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    會(huì)議接待工作總結(jié)樣例十一篇

    時(shí)間:2022-03-12 10:53:16

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    會(huì)議接待工作總結(jié)

    篇1

       我們面對(duì)的大多是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),老師和學(xué)生,所以我們更應(yīng)該 嚴(yán)格要求自己每次會(huì)議前我們會(huì)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,2018年中心共接待大小會(huì)議907次。

    二、加強(qiáng)會(huì)議室管理

       會(huì)議衛(wèi)生是很重要的,所以只要沒有會(huì)議的情況下我們會(huì)對(duì)每一個(gè)會(huì)議進(jìn)行,仔細(xì)的清潔,包括桌面打蠟拖地,各個(gè)角落衛(wèi)生,從面使領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)有一個(gè),良好的開會(huì)環(huán)境。

    篇2

    為進(jìn)一步做好政府各項(xiàng)活動(dòng)的接待工作,提高酒店接待檔次和服務(wù)水平,提升酒店知名度、美譽(yù)度,今年3月初,由酒店總經(jīng)理牽頭召開了“如何做好政府會(huì)議接待工作”為主題的專題會(huì)議,會(huì)上明確了酒店各部門以及營(yíng)銷代表的責(zé)任。通過這次專題會(huì)議,述職報(bào)告進(jìn)一步提高了酒店管理人員對(duì)政府會(huì)議接待重要性的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化了服務(wù)人員對(duì)政府會(huì)議接待的優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),為進(jìn)一步做好政府接待活動(dòng)打下了堅(jiān)實(shí)的基矗

    今年6月,我店聘請(qǐng)xx-x管理公司有關(guān)專家,為酒店制定了一套詳盡實(shí)用、行之有效的vip會(huì)議接待流程。對(duì)政府會(huì)議的接待信息、接待要求、房務(wù)安排、餐務(wù)安排、陪同人員安排、簽單及會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后延續(xù)服務(wù)等服務(wù)細(xì)節(jié)作了詳細(xì)規(guī)定和說明。要求會(huì)議營(yíng)銷人員,對(duì)每一次政府會(huì)議的接待活動(dòng),絕不能敷衍,尤其對(duì)會(huì)議接待中的一些細(xì)節(jié)問題,如:歡迎橫幅的內(nèi)容和制作、席卡臺(tái)簽設(shè)計(jì)與擺放、場(chǎng)景布置、音響設(shè)備準(zhǔn)備、禮儀服務(wù)、會(huì)議停車及食宿要求等等,都應(yīng)詳盡注明落實(shí),防止遺漏。

    二、完善硬件設(shè)施,提升會(huì)議接待檔次

    完善酒店硬件設(shè)施,是促進(jìn)酒店健康發(fā)展、提高會(huì)議接待能力的前提和保證。為進(jìn)一步完善酒店的服務(wù)功能,提高酒店的接待檔次,自今年年初開始,“xx”先后投入110多萬元對(duì)酒店硬件設(shè)施進(jìn)行了改造,新增了兩個(gè)多功能會(huì)議室,為會(huì)議室專門配備了多媒體實(shí)物投影儀、120 "電動(dòng)投影幕、兼容dvd機(jī)、數(shù)碼攝影機(jī)以及現(xiàn)代化視聽系統(tǒng)等先進(jìn)設(shè)備,同時(shí),還實(shí)現(xiàn)了消防預(yù)警自動(dòng)化、電視監(jiān)控自動(dòng)化、會(huì)議網(wǎng)絡(luò)信息化。

    在抓好硬件工程改造的同時(shí),抓好硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)是保證會(huì)議接待工作正常開展的又一重點(diǎn)。硬件設(shè)施的完好與否會(huì)直接影響到會(huì)議接待的質(zhì)量。為此,我酒店把設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)作為對(duì)部門、對(duì)員工工作考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,層層抓落實(shí),使員工的設(shè)施保護(hù)意識(shí)明顯增強(qiáng),設(shè)施損壞率、破舊率大大降低,使酒店在硬件升級(jí)的同時(shí),設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作也邁上了一個(gè)新臺(tái)階,從而使會(huì)議接待質(zhì)量得到保證。

    三、加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高會(huì)議服務(wù)質(zhì)量

    篇3

    繼續(xù)教育學(xué)院緊緊圍繞學(xué)校第三次黨代會(huì)確定的發(fā)展目標(biāo)任務(wù),創(chuàng)新工作思路,積極開展工作,取得了突出的工作業(yè)績(jī)。

    (一)成人學(xué)歷教育工作

    1.理順辦學(xué)機(jī)制,完善制度保障

    根據(jù)成人教育的社會(huì)需求及繼續(xù)教育發(fā)展的新常態(tài),按照學(xué)校規(guī)劃,繼續(xù)教育學(xué)院從單一的管理部門改制為學(xué)校直屬機(jī)構(gòu)。學(xué)院修訂完善了系列規(guī)章制度,進(jìn)一步理順了管理體制,完善了運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范了辦學(xué)行為,提高了辦學(xué)質(zhì)量。

    2.強(qiáng)化制度管理,以質(zhì)量求發(fā)展

    注重以學(xué)生為中心,嚴(yán)格推進(jìn)教學(xué)各環(huán)節(jié),以質(zhì)量為本,嚴(yán)抓考風(fēng)考紀(jì),從命題、制卷、監(jiān)考、閱卷到成績(jī)分析,嚴(yán)格管理每一個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)改革學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)機(jī)制,引進(jìn)外部評(píng)價(jià)機(jī)制,促進(jìn)內(nèi)部質(zhì)量提升,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。

    3.強(qiáng)化內(nèi)涵建設(shè),改進(jìn)教學(xué)管理模式

    一是改革教學(xué)管理模式,完成了網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)建設(shè)。利用教學(xué)平臺(tái),啟用網(wǎng)絡(luò)課程教學(xué),推進(jìn)繼續(xù)教育教學(xué)模式與方法改革,落實(shí)建立網(wǎng)絡(luò)課程平臺(tái),引進(jìn)名校專家學(xué)者在線課程,同時(shí)啟動(dòng)了校內(nèi)課程資源建設(shè)。

    二是強(qiáng)化日常管理,確保運(yùn)行規(guī)范。根據(jù)國(guó)家教育部的統(tǒng)一要求,完成了成人學(xué)歷本科教育專業(yè)的目錄修訂工作;根據(jù)社會(huì)需求和區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,增減了部分成人本??茖I(yè);組織完成了各級(jí)學(xué)生從入校報(bào)到至畢業(yè)各類常規(guī)工作。

    4.多措并舉,擴(kuò)大教育規(guī)模

    通過加大招生宣傳力度、校企合作、清理規(guī)范聯(lián)合辦學(xué)點(diǎn)、合理布局新的辦學(xué)點(diǎn)等措施,努力拓展生源渠道,成人學(xué)歷教育招生規(guī)模連年攀升。2017年在籍學(xué)生為6100人,2020年在籍學(xué)生達(dá)28000余人,2020年招生數(shù)比2019年增加31.2%,成人學(xué)歷教育年收入5500多萬元,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙豐收,為學(xué)校建設(shè)發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn)。

    (二)非學(xué)歷教育工作

    1.開展各類考試,發(fā)揮服務(wù)社會(huì)職能

    學(xué)院通過加大考試宣傳力度、完善軟硬件建設(shè)、調(diào)整考試組織管理方式等措施,不斷擴(kuò)大證書考試的的種類和規(guī)模,逐步拓展考試項(xiàng)目。共組織托??荚?、GRE考試60余場(chǎng);全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試,考試人數(shù)達(dá)50000余人;成人學(xué)歷教育學(xué)位外語考試和大學(xué)英語四六級(jí)考試40000余人。

    2.開展社會(huì)培訓(xùn),滿足社會(huì)發(fā)展需求

    積極組織并協(xié)助各學(xué)院、分校做好各類項(xiàng)目的申請(qǐng)、組織及管理工作,協(xié)助指導(dǎo)學(xué)院為行業(yè)部門、企事業(yè)單位培訓(xùn)技術(shù)骨干、技能人才和管理干部。指導(dǎo)協(xié)調(diào)學(xué)院開展了“臨沂市農(nóng)藥經(jīng)營(yíng)管理人員培訓(xùn)”培訓(xùn)10期3500余人;“新型職業(yè)農(nóng)民培訓(xùn)”3期700余人; “全省農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣人員培訓(xùn)”3期300人; “畜牧獸醫(yī)技術(shù)人員培訓(xùn)”2期300人;漁業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)”2期200余人等若干培訓(xùn)項(xiàng)目,培訓(xùn)項(xiàng)目和參訓(xùn)人數(shù)不斷拓展。

    二、學(xué)院未來5年的工作目標(biāo)

    按照學(xué)校黨委“一二三五六”的總體思路,結(jié)合學(xué)?!笆奈濉卑l(fā)展規(guī)劃,繼續(xù)教育學(xué)院將繼續(xù)銳意進(jìn)取、勇于探索,繼續(xù)開創(chuàng)工作新局面。

    1.強(qiáng)化制度建設(shè),進(jìn)一步擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模。修訂完善成人教育各項(xiàng)管理制度,規(guī)范各函授站點(diǎn)辦學(xué)行為,堅(jiān)持與學(xué)校普通在校生培養(yǎng)層次的同步優(yōu)化,整合利用學(xué)校辦學(xué)資源,構(gòu)建以本科為主體的成人學(xué)歷教育培養(yǎng)體系,以期成人在籍學(xué)生達(dá)到33000人。

    篇4

    一、          領(lǐng)導(dǎo)高度重視,仔細(xì)安排工作。雖然此次會(huì)議用餐從6月30日開始到7月7日結(jié)束,歷時(shí)8天時(shí)間。但是先期的準(zhǔn)備工作早在6月中旬就開始了。在這短短的半個(gè)月里,餐飲部的顧經(jīng)理特別給整個(gè)餐飲部開了動(dòng)員會(huì)。按照酒店的總體接待要求,制定了詳盡可行的接待措施和應(yīng)急方案。動(dòng)員工作由橫向到邊,縱向到底。從各級(jí)人員的服務(wù)禮儀培訓(xùn),到每餐食材使用的數(shù)量和食品檢驗(yàn)的細(xì)節(jié),他都一一過問,絕不含糊。由于此次會(huì)議用餐早、中、晚三頓飯都用自助餐,且每次用餐人數(shù)都在150人以上,屬于有史以來工作量最大的一次接待。此時(shí)又恰逢在餐廳工作的實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期結(jié)束,在人員緊缺的情況下,餐廳前臺(tái)服務(wù)的15名員工,都堅(jiān)守在各自的崗位上。從而為成功接待奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

    篇5

    1、輔助決策。為了決策的正確性、可行性,為了當(dāng)涂一中的進(jìn)一步發(fā)展,我堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)搞好調(diào)研、制定規(guī)劃,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作,做好辦公室工作計(jì)劃。

    2、起草公文。在過去的一年里,我共起草公文、規(guī)章制度等各類文稿52件。由于辦公室是一個(gè)綜合辦事機(jī)構(gòu),白天要用大量的時(shí)間承辦日常事務(wù)、接待來訪客人,還要奔忙于兩個(gè)年級(jí)的語文課堂,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。

    3、接待工作。搞好接待工作可以使學(xué)校改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹立良好的形象。為此我力求做到誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致、周到,對(duì)待他人,時(shí)刻告誡自己:臉色和藹一點(diǎn),說話和氣一點(diǎn),談吐文雅一點(diǎn),辦事熱情一點(diǎn)。

    4、會(huì)議管理。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前及時(shí)通知、會(huì)中準(zhǔn)確記錄、會(huì)后及時(shí)落實(shí)。

    5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我邊學(xué)邊干,在安徽省普通高中半學(xué)水平督導(dǎo)評(píng)估中,逐步完善了學(xué)校檔案,方便領(lǐng)導(dǎo)、老師到辦公室查閱。

    6、印章管理。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則,每次用章前我都認(rèn)真詢問用章事由,不能決定時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批示,節(jié)假日,休息時(shí)間老師們也隨叫隨到,方便他人。

    篇6

    在新形勢(shì)下,企業(yè)秘書應(yīng)及時(shí)更新觀念,充分認(rèn)識(shí)到接待工作是企業(yè)看似被動(dòng)、實(shí)則主動(dòng)的一種廣義的公關(guān)行為,是企業(yè)聯(lián)系內(nèi)外的紐帶和橋梁。通過接待工作,企業(yè)可以展示實(shí)力,樹立形象,可以積累豐富的關(guān)系資源,可以吸引投資、擴(kuò)大合作,從而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。因此,必須反接待工作看作企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作的一個(gè)重要組成部分,而不能僅僅停留在迎來送往、安排食宿的低層次上。

    做好接待工作不僅是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要,也是從更高層次上展示企業(yè)形象的需要。秘書人員對(duì)于每一項(xiàng)接待工作都要高度重視并樹立強(qiáng)烈的機(jī)遇意識(shí)、責(zé)任意識(shí),作為一項(xiàng)政治任務(wù)來完成;要樹立“每一個(gè)人都代表企業(yè)形象,每一個(gè)人的一言一行都是企業(yè)文化的折射”的思想意識(shí),保證高質(zhì)量地完成每一次接待任務(wù)。有些客人可能一生只到某企業(yè)造訪一次,如果這一次的接生工作熱情周到、精心細(xì)膩,企業(yè)良好的精神風(fēng)貌、濃厚的文化氛圍和高水平的服務(wù)將會(huì)給客人留下終生的印象。

    2、精心策劃,突出特色

    要做好每一項(xiàng)接待工作,首先必須進(jìn)行方案的策劃與制定。只有精心策劃、充分準(zhǔn)備,接待活動(dòng)才有可能成為成功的公關(guān)活動(dòng),否則就可能淪為低層次的迎來送往的應(yīng)酬活動(dòng),甚至可能損害企業(yè)的形象。每一項(xiàng)接待活動(dòng),都要以實(shí)現(xiàn)來賓的目的和企業(yè)的公關(guān)期望為原則,制訂出符合來賓身份的完善的接待工作方案和實(shí)施細(xì)則,詳細(xì)安排日程、接站、用車、就餐、住宿、參觀等各項(xiàng)活動(dòng),充分考慮到各方面的細(xì)節(jié),并體現(xiàn)一定的創(chuàng)意與創(chuàng)新。

    每個(gè)企業(yè)都有自己的企業(yè)文化,作為展示企業(yè)形象的“窗口”,接接工作同樣需要有自己的特色和風(fēng)格。因此,要通過公關(guān)接待活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)著力體現(xiàn)企業(yè)的特色。不論是宏觀的整體方案的策劃還是微觀的接站牌的設(shè)計(jì)、匯報(bào)材料的寫作甚至接待車輛的停放,都要努力凸顯企業(yè)與眾不同之處,讓來賓從接待工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴中感受到企業(yè)的個(gè)性,感受到企業(yè)文化的特色。

    3、優(yōu)化流程、規(guī)范運(yùn)作

    接待方案制定以后,就要嚴(yán)格按照方案進(jìn)行程序化運(yùn)作,使接待工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)有序銜接、首尾相連,必要時(shí)可以制作接待工作清單,對(duì)接待工作中的各要素進(jìn)行全面清點(diǎn),以確保工作進(jìn)程的有序性、穩(wěn)定性和連續(xù)性。同時(shí),對(duì)接待工作中的每一道程序都要事先進(jìn)行規(guī)范,這樣才能確保整個(gè)接待工作有序進(jìn)行。比如,在作接待工作總結(jié)時(shí),接待記錄的填寫、總結(jié)會(huì)的召開、書面總結(jié)材料的撰寫、資料的歸檔都必須按規(guī)范操作。此外,秘書人員要注意收集和掌握接待工作的相關(guān)知識(shí),不斷提高自身素養(yǎng)并注意實(shí)現(xiàn)資源共享。

    4、關(guān)注細(xì)節(jié)、注重實(shí)效

    細(xì)節(jié)決定成敗。接待工作來不得半點(diǎn)馬虎,必須處處留心,周密考慮,謹(jǐn)慎行事。在重大的接待工作中,接待工作負(fù)責(zé)人在對(duì)全局進(jìn)行總體把握的前提下要隨時(shí)根據(jù)接待工作的需要對(duì)接待方案予以調(diào)整;具體接待人員則要主動(dòng)進(jìn)行全程模擬思考,從準(zhǔn)備會(huì)議室到用車,從參觀到進(jìn)餐,對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)都要細(xì)致地思索一遍,以便及時(shí)彌補(bǔ)可能存在的疏漏。接待工作人員要“眼觀六路、耳聽八方”,對(duì)來賓的一個(gè)眼審、一個(gè)動(dòng)作、不經(jīng)意的一句話,都要留意和體會(huì),以便及時(shí)采取應(yīng)變措施。這就要求秘書人員加強(qiáng)靈活應(yīng)變能力、臨場(chǎng)發(fā)揮能力的訓(xùn)練,提高處理突發(fā)事件、意外發(fā)揮能力的訓(xùn)練,提高處理突發(fā)事件、意外情況我水平,以便將各類有操作企業(yè)形象有細(xì)節(jié)問題解決在萌芽狀態(tài),確保接待工作實(shí)現(xiàn)“零失誤”。:

    篇7

    1.預(yù)算工作

    全年經(jīng)濟(jì)預(yù)算指標(biāo)在控制范圍內(nèi),同時(shí)相關(guān)費(fèi)用能做到按時(shí)報(bào)銷,編制的新增預(yù)算方案獲得股份公司預(yù)算委員會(huì)一次通過,為各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、接待工作夯實(shí)了基礎(chǔ)。

    2.會(huì)議管理

    2019年先后策劃、組織股份公司層級(jí)大型會(huì)議兩次,專題研討會(huì)兩次,大型會(huì)議分別為**工作推進(jìn)會(huì)與**業(yè)務(wù)觀摩交流會(huì),會(huì)議效果良好,在股份公司內(nèi)外造成了一定的影響,擴(kuò)大了**業(yè)務(wù)的影響力;專題研討會(huì)分別為瀝青業(yè)務(wù)研討會(huì)與核電業(yè)務(wù)研討會(huì),通過專題研討,統(tǒng)一了瀝青業(yè)務(wù)與核電業(yè)務(wù)的發(fā)展共識(shí)與發(fā)展目標(biāo)。

    3.接待工作

    2019年完成多項(xiàng)內(nèi)部、外部接待任務(wù)多次,均能以較好的水平完成接待工作。

    4.制度編寫

    2019年完成《關(guān)于加強(qiáng)**業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見》的編寫及意見收集,并已開始走正式發(fā)文流程,《城市外**業(yè)務(wù)投標(biāo)管理辦法》正在持續(xù)完善中。

    5.考察調(diào)研

    2019年先后參與考察調(diào)研工作兩次,赴西藏拉薩調(diào)研某項(xiàng)目一周,先后對(duì)項(xiàng)目情況、業(yè)主情況、市場(chǎng)情況及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況進(jìn)行了深入調(diào)研,并會(huì)同其他調(diào)研人員一并出具調(diào)研報(bào)告,較為圓滿的完成了調(diào)研任務(wù);赴貴州公司印秀高速項(xiàng)目調(diào)研三天,對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目特點(diǎn)等特色化內(nèi)容進(jìn)行了深入的歸納總結(jié),并根據(jù)相關(guān)總結(jié)內(nèi)容策劃了**業(yè)務(wù)觀摩交流活動(dòng)。

    二、營(yíng)銷工作逐步開展

    1.客戶拜訪

    先后對(duì)**路橋四川分公司、**交通四川分公司、中鐵昆侖投資公司等準(zhǔn)客戶單位進(jìn)行了實(shí)地拜訪,傳遞了我司在**業(yè)務(wù)領(lǐng)域的合作訴求與意向,為下一步業(yè)務(wù)拓展打下了基礎(chǔ)。

    2.投標(biāo)管理

    逐步開始對(duì)**業(yè)務(wù)的投標(biāo)流程進(jìn)行梳理,同時(shí)積極配合湖南公司在海南某項(xiàng)目投標(biāo)中準(zhǔn)備相關(guān)資料,順利完成該項(xiàng)目投標(biāo)相關(guān)工作,該項(xiàng)目也順利中標(biāo)。

    三、存在的不足

    1.營(yíng)銷工作需進(jìn)一步加強(qiáng)

    篇8

    亮點(diǎn)之處

    一 培訓(xùn)方面

    1.每月完成兩個(gè)SOP流程的學(xué)習(xí)和考核,崗位統(tǒng)一組織員工進(jìn)行培訓(xùn),各班組分管領(lǐng)班對(duì)班組員工進(jìn)行強(qiáng)化考核,增強(qiáng)的員工的業(yè)務(wù)技能,提升了員工的素質(zhì)和專業(yè)度。

    2.集團(tuán)明查應(yīng)知應(yīng)會(huì)知識(shí)的培訓(xùn)和考核,根據(jù)部門的要求制定了培訓(xùn)計(jì)劃表,安排員工根據(jù)計(jì)劃表的進(jìn)度進(jìn)行學(xué)習(xí),班組再進(jìn)行考核。

    3.每天早會(huì)進(jìn)行案例的培訓(xùn),提高員工解決問題和處理問題的能力。將崗位發(fā)生的鮮活的案例對(duì)員工進(jìn)行分析,避免該案例的再次發(fā)生,提高了服務(wù)質(zhì)量。

    4.針對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的不足,安排專題培訓(xùn)。暗訪中發(fā)現(xiàn)的物品擺放不規(guī)范的情況,由領(lǐng)班組織員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和指導(dǎo);針對(duì)一段時(shí)間以來遺留物品較多的現(xiàn)狀,安排員工進(jìn)行查房的培訓(xùn),指導(dǎo)員工發(fā)現(xiàn)查房中容易忽略的盲點(diǎn)。

    5.房務(wù)和總機(jī)人員的交叉培訓(xùn),從四月份開始以進(jìn)行了多批次,通過兩個(gè)崗位員工之間的交叉學(xué)習(xí),提高了各自的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),同時(shí)也熟悉了各個(gè)崗位的工作流程和操作技能,便于下階段兩個(gè)崗位的順利合并。

    二 管理方面

    1.上半年以來住客率高,特別是在三、四月份,崗位克服人員的嚴(yán)重不足,全員加班加點(diǎn),互幫互助,完成衛(wèi)生的清掃和各項(xiàng)對(duì)客服務(wù)工作。崗位領(lǐng)班缺編,導(dǎo)致分管區(qū)域過大,影響管控的質(zhì)量,從四月份開始,將7-9三個(gè)樓層劃分給柯林公司協(xié)助檢查和把控,減少了領(lǐng)班的工作量,配合以來衛(wèi)生質(zhì)量和個(gè)性化服務(wù)均較穩(wěn)定。

    3.專項(xiàng)計(jì)劃衛(wèi)生的開展,對(duì)房間的衛(wèi)生的死角起補(bǔ)臺(tái)的作用。針對(duì)上半年以來的衛(wèi)生質(zhì)量下降及由于人員不足導(dǎo)致各項(xiàng)計(jì)劃衛(wèi)生無法開展的情況,崗位制定了專項(xiàng)計(jì)劃衛(wèi)生計(jì)劃,要求每位員工在完成本身的工作量的同時(shí)還要完成一間的專項(xiàng)計(jì)劃,雖然一開始遇到了一定的阻力,但是通過不斷的宣導(dǎo),最終還是得到了各位員工的理解。

    4.崗位的銷售意識(shí)不斷增強(qiáng),1-5月份崗位工完成了房餐貢獻(xiàn) 元,超額完成了部門的考核指標(biāo)。崗位基層員工的銷售意識(shí)有較大進(jìn)步,

    5.常態(tài)化個(gè)性案例的梳理、創(chuàng)新和執(zhí)行,對(duì)個(gè)性化服務(wù)不斷的創(chuàng)新和跟進(jìn),獲得了賓客的一致好評(píng),對(duì)長(zhǎng)住客和VIP客人配用專用的洗發(fā)沐浴,增加專門的鼠標(biāo)墊,為各個(gè)樓層配了保鮮膜方便員工為客人提供個(gè),節(jié)假日為客人提供特殊的小禮物(旺仔小饅頭)等,通過我們的不斷努力,使之個(gè)性化服務(wù)成為了客房部工作的最大亮點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。

    三 接待服務(wù)方面

    1.順利完成各個(gè)黃金周的接待工作,各個(gè)崗位密切配合,根據(jù)預(yù)案做好跟進(jìn)進(jìn),均完成了各項(xiàng)考核指標(biāo),基本實(shí)現(xiàn)了服務(wù)質(zhì)量“0”投訴,安全事故“0”發(fā)生,同時(shí)也積累了一定的黃金周接待經(jīng)驗(yàn);

    2.5月份以來福廈動(dòng)車的開通,給我們帶來了較大的客流,通過一段時(shí)間的接待工作,崗位針對(duì)動(dòng)車客戶梳理并制定了一份動(dòng)車客戶接待小結(jié)和思路,為下階段的工作提供了指導(dǎo);

    篇9

    (一)實(shí)建工作流程

    為切實(shí)推進(jìn)我部門工作的優(yōu)質(zhì)高效化建設(shè),為我中心的其他項(xiàng)目工作打好基礎(chǔ)條件。我部門實(shí)際加強(qiáng)了各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程工作,實(shí)際加強(qiáng)了對(duì)檔案資料的管理接收工作。及時(shí)收發(fā)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)要求做好上級(jí)來訪視察接待工作。此外,我部門還注重員工的素質(zhì)建設(shè)工作,及時(shí)展開了對(duì)培訓(xùn)的組織、考核、記錄、照片歸檔、光盤COPY等相關(guān)工作,提高了培訓(xùn)會(huì)議的效率質(zhì)量。同時(shí),我部門還實(shí)踐展開了各項(xiàng)企業(yè)宣傳工作,通過巡展宣傳,窗口宣傳等方式營(yíng)造我中心知名度,形成較為良好的企業(yè)氛圍。

    (二)日常管理工作

    我部門在2015年的日常工作中,緊密結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)要求,制定了相關(guān)工作流程管理體制,堅(jiān)持以規(guī)范化服務(wù)制度,全面開展我中心的各項(xiàng)工作任務(wù),以達(dá)到高質(zhì)高效的服務(wù)工作目標(biāo)。

    在2015年度的工作中,我部門緊抓日常衛(wèi)生管理工作基礎(chǔ),精確計(jì)算出物質(zhì)采購(gòu)的成本價(jià)格,做好接待管理以及考勤工作。尤其是在人事管理方面,我部門定期開展了制度考核工作,實(shí)際考核部門內(nèi)各職位人員的崗位工作,并對(duì)此制定了員工滿意測(cè)評(píng)表、《員工工作服管理規(guī)定》、《前臺(tái)禮貌用語》、《前臺(tái)人員服務(wù)質(zhì)量評(píng)比方案》、《關(guān)于考勤管理辦法的通知》等系列方案。以此來對(duì)我部門人員加以評(píng)定,分析出其問題與不足,并制定出具體的整改計(jì)劃。

    (三)實(shí)際工作不足

    雖然在2015年度的工作中,我部門較好的完成了中心安排的各項(xiàng)工作任務(wù),但是通過對(duì)我部門工作的回顧發(fā)現(xiàn),我部門還存在有不足之處,尤其是在人事建設(shè)方面,我部門還存在有許多不足:

    1、我部門檔案管理員XX,雖在工作中,能夠及時(shí)做好各項(xiàng)收發(fā)工作,確保信息檔案齊全,做到盡職盡責(zé)。但是,卻還存在有檔案登記不齊全,會(huì)議記錄不完善等情況。

    2、我部門的接待員XX,在工作中雖然能夠恪盡職守,盡心盡力的負(fù)責(zé)我中心的日常采購(gòu)工作,做好公共衛(wèi)生管理,完成好部門交辦的各項(xiàng)工作。但是,在各項(xiàng)接待工作方面,XX的接待服務(wù)質(zhì)量不高,接待效果不好。

    3、作為我部門的管理主任,我雖能夠,較好的完成上級(jí)所安排的各項(xiàng)工作任務(wù),管理好我部門的各項(xiàng)收發(fā)工作,做好公共所需品發(fā)放工作,以及公司的宣傳工作。但是對(duì)于員工的管理力度還不足,與各部門單位的聯(lián)系還不夠密切,導(dǎo)致在實(shí)際執(zhí)行上級(jí)安排的工作中,常出現(xiàn)有小差錯(cuò),影響中心的整體工作進(jìn)度。

    二、2016年工作計(jì)劃

    在2016年度的工作中,我部門將緊密結(jié)合2015年工作經(jīng)驗(yàn),具體針對(duì)上一年度中的工作不足,尤其是針對(duì)人事建設(shè)方面,進(jìn)一步制定并落實(shí)2016年度的工作計(jì)劃,為我中心的良好、高效發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)。

    (一)明確管理程序,確保檔案記錄完善

    在未來的工作中,我部門將明確管理程序,完善登記制度,定期開展檔案檢查工作,確保檔案齊全,會(huì)議記錄完善。

    (二)努力適應(yīng)新職,樹立企業(yè)良好形象

    篇10

    一、迎新準(zhǔn)備工作

    本次迎新工作的順利開展十分得意于前學(xué)生會(huì)迎新工作總結(jié)期的良好準(zhǔn)備工作。藝術(shù)團(tuán)在上學(xué)期期末就已經(jīng)召開了迎新工作會(huì)議,并向各部門傳達(dá)了上級(jí)分配迎新工作任務(wù)。在迎新人員調(diào)度上,每次迎新工作藝術(shù)團(tuán)各部門都能積極參與配合,真正體現(xiàn)了文學(xué)院學(xué)生會(huì)是一個(gè)溫暖團(tuán)結(jié)的大家庭。

    此外值得一提的是,迎新晚會(huì)每年都是藝術(shù)團(tuán)全年工作的重頭戲之一,而且文學(xué)院藝術(shù)團(tuán)向來有高質(zhì)量、高水平的優(yōu)良傳統(tǒng),為了2011的迎新晚會(huì),藝術(shù)團(tuán)所有分隊(duì)都卯足了干勁,暑假期間就開始籌備晚會(huì)的事宜,沒人喊苦,沒人喊累,打響了迎新工作的第一炮。

    二、迎新進(jìn)行階段

    我們的迎新戰(zhàn)役真正打響的時(shí)間還是在9月5號(hào),當(dāng)天進(jìn)行的是新生接待工作。其實(shí)在8月26號(hào),全體藝術(shù)團(tuán)的主要干部都已返校,配合學(xué)生會(huì)迎新工作總結(jié)完成好9月5號(hào)的接待任務(wù)。

    由于吸取了上一屆接待工作的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),今年的接待準(zhǔn)備工作做得十分到位、細(xì)致、貼心,當(dāng)天一切事宜順利進(jìn)行,凌晨6點(diǎn)到傍晚6點(diǎn),不間斷地輪班,為新生與家長(zhǎng)提供著最周到的服務(wù)。

    接著進(jìn)行的是宿舍走訪的“老傳統(tǒng)”。學(xué)生會(huì)干部走訪宿舍,是讓新生能夠更快地融入集體的好方法。

    通過走訪宿舍,不僅能夠幫助新生解決許多實(shí)際問題,還能為學(xué)生會(huì)樹立良好的形象,藝術(shù)團(tuán)在走訪宿舍的活動(dòng)中也是受益良多的,能夠挖掘不少的好苗苗。

    在新生軍訓(xùn)期間,藝術(shù)團(tuán)也協(xié)助學(xué)生會(huì)各個(gè)部門成功舉行了很多活動(dòng)。例如,在教新生唱校歌軍歌的活動(dòng)中,藝術(shù)團(tuán)不辱使命,出色地完成了任務(wù),給新生們留下了美好而且深刻的印象。

    三、迎新晚會(huì)總結(jié)

    舉辦迎新晚會(huì)也是我們文學(xué)院的傳統(tǒng)必備活動(dòng)之一,而且每年文學(xué)院舉辦的晚會(huì)都是全校各個(gè)學(xué)院中質(zhì)量最好的。雖然今年的迎新晚會(huì)受到臺(tái)風(fēng)的影響延期舉行,但是這絲毫沒有影響大家對(duì)這臺(tái)晚會(huì)的熱切期待的心情。

    終于在9月29號(hào),文學(xué)院藝術(shù)團(tuán)將一臺(tái)豐富多彩的晚會(huì)呈現(xiàn)在了大家的眼前,受到了大家的一致好評(píng)。

    篇11

    在辦公室中,主要分為兩大塊:其一主要是負(fù)責(zé)公司內(nèi)部事務(wù),如:收發(fā)文、文件運(yùn)轉(zhuǎn)及督辦、車輛、考勤管理及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)事項(xiàng)等;其二主要是協(xié)助各部門辦理對(duì)外的事務(wù)和接待工作,如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、與政府及相關(guān)業(yè)務(wù)單位業(yè)務(wù)往來等事,現(xiàn)將2019年度工作總結(jié)匯報(bào)如下:

    一、承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng),承辦同級(jí)各職能部門有關(guān)事項(xiàng)。

    作為集團(tuán)綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接承辦的責(zé)任。此外,辦公室會(huì)協(xié)助辦理領(lǐng)導(dǎo)交由其他部門辦理的事項(xiàng)。對(duì)于一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項(xiàng),辦公室也將具體承擔(dān)、落實(shí)。

    對(duì)于一個(gè)集團(tuán)辦公室來說,與各下屬企業(yè)辦公室之間通過加強(qiáng)聯(lián)系,既“各自為陣”,又“協(xié)同作戰(zhàn)”,充分發(fā)揮集團(tuán)辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,這是過往總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗(yàn)。而我們辦公室,是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門,在此環(huán)節(jié)中即充當(dāng)了紐帶的作用,將各個(gè)部門聯(lián)合起來,團(tuán)隊(duì)協(xié)作,從而更好地發(fā)揮效力,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),使公司正常順暢的運(yùn)作。

    二、為集團(tuán)高層決策提供信息支持

    辦公室接觸面大,信息較為靈通,對(duì)外聯(lián)系廣泛,客觀上講,辦公室即為領(lǐng)導(dǎo)提供即時(shí)信息的窗口。為正確履行該職責(zé),我們緊緊圍繞公司的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進(jìn)行綜合分析,從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。

    三、日常管理工作

    集團(tuán)辦公室是一個(gè)與其他部門、下屬企業(yè)聯(lián)系最多的部門,在各部門、各下屬企業(yè)與集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,擬定綜合性文件、報(bào)告;認(rèn)真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的調(diào)檔、整理、存檔工作。

    協(xié)助行政副總,完善公司制度,擬定大量的規(guī)章制度,包括《車輛管理制度》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到規(guī)范化、制度化。特別是考勤制度,這項(xiàng)制度是所有公司制度的基礎(chǔ),沒有好的考勤制度,公司就沒有正常的工作秩序。

    對(duì)在公司召開的會(huì)議,事前做好準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)議期間認(rèn)真做好記錄,會(huì)后跟蹤完成情況,保證會(huì)議的時(shí)效性。

    對(duì)于公司的接待工作,辦公室始終秉承著職業(yè)化的原則,用最規(guī)范的方式,最職業(yè)的舉止完成接待工作,以保證公司最好的形象。

    完成公司的證照辦理工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)辦理相關(guān)年檢工作等,為公司正常運(yùn)營(yíng)提供保障。