員對(duì)其存放的環(huán)境做出嚴(yán)格要求,盡量避免由于環(huán)境問題對(duì)信息造成的損壞。比如,檔案管理室應(yīng)建立在干燥的區(qū)域,同時(shí)避免存放易燃物,遠(yuǎn)離磁場(chǎng),保證室內(nèi)通風(fēng)。

    2.3完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

    (1)根據(jù)信息化制定出相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的管理辦法、規(guī)范等制定出相應(yīng)的,科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度,并不斷完善制度,規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)工作方式和工作程序,最終提高會(huì)計(jì)工作的效率。

    (2)不斷完善審核制度。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的審核制度已經(jīng)不能發(fā)揮出相應(yīng)的作用,所以需要根據(jù)實(shí)際情況制定出更為完善的新的審核制度。比如不相容職務(wù)分離,則需要杜絕一人多崗的情況出現(xiàn),使會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范化。此外,還要建立獎(jiǎng)懲制度,從而落實(shí)責(zé)任制,調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和責(zé)任感。獎(jiǎng)罰制度還需要根據(jù)實(shí)際情況作出相應(yīng)的調(diào)整、修改,從而不斷完善。還要合理利用外部監(jiān)督制度,確保審核監(jiān)督制度能夠得到有效落實(shí)。

    2.4提高會(huì)計(jì)人員工作技能及職業(yè)道德

    (1)提高會(huì)計(jì)人員安全意識(shí)。在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的今天,需要培養(yǎng)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)文化,從而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員信息化的知識(shí)存儲(chǔ),以更好地適應(yīng)工作。相關(guān)工作人員需要對(duì)信息的保護(hù)技能有充分了解,并熟練掌握,能夠處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,從而防止企業(yè)信息的安全性。

    (2)培養(yǎng)復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)工作人員除了不斷補(bǔ)充本專業(yè)知識(shí)以外,還需對(duì)法律法規(guī)的變化有充分了解。此外,要提高會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的掌握水平,以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的要求。

    (3)提高企業(yè)財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德與綜合素養(yǎng)。會(huì)計(jì)工作人員需要有較高的職業(yè)道德,較高的綜合素養(yǎng),才能保證工作的盡職盡責(zé),遵紀(jì)守法。所以要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督與約束,嚴(yán)格按照法律法規(guī)開展工作。會(huì)計(jì)人員需具有較高的責(zé)任感,嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度,從而使會(huì)計(jì)工作更加嚴(yán)格和規(guī)范化。

    3結(jié)語

    在科學(xué)日益發(fā)達(dá)的今天,信息化已經(jīng)成為了社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),而企業(yè)會(huì)計(jì)信息化更是企業(yè)發(fā)展中的必然選擇。信息技術(shù)在帶來方便與快捷的同時(shí)也給其工作帶來了一定風(fēng)險(xiǎn),這就需要企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),使信息化為企業(yè)帶來更大價(jià)值。

    篇8

    (一)軟件選擇不當(dāng)

    目前,隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)迅速擴(kuò)大,而且其種類繁多。企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)往往過于盲目。對(duì)于軟件的技術(shù)指標(biāo)是否過關(guān);會(huì)計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企業(yè)的特殊需求;同類企業(yè)是否成功的運(yùn)用了該軟件;及軟件的售后服務(wù)質(zhì)量等問題都沒有做出全面的考慮,從而造成會(huì)計(jì)軟件選擇不當(dāng)。

    (二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)

    中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通常是一個(gè)具有一定開發(fā)性的系統(tǒng)或者說網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),因?yàn)槠髽I(yè)需要與其他企業(yè)、組織、或政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行往來核算、傳輸相關(guān)會(huì)計(jì)資料。如今眾所周知網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)極具開放性的平臺(tái),它在給我們帶來巨大便利的同時(shí)也給我們帶來了很多風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的信息系統(tǒng)往往會(huì)遭受到各種來自網(wǎng)絡(luò)的攻擊,如:剽竊數(shù)據(jù)資料、病毒攻擊、遠(yuǎn)程程序變更等進(jìn)行惡意破壞,這些威脅都有可能給系統(tǒng)造成無法彌補(bǔ)的損失,使整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)崩潰、資料數(shù)據(jù)遭到根本性破壞。此外黑客、信息管理人員還有可能把公司數(shù)據(jù)資料通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行破壞散播,進(jìn)而泄露企業(yè)秘密,給企業(yè)造成重大損失。

    (三)操作不當(dāng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)

    中小企業(yè)由于資金緊張、企業(yè)文化底蘊(yùn)不深厚,因而往往不能留住高素質(zhì)人才,企業(yè)員工的整體素質(zhì)不高。由于職業(yè)素養(yǎng)不高又沒有進(jìn)行專門嚴(yán)格的培訓(xùn),系統(tǒng)操作人員往往在通過信息系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)錯(cuò)誤百出,對(duì)軟件沒有進(jìn)行規(guī)范化的操作從而損害系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性。也可能在系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)作非法程序,導(dǎo)致系統(tǒng)不通暢,甚至癱瘓。此外操作員隨意使用電腦上網(wǎng),插放私人U盤等行為很可能會(huì)傳播木馬、病毒等,同樣會(huì)給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)造成無法挽救的損失。

    (四)由于企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不科學(xué)帶來風(fēng)險(xiǎn)

    隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各個(gè)行業(yè)的企業(yè)尤其是中小企業(yè)如雨后春筍般的出現(xiàn)在中國大地。但是這些企業(yè)的經(jīng)營者大都沒有接觸過管理學(xué),對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理缺乏了解,多數(shù)企業(yè)的所有者即是經(jīng)營者沒有實(shí)現(xiàn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離。因此這些中小企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)大都比較混亂,內(nèi)部控制不嚴(yán)謹(jǐn)。這些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí),對(duì)各部門的職能分工不科學(xué),尤其是對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的權(quán)限劃分混亂不合理,少數(shù)高管人員的權(quán)利或權(quán)限過于集中而且缺乏監(jiān)督。由于授權(quán)的混亂在通過系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)就會(huì)使數(shù)據(jù)混亂不堪,使系統(tǒng)各模塊不能有序高效的運(yùn)行,進(jìn)而不能形成準(zhǔn)確完整的會(huì)計(jì)資料。

    二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制

    中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的重要組成部分,在我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所發(fā)揮的作用越來與突出。其對(duì)于提高我國的居民收入、緩解就業(yè)壓力等方面發(fā)揮了非常重要的作用。而其在會(huì)計(jì)信息化過程中面臨的一系列風(fēng)險(xiǎn)必然會(huì)影響這些企業(yè)的生存發(fā)展,因此必須要采取一系列的措施對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)加以控制以求這些中小企業(yè)能健康快速發(fā)展。

    (一)選擇合適的軟件并培訓(xùn)或聘用具有高水平的系統(tǒng)管理人員

    企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇技術(shù)指標(biāo)合格,維護(hù)簡(jiǎn)單,售后服務(wù)好的會(huì)計(jì)軟件。企業(yè)可以選擇目前我國各工業(yè)企業(yè)普遍應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件如用友、金蝶等通用性軟件,也可以自行開發(fā)適合本單位的專用會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)軟件。此外會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主管人員(系統(tǒng)管理員)是整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的最重要的人員,其職責(zé)就是進(jìn)行信息系統(tǒng)的日常維護(hù)、擬訂具體的管理制度、對(duì)其他會(huì)計(jì)人員的職能和權(quán)限進(jìn)行劃分和授權(quán)以及對(duì)系統(tǒng)形成的最終會(huì)計(jì)資料進(jìn)行管理和保存等,因此這個(gè)主管人員對(duì)保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全高效運(yùn)行發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。故而企業(yè)應(yīng)加大投入聘用或培訓(xùn)專業(yè)技能強(qiáng),職業(yè)素質(zhì)高的系統(tǒng)管理人員,并且要通過制定科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,適當(dāng)加大員工的福利等措施來吸引和留住人才。

    (二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)控制

    隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)犯罪事件層出不窮,一些不法之徒通過網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng),盜用企業(yè)內(nèi)部的機(jī)密信息以謀求暴利,這些行為給中小企業(yè)所造成的損失往往是巨大的、致命的。所以企業(yè)在建立內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、安裝會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),要對(duì)信息系統(tǒng)的服務(wù)功能和結(jié)構(gòu)布局進(jìn)行仔細(xì)考慮,通過安裝安全軟件、加強(qiáng)硬件管理等措施,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域之間的嚴(yán)密的數(shù)據(jù)隔離;此外還要建立多層防火墻,防止黑客攻擊杜絕對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的非法訪問。還要做好系統(tǒng)的維護(hù)工作,對(duì)重要的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行備份,并加密保護(hù)。此外企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工使用電腦的管理,禁止員工私自上網(wǎng)娛樂聊天,禁止攜帶和使用私人優(yōu)盤以避免傳播病毒,防止內(nèi)部人員偷竊、濫用企業(yè)的會(huì)計(jì)資料。

    (三)加強(qiáng)對(duì)操作人員的培訓(xùn)編制相關(guān)教材

    為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作員的技能水平和職業(yè)道德,企業(yè)應(yīng)當(dāng)開設(shè)系統(tǒng)操作培訓(xùn)班,編制簡(jiǎn)單易懂的操作指南,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)重視對(duì)操作人員的培訓(xùn),時(shí)常進(jìn)行考核,建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度,只有通過層層考核的人員才能任命其為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作人員。還要時(shí)常對(duì)員工進(jìn)行道德教育,注意培養(yǎng)愛崗敬業(yè)吃苦耐勞的風(fēng)氣,并逐步形成有自己特色的企業(yè)文化。這樣可以有效提高操作人員的職業(yè)道德水平,減少操作失誤,實(shí)現(xiàn)操作的規(guī)范化、專業(yè)化。

    (四)完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

    加強(qiáng)內(nèi)部控制嚴(yán)格授權(quán)企業(yè)主要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念的束縛,認(rèn)真學(xué)習(xí)或了解現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理模式,建立簡(jiǎn)單有效的組織結(jié)構(gòu),科學(xué)合理的劃分各職能部門,要杜絕“一手抓”等權(quán)力過于集中的現(xiàn)象,不能任用靠走關(guān)系進(jìn)入企業(yè)的人員負(fù)責(zé)重要核心的工作。此外企業(yè)還應(yīng)建立嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)企業(yè)應(yīng)對(duì)系統(tǒng)的每個(gè)功能板塊進(jìn)行嚴(yán)格授權(quán),設(shè)置權(quán)限和獨(dú)立的密碼口令,堅(jiān)決禁止越權(quán)訪問系統(tǒng)。這些措施能促使系統(tǒng)各板塊運(yùn)行順暢,能及時(shí)形成完整準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)資料,并且可以防止相關(guān)數(shù)據(jù)被泄露或?yàn)E用。

    篇9

    中圖分類號(hào):D282 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2017)15-0097-01

    會(huì)計(jì)信息化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)與信息化技術(shù)結(jié)合的一個(gè)產(chǎn)物。在會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)財(cái)會(huì)工作效率得到有效提高,管理成本相對(duì)降低。但是企業(yè)也要面臨諸多來自于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理、網(wǎng)絡(luò)黑客、計(jì)算機(jī)軟硬件以及企業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)。相對(duì)應(yīng)的控制策略是提高員工信息安全保護(hù)意識(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員信息化能力培養(yǎng),加快會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟硬件建設(shè),健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控制度,預(yù)防網(wǎng)絡(luò)病毒與黑客攻擊,完善會(huì)計(jì)管理模式和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警響應(yīng)機(jī)制。

    一、會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)類型

    (一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)

    隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)工作也出現(xiàn)智能化和自動(dòng)化的趨勢(shì),會(huì)計(jì)信息化是在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下發(fā)展起來的處理企業(yè)會(huì)計(jì)工作的新方法,隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化不斷被應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中,人們逐漸發(fā)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì),使得會(huì)計(jì)信息化越來越普及。 雖然會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)的會(huì)計(jì)工作和管理決策的制定帶來好處,同時(shí)應(yīng)該注意到在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中存在的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。

    (二)數(shù)據(jù)處理風(fēng)險(xiǎn)

    會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)主要依靠磁性介質(zhì)完成數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),磁性介質(zhì)的存儲(chǔ)功能與紙質(zhì)材料相比更加便捷,磁性介質(zhì)占用空間小,但是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息量卻很大,給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來了很多便利之處,但也應(yīng)該注意到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理方面也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。

    (三)網(wǎng)絡(luò)黑客風(fēng)險(xiǎn)

    會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中運(yùn)行,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的病毒使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨被破壞的風(fēng)險(xiǎn)。雖然病毒能夠依靠磁性介質(zhì)進(jìn)行傳播,如果企業(yè)做好磁性介質(zhì)的保護(hù)工作和消毒工作,能夠避免磁性介質(zhì)中毒的風(fēng)險(xiǎn),但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的病毒僅僅依靠對(duì)磁性介質(zhì)進(jìn)行消毒是不能夠完全避免的。網(wǎng)絡(luò)病毒會(huì)改動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的程序,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法正常運(yùn)行。

    (四)計(jì)算機(jī)硬件及軟件風(fēng)險(xiǎn)

    會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)主要的兩個(gè)組成部分是硬件部分和軟件部分,硬件部分主要是指計(jì)算機(jī)、硬盤等部件,軟件部分則主要是指會(huì)計(jì)信息化軟件,無論是硬件部分出現(xiàn)問題還是軟件部分出現(xiàn)問題,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)都會(huì)面臨風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)硬件出現(xiàn)問題時(shí),會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不能夠正常運(yùn)行,會(huì)計(jì)工作人員不能進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄、核算等工作;當(dāng)軟件系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí),即會(huì)計(jì)信息化軟件出現(xiàn)癱瘓時(shí),軟件的很多功能會(huì)失去響應(yīng),會(huì)計(jì)工作人員也很難進(jìn)行工作。

    (五)企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)

    在實(shí)際的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,如果相關(guān)企業(yè)部門對(duì)這一方面重視程度不夠高,在實(shí)際的管理過程中出現(xiàn)一定的疏忽,很容易使的會(huì)計(jì)信息的安全出現(xiàn)較大的漏洞,在很大程度上會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全需要企業(yè)相關(guān)部門對(duì)其足夠的重視,并且在管理過程中能夠給予完善的體制來保證會(huì)計(jì)安全信息系統(tǒng)。

    二、導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)安全風(fēng)險(xiǎn)的原因分析

    (一)會(huì)計(jì)人員信息安全意識(shí)和信息化技能較弱

    在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,企業(yè)主要在系統(tǒng)化和集成化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,可以完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的網(wǎng)絡(luò)化傳輸,并且企業(yè)能夠高度集中處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)而提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率。在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)系統(tǒng)以及風(fēng)險(xiǎn)控制的過程中,企業(yè)人員相關(guān)管理意識(shí)是非常重要的,但是在目前的發(fā)展情況來看,會(huì)計(jì)人員的相關(guān)安全意識(shí)和信息化技能是非常薄弱的,一方面由于企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息安全管理的重視程度不夠,使得企業(yè)在進(jìn)行這方面人才招聘的過程中存在較大的漏洞,另一方面會(huì)計(jì)管理人員自身缺乏一定的安全意識(shí)。

    (二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟硬件比較落后

    在一定程度上會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟硬件設(shè)備的先進(jìn)程度決定著企業(yè)會(huì)計(jì)安全和風(fēng)險(xiǎn)控制的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。然而目前企業(yè)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟硬件設(shè)施建設(shè)過程中,不僅存在技術(shù)欠缺的問題,也缺乏升級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟硬件所需要的資金。這兩個(gè)方面的限制,使得企業(yè)在實(shí)際會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中軟硬件的相關(guān)技術(shù)條件過于落后。

    (三)網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客攻擊比較嚴(yán)重

    在當(dāng)前的發(fā)展過程中,隨著科技信息的不斷進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)病毒以及網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊也越來越頻繁了,由于企業(yè)對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)信息安全管理的措施落實(shí)的不夠到位,使得實(shí)際的會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)非常薄弱,經(jīng)不住黑客的攻擊,導(dǎo)致企業(yè)丟失大量的關(guān)鍵性信息數(shù)據(jù)。

    三、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)安全與風(fēng)險(xiǎn)控制策略

    (一)提高企業(yè)員工的信息安全保護(hù)意識(shí)

    在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,要做好會(huì)計(jì)人員的信息安全培訓(xùn)與教育,有效提高他們的信息安全保護(hù)意識(shí),做好計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,對(duì)于一些重要的會(huì)計(jì)信息要給予特殊的保護(hù),明確專用的會(huì)計(jì)信息軟件,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,從而保證會(huì)計(jì)信息的安全性和準(zhǔn)確性。

    (二)注重會(huì)計(jì)人員信息化能力培養(yǎng)

    會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員提出了新的要求,在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中,財(cái)會(huì)工作人員不僅需要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還需要掌握計(jì)算機(jī)基本操作技能和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作技能,同時(shí)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也要有所掌握。定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)和教育,提高他們的專業(yè)技能水平,提高會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)信息化綜合素質(zhì),使他們成為一批集會(huì)計(jì)管理、 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理為一身的綜合性人才。

    (三)加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟硬件建設(shè)

    會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件是支持會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)設(shè)備,計(jì)算機(jī)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要保證,加快會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)硬件建設(shè)是保證會(huì)計(jì)安全和控制風(fēng)險(xiǎn)的又一重要措施,因此要做好計(jì)算機(jī)和關(guān)鍵設(shè)備的保證工作。對(duì)于計(jì)算機(jī)要進(jìn)行日常維護(hù)和定期檢修,發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)存在的問題,并及時(shí)解決,是保證會(huì)計(jì)工作正常進(jìn)行的有效措施;在使用重要的會(huì)計(jì)設(shè)備之前要進(jìn)行申請(qǐng),獲得授權(quán)或者批準(zhǔn)之后才能夠使用。

    (四)健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控制度

    建立健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控制度能夠從整體上影響會(huì)計(jì)工作,控制安全風(fēng)險(xiǎn)。首先,建立健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控制度,要對(duì)會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行分類,規(guī)定崗位的具體工作內(nèi)容,避免出現(xiàn)越權(quán)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,強(qiáng)化崗位之間的監(jiān)督,做到各崗位的權(quán)力牽制,保證每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性,如果發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)操作人員在處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中存在問題,要及時(shí)指出,避免對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)處理結(jié)果造成更大的損失。

    (五)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客攻擊的預(yù)防

    篇10

    doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.020

    [中圖分類號(hào)]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2017)12-00-02

    大數(shù)據(jù)時(shí)代的任何資料都可以通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行交流或者泄露,因此,保護(hù)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的傳輸安全和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全是至關(guān)重要的,而如何x擇配備硬件和保密技術(shù)是現(xiàn)在社會(huì)研究的問題。在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境下,大部分企業(yè)都有一定的安全防范措施,而對(duì)于社會(huì)而言,構(gòu)建一個(gè)安全的信息交流傳輸平臺(tái)是至關(guān)重要的。

    1 大數(shù)據(jù)的興起對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響

    會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)高速發(fā)展下的結(jié)合產(chǎn)物,是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的新挑戰(zhàn),是會(huì)計(jì)行業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)想要繼續(xù)生存、發(fā)展,所進(jìn)行的改變與追求。會(huì)計(jì)信息化在我國“十二五”時(shí)期被著重提出,旨在改革會(huì)計(jì),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,使眾多企業(yè)降低信息交流成本,節(jié)約大量人力資源,從而使資源的分配更加合理、有效。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物,最基本的特色是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)學(xué)科,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化,它的興起和發(fā)展與信息技術(shù)的革命息息相關(guān)。在這個(gè)環(huán)境下,會(huì)計(jì)行業(yè)人員能夠擴(kuò)大獲取信息的來源,有助于提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng),對(duì)企業(yè)來說,會(huì)計(jì)信息化能提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,提高會(huì)計(jì)管理決策的能力。云會(huì)計(jì)、云計(jì)算等新型網(wǎng)絡(luò)工具方便快捷,解決了繁冗的會(huì)計(jì)問題。云服務(wù)能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),構(gòu)建一個(gè)綜合管理系統(tǒng),云計(jì)算可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高速率運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)更加便捷、有效的交流,日常維護(hù)所需的成本也隨之降低,使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、決策、銷售、采購等部門的合作更加緊密,使信息的交流更加真實(shí)準(zhǔn)確、快捷有效。同時(shí)企業(yè)的管理者能隨時(shí)協(xié)調(diào)處理企業(yè)存在的技術(shù)性問題和人員矛盾,使公司整體趨于向上發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)的到來,解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所不能解決的許多問題,也使信息得到了更加廣泛的使用,極大地減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,使企業(yè)能夠發(fā)展自身到一個(gè)新高度;而對(duì)于會(huì)計(jì)事務(wù)所、銀行、海關(guān)等部門,能夠使利益相關(guān)者保持?jǐn)?shù)據(jù)鏈接,隨時(shí)更新理念,及時(shí)采取措施;對(duì)于整個(gè)社會(huì)而言,極大地提升了人們的信息瀏覽率。信息的快速傳播是這個(gè)時(shí)代的特征,也是這個(gè)時(shí)代所獨(dú)有的魅力。

    雖然大數(shù)據(jù)時(shí)代為會(huì)計(jì)行業(yè)帶來了許多便捷,但同時(shí)也存在著一些風(fēng)險(xiǎn)因素,對(duì)發(fā)展會(huì)計(jì)信息化十分不利,比如,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)的落后、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件選配不當(dāng)、傳輸介質(zhì)選配不當(dāng)?shù)?,?dǎo)致網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件不能正常工作,軟件無法正常運(yùn)行或運(yùn)行不穩(wěn)定,更嚴(yán)重的是,傳輸物質(zhì)選配不安全會(huì)帶來軟件風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)算機(jī)病毒侵蝕等問題。會(huì)計(jì)行業(yè)的要求是信息保密,而一旦發(fā)生信息泄露會(huì)給企業(yè)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失,因此,此種風(fēng)險(xiǎn)的危害甚大。由于管理人員沒有制定合理有效的網(wǎng)絡(luò)制度、管理不科學(xué)、日常維護(hù)不及時(shí)、合法用戶越權(quán)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,使數(shù)據(jù)資料的安全性得不到保證。另外,由于相關(guān)法律法規(guī)不夠健全,會(huì)計(jì)信息在計(jì)算機(jī)中極易被網(wǎng)絡(luò)黑客所盜取,使一些不法分子有機(jī)可乘,有利可圖,給企業(yè)造成難以挽回的經(jīng)濟(jì)損失,面對(duì)這些問題,相關(guān)人員必須制定一些科學(xué)合理的措施。

    2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下安全風(fēng)險(xiǎn)的防范

    2.1 建設(shè)信息共享平臺(tái),提高信息的準(zhǔn)確度

    會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)的自主建設(shè)可以考慮由我國政府及金融機(jī)構(gòu)集結(jié)相關(guān)企業(yè)的資金和技術(shù)等多方面資源,形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),突破IT廠商在資金和技術(shù)等方面的不足,打破國外先進(jìn)技術(shù)團(tuán)隊(duì)壟斷研發(fā)建設(shè)的現(xiàn)象。另外,政府相關(guān)部門對(duì)于云計(jì)算的研發(fā)要投入更多的關(guān)注,加大資金投入,同時(shí)鼓勵(lì)I(lǐng)T行業(yè)大力研發(fā)云計(jì)算平臺(tái),集合社會(huì)各界的力量,降低會(huì)計(jì)資源共享平臺(tái)的建設(shè)難度和建設(shè)成本。設(shè)立國內(nèi)自主研發(fā)的平臺(tái)樣本,供有關(guān)行業(yè)參考,在政府的控制干預(yù)下形成良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。一些不利于IT發(fā)展的如“新信息孤島”現(xiàn)象,也應(yīng)該做好防備措施,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的融合和集成,協(xié)調(diào)共進(jìn),給企業(yè)帶來更高效、更準(zhǔn)確的信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息一體化。

    2.2 保護(hù)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的傳輸

    計(jì)算機(jī)在實(shí)現(xiàn)信息快速交流互換的同時(shí)也存在著致命的風(fēng)險(xiǎn),網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)大環(huán)境,在這個(gè)環(huán)境下可以衍生出許多不被國家和社會(huì)認(rèn)可的非法技術(shù),一些不法分子可以利用這個(gè)無人監(jiān)管的平臺(tái),非法牟取利益,而網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)又是極易被人竊取、篡改的信息,所以企業(yè)要采取必要的措施來防范風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的利益,促使企業(yè)長久發(fā)展。目前社會(huì)上有兩種有效的預(yù)防措施。

    首先,采用先進(jìn)的身份驗(yàn)證技術(shù)。身份驗(yàn)證可采用兩種方式。其一,相關(guān)人員可以采取別人難以模仿的身份驗(yàn)證技術(shù)來瀏覽信息,同時(shí)設(shè)置一系列的密碼問題,并設(shè)置一經(jīng)輸入錯(cuò)誤達(dá)到三次便不能再次輸入的限制,比如密碼、指紋、瞳孔掃描等技術(shù),辨別信息使用者的身份信息,根據(jù)使用者的身份信息設(shè)置權(quán)限,最高權(quán)限是能夠獲得企業(yè)所有資料,包括高級(jí)會(huì)議內(nèi)容、企業(yè)方針和未來的投資項(xiàng)目等最高機(jī)密,一般權(quán)限則是瀏覽公司日常公布的、通知的安排事項(xiàng),只能瀏覽而不能發(fā)送給他人,而一旦發(fā)現(xiàn)黑客入侵則可以立即啟動(dòng)封鎖模式,將信息全部進(jìn)行封鎖,短時(shí)間內(nèi)不允許任何人訪問,直到最高權(quán)限使用者輸入特定的信息才能解鎖,恢復(fù)正常模式,這極大地保證了資料的安全。其二,采用特定的信息交換方式,比如,雙方用同一種方法進(jìn)行數(shù)據(jù)接收或者處理,使黑客想要突破保護(hù)難上加難,還可以用計(jì)算機(jī)處理過的編碼進(jìn)行交流,使信息更難被破解。另外,必須在各個(gè)環(huán)節(jié)都需要驗(yàn)證信息操作人員的身份,以確保人員身份信息和操作安全,比如,信息的輸入、信息的傳輸、信息的接收、信息的修改等環(huán)節(jié),確保信息的安全。

    其次,采用計(jì)算機(jī)防火墻技術(shù)。計(jì)算機(jī)防火墻技術(shù)是指在外部網(wǎng)絡(luò)和用戶計(jì)算機(jī)之間設(shè)置防火墻。計(jì)算機(jī)防火墻可以進(jìn)行信息篩選,將不合規(guī)的信息進(jìn)行刪除,對(duì)用戶計(jì)算機(jī)輸出的信息進(jìn)行檢查,然后“烙上”獨(dú)特的標(biāo)簽將信息傳送到接收用戶的計(jì)算機(jī)上,確保途中不被修改。使用防火墻可以確保其服務(wù)的安全,禁止任何服務(wù)除非有權(quán)限,有效限制非允許訪問客戶對(duì)系統(tǒng)的訪問和非法使用數(shù)據(jù),提高保密性。從技術(shù)角度看,目前有兩類防火墻,即標(biāo)準(zhǔn)防火墻和雙穴網(wǎng)關(guān)。標(biāo)準(zhǔn)防火墻是使用專門的軟件,并要求具有比較高的管理水平,且在信息傳輸上有一定的延遲。雙穴網(wǎng)關(guān)是標(biāo)準(zhǔn)防火墻的擴(kuò)充,也稱應(yīng)用層網(wǎng)關(guān),它是一個(gè)單獨(dú)的系統(tǒng),但能夠同時(shí)完成標(biāo)準(zhǔn)防火墻的所有功能。它的優(yōu)點(diǎn)是能夠運(yùn)行比較復(fù)雜的應(yīng)用,同時(shí)防止在互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部系統(tǒng)之間建立任何直接的連接,以確保數(shù)據(jù)包不能直接從外部網(wǎng)絡(luò)到達(dá)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。

    3 結(jié) 語

    網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代,給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來了許多益處,會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)之間能夠更加迅捷地掌握局勢(shì),及時(shí)調(diào)整方針策略,而在整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)蓬勃發(fā)展的同時(shí)也需要時(shí)刻警醒,在數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐瑫r(shí)也面臨著被篡改、盜取的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)與利益并存,在這樣的環(huán)境下,每個(gè)人都應(yīng)該時(shí)刻保持警惕心,企業(yè)更要積極進(jìn)行防范,否則極易面臨信息泄露造成不可挽回的局面。

    主要參考文獻(xiàn)

    [1]王征,李露.大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016(23).

    篇11

    一、會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

    會(huì)計(jì)信息化是先進(jìn)的信息技術(shù)平臺(tái),集資產(chǎn)、信息與業(yè)務(wù)為一體,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、存儲(chǔ)、優(yōu)化、傳達(dá)和應(yīng)用等處理,具有財(cái)務(wù)信息處理職能集中化的特征。從本質(zhì)上講,會(huì)計(jì)信息化就是在信息時(shí)代的大環(huán)境下進(jìn)行的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重新整合,并在這一進(jìn)程中建立起以集合與互通為特點(diǎn)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。當(dāng)前,我國對(duì)會(huì)計(jì)信息化的研究,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)層面:首先,在研究開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件上,諾蘭模型是關(guān)注度最高的;其次,還能看到一些教授在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件上付出了大量心血,他們立足于研究開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)信息系統(tǒng)軟件各個(gè)板塊的設(shè)計(jì)思想以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的分析和論述;再次,在研究會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)及信息化進(jìn)程中存在的不足方面,國內(nèi)的學(xué)者尚未提出一致觀點(diǎn)。導(dǎo)致了許多企業(yè)不夠明確會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)所在,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)和具體業(yè)務(wù)流程更是了解甚微,甚至認(rèn)為“會(huì)計(jì)電算化”與“會(huì)計(jì)信息化”就是相同的概念,認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是用電腦等設(shè)備代替紙張的報(bào)表和賬簿,進(jìn)而忽視了會(huì)計(jì)信息化的重要作用。

    二、會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)中小企業(yè)的作用

    首先,通過使用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),企業(yè)可以提高獲取和使用信息的能力,使企業(yè)業(yè)務(wù)量蒸蒸日上,最終達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)工作效益的目的。此外,在中小企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)進(jìn)行有力監(jiān)督,為企業(yè)的高層提供真實(shí)有價(jià)值的參考資料,為投資人以及報(bào)表使用者提供更全面的分析,使企業(yè)在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。值得注意的是,在會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來便利的同時(shí),也帶來了不可避免的風(fēng)險(xiǎn):對(duì)信息化概念的界定不夠明確、盲目效仿其他企業(yè)的信息化系統(tǒng)、高素質(zhì)跨領(lǐng)域人才的嚴(yán)重缺失、激勵(lì)體系的不完善、數(shù)據(jù)資料的安全性受到威脅等一系列的問題,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)都是一種極大的考驗(yàn)。這就需要企業(yè)對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行事前規(guī)劃研究,做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,或是在面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠及時(shí)采取有效的補(bǔ)救措施,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行分析研究,量身定制,多方考證,確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)真正為企業(yè)所用。企業(yè)可以通過研究會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)控制,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與內(nèi)部控制的一體化,幫助我國中小企業(yè)合理規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高管理水平。

    三、當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的不足及成因

    (一)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的不足

    1.信息化沒有真正實(shí)現(xiàn)。即便我國有些中小企業(yè)已經(jīng)建立了信息化系統(tǒng),但他們對(duì)其本質(zhì)的認(rèn)知并不夠:認(rèn)為只要擁有了通訊設(shè)備、企業(yè)網(wǎng)站和信息化管理軟件就算實(shí)現(xiàn)信息化了。對(duì)于什么是信息化、如何運(yùn)用信息化缺乏全面的認(rèn)識(shí)。許多企業(yè)都購買了電腦和信息管理系統(tǒng)軟件,但其主要功能卻只停留在記錄方面,這種事倍功半的做法不僅占用了企業(yè)的大量資金,也使信息化系統(tǒng)變成空殼,沒有發(fā)揮實(shí)質(zhì)作用。

    2.復(fù)合型人才嚴(yán)重缺失。企業(yè)信息化管理因?yàn)樯婕暗念I(lǐng)域廣,需要同時(shí)掌握計(jì)算機(jī)與管理知識(shí),因此企業(yè)急需高素質(zhì)復(fù)合型的信息化管理人才。雖然國內(nèi)部分高校開設(shè)了相關(guān)課程,但是能全面系統(tǒng)的掌握信息管理技術(shù)的人并不多,如果企業(yè)沒有對(duì)員工統(tǒng)一開設(shè)培訓(xùn)課程,員工無法感受到開發(fā)者設(shè)計(jì)軟件的初衷,因此很難有效利用企業(yè)信息管理的系統(tǒng)軟件。

    3.資金未得到合理利用。很多中小企業(yè)由于在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)方面缺少合理的前期規(guī)劃,在進(jìn)行信息化管理過程中往往是走一步看一步,缺乏對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀和經(jīng)營策略的整體規(guī)劃和設(shè)計(jì),使資金沒有得到最優(yōu)化配置,導(dǎo)致大量資金的浪費(fèi)和流失,進(jìn)而使企業(yè)的成本—收益比大大降低,最終造成企業(yè)無法達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo)4.政府的支持力度不夠。一是大型企業(yè)是目前各級(jí)政府信息化技術(shù)建設(shè)專項(xiàng)資金的重點(diǎn)資助對(duì)象,而對(duì)中小企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)注相對(duì)較少;二是政府部門作為領(lǐng)頭人,在信息化建設(shè)過程中卻沒有起到相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)作用,如政府相關(guān)部門的信息化管理程度不夠完善,使得企業(yè)每次到政府相關(guān)部門辦理業(yè)務(wù)的時(shí)間過長等等,這極大的影響了中小企業(yè)信息化建設(shè)的積極性。

    (二)導(dǎo)致中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在風(fēng)險(xiǎn)的原因

    1.社會(huì)方面。當(dāng)前,由于國內(nèi)學(xué)者對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的研究并未形成統(tǒng)一觀點(diǎn),造成信息化環(huán)境缺失統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),信息化管理的法律法規(guī)尚不完善,同時(shí)缺少相應(yīng)的信息化環(huán)境和統(tǒng)一的制約體系。

    2.企業(yè)層面。一是中小企業(yè)的管理人員不夠重視信息化系統(tǒng)的建設(shè),認(rèn)為信息化管理就是普通的記賬收銀,是可有可無的,還有一些管理人員專業(yè)能力不高,對(duì)信息化管理的方法和流程并不了解,甚至對(duì)會(huì)計(jì)信息化概念的界定模棱兩可,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)理解不夠,這些都可能成為中小企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中的絆腳石,給企業(yè)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行帶來相當(dāng)大的阻礙。二是中小企業(yè)的管理人員不夠重視對(duì)員工的培訓(xùn),引進(jìn)的人才在專業(yè)能力上也很單一,很多員工因?yàn)槿鄙倏鐚W(xué)科復(fù)合型的知識(shí),對(duì)信息技術(shù)或管理能力掌握不夠,難以熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),即便企業(yè)開發(fā)建設(shè)了信息化系統(tǒng)裝置,也是形同虛設(shè),這不僅占用了企業(yè)資金,也將對(duì)企業(yè)信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行產(chǎn)生巨大影響,使中小企業(yè)在會(huì)計(jì)日趨信息化的大環(huán)境下難以生存和發(fā)展。

    四、控制會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的方法

    (一)量身定制,綜合考量

    企業(yè)投入信息化建設(shè)的資金畢竟是有限的,中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身情況建設(shè)屬于自己的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),切勿盲目跟風(fēng),造成不必要的資金占用和公司損失,一定要多方論證、仔細(xì)分析,本著成本效益匹配的原則實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。另外,企業(yè)在選擇信息系統(tǒng)供應(yīng)商時(shí)應(yīng)該綜合考量供應(yīng)商的能力,比如產(chǎn)品的含金量、供應(yīng)商的技術(shù)能力、軟件的先進(jìn)性等,確保會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能有效滿足企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需求。

    (二)整體規(guī)劃,重點(diǎn)突破

    會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)涉及資金、技術(shù)、管理、人員、環(huán)境等各個(gè)方面,是一項(xiàng)任務(wù)艱巨的系統(tǒng)工程。企業(yè)在實(shí)施信息化的進(jìn)程中,應(yīng)在明確企業(yè)自身需求的基礎(chǔ)上制訂會(huì)計(jì)信息化的前期預(yù)算、整體規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)控制方法以及具體的實(shí)施方案等,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中的重點(diǎn)內(nèi)容,更要敢于突破,真正創(chuàng)造屬于自己企業(yè)的信息化系統(tǒng),因此,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須與企業(yè)的財(cái)務(wù)水平和經(jīng)營目標(biāo)結(jié)合起來,使信息化真正成為幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取勝的有力工具。

    (三)控制風(fēng)險(xiǎn),轉(zhuǎn)變觀念

    如果沒有樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程將舉步維艱。企業(yè)只有在事前對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)有充分的認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)備,根據(jù)企業(yè)情況制定各種風(fēng)險(xiǎn)防范措施,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)加以控制,并制定及時(shí)有效的補(bǔ)救方案,多方考證,才能在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)沉著應(yīng)對(duì)。另外,企業(yè)所有員工都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)意義所在,不單純是利用電腦處理信息而已,不能只停留在記錄的層面,而是要將企業(yè)與市場(chǎng)進(jìn)行結(jié)合,將管理能力與信息技術(shù)相結(jié)合,企業(yè)要從每個(gè)員工抓起,培訓(xùn)專業(yè)所需能力,領(lǐng)導(dǎo)層更應(yīng)以身作則使企業(yè)盡快適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的大形式。

    (四)有效激勵(lì),激發(fā)熱情

    人才是企業(yè)的核心力量,激勵(lì)機(jī)制可以直接影響員工對(duì)企業(yè)的忠誠度,決定員工的績(jī)效水平。制定符合民意的激勵(lì)機(jī)制可以在很大程度上鼓舞人心,進(jìn)而大幅度提高企業(yè)效益。隨著企業(yè)信息化系統(tǒng)的建立,企業(yè)必須要推出適于信息化管理的激勵(lì)機(jī)制,而不能只局限于傳統(tǒng)的激勵(lì)模式,要從精神和物質(zhì)兩方面著手,同時(shí)還要強(qiáng)調(diào)以人為本的管理思想,從多個(gè)層面建立有效的激勵(lì)體系。另外,企業(yè)應(yīng)該分批多次的對(duì)不同層次的員工進(jìn)行培訓(xùn),提高全體員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的認(rèn)知。這樣才能提高企業(yè)員工的工作熱情,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)提高績(jī)效的最終目的。(五)內(nèi)部協(xié)調(diào)統(tǒng)一,外部加強(qiáng)溝通企業(yè)應(yīng)該為內(nèi)部員工建立能提供各種信息的通用平臺(tái),將企業(yè)各個(gè)部門的信息以及數(shù)據(jù)庫等以信息化系統(tǒng)的方式進(jìn)行重新整合,通過建立內(nèi)部信息系統(tǒng)使信息資源得到高效的利用,從而使企業(yè)各部門各司其職又能協(xié)調(diào)統(tǒng)一。這樣有利于各部門對(duì)突況做出迅速應(yīng)對(duì),更有利于控制會(huì)計(jì)信息化所帶來的風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)不必要損失。此外,企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立與外部的信息系統(tǒng),為企業(yè)的合作人、投資人以及報(bào)表使用者提供全面真實(shí)的信息,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)、外部信息的交流與溝通。

    作者:姜文景 單位:哈爾濱商業(yè)大學(xué)

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