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時(shí)間:2023-06-18 09:56:07
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當(dāng)前,在對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行定義和類型上主要存在著以下三種問題:(1)在狹義上的定義和分類.例如,依據(jù)形式對(duì)網(wǎng)上的信息類型進(jìn)行劃分,簡單的將網(wǎng)上的信息資源看作為網(wǎng)上的出版物,這就狹義的將網(wǎng)絡(luò)信息資源劃分為了HTML數(shù)據(jù)庫和HTML文件兩種類型.(2)廣狹定義與分類,這中分類方式相對(duì)來說更加準(zhǔn)確.(3)廣義的定義與狹義的分類,這種情況在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)中存在較高,當(dāng)前許多的論著在網(wǎng)絡(luò)信息資源上都是廣義之說,而在網(wǎng)絡(luò)信息資源的類型則是狹義的,這也造成了網(wǎng)絡(luò)信息資源的內(nèi)外不符,導(dǎo)致理論體系不夠完整.
1.2多種標(biāo)準(zhǔn)被應(yīng)用到同一級(jí)次劃分
文獻(xiàn)信息分類的準(zhǔn)則表明,在統(tǒng)一區(qū)分上進(jìn)行等級(jí)劃分時(shí)必須要運(yùn)用同一標(biāo)準(zhǔn),否則可能造成類目混叉的情況發(fā)生.這一規(guī)律在網(wǎng)絡(luò)信息資源類型的劃分中同樣適用,而在第一點(diǎn)中提到的網(wǎng)絡(luò)信息資源使用的幾種劃分方式卻與其相違背.例如,我國學(xué)者馬靜在對(duì)信息內(nèi)劃分上依照信息的表現(xiàn)形式和用途上進(jìn)行,在劃分標(biāo)準(zhǔn)上主要有四點(diǎn):全文型信息、數(shù)據(jù)庫類型信息、實(shí)時(shí)活動(dòng)型信息、網(wǎng)絡(luò)資源信息,這樣的信息分類不僅不準(zhǔn)確,而且違背同一分類規(guī)律.
1.3分類標(biāo)準(zhǔn)與方法具有較大歧義
分類標(biāo)準(zhǔn)與分類方法具有較大歧義主要表現(xiàn)在以下方面:(1)依照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分可以劃分出不同類型,例如張曉娟在對(duì)同樣的網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行劃分時(shí)劃分出了信息單元、文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)一次文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)二次文獻(xiàn).(2)依據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分卻劃分出相同的信息,例如張曉娟,在對(duì)非網(wǎng)絡(luò)資源信息進(jìn)行劃分時(shí)將信息劃分為參考書、圖書館等,而在依據(jù)信息的存儲(chǔ)類型劃分時(shí)又將信息劃分為了書目型和圖書館型等.
1.4沒有完善的體系
傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息劃分最大的弊端就是每次劃分上都需要選擇唯一標(biāo)準(zhǔn),這樣在對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息是只能從一個(gè)側(cè)面進(jìn)行分析.這樣的分類方式,雖然能夠給研究人員提供更多的入口進(jìn)行研究,也可以使研究人員可以從多個(gè)角度認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)信息資源,但卻無法使人們能系統(tǒng)、完整的認(rèn)識(shí)信息資源.
2構(gòu)建資源類型體系
對(duì)于什么是網(wǎng)絡(luò)信息資源,還沒有一個(gè)讓人們都信服的定義出現(xiàn),目前我們可以將網(wǎng)絡(luò)信息資源定義為是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)路傳遞的信息的合稱,其也勢必會(huì)隨著計(jì)算技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展日益擴(kuò)大,因此依據(jù)這一理解構(gòu)建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息資源體系是一個(gè)可行的行為.通過對(duì)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行總結(jié)可以發(fā)現(xiàn)信息資源類型在劃分上可以依據(jù)以下原則進(jìn)行.例如,分層劃分、定義和類型統(tǒng)一、實(shí)用性、體系化原則等.在人類信息交流的歷史可以說網(wǎng)絡(luò)信息是一給信息交流帶來一次重大的改革,信息交流的隨意性、擴(kuò)散范圍、擴(kuò)散速度都發(fā)生了改變,人們?cè)诰W(wǎng)上可以通過正式、半正式、非正式等形式對(duì)信息進(jìn)行查詢..網(wǎng)絡(luò)信息資源主要分為:非正式(出版信息),其下主要包括電子郵件、電子新聞、電子會(huì)議及網(wǎng)絡(luò)論壇等;半正式(出版信息),其下包括各種報(bào)告、會(huì)議文集、產(chǎn)品介紹等;正式(出版信息),其下包括一次出版的電子書刊、電子報(bào)紙、電子期刊收索引擎等,二次出版的網(wǎng)絡(luò)評(píng)述、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航、檢索數(shù)據(jù)庫等,三次出版的網(wǎng)站推薦、參考數(shù)據(jù)庫等.在劃分上我們也將非正式(出版信息)稱之為“黑色的”,這主要是因?yàn)檫@種類型的信息在網(wǎng)絡(luò)上不僅信息量大,而且在傳播上具有較強(qiáng)的隨意性,難以對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行控制和保證.半正式(出版信息)也被稱作“灰色的”這一類網(wǎng)絡(luò)信息的質(zhì)量相對(duì)來說可靠性更好,具有知識(shí)產(chǎn)權(quán),在網(wǎng)絡(luò)上具有較高的利用率.正式(出版信息)的可靠性在三種類型的信息中是最高的,具有較高得的利用率.
3網(wǎng)上信息資源的幾大類型
3.1網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫
網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫也被稱作資料庫、文獻(xiàn)庫,它是最早一批對(duì)電子信息資源產(chǎn)生沖擊的網(wǎng)絡(luò)資源,它的出現(xiàn)使計(jì)算的資源脫離了單機(jī)模式,成功的同網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合.網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中主要包括了聯(lián)機(jī)檢索以及光盤數(shù)據(jù)庫.早在上世紀(jì)80年代聯(lián)機(jī)檢索就達(dá)到了頂峰,其本質(zhì)就是數(shù)據(jù)庫同通信的合理結(jié)合,也就是信息需求者在設(shè)備的終端通過檢索快速的獲取自己所需要的信息,雖然聯(lián)機(jī)檢索具有安全性好、準(zhǔn)確率高等優(yōu)點(diǎn),但其操作相對(duì)較為復(fù)雜,所需費(fèi)用也十分的昂貴,因此隨著因特網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,進(jìn)入到21世紀(jì)后,網(wǎng)絡(luò)上各種收索引擎的出現(xiàn)也使聯(lián)機(jī)搜索逐漸的走出了“網(wǎng)絡(luò)人”的世界.正因?yàn)槁?lián)機(jī)檢索所需要的費(fèi)用較高,而且需要有終端才可以操作,所以從事網(wǎng)絡(luò)工作的人員開始努力的尋找一種價(jià)格低廉可以存儲(chǔ)、檢索信息的方式,在人們的不斷努力下發(fā)現(xiàn)了光盤存儲(chǔ)技術(shù),這一存儲(chǔ)技術(shù)也正好滿足了人們的需求.光盤數(shù)據(jù)了具有成本低、容量大的優(yōu)勢,光盤數(shù)據(jù)同聯(lián)機(jī)檢索相比的一個(gè)最大缺點(diǎn)就是檢索信息的及時(shí)性沒有聯(lián)機(jī)檢索高,因此在因特網(wǎng)列車上出現(xiàn)了光盤數(shù)據(jù)的身影.部分光盤數(shù)據(jù)庫在鏡像光盤塔和陣列式光盤塔及相關(guān)管理軟件的使用下,也都間接或直接得融入到了因特網(wǎng)之中,同時(shí)被人們所應(yīng)用.
3.2網(wǎng)上館藏?cái)?shù)據(jù)庫
信息集散地的最大地點(diǎn)就是圖書館,而近年來在網(wǎng)絡(luò)的影響下,圖書館內(nèi)的信息也逐漸的走向了數(shù)字化、電子化和網(wǎng)絡(luò)化.為了使圖書館的信息的利用率能夠最大化,我國的許多圖書館都建立了館藏機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫,在并其依靠網(wǎng)絡(luò)向所有讀者提供了聯(lián)機(jī)供檢索目錄服務(wù).從目前情況來看已有超過6000個(gè)電子圖書館的館藏目錄通過網(wǎng)絡(luò)向外開放,這樣所有的讀者無論在何時(shí)、何地,只有讀者身邊有網(wǎng)絡(luò),就可以利用圖書館的URL查詢到讀者所要尋找的館藏,這種形式是圖書館的館藏的利用率得到了顯著提高.
3.3網(wǎng)上出版物
網(wǎng)上出版物同現(xiàn)實(shí)中的出版物有著許多的相同之處,它們都需要編輯、出版然后在發(fā)行,只不過同現(xiàn)實(shí)出版物不同的是網(wǎng)絡(luò)出版物的編輯、出版的過程中都要在網(wǎng)絡(luò)上完成.網(wǎng)絡(luò)出版物主要有網(wǎng)絡(luò)期刊、網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)圖書等.目前隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及人們生活習(xí)慣的改變(上網(wǎng)時(shí)間增長)這都為網(wǎng)絡(luò)出版物的發(fā)行和傳播提供了便利條件,這也使網(wǎng)絡(luò)出版物的數(shù)量迅速的增長著.目前隨著時(shí)代的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)上的圖書的數(shù)量在逐漸增多的同時(shí),其內(nèi)容涉及的方面也在逐漸的增多,其中網(wǎng)絡(luò)參考書更是獨(dú)樹一幟,例如詞典、手冊(cè)、百科全是等圖書都逐漸的進(jìn)入到了因特網(wǎng)中,通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)這些參考書進(jìn)行應(yīng)用可以使用變得更加便捷;同網(wǎng)絡(luò)圖書相比網(wǎng)絡(luò)期刊的數(shù)量要顯得更加的龐大,這主要是因?yàn)槠诳膬?nèi)容新、周期短、發(fā)行快,而網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)也正好符合期刊發(fā)行的特點(diǎn).至今為止,在因特網(wǎng)上已經(jīng)存在上萬種電子期刊可供上網(wǎng)人們進(jìn)行使用,其中許多都是免費(fèi)的,這也促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙的發(fā)展速度.
3.4動(dòng)態(tài)消息
網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)交互性和開放性都較強(qiáng)的平臺(tái),在網(wǎng)絡(luò)上的信息具有很強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性.例如由政府機(jī)構(gòu)所的消息、通告、回憶、論文集、新聞等等,這些都是網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)資源的組成元素.
3.5其他類型消息
網(wǎng)絡(luò)信息資源除了上述的幾種類型外,還有大量的其它類型信息.例如娛樂游戲、應(yīng)用軟件、電子郵件、教育培訓(xùn),在網(wǎng)上這些資源也是相當(dāng)?shù)呢S富,而且多數(shù)都是免費(fèi)為人們服務(wù)的,給用戶帶來的巨大的好處.近幾年,微博的出現(xiàn)也使“120字”信息在網(wǎng)絡(luò)上成了一道獨(dú)特的風(fēng)景.
信息作為一種資源正在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著越來越大的作用,信息資源的組織、開發(fā)、利用和管理水平已成為了一個(gè)國家現(xiàn)代化的重要標(biāo)志之一。圖書館作為一個(gè)收集、儲(chǔ)存、整理、傳遞知識(shí)和信息并提供給人們利用的場所,同時(shí)也是一個(gè)重要的信息資源管理機(jī)構(gòu)。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,各種信息從局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、因特網(wǎng)如洶涌澎湃的洪水一樣向我們涌來,這對(duì)以往以管理印刷性信息資源為主的圖書館界來說是一次嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和沖擊,如何改進(jìn)信息資源管理,加強(qiáng)信息共享,以最小的努力組織和管理更廣泛的信息資源[1] ,以使之更好地為讀者服務(wù),是目前圖書館界亟待解決的重要課題。
1 網(wǎng)絡(luò)信息資源概述
1.1 信息資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源的含義 信息資源主要有兩種:一是廣義的理解,是指信息和它生產(chǎn)者及信息技術(shù)的集合。它包含了信息相關(guān)的設(shè)備、技術(shù)、人員和資金等的各種資源:二是狹義的理解,是指人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)過加工處理有序化并大量積累后的有用信息的集合,包括文字、聲像、印刷品、電子信息等等。
隨著因特網(wǎng)的迅猛發(fā)展,信息資源網(wǎng)絡(luò)化成為一大潮流,與傳統(tǒng)的信息資源相比,網(wǎng)絡(luò)信息資源在傳播、數(shù)量、分布、增長、結(jié)構(gòu)等方面都顯示出新的特點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)信息資源可以解釋為“通過國際互聯(lián)網(wǎng)可以利用的各種信息資源的總和”。
1.2 網(wǎng)絡(luò)信息資源的種類 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息 資源是由兩部分組成:一是現(xiàn)定館藏;二是虛擬館藏(網(wǎng)絡(luò)信息資源)。網(wǎng)絡(luò)信息資源包括:(1)聯(lián)機(jī)目錄;(2)數(shù)據(jù)庫;(3)電子期刊。
1.3 網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)
1.3.1 信息量大,覆蓋面廣 網(wǎng)絡(luò)信息資源每天都在迅速增長和更新,互聯(lián)網(wǎng)已成為繼電視、廣播和報(bào)紙之后的第四媒體,是信息資源存儲(chǔ)和傳播的主要媒介之一,并且涵蓋了各學(xué)科領(lǐng)域,且種類繁多,幾乎無所不及。在知識(shí)信息大爆炸的時(shí)代里,不僅現(xiàn)實(shí)的館藏的資源與日俱增,虛擬的館藏的資源更是浩如煙海,豐富多彩。
1.3.2 內(nèi)容豐富,形式多樣 網(wǎng)絡(luò)信息資源有著覆蓋不同學(xué)科、不同領(lǐng)域、不同語言的信息資源。采用包括文本、圖像、聲音、軟件、數(shù)據(jù)庫等形式,超文本、超媒體、集成式信息逐漸成為主要形式。各種類型的文獻(xiàn)資源并有,互為補(bǔ)充,形成了現(xiàn)代圖書館館藏信息資源及載體的多元化特征。
1.3.3 信息復(fù)雜,質(zhì)量不一 信息來源分散、無序,沒有統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu),也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),使網(wǎng)絡(luò)信息資源變化、更迭、新生及消亡等隨時(shí)發(fā)生,難以控制,給信息查詢和獲取帶來極大的不便。
1.3.4 信息資源利用的共享性。網(wǎng)絡(luò)資源與服務(wù)大大超過了傳統(tǒng)意義上的館藏,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)最大限度的突破了時(shí)限制,使讀者可以享受網(wǎng)絡(luò)條件下圖書館信息資源,真正實(shí)現(xiàn)了圖書館資源的共建共享。
1.3.5 使用成本低 網(wǎng)絡(luò)信息資源絕大部分可以免費(fèi)使用,用戶只支付市話費(fèi)及網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用,低費(fèi)用的網(wǎng)絡(luò)資源有效的刺激了用戶的信息需求,從而拉動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)信息資源的有效、合理的配置。
2 圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織方法
2.1 建立書目數(shù)據(jù)庫 書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是圖書館組織和管理信息資源的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享的必備條件。書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)通常有二種方式:一是自建。根據(jù)CNMARC格式部分或全部建立,在組織和管理圖書方面實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理。這種數(shù)據(jù)庫的優(yōu)點(diǎn)是著錄項(xiàng)及建設(shè)速度可以自由控制,但數(shù)據(jù)不易網(wǎng)上交換及共享;二是購買標(biāo)準(zhǔn)完整的書目數(shù)據(jù)套錄庫?,F(xiàn)在很多圖書集成管理系統(tǒng)軟件同時(shí)提供書目套錄和自建功能。這樣可以使書目數(shù)據(jù)著錄項(xiàng)完整,數(shù)據(jù)也較完善,而且建設(shè)速度可以靈活控制。
2.2 利用完善的檢索系統(tǒng)搜索信息 搜索引擎是目前利用因特網(wǎng)專門提供咨詢服務(wù)的檢索工具。一般為用戶提供的網(wǎng)絡(luò)資源內(nèi)容有:網(wǎng)站名稱、標(biāo)題、網(wǎng)址URL、網(wǎng)頁的長度、相關(guān)的超文本鏈接點(diǎn)、內(nèi)容簡介和摘要等。搜索時(shí)直接輸入關(guān)鍵詞或詞組、短語,無需判斷類目歸屬,比較方便。以Google這類主題索引式搜索引擎為例,用戶可以利用關(guān)鍵詞等進(jìn)行大范圍地快速檢索,方便、快速地查詢到針對(duì)性較強(qiáng)的檢索結(jié)果。
2.3 對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行科學(xué)分類,建立專業(yè)導(dǎo)航庫 專業(yè)導(dǎo)航庫是將因特網(wǎng)上的有關(guān)某專業(yè)主題的相關(guān)網(wǎng)站集中,以便指引用戶到特定的地址獲取所需的信息,它在網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)中處于核心地位,具有專業(yè)性、準(zhǔn)確性、使用方便和效率高等特點(diǎn)。用戶通過訪問導(dǎo)航庫就可以瀏覽到某一學(xué)科或主題的相關(guān)資料,它是獲取專業(yè)信息的一條捷徑??茖W(xué)的分類體系是有效導(dǎo)航的前提??砂磳W(xué)科導(dǎo)航庫的資源類型分類,如政府機(jī)構(gòu)、研究機(jī)構(gòu)、學(xué)會(huì)組織、電子期刊、數(shù)據(jù)庫、專業(yè)站點(diǎn)、專刊、學(xué)術(shù)會(huì)議,標(biāo)準(zhǔn)化參考工具等。可以進(jìn)一步細(xì)分,如全文文摘、題錄等,也可以分為國內(nèi)、國外、中文、外文、館藏資源、網(wǎng)絡(luò)資源等子目錄,……還可以按二級(jí)學(xué)科細(xì)分類排序??稍趯W(xué)科大類下按學(xué)科細(xì)分[2-3] 。
3 網(wǎng)絡(luò)信息資源管理方式及發(fā)展趨勢
3.1 建立網(wǎng)絡(luò)信息資源管理中心[4] 網(wǎng)絡(luò)為我們提供了豐富的“虛擬館藏”資源,可由一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息資源管理中心進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,建立起若干個(gè)分工協(xié)作的虛擬圖書館,形成一個(gè)集中與分散相結(jié)合的放 射狀網(wǎng)絡(luò)信息資源管理與開發(fā)模式。該中心從總體宏觀上進(jìn)行協(xié)調(diào)控制,安排好各個(gè)虛擬圖書館之間的分工協(xié)作,負(fù)責(zé)管理信息資源網(wǎng)中的信息這一核心要素。各虛擬圖書館在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)交換、信息傳遞、組織、儲(chǔ)存等方面的統(tǒng)一和規(guī)劃工作,也由網(wǎng)絡(luò)信息資源管理中心來完成。
3.2 建立各個(gè)虛擬圖書館 網(wǎng)絡(luò)信息資源的用戶無所不包,從政府部門到一般家庭個(gè)人,從大專院校到科研機(jī)構(gòu)到銀行證券公司等等,都是網(wǎng)絡(luò)信息資源的使用者,而這些資源的使用者同時(shí)也是資源的提供者。從信息提供的主題出發(fā),可建立政府信息資源圖書館、企業(yè)信息資源圖書館、科技信息資源圖書館、經(jīng)濟(jì)信息資源圖書館、綜合信息資源圖書館5個(gè)虛擬圖書館。各虛擬圖書館在組織管理和開發(fā)信息過程中,要注意收集資源的全面性,盡可能提高信息資源的加工深度和精度,并有專業(yè)人員來組織管理及加工,將其有序性。
3.3 網(wǎng)絡(luò)信息資源發(fā)展趨勢 信息資源發(fā)展趨勢已經(jīng)呈現(xiàn)出以下特點(diǎn):由傳統(tǒng)的信息資源管理飛速向電子化信息管理過渡,現(xiàn)代信息技術(shù)逐步滲透到信息資源的開發(fā)與利用;信息資源管理更趨向工程化、專業(yè)化;信息商品化程度不斷提高,信息市場日益拓寬;信息資源日趨國際化等特點(diǎn)?,F(xiàn)在,聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書館中心、研究圖書館信息網(wǎng)絡(luò)、因特網(wǎng)已經(jīng)成為3個(gè)典型的信息網(wǎng)絡(luò)。
網(wǎng)絡(luò)信息資源管理雖然涉及到多方面的內(nèi)容,但其核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)是信息資源的有效檢索。開發(fā)、利用和管理網(wǎng)絡(luò)信息資源的重要技術(shù)將是信息資源管理的發(fā)展趨勢之一。圖書館只有充分利用現(xiàn)代化手段和資源優(yōu)勢,建立各類文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,并使這些數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化,將具有特色的信息產(chǎn)品推向網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)協(xié)作收藏與資源共享的統(tǒng)一,才能更好地為讀者服務(wù)。
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隨著互聯(lián)網(wǎng)革命的進(jìn)一步深入,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅猛發(fā)展,已經(jīng)滲透到每個(gè)人的生活中,互聯(lián)網(wǎng)資源成為各國爭相占據(jù)的重要資源?;ヂ?lián)網(wǎng)資源爆炸式的發(fā)展模式帶來的是網(wǎng)絡(luò)信息資源的迅速繁殖,網(wǎng)絡(luò)信息鋪天蓋地而來,占據(jù)了人們生活的重要部分。由于互聯(lián)網(wǎng)信息資源本身具有數(shù)量龐大、資源豐富、覆蓋面廣、傳播速度快等特點(diǎn),而人們對(duì)與互聯(lián)網(wǎng)信息的需要又有一定的要求――專業(yè)的高度選擇性、內(nèi)容有價(jià)值、及時(shí)性等,這就造成傳統(tǒng)的信息組織在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中遭受著各種新的沖擊。所以說要使信息資源發(fā)揮有效地作用,必須使其有序化。
1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息組織的背景
信息組織指的是在科學(xué)方法的幫助下使信息有序化和優(yōu)質(zhì)化。一般信息通過外在和內(nèi)在特征的排序,實(shí)現(xiàn)無序信息流向有序信息流的轉(zhuǎn)換,從而使信息達(dá)到科學(xué)組合,實(shí)現(xiàn)信息的有效利用。網(wǎng)絡(luò)信息資源有很多種類,比如說,文本、圖像、音頻、視頻等。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源信息量大但是分布不均,類型多樣無序,多變不穩(wěn)定,且組織工作難度大。與傳統(tǒng)信息組織的手工編制形式不同,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息組織不再受限于信息數(shù)量。隨著互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫的發(fā)展,信息量在與日俱增,傳統(tǒng)的信息組織顯得有些捉衿見肘。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)傳統(tǒng)的信息組織方式以人工為主,工作環(huán)節(jié)較為繁瑣,工作流程線比較長,效率低,而現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,在數(shù)據(jù)庫和云計(jì)算等技術(shù)的支撐下,信息資源的開發(fā)和利用全部數(shù)字化,信息組織方式的效率成倍提高,也更加便捷有效,實(shí)現(xiàn)了手段上真正意義上的自動(dòng)化。(2)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息組織具有透明性、專業(yè)化、和規(guī)范化的特點(diǎn)。由于信息資源的數(shù)字化進(jìn)程,信息資源的載體正由傳統(tǒng)的印刷材料轉(zhuǎn)變成為電子等非紙類截至為載體。由于信息資源的爆炸式發(fā)展,種類增多,數(shù)據(jù)的種類也越來越復(fù)雜,以往的信息組織方法以不能適應(yīng)信息化發(fā)展,用戶成分發(fā)生了很大變化,這就要求信息組織方式透明化。隨著信息資源在網(wǎng)絡(luò)上的流轉(zhuǎn)和分享,對(duì)信息資源進(jìn)行分類更是刻不容緩,也需要更加嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的管理,這樣才能達(dá)到流轉(zhuǎn)順暢,方便交流。(3)信息組織工作難度加大。相對(duì)于傳統(tǒng)信息組織結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息組織工作不僅僅是由于信息資源數(shù)量巨大、非結(jié)構(gòu)化和動(dòng)態(tài)性強(qiáng),還有相對(duì)比較開放,更新速度快,在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的標(biāo)準(zhǔn)制定也比較難。信息網(wǎng)絡(luò)是對(duì)信息資源的存儲(chǔ)、利用和再加工的過程,這就需要各個(gè)系統(tǒng)之間的配合。(4)用戶對(duì)于信息資源呈現(xiàn)個(gè)性化、多樣化。網(wǎng)絡(luò)信息資源方便了用戶對(duì)信息資源的獲得,擴(kuò)大了用戶獲取信息資源的范圍,提高了用戶利用信息的頻率。隨著信息資源類別越來越多,可供人們參考和利用的信息資源種類也就越來越多,這就形成了信息資源的多樣化。信息組織的方式和方法也發(fā)生一定變化,這為用戶可以根據(jù)自己的需求訂制信息資源。
2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息組織
信息組織要做的就是把無序的信息用一定的原則和方法使其有序排列起來,使信息有大致的分類,便于人們的檢索和利用。一般的信息組織要經(jīng)過信息收集和信息篩選等環(huán)節(jié)。信息組織遵循如下原則:一是用戶第一位原則,信息組織是以用戶的需求為導(dǎo)向,通過用戶需求調(diào)查等手段獲取需求意向,在信息組織中要充分考慮到這些因素,把用戶的需求設(shè)計(jì)進(jìn)去,同時(shí)也可以通過邀請(qǐng)用戶參與的方式來信息組織的實(shí)效。二是信息收集的選擇性原則,信息選擇可以幫助確保信息資源的準(zhǔn)確性、完整性,也能發(fā)揮信息組織的作用,提升信息的有效性。三是信息的安全性原則,網(wǎng)絡(luò)發(fā)展是一把雙刃劍,一邊帶來機(jī)遇,另一邊網(wǎng)絡(luò)病毒、互聯(lián)網(wǎng)垃圾泛濫、黑客、網(wǎng)絡(luò)詐騙愈演愈烈,嚴(yán)重危害著公共和個(gè)人的網(wǎng)絡(luò)信息安全,也對(duì)生活造成了一定影響。所以,這些年我們加強(qiáng)了互聯(lián)網(wǎng)安全建設(shè),采取了一些措施保障網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)轉(zhuǎn),確保了信息安全。信息組織中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)就是網(wǎng)絡(luò)安全防范措施,也是必不可少的部分。四是信息標(biāo)志的準(zhǔn)確性原則。每個(gè)人都是有差別的,這就是有個(gè)辨識(shí)度的問題,網(wǎng)絡(luò)信息資源也是如此。信息標(biāo)志就是網(wǎng)絡(luò)信息資源的辨識(shí)標(biāo)志,試想以下如何在浩瀚如渺的網(wǎng)絡(luò)資源中發(fā)現(xiàn)一個(gè)細(xì)小的信息資源,這就需要信息組織在編排的是設(shè)置能夠體現(xiàn)其特征的標(biāo)志,從而才能讓用戶方便檢索出該信息,也可以跨越幾個(gè)系統(tǒng)之間,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的真正共享,發(fā)揮出信息資源的利用價(jià)值。
還有一個(gè)問題就是信息組織方式。傳統(tǒng)的信息組織方式主要是機(jī)編化,網(wǎng)絡(luò)信息資源分類體系,關(guān)鍵詞、主題詞等檢索體系組織成的網(wǎng)絡(luò)檢索信息方式。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息組織方式有自由文本方式、超文本方式和主題樹方式。自由文本方式主要用于全文數(shù)據(jù)庫的組織,通過用自然語言揭示文獻(xiàn)中的知識(shí)單元,它是對(duì)非結(jié)構(gòu)化的信息進(jìn)行處理的一種行之有效的方式。超文本方式打破了線性編排模式,用非線性組織方式,滿足了人們思維跳躍的習(xí)慣,這種方式把文本信息的節(jié)點(diǎn)連接起來,形成巨大的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),更加具體和細(xì)致,方便了用戶的精確檢索的需求。主題樹方式是現(xiàn)將信息按照一定的概念結(jié)構(gòu)排列起來,再按照具體的類別來編排,像個(gè)樹狀圖一樣的結(jié)構(gòu),需要層層連接的方式才能找到需要的信息資源,這種方式系統(tǒng)性強(qiáng),檢索效果好。除此之外,當(dāng)前比較常見的有數(shù)據(jù)庫方式、分類法方式、書目控制方式等。數(shù)據(jù)庫是以當(dāng)前的數(shù)據(jù)資源的儲(chǔ)存為基礎(chǔ)的,通過給出的檢索方式來完成的;這個(gè)工作量比較大,但是隨著云技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)庫的發(fā)展可以得到進(jìn)一步發(fā)揮。分類法方式是以知識(shí)的基本屬性分類為基礎(chǔ)的,可以按照學(xué)科的不同劃分成不同的類別,也可以面向不同的用戶對(duì)象進(jìn)行分類,在分類的選擇上可以比較靈活,但是一旦分類結(jié)束就很難在更改,也受更新速度和表達(dá)關(guān)系的能力有限的制約。分類發(fā)方式在信息組織中有兩種實(shí)現(xiàn)途徑,一是傳統(tǒng)的機(jī)讀化辦法;二是創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)信息資源分類體系,如指南型分類體系。書目控制方式是采用機(jī)讀目錄格式和新興的元數(shù)據(jù)格式組織信息資源,但是代價(jià)大,發(fā)展速度緩慢。
3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息組織發(fā)展的新特點(diǎn)
傳統(tǒng)的信息組織技術(shù)比較單一,各種信息進(jìn)入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中,并以二維表的方式進(jìn)行管理,這就限制了數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的變化。隨著技術(shù)的發(fā)展,信息組織發(fā)展有了一些新進(jìn)展,呈現(xiàn)出如下特點(diǎn):(1)關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和利用,多媒體應(yīng)運(yùn)而生,出現(xiàn)了圖像、音頻、視頻等多媒體信息,傳統(tǒng)的信息組織方式已經(jīng)不能滿足需要,于是就對(duì)關(guān)系數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了擴(kuò)充,建立了各種新的復(fù)雜的數(shù)據(jù)類型。(2)面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展。這種技術(shù)主要是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界中客觀存在的實(shí)體為對(duì)象,描述出它們之間的共性和存在關(guān)系,并以一種比較直接的映射方式實(shí)現(xiàn)了信息組織。面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展它拓寬了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的邊沿,解決了實(shí)際中部分信息不能裝進(jìn)數(shù)據(jù)庫的難題。(3)數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)。數(shù)據(jù)倉庫是集成的面向主題的數(shù)據(jù)庫集合,它是用來支持決策支持功能的,其中每個(gè)數(shù)據(jù)單位都與時(shí)間有關(guān)。(4)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)信息組織專業(yè)人員的素質(zhì)要求更高了。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推動(dòng)下,圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等專業(yè)的理論發(fā)展迅速,相應(yīng)的信息組織工作的技術(shù)和方法等需要改進(jìn),要朝著展業(yè)化、技術(shù)化的方向,做好網(wǎng)絡(luò)信息資源的編目,建立網(wǎng)上藏書館,完善檢索方式,方便檢索。同時(shí),還要廣泛涉獵其他專業(yè)書籍,比如說信息技術(shù)和圖書管學(xué)相關(guān)知識(shí),并很好地將其結(jié)合。
參考文獻(xiàn)
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圖書館應(yīng)當(dāng)對(duì)館內(nèi)現(xiàn)有資源進(jìn)行整合,這樣才能促進(jìn)圖書館的發(fā)展,獲取更加豐富的信息資源,最大程度滿足用戶對(duì)圖書館的要求。
1圖書館肩負(fù)著服務(wù)社會(huì)的信息職能,具備深刻的社會(huì)屬性,只有整合圖書館的信息資源,才能提升用戶對(duì)信息資源的利用效率。如果圖書館不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的大潮,不能對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行認(rèn)真的整合,圖書館將會(huì)失去固定用戶群,進(jìn)而缺乏生存的空間。圖書館需要發(fā)揮自身的優(yōu)勢,對(duì)資源進(jìn)行高效的整合,這樣才能避免網(wǎng)絡(luò)成為信息傳遞的唯一載體。
2圖書館對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行整合,注重對(duì)資源整合模式以及工具的研究開發(fā),才能吸引更多的用戶選擇圖書館而不是網(wǎng)絡(luò)作為信息檢索的依托。網(wǎng)絡(luò)資源具備數(shù)量大、種類多、分布不均勻等特點(diǎn),圖書館應(yīng)當(dāng)針對(duì)網(wǎng)絡(luò)的這些特點(diǎn),積極提升自身的資源整合的功能,以實(shí)現(xiàn)服務(wù)社會(huì)的功能與價(jià)值。
3圖書館對(duì)資源進(jìn)行整合還能夠最大程度滿足用戶的需求。網(wǎng)絡(luò)作對(duì)然也具有海量的信息,但是網(wǎng)絡(luò)資源具有良莠不齊、信息分布不均的缺點(diǎn),因此圖書館需要對(duì)館內(nèi)資源進(jìn)行充分的整合優(yōu)化,這樣才能根據(jù)用戶的不同需求,創(chuàng)新服務(wù)種類,提升服務(wù)質(zhì)量。
圖書館資源整合的原則與策略
在進(jìn)行資源整合中,圖書館需要進(jìn)行全面整合,兼具專業(yè)性需求以及人文關(guān)懷的要求。為了更好的對(duì)圖書館資源進(jìn)行整合,圖書館不僅要提升工作人員素質(zhì)、提升個(gè)性化服務(wù)質(zhì)量,還要積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)作為支持。
1·1內(nèi)容廣泛,形式多樣
互聯(lián)網(wǎng)信息資源豐富,覆蓋面廣,種類繁多,有中學(xué)教學(xué)所需要的各種教育資源,如教學(xué)案例、教學(xué)課件、教學(xué)軟件等。網(wǎng)絡(luò)資源類型多樣、形式眾多,既有傳統(tǒng)文獻(xiàn)文本信息和圖表,還有圖像、聲音、動(dòng)畫等多媒體信息,豐富了信息內(nèi)容的表現(xiàn)力。
1·2信息資源時(shí)效性強(qiáng)
網(wǎng)絡(luò)信息資源與傳統(tǒng)文獻(xiàn)相比減少了編審出版過程的時(shí)間,使信息更新周期短,傳輸速度高,保證了信息的及時(shí)性,有利于教研教學(xué)成果交流。
1·3資源的開放性、共享性
網(wǎng)絡(luò)信息資源以開放式的網(wǎng)絡(luò)為載體,提供了許多極具價(jià)值的免費(fèi)信息資源,供人們隨時(shí)隨地獲取,成為人們獲取信息的一條經(jīng)濟(jì)、便捷的渠道。
1·4資源分布無序,質(zhì)量良莠不齊
由于網(wǎng)絡(luò)信息的隨意性和自由度強(qiáng),幾乎任何人都可以到網(wǎng)上自由言論和信息,缺乏有效的質(zhì)量監(jiān)控與管理機(jī)制,使得網(wǎng)絡(luò)信息資源質(zhì)量不一,真?zhèn)坞y辯,阻礙了人們的利用。面對(duì)紛繁復(fù)雜的互聯(lián)網(wǎng)信息資源,中學(xué)圖書館應(yīng)從學(xué)校教育教學(xué)的實(shí)際情況和師生的需求出發(fā),確立信息資源開發(fā)、利用的原則,明確開發(fā)、利用的方法,確保這項(xiàng)工作能夠真正推進(jìn)中學(xué)教育教學(xué)發(fā)展。
2中學(xué)圖書館開發(fā)、利用互聯(lián)網(wǎng)信息資源的原則
2·1內(nèi)容的正確性、實(shí)用性原則
開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源是為中學(xué)師生教育、教研所用,必須客觀、真實(shí)地提供信息,在信息采集過程中應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行篩選,保證其正確、可用。信息開發(fā)要緊密聯(lián)系教學(xué)和教研實(shí)際,堅(jiān)持“以人為本”,以本校師生需求重點(diǎn)為核心收集信息,重點(diǎn)采集各種中學(xué)教育、教研信息資源,更好地為教學(xué)服務(wù)。
2·2資源的時(shí)效性、穩(wěn)定性原則
時(shí)效性是數(shù)字圖書館信息資源建設(shè)的目標(biāo)之一。
中學(xué)圖書館應(yīng)針對(duì)師生不同階段的信息需求,選擇內(nèi)容更新及時(shí)的網(wǎng)站對(duì)相關(guān)信息資源進(jìn)行整序、開發(fā)。
對(duì)網(wǎng)站的選擇還應(yīng)注意信息源的固定性,即指選擇那些能長期提供信息、內(nèi)容較為穩(wěn)定、經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)、不斷增加新信息的網(wǎng)站,如政府機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)團(tuán)體、圖書館、出版社等。對(duì)已開發(fā)的信息資源要經(jīng)常核查,防止死鏈出現(xiàn)。
2·3資源的系統(tǒng)性、連續(xù)性原則
中學(xué)圖書館對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā),應(yīng)結(jié)合實(shí)體館藏,系統(tǒng)地、連續(xù)地收集和組織各種信息資源。
特別是針對(duì)本館特色資源的開發(fā),應(yīng)力求保持系統(tǒng)、連貫和完整,時(shí)斷時(shí)續(xù)、不成系統(tǒng)將會(huì)大大降低信息資源的實(shí)用價(jià)值。由于主要服務(wù)對(duì)象是中學(xué)生讀者,在信息資源開發(fā)過程中,還要由淺到深,循序漸進(jìn),滿足中學(xué)生不同發(fā)展階段的具體需求。
2·4資源的易用性、多樣性原則
中學(xué)圖書館信息資源的使用對(duì)象主要是學(xué)生,所以要考慮到他們的理解能力和思維方式,針對(duì)中學(xué)生讀者的閱讀習(xí)慣,對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行組織、分類。界面要友好,容易讓學(xué)生接受,方便他們獲取自己所需要的內(nèi)容。同時(shí)還要注意資源的多樣性,提供傳統(tǒng)圖書館所欠缺的聲音、視頻、動(dòng)畫等方面的資源,滿足中學(xué)生讀者的各類需求。
2·5資源費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)實(shí)惠性原則
經(jīng)費(fèi)問題也很重要,特別是在當(dāng)前中學(xué)圖書館經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,在選擇網(wǎng)站時(shí),要注意選擇既有價(jià)值而又免費(fèi)的網(wǎng)站。對(duì)于付費(fèi)資源,可針對(duì)教學(xué)與教研的需求,配合圖書館實(shí)體館藏,合理調(diào)配圖書館經(jīng)費(fèi)。
3互聯(lián)網(wǎng)資源開發(fā)、利用的途徑和方法
為了有效地利用網(wǎng)絡(luò)信息資源,就必須采用一定的方式,從龐雜分散的互聯(lián)網(wǎng)信息資源中采集有價(jià)值的信息資源,并進(jìn)行科學(xué)的組織、轉(zhuǎn)換,成為符合讀者需求、方便讀者查詢的信息。
3·1網(wǎng)絡(luò)信息資源采集的有效途徑
3·1·1通過網(wǎng)絡(luò)檢索工具搜集信息資源。為了迅速、準(zhǔn)確地查找互聯(lián)網(wǎng)上的信息資源,應(yīng)熟悉、掌握各種類型的檢索工具。檢索工具按類型可分為:①Web資源檢索工具。因特網(wǎng)絕大部分網(wǎng)站都是采用超文本標(biāo)記語言(HTML)方式的Web網(wǎng)頁,從如此龐大的網(wǎng)絡(luò)資源中尋找特定的有用信息無異于大海撈針。
Web檢索工具利用超文本(或超媒體)技術(shù)提供網(wǎng)上信息資源導(dǎo)航、檢索服務(wù),它們操作簡單,檢索速度快,成為目前發(fā)展最為迅速、最受人們歡迎的信息檢索工具———搜索引擎,如Google、Yahoo、百度等。
熟練掌握各種搜索引擎的方法技巧和特色功能,將能極大地提升中學(xué)圖書館挖掘信息的能力。②非Web資源檢索工具,指以非Web資源為檢索對(duì)象的檢索工具。因特網(wǎng)信息資源除了Web資源外還包括其他多種形式,如基于文件傳輸協(xié)議(FTP)的信息資源,用戶服務(wù)組信息資源、Gopher信息資源和基于遠(yuǎn)程登錄(Telnet)的信息資源。對(duì)于這些信息資源的檢索則要依靠相應(yīng)的檢索工具,如Archie、WAIS、Veronica等,了解掌握它們,才能擴(kuò)大資源采集范圍,提升開發(fā)能力。
3·1·2通過E-mail搜集信息。E-mail(電子郵件)作為互聯(lián)網(wǎng)上收發(fā)電子信函的工具,使用方便快捷,是因特網(wǎng)上使用最廣泛、最受歡迎的服務(wù)之一。中學(xué)圖書館開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源時(shí),運(yùn)用好E-mail將是一個(gè)重要的途徑。借助E-mail加入各種教育論壇,利用電子郵件訂閱各種電子期刊等,可在較快時(shí)間內(nèi)獲得各種信息。因特網(wǎng)上還有許多信息服務(wù)中心向用戶提供免費(fèi)信息查詢服務(wù),只需要向其提交一系列查詢請(qǐng)求,它就會(huì)向你的電子郵箱發(fā)送查詢結(jié)果獲得相應(yīng)服務(wù)。
3·1·3通過權(quán)威站點(diǎn)推薦和媒體的介紹。由科研機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)團(tuán)體等建立的在相應(yīng)學(xué)科中頗有建樹的網(wǎng)站,以及報(bào)紙、雜志和相關(guān)媒體推薦的網(wǎng)站,都具有一定的質(zhì)量和專業(yè)水準(zhǔn),可靠性與參考價(jià)值都較高,是中學(xué)圖書館可固定挖掘的對(duì)象。
3·2網(wǎng)絡(luò)信息資源利用的有效方法
3·2·1開展網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航,建立重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航。對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源利用的最直接辦法就是通過鏈接技術(shù)建立信息導(dǎo)航,廣泛收集高質(zhì)量的信息資源網(wǎng)址,在此基礎(chǔ)上建立導(dǎo)航站。由于網(wǎng)絡(luò)信息豐富多樣,不可能對(duì)所有網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行完全組織,因此最有效的方法就是在本校網(wǎng)頁上建立重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航庫。中學(xué)圖書館可根據(jù)讀者的需求和本校的實(shí)際情況,選擇重點(diǎn)學(xué)科,將互聯(lián)網(wǎng)上與本學(xué)科相關(guān)的信息資源進(jìn)行序化處理,并附簡要內(nèi)容介紹(相當(dāng)于文章摘要),然后對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)鏈接。例如針對(duì)中學(xué)語文學(xué)科導(dǎo)航,建立包括中國文學(xué)、外國文學(xué)、文學(xué)寫作等主題,每個(gè)主題下包含許多小類目,每個(gè)類目再與許多網(wǎng)站相鏈接。這樣讀者在學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)的指引下,層層搜索,就能迅速、準(zhǔn)確地找到自己需要的信息。#p#分頁標(biāo)題#e#
3·2·2下載信息資源,建立特色資源庫。在不侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的前提下,根據(jù)中學(xué)教學(xué)、教研的特點(diǎn)與發(fā)展動(dòng)態(tài),對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行瀏覽,重點(diǎn)收集、下載各種高品質(zhì)的信息資源,對(duì)其進(jìn)行加工、組織、標(biāo)引、分類,再與本館原有的相關(guān)資源有機(jī)結(jié)合,形成具有本館特色的各種教育特色資源庫,如教學(xué)課件庫、教學(xué)教案庫、教學(xué)音視頻庫、各種專題文摘和教育剪報(bào)庫等。以教學(xué)音視頻庫為例,針對(duì)中學(xué)英語學(xué)科,圖書館可將互聯(lián)網(wǎng)上收集到的中學(xué)英語教材配套錄音帶和眾多英語聽力資源,統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成mp3格式,結(jié)合本館原有資源,建立英語聽力資源庫,提供學(xué)生在線試聽和下載。這些特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)不僅豐富了本館館藏,同時(shí)也使圖書館服務(wù)趨于多元化。
3·2·3針對(duì)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫,提供“一站式”檢索。互聯(lián)網(wǎng)上各種類型的資源數(shù)據(jù)庫繁多,中學(xué)圖書館由于自身原因最多只能購置1-2種數(shù)據(jù)庫,對(duì)于本校沒有的其他數(shù)據(jù)庫,讀者無法得知各個(gè)數(shù)據(jù)庫的收錄范圍,也不知道能否滿足自己的需要。針對(duì)這個(gè)問題,中學(xué)圖書館可以提供“一站式”檢索服務(wù),對(duì)穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行評(píng)價(jià),選出符合本校師生需求的有代表性的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,由技術(shù)人員分析它們的查詢接口,為每個(gè)數(shù)據(jù)庫編制查詢構(gòu)造器,當(dāng)讀者提出查詢請(qǐng)求時(shí),同時(shí)對(duì)各個(gè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢,將查詢結(jié)果進(jìn)行整理,去重后顯示給讀者。
3·2·4通過E-mail信息,提供代檢服務(wù)。人性化服務(wù)是現(xiàn)代圖書館發(fā)展所追求的一種新型服務(wù)理念,中學(xué)圖書館也應(yīng)強(qiáng)化網(wǎng)上服務(wù)功能,提供各種現(xiàn)代化服務(wù)方式。例如針對(duì)當(dāng)前中學(xué)“新課改”、學(xué)校進(jìn)行研究性學(xué)習(xí)教學(xué)的現(xiàn)狀,中學(xué)圖書館可收集全校教師的E-mail,在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息開發(fā)時(shí),遇到新的教育、教研信息資源,在第一時(shí)間通過E-mial群發(fā)給相關(guān)學(xué)科的教師。還可提供網(wǎng)絡(luò)代檢服務(wù),教師根據(jù)教學(xué)需要,向圖書館申請(qǐng)代檢服務(wù),圖書館利用自身的文獻(xiàn)檢索優(yōu)勢,通過互聯(lián)網(wǎng)檢索、收集研究性課程的相關(guān)資源,結(jié)合本館館藏進(jìn)行組織、篩選后,通過E-mail發(fā)送給教師。通過這些多樣化的服務(wù)方式,使圖書館在中學(xué)教育中發(fā)揮更大的作用。
4互聯(lián)網(wǎng)資源開發(fā)、利用時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)問題
4·1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與安全
互聯(lián)網(wǎng)是一把“雙刃劍”,在提供信息的同時(shí)也存在著許多污染社會(huì)的東西。在進(jìn)行網(wǎng)站鏈接和提供下載時(shí),要仔細(xì)檢查其中是否含有不健康的內(nèi)容或木馬、病毒等,為師生提供一個(gè)安全、綠色的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
4·2注意版權(quán)問題
【關(guān)鍵詞】信息化;檔案信息資源;整合;開發(fā)利用
【Keywords】informatization; archive information resource ; integration ; development and utilization
【中圖分類號(hào)】G271 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069(2017)06-0115-02
1 引言
自進(jìn)入信息化時(shí)代以來,我國國民對(duì)檔案信息資源的需求不斷增加,但是由于地區(qū)以及館藏類別的限制,檔案信息資源在這個(gè)信息化時(shí)代已經(jīng)不能滿足人們的需求,所以對(duì)其進(jìn)行資源一體化管理,將檔案信息從分散封閉轉(zhuǎn)化為開放豐富,已經(jīng)成為當(dāng)今工作的重點(diǎn)。對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合和開發(fā)利用是對(duì)檔案信息進(jìn)行建設(shè)的有效途徑,只有將這些工作做好,才能更好地推動(dòng)檔案信息建設(shè)工作的發(fā)展。
2 網(wǎng)絡(luò)背景下對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合和開發(fā)的必要性
2.1 對(duì)多元化和無序化的檔案信息資源進(jìn)行整合
在網(wǎng)絡(luò)背景下,以地鐵單位為例,檔案資源的種類繁多,不光有純文字檔案,還有圖片、照片以及聲音和短片等多種形式的檔案信息。從載體的種類來看,有印刷型、刻寫型、視聽型以及網(wǎng)絡(luò)型等,各種各樣的形式共同存在,互相取長補(bǔ)短,檔案信息資源結(jié)構(gòu)正在向著多元化的方向發(fā)展。但是由于缺乏統(tǒng)一管理,信息的質(zhì)量參差不齊,高質(zhì)量信息與低質(zhì)量信息共同存在,并且信息處于分散且無序的狀態(tài),想要充分發(fā)揮其價(jià)值的難度比較大。所以將檔案信息資源進(jìn)行重新整合,才能有效地將分散的信息整合在一起,并將其進(jìn)行有序化處理,這樣才能使檔案信息資源共享變得更單。
2.2 將檔案信息資源與其他資源進(jìn)行一體化整合
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,檔案信息資源不只有本單位的檔案信息,還有很多虛擬的檔案信息。得益于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,使得信息資源的傳播可以跨越行業(yè)、地域和國界的限制。管理檔案部門可以將本單位的檔案信息進(jìn)行建設(shè),將不同層次不同級(jí)別的檔案信息建立成一個(gè)體系,并將其提供到網(wǎng)絡(luò)。另外,還可以代表本單位去參加別的單位的活動(dòng),互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代擴(kuò)大了采集信息的方式,除了采用傳統(tǒng)的檔案征集方法以外,還可以下載、傳輸數(shù)據(jù)庫,或者在網(wǎng)上對(duì)檔案信息進(jìn)行開發(fā),還可以將其他單位的熱點(diǎn)問題以及一些前沿信息“拿”過來,取其長處補(bǔ)足自己的短處,檔案信息資源與其他信息資源逐漸向一體化方向發(fā)展[1]。
2.3 對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合以提高全方位的服務(wù)
與傳統(tǒng)的印刷型檔案相比,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化和電子化服務(wù)的功能性更強(qiáng),服務(wù)效率更高。在當(dāng)今這個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代,用戶可以向相關(guān)單位提出自己的要求,相關(guān)部門在互聯(lián)網(wǎng)上或者檔案館內(nèi)進(jìn)行檢索,在進(jìn)行信息的整合處理后發(fā)給用戶,這樣可以實(shí)現(xiàn)對(duì)社會(huì)的全方位服務(wù),而做到這些離不開對(duì)檔案信息資源的整合處理。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及與信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國的網(wǎng)站數(shù)量劇增,目前網(wǎng)民人數(shù)已經(jīng)超過美國,成為世界網(wǎng)民人數(shù)最多的國家,無論是政府、企業(yè)還是用戶,對(duì)信息資源的使用有了新的要求。雖然網(wǎng)絡(luò)信息資源的容量曾幾何級(jí)數(shù)的增長,但信息來源分散,質(zhì)量參差不齊,缺乏必要的組織與控制,這都嚴(yán)重影響了信息資源的獲取及使用,信息資源的優(yōu)化配置成為信息管理者所關(guān)注的問題。
網(wǎng)絡(luò)信息資源配置是以人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的需求為出發(fā)點(diǎn),以追求網(wǎng)絡(luò)信息資源配置的效率和質(zhì)量為指針,通過設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)上信息資源的流向,進(jìn)一步規(guī)劃分配網(wǎng)絡(luò)信息資源的類型、內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間、空間等方面的分布,最終達(dá)到為網(wǎng)絡(luò)用戶提供便捷的信息服務(wù)和信息資源被合理有效利用的目的。
一、研究的必要性
1.技術(shù)的變革與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展。信息技術(shù)的發(fā)展一日千里,技術(shù)架構(gòu)經(jīng)歷了信息孤島、以局域網(wǎng)為支撐的內(nèi)部集成、以Internet為技術(shù)平臺(tái)的分布式系統(tǒng)。體系結(jié)構(gòu)從單層結(jié)構(gòu)發(fā)展到3層乃至多層結(jié)構(gòu),從C-S結(jié)構(gòu)到B-S結(jié)構(gòu)?;ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的產(chǎn)物,它所涌現(xiàn)的信息資源的海量與包容性是其他任何信息媒介所無法比擬的。信息資源管理也有數(shù)據(jù)管理—信息管理—知識(shí)管理—信息生態(tài)的不同階段。技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步及互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展對(duì)信息資源管理提出的更高的要求,必須充分考慮到其引起的變革。
2.網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)。從內(nèi)容上看,網(wǎng)絡(luò)信息資源具有分布廣、數(shù)量大、種類多和不穩(wěn)定的特點(diǎn);從形式上看,網(wǎng)絡(luò)信息資源具有非線性、交互性、動(dòng)態(tài)性、累積性、多樣性的特點(diǎn);從信息資源的質(zhì)量上來看,網(wǎng)絡(luò)信息資源又具有良莠不齊,真假莫辨的特點(diǎn)。目前網(wǎng)絡(luò)信息資源的使用現(xiàn)狀仍存在很多問題:一是網(wǎng)絡(luò)信息資源缺乏有效組織;二是信息檢準(zhǔn)率較低,網(wǎng)上信息資源分散、無序現(xiàn)象加??;三是網(wǎng)絡(luò)信息資源缺乏深層次的開發(fā)。只有對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行積極有效的組織和管理,才能帶來真正有序的信息空間,實(shí)現(xiàn)信息資源效用的最大化。
3.企業(yè)所存在的問題。大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)處于“信息孤島”狀態(tài),單體應(yīng)用、部門級(jí)應(yīng)用居多,企業(yè)級(jí)集成應(yīng)用少。應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)以不同形式存儲(chǔ)在不同的數(shù)據(jù)庫中,而且各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)通常分別由不同的職能部門管理和維護(hù),分布在不同的地域,加之網(wǎng)絡(luò)與信息安全性的防護(hù)措施,使得這些系統(tǒng)功能之間相互交叉,有著重復(fù)的信息和數(shù)據(jù),但相互之間卻很難進(jìn)行暢通的信息交流與共享,形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”。
4.環(huán)境的變化。目前企業(yè)的管理者一般都有企業(yè)信息化的戰(zhàn)略構(gòu)想,開發(fā)管理信息系統(tǒng)、建立電子商務(wù)平臺(tái)、進(jìn)行企業(yè)流程重組等正在如火如荼的開展。但是,在進(jìn)行信息化改造的時(shí)候,決策者容易忽視環(huán)境的因素給企業(yè)信息化建設(shè)帶來的影響,如社會(huì)、政策、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等。特別是進(jìn)入到21世紀(jì)以后,企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境已從相對(duì)穩(wěn)定、變化可預(yù)測的線性時(shí)代步入不斷發(fā)生激烈變化的非線性時(shí)代。過去,信息資源管理通過給予企業(yè)信息保障,來向企業(yè)決策提供各種預(yù)測方案。但現(xiàn)在所提供的預(yù)測跟不上環(huán)境的變化,信息管理對(duì)企業(yè)環(huán)境的不適用已是必然,只有適合環(huán)境的企業(yè)才能生存和發(fā)展下去。在信息社會(huì)中各種事物的變化越來越快,“變”成了惟一不變的因素。要適應(yīng)迅速變化的信息環(huán)境就得了解信息環(huán)境,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境將對(duì)信息資源管理的效用與效率產(chǎn)生重要影響,正視環(huán)境的變化并采取相應(yīng)的策略才能解決企業(yè)所面臨的問題。
二、研究內(nèi)容
1.網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置內(nèi)容。大多數(shù)國內(nèi)學(xué)者從網(wǎng)絡(luò)信息分布的時(shí)間、空間和數(shù)量特征三個(gè)方面論述了網(wǎng)絡(luò)信息資源配置的內(nèi)容。李楠瀾將網(wǎng)絡(luò)信息資源配置內(nèi)容總結(jié)概括為網(wǎng)絡(luò)信息資源的時(shí)間矢量配置、空間矢量配置以及品種類型上的配置和在數(shù)量上的配置等四方面的內(nèi)容。就品種類型配置,又從媒體類型、內(nèi)容、時(shí)效性、歸屬特性及保密程度進(jìn)行區(qū)分。
2.網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置原則。劉水養(yǎng)指出網(wǎng)絡(luò)信息資源的配置應(yīng)在一定原則的指導(dǎo)下,通過多種不同模式的調(diào)配有序、高效地進(jìn)行,使得網(wǎng)絡(luò)信息資源發(fā)揮出最大的效用,從而達(dá)到優(yōu)化配置的目的。他認(rèn)為應(yīng)該遵循宏觀調(diào)控原則、以市場需求為導(dǎo)向原則、質(zhì)量保證原則、集成配置與互補(bǔ)合作原則、效率優(yōu)先、兼顧公平原則、集中與分散相結(jié)合原則、品種多樣化原則等。
許恩元在《網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置原則與模式新論》中引入了信息資源有效配置的理論依據(jù)—帕累托最優(yōu)理論。分別就社會(huì)福利最大化原則、需求導(dǎo)向原則、公平原則、協(xié)調(diào)共享原則、市場手段與政府手段互補(bǔ)原則、合理分工與綜合發(fā)展相結(jié)合原則等進(jìn)行分析。
3.網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置模式。網(wǎng)絡(luò)信息資源配置的模式包括宏觀配置和微觀配置兩方面的內(nèi)容。宏觀配置就是政府通過宏觀手段對(duì)信息資源的配置提供政策性的指導(dǎo),是一種政府層面的行政干預(yù)行為。對(duì)于宏觀配置研究者一般從加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、完善信息政策和信息法規(guī)、設(shè)置均衡配置的指導(dǎo)目標(biāo)、引入競爭機(jī)制及調(diào)控增量信息資源的規(guī)劃與建設(shè)等方面進(jìn)行了論述。
微觀配置就是信息的制作、傳播部門在政府宏觀調(diào)控指導(dǎo)下對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源在時(shí)間、空間和數(shù)量等要素上作適時(shí)的配置,是一種技術(shù)性、操作。重點(diǎn)需要網(wǎng)絡(luò)信息資源在時(shí)間、空間、數(shù)量、類型、及技術(shù)的配置。
郭東強(qiáng)等認(rèn)為應(yīng)該將生態(tài)學(xué)及生態(tài)平衡的理念引入企業(yè)信息系統(tǒng)中形成企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)。當(dāng)企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)發(fā)展到成熟階段,各類的企業(yè)信息的比重、數(shù)量趨于平衡,信息的流向和流動(dòng)趨于穩(wěn)定,即達(dá)到企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)的平衡狀態(tài)。此時(shí),整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)資源達(dá)到最優(yōu)化配置,經(jīng)濟(jì)主體不僅達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了生態(tài)效益。同時(shí)他還建議正視過度依賴技術(shù)、使用技術(shù)給企業(yè)的信息環(huán)境帶來的危害,提出“以人為本”的管理模式,注重人的因素,使人的作用得以充分發(fā)揮。
4.網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置措施。大部分學(xué)者從宏觀角度進(jìn)行了研究,高丹從宏觀上的提出相應(yīng)建議:加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、有層次的配置信息資源、積極參與信息資源的開發(fā)、提高信息人員的素質(zhì)、培育高效的信息市場。李穎認(rèn)為要研究用戶需求,建立全國性的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),建立高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫及法律保障機(jī)制。陳德敏從技術(shù)角度對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理進(jìn)行研究,分別是MARC格式、DC元數(shù)據(jù)格式、應(yīng)用分類法、應(yīng)用主題法。
王玉在《論協(xié)同電子商務(wù)下的信息資源優(yōu)化配置》中,談到協(xié)同電子商務(wù)的建立必須從整個(gè)行業(yè)出發(fā),研究各個(gè)企業(yè)的信息和資源的共享和集成,以及企業(yè)之間在市場環(huán)境中的合作和協(xié)調(diào)機(jī)制,建立能為企業(yè)提供一個(gè)從企業(yè)到行業(yè)到區(qū)域企業(yè)的集成信息支撐平臺(tái)。這些都符合企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)及生態(tài)圈的要求及動(dòng)態(tài)演化的特點(diǎn),當(dāng)企業(yè)信息生態(tài)圈建設(shè)和發(fā)展到成熟階段時(shí),各類企業(yè)信息的比重、數(shù)量和企業(yè)群的比例趨于平衡,信息的流向與流量趨于穩(wěn)定,即達(dá)到企業(yè)信息生態(tài)圈平衡。這種平衡是社會(huì)經(jīng)濟(jì)中市場平衡的真實(shí)反映,這時(shí)各種社會(huì)資源的配置趨于優(yōu)化狀態(tài)。
通過考察網(wǎng)絡(luò)信息資源的優(yōu)化配置的研究現(xiàn)狀,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源的優(yōu)化配置和有效的開發(fā)利用是目前信息資源管理研究的一個(gè)熱點(diǎn)問題。國內(nèi)諸多學(xué)者對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置的內(nèi)涵、原則、措施等內(nèi)容行了分析,他們對(duì)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源優(yōu)化配置的必要性都十分認(rèn)同,但缺乏具體的實(shí)例分析及模型的建立,另外對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境所出現(xiàn)的變化及與信息資源優(yōu)化配置的模式也缺乏相應(yīng)的研究。
三、研究建議
網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用與發(fā)展使信息資源的交流和共享更加便捷,同時(shí)也對(duì)傳統(tǒng)的信息組織與管理形成了很大沖擊。網(wǎng)絡(luò)信息爆炸、無序、優(yōu)劣混雜,缺乏統(tǒng)一的組織與控制,嚴(yán)重阻礙了信息資源的利用,因此基于信息生態(tài)的理論對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的優(yōu)化配置的研究就尤為必要。
自20世紀(jì)90年代后期以來,隨著生態(tài)學(xué)理論的引入,信息生態(tài)成為其一個(gè)重要的分支,信息生態(tài)問題已經(jīng)成為現(xiàn)代信息管理界的一個(gè)研究熱點(diǎn),與以往片面強(qiáng)調(diào)技術(shù)的作用不同,信息生態(tài)通過對(duì)人、技術(shù)、信息和環(huán)境進(jìn)行綜合考察。
1997年,美國管理科學(xué)家達(dá)文波特(ThomasH.Davenport)在《信息生態(tài)學(xué):掌握信息與知識(shí)環(huán)境》一書中首次提出信息生態(tài)學(xué)(InformationEcology)的概念,將生態(tài)理念引入企業(yè)的信息管理中,從而開辟了信息管理的新領(lǐng)域。
1999年,納笛(Bonnie.A.Nardi)和歐戴(VickiL.O''''Day)合作撰寫了《信息生態(tài):用心使用技術(shù)》中,將信息生態(tài)定義為“特定環(huán)境里由人、實(shí)踐、價(jià)值和技術(shù)構(gòu)成的一個(gè)系統(tǒng)”,認(rèn)為信息生態(tài)系統(tǒng)里占核心地位的不是技術(shù),而是由技術(shù)支持的人的活動(dòng)。
國內(nèi)學(xué)者對(duì)信息生態(tài)的研究有代表性的是蔣錄全在2003年出版的《信息生態(tài)與社會(huì)可持續(xù)發(fā)展》中對(duì)信息生態(tài)進(jìn)行了系統(tǒng)研究。他認(rèn)為信息生態(tài)涉及信息、人和環(huán)境三大要素,信息生態(tài)就是研究信息—人—環(huán)境之間的相互影響和相互作用,進(jìn)而在此基礎(chǔ)上推導(dǎo)其整個(gè)生態(tài)系統(tǒng)的生成演和發(fā)展。而張福學(xué)認(rèn)為信息生態(tài)只是一個(gè)比喻式的概念,意在利用“生態(tài)”這一比喻培育新的思想和理論。
對(duì)于信息生態(tài)理論中一個(gè)重要的研究內(nèi)容是信息生態(tài)環(huán)境,蔣錄全博士將信息生態(tài)環(huán)境因子定義為:信息環(huán)境中對(duì)人類及社會(huì)組織的成長、行為、發(fā)展、流動(dòng)和分布以及社會(huì)進(jìn)化與發(fā)展有著直接或間接影響的環(huán)境要素。信息環(huán)境因子主要可分為:人類因子、信息因子、信息技術(shù)因子、信息政策法律與信息倫理因子、信息文化因子等。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中不容回避的一個(gè)事實(shí)就是信息生態(tài)失衡。
信息生態(tài)平衡是指信息、人、環(huán)境之間的均衡狀態(tài)。信息生態(tài)失衡指以上要素處于不平衡狀態(tài),即信息生態(tài)系統(tǒng)內(nèi)部和外部交換的信息受阻或其自身要素與子系統(tǒng)之間的比例失調(diào)等。謝立虹在《網(wǎng)絡(luò)空間中的信息生態(tài)問題》中提出其主要現(xiàn)象有信息超載、信息污染、信息壟斷和信息侵犯等4個(gè)方面。李鳳石認(rèn)為信息生態(tài)生態(tài)失衡的主要表現(xiàn)為信息資源分布失衡、信息爆炸等。
對(duì)于解決信息生態(tài)失衡的措施學(xué)者們從不同的角度進(jìn)行了分析,田春虎認(rèn)為調(diào)節(jié)信息生態(tài)失衡的方法包括從系統(tǒng)角度出發(fā)進(jìn)行整體規(guī)劃與布局,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,保持信息生態(tài)系統(tǒng)的平衡與穩(wěn)定;加大研究與開發(fā)投入,提高技術(shù)的創(chuàng)新能力;調(diào)整人員結(jié)構(gòu),提高信息素養(yǎng);加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息生態(tài)系統(tǒng)的管理等。孟瑞玲從制定信息政策和信息法規(guī)、加強(qiáng)信息門戶網(wǎng)站和信息地圖建設(shè)方面提出了解決方法。此外,應(yīng)金萍等提出實(shí)施信息分級(jí)制度,以凈化信息環(huán)境整合傳統(tǒng)理論優(yōu)勢,進(jìn)行信息倫理學(xué)研究,加強(qiáng)信息倫理道德建設(shè)強(qiáng)化信息市場管理等具體措施。
借鑒信息生態(tài)的思路為解決企業(yè)信息化及信息資源優(yōu)化配置提供了一個(gè)很好的思路。以往企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)往往是片面地強(qiáng)調(diào)某一方面的重要性,而不是從生態(tài)系統(tǒng)的角度來綜合考慮,從而導(dǎo)致結(jié)果與預(yù)期相差甚遠(yuǎn)。從信息生態(tài)的角度分析及評(píng)價(jià)企業(yè)信息資源管理是現(xiàn)代環(huán)境下企業(yè)必須重視的一個(gè)問題。
劉文燕等在《從信息生態(tài)角度談企業(yè)信息化》中談到信息時(shí)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的理想狀態(tài)是為員工建立良好的信息生態(tài)環(huán)境,使企業(yè)成為一個(gè)信息生態(tài)化的企業(yè)。企業(yè)信息生態(tài)化是關(guān)于企業(yè)信息管理的一種新范式,從生態(tài)學(xué)的角度來考察企業(yè)信息管理中的系統(tǒng)性以及人與企業(yè)信息環(huán)境中之間的相互性,這種新范式是“以人為本”的一種信息管理方法,與“技術(shù)至上”的信息管理方法存在明顯差異,為企業(yè)解決信息問題指出了新方向。李佳洋認(rèn)為技術(shù)本身并不能解決企業(yè)組織的信息問題,只有當(dāng)管理者改變“技術(shù)至上”的觀念并且開始關(guān)注企業(yè)信息環(huán)境中存在的問題,才可能改變現(xiàn)狀,建立合理穩(wěn)定的企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng),為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造平衡和諧環(huán)境。
雖然國內(nèi)學(xué)術(shù)界對(duì)信息生態(tài)問題研究的歷史還不長,但已圍繞它進(jìn)行了較為全面的探討和分析,提出了許多有價(jià)值的觀點(diǎn)和對(duì)策,這將有助于信息生態(tài)學(xué)這一新興學(xué)科的理論構(gòu)建,并對(duì)解決信息生態(tài)失衡及信息資源管理問題具有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義。
隨著信息社會(huì)的飛速發(fā)展,技術(shù)的變革,環(huán)境的變化及信息的多樣性以及需求的復(fù)雜性和個(gè)性化,對(duì)信息資源管理提出了新的課題。這要求我們從信息生態(tài)的理論從總體上加以解決。通過信息、人和環(huán)境的協(xié)調(diào)發(fā)展,強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)信息化資源配置的效益性,使信息化資源配置達(dá)到最佳、效益最優(yōu),這是網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)化配置的努力方向。
【中圖分類號(hào)】G25 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089(2012)07-0254-01
1.前言
圖書館信息資源建設(shè),在狹義上是指對(duì)信息本身即信息內(nèi)容實(shí)施管理的過程。在廣義上則是對(duì)信息內(nèi)容及與其相關(guān)的設(shè)備、人員、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行管理的過程,包括信息資源的組織、規(guī)劃、控制和管理等。[1]隨著新時(shí)代的到來,我國對(duì)圖書館的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)越來越不局限于圖書館實(shí)際的館藏量即傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源了,而是增添了網(wǎng)絡(luò)信息資源。同時(shí)也為我們中學(xué)的教育增加了新的活力,使中學(xué)生掌握信息的方式更加方便快速,然而,通過對(duì)傳統(tǒng)文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)信息的比較我們不難發(fā)現(xiàn)當(dāng)今我國中學(xué)圖書館資源建設(shè)存在的問題,這就需要我們更深入地研究中學(xué)圖書館信息資源的建設(shè)。
2.中學(xué)圖書館信息資源建設(shè)研究現(xiàn)狀
近幾年信息科技的迅猛發(fā)展,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、微縮技術(shù)和通信技術(shù)等在圖書館的應(yīng)用,使我國圖書館的相關(guān)文獻(xiàn)信息服務(wù)水平跟隨著這些技術(shù)發(fā)生了翻天覆地的變化:圖書館出現(xiàn)了除紙質(zhì)文獻(xiàn)的實(shí)體資源以外的網(wǎng)絡(luò)虛擬資源。中學(xué)圖書館也跟上時(shí)代的潮流,積極引進(jìn)這種虛擬信息資源,但是現(xiàn)在復(fù)合型圖書館在中學(xué)的應(yīng)用也是有利有弊的,需要我們冷靜對(duì)待。
2.1中學(xué)圖書館信息資源建設(shè)的特點(diǎn)
豐富性:現(xiàn)今我國中學(xué)圖書館適合中學(xué)生閱讀的書籍館藏?cái)?shù)量大、種類繁多。特別是作為信息文化交流中心的城市中學(xué),部分條件設(shè)備好的中學(xué)圖書館館藏不僅包括紙質(zhì)文獻(xiàn)書籍、縮微資料、書刊資料、視聽資料, 而且還延伸到各種電子網(wǎng)絡(luò)出版物、電子網(wǎng)絡(luò)信息資源。這樣就使中學(xué)圖書館信息資源建設(shè)越來越具有豐富性的特點(diǎn)。
特色性:中學(xué)圖書館信息資源的建設(shè)與利用充分考慮到了中學(xué)師生的特殊性。首先,中學(xué)圖書館的文獻(xiàn)書籍是符合中學(xué)師生需要的,側(cè)重各年級(jí)的教學(xué)與閱讀。其次,信息資源的檢索和使用考慮了他們的個(gè)性化需求,特色性突出,中學(xué)圖書館信息資源建設(shè)一般考慮到了閱讀群體的水平,特別是在網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)上較簡單,有利于中學(xué)生查閱。
整合交流性:信息是在交流的前提下發(fā)展的,由于紙質(zhì)文獻(xiàn)受著空間的限制,不利于空間上的交流,網(wǎng)絡(luò)資源解決了這個(gè)問題。信息資源整合是數(shù)字資源優(yōu)化組合的一種存在狀態(tài),是依據(jù)一定的需要,對(duì)各個(gè)相對(duì)獨(dú)立的數(shù)字資源系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)對(duì)象、功能結(jié)構(gòu)及其互動(dòng)關(guān)系進(jìn)行融合、類聚和重組,重新結(jié)合為一個(gè)新的有機(jī)整體,形成一個(gè)效能更好、效率更高的新的信息資源體系。[2]而這種技術(shù)在中學(xué)的應(yīng)用就能增進(jìn)學(xué)生與教師的交流,學(xué)生能充分感受到這種技術(shù)帶來的新鮮感,更加有利于學(xué)生通過圖書館的網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行學(xué)習(xí)。
2.2中學(xué)圖書館信息資源建設(shè)出現(xiàn)的問題
數(shù)量與質(zhì)量不能同步:這種情況出現(xiàn)在很多中學(xué)圖書館,許多的圖書館為了達(dá)到評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),不考慮學(xué)生的情況和特點(diǎn),只是一味的擴(kuò)建圖書館,大肆的購進(jìn)圖書,不可避免的可能會(huì)忽略圖書的質(zhì)量。再者一些農(nóng)村或者偏遠(yuǎn)地區(qū)的中學(xué)由于經(jīng)費(fèi)不足,并不能滿足師生的需求,這就造成了既沒有數(shù)量也沒有質(zhì)量的狀況。
學(xué)生入館率低:由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,紙質(zhì)文獻(xiàn)的中心主導(dǎo)地位受到了動(dòng)搖,基于圖書館網(wǎng)絡(luò)信息的快速、便捷,越來越多的學(xué)生傾向于從網(wǎng)絡(luò)等其他渠道獲取信息,紙質(zhì)文獻(xiàn)的借閱成下降趨勢。據(jù)統(tǒng)計(jì),由于學(xué)生課業(yè)壓力大,新興網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使中學(xué)生入館率大大降低,對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)的閱讀量減少。
網(wǎng)絡(luò)信息混亂:雖然數(shù)字圖書館的優(yōu)勢越來越明顯,但是網(wǎng)絡(luò)信息資源還存在很大的問題:首先是內(nèi)容形式繁雜,有的并不適合中學(xué)生;然后是在建設(shè)信息化館藏的過程中技術(shù)要求過高,中學(xué)圖書館管理人員達(dá)不到技術(shù)需要的層次,并不能很有效的服務(wù)于中學(xué)師生;最后由于中學(xué)生并未進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)于數(shù)字圖書館的使用還很生疏。
3.中學(xué)圖書館信息資源建設(shè)的策略
3.1加強(qiáng)圖書館硬件和軟件的建設(shè)
圖書館的信息資源的種類更加豐富多樣,已經(jīng)形成紙質(zhì)文獻(xiàn)資源、網(wǎng)絡(luò)信息資源的雙重建設(shè)。中學(xué)圖書館應(yīng)加大硬件和軟件的建設(shè):首先,應(yīng)增加紙質(zhì)文獻(xiàn)的建設(shè),更新書庫,增加學(xué)生閱讀的興趣,提高學(xué)生入館率。其次,加大對(duì)電子閱覽室的建設(shè)。最后還應(yīng)該建立一些綜合性的圖書館,可以直接引入課堂,使教師在教學(xué)過程中就充分利用這項(xiàng)資源。
3.2圖書館管理人員的建設(shè)
首先,應(yīng)加大對(duì)中學(xué)圖書館管理人員的培訓(xùn),并且要與各領(lǐng)域的專業(yè)人士進(jìn)行交流溝通;再者,中學(xué)圖書館員應(yīng)該是能夠熟練利用各種傳播載體,收集有效信息、有序管理并做到廣泛傳播,因此要加強(qiáng)中學(xué)圖書館管理人員的快速獲取信息、高效處理和分析信息能力的培訓(xùn)。這樣才能更好地為廣大師生服務(wù)。
3.3紙質(zhì)與網(wǎng)絡(luò)同行
在數(shù)字信息快速發(fā)展的今天,我們不能只是看到數(shù)字圖書館的優(yōu)勢,也要保護(hù)傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)資料。中學(xué)圖書館的經(jīng)費(fèi)要做到合理利用,不能只看到數(shù)字信息方便,要做到紙質(zhì)與網(wǎng)絡(luò)同行。應(yīng)增加學(xué)生對(duì)紙質(zhì)書籍文獻(xiàn)的興趣,不能一味的用網(wǎng)絡(luò)引導(dǎo)學(xué)生,以免學(xué)生“揀了芝麻丟了西瓜”。
4.結(jié)語
在圖書館數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大發(fā)展的今天,我們應(yīng)看到新興技術(shù)的應(yīng)用帶來的優(yōu)勢,積極引用到中學(xué)圖書館中,同時(shí)也應(yīng)看到在這個(gè)新形勢下中學(xué)圖書館應(yīng)該如何正確地面對(duì)這個(gè)形勢,平衡好紙質(zhì)文獻(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)信息資源,做到兩者并行,共同為中學(xué)廣大師生更好的教與學(xué)服務(wù)。
[關(guān)鍵詞] 云計(jì)算;信息資源;云服務(wù);模式
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 076
[中圖分類號(hào)] TP393 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2017)05- 0146- 02
1 前 言
云計(jì)算是一種使用分布方法處理能力,基于網(wǎng)格信息發(fā)展的計(jì)算技術(shù)。云計(jì)算技術(shù)的分布范圍非常的廣泛,在PC電腦,智能手機(jī),平板電腦等等都可以連接網(wǎng)絡(luò)上的資源,都可以使用云計(jì)算技術(shù)。所有的計(jì)算資源有三種特性,分別是動(dòng)態(tài)性,擴(kuò)展性和虛擬性。學(xué)術(shù)界普遍直接將云計(jì)算技術(shù)簡稱為一個(gè)字“云”。云計(jì)算技術(shù)的功能是非常強(qiáng)大的,而且它的處理能力與效率是特別高的。云計(jì)算使用的用戶不需要了解內(nèi)部服務(wù)結(jié)構(gòu),很簡單很方便地使用云技術(shù)的服務(wù)就是云服務(wù)。
依照服務(wù)資源種類,學(xué)術(shù)界把云服務(wù)細(xì)致劃分為三種,分別是軟件即服務(wù)SaaS,平臺(tái)即服務(wù)PaaS與基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)IaaS。
1.1 SaaS主要是經(jīng)過瀏覽器把軟件轉(zhuǎn)化為云服務(wù)提交和輸送給需要的客戶
云服務(wù)客戶是不用花錢買殺毒軟件的,云服務(wù)廠商會(huì)合理科學(xué)管理有關(guān)軟件。這個(gè)舉動(dòng)是可以幫助使用云服務(wù)的客戶購買設(shè)備與軟件的花銷,為他們省去了很大的一筆開支。而且云服務(wù)廠商只要維護(hù)好相關(guān)程序就可以有效滿足所有客戶的使用需求,這樣就可以很好降低云服務(wù)廠商的生產(chǎn)與維護(hù)的成本。
1.2 PaaS是把開發(fā)的全部環(huán)境當(dāng)成云服務(wù)提交給需要它的云服務(wù)客戶
客戶能利用云服務(wù)廠商的程序經(jīng)過云計(jì)算大環(huán)境訪問指定的用戶端?,F(xiàn)在市場上主要的PaaS產(chǎn)品是:Google App Engine,force等等。這里面需要大家注意的是, PaaS屬于SaaS的擴(kuò)展模式。在PaaS中提供的服務(wù)全部都是云服務(wù)方面的提供商,而對(duì)于應(yīng)用軟件的終端客戶,軟件的開發(fā)商同時(shí)也是服務(wù)的提供商。
1.3 IaaS主要把基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展成云服務(wù)提供給需要的客戶
云服務(wù)客戶經(jīng)過基礎(chǔ)設(shè)施取得自己需要的各類云服務(wù)、通信使用的是網(wǎng)絡(luò)服務(wù),通訊服務(wù)等等。
2 信源資源即服務(wù)
云計(jì)算技術(shù)對(duì)于信息資源的有效存儲(chǔ)和提取創(chuàng)造了很好的技術(shù)渠道。在這樣的背景下,以信源資源即服務(wù)能夠建設(shè)非常新型的信息數(shù)據(jù)服務(wù)。這種模式很好地使用了云計(jì)算技術(shù)把不一樣區(qū)域里面的信息重新做到科學(xué)的整合和部署,建立了信息數(shù)據(jù)的資源云環(huán)境。云計(jì)算客戶可以針對(duì)自己的具體需要,利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)云服務(wù)廠商進(jìn)行訂購信息服務(wù)等等。當(dāng)客戶依據(jù)自己的訂購信息支付費(fèi)用后,就可以得到需要的云服務(wù)信息了。
IRaaS模式徹底將以前信息資源管理模式改變了。和以前的信息服務(wù)模式相比較,它有下面的幾個(gè)主要特點(diǎn)。
2.1 多樣性
信息資源使用的規(guī)模在云計(jì)算的背景下增長的很大,尤其是可以使用的數(shù)量增加的速度更是飛快,可以使用的種類也在大幅增長。信息資源變得比以前要豐富,這也為云服務(wù)客戶取得自己使用的信息進(jìn)行了確保。
2.2 虛擬性
云計(jì)算技術(shù)很好地實(shí)現(xiàn)了虛擬化的管理與應(yīng)用。云服務(wù)客戶不用深入地對(duì)IaaS進(jìn)行了解就可以獲得形式靈活各類云服務(wù),其中也有內(nèi)容非常豐富的信息資源。
2.3 可以實(shí)現(xiàn)定制化的服務(wù)
云服務(wù)客戶針對(duì)自己實(shí)際的需要可以隨時(shí)定制自己的專屬信息云服務(wù),比如說信息云服務(wù)期限、品種、內(nèi)容等等。各位客戶重視的問題不只是信息資源,而是客戶可以取得信息資源云服務(wù)的方便準(zhǔn)確。
3 信源資源即服務(wù)體系結(jié)構(gòu)
3.1 信息資源的云搜索層
連接到網(wǎng)絡(luò)的信息在總量上是特別大的,信息的種類很多,內(nèi)容也是異常的豐富,比如不同種類的網(wǎng)站、音視頻資源和多媒體信息等等。所有的信息都是呈現(xiàn)出分布式的組成結(jié)構(gòu),分門別類的保存在各個(gè)地域里面。IRaaS有很強(qiáng)的云搜索能力,可以對(duì)分布式的信息做到云搜索,快速取得需要的信息內(nèi)容。
3.2 信息資源云存儲(chǔ)層
經(jīng)過IRaaS云搜索取得的信息數(shù)量非常多,在種類上和內(nèi)容上都很多。因此IRaaS云存儲(chǔ)層一定要有規(guī)模比較大的服務(wù)器群,這樣才可以自由的伸縮,維持很大容量貯存容量。像使用Google的Altanta數(shù)據(jù)中心和regon Deltas數(shù)據(jù)中心,保持服務(wù)器的整體平衡,把計(jì)算工作合理的分配到服務(wù)器里去。信息資源存貯一定要使用IaaS信息云存Ψ椒ā
3.3 云服務(wù)核心技術(shù)層
對(duì)于信息數(shù)據(jù)云存儲(chǔ)利的信息數(shù)據(jù),IRaaS一定要使用不同的云服務(wù)技術(shù)制造出適合云服務(wù)客戶需求的云服務(wù),同時(shí)保證高效信息云管理。使用文本技術(shù)對(duì)信息數(shù)據(jù)云存儲(chǔ)種存儲(chǔ)信息做好挖掘,發(fā)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)各種需求。而且,針對(duì)信息資源客戶的需要,使用信息資源云調(diào)度技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息資源需求和信息資源的供應(yīng)可以高效精準(zhǔn)的進(jìn)行匹配,同時(shí)選擇適合的云調(diào)度。IRaaS可以提高信息資源利用率與綜合效果。
4 結(jié) 語
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的不斷發(fā)展改變了人們的傳統(tǒng)生活,使人們的生活更為豐富多彩,使人們獲取信息的方式更為便捷且更具時(shí)效。然而網(wǎng)絡(luò)同時(shí)是把雙刃劍,在釋放優(yōu)勢的同時(shí)存在著各方面的不足甚至隱患,若想實(shí)現(xiàn)功過于敗離不開合理且有效的管理。網(wǎng)絡(luò)信息資源指以網(wǎng)絡(luò)為連接或?yàn)榉绞降男畔①Y源,包括十分廣泛的網(wǎng)絡(luò)資源,然而其資源雖廣,仍需要合理分類及管理方能彰顯其價(jià)值,網(wǎng)絡(luò)信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化便是較為合理的管理,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行計(jì)劃、組織及控制等系列舉措。網(wǎng)絡(luò)在日常生活中的地位越來越高,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理愈發(fā)必不可少。
一、網(wǎng)絡(luò)信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化概論
(一)網(wǎng)絡(luò)信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容
標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)一系列類似的事物進(jìn)行規(guī)定,以達(dá)到在一定范圍內(nèi)獲得最佳的效果。網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化旨在給網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理加以約束,使其更為標(biāo)準(zhǔn)。網(wǎng)絡(luò)是錯(cuò)綜復(fù)雜的,與多學(xué)科均有聯(lián)系,網(wǎng)絡(luò)信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化可大致分為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、設(shè)施、術(shù)語及管理的標(biāo)準(zhǔn)化。技術(shù)指對(duì)資源的制造、存儲(chǔ)及處理等,設(shè)施指管理網(wǎng)絡(luò)信息資源所需的基礎(chǔ)性設(shè)施或高級(jí)設(shè)施等,術(shù)語是指為減除歧義而使表達(dá)更規(guī)范,對(duì)涉及的詞語的標(biāo)準(zhǔn)化,管理是指對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行控制,對(duì)工作制度并執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
(二)網(wǎng)絡(luò)信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化體系意義
網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化主要有兩方面意義:對(duì)管理的效率與質(zhì)量的提升以及對(duì)資源共享的促進(jìn)作用。標(biāo)準(zhǔn)化管理對(duì)質(zhì)量的提高在于給資源的質(zhì)量加以要求,使可利用的資源具備更高的質(zhì)量,標(biāo)準(zhǔn)化管理對(duì)效率的提升在于將資源管理的一系列流程標(biāo)準(zhǔn)化,從而節(jié)省時(shí)間提高效率。隨著科技的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)逐漸實(shí)現(xiàn)互聯(lián)化,各國各地區(qū)之間逐漸實(shí)現(xiàn)資源共享,資源的共享需要有共同的標(biāo)準(zhǔn)遵循,這便是標(biāo)準(zhǔn)化的另一重要意義。
二、網(wǎng)絡(luò)信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建原則
(一)網(wǎng)絡(luò)信息資源應(yīng)具充分性
網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)逐漸走入千家萬戶,成為人們生活?yuàn)蕵返谋匦?。網(wǎng)絡(luò)資源浩如煙淼,其間存在著各種類型的信息資源,然而與資源廣形成反差的是資源的充分性不高。網(wǎng)絡(luò)信息資源充分性不足主要表現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)世界中可檢索到豐富多樣的信息,然而涉及某特定領(lǐng)域的信息時(shí)卻差強(qiáng)人意,很難達(dá)到理想的檢索。對(duì)此,一定程度上,可通過提升網(wǎng)絡(luò)資源的共享性來使網(wǎng)絡(luò)資源信息更充分。
(二)網(wǎng)絡(luò)信息資源應(yīng)具開放性
互聯(lián)網(wǎng)的重要意義在于其對(duì)不同國別、地區(qū)網(wǎng)絡(luò)的連接,縮短了世界的距離,使網(wǎng)絡(luò)資源可以被更合理地運(yùn)用。為了網(wǎng)絡(luò)資源更為合理的運(yùn)用,所需要的是網(wǎng)絡(luò)信息資源的開放性。開放性使網(wǎng)絡(luò)資源在共享中更為豐富,使信息資源得以更好地利用。
(三)網(wǎng)絡(luò)信息資源組織應(yīng)有序
網(wǎng)絡(luò)信息資源不僅信息不夠充分,同時(shí)其管理組織性尚待加強(qiáng)。用戶對(duì)信息的檢索往往通過搜索引擎來進(jìn)行,而現(xiàn)今的引擎更多的是起到“搜索”的作用,而遺失了對(duì)信息的“檢查”功能,由此而來用戶所搜索到的信息資源大多質(zhì)量不高、價(jià)值不足。對(duì)此,網(wǎng)絡(luò)信息資源應(yīng)更具組織性且更為有序,各搜索引擎應(yīng)設(shè)置較為合理且統(tǒng)一的功能,同時(shí)應(yīng)控制網(wǎng)絡(luò)中的垃圾信息。
三、網(wǎng)絡(luò)信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建框架
(一)數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)化的信息資源
信息時(shí)代的發(fā)展背景之下,網(wǎng)路的優(yōu)勢愈發(fā)凸顯,傳統(tǒng)紙媒逐漸被網(wǎng)絡(luò)資源所替代,這也預(yù)示著網(wǎng)絡(luò)信息資源管理將沿?cái)?shù)字和網(wǎng)絡(luò)化方向前進(jìn)。對(duì)圖書館而言,工作的重點(diǎn)將不再局限于對(duì)傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息的管理,還拓寬至對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的管理,同時(shí)應(yīng)注意將傳統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)信息二者合理結(jié)合,使其可以自由轉(zhuǎn)換為網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化,并盡量實(shí)現(xiàn)格式統(tǒng)一而成功互聯(lián)。
(二)便捷且全面的信息資源導(dǎo)航
網(wǎng)絡(luò)信息資源與傳統(tǒng)信息資源相比有較明顯不同,從資源結(jié)構(gòu)而言,后者是較為簡易的線性結(jié)構(gòu),而前者是非線性結(jié)構(gòu),多為超文本格式,在使各國各地區(qū)之間方便實(shí)現(xiàn)互聯(lián)的同時(shí)也使網(wǎng)絡(luò)信息資源管理變得更為復(fù)雜。復(fù)雜的同時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源管理提出了更高的要求,網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的對(duì)策之一在于便捷且全面的信息資源導(dǎo)航來得以實(shí)現(xiàn)。首先,導(dǎo)航的內(nèi)容應(yīng)是全面的,應(yīng)對(duì)各類別的資料進(jìn)行導(dǎo)航。同時(shí),數(shù)據(jù)也應(yīng)全面,包括中英文標(biāo)題、作者、實(shí)踐、簡介、網(wǎng)址等內(nèi)容均應(yīng)收入導(dǎo)航內(nèi)。其次,導(dǎo)航應(yīng)該明確,以最簡潔的語言實(shí)現(xiàn)最好的效果。
(三)網(wǎng)絡(luò)信息資源的貯存
互聯(lián)網(wǎng)自發(fā)展至今已取得多項(xiàng)成果,信息資源愈發(fā)豐富而全面,互聯(lián)網(wǎng)早已不局限于人們對(duì)信息進(jìn)行檢索,同時(shí)可對(duì)大量信息資源進(jìn)行貯存。然而,互聯(lián)網(wǎng)雖有貯存的功能,但是因網(wǎng)絡(luò)信息的非固定性,即可修改性,使網(wǎng)絡(luò)信息并非一成不變的,可能肆意被改變,這點(diǎn)有悖于互聯(lián)網(wǎng)的貯存。對(duì)此,網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)有關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息資源貯存方面的標(biāo)準(zhǔn),以留存人類發(fā)展的歷史,在原有的貯存方式上不斷創(chuàng)新開發(fā)更為適用的方法。
四、結(jié)束語
傳統(tǒng)信息資源較易于管理,因其數(shù)量、格式等都較為明確,而網(wǎng)絡(luò)信息與之并不相同,而且是有諸多差異,主要表現(xiàn)為格式的差異,前者多為紙質(zhì),而后者則以超文本格式為主。網(wǎng)絡(luò)信息資源管理面臨的問題主要與網(wǎng)絡(luò)信息資源的現(xiàn)狀有關(guān),即網(wǎng)絡(luò)信息資源質(zhì)量不高,有濫竽充數(shù)的現(xiàn)象,網(wǎng)絡(luò)信息資源類型多樣,處理方式較為靈活且難以掌握。網(wǎng)絡(luò)信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化是改善網(wǎng)絡(luò)不利現(xiàn)狀的方式之一,旨在通過構(gòu)建數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的網(wǎng)絡(luò)資源、便捷且全面的信息資源導(dǎo)航、控制網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享性及貯存性來實(shí)現(xiàn)更好的網(wǎng)絡(luò)體驗(yàn)。
參考文獻(xiàn):
[1] 李燕.淺談網(wǎng)絡(luò)信息資源管理[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2010(08).
信息資源是圖書館業(yè)務(wù)功能得以實(shí)現(xiàn)的基本要素,如果沒有豐富的信息資源,圖書館的服務(wù)能力就不會(huì)體現(xiàn)出來。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,信息傳遞與采集的渠道更加寬泛,這為圖書館信息資源建設(shè)提供了強(qiáng)有力的支持,同時(shí)也提出了更高的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境可以有效解決圖書館信息資源匱乏的問題,最大限度提高圖書館的服務(wù)能力。但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也無形中增加了圖書館的競爭壓力,為圖書館深化服務(wù)提出了新的要求。因此,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,如何構(gòu)建全面、全新、系統(tǒng)的信息資源體系,成為當(dāng)下圖書館管理者必須深刻探討的問題。
1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源的特點(diǎn)
構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館信息資源,首先就必須對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,信息資源的特點(diǎn)進(jìn)行深入了解??傮w來看網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)主要表現(xiàn)如下:
1.1 信息量大
信息量大、覆蓋面廣、資源豐富是網(wǎng)絡(luò)信息資源主要特點(diǎn)之一。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中信息資源每天都會(huì)成倍的增長和更新,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)發(fā)展成為繼電視、廣播、報(bào)紙之后的,重要信息傳遞媒體之一,甚至具備著逐漸超越其它媒體的趨勢。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的信息資源學(xué)科復(fù)雜、種類繁多,成為現(xiàn)代圖書館館藏的主要信息來源之一。
1.2 內(nèi)容豐富
網(wǎng)絡(luò)信息極其豐富,形式多樣,不僅包括各類文本、聲音及圖像信息,還包括了大量的軟件、數(shù)據(jù)庫等。超文本、集成式的信息存儲(chǔ)方式非常普遍。種類繁多的文獻(xiàn)資源,為現(xiàn)代圖書館館藏信息資源建設(shè)提供了強(qiáng)大的資源儲(chǔ)備。
1.3 信息復(fù)雜
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息的來源相對(duì)分散、無序,在管理方面有待完善,尚未形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。因此,網(wǎng)絡(luò)信息資源較為復(fù)雜,質(zhì)量也無法得到全面保障。網(wǎng)絡(luò)信息資源的更新、變化與消亡隨時(shí)都會(huì)發(fā)生,難以控制和掌握,這樣就會(huì)對(duì)信息查詢與獲取帶來一定的難度。
1.4 信息資源的共享
資源的隨時(shí)、隨地共享,是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源區(qū)別于傳統(tǒng)圖書館館藏的重要特點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境打破了傳統(tǒng)圖書館受時(shí)間、空間的限制,使讀者可以在網(wǎng)絡(luò)條件下即時(shí)享受圖書館服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)了圖書館信息資源的共建共享。
1.5 使用成本低
大多數(shù)的網(wǎng)絡(luò)信息資源都可以免費(fèi)使用,部分信息資源也只需要支付較少的費(fèi)用便可使用。成本低是網(wǎng)絡(luò)信息資源的又一特點(diǎn)。這一特點(diǎn)也極大的刺激了用戶的信息需求,為圖書館信息資源建設(shè)提供了便利條件。
2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源建設(shè)現(xiàn)狀
2.1 建設(shè)與發(fā)展現(xiàn)狀
在網(wǎng)絡(luò)信息資源信息量不斷擴(kuò)大、傳播速度不斷提高的環(huán)境中,信息資源優(yōu)勢不斷突顯,圖書館在信息資源建設(shè)方面的重視度也不斷提高。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源在科研教育、甚至是人們?nèi)粘I罘矫娴淖饔煤陀绊懺絹碓酱螅蔀閳D書館建設(shè)不可忽視的重要資源之一。但是由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源形式多樣,相對(duì)復(fù)雜,在組織和利用方面還存在較大的難度。目前很多圖書館在建立學(xué)科導(dǎo)航庫、科學(xué)門戶網(wǎng)站、虛擬信息服務(wù)體系方面都取得了一定的成績,在網(wǎng)絡(luò)信息資源利用方面也有了一定發(fā)展,但是在服務(wù)體系方面還有待進(jìn)一步完善。
2.2 存在的問題
2.2.1圖書館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)程度低:從圖書館的信息化建設(shè)程度看,目前的圖書館可為分傳統(tǒng)圖書館、現(xiàn)代圖書館與數(shù)字化圖書館。由于我國網(wǎng)絡(luò)發(fā)展起步較晚,很多圖書館的網(wǎng)絡(luò)化程度較低,大多數(shù)處在局域網(wǎng)狀態(tài)。雖然有些圖書館初步實(shí)現(xiàn)了圖書館的數(shù)字化服務(wù)功能,但在運(yùn)行過程中,不難發(fā)現(xiàn)存在這樣那樣的問題,與國外一些發(fā)達(dá)的國家相比還存在較大的距離。圖書館在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化服務(wù)功能方面,還需要進(jìn)行深入的研究、借鑒和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
2.2.2文獻(xiàn)資源共享水平低:面對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代海量的信息資源,單一的圖書館要想收集與擁有全部的信息資源是無法實(shí)現(xiàn)的,必然會(huì)受到財(cái)力、物力等客觀條件的限制。因此,盡快實(shí)現(xiàn)信息資源共享已經(jīng)成為現(xiàn)代圖書館信息資源建設(shè)亟待解決的問題之一。但是就目前的情況來看,各大圖書館之間缺乏有效的資源共享,在信息資源購買、收藏與提供方面不能進(jìn)行全面的溝通。圖書館受傳統(tǒng)觀念的影響,往往不愿與其它圖書館進(jìn)行信息資源的共享。另外,在資源共享方面還缺乏規(guī)范化的流程和有效的監(jiān)督體系,因此,導(dǎo)致圖書館在資源共享方面困難重重。
3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源建設(shè)對(duì)策
3.1 建設(shè)協(xié)調(diào)組織機(jī)構(gòu),提高資源共享
目前圖書館組織形式較為復(fù)雜,往往分屬于不同的單位。由于各個(gè)圖書館之間缺乏橫向的聯(lián)系,導(dǎo)致各圖書館在信息資源方面不能有效的共享。因此,各圖書館在資源共享與建設(shè)方面,應(yīng)該盡快建立起一個(gè)有效的組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),以保證圖書館資源共享工作的高效實(shí)施。組織機(jī)構(gòu)可負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源共享與發(fā)展計(jì)劃的制定,并監(jiān)督和促使各館之間的信息資源共享情況,避免出現(xiàn)信息資源分布不合理的現(xiàn)象。組織機(jī)構(gòu)還需要負(fù)責(zé)信息資源的全面規(guī)劃、統(tǒng)籌安排,以及各圖書館之間的協(xié)調(diào)工作,從根本上克服目前圖書館信息資源分散、重復(fù)、資源浪費(fèi)的問題。以便有計(jì)劃、有步驟的對(duì)信息資源建設(shè)和管理進(jìn)行完善,使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源的開發(fā)和利用更加標(biāo)準(zhǔn)化。
3.2 從用戶需求出發(fā),優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,現(xiàn)代圖書館應(yīng)該本著以人為本的經(jīng)營理念,從用戶的需求出發(fā),對(duì)館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷的優(yōu)化,促進(jìn)圖書館在實(shí)際館藏與虛擬館藏方面的協(xié)調(diào)發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息資源的產(chǎn)生與傳播方式產(chǎn)生了巨大的變化,這打破了傳統(tǒng)圖書館藏的結(jié)構(gòu)形式。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館應(yīng)該不斷適應(yīng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的新趨勢,促進(jìn)虛擬館藏?cái)?shù)量的不斷增加。另外,圖書館在虛擬館藏建設(shè)方面,應(yīng)該對(duì)用戶的需求特點(diǎn)進(jìn)行綜合考慮,結(jié)合用戶的需求特點(diǎn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行選擇應(yīng)用。
3.3 合理開發(fā)與利用網(wǎng)絡(luò)信息資源
現(xiàn)代圖書館應(yīng)該看到網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的優(yōu)勢,并懂得利用這種優(yōu)勢,來不斷提高圖書館的現(xiàn)代化服務(wù)水平。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館應(yīng)該根據(jù)本館的特點(diǎn),結(jié)合地區(qū)文化發(fā)展特點(diǎn),對(duì)網(wǎng)上信息資源進(jìn)行深入開發(fā)與利用。采用有效的信息甄選對(duì)策和方法,對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的復(fù)雜信息進(jìn)行有效組織、合理選擇,在擴(kuò)大圖書館館藏范圍的同時(shí),保證各類信息資源的積極、健康和教育作用;圖書館還應(yīng)該盡快建立起適合圖書館經(jīng)營發(fā)展的信息系統(tǒng),其中包括導(dǎo)航系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)鏈接系統(tǒng)、聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)等,為深化圖書館服務(wù),提高信息資源的咨詢與服務(wù)質(zhì)量打好技術(shù)基礎(chǔ)。另外,圖書館也可借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)各館之間的有效互聯(lián),加強(qiáng)合作、互通有無,提高實(shí)體信息資源的開發(fā)與利用效率,規(guī)避重復(fù)購置、重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象。這樣不僅可以節(jié)省大量的信息資源開發(fā)經(jīng)費(fèi),也可實(shí)現(xiàn)圖書館的開放式發(fā)展。
3.4 借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,提高服務(wù)水平
圖書館的信息資源建設(shè)最終目的,就是為了提升圖書館的服務(wù)水平。因此,現(xiàn)代圖書館應(yīng)該適應(yīng)時(shí)展的需要,不斷提升與更新自身的服務(wù)理念與服務(wù)職能,為讀者提供更多的,能夠適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的信息服務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館的數(shù)據(jù)庫與電子文獻(xiàn)數(shù)量正在不斷擴(kuò)增,這為讀者充分享受圖書館信息資源,提供了便利條件。但是在實(shí)際利用過程,還存在一定的問題,比如信息質(zhì)量不高、用戶賬戶不安全等問題。這就要求圖書館在服務(wù)質(zhì)量方面不斷進(jìn)行完善和改進(jìn),全面保證用戶在信息資源利用方面的高效性、便利性和可靠性。
4 結(jié)論
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給圖書館的信息資源建設(shè)與發(fā)展,帶來了新的機(jī)遇?,F(xiàn)代圖書館應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)并牢牢抓住這次機(jī)遇,轉(zhuǎn)變思想、更新觀念、創(chuàng)新思維,利用網(wǎng)絡(luò)信息資源的優(yōu)勢,不斷擴(kuò)大圖書館的信息擁有量,從根本上提高圖書館的服務(wù)功能。
參考文獻(xiàn)