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我國會計電算化的發(fā)展大致經(jīng)歷了4個階段:
1.科研試點階段。1983年以前,本畢業(yè)論文由整理提供我國會計電算化工作以理論研究和試驗準(zhǔn)備為主。以1979年財政部直接參與和支持長春第一汽車制造廠進行的會計電算化項目為代表,此階段主要是單項會計業(yè)務(wù)的電算化,比較普遍的是對工資的核算。此階段發(fā)展比較緩慢。
2.自發(fā)發(fā)展階段。1983~1987年,國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,以此為契機,不少單位自主開發(fā)了一些電算化軟件并應(yīng)用于具體的工作中,各大專院校開始培養(yǎng)會計電算化專門人才,會計電算化理論研究開始受到重視,但此階段會計電算化發(fā)展比較盲目,重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴重。
3.穩(wěn)步發(fā)展階段。1987~1990年,隨著IT技術(shù)的發(fā)展,在財政部的支持下相繼出現(xiàn)了一批專業(yè)的會計軟件公司,通用會計軟件的研制得到發(fā)展,商品化會計軟件市場初步形成,使我國的會計電算化工作走向了持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的軌道。
4.深入發(fā)展階段。1990年至今,隨著信息技術(shù)和財政部一系列制度法規(guī)的出臺,我國的會計電算化開始由原來的單純的核算向綜合管理邁進。
二、我國會計電算化演進的動因
(一)經(jīng)濟發(fā)展的需要
會計電算化總是要受到周圍經(jīng)濟環(huán)境變化的影響,而會計電算化作為支持企業(yè)參與競爭并取得競爭優(yōu)勢的支持系統(tǒng)就必須適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要。當(dāng)前經(jīng)濟的發(fā)展主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.從計劃經(jīng)濟發(fā)展到市場經(jīng)濟。計劃經(jīng)濟條件下,企業(yè)生產(chǎn)什么,生產(chǎn)多少完全按照已經(jīng)制訂好的計劃進行,企業(yè)完全沒有自,更不關(guān)心市場的變化,因此,那時的會計只是機械地記賬而已,缺乏對會計信息的敏感度。而在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)變成了自主經(jīng)營、自負盈虧的實體,市場瞬息萬變,消費者對產(chǎn)品的要求也越來越趨于多品種和多樣化。為了贏得競爭優(yōu)勢,企業(yè)不得不時刻關(guān)注市場的變化,而企業(yè)對市場的關(guān)注多是由會計信息提供。
2.從傳統(tǒng)人財物競爭到信息競爭。傳統(tǒng)工業(yè)時代企業(yè)競爭力依賴于人、財、物,然而,在信息社會,信息和知識已成為企業(yè)提高競爭力的關(guān)鍵。大量信息的飛速產(chǎn)生和通訊技術(shù)的發(fā)展迫使企業(yè)千方百計去快速準(zhǔn)確地獲取信息和知識。知識和信息已成為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源。一個企業(yè)將來能否實現(xiàn)持續(xù)的發(fā)展取決于是否具備最大限度、最快速度獲取知識與利用知識的能力。
3.從區(qū)域競爭到全球競爭。入世之前,大部分企業(yè)是在本土競爭、區(qū)域競爭。2001年11月中國正式加入WTO后,中國企業(yè)在全球范圍內(nèi)正面對著更多的國際強手:它們積累了雄厚的資金,掌握了先進的管理思想,擁有具有先進科技知識的出類拔萃人才,向社會提供一流的產(chǎn)品和服務(wù),占有相當(dāng)大的市場份額并用信息技術(shù)武裝起來。企業(yè)從區(qū)域競爭到全球競爭已成必然。
(二)企業(yè)信息化發(fā)展的需要
企業(yè)信息化的目的首先在于實現(xiàn)生產(chǎn)過程自動化,即通過電子和信息技術(shù)對生產(chǎn)過程的設(shè)計、制造、測量和控制實現(xiàn)自動化;企業(yè)信息化的另一個目標(biāo)是實現(xiàn)計劃、財務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過Internet使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通,監(jiān)控物流的整個過程。信息是管理的基礎(chǔ),會計產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息,不實現(xiàn)會計工作的信息化,也就談不上企業(yè)管理的信息化。
會計電算化在我國的信息化建設(shè)中起著極為重要的作用,許多企業(yè)的信息化建設(shè)都是從“甩賬”開始的。通過會計電算化,許多企業(yè)第一次將計算機技術(shù)應(yīng)用于管理且從中獲益,企業(yè)也培養(yǎng)了一大批既精通會計業(yè)務(wù)又懂計算機的人才。
現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)是為工業(yè)經(jīng)濟時代服務(wù)的,重在滿足企業(yè)內(nèi)部管理需求,是對傳統(tǒng)手工會計的一種計算機模擬,是企業(yè)內(nèi)部的“信息孤島”,與企業(yè)外部社會信息系統(tǒng)相互阻隔,遠遠滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,是一種封閉式的信息系統(tǒng)。而基于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),運用科學(xué)的管理思想和方法,以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心的開放式的企業(yè)管理系統(tǒng),要求在一個廣泛的領(lǐng)域中建立企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與消費者以及企業(yè)與社會間的聯(lián)系,適應(yīng)信息時展的需要。在這個新型的系統(tǒng)中,會計信息系統(tǒng)的重要作用決定其仍處于核心地位。因此,企業(yè)管理信息化必然要求會計電算化不斷變革、發(fā)展。
(三)電子商務(wù)發(fā)展的需要
電子商務(wù)的快速發(fā)展,使得企業(yè)大多數(shù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和會計數(shù)據(jù)完全電子化和無紙化,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,主要表現(xiàn)在:
1.在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中,對會計信息的處理大多以財務(wù)部門為核心,以替代手工核算為主,賬務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)入口往往只有一個:憑證的錄入,然后對錄入的憑證審核后記賬,完成期末的結(jié)轉(zhuǎn)工作,最后結(jié)賬,完成相關(guān)報表的編制工作。主要完成事后的核算反映功能,缺乏對數(shù)據(jù)的深度綜合利用,難以進行事中控制與事前決策。
2.在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中,材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)等各個子系統(tǒng)相互獨立,各個子系統(tǒng)間通過轉(zhuǎn)賬憑證方式傳遞各種數(shù)據(jù),基本上只局限于財務(wù)部門單一應(yīng)用,其他部門如企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要看財務(wù)報告、報表,還需要打印出來,而不能與整個企業(yè)的管理相結(jié)合,更談不上進行遠程操作、實施在線核算和在線管理。
3.傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離,不能進行電子單據(jù)處理和電子貨幣結(jié)算,如:網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險等均難以實現(xiàn),所有的商務(wù)交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù),然后再輸入電腦。
4.傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中,缺乏大型的數(shù)據(jù)庫作后盾,小型桌面數(shù)據(jù)庫極易造成死鎖,更談不上多任務(wù)本多用戶群的并發(fā)性需求。
基于上述原因,為更好地推動電子商務(wù)的發(fā)展,應(yīng)盡快開展會計信息化工作。
(四)信息技術(shù)的支撐
隨著信息時代的到來,信息技術(shù)不斷地運用到企業(yè)經(jīng)營管理中,取得了巨大的成效。
1.存儲技術(shù)。從存儲介質(zhì)看,與紙介質(zhì)相比,磁介質(zhì)和光介質(zhì)不僅提高了數(shù)據(jù)采集和存儲內(nèi)容的準(zhǔn)確性,而且由于更容易傳播,極大地提高了信息的時效性。因此,采用磁介質(zhì)和光介質(zhì)存儲技術(shù),必然促使信息使用者對會計信息的質(zhì)量產(chǎn)生新的需求。
2.網(wǎng)絡(luò)平臺。計算機網(wǎng)絡(luò)是以共享為主要目標(biāo),它具有:數(shù)據(jù)通信、資源共享、遠程傳輸、集中管理、實現(xiàn)分布式處理、負荷均衡等功能。因此,計算機網(wǎng)絡(luò)可以大大擴展計算機系統(tǒng)的功能,擴大其應(yīng)用范圍,提高可靠性,為用戶提供方便,同時也減少了費用,提高了性價比。使用計算機網(wǎng)絡(luò),可以在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間建立方便、快捷、高速的信息傳遞和資源共享平臺,大幅度提高工作效率,為會計電算化的進一步發(fā)展提供廣闊的空間。
3.數(shù)據(jù)庫平臺。本畢業(yè)論文由整理提供數(shù)據(jù)庫平臺應(yīng)該理解為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),它是能夠定義數(shù)據(jù)庫的邏輯組織結(jié)構(gòu),并對數(shù)據(jù)庫進行存取訪問,對數(shù)據(jù)進行操縱和管理的系統(tǒng)軟件。目前的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)比較多,采用大型數(shù)據(jù)庫已成為企業(yè)級的管理信息系統(tǒng)的趨勢。
從財務(wù)管理的角度看,數(shù)據(jù)庫中存放大量數(shù)據(jù)不是最終目的,更重要的是在數(shù)據(jù)庫中能夠定義數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)流程進行實時控制,為有效地利用和管理資金、降低成本,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供支持。
(五)新的管理理念的引入
為使會計電算化的發(fā)展能夠滿足信息發(fā)展的需要,一方面需要充分運用信息技術(shù)不斷改進會計信息系統(tǒng)的功能,另一方面還必須從主觀上提高會計信息使用者的管理認知水平。
1.客戶關(guān)系管理。隨著競爭的加劇,企業(yè)管理不得不從過去的“產(chǎn)品導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱蛻魧?dǎo)向”,只有快速響應(yīng)并滿足客戶個性化與瞬息萬變的需求,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中得以生存和發(fā)展。標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)模化生產(chǎn)方式不得不讓位于多品種小批量的生產(chǎn)方式,企業(yè)取得市場競爭優(yōu)勢最重要的手段不再是成本,而是技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新;企業(yè)管理最重要的指標(biāo)也從“成本”和“利潤”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱蛻魸M意度”。在這種時代背景下,客戶關(guān)系管理(CustomerRelationshipManagement,CRM)理論不斷完善,并隨著Internet技術(shù)的廣泛應(yīng)用而推出客戶關(guān)系管理軟件系統(tǒng)。超級秘書網(wǎng)
2.供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理(SupplyChainManagement,SCM)就是在商品供給的連鎖中,企業(yè)間就商品在流通過程中發(fā)生的各種管理活動加強相互間的合作,改革原來分散的物流管理方式的一種新型物流管理體制。顯然,在新的體制下,各個企業(yè)不再從事個別的經(jīng)營管理行為,而是在連鎖中加強合作,通過信息的共有化、需求預(yù)測的共有化等等,來明確物流機能的分擔(dān),實現(xiàn)商品運動全過程的效率。它具有系統(tǒng)集成性、信息共享性、快速響應(yīng)性、利益協(xié)同性、組織虛擬性等功能。
3.企業(yè)資源計劃。企業(yè)資源計劃(EnterpriseResourcePlanning,ERP),就是將企業(yè)內(nèi)部各個部門,包括財務(wù)、會計、生產(chǎn)、物料管理、品質(zhì)管理、銷售與分銷、人力資源管理等,利用信息技術(shù)進行整合,連接成一個整體。在ERP管理平臺上企業(yè)的所有信息都可以在網(wǎng)上顯示,不同管理人員在一定的權(quán)限范圍內(nèi),通過自己專門的賬號、密碼,可以從網(wǎng)上輕易獲得與自身管理職責(zé)相關(guān)的其他部門的數(shù)據(jù),如企業(yè)訂單和出庫的情況、生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況、庫存的狀況等。ERP管理思想的核心是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理。
i.隨著電子計算機在社會各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進。電子計算機在會計方面的應(yīng)用即會計電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會計的特點,從而得到了眾多會計工作者的青睬,并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)??偟膩碚f,會計電算化在我國已基本普及,但由于各地區(qū),各企業(yè)的實際情況有較大差異,導(dǎo)致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū),效益越好的企業(yè),會計電算化程度越高,計算機對會計工作的幫助越大。
2.近些年來,隨著會計電算化的發(fā)展,會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業(yè)需要既懂會計知識,又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過社會上各種層次專業(yè)教育和會計知識培訓(xùn),會計人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會計人員不僅要對從網(wǎng)絡(luò)上得到的會計信息進行“過濾”,確保會計信息的真實可靠,而且要注意對本企業(yè)財務(wù)機密保密,防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競爭對手非法獲取本企業(yè)的會計信息資源。目前,我國會計人員達2000萬之多,但會計人員知識結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)水平總體來說還不高,復(fù)合型會計人才仍供不應(yīng)求。
3.在我國,會計電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速,從單項業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會計信息系統(tǒng),從“各自為戰(zhàn)”的單機操作到會計軟件網(wǎng)絡(luò)化的實施,取得了較為顯著的成績,但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進一步的發(fā)展,會計電算化在安全方面出現(xiàn)了巫待解決的問題:如計算機病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高,傳播范圍廣,破壞力大等特點;黑客是未經(jīng)授權(quán)侵人網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序,它的危害一般有:破壞用戶個人信息,解開密碼,轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構(gòu)成巨大威脅,會計電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強其安全機制。
4.會計軟件是會計電算化發(fā)展的重要前提,軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會計工作能否繼續(xù)和深人。中國軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,使得財務(wù)軟件已在我國部分企業(yè)應(yīng)用,并取得了一定的經(jīng)濟效益。財務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdseresourceplanning企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)的過程,但軟件光有先進的技術(shù)而未與管理目標(biāo)管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價值增值的。由此可見,軟件行業(yè)要從客戶需要出發(fā),與企業(yè)管理目標(biāo)和管理思想融合,才能得到更快的發(fā)展。
二、會計電算化的發(fā)展趨勢
1.會計電算化由單項處理向較完整的會計信息系統(tǒng)發(fā)展。我國的許多會計電算化核算系統(tǒng)是單項的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟時代的到來,計算機的應(yīng)用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高,需要把單項處理系統(tǒng)有機地聯(lián)系起來,組成一個既相互聯(lián)系又相互獨立的大系統(tǒng),實現(xiàn)信息資源的傳遞和共享,以形成一個完整的會計信息系統(tǒng)。
2.會計電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展。我國大部分企業(yè)在會計電算化應(yīng)用的初始階段是采用單機處理的,隨電算化水平的提高,特別是較為完整的會計信息系統(tǒng)的建立,單機己不能滿足信息處理和使用的要求,越來越多的企業(yè)采用計算機網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)上的各臺計算機可以單獨進行數(shù)據(jù)處理,又可以傳遞、共享信息。
中國工程與農(nóng)業(yè)機械進出口總公司財務(wù)部主要負責(zé)統(tǒng)籌和調(diào)配資金,降低資金成本;負責(zé)公司的年度財務(wù)決算的合并,報批,定期編制和提供會計報表,并向有關(guān)國家管理部門報送財務(wù)報告;根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)編制財務(wù)預(yù)算,并組織實施和執(zhí)行;負責(zé)公司系統(tǒng)的擔(dān)保,保函審核;利用各種有利條件幫助子公司提高財務(wù)管理水平,增加經(jīng)濟效益,降低經(jīng)營風(fēng)險.
會計電算化管理制度
電算化操作使用人員的操作職責(zé)與權(quán)限
(一)系統(tǒng)管理人員職責(zé)
1,根據(jù)財務(wù)軟件的特點及公司會計核算要求,建立適應(yīng)會計電算化體系與核算方式.會計科目的設(shè)置及報表格式必須符合國家有關(guān)會計制度以及公司核算,管理的要求.
2,負責(zé)所有會計核算軟件數(shù)據(jù)的初始化,數(shù)據(jù)備份與恢復(fù),系統(tǒng)運行錯誤的登記與排除工作.
3,負責(zé)系統(tǒng)操作使用的組織與管理工作,分配操作使用人員的工作權(quán)限.
4,負責(zé)已復(fù)核數(shù)據(jù)的入賬.
5,做好軟件數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作.
(二)數(shù)據(jù)操作人員職責(zé)
1,按照操作規(guī)程錄入機制憑證數(shù)據(jù),核算經(jīng)濟業(yè)務(wù),并負責(zé)錄入數(shù)據(jù)的正確性校驗,并打印會計憑證.
2,制單人員無權(quán)修改原始憑證的數(shù)據(jù),不得對本人填制的憑證進行復(fù)核操作.
3,核對各類會計賬簿,編制相應(yīng)的會計報表,并負責(zé)賬簿,報表的打印工作.
4,用計算機查詢各類會計數(shù)據(jù).
5,保護計算機軟硬件,對操作中出現(xiàn)的問題作詳細記錄并及時報告系統(tǒng)管理員.
(三)數(shù)據(jù)復(fù)核人員職責(zé)
1,負責(zé)對已錄入計算機的憑證編號及數(shù)據(jù)的真實性,完整性,正確性審核,確保入賬數(shù)據(jù)的完整與正確.
2,復(fù)核無誤后在打印輸出憑證上及計算機內(nèi)簽章.
3,復(fù)核時發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯誤必須通知制單人員進行修改,待數(shù)據(jù)錄入人員修正錄入數(shù)據(jù)后再進行復(fù)核簽章操作.
(四)系統(tǒng)維護人員職責(zé)
1,負責(zé)對會計電算化硬件和軟件的檢查及運行故障處理工作,以保障會計電算化工作的正常運行,協(xié)助系統(tǒng)管理員定期做好數(shù)據(jù)的備份工作,系統(tǒng)維護人員一般由經(jīng)過培訓(xùn)的人員或計算機專業(yè)人員擔(dān)任.
2,實施數(shù)據(jù)維護外,一般情況下不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行操作,實施維護時不準(zhǔn)修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),其他操作人員一律不允許實施數(shù)據(jù)庫操作.
電算化賬務(wù)處理流程及規(guī)定
(一)財務(wù)部門應(yīng)在每年或上年末建立新的會計年度的完整的賬務(wù)文件,根據(jù)現(xiàn)行財務(wù)制度,運用當(dāng)前在用系統(tǒng)的規(guī)則正確地設(shè)置全部級次的會計科目,會計年度中間可以追加新的會計科目,但已制單或記賬的會計科目不得修改或刪除.
(二)轉(zhuǎn)換會計年度時,應(yīng)在上年會計年度決算后,完成結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的年初手續(xù),并保證數(shù)據(jù)檢驗平衡正確.
(三)任何登記入賬的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須填制計算機記賬憑證(簡稱機制憑證),記賬憑證摘要需按規(guī)范填入,記賬憑證編號應(yīng)當(dāng)連續(xù),自動生成.
(四)記賬憑證必須經(jīng)過復(fù)核人員簽字后,才能根據(jù)其登記賬薄,同一張記賬憑證,制單和復(fù)核不能是同一個人,記賬憑證在記賬以前必須打印輸出.
(五)每張憑證必須經(jīng)以下步驟審核:
1,原始憑證經(jīng)業(yè)務(wù)人員確認,業(yè)務(wù)部門經(jīng)理核實簽字.
2,制單人員檢查原始憑證金額是否準(zhǔn)確,票據(jù)是否齊全,審批手續(xù)是否完備,確認各項無誤后,方可編制機制憑證.
3,復(fù)核人員核實機制憑證摘要,金額,科目是否真實,準(zhǔn)確,完整地記錄了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況;打印輸出憑證與機內(nèi)憑證是否完全一致.
(六)出納人員根據(jù)復(fù)核人員審查并準(zhǔn)許報銷的機制憑證,付出款項,并于每日核對現(xiàn)金余額表,保證賬實相符;按月編制,打印銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時將銀行對賬單輸入計算機中,利用計算機已有的功能進行自動及手工核對.
(八)每月結(jié)賬后,各主管會計應(yīng)根據(jù)職責(zé)生成,打印月報表.
(九)為了保證會計信息的準(zhǔn)確性,總賬必須按月打印,可用科目余額表代替.其他各類明細帳應(yīng)每月打印末級余額表.主管會計年終必須將各自經(jīng)管的賬簿輸出打印,并裝訂成冊.
資金管理辦法
公司資金管理的具體實施部門為財務(wù)部,財務(wù)部有目的有計劃的籌措資金,取得的資金在規(guī)模和期限上要符合公司的經(jīng)營需要,并注意防范財務(wù)風(fēng)險.凡劃轉(zhuǎn),對外還付款金額超過100萬元的資金業(yè)務(wù)需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn).
總公司為降低全系統(tǒng)的資金成本,提高系統(tǒng)總體的資金使用效率,將為子公司經(jīng)營發(fā)展提供資金支持,并對子公司的資金保留調(diào)度權(quán).子公司因經(jīng)營需要向總公司申請直接借款或以總公司名義向銀行借款進行轉(zhuǎn)貸,應(yīng)向總公司提交以下文件:
1,股東大會或董事會審批簽報,決議
2,借款申請書(重點說明申請借款的原因,款項用途,還款來源,還款計劃,借款子公司目前的資金狀況和經(jīng)營情況)
3,項目借款還需提供對外采購合同,合同評審表,項目可行性分析報告,利潤測算,收匯方式,還款計劃,風(fēng)險防范措施.
總公司財務(wù)部會同戰(zhàn)略規(guī)劃部負責(zé)對子公司的借款申請進行審核,報單位主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)方可放款,總公司和子公司需簽訂正式的借款合同.
子公司向總公司直接借款或以總公司的名義向銀行借款進行轉(zhuǎn)貸,總公司承擔(dān)的風(fēng)險大于擔(dān)保責(zé)任,子公司除按銀行同期貸款利率每季度支付總公司貸款利息外,同時還應(yīng)比照擔(dān)保業(yè)務(wù),向總公司支付4‰的擔(dān)保費.
總公司財務(wù)部事先與子公司協(xié)商后,在保證各子公司自身正常生產(chǎn)經(jīng)營資金需求的前提下,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后將子公司暫時閑置資金統(tǒng)一調(diào)集供系統(tǒng)內(nèi)其他有資金需求的公司使用,以提高整體的資金使用效率.雙方需簽訂正式的資金調(diào)度合同,借款期限在180天以下(含)的,調(diào)度資金的利率為企業(yè)在銀行同期活期存款利率的基礎(chǔ)上增加0.7%;借款期限在180天以上的,調(diào)度資金的利率為企業(yè)在銀行同期定期存款利率的基礎(chǔ)上增加0.7%;在調(diào)度資金期滿后總公司一次性還本付息.
總公司對各項資金業(yè)務(wù)的監(jiān)控,檢查實行逐級負責(zé)制,并納入審計范圍.各公司的財務(wù)部門應(yīng)建立資金業(yè)務(wù)備查帳,全面掌握本公司的融資借款,綜合授信的使用情況,每季度向本公司財務(wù)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面報告.
財務(wù)預(yù)算制度
財務(wù)預(yù)算由經(jīng)營預(yù)算,費用預(yù)算,資本支出預(yù)算和信貸及財務(wù)費用預(yù)算,現(xiàn)金流量預(yù)算,資產(chǎn)負債和利潤預(yù)算以及財務(wù)預(yù)算說明共同組成.
公司業(yè)務(wù)部門負責(zé)編制經(jīng)營預(yù)算;投資部負責(zé)編制投資預(yù)算;公司各職能部門及其它非經(jīng)營性單位需編報管理費用預(yù)算和固定資產(chǎn)預(yù)算;人力資源部門負責(zé)編制工資總額及相關(guān)的住房公積金,養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險,失業(yè)保險預(yù)算;公司財務(wù)部負責(zé)編制信貸及財務(wù)費用預(yù)算,并匯總各部門的預(yù)算,形成全面預(yù)算報告.
在預(yù)算報告中各附表都要將各明細項的實際發(fā)生數(shù)與本年預(yù)算數(shù)及上年同期數(shù)進行比較分析,反映預(yù)算完成情況和同比增減情況,對同比增減超過10%的項目要分析增減變化的主要原因.計算說明本年度各類費用預(yù)算數(shù)及實際發(fā)生數(shù)分別占成本費用總額的比重.同時與上年度同類指標(biāo)進行比較說明(成本費用總額指:主營業(yè)務(wù)成本+主營業(yè)務(wù)稅金及附加+經(jīng)營費用+營業(yè)費用+管理費用+財務(wù)費用).以上費用,除按照報告說明要求分析說明外,要對各費用明細科目發(fā)生的主要內(nèi)容以及金額按照項目進行列示說明,就大額支出要計算其所占相應(yīng)費用項目(管理費用,經(jīng)營費用,財務(wù)費用)的百分比率.
各公司應(yīng)根據(jù)公司附列的基礎(chǔ)表格逐項填列預(yù)算,并對預(yù)算數(shù)據(jù)提供詳細的文字說明,確保數(shù)據(jù)的可靠和真實.預(yù)算執(zhí)行情況報告中要在相應(yīng)附注中對資產(chǎn)負債表,損益表,現(xiàn)金流量表中的數(shù)據(jù)進行分析說明.主要分析指標(biāo)如下:進出口總額,出口總額,經(jīng)營額,主營業(yè)務(wù)收入,銷售毛利率,利潤總額,現(xiàn)金盈余保障系數(shù),利潤增長率,凈資產(chǎn)收益率,成本費用占主營業(yè)務(wù)收入的比重(報表數(shù)據(jù)變化如金額較大并且是客觀因素導(dǎo)致的要加以解釋說明,同時要剔除影響因素重新計算分析指標(biāo)).同時要結(jié)合報表對本企業(yè)的潛虧掛帳以及預(yù)計損失(各項資產(chǎn)減值計提)進行解釋說明.
為保證預(yù)算的嚴肅性,預(yù)算單位不得對已批復(fù)的預(yù)算隨意調(diào)整.在執(zhí)行過程中由于市場環(huán)境,經(jīng)營條件,政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財務(wù)預(yù)算編制的基礎(chǔ)不成立或?qū)е仑攧?wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差,可對預(yù)算進行調(diào)整.調(diào)整預(yù)算需經(jīng)董事會批準(zhǔn),并向公司預(yù)算委員會提交書面預(yù)算修改申請,就調(diào)整內(nèi)容和原因作出詳細說明.預(yù)算委員會審核后報總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后,方可調(diào)整并下達執(zhí)行.
擔(dān)保,保函管理制度
(一)擔(dān)保制度
總公司提供擔(dān)保須經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論決定;全資子公司提供擔(dān)保須經(jīng)董事會審批通過后報總公司總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn);控股公司提供擔(dān)保須根據(jù)擔(dān)保標(biāo)的額分別經(jīng)股東大會或股東大會授權(quán)董事會批準(zhǔn);總公司各部門及駐外機構(gòu)無權(quán)提供擔(dān)保.
擔(dān)保種類:
1,為流動資金貸款提供的還款擔(dān)保;
2,為項目專項貸款提供的還款擔(dān)保;
3,為支持法律訴訟等向國家機關(guān)提供的責(zé)任擔(dān)保等.
總公司對外提供擔(dān)保的總額應(yīng)以公司承受能力為依據(jù),最高不能超過總公司凈資產(chǎn)的兩倍.擔(dān)保期限一般不超過一年,項目貸款的還款擔(dān)保期限與項目收款期一致. 申請單位申請擔(dān)保時必須提供反擔(dān)保,子公司向總公司申請擔(dān)保時須經(jīng)董事會批準(zhǔn)方可上報總公司.
總公司,子公司提供的對內(nèi)所有擔(dān)保,被擔(dān)保單位每年必須按擔(dān)保金額的千分之四交納擔(dān)保費,互保的相應(yīng)扣除.對于經(jīng)營風(fēng)險較小的公司可適當(dāng)降低擔(dān)保收費比率,但不能低于千分之一.一切對外單位提供擔(dān)保,擔(dān)保費不得少于擔(dān)保金額的百分之五.
(二)保函制度
業(yè)務(wù)部門或子公司以總公司的名義開展業(yè)務(wù)需要開具保函時,應(yīng)先提出書面申請,經(jīng)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部和財務(wù)審計部審核,公司主管經(jīng)理批準(zhǔn),方可送交銀行申請開出.開具保函需提供以下材料:
1,《保函開具申請單》;
2,《要求開具保函申請書》(銀行要求)(其他銀行格式另行通知);
3,與保函相關(guān)的材料(如:標(biāo)書,合同等與開具保函相關(guān)的部分);
4,保函格式.
此外,還需要說明收匯方式等情況,如為投標(biāo)保函,還需提供項目利潤測算.
子公司占用總公司額度開具保函,需提交保函額度使用申請書(總公司要求)及承諾書(中行要求;其他銀行暫不要求),如開具無效期保函,還需向總公司提供擔(dān)保.
為減少風(fēng)險,節(jié)約資金,財務(wù)部將每月通知各業(yè)務(wù)部門保函開具明細情況,并對將到期已到期的保函提出警告.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強對保函的管理,及時清理,對已過效期或未中標(biāo)的保函應(yīng)及時向受益人或招標(biāo)公司催回保函正本,以便及時辦理撤銷手續(xù).
1,對于有具體失效日期的保函撤銷,待保函到期后,由各業(yè)務(wù)部門需填寫工作聯(lián)系單,經(jīng)財務(wù)部審核登記后,便可到銀行辦理撤銷手續(xù).保函中規(guī)定應(yīng)撤回正本的還應(yīng)向業(yè)主要求退回保函正本.
2,對于無具體失效日期的保函撤銷,待保函實質(zhì)性失效后,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)負責(zé)向業(yè)主聯(lián)系撤銷保函.根據(jù)保函開立方式的不同,撤銷的條件不同:
3, 轉(zhuǎn)開保函只有在收到國外銀行來函電同意撤銷保函后,才能向國內(nèi)銀行辦理撤銷手續(xù),由各業(yè)務(wù)部門填寫工作聯(lián)系單及提供國外銀行同意撤銷保函的書面信函,函電,經(jīng)財務(wù)部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù).
4, 直開保函需持保函正本到開出行辦理撤銷.申請撤銷保函時,由各業(yè)務(wù)部門填寫工作聯(lián)系單和提供保函正本,經(jīng)財務(wù)部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù).
5, 對于工程已驗收合格而保函不能及時撤回或未中標(biāo)而不能及時撤回保函,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)限期聯(lián)系業(yè)主,及時撤回保函,以避免損失.
財務(wù)審計部有權(quán)對保函執(zhí)行不好的單位提出警告,要求業(yè)務(wù)部門或子公司盡快整改.對于到期保函,給予一個月的辦理時間,如到期仍不能及時撤銷,仍繼續(xù)占用總公司額度,總公司有權(quán)對保函金額按日萬分之三的利率加收額度占用費.對子公司占用額度過多,保函管理不善,不能及時向總公司提供保函情況表的,總公司財務(wù)審計部有權(quán)拒絕為其開具新保函.
我國最早在1979年把計算機在會計中的應(yīng)用簡稱為“會計電算化”。隨后借鑒國外的提法,出現(xiàn)了“電算化會計”、“電腦會計”等概念。后來,人們把審計電算化和電算化審計也看成意義相同的兩個概念。嚴格地說上述兩組概念是有差別的,會計電算化和審計電算化并不考慮會計和審計的原理、程序、方法的變革,其內(nèi)容沒有變化,僅僅是處理手段的替換,指一種電算化工作過程。電算化會計和電算化審計強調(diào)的是將計算機技術(shù)與傳統(tǒng)會計和審計相結(jié)合后誕生的一種新型會計和審計。它不僅包含了實現(xiàn)電算化的過程,而且特指一種新型交叉學(xué)科的產(chǎn)生。
現(xiàn)在,人們已認識到電算化會計對傳統(tǒng)手工會計產(chǎn)生的多方面沖擊,有人認為這種沖擊是對傳統(tǒng)會計的一次革命。人們也正在討論電算化會計對傳統(tǒng)手工會計的要素理論、基本假設(shè)及核算原則等會計理論所產(chǎn)生的沖擊,為建立電算化會計的理論體系統(tǒng)準(zhǔn)備。同樣,電算化審計也造成了對傳統(tǒng)手工審計的沖擊和革新。電算化審計要面對新的審計環(huán)境、審計線索、安全控制的變化研究新的審計方法、程序和途徑,形成一套不同于傳統(tǒng)審計的新的理論、方法和程序體系。
二、存在問題
1.電算化會計軟件不能完全滿足電算化審計的要求。目前,電算化會計軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,其功能越來越強,結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜。但是,軟件對如何滿足電算化審計要求的考慮還不夠,如不少系統(tǒng)沒有考慮提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口或者對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放,這為電子數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換帶來困難。會計軟件設(shè)計的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也存在不規(guī)范之處才同時,對數(shù)據(jù)的查詢不能滿足雙向查詢的要求,更談不上二維查詢了。另外,電算化會計軟件在保留審計痕跡方面還存在不少缺陷,尤其沒有考慮為電算化審計預(yù)留測試通道,這個問題需要通過制定法規(guī)和市場競爭來解決。
2.電算化審計法規(guī)建設(shè)滯后。財政部從1989年開始先后了《會計核算軟件的幾項規(guī)定》等多項法規(guī),使我國電算化會計工作逐步走上規(guī)范化道路。這些法規(guī)中雖然提到了關(guān)于保留審計痕跡和不能有人工修改報表功能的規(guī)定與要求,但因上述法規(guī)主要是針對電算化會計工作而的,遠遠不能夠滿足電算化審計的要求。因此,有必要對電算化審計從定義、原則、方法、要求到評審都進行規(guī)定,使人們在開展電算化審計工作時有章可循。與此同時,還要對電算化會計法規(guī)進行修改和完善,使兩類法規(guī)相互配套。
3.電算化審計研究與應(yīng)用落后于電算化會計。電算化會計工作經(jīng)過多年的發(fā)展,在電算化會計軟件的研究與開發(fā)方面,已取得了較好成績。會計軟件的研究正在朝兩個方向發(fā)展,橫向是與企業(yè)管理相結(jié)合,研究開發(fā)面向企業(yè)各級管理部門的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件;縱向是研究為企業(yè)高層管理服務(wù)的財務(wù)決策支持系統(tǒng)。由于電算化審計起步晚及配套措施滯后,使得電算化審計的研究落后。目前絕大多數(shù)會計師事務(wù)所都購置了電腦,但是大多只用于打字和輔助計算,用于輔助審計的極少。電算化審計的應(yīng)用還沒有進人普及階段。
三、特點比較
電算化會計和電算化審計是兩個既有聯(lián)系又有區(qū)別的新型交叉學(xué)科,兩個學(xué)科既有共同點又有不同特征。兩者主要特點如下:
1.將信息技術(shù)和計算機技術(shù)分別與會計或?qū)徲嫿徊嫒诤?。不管是電算化會計還是電算化審計都是將信息技術(shù)、計算機技術(shù)與會計和審計的原理、方法相結(jié)合并融為一體,對手工會計和審計的原理,程序及方法進行變革,形成一套新的電算化會計和電算化審計核算系統(tǒng)。新系統(tǒng)的原理、程序、方法、功能和結(jié)構(gòu)與手工信息系統(tǒng)是不同的。
1會計電算化實施中存在的問題
1.1原始數(shù)據(jù)在錄入中計算機對其準(zhǔn)確性無法進行判斷
會計電算化是使用專用的會計軟件,利用計算機進行數(shù)據(jù)的輸入,計算機是在應(yīng)用程序的控制下進行工作的,這樣然后對輸入完成的數(shù)據(jù)進行整理和加工,然后進行數(shù)據(jù)的存儲工作。在會計電算化中,所有的記賬、編制會計報表和財務(wù)分析工作都是在計算機程序中自動進行的。因此,在會計電算化中只要保證財務(wù)軟件是穩(wěn)定運行的,在記賬方面就不會出現(xiàn)差錯。但是,要實現(xiàn)計算機對數(shù)據(jù)進行處理和分析就一定要將原始的數(shù)據(jù)輸入到計算機中,在輸入原始數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)錯誤,計算機是無法進行識別的,這樣就會導(dǎo)致以后的工作中都會出現(xiàn)錯誤,從而導(dǎo)致會計信息出現(xiàn)失真的情況。為了更好的保證會計信息的真實性和準(zhǔn)確性,在進行原始數(shù)據(jù)輸入的時候一定要做到非常的認真。
1.2操作人員的權(quán)限設(shè)置不明確
會計電算化在進行操作的時候,對操作人員的權(quán)限一定要進行嚴格的設(shè)置,很多的會計軟件在操作的過程中都是有無痕化操作風(fēng)險的,這樣就會使得一些人員在進行操作的時候出現(xiàn)錯誤的操作也很難發(fā)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都是有相關(guān)的人員進行審核和簽章的,這種情況下,會計的信息都是以紙質(zhì)的形式進行保存,對會計憑證和賬簿進行修改是可以從不同的筆跡進行責(zé)任的劃分的。但是在實行了電算化以后,傳統(tǒng)的手工記賬方式就被會計軟件取代了,憑證、賬簿和報表都是計算機自動完成的,在對計算機進行操作的時候,都會影響計算機輸出的結(jié)果,而且通過輸出的結(jié)果是很難對責(zé)任進行劃分的。為了更好的保證電算化的準(zhǔn)確性,對不同的人員要授予不同的權(quán)限,這樣可以更好的明確責(zé)任,同時也可以更好的對會計電算化工作進行管理,在人員權(quán)限設(shè)置上可以更好的實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制,對每個操作人員的權(quán)限進行設(shè)定,這樣就可以更好的避免系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被篡改,同時也可以避免操作人員對使用的程序技能型數(shù)據(jù)庫的更改。
1.3會計檔案保管方面存在缺陷
現(xiàn)在,很多的企業(yè)都實現(xiàn)了會計電算化,很多的企業(yè)在進行會計資料保管的時候都是存在著一些問題的,很多的企業(yè)將計算機中的會計資料使用打印機打印出來,打印出來的資料在一段時間后就會出現(xiàn)字跡逐漸模糊的情況,這樣的資料在保管中根本就無法達到保存的期限,很多的企業(yè)都是采用這種做法對企業(yè)的會計檔案進行保管的,對計算機中的電子檔案不進行備份,這樣會導(dǎo)致檔案保存中出現(xiàn)不完整的情況?,F(xiàn)在對會計檔案進行保管,可以通過數(shù)據(jù)備份的方式來進行,這樣在保存時間上是非常久的。
1.4會計分工模式存在著問題
很多的企業(yè)在實行了會計電算化后,對會計人員的分工還是停留在原有的分工模式上,這樣就使得電算化工作中無法得到保證。在實行了電算化后,很多的財務(wù)部門沒有對實際的工作內(nèi)容進行調(diào)整,這樣就使得電算化系統(tǒng)在實行中,系統(tǒng)的維護和管理工作也是需要會計人員來進行擔(dān)任的,這樣對電算化的發(fā)展是非常不利的,會計人員在工作中可能會出現(xiàn)舞弊的情況。
2解決會計電算化實施中存在問題的措施和辦法
2.1制定嚴格的內(nèi)控制度
嚴格的內(nèi)控制度是會計電算化信息真實可靠的保證內(nèi)部控制制度目的是使處理同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員之間既要相互聯(lián)系,又要相互制約。同時,嚴格的內(nèi)控制度有助于防止違法行為的發(fā)生。在實際操作中,人們對于人員職責(zé)分工,數(shù)據(jù)備份和保管,軟硬件使用和維護等方面的重要性往往認識不足。因此,強化內(nèi)控管理,提高會計電算化的科學(xué)管理水平是解決電算化實施中存在問題的重要途徑。加強程序操作控制,避免錯誤信息的輸入。為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯和事故的概率,應(yīng)采用制定上機守則與操作規(guī)程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現(xiàn),上機守則主要是對電腦機房內(nèi)工作所作的一般性規(guī)定。加強系統(tǒng)安全控制,限定會計人員的操作權(quán)限。這項控制是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全,避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患,防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動用系統(tǒng)的各種資源,以保證各項資源的正確性、完整性。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)安全的控制,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo),包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制和身份識別等,并且針對企業(yè)的特定狀況。通過設(shè)置防火墻、監(jiān)控系統(tǒng)來保護計算機軟、硬件設(shè)備的正常運行。
2.2調(diào)整原有的會計人員分工模式
由于會計電算化知識與功能的相對集中,我們必須制定相應(yīng)的組織和管理模式,明確崗位間職責(zé)分工,加強組織控制。即在系統(tǒng)中的各類人員之問進行分工,并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠,減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。
2.3運用先進的信息網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)資源共享
隨著信息化時代的到來,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)得不到共享是制約企業(yè)發(fā)展的一個瓶頸。有的企業(yè)財務(wù)科使用不同開發(fā)商研發(fā)的計算機軟件,造成結(jié)算數(shù)據(jù)無法直接匯集到財務(wù)部門。因此,我們應(yīng)該在計算機軟件上達到統(tǒng)一,不僅僅是財務(wù)部門內(nèi)部的統(tǒng)一,而應(yīng)該是在全企業(yè)的范圍內(nèi)統(tǒng)一使用企業(yè)信息系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)部各個部門的信息都匯集在一個網(wǎng)絡(luò)之上,這樣,使用者就可以通過登錄計算機網(wǎng)絡(luò)查閱相關(guān)數(shù)據(jù)資源。同時,軟件還應(yīng)預(yù)留出數(shù)據(jù)接口,便于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出,真正實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的資源共享。
2.4提高自身水平,選好軟件供應(yīng)商
電算化軟件售后服務(wù)質(zhì)量差有兩方面的原因。電算化軟件使用者的計算機水平不高,許多非軟件方面的問題,如計算機的基本操作知識都需要向軟件開發(fā)公司咨詢,導(dǎo)致軟件開發(fā)公司進行解釋時的態(tài)度不好,甚至不予理睬。計算機軟件開發(fā)公司的水平參差不齊,開發(fā)出的軟件質(zhì)量高低不等。
一、實施項目教學(xué)的必要性
1、社會崗位的現(xiàn)實需求
目前很多已經(jīng)走上工作崗位的學(xué)生體會到他們在學(xué)校學(xué)習(xí)的會計電算化知識很難完全直接用到他們的工作中,為什么呢?我認為傳統(tǒng)會計電算化課程的教學(xué)忽略了對學(xué)生進行實際動手能力與思考能力的培養(yǎng)。必須改革傳統(tǒng)的教學(xué)方法,尤其是專業(yè)課程?!稌嬰娝慊肥秦敃I(yè)的一門實踐性和操作性很強的專業(yè)課程,對于職業(yè)教育的培養(yǎng)目標(biāo)來說,更應(yīng)該注重其實踐性教學(xué),而項目教學(xué)法作為一種實踐性教學(xué)方法,在職業(yè)教育中應(yīng)得到了廣泛應(yīng)用。
2、課程改革的必然結(jié)果
隨著新一輪的課程改革,學(xué)生動手能力、實踐能力、崗位職業(yè)能力的培養(yǎng)成為職業(yè)教育課程改革的重點。在會計電算化教學(xué)中,如何提高學(xué)生會計電算化實踐動手能力,是高等職業(yè)學(xué)校會計教育的根本任務(wù),也是高職教育的最大優(yōu)勢。項目教學(xué)法作為一種實踐性教學(xué)方法,在職業(yè)教育中應(yīng)得到廣泛的應(yīng)用。
3、提高學(xué)生綜合素質(zhì)的有效途徑
我國的職業(yè)教育中,傳統(tǒng)教學(xué)忽略了對學(xué)生進行自學(xué)與思考能力以及創(chuàng)新精神、團隊意識等綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。所以必須改革傳統(tǒng)的教育教學(xué)方法,尤其是專業(yè)課程,培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì),形成職業(yè)能力。項目教學(xué)法是一種教學(xué)策略,借此引導(dǎo)學(xué)生對現(xiàn)實生活中的事物進行深入的學(xué)習(xí)。正確實施項目教學(xué)法,使學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性得到極大提高、并能夠自覺地學(xué)習(xí)并高質(zhì)量地完成項目作業(yè),從而提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。
二、項目教學(xué)應(yīng)用的現(xiàn)狀
目前,我國的職業(yè)教育中,在專業(yè)課教學(xué)中推行項目教學(xué)法是培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì),形成職業(yè)能力,確保職校畢業(yè)生按市場崗位要求零距離就業(yè)的有效途經(jīng),其應(yīng)用已成為大勢所趨。但在教師的實施過程中仍受到一些因素的制約。
1、項目教學(xué)實踐教材不盡合理
目前現(xiàn)成的會計電算化經(jīng)濟業(yè)務(wù)項目教學(xué)用書在教學(xué)中極少見到,教學(xué)中使用的軟件文檔也僅僅只提供了一些非教學(xué)內(nèi)容的說明書。因此,設(shè)計一套完整的、適于會計電算化項目教學(xué)的教材也是非常必要的,但這對于會計電算化教師來說又是極繁重、精細的工作。
2、教學(xué)方式需要進一步完善
雖然目前會計電算化教學(xué)主要的教學(xué)模式是教師把教學(xué)內(nèi)容設(shè)計成一個或多個具體任務(wù),任務(wù)中包含了學(xué)生應(yīng)該掌握的知識與技能,也蘊含了學(xué)習(xí)者需要的能力訓(xùn)練要求。學(xué)生通過完成具體任務(wù),掌握知識點與技能點。這種任務(wù)驅(qū)動教學(xué),較好地培養(yǎng)了學(xué)生的應(yīng)用能力,但對學(xué)科的知識體系掌握較弱。不利于培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力和創(chuàng)新精神。
3、項目教學(xué)受社會等級考試的制約
目前各所高職院校都參加各省組織的會計電算化等級考試,并且已經(jīng)在社會上得到了廣泛地承認。但這類考試均屬于水平考試,考試的范圍和專業(yè)需求及社會需要還有很大的差距。有的考試內(nèi)容狹窄,技術(shù)水平落后,但各所院校為了提高學(xué)生的通過率,制定了與等級考試相關(guān)的教學(xué)計劃以及教學(xué)方法,并以此來衡量教學(xué),這就制約了項目教學(xué)的開展。
三、項目教學(xué)法的應(yīng)用
項目教學(xué)法如何最大限度的調(diào)動學(xué)習(xí)的積極性并取的良好的教學(xué)效果呢?通過對學(xué)生實施完項目教學(xué)后,總結(jié)出項目任務(wù)的確定非常關(guān)鍵,項目任務(wù)最好具有這樣的特點:1、學(xué)生完成一個項目要具備相關(guān)的理論基礎(chǔ)知識2、具體要根據(jù)學(xué)生特點和知識點的難易確定。3、項目要與實際工作或生活相關(guān),這樣容易激發(fā)學(xué)生完成該項目的興趣,有成就感。
舉例:模擬企業(yè)單位會計電算化的經(jīng)濟業(yè)務(wù)資料完成最后報表數(shù)據(jù)的輸出,并通過上機實驗不斷修改完善,最后要求學(xué)生提交項目設(shè)計的紙質(zhì)打印文稿、電子文稿、運行項目所產(chǎn)生的賬套以及報表備份數(shù)據(jù)等。具體的項目實施,用學(xué)生以前學(xué)過的會計知識和會計電算化軟件的應(yīng)用來完成從初始化工作到最后財務(wù)報表的輸出。一個完整的項目教學(xué)模塊分以下階段進行:(一)、明確項目任務(wù)。
項目設(shè)計要求學(xué)生根據(jù)個人特點和需要,自由組合,3~5人為一組,自行分工,成立組織以進行管理,以會計人員的心態(tài)進行建帳。首先進行初始化的設(shè)置(設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報表以及錄入各種余額數(shù)據(jù)或者是發(fā)生額數(shù)據(jù)等)。然后輸入憑證(當(dāng)月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)資料)并審核;最后
報表的輸出。
(二)、制定完成項目計劃。
各小組分工合作制定完成這個項目的計劃以及時間安排
(三)、實施計劃
各組開始自己動手實施計劃,老師參與其中。剛開始學(xué)生在實施的過程中會提出了很多問題,對于少數(shù)人提出的簡單問題個別進行輔導(dǎo),并注意收集學(xué)生提出的有共性的問題,然后集中進行講授。
(四)、檢查評估完成情況。
當(dāng)項目實施結(jié)束后要進行評價,評價的目的不僅是為了評出成績,更是為了改良項目,以便應(yīng)用。雖然成功完成任務(wù)的學(xué)生不是太多,但討論很熱烈,完成的很有成就感,沒完成的很不服氣,仍在不懈的努力
四、實施項目教學(xué)法的優(yōu)點
在以上這種教學(xué)方法的指導(dǎo)下,有以下幾個方面的好處:
1、改傳統(tǒng)的以教師為中心變?yōu)橐詫W(xué)生為中心,充分調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,讓學(xué)生體會到自己是課堂的主體,教師的一切活動是以學(xué)生為中心的。
2、改傳統(tǒng)的以教材為中心變?yōu)橐皂椖繛橹行?學(xué)生在課堂上的學(xué)習(xí)不再是單純的知識點的學(xué)習(xí),而是在完成項目的過程中達到知識的鞏固。
會計電算化是將繁瑣、單調(diào)、機械性較強的會計核算工作交由計算機進行處理,提高會計核算與物資管理的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和工作效率,減輕財會人員的勞動強度,使財會人員從繁重的手工勞動和繁瑣的核算事務(wù)中擺脫出來,更好地參與單位的經(jīng)營決策,加強財務(wù)管理。使財務(wù)管理工作電算化,將會計數(shù)據(jù)進行匯總、統(tǒng)計、分析,提供宏觀管理所必需的決策數(shù)據(jù)是現(xiàn)代化財務(wù)管理的主要內(nèi)容。會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時展的必然,是會計工作的發(fā)展方向。在會計核算電算化的基礎(chǔ)上,提高數(shù)據(jù)分析處理的自動化和科學(xué)化是財會工作向高水平發(fā)展的重要前提。
會計電算化是把系統(tǒng)工程、電子計算機技術(shù)等科學(xué)與會計理論和方法融為一體,通過貨幣計量信息和其它有關(guān)信息的輸入、存儲、運算和輸出,運用最新科技成果,以現(xiàn)代機器工作取代手工操作,實現(xiàn)會計工作方式的變革和人的解放,提供計劃和控制經(jīng)濟過程需要的會計信息。會計電算化是會計工作從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的必然趨勢,是現(xiàn)代會計工作的發(fā)展方向,它在經(jīng)濟管理工作中開始發(fā)揮越來越重要的作用。大力發(fā)展會計電算化事業(yè),也是深化會計改革,進一步提高治黃事業(yè)會計工作水平的迫切要求。
二、會計電算化在我局中的實際應(yīng)用
我局是1998年11月由黃委會組織的第一批會計電算化試點單位,經(jīng)省局、黃委會會計電算化驗收領(lǐng)導(dǎo)小組實際驗收與測驗率先于2002年1月1日正式實行的會計電算化。
自1998年11月份我局參加黃委會計電算化試點以來,會計電算化的高速、快捷、方便等特性已通過四年的會計決算及季報、月報、數(shù)據(jù)的查詢、提取與手工記帳的差別越來越明顯的突出起來。充分利用用友會計電算化軟件(我局會計電算化試點安裝的是黃委統(tǒng)一配置的用友軟件公司提供的會計電算化程序)所提供的總帳、工資、固定資產(chǎn)、UFO報表功能,極大的提高了會計數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、數(shù)據(jù)共享、匯總效率與精確度。
三、會計電算化的操作與管理
通過四年半的會計電算化的試點與程序運行,深刻體會到要使整個系統(tǒng)能高效、穩(wěn)定、安全地運行起來,避免因誤操作而導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真和丟失,保證發(fā)生故障時能及時發(fā)現(xiàn)、糾正,同時保證會計電算化信息資源的正確性、完整性和連續(xù)性,達到盡早甩脫手工帳,完全實現(xiàn)電算化之目的,不但要多方面練習(xí)與操作、盡快提高自身的業(yè)務(wù)水平、熟悉會計電算化程序運行的過程,還要確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定的運行。必須嚴格按照計算機操作規(guī)程及各項規(guī)章制度去做,以免出現(xiàn)大的錯誤。
上機人員必須嚴格按照各自的權(quán)限進行操作,不得越權(quán),為防止此類情況的發(fā)生,上機人員操作完畢后,必須退出系統(tǒng);應(yīng)及時作好各自的備份工作,以防止意外事故的發(fā)生;不能使用來歷不明的軟盤和進行各種非法拷貝工作,以防病毒傳入;未經(jīng)批準(zhǔn),不能使用格式化和刪除等DOS命令;嚴禁在微機內(nèi)安裝或運行游戲軟件。
為更好地完成系統(tǒng)維護任務(wù),及時、全面、準(zhǔn)確地了解故障發(fā)生原因、地點、時間以及處理方法和處理結(jié)果等情況是非常必要的,為此應(yīng)制定:1、所有上機操作人員必須詳細登記上機操作情況,要求填寫日期、操作員姓名、操作內(nèi)容、運行時間和運行情況。2、操作過程中若沒有問題則應(yīng)在運行情況欄填寫運行正常字樣,若有問題則應(yīng)及時登記記錄,并向系統(tǒng)管理員報告。3、系統(tǒng)維護員在維護過程中發(fā)現(xiàn)的異?,F(xiàn)象和處理方法、處理結(jié)果都應(yīng)有明確記載。對于嚴重或重大運行故障,除按規(guī)定登記外還須另外填寫運行故障報告單,并向系統(tǒng)管理員匯報。4、操作記錄每月裝訂成冊,日常由檔案管理員妥善保管,年終整理歸檔。5、要真實完整地填寫操作記錄。對發(fā)生問題不登記者,將根據(jù)問題的嚴重程度,按有關(guān)制度予以處理。
上報主管部門的會計報表,根據(jù)主管部門要求的格式上報。內(nèi)部會計報表,根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)要求來設(shè)定。對內(nèi)部基層部門上報的會計報表格式也要由主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一規(guī)定,一經(jīng)確定不允許輕易變動。嚴格遵循報表處理程序。由計算機自動生成的會計報表,與帳簿數(shù)據(jù)必須銜接一致。存貯在硬盤上的會計報表數(shù)據(jù)必須建立軟盤備份,備份次數(shù)每月不得少于一次。做備份前要填寫《備份數(shù)據(jù)登記簿》。每月的會計報表必須以書面形式打印出來,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字或蓋章。每月的會計報表必須以軟盤和書面兩種形式并存,軟盤會計報表和書面會計報表的數(shù)據(jù)必須一致。每年年終時,必須將全年會計報表數(shù)據(jù)(包括備份軟盤和打印書面報表)統(tǒng)一整理,轉(zhuǎn)檔案管理員辦理存檔手續(xù)。根據(jù)會計電算化程序運行的特點還應(yīng)健全相應(yīng)的系統(tǒng)維護與管理制度:
(一)、對系統(tǒng)維護的任務(wù)
1、實施對系統(tǒng)的日常檢查和維護,以保證系統(tǒng)的正常運行;
2、在系統(tǒng)發(fā)生故障時,排除故障和恢復(fù)運行;
3、根據(jù)電算化工作實際需要,提出系統(tǒng)擴充報告,上報主管領(lǐng)導(dǎo);
4、在系統(tǒng)擴充時負責(zé)安裝、調(diào)試,直至運行正常;
5、在系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時,隨時做好適應(yīng)性的維護工作。
(二)、對硬件系統(tǒng)的維護
1、硬件設(shè)備的管理:會計電算化專用硬件設(shè)備由財經(jīng)科統(tǒng)一管理和使用,其他部門一般情況下不得使用,確需使用時必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并確認不影響會計電算化之正常工作,必須進行操作登記,并在上機登記表上注明批準(zhǔn)人姓名、批準(zhǔn)時間等事項。會計電算化硬件設(shè)備專門用于運行帳務(wù)處理系統(tǒng)、報表處理系統(tǒng)和其它會計事務(wù)處理軟件。任何人不得用于對外服務(wù)。為保證硬件安全,不得帶電拔插任何接口線路及打印電纜、顯示器連接線等。
2、硬件設(shè)備的維護:會計電算化硬件設(shè)備的維護工作由系統(tǒng)維護員負責(zé)進行,一般維護工作需填寫《系統(tǒng)維護登記表》,大的硬件維護還需做系統(tǒng)維護報告,報系統(tǒng)管理員。會計科目不得隨意改動、增刪,在每年年初,由會計主管批準(zhǔn)并授權(quán)有關(guān)人員進行一次性改動,原則上年中不許改動、增刪會計科目,確需變動的要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并作相應(yīng)的并帳、分帳、撤帳等處理。
(三)、對會計軟件的升級
應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由系統(tǒng)管理員組織,系統(tǒng)維護員具體實施,并編寫升級報告,形成文檔進入檔案。
(四)、對會計軟件的管理
1、會計軟件的升級與更換,必須統(tǒng)一規(guī)劃、以地(市)局為單位統(tǒng)一管理,不得隨意更換或處理。財務(wù)處在獲得會計軟件的同時,必須做軟盤備份,并分別存放在檔案室、機房和財務(wù)處的專用鐵柜內(nèi),存放在檔案室的備份軟件由檔案管理員管理,存放在其它兩處的備份軟件由數(shù)據(jù)管理員統(tǒng)一保管。
2、運行中的會計軟件必須安裝在計算機硬盤上,一般情況下不得重新安裝。
(五)、對電算化會計檔案的管理和利用
隨著中國加入WTO,會計電算化在會計行業(yè)中愈發(fā)顯得重要,其培訓(xùn)工作中遇到的新問題也更加明顯。本人多年來一直從事會計電算化培訓(xùn)工作?,F(xiàn)就培訓(xùn)工作中出現(xiàn)的新問題提出幾點思考。
1、明確培訓(xùn)目的
隨著計算機在會計領(lǐng)域的應(yīng)用和推廣,以及中國加入WTO后中國經(jīng)濟已融入世界經(jīng)濟浪潮中,這就要求會計人員不僅要有較深的會計理論知識和豐富的實踐經(jīng)驗,而且還應(yīng)該具有熟練操作計算機的技能以及初步了解外資企業(yè)會計電算化核算的一般規(guī)則。因此凡是從事會計工作的人員都必須參加會計電算化培訓(xùn),學(xué)習(xí)會計電算化知識,以便能為入世后的中國企業(yè)老總提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),提高企業(yè)的競爭能力。那么學(xué)生參加會計電算化培訓(xùn)的目的就不僅僅是為了取得一個合格證書,將來能有資格走上會計工作一線,而是能熟練地對計算機進行操作,而且更重要的是利用先進的財務(wù)核算工具為入世后的中國企業(yè)老總的決策提供準(zhǔn)確的、科學(xué)的依據(jù)。
2、省財政廳應(yīng)盡快更新培訓(xùn)教材、改變考試形式
(1)更新培訓(xùn)教材
目前我們所使用的確教材是江蘇省財政廳1996年編寫的,必須盡快更新,以適應(yīng)新的形勢。原因有三:
第一,計算機這門課程具有實踐性很強的特點,只有反復(fù)的練習(xí)才能達到預(yù)期的效果。為此,教材也應(yīng)適合計算機這門課的特點,但該教材只是側(cè)重于理論試題,實踐作業(yè)則很少。因此,在會計電算化的練習(xí)作業(yè)中要做相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)會計電算化這門課的特點。
第二,教材內(nèi)容早已落伍。如教材中要求掌握磁盤操作系統(tǒng)MS—DOS,我們知道其中有許多內(nèi)部命令和外部命令,只有按照有關(guān)規(guī)則正確地輸入這些命令,計算機才能正常工作,相反,那些DOS命令的路徑或文件名中只要有一個字符出錯,命令就無法執(zhí)行,所以學(xué)生必須死記硬背住命令的語法規(guī)則、描述形式。這對于大多數(shù)非計算機專業(yè)人員來說,是一個不小的學(xué)習(xí)負擔(dān)。而Windows操作系統(tǒng)采用圖形化界面,即在顯示器上開辟了很多窗口,各種應(yīng)用程序和命令以文字和圖標(biāo)的形式顯示出來。我們要完成各種各樣的處理任務(wù)時,可以通過鼠標(biāo)器或鍵盤來選擇要運行的軟件和要執(zhí)行的命令。Windows操作系統(tǒng)屏幕顯示直觀,操作簡便,具有較好的管理功能和較強的實用性,應(yīng)用十分廣泛。因此各行各業(yè)幾乎都在運用Windows,而DOS已經(jīng)落伍,再讓我們?nèi)ハ驅(qū)W生講解DOS,確實是意義不大。
第三,從事會計工作的人員只是財務(wù)軟件的使用者,而不是軟件的開發(fā)者,對一些將要走上企業(yè)財務(wù)一線的人員來說,只要學(xué)會熟練操作財務(wù)軟
件、掌握國外企業(yè)財務(wù)的一般規(guī)則就可以了,因此沒有必要花大量時間去研究財務(wù)軟件內(nèi)部模塊之間的關(guān)系。我們的教材卻在這方面占了很大篇幅,我認為可以簡單一點。
(2)改變考試形式
在我們目前省財政廳組織的會計電算化考試中,試題的樣式變化不大。理論部分的題型是選擇、判斷。這種測試并不能完全看出學(xué)生的熟練操作能力,但為了應(yīng)付考試,學(xué)生不能不花費一部分時間和精力去記這些內(nèi)容,這種培訓(xùn)的結(jié)果是“高分低能”,另外實務(wù)部分的題型有建帳會計科目、損益表的編制,看起來考得很全面,實際上學(xué)生根本就不需要掌握會計電算化知識,只需要掌握考試流程,會輸入漢字就可以了。如我們知道每當(dāng)一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時需要編制會計分錄、制作會計憑證,按照道理應(yīng)該讓學(xué)生去想憑證的摘要如何寫,借、貸科目分別是什么,但考試中這些都已經(jīng)內(nèi)定好了,學(xué)生只需要按內(nèi)定的內(nèi)容輸進去,會打字就可以了。因此,我認為應(yīng)該修改考試的題型,比如,可增大Word、Excel實際應(yīng)用方面的試題,通過操作性試題不僅可以考察學(xué)生對Word、Excel的綜合運用能力,還可以考察到文件夾、文件名、存貯等多方面應(yīng)用的知識,而選擇和判斷這樣的題型則應(yīng)少出。
3、教師應(yīng)改進教學(xué)方法
學(xué)習(xí)理論認為,“興趣是最好的老師”。我們以往的教學(xué)實踐也充分驗證了這一點。要激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)《會計電算化》課程的興趣,必須充分利用計算機進行多媒體輔助電化教學(xué),增加上機實驗操作時數(shù),引導(dǎo)學(xué)生由不得此尋求理論的歸納、內(nèi)化與拓展,領(lǐng)悟到理論不可能提供現(xiàn)成的運用于實際工作的結(jié)論,而只有一種思維工具,幫助我們?nèi)プ鞒隹茖W(xué)的推論。以圖文聲像方式傳授知識和技能,不僅能夠使教學(xué)內(nèi)容和形式生動活潑,誘使學(xué)生在感情上和行為上積極參與教學(xué)活動、開發(fā)智能;而且通過運用自身的素質(zhì),發(fā)展智能。
所謂“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是指基于Internet/Intranet技術(shù),以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程操作(如:遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計及遠程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。這里,需要注意的是:(1)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”所指的“網(wǎng)絡(luò)”既非企業(yè)傳統(tǒng)的自成體系的局域網(wǎng)或廣域網(wǎng),也非單純的因特網(wǎng),而是Internet/Intranet相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡(luò);(2)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”并非單純的財務(wù)系統(tǒng),而是以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理協(xié)同的綜合系統(tǒng);(3)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是企業(yè)級的財務(wù)應(yīng)用;(4)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”應(yīng)完全支持電子商務(wù);(5)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的各項功能基于管理而非核算。
“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的提出和推行其重要意義體現(xiàn)在:
1.“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”改變了財會工作的空間和模式,使各項業(yè)務(wù)能在廣闊的網(wǎng)域范圍內(nèi)進行實時處理,標(biāo)志著一個新的財務(wù)管理時代,即網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理時代的到來;2.由于采用了Internet/lntranet技術(shù),為財務(wù)信息系統(tǒng)由核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變并最終形成以財務(wù)管理為核心的企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)提供了技術(shù)上無限的空間;3.“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”改變了財務(wù)信息的獲取方式,財務(wù)數(shù)據(jù)將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、磁盤數(shù)據(jù)發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù),有利于信息的多元化利用;4.“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”全面支持電子商務(wù),使得企業(yè)能夠緊跟時代潮流,從電子商務(wù)的角度進行業(yè)務(wù)重整,有利于保持和加強企業(yè)的競爭地位;5“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將對傳統(tǒng)的會計觀念、會計理論、會計實務(wù)等產(chǎn)生重大的影響。
二、“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的技術(shù)基礎(chǔ)
(一)Internet/Intranet技術(shù)是“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的應(yīng)用基礎(chǔ)
80年代后期至90年代初,企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實現(xiàn)了由主機系統(tǒng)(FS)向客戶機服務(wù)器(CS)方式的轉(zhuǎn)變,而目前正向Internet/Intranet方式轉(zhuǎn)變。Internet是一個廣域網(wǎng)(WAN)的集合,它包括一系列的網(wǎng)絡(luò)。Internet的用戶使用Internet上的應(yīng)用程序(如:電子郵件E-mail、瀏覽器www等)彼此聯(lián)系以獲取大量信息。用戶可以訪問的信息存放在運行多種Internet協(xié)議的服務(wù)器上,這些協(xié)議包括超文本協(xié)議(HTTP),文件傳輸協(xié)議(FTP)等。
而Internet是應(yīng)用Internet技術(shù)的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),它基于Internet通信標(biāo)準(zhǔn)、Web技術(shù)和設(shè)備來構(gòu)造或改建可提供Web信息服務(wù)以及連接數(shù)據(jù)庫等其他服務(wù)應(yīng)用的自成體系的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。Intranet可以連接到Internet成為其一部分,當(dāng)有安全需要時,采用“防火墻”等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與Internet隔離;Intranet也可進一步向企業(yè)外延伸,使其使用范圍擴大到企業(yè)與企業(yè)之間,從而使企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè)、上游的供應(yīng)商和下游的經(jīng)銷商之間形成范圍更為廣闊的信息系統(tǒng),即Extranet.由于Internet/Intranet投資回報率高,風(fēng)險小,對提高通信質(zhì)量,降低經(jīng)營成本,實現(xiàn)資源共享,提高機構(gòu)運作效率大有益處,因此,各國企業(yè)紛紛采用。Internet/Intranet技術(shù)為建立管理決策型的企業(yè)全面信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的信息資源管理平臺,它不僅能處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)(如各類關(guān)系數(shù)據(jù)庫),也能處理各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如文本、圖形、圖像、聲音等),使企業(yè)信息資源更加全曲、豐富;另一方面,由于Internet/Intranet具有開放性、標(biāo)準(zhǔn)化、分布式、使用簡單、易于維護等特點,因此它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障,比如它采用了公開的TCPM協(xié)議,允許工作站通過同構(gòu)或異構(gòu)的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)共享資源,實現(xiàn)各類信息系統(tǒng)的無縫連接;又如它利用超文本、超媒體傳輸技術(shù),將分布于企業(yè)內(nèi)外的數(shù)據(jù)有機地聯(lián)結(jié)起來。無疑Internet/Intranet技術(shù)為企業(yè)涉足電子商務(wù),擴大其競爭優(yōu)勢,提供了技術(shù)基礎(chǔ)。
(二)大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)
“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”環(huán)境下,拋棄了傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)所采用的小型數(shù)據(jù)庫ACCESS、XBASE、FOXPRO等(由于其數(shù)據(jù)處理的局限,不能達到海量數(shù)據(jù)處理。高速運行和數(shù)據(jù)安全性的要求)而采用了諸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型數(shù)據(jù)庫,這些大型的數(shù)據(jù)庫有高達TB(ITB=1000GB)級的數(shù)據(jù)處理能力,使業(yè)務(wù)量完全不受限制,不僅可以實現(xiàn)跨年度查詢,還可以通過數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),整合采購、庫存、銷售、計劃、工資等數(shù)據(jù)供決策分析。另外,這些大型數(shù)據(jù)庫大大改進了海量數(shù)據(jù)下讀取的性能和安全性能,加強了網(wǎng)絡(luò)控制,減少了由于網(wǎng)絡(luò)并發(fā)用戶操作對數(shù)據(jù)庫造成的關(guān)鍵字丟失的問題,使得數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠高速運行并增強了安全性。
(三)三層結(jié)構(gòu)技術(shù)和組件開發(fā)技術(shù)
三層結(jié)構(gòu)技術(shù)就是將客戶機服務(wù)器(CS)系統(tǒng)中各系統(tǒng)部件分成三層服務(wù)(客戶服務(wù)端、中間層服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器)的一種技術(shù)。其特點是聯(lián)機用戶多、每次業(yè)務(wù)處理時間短、處理的業(yè)務(wù)量大等。第一層客戶服務(wù)端負責(zé)基本的可在客戶機上執(zhí)行的規(guī)則驗證、數(shù)據(jù)描述和顯示以及查詢生成。第二層中間層服務(wù)器存儲著應(yīng)用程序的所有事務(wù)規(guī)則;客戶機向中間層服務(wù)器發(fā)出處理請求,然后中間層服務(wù)器負責(zé)與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器打交道。第三層數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是所有特定應(yīng)用程序數(shù)據(jù)和以存儲過程形式表現(xiàn)事務(wù)規(guī)則的某些特定廠商的實用工具,它起到了中心數(shù)據(jù)倉庫的作用。三層結(jié)構(gòu)技術(shù)是一個基于組件的開發(fā)模式,即根據(jù)業(yè)務(wù)涉及的數(shù)據(jù)和處理流程、不同的行業(yè)特性設(shè)計成屬性、方法并獨立封裝,使業(yè)務(wù)工作對象化,用戶可在安裝時選擇適合本企業(yè)的構(gòu)件。比如,在軟件設(shè)計上,將憑證管理作為一個組件,形成憑證模塊,將賬簿管理也作為一個組件形成賬簿模塊,用戶可在三層結(jié)構(gòu)的中間層封裝某類適合自己企業(yè)特點的財務(wù)規(guī)則組件,如果憑證管理有問題就換憑證模塊,如果賬簿有問題就換賬簿模塊。三層結(jié)構(gòu)組件技術(shù)具有如下優(yōu)點:1.安全性能好;2減少硬件投資;3.安裝、維護、使用或二次開發(fā)比較方便;4.能使企業(yè)實現(xiàn)遠程應(yīng)用。正是由于采用以上先進的技術(shù)為基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)財務(wù)才獲得了技術(shù)上無限的發(fā)展空間,為企業(yè)建立其全面信息系統(tǒng),涉足電子商務(wù)提供了技術(shù)保障。
三、“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的實施方案
會計電算化是指將電子計算機技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理工作中的現(xiàn)代化管理模式。具體地說,就是用電子計算機代替人工記賬,應(yīng)用會計軟件輸入會計數(shù)據(jù),由電子計算機對會計數(shù)據(jù)進行處理,并打印、輸出會計賬簿和報表的過程。而內(nèi)部控制則是指企業(yè)為了保護財產(chǎn)物資的安全完整,確保會計信息的準(zhǔn)確可靠,貫徹管理方針,提高經(jīng)營效率,以職責(zé)分工為基礎(chǔ)所設(shè)計實施的對企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行制約和協(xié)調(diào)的一種內(nèi)部管理制度。會計電算化的實施推動了企業(yè)信息化的發(fā)展,給企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)帶來了一定的影響。而內(nèi)部控制又關(guān)系到企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整,關(guān)系到會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確性和可靠性。企業(yè)為了實現(xiàn)既定的管理目標(biāo),必需建立、健全與會計電算化系統(tǒng)相適應(yīng)的一整套內(nèi)部控制制度,以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。因此,建立一整套適合會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。
1會計電算化系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響
1.1計算機的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境
企業(yè)使用計算機處理會計和財務(wù)數(shù)據(jù)后,會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務(wù),還要利用計算機完成各種更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動,如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。在會計電算化系統(tǒng)下,原來人與人之間的聯(lián)系部分轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c計算機的聯(lián)系,并產(chǎn)生了一些新的控制程序。隨著遠程通訊技術(shù)的發(fā)展,會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能,業(yè)務(wù)事項可以在遠離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作。因此,要保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整,保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確和可靠,達到企業(yè)管理的目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要,內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛、更加復(fù)雜。
1.2會計電算化處理趨于程序化,實時控制增強而內(nèi)部稽核削弱
在電算化會計系統(tǒng)中,會計和財務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序、各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介等都發(fā)生了很大的變化。原先反映會計處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了。由于無紙化數(shù)據(jù)和無紙化交易的推行,減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入、重復(fù)處理,使得會計處理程序化。原來的手工處理會計在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了,數(shù)據(jù)處理集中化、自動化,一個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錯誤往往會導(dǎo)致整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真。系統(tǒng)內(nèi)更多的依賴于自身實時控制,稽核與審查的控制趨于減少。
1.3計算機的使用加大了防止舞弊、預(yù)防犯罪的難度
隨著計算機使用范圍的延伸,利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加。由于儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,有時甚至被不留痕跡地篡改。未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。所以,發(fā)現(xiàn)計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更難,它所造成的危害和損失可能比手工會計危害更大。因此,電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復(fù)雜,而且還要有各種控制計算機技術(shù)的手段。
1.4會計數(shù)據(jù)的安全隱患問題突出
在會計電算化中,信息的載體已從紙介質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì),會計信息系統(tǒng)的安全問題主要包括三個方面:1邏輯安全方面,主要表現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,存在著搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒、篡改和偽造信息、會計數(shù)據(jù)的軟破壞和會計數(shù)據(jù)泄密等安全隱患。軟破壞的原因主要是病毒和黑客的襲擊,會計數(shù)據(jù)的泄密主要有主動泄密和被動泄密兩種;2物理安全方面,主要表現(xiàn)為無意或有意地損壞數(shù)據(jù)存儲介質(zhì),磁介質(zhì)由于受熱受潮、折損等原因,造成所存儲的會計數(shù)據(jù)丟失或破壞,使會計數(shù)據(jù)失去可用性;3安全管理方面,推行會計電算化后,財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理實行了一體化,企業(yè)的經(jīng)營管理活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。如果對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護水平不高或疏于管理監(jiān)控,一旦系統(tǒng)癱瘓將嚴重影響企業(yè)的整體運作?;诖耍仨毥?、健全安全管理制度,實時監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng),探索和研究解決未來潛在的安全問題,以防患于未然。
2會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下內(nèi)部控制的內(nèi)容
2.1會計電算化系統(tǒng)的一般控制
2.1.1人員控制
會計電算化系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進行培訓(xùn),提高這些人員對系統(tǒng)的認識和理解能力,以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)機會和時間。在系統(tǒng)運行前對有關(guān)人員進行的培訓(xùn),不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓(xùn),還應(yīng)包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運行后新的內(nèi)部控制制度、計算機會計系統(tǒng)運行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計算機會計系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等。
2.1.2檔案管理
計算機會計系統(tǒng)中的有關(guān)資料應(yīng)及時存檔,企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度,加強檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。除此之外,還應(yīng)定期對所有檔案進行備份,并保管好這些備份。為防止檔案被破壞,企業(yè)應(yīng)制訂出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時的應(yīng)急措施和恢復(fù)手段。企業(yè)使用的會計軟件也應(yīng)具有強制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。
2.1.3設(shè)備管理
對用于計算機會計系統(tǒng)的各種硬件設(shè)備,應(yīng)當(dāng)建立一套完備的管理制度以保證設(shè)備的完好,保證設(shè)備能夠正常運行。硬件設(shè)備的管理包括對設(shè)備所處環(huán)境進行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制,也包括對人文環(huán)境的控制,如防止無關(guān)人員進入計算機工作區(qū)域、防止設(shè)備被盜、防止設(shè)備用于其他方面等。
2.2會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用控制
應(yīng)用控制是對會計電算化系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理的控制。它可以分為輸入控制、數(shù)據(jù)處理控制和輸出控制。
2.2.1輸入控制
由于計算機處理數(shù)據(jù)的能力很強,處理速度非??欤绻斎氲臄?shù)據(jù)不準(zhǔn)確,處理結(jié)果就會出現(xiàn)差錯。在數(shù)據(jù)輸入時,如果存在哪怕是很小的錯誤,一旦輸入計算機就可能導(dǎo)致錯誤的擴大化,影響整個計算機會計系統(tǒng)的正常運行。因此,企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán),并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查;其次,應(yīng)采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進行校驗,如總數(shù)控制校驗、平衡校驗、數(shù)據(jù)類型校驗、重復(fù)輸入校驗等。
2.2.2數(shù)據(jù)處理控制
數(shù)據(jù)處理控制是指對會計電算化系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、對字段和記錄的長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標(biāo)識、檢查文件是否被感染病毒等。
2.2.3輸出控制
數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致;輸出數(shù)據(jù)是否完整;輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要;對數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)是否有明確的規(guī)定;是否建立了標(biāo)準(zhǔn)化的報告編號、收發(fā)、保管工作等。因此,企業(yè)應(yīng)對計算機的使用建立一整套管理制度,以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應(yīng)該做的事情。一般來講,上機管理措施應(yīng)包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排等。此外,會計軟件也應(yīng)該有完備的操作日志文件。
2.3會計電算化系統(tǒng)的日??刂?/p>
日常控制是企業(yè)會計電算化系統(tǒng)運行過程中的經(jīng)常性控制。日常控制包括經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)通訊控制和數(shù)據(jù)儲存控制等。
2.3.1業(yè)務(wù)發(fā)生控制
業(yè)務(wù)發(fā)生控制又稱“程序檢查”,主要目的是采用相應(yīng)的控制程序,甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生控制是通過計算機的控制程序,對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制。如檢查表示業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)字符、代碼等是否有效、操作口令是否準(zhǔn)確、經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否超出了合理的數(shù)量、價格等的變動范圍。企業(yè)還應(yīng)建立有效的控制制度以保證計算機的控制程序能正常運行。
2.3.2數(shù)據(jù)通訊控制
數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。如將大量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)劃分成小批量傳輸,數(shù)據(jù)傳輸時應(yīng)按順序編碼,傳輸時要有發(fā)送和接收的標(biāo)識,收到被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時要有肯定確認的信息反饋,每批數(shù)據(jù)傳輸時要有時間、日期記號等等。
2.3.3數(shù)據(jù)存儲和檢索控制
為了確保會計電算化系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)?shù)貎Υ妫阌谡{(diào)用、更新或檢索,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作必要的標(biāo)號。文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明,對整個修改、更新的過程都應(yīng)進行登記。計算機會計系統(tǒng)應(yīng)具有必要的自動記錄能力,以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲嬋藛T查詢或跟蹤檢查。
參考文獻
[1]史迎春。會計電算化及其對財會業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的影響[J].遼寧師范大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版),2001(2):35-37.
模塊化教學(xué)設(shè)計的前提是要分析中職會計電算化工作流程和業(yè)務(wù)流程。T3企業(yè)管理信息化教學(xué)軟件就是根據(jù)這兩條線來設(shè)計的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件,在模塊化教學(xué)設(shè)計的同時,按企業(yè)內(nèi)部要求對操作人員進行分工,不同的操作人員分管不同模塊。這種設(shè)計使會計電算化崗位與職業(yè)崗位相對接,而且使學(xué)生對企業(yè)的內(nèi)部控制有了更深刻的理解。
2.任務(wù)驅(qū)動教學(xué)設(shè)計
任務(wù)驅(qū)動教學(xué)設(shè)計是在模塊化教學(xué)設(shè)計的基礎(chǔ)上進行的,是對模塊的進一步細化,先進行模塊化教學(xué)設(shè)計,然后在模塊下進行項目設(shè)計,在項目下再設(shè)計出具體的工作任務(wù),教師每節(jié)課以工作任務(wù)為中心組織教、學(xué)、做。這種設(shè)計思路使每一節(jié)課的任務(wù)明確,實訓(xùn)內(nèi)容與實際工作崗位內(nèi)容相對接,學(xué)生在完成工作內(nèi)容的同時鍛煉了職業(yè)技能,提高了職業(yè)素質(zhì)。
二、教學(xué)方法
1.講練結(jié)合法
少講多練,技能是練出來的,不是教師講出來的。本課程的教學(xué)活動應(yīng)在會計電算化實訓(xùn)室進行,教師先進行課堂演示,然后由學(xué)生練習(xí),教師演示一個任務(wù),學(xué)生練習(xí)一個任務(wù),有問題教師可即時指導(dǎo)解決,令教學(xué)起到事半功倍的效果。
2.分組練習(xí)法
首先讓全班學(xué)生自由結(jié)合,六人一組;然后進行組內(nèi)分工,每個人扮演不同角色,如電算主管、審核記賬、軟件操作、采購主管、倉庫主管、銷售主管等;任務(wù)完成后,再進行角色互換。這種方法使學(xué)生更深刻地了解了會計電算化崗位和內(nèi)部控制的要求,同時培養(yǎng)了團隊合作意識。
3.逆向操作法
中職會計電算化有嚴格的程序和步驟,處理一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)要經(jīng)歷多個步驟,操作者如果到最后發(fā)現(xiàn)第一步出現(xiàn)錯誤,就要一步一步取消操作,然后重新開始。如果學(xué)生只知道正向順序,不會逆向操作,在實訓(xùn)和工作中遇到問題就會手忙腳亂。所以在課堂教學(xué)過程中,教師可以故意設(shè)計一些小錯誤,和學(xué)生一起思考問題,一步步糾正錯誤。
4.“小老師”輔導(dǎo)法
技能課上,教師輔導(dǎo)學(xué)生量很大,很難照顧到每個學(xué)生,教師感到疲于應(yīng)付,輔導(dǎo)效果也很差?!靶±蠋煛陛o導(dǎo)法就是每組選一名技能較好、樂于助人的學(xué)生當(dāng)小老師,輔導(dǎo)本組學(xué)生,解決不了的難題,再由教師輔導(dǎo)。
5.展示激勵法