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時(shí)間：2023-07-17 09:50:08
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信息技術(shù)的發(fā)展，推動(dòng)了計(jì)算機(jī)在各個(gè)行業(yè)的廣泛應(yīng)用，其具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)量大等優(yōu)點(diǎn)。但是目前在我國(guó)的房地產(chǎn)行業(yè)中計(jì)算機(jī)還沒有得到很好的利用。房地產(chǎn)方面的信息種類多種多樣，不僅僅包括文字類型的數(shù)據(jù)，更重要的是包括一些影像信息以及描述土地心心的幾何信息，該類信息對(duì)房地產(chǎn)的掛歷和經(jīng)營(yíng)都有著重要的作用。因此，為有效的提高房地產(chǎn)信息的工作效率和管理水平，建立完善的房地產(chǎn)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理的信息化，對(duì)于促進(jìn)房地產(chǎn)的發(fā)展有著非常重要的作用。對(duì)于房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的建立，需要利用合理的方法和手段，只有這樣才能夠使得建立的房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)高效運(yùn)行結(jié)構(gòu)合理、系統(tǒng)完善。
一、房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的主要功能
1.有效實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)項(xiàng)目的管理
在房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中所主要包含的房產(chǎn)管理方面有以下幾個(gè)方面：
(1)房產(chǎn)管理。主要包括房屋的使用費(fèi)用進(jìn)行管理以及房屋維修管理等。房屋的使用費(fèi)用管理所涉及的主要管理方面是房屋的租金；房屋的維修管理針對(duì)的是房間的維修情況以及對(duì)建筑物的管理。
(2)公用房管理。包括的主要有土地、房屋產(chǎn)權(quán)管理，日常事務(wù)管理，數(shù)據(jù)管理、人防工程管理等幾個(gè)功能模塊。土地、房屋產(chǎn)權(quán)管理的主要對(duì)象有房產(chǎn)證及其相應(yīng)的建筑物信息、土地以及土地證信息；日常事務(wù)管理所面向的對(duì)象主要是房產(chǎn)的日常管理，包括對(duì)房產(chǎn)的租賃、使用、修繕、回收等各個(gè)方面的管理。數(shù)據(jù)管理針對(duì)的是對(duì)房間信息、建筑物信管理；人防工程管理是對(duì)地下空間設(shè)施的使用并進(jìn)行相關(guān)的進(jìn)路。
(3)樓層圖紙的管理。該管理方面主要包括Web應(yīng)用顯示和圖紙錄入兩大模塊。圖紙錄入模塊提供了自主開發(fā)的可視化桌面軟件，對(duì)樓層圖紙進(jìn)行掃描、接收、繪制等，將紙質(zhì)的樓層平面圖紙數(shù)字化后存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中，通過數(shù)據(jù)主鍵關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)圖形信息與數(shù)據(jù)庫中房屋信息的統(tǒng)一。Web應(yīng)用顯示模塊采用的主要結(jié)構(gòu)形式是B/S形式，主要的依托是系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)，可以在Web頁面上相應(yīng)的樓層房間信息，用戶可以經(jīng)授權(quán)通過瀏覽其來對(duì)圖紙進(jìn)行瀏覽，并可以進(jìn)行查詢等簡(jiǎn)單的操作。
(4)房改管理。房改方面的管理主要包括住房購(gòu)買管理、住房補(bǔ)貼管理以及回購(gòu)房屋管理。住房購(gòu)買管理包括的方面有對(duì)出售的樓房的進(jìn)行房產(chǎn)證、購(gòu)房款繳納以及樓房信息等；住房補(bǔ)貼管理包括對(duì)補(bǔ)貼金額、補(bǔ)貼形式等信息管理：回購(gòu)房屋管理是對(duì)回購(gòu)材料、回購(gòu)?fù)丝钚畔⒁约盎刭?gòu)申請(qǐng)等信息管理。
2.有效實(shí)現(xiàn)信息管理
(1)用戶及權(quán)限管理。在該模塊中提供了創(chuàng)建用戶組、添加刪除用戶、設(shè)置用戶組權(quán)限等主要的功能管理。主要由系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。該模塊可以提高用戶操作的合法性，同時(shí)可以更有利于對(duì)用戶進(jìn)行管理。
(2)綜合信息管理。房產(chǎn)用戶可以根據(jù)自己的相應(yīng)需要，在使用權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)相關(guān)的房產(chǎn)信息進(jìn)行網(wǎng)上查詢和檢索。房地產(chǎn)有關(guān)的各種信息。
(3虛擬管理。所采用的主要技術(shù)有Web應(yīng)用技術(shù)和GIS數(shù)據(jù)管理技術(shù)，不同于樓層的圖紙管理，該模塊面向的范圍是整個(gè)樓區(qū)。用戶要想獲樓層內(nèi)部的具體信息可以通過瀏覽Web頁面來了解相應(yīng)的信息。同時(shí)通過與樓層圖紙之間的有效結(jié)合可以從對(duì)建筑物的管理過渡到對(duì)房間的管理上，從而有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)樓區(qū)的虛擬管理。
二、房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)開發(fā)中的關(guān)鍵技術(shù)
1.屬性數(shù)據(jù)與空間數(shù)據(jù)庫
在房地產(chǎn)行業(yè)中采用較多的信息管理系統(tǒng)是地理信息系統(tǒng)，即GIS。該系統(tǒng)是一種集數(shù)據(jù)的輸入、運(yùn)算、更新、存儲(chǔ)、、分析、綜合為一體的應(yīng)用技術(shù)系統(tǒng)。在GIS管理系統(tǒng)中所包含的主要的數(shù)據(jù)形式有屬性數(shù)據(jù)和空間數(shù)據(jù)兩大類。要想實(shí)現(xiàn)圖文的相互訪問，需要建立屬性和數(shù)據(jù)兩者直接的聯(lián)系?？臻g數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的是實(shí)體的具體地理位置，例如，某個(gè)街道的具置等。屬性數(shù)據(jù)就是用來描述這些數(shù)據(jù)的一些特征性的數(shù)據(jù)，例如某一街道的編碼等。在GIS系統(tǒng)中一般采用空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)分開存儲(chǔ)的方法，這樣可以很大程度上增強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的靈活性。對(duì)于空間數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)采用的是空間實(shí)體和空間索引之間相互結(jié)合的方式。其中，空間實(shí)體是空間中具體的空間實(shí)體所對(duì)應(yīng)的地理位置的抽象模型，主要的類型有點(diǎn)、線、面。空間索引是一種查詢空間實(shí)體機(jī)制，通過空間索引可以快速、有效的查詢到某一空間實(shí)體的具置多對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。同時(shí)，空間數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是一種分層次的結(jié)構(gòu)方式，用戶可以根據(jù)自己的需要來對(duì)空間的實(shí)體進(jìn)行分層和對(duì)應(yīng)的組合。采用分層次的結(jié)構(gòu)方式可以提高對(duì)數(shù)據(jù)的搜索速度，從而可以更加靈活的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。在房地產(chǎn)信息中，所包含的主要數(shù)據(jù)信息有單位信息、單位下的房屋信息和土地地段信息，以及房屋周圍的其它信息等。在設(shè)計(jì)屬性數(shù)據(jù)庫時(shí)，對(duì)這些屬性數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理通常采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫的形式。
2.多媒體信息
在房地產(chǎn)信息中需要對(duì)主要地段的信息進(jìn)行更好的顯示，在管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí)，會(huì)對(duì)關(guān)鍵地段采用視頻播放和全景圖展示的形式。在房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中有效的結(jié)合多媒體技術(shù)和空間信息。具體的操作就是根據(jù)空間的信息可以在電子地圖上檢測(cè)到視頻信息或者對(duì)應(yīng)的圖像，若采用媒體信息就調(diào)用視頻播放程序，若采用全景圖信息，就調(diào)用相應(yīng)的全景圖瀏覽程序。
3.全景圖
除了采用多媒體信息以外，我們還可以采用全景圖的形式來對(duì)關(guān)鍵地段進(jìn)行更好的顯示，全景圖像的生成可以首先利用數(shù)碼相機(jī)獲得獨(dú)立的圖像，然后再采用計(jì)算機(jī)的圖形處理技術(shù)。采用全景圖的形式，用戶可以直接點(diǎn)相應(yīng)的圖像就可以查看。為了在觀察全景圖像時(shí)，不會(huì)迷失方向，可以引入全景俯視導(dǎo)航圖的形式，在相機(jī)的角度范圍內(nèi)觀察圖像。
三、結(jié)論
在房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中采用GIS系統(tǒng)技術(shù)，可以很好的實(shí)現(xiàn)圖文之間相互的查詢和訪問，同時(shí)采用多媒體技術(shù)和全景圖的形式可以對(duì)房產(chǎn)信息進(jìn)行更全面的表述。GIS該信息系統(tǒng)可以清楚的表達(dá)信息、操作簡(jiǎn)捷、界面美觀。同時(shí)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)也可視化程度較高、內(nèi)容全面、結(jié)構(gòu)合理。在房地產(chǎn)信息管理中采用GIS系統(tǒng)可以提高房地產(chǎn)的管理水平，符合現(xiàn)代房地產(chǎn)管理的需要。對(duì)房地產(chǎn)進(jìn)行信息管理，有效的結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)房地產(chǎn)信息系統(tǒng)可以提高準(zhǔn)確、全面的房地產(chǎn)資源信息，并可以對(duì)房地產(chǎn)的使用情況和運(yùn)行狀況進(jìn)行及時(shí)、有效的反映，進(jìn)而可以促進(jìn)房地產(chǎn)資源的有效、合理配置。
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隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)程的不斷加快，建筑業(yè)及房地產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展，房地產(chǎn)管理的任務(wù)也日趨繁重。房地產(chǎn)信息種類繁多，不僅包含文字型數(shù)據(jù)，還包含描述土地的一些空間集合數(shù)據(jù)以及影像數(shù)據(jù)，這些信息是進(jìn)行房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理的基礎(chǔ)，因此，運(yùn)用現(xiàn)代管理理論，通過信息化的方法實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)的自動(dòng)化信息管理，將是提升房地產(chǎn)管理水平的絕佳方案[1]。利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理與辦公自動(dòng)化，既提高了房地產(chǎn)管理的水平和效率，又規(guī)范了管理程序，使管理變得更加有序化，這將成為各級(jí)房地產(chǎn)管理部門的共同需求[2]。因此，建立一個(gè)完善的房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，對(duì)提高房地產(chǎn)信息的管理水平和工作效率起到了至關(guān)重要的作用。
房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)以公共地理空間框架數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)地理信息底圖，集成房產(chǎn)空間屬性一體化的數(shù)據(jù)，形成滿足房產(chǎn)專題應(yīng)用需求的地理空間數(shù)據(jù)集，并基于公共平臺(tái)提供的統(tǒng)一接口建立房地產(chǎn)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫管理子系統(tǒng)和房地產(chǎn)基礎(chǔ)信息子系統(tǒng)[3]。該系統(tǒng)充分利用了多年來的工作成果，使圖紙數(shù)據(jù)整理、入庫、更新以及應(yīng)用更加規(guī)范化、程序化，為各相關(guān)部門提供了高精度、現(xiàn)勢(shì)性強(qiáng)的空間信息，同時(shí)，建立一個(gè)可以長(zhǎng)久依賴的房產(chǎn)數(shù)據(jù)共享基礎(chǔ)，使數(shù)據(jù)采集、建設(shè)、管理和應(yīng)用有一個(gè)共同可遵循的標(biāo)準(zhǔn)，使房產(chǎn)管理工作更加科學(xué)、實(shí)用、方便。
1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)部署在局域網(wǎng)，地圖使用數(shù)字地理空間框架數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)采用C/S結(jié)構(gòu)，客戶端采用ArcGIS API為GIS支撐組件，CAD數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換采用開源空間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換庫GDAL/OGR，系統(tǒng)采用B/S的SOA結(jié)構(gòu)，客戶端采用OpenLayers作為GIS支撐組件，服務(wù)端采用Oracle為數(shù)據(jù)庫平臺(tái)，選用.net為開發(fā)工具。系統(tǒng)構(gòu)架如圖1所示。
圖1 系統(tǒng)架構(gòu)圖
2 建設(shè)內(nèi)容
2.1 數(shù)據(jù)建設(shè)
房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以分為圖形數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)兩大部分：①圖形數(shù)據(jù)包括基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)、樓盤樓座坐落圖、分層分戶圖等；②屬性數(shù)據(jù)包括房地產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)辦理數(shù)據(jù)和文檔檔案數(shù)據(jù)等。此外，系統(tǒng)數(shù)據(jù)可分為空間數(shù)據(jù)和非空間數(shù)據(jù)：
①空間數(shù)據(jù)主要以基礎(chǔ)地圖和專題地圖的形式存在，包括圖形數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)；②非空間數(shù)據(jù)主要是以各種文檔、報(bào)表和多媒體等形式存在，包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)：①結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)主要是指有一定結(jié)構(gòu)，可以劃分出固定的基本組成要素，以表格的形式表達(dá)的數(shù)據(jù)，可用關(guān)系數(shù)據(jù)庫的表、視圖表示；②非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是指沒有明顯結(jié)構(gòu)，無法劃分出固定的基本組成元素的數(shù)據(jù)，主要是一些文檔、多媒體數(shù)據(jù)[4]。
2.1.1圖形數(shù)據(jù)
圖形數(shù)據(jù)內(nèi)容可以分為基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)、樓盤樓座坐落圖、分層分戶圖等。
1）基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)既可以為土地管理提供面積指示意義的地物，也可以為土地管理提供界線指示意義的地物，同時(shí)為土地提供地上附屬物參照的重要依據(jù)[5]。數(shù)據(jù)存入SDE空間數(shù)據(jù)庫，按數(shù)據(jù)類別不同分類管理。
2）樓盤樓座坐落圖。表示樓盤和樓座的空間位置，與基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)數(shù)學(xué)基礎(chǔ)相同，一般用面狀表示樓盤和樓座所在位置。通過系統(tǒng)采集坐落圖數(shù)據(jù)，將拐點(diǎn)坐標(biāo)按指定格式存儲(chǔ)在關(guān)系數(shù)據(jù)庫。
3）分層分戶圖。分戶平面圖以一戶產(chǎn)權(quán)人為單位，表示房屋權(quán)屬范圍的細(xì)部圖。是根據(jù)各戶房所有房屋的權(quán)屬情況，分幢或分層對(duì)本戶所有的房屋的坐落、結(jié)構(gòu)、產(chǎn)別、層數(shù)、層次、墻體歸屬、權(quán)利狀態(tài)、產(chǎn)權(quán)面積、共有分?jǐn)偯娣e及其用地范圍等各項(xiàng)房產(chǎn)要素，以明確異產(chǎn)毗連房屋的權(quán)利界線[6]。房產(chǎn)分戶圖以產(chǎn)權(quán)登記戶為單位繪制。因?yàn)榉謶羝矫鎴D往往是以幢為單位進(jìn)行測(cè)繪的，所形成的圖形上既有分戶的信息，又有分層的信息，通常將兩者合二為一，稱之為分層分戶平面圖。
2.1.2屬性數(shù)據(jù)屬性數(shù)據(jù)主要指房產(chǎn)測(cè)繪相關(guān)的數(shù)據(jù)。
1）樓盤信息：樓盤名稱、房屋座落、委托人（單位）。
2）樓座信息：項(xiàng)目名稱、樓座名稱、委托方、測(cè)繪用途、測(cè)繪依據(jù)、測(cè)繪說明、結(jié)構(gòu)、房屋總層數(shù)、總建筑面積、測(cè)算日期、測(cè)算員、審核員、審批、測(cè)算依據(jù)、說明、土地使用面積、房屋總建筑面積（架空綠化、店面、住宅、車位、開閉所、其他）。
3）樓層分?jǐn)傂畔ⅲ簩哟?、套?nèi)建筑面積（住宅、店面）、應(yīng)分?jǐn)偣灿忻娣e（1/2外墻、門廊、門廳、樓梯、電梯）。
4）附屬信息：所在層次、層房序號(hào)、規(guī)劃用途、套內(nèi)面積、陽臺(tái)面積、封閉陽臺(tái)（個(gè)）、非封閉陽臺(tái)（個(gè)）、應(yīng)分?jǐn)偣灿忻娣e、總面積、復(fù)式總面積、戶型、備注。
5）分戶信息：戶編號(hào)、層序號(hào)、所在層次、層房序號(hào)、規(guī)劃用途、套內(nèi)建筑面積、陽臺(tái)面積、封閉陽臺(tái)（個(gè)）、非封閉陽臺(tái)（個(gè)）、應(yīng)分?jǐn)偣灿忻娣e、總建筑面積、復(fù)式總建筑面積、戶型、備注。
2.2 軟件功能
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)服務(wù)和功能服務(wù)基于http的方式與客戶端共享，樓層的CAD戶型圖通過文件共享的方式供客戶端訪問加載[7]。系統(tǒng)采用GIS技術(shù)以及空間數(shù)據(jù)庫技術(shù)，基于面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)的方法在.net開發(fā)環(huán)境下開發(fā)建設(shè)。系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)兩大部分構(gòu)成。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如圖2所示。
圖2 功能結(jié)構(gòu)圖
2.2.1房地產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)用戶按功能可分為數(shù)據(jù)采集人員、質(zhì)量檢查人員、系統(tǒng)管理員、瀏覽查詢?nèi)藛T，分別對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)采集人員、質(zhì)量檢查人員、領(lǐng)導(dǎo)。系統(tǒng)功能包括地圖操作、系統(tǒng)配置、用戶登錄、房地產(chǎn)信息錄入、房地產(chǎn)信息批量錄入、CAD數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、地名查詢、房地產(chǎn)屬性查詢、房地產(chǎn)信息展示、圖形查詢、數(shù)據(jù)檢查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)等。
不同角色的用戶在登錄系統(tǒng)之后，系統(tǒng)根據(jù)其權(quán)限為其分配系統(tǒng)功能。①數(shù)據(jù)采集人員可以基于該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集、編輯，并將經(jīng)處理之后符合要求的樓盤、樓座等數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫中；②質(zhì)量檢查人員可以查詢、審核房產(chǎn)數(shù)據(jù)，對(duì)于信息錄入不完整的樓座，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示；③數(shù)據(jù)錄入人員需根據(jù)系統(tǒng)檢查結(jié)論再次提交審核，直至記錄審核通過。查詢?nèi)藛T則只能進(jìn)行地名、圖形、房產(chǎn)信息、樓座屬性等信息的查詢，并能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、打印等操作。
2.2.2房地產(chǎn)信息系統(tǒng)
信息系統(tǒng)主要面向公眾以及政府部門提供信息查詢服務(wù)，因此，系統(tǒng)用戶主要為政府部門、社會(huì)公眾、系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)功能包括系統(tǒng)配置、地圖操作、地名查詢、樓盤信息查詢、圖形查詢、房地產(chǎn)信息展示、房產(chǎn)信息維護(hù)等。
信息系統(tǒng)的主要功能為查詢，用戶可進(jìn)行矢量地圖及影像地圖的瀏覽、鷹眼、導(dǎo)航等功能，除能按所在地、樓盤名稱查詢外，還支持行政地名、山名、水系、興趣點(diǎn)的模糊查詢，查詢結(jié)果將列表顯示，同時(shí)在地圖上展示樓盤位置，點(diǎn)擊可查看詳細(xì)信息。除此之外，用戶還可通過在地圖上標(biāo)注范圍、點(diǎn)、線。
3 結(jié)束語
房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)依托地理空間框架，運(yùn)用GIS開發(fā)工具，結(jié)合房地產(chǎn)信息的基本特性，實(shí)現(xiàn)了以圖查檔，以檔查圖，使房產(chǎn)檔案、圖紙、房屋屬性有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的編輯、管理、查詢和等功能。系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便，信息表達(dá)清楚，實(shí)用中能大幅度地提高房地產(chǎn)信息的管理水平和工作效率，為政府有關(guān)部門、相關(guān)企業(yè)及社會(huì)各界不同的應(yīng)用需求提供輔助支持。
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房地產(chǎn)測(cè)繪是進(jìn)行房地產(chǎn)交易時(shí)最為重要的依據(jù)。為了保證房地產(chǎn)測(cè)繪以及房屋和房屋用地的相關(guān)信息披露更為客觀、公正、完整、準(zhǔn)確，采用測(cè)量測(cè)繪新技術(shù)以及信息管理手段，加強(qiáng)房地產(chǎn)測(cè)繪的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，是有效地規(guī)范房地產(chǎn)市場(chǎng)的重要手段，也是測(cè)繪行業(yè)的重要課題。
一、應(yīng)用于房地產(chǎn)領(lǐng)域的測(cè)繪新技術(shù)
房地產(chǎn)測(cè)繪主要是利用測(cè)量技術(shù)測(cè)算房產(chǎn)面積。隨著CAD技術(shù)以及GIS技術(shù)在測(cè)繪領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，房地產(chǎn)測(cè)繪技術(shù)也日新月異，目前已經(jīng)進(jìn)入應(yīng)用領(lǐng)域的測(cè)繪新技術(shù)有以下幾種：
1、運(yùn)用CAD制圖直接繪算房產(chǎn)面積并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)位測(cè)量復(fù)核的雙作業(yè)模式。這是目前應(yīng)用較為廣泛的房地產(chǎn)測(cè)繪技術(shù)，在進(jìn)行房產(chǎn)設(shè)計(jì)及報(bào)審批階段時(shí)就將房地產(chǎn)的設(shè)計(jì)圖紙CAD版進(jìn)行存檔和分戶計(jì)算面積，進(jìn)而積累基礎(chǔ)的房地產(chǎn)測(cè)繪電子版數(shù)據(jù)，并且在房地產(chǎn)施工階段進(jìn)行補(bǔ)充和校對(duì)，進(jìn)而形成統(tǒng)一的規(guī)范。在進(jìn)行房產(chǎn)備案及交易時(shí)，可以直接利用原有的資料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量復(fù)核之后，運(yùn)用在房產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記的產(chǎn)權(quán)配圖中，既減少了繪圖配圖的大量工作，也減少了不必要的現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪工作，也減少了配圖工作的差錯(cuò)率，較高的提高了工作效率。
2、基于GIS技術(shù)的多系統(tǒng)運(yùn)用聯(lián)合。計(jì)算機(jī)技術(shù)在房地產(chǎn)測(cè)繪領(lǐng)域應(yīng)用已經(jīng)相當(dāng)成熟，早期僅僅是利用計(jì)算機(jī)輔助制圖，而后到使用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)面積分?jǐn)傋詣?dòng)化計(jì)算，目前在房地產(chǎn)管理局應(yīng)用較為廣泛的是基于GIS技術(shù)層面的實(shí)現(xiàn)多功能計(jì)算的測(cè)繪管理軟件，并且實(shí)現(xiàn)了結(jié)合計(jì)算功能的數(shù)據(jù)綜合管理。這類軟件基于AutoCAD基礎(chǔ)上二次開發(fā)，同時(shí)加入對(duì)GIS系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)運(yùn)用，結(jié)合已有的管理系統(tǒng)的功能，擴(kuò)充房產(chǎn)測(cè)繪數(shù)據(jù)管理功能，主要是擴(kuò)充房產(chǎn)面積計(jì)算功能。這類技術(shù)著眼于優(yōu)先解決面積計(jì)算功能，基本是以房屋具有共同分?jǐn)偟臈潪榛締卧?，而不是以戶室即產(chǎn)權(quán)單元為基本單元。并且較為合理的運(yùn)用了GIS系統(tǒng)里的地籍資料，可以較好的實(shí)現(xiàn)基于GIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢和管理功能，既能充分利用已有的正在產(chǎn)生的房地產(chǎn)測(cè)繪數(shù)據(jù)，又減少了對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)的影響，避免了龐大的計(jì)算冗余和數(shù)據(jù)調(diào)整。
3、結(jié)合Web Service技術(shù)的測(cè)繪子系統(tǒng)管理模式。根據(jù)房地產(chǎn)測(cè)繪各個(gè)子系統(tǒng)側(cè)重點(diǎn)不同，可以將各個(gè)系統(tǒng)作為獨(dú)立的子系統(tǒng)，將房產(chǎn)測(cè)繪管理相關(guān)的系統(tǒng)分為面積測(cè)算子系統(tǒng)、房產(chǎn)測(cè)繪流程管理子系統(tǒng)、房產(chǎn)測(cè)繪數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)之間以松散耦合方式聯(lián)系，房產(chǎn)測(cè)繪管理系統(tǒng)與地籍系統(tǒng)，產(chǎn)權(quán)交易登記系統(tǒng)等MIS系統(tǒng)也以松散耦合方式聯(lián)系，各系統(tǒng)以web service方式對(duì)外提供自己的數(shù)據(jù)服務(wù)。利用GIS數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)測(cè)繪數(shù)據(jù)與地籍宗地?cái)?shù)據(jù)和交易登記數(shù)據(jù)的掛接，實(shí)現(xiàn)圖形數(shù)據(jù)與屬性數(shù)據(jù)的圖屬互查，為整個(gè)房地產(chǎn)權(quán)籍管理提供完善可靠的地籍和房產(chǎn)測(cè)繪基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
二、房地產(chǎn)測(cè)繪信息管理系統(tǒng)優(yōu)化應(yīng)用
隨著房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的逐步建立與發(fā)展，房產(chǎn)信息系統(tǒng)形成了以GIS空間數(shù)據(jù)為支撐的綜合信息應(yīng)用管理系統(tǒng)，房地產(chǎn)測(cè)繪信息的創(chuàng)建和更新可以非常直接的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理。房地產(chǎn)測(cè)繪信息管理系統(tǒng)不僅僅承擔(dān)存儲(chǔ)和更新功能，在其優(yōu)化應(yīng)用中也逐步實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)傳輸和統(tǒng)計(jì)功能，并且提升了系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)和結(jié)構(gòu)模式、數(shù)據(jù)入庫等方面的運(yùn)用能力，為統(tǒng)計(jì)及房地產(chǎn)開發(fā)咨詢決策提供相應(yīng)的參考。
1、采用子系統(tǒng)方式對(duì)房地產(chǎn)測(cè)繪信息進(jìn)行分散管理。這樣就可以將面積測(cè)算、測(cè)繪流程及測(cè)繪數(shù)據(jù)管理等分部工作進(jìn)行分散，繼而將成果文件作為數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的一個(gè)屬性字段直接存儲(chǔ)，當(dāng)需要打開測(cè)算數(shù)據(jù)的時(shí)候，直接從系統(tǒng)中取出讀入到測(cè)算軟件中。采用這種方式可以在不改變現(xiàn)有的測(cè)算軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中式存儲(chǔ)，簡(jiǎn)化了作業(yè)人員的操作步驟，減少了差錯(cuò)率，也使得系統(tǒng)開發(fā)具有極大的靈活性，測(cè)算軟件的選擇也具有極大的靈活性。
2、信息管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化OA運(yùn)用，提升信息數(shù)據(jù)的同步性和時(shí)效性。房地產(chǎn)測(cè)繪信息的流程管理主要涉及面積測(cè)算和配圖的業(yè)務(wù)流程管理，包括測(cè)算軟件數(shù)據(jù)上載、下載、變更等的流程管理，與一般的業(yè)務(wù)審批型OA區(qū)別不大，既可以獨(dú)立開發(fā)，也可以單獨(dú)引用。
3、與地籍資料結(jié)合的房地產(chǎn)測(cè)繪數(shù)據(jù)管理要實(shí)現(xiàn)并聯(lián)應(yīng)用，關(guān)注其數(shù)據(jù)的綜合運(yùn)用及單一數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。為實(shí)現(xiàn)測(cè)繪數(shù)據(jù)的充分利用，使用子系統(tǒng)直接對(duì)房地產(chǎn)面積測(cè)算軟件的圖形格式管理，避免逐層打開的方式帶來大量的數(shù)據(jù)冗余，進(jìn)而避免誤操作對(duì)數(shù)據(jù)的破壞和影響。在房地產(chǎn)面積測(cè)算經(jīng)過審核提交后，數(shù)據(jù)變化的機(jī)率很小，因此可以通過測(cè)算軟件直接生成每個(gè)戶室單元的既定內(nèi)容和比例尺的戶室平面圖文件，在數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中直接存儲(chǔ)平面圖文件，利用原有的測(cè)算軟件生成每個(gè)戶室平面圖即可，而無需改變?cè)械膱D形格式。平面圖文件格式可以采用Adobe的PDF和微軟的MDI格式，圖形打印效果好，數(shù)據(jù)處理簡(jiǎn)單。 測(cè)繪數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)通過宗地代碼與地籍宗地系統(tǒng)聯(lián)系，通過樓盤代碼與交易登記系統(tǒng)聯(lián)系，這都需要基于GIS技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)圖屬互查。通過在測(cè)繪系統(tǒng)中存放宗地代碼，即可查詢到地籍宗地系統(tǒng)的相關(guān)宗地信息。在交易登記系統(tǒng)中存放宗地代碼和樓盤代碼，在交易登記系統(tǒng)中就可以查詢到相關(guān)的宗地信息和測(cè)繪數(shù)據(jù)。測(cè)繪數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中其他方面文字屬性的內(nèi)容都是采用數(shù)據(jù)庫管理方式實(shí)現(xiàn)。
三、基于GIS技術(shù)的房產(chǎn)測(cè)繪信息管理策略
1、基于GIS技術(shù)的系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)與結(jié)構(gòu)模式
通過房地產(chǎn)測(cè)繪信息管理系統(tǒng)及子系統(tǒng)監(jiān)理，可以將房地產(chǎn)信息進(jìn)行平臺(tái)管理。在GIS平臺(tái)中體現(xiàn)房地產(chǎn)的位置、周圍地理環(huán)境、建造年代、權(quán)屬單位及空間分布特性。建立在地理信息系統(tǒng)平臺(tái)上的房地產(chǎn)測(cè)繪信息管理系統(tǒng)，具備完善的數(shù)據(jù)采集、處理，輸出、建庫、檢索、分析等勸能。其中，數(shù)據(jù)采集手段包括了數(shù)字化、矢量化、GPS、電子平板測(cè)圖、開放式數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等。數(shù)據(jù)處理包括編輯、自動(dòng)拓?fù)涮幚?、投影、變換、誤差校正、圖框生成等方面的幾百個(gè)功能，數(shù)據(jù)輸出既能夠迸行常規(guī)的數(shù)據(jù)交換、打印，也能夠進(jìn)行版面編排、掛網(wǎng)、分色、印刷出高質(zhì)最的圖件，數(shù)據(jù)庫可建立各種模型庫，實(shí)現(xiàn)三庫合一的分析功能。這個(gè)管理分析平臺(tái)既包括矢量空間分析，也包括對(duì)遙感影像、DEM、網(wǎng)絡(luò)等數(shù)據(jù)的常規(guī)分析和專業(yè)分析。
2、基于測(cè)量成果系統(tǒng)的CORS基站建設(shè)的在線監(jiān)控。
廣西測(cè)繪局將廣西現(xiàn)有的傳統(tǒng)大地測(cè)量成果和現(xiàn)代空間定位框架動(dòng)態(tài)基準(zhǔn)成果集成一體，搭建基于Web Service技術(shù)的、穩(wěn)定可靠、快速便捷的測(cè)繪基準(zhǔn)成果信息化管理與服務(wù)平臺(tái)，為用戶提供一站式成果服務(wù)，逐步改變傳統(tǒng)大地測(cè)量成果被動(dòng)式的服務(wù)模式?；贕IS技術(shù)和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，采用WEB SERVICE以及B/S網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式開發(fā)廣西大地測(cè)量基準(zhǔn)成果管理系統(tǒng)，有針對(duì)性地建立了電力、鐵路、氣象等多種數(shù)據(jù)庫，對(duì)廣西大地測(cè)量基準(zhǔn)成果進(jìn)行安全、高效的管理，同時(shí)實(shí)現(xiàn)多種形式的大地測(cè)量基準(zhǔn)成果地理位置的在線信息查詢服務(wù)。開發(fā)完善的用戶管理模塊，基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)包截取技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)CORS用戶的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理；采用網(wǎng)頁編程技術(shù)自主實(shí)現(xiàn)了CORS基準(zhǔn)站運(yùn)行狀態(tài)的在線監(jiān)控和顯示。
四、房地產(chǎn)測(cè)繪管理及實(shí)施
房產(chǎn)測(cè)繪是根據(jù)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)確權(quán)的需要，用測(cè)量的手段，以權(quán)屬為核心，權(quán)屬單元界限為基礎(chǔ)，房產(chǎn)的平面位置、形狀、面積為重點(diǎn)，繪制成房產(chǎn)圖，并以房屋和房屋用地調(diào)查表補(bǔ)充配合圖面信息顯示的專業(yè)測(cè)繪。
由于房產(chǎn)測(cè)繪成果的審核為形式性審核，并不對(duì)房屋的建筑面積、套內(nèi)面積尤其是共用面積及共用面積分?jǐn)偟臏y(cè)量和計(jì)算進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審核。形式性審核并不意味著測(cè)繪單位可以在測(cè)算過程中出現(xiàn)重大失誤或弄虛作假，測(cè)繪單位必須對(duì)其提供的測(cè)繪成果負(fù)完全的質(zhì)量責(zé)任和法律責(zé)任。形式性審核可以避免測(cè)繪單位既收取測(cè)繪費(fèi)用又不對(duì)測(cè)繪成果負(fù)責(zé)，而且總把測(cè)繪成果出錯(cuò)的責(zé)任歸結(jié)給審核部門的體制，還可以集中審核部門的人才優(yōu)勢(shì)和技術(shù)優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)化對(duì)房產(chǎn)測(cè)繪成果的檢查。審核部門要對(duì)每季度對(duì)通過審核的用于房地產(chǎn)權(quán)屬登記的測(cè)繪成果資料進(jìn)行抽檢，有時(shí)進(jìn)行突擊檢查或根據(jù)業(yè)主的舉報(bào)進(jìn)行檢查，根據(jù)《房產(chǎn)測(cè)繪成果質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行評(píng)分，同時(shí)對(duì)每個(gè)測(cè)繪單位建立作業(yè)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、記錄抽檢中發(fā)現(xiàn)的各類問題，并向社會(huì)公布各測(cè)繪單位的抽檢情況和信用狀況。
測(cè)繪成果資料目錄執(zhí)行通告制度，對(duì)經(jīng)測(cè)繪信息中心審核通過的用于房地產(chǎn)權(quán)屬登記的測(cè)繪成果資料目錄，包括：房地產(chǎn)項(xiàng)目名稱、坐落、房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)單位、測(cè)繪責(zé)任單位名稱、測(cè)繪成果編號(hào)和通過審核的日期等，在政務(wù)信息網(wǎng)予以公布。使各相關(guān)權(quán)利人特別是購(gòu)房業(yè)主，能夠及時(shí)了解到新購(gòu)房屋的樓盤竣工后是否及時(shí)委托房產(chǎn)測(cè)量、測(cè)量成果是否通過核準(zhǔn)，以便到開發(fā)建設(shè)單位查閱測(cè)繪成果資料詳細(xì)情況，催辦產(chǎn)權(quán)證。開發(fā)建設(shè)單位在取得預(yù)售許可證后和房屋竣工實(shí)測(cè)后，將通過審核的房屋測(cè)繪技術(shù)報(bào)告書和下列分?jǐn)偳闆r將在政務(wù)信息網(wǎng)上進(jìn)行公示：①被分?jǐn)偟墓灿貌课坏拿Q、用途、所在位置、面積；②參與分?jǐn)偣灿媒ㄖ娣e的商品房的名稱、用途、所在位置、面積、分?jǐn)傁禂?shù)；③不分?jǐn)偟墓灿貌课弧?/p>
五、結(jié)束語
隨著房地產(chǎn)測(cè)繪各種新技術(shù)的逐步推廣應(yīng)用，已經(jīng)逐步監(jiān)理了完善的房地產(chǎn)測(cè)繪信息管理系統(tǒng)，并且運(yùn)用于不同的測(cè)繪及工程領(lǐng)域。而在房地產(chǎn)測(cè)繪工程的實(shí)際使用中，需要對(duì)目前的房地產(chǎn)測(cè)繪信息管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化運(yùn)用，靈活運(yùn)用其子系統(tǒng)，就能夠有效的解決不同行業(yè)、不同部門之間的系統(tǒng)差異問題。
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房地產(chǎn)測(cè)量是房地產(chǎn)開發(fā)的依據(jù),屬于基礎(chǔ)性工作的范疇。作為房地產(chǎn)管理部門,要樹立信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)的意識(shí),強(qiáng)化信息的準(zhǔn)確性,科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)對(duì)于信息的有效管理,保證后期的房地產(chǎn)管理工作順利進(jìn)行。另外,需要注意的是,房地產(chǎn)測(cè)量信息系統(tǒng)的建立還涉及到其房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán),戶籍管理的工作,作為源頭性的房地產(chǎn)信息管理勢(shì)必要為這樣的工作保駕護(hù)航,這是整個(gè)工作的基石。
自1996年以來,對(duì)房地產(chǎn)建筑面積的繪圖和分布開始使用計(jì)算機(jī),這在各地方開始進(jìn)行起來。但是由于客觀主觀條件的不成熟,使得計(jì)算機(jī)的使用沒有發(fā)揮其作用,主要體現(xiàn)在人才缺乏,使用計(jì)算機(jī)方法不合理,相關(guān)的機(jī)制建立難以形成,領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不到位的等。致使到目前房地產(chǎn)測(cè)量信息管理系統(tǒng)還處于建立的環(huán)節(jié),缺乏實(shí)際的可行性,在軟件利用上也只是完成了信息的采集工作,對(duì)于信息的管理沒有任何的操作。而且還出現(xiàn)了很多信息采集的不合理,部分地區(qū)甚至沒有根據(jù)自己需求進(jìn)行開發(fā),這是使用原來的AutoCAD程序,由此導(dǎo)致圖庫和數(shù)據(jù)庫的分離,程序之間的互聯(lián)性太差,在數(shù)據(jù)的查詢過程中,依然是手工查詢。所有的報(bào)表文件都是依據(jù)文字處理系統(tǒng)的運(yùn)作,在其文件的保存上沒有給予重視,一旦出現(xiàn)信息的修改或者更新,就必須重新進(jìn)行信息的錄入。這是比較傳統(tǒng)落后的管理信息的方式,是難以適應(yīng)現(xiàn)在的需求的。
二、 房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的基本構(gòu)思
房地產(chǎn)測(cè)量信息管理系統(tǒng),依據(jù)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,關(guān)注于圖形和數(shù)據(jù)的交互式管理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于房地產(chǎn)測(cè)量信息的輸入,保存,調(diào)用,修改,分析,總結(jié)等操作?？蛻舳擞脩?可以很快速的展開信息的檢索,如圖片信息,數(shù)據(jù)信息,報(bào)表信息和文件信息等房地產(chǎn)測(cè)量方面的數(shù)據(jù)。不僅僅如此,還可以迅速對(duì)于客戶的問題給出圖文的反應(yīng),提供相應(yīng)的專業(yè)咨詢,以此基礎(chǔ)上對(duì)于房地產(chǎn)給出綜合性強(qiáng),測(cè)算科學(xué)的依據(jù),是產(chǎn)權(quán)證的參考要素,也是給予相關(guān)產(chǎn)權(quán)人的重要文件。系統(tǒng)能夠?qū)τ谛畔⒆龀鱿鄳?yīng)的操作,如輸入,查詢,修改,打印以及系統(tǒng)維護(hù),是由三部分組成的。主要涉及到信息的采集系統(tǒng),信息的處理系統(tǒng)和信息的調(diào)用系統(tǒng)這三個(gè)部分。其系統(tǒng)內(nèi)部的信息涉及到兩類,其一是圖形特征的幾何類信息,主要包括了房屋的結(jié)合位置的相關(guān)信息;另外就是非結(jié)合類別的信息,主要有房屋的產(chǎn)權(quán)屬性,特點(diǎn),用途,面積等信息。兩種信息的借助識(shí)別碼來建立聯(lián)系,其詳細(xì)的流程為:信息的采集-信息庫-兩者的連接-信息的顯示。
三、現(xiàn)代化的房地產(chǎn)測(cè)量信息管理系統(tǒng)建立健全的建議
建立健全房地產(chǎn)測(cè)量信息管理系統(tǒng)是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工程,其對(duì)于技術(shù)素質(zhì)和管理水平都有很高的要求,相關(guān)的投資力度很大,其建設(shè)的周期比較長(zhǎng),因此需要各個(gè)步驟都嚴(yán)格對(duì)待,謹(jǐn)慎處理。在實(shí)際的操作過程中,要以減少工作量,避免重復(fù)為基本要求,統(tǒng)籌規(guī)劃,服從安排,使得資金,人力物力得到最充分的利用,保證項(xiàng)目的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。在此要重視前期準(zhǔn)備工作的重要性,做好以下方面的工作:
3.1為系統(tǒng)建立營(yíng)造良好的環(huán)境
現(xiàn)代化的房地產(chǎn)測(cè)量信息管理系統(tǒng)的建立健全是一個(gè)巨大的工程,需要良好的運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境才可以得以順利實(shí)施,此處的環(huán)境主要涉及有社會(huì)環(huán)境,人才環(huán)境,物資環(huán)境等三個(gè)方面。其一,社會(huì)環(huán)境,是指對(duì)于測(cè)量信息管理的科學(xué)認(rèn)識(shí),對(duì)于其組織工作的認(rèn)真落實(shí),領(lǐng)導(dǎo)決策層的高度重視等。這些都是房地產(chǎn)測(cè)量管理系統(tǒng)建立的出發(fā)點(diǎn)。其中的組織工作落實(shí)是建立和實(shí)施工作的第一步,領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)程度是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)現(xiàn)代化的關(guān)鍵點(diǎn)。在觀念意識(shí)上,需要我們樹立系統(tǒng)全局的意識(shí),將整個(gè)信息管理系統(tǒng)視為一項(xiàng)工程,保證系統(tǒng)運(yùn)作的作用發(fā)揮到最大。其二,物資的環(huán)境主要涉及到經(jīng)費(fèi)預(yù)算,機(jī)械設(shè)備的投資,這是系統(tǒng)開發(fā)的必要條件。其三,人才環(huán)境,作為系統(tǒng)開發(fā)的執(zhí)行者,在整個(gè)系統(tǒng)的建立健全中起著舉足輕重的作用。主要涉及三個(gè)層面:作為系統(tǒng)的管理者,是系統(tǒng)研發(fā)的負(fù)責(zé)者;作為系統(tǒng)的研制者,主要負(fù)責(zé)的就是系統(tǒng)的建立,調(diào)試等軟件技術(shù)上的工作,軟件開發(fā)上的專業(yè)人員;作為系統(tǒng)的信息管理者,其負(fù)責(zé)的就是信息的操作好維護(hù);
綜上所述,房地產(chǎn)測(cè)量信息管理的現(xiàn)代化的建立,需要有一個(gè)全局的觀念,對(duì)于其建立健全的過程要有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),在房地產(chǎn)測(cè)量管理的需求下,將信息系統(tǒng)的建立視為房地產(chǎn)信息管理的關(guān)鍵。做到統(tǒng)籌規(guī)劃,步步為營(yíng)。
3.2強(qiáng)化計(jì)算機(jī)的利用力度,規(guī)避傳統(tǒng)模式
眾所中止,房地產(chǎn)測(cè)量信息采集涉及到兩個(gè)方面的任務(wù):其一,房地產(chǎn)信息的測(cè)量任務(wù),其二,房地產(chǎn)測(cè)量信息的管理任務(wù)。前一個(gè)任務(wù)是基礎(chǔ),后期的信息管理才是最終的目的。在建立健全房地產(chǎn)測(cè)量信息現(xiàn)代化的過程中,就要關(guān)注于房地產(chǎn)的測(cè)量方式和手段,在測(cè)量過程中為保證其精準(zhǔn)度,強(qiáng)化計(jì)算機(jī)的輔助功能,確保信息的真實(shí),準(zhǔn)確和有效就顯得更加的重要。這是改革傳統(tǒng)信息管理模式的關(guān)鍵,是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的必要措施,也將會(huì)大大的提高其工作的效率。
3.3 合理建立數(shù)據(jù)庫,保證信息的合理使用
與此同時(shí),重視建立臨時(shí)的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)是系統(tǒng)存在的前提,沒有數(shù)據(jù),系統(tǒng)就是一個(gè)空殼,沒有任何意義。由此,在建立健全臨時(shí)數(shù)據(jù)庫的時(shí)候,將所有現(xiàn)存的信息進(jìn)行信息的錄入,積極利用數(shù)據(jù)庫來處理信息,進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì),信息查詢,為后期系統(tǒng)的健全做好準(zhǔn)備工作。
四 結(jié)束語
綜上所述,計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用徹底顛覆了傳統(tǒng)的信息管理方式,在現(xiàn)階段的條件下,信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,將會(huì)越來越多的被數(shù)字化,網(wǎng)絡(luò)化的信息多覆蓋。在此條件下,我們的房地產(chǎn)測(cè)量工作就要有與時(shí)俱進(jìn)的態(tài)度,積極采用現(xiàn)代化的管理工具,建立健全房地產(chǎn)測(cè)量信息管理系統(tǒng)。這是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需要,是符合現(xiàn)階段的發(fā)展趨勢(shì)的,勢(shì)必在促進(jìn)房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展商發(fā)揮巨大的作用。相信,在良好的社會(huì)環(huán)境,人才環(huán)境以及物資環(huán)境下,依靠領(lǐng)導(dǎo)的重視,集合所有人員的力量,一定會(huì)使得信息管理系統(tǒng)的建立健全工作進(jìn)行順利。同時(shí)我們需要注意的是,在信息系統(tǒng)建立的過程中,勢(shì)必會(huì)掀起觀念的轉(zhuǎn)變以及測(cè)量人員素質(zhì)的提高,這有利于地方地產(chǎn)測(cè)量管理系統(tǒng)的建立,也是符合地方房地產(chǎn)現(xiàn)代化管理的要求的,由此使得房地產(chǎn)登記、交易、測(cè)量等各環(huán)節(jié)相互連接,融會(huì)貫通。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:3S技術(shù);GIS格式;房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng);規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化;資源共享
Key words: 3S technology;GIS format;real estate information management system;standardization and standardization;resource sharing
中圖分類號(hào):F293.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)09-0081-01
0引言
隨著現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)的發(fā)展以及地理信息系統(tǒng)、全球?qū)Ш叫l(wèi)星系統(tǒng)、遙感技術(shù)的應(yīng)用,信息傳輸?shù)姆绞胶蛿?shù)據(jù)處理的速度已經(jīng)是任何傳統(tǒng)的模式不可比擬和達(dá)到的,使得人們的工作和生活方式正在發(fā)生重大的變革。我們的房地產(chǎn)管理工作同樣面臨著挑戰(zhàn)和機(jī)遇,房地產(chǎn)管理部門應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的潮流,抓住時(shí)代的機(jī)遇,充分運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和管理手段進(jìn)行房地產(chǎn)管理,讓房地產(chǎn)管理工作跟上時(shí)代的步伐。
1規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的必要性
目前全國(guó)大部分的城市都在運(yùn)用做正在籌劃運(yùn)用《房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)》進(jìn)行房地產(chǎn)管理。
但由于存在以下原因:
1.1 各地的房地產(chǎn)管理的具體業(yè)務(wù)規(guī)定和操作模式不同。
1.2 軟件設(shè)計(jì)沒有很好的與實(shí)踐相結(jié)合,因?yàn)榻^大多數(shù)的房地產(chǎn)管理部門在軟件設(shè)計(jì)方面沒有很強(qiáng)的實(shí)力,無法完全自己設(shè)計(jì),必須委托軟件公司來進(jìn)行設(shè)計(jì)和編制,而軟件公司又不懂得房地產(chǎn)管理的具體業(yè)務(wù)規(guī)定和流程,這中間的溝通理解和系統(tǒng)維護(hù)就是一個(gè)大問題。
1.3 目前統(tǒng)一的GIS格式,在編制系統(tǒng)時(shí),使用的時(shí)空數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)庫的類型、二次開發(fā)的軟件平臺(tái)等等各不相同,空間數(shù)據(jù)難以共享,有的在自身系統(tǒng)中,各個(gè)部分之間的數(shù)據(jù)都不能很好地轉(zhuǎn)換和共享,如有很多軟件在房地產(chǎn)產(chǎn)籍檔案和房地產(chǎn)測(cè)繪部分難以完全與整個(gè)系統(tǒng)鏈接共享,特別是房產(chǎn)圖數(shù)字化后的屬性特征沒有分層存放、分幅圖與分層分戶圖不能完全對(duì)應(yīng),自身的測(cè)繪部分都不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,更談不上與整個(gè)系統(tǒng)接口和共享,這就不能體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公的優(yōu)越性,很難充分利用高科技達(dá)到我們的管理目的管理要求;所以造成了各地的《房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)》各不相同,互不兼容,有的能滿足目前的管理需要,有的則達(dá)不到管理的目的,有的完全癱瘓,還有的甚至在設(shè)計(jì)和編制過程中,就半途而廢,前功盡棄,造成人力、物力和財(cái)力的極大浪費(fèi)。
2規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的途徑
目前各行各業(yè)都在提倡簡(jiǎn)化辦事程序,提高工作效率,做好便民服務(wù),對(duì)于房地產(chǎn)管理部門來說,提高人員素質(zhì),增大科技含量,運(yùn)用規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的《房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)》來進(jìn)行房地產(chǎn)管理,才能夠起到很好的效果。要想達(dá)到以上效果,我認(rèn)為可以從以下方面加以考慮:
2.1 制定房地產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)規(guī)定和業(yè)務(wù)流程。根據(jù)房地產(chǎn)管理的相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定并結(jié)合現(xiàn)代化管理的特點(diǎn),建設(shè)部應(yīng)按直轄市、省會(huì)城市、一般城市和縣城等不同規(guī)模分別制定規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的房地產(chǎn)管理的各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)規(guī)定和業(yè)務(wù)流程,作為規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的《房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)》一個(gè)基本框架,就拿房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理和交易管理來說,何種性質(zhì)的登記在交易科,是先測(cè)繪還是先到產(chǎn)權(quán)科或交易科初步審定后在測(cè)繪,各種登記需要何種必須的資料,各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)應(yīng)如何銜接等等,而不要像目前這樣,各個(gè)地方都有自己的業(yè)務(wù)規(guī)定和流程,還有些地方制定的業(yè)務(wù)規(guī)定與建設(shè)部的有關(guān)規(guī)定不符合,這就很難說是因地制宜還是不規(guī)范。
2.2 《房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)》的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。盡管建設(shè)部這幾年推薦過和認(rèn)定過一些《房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)》,但由于前面提高過的多種原因,實(shí)踐證明這些軟件還是有不同程度的缺陷而不能全面推廣使用,給目前正在籌劃《房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)》的房地產(chǎn)管理部門造成很大的困惑,到底該如何設(shè)計(jì)軟件?
在制定了規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理體制、業(yè)務(wù)規(guī)定及流程后,應(yīng)組織從事房地產(chǎn)管理一線人員與軟件公司一道進(jìn)行設(shè)計(jì)和編制規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的《房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)》,并在各地建立該系統(tǒng)的日常維護(hù)和升級(jí)的定點(diǎn)服務(wù)站,如果房地產(chǎn)管理的政策、法規(guī)或規(guī)范有變動(dòng),由建設(shè)部通過設(shè)在各地的服務(wù)站及時(shí)給予升級(jí)和修改。這種標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的信息管理系統(tǒng)應(yīng)在全國(guó)范圍內(nèi)強(qiáng)制推廣使用,甚至可以把使用規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的《房產(chǎn)信息管理系統(tǒng)》與準(zhǔn)予注冊(cè)《房屋所有權(quán)證》結(jié)合起來管理,以達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化管理的目的。
3規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化后的效果
在房地產(chǎn)管理的機(jī)構(gòu)體制、業(yè)務(wù)規(guī)定、業(yè)務(wù)流程及《房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)》與準(zhǔn)予注冊(cè)《房屋所有權(quán)證》都規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化后,能帶來如下好處:
3.1 便于強(qiáng)化管理,提高管理水平。使用這種規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的《房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)》來進(jìn)行房地產(chǎn)管理,各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)定統(tǒng)一,各個(gè)業(yè)務(wù)流程清晰,可以減少人為差錯(cuò),防止不規(guī)范行為的發(fā)生,提高管理質(zhì)量和管理水平。
3.2 房地產(chǎn)管理部門可以少走彎路,提高資金利用率。有了這種規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的《房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)》,各地房地產(chǎn)管理部門可以根據(jù)自己的具體業(yè)務(wù)規(guī)模,選用相應(yīng)的軟件來進(jìn)行房地產(chǎn)管理。這樣可以避免各地房地產(chǎn)管理部門自己探索管理的模式,不僅可以節(jié)約大量的人力、物力和財(cái)力,還加速了現(xiàn)代化管理的進(jìn)程。
前言
隨著近年來信息化技術(shù)的快速發(fā)展，信息化建設(shè)早已在我國(guó)各行各業(yè)中實(shí)現(xiàn)了廣泛應(yīng)用，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱房地產(chǎn)行業(yè)自然也不例外。對(duì)于我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)來說，房地產(chǎn)管理信息化具備著提升房地產(chǎn)管理運(yùn)作效率、增強(qiáng)房地產(chǎn)管理決策應(yīng)變能力等效用，而為了保證這些效用能夠真正作用于安徽省六安市房地產(chǎn)行業(yè)中，正是本文就房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的實(shí)踐展開具體研究的原因所在。
1房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的必要性
為了能夠較高質(zhì)量完成本文就房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)展開的研究，我們首先需要深入了解這一建設(shè)的必要性，而結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)資料與安徽省六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，本文將這一必要性概括為提升管理水平與效率、實(shí)現(xiàn)行業(yè)的更高質(zhì)量監(jiān)督與規(guī)范、更好服務(wù)于行業(yè)的宏觀指導(dǎo)三個(gè)方面。
1.1提升管理水平與效率
對(duì)于我國(guó)房地產(chǎn)管理部門來說，房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)、測(cè)繪、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍登記、廉租住房管理等都屬于其職能范圍，而隨著近年來我國(guó)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的快速發(fā)展，房地產(chǎn)部門職能范圍呈現(xiàn)出不斷擴(kuò)大的趨勢(shì)，這就使得傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)不能滿足我國(guó)房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)的各類需求，這也是近年來我國(guó)房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)取得較為長(zhǎng)足的進(jìn)步的原因所在。而隨著各地房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)不斷取得成果，房地產(chǎn)管理部門工作人員的綜合水平也實(shí)現(xiàn)了一定提升，依托房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的各類信息錄入與查詢也使得該工作實(shí)現(xiàn)了本質(zhì)性升級(jí)，房地產(chǎn)部門的管理水平與效率自然因此實(shí)現(xiàn)了較好提升[1]。
1.2實(shí)現(xiàn)行業(yè)的更高質(zhì)量監(jiān)督與規(guī)范
房地產(chǎn)管理部門的日常工作本身具備著管理環(huán)節(jié)多、審批程序復(fù)雜、公眾負(fù)面反應(yīng)大等特點(diǎn)，而這些特點(diǎn)的存在就使得傳統(tǒng)的房地產(chǎn)管理工作往往不能較好發(fā)揮自身效用，但在房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的支持下，這一現(xiàn)狀出現(xiàn)了較大變化。在房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)的支持下，各類房地產(chǎn)管理信息能夠公開、透明的傳達(dá)給公眾，房地產(chǎn)管理工作的程序化與流程化程度也將實(shí)現(xiàn)較好提升，這自然使得房地產(chǎn)管理的更高質(zhì)量監(jiān)督與規(guī)范得以實(shí)現(xiàn)。此外，房地產(chǎn)管理的信息化建設(shè)還能夠?qū)崿F(xiàn)職能范圍、辦事流程、相關(guān)法律法規(guī)的公開化，這對(duì)于房地產(chǎn)管理部門的效率與信譽(yù)度提升、公眾辦事時(shí)間縮短也將帶來較為積極的影響[2]。
1.3更好服務(wù)于行業(yè)的宏觀指導(dǎo)
除了上述幾方面外，房地產(chǎn)管理信息化還能夠更好服務(wù)于行業(yè)的宏觀指導(dǎo)，而這一指導(dǎo)的實(shí)現(xiàn)主要是由于信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)能夠及時(shí)準(zhǔn)確反映房地產(chǎn)行業(yè)的各類信息，這自然為房地產(chǎn)管理部門的相關(guān)決策提供了有力數(shù)據(jù)支持，依據(jù)國(guó)家近年來出臺(tái)的“動(dòng)態(tài)預(yù)警預(yù)報(bào)系統(tǒng)”房地產(chǎn)供求狀況展示功能所實(shí)現(xiàn)的宏觀指導(dǎo)就是這一認(rèn)知的最好體現(xiàn)。此外，房地產(chǎn)管理信息化還能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)工作成本降低、業(yè)務(wù)管理錯(cuò)誤減少，這自然使得房地產(chǎn)管理部門的工作能夠在信息化建設(shè)的支持下實(shí)現(xiàn)更好展開[3]。
2安徽省六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
為了較為深入完成本文研究，筆者選擇了安徽省六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)作為研究對(duì)象，而在對(duì)該市房地產(chǎn)管理的代表性部門進(jìn)行實(shí)際調(diào)查后，筆者發(fā)現(xiàn)該市信息化建設(shè)已經(jīng)取得了一定成果，信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)也已經(jīng)全面應(yīng)用于該市房地產(chǎn)管理工作中，圖1為該市信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)的總體結(jié)構(gòu)，結(jié)合該圖我們能夠較為直觀認(rèn)識(shí)到安徽省六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)所取得的成果[4]。在圖1所示的信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)中我們不難發(fā)現(xiàn)，該平臺(tái)涵蓋了數(shù)個(gè)子系統(tǒng)，這里筆者以商品房網(wǎng)上簽約子系統(tǒng)為例，圖2為新建商品房網(wǎng)上備案子系統(tǒng)流程，在這一結(jié)合商品房網(wǎng)上簽約子系統(tǒng)的流程應(yīng)用中，以往需要耗費(fèi)房地產(chǎn)管理部門與民眾大量時(shí)間的業(yè)務(wù)在這一信息化建設(shè)的支持下實(shí)現(xiàn)了短時(shí)間完成，結(jié)合這一流程我們就能夠較為直觀認(rèn)識(shí)到安徽省六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的優(yōu)越性[5]。
3更好開展安徽省六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的建議
結(jié)合上文內(nèi)容我們較為能夠在一定程度上了解安徽省六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)所取得的成果，不過在筆者的實(shí)際調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，安徽省六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)中存在著信息化管理隊(duì)伍建設(shè)落后、各子系統(tǒng)之間關(guān)聯(lián)程度不夠、信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重等問題，這些問題就將很大程度上制約了當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門職能的發(fā)揮，為此筆者結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)資料與自身實(shí)際調(diào)查，就更好開展安徽省六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的建議進(jìn)行了詳細(xì)論述。
3.1創(chuàng)造良好的信息化建設(shè)管理環(huán)境
對(duì)于六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)來說，想要實(shí)現(xiàn)這一建設(shè)的更好展開，當(dāng)?shù)卣捅仨殲檫@一建設(shè)工作提供良好的信息化建設(shè)管理環(huán)境，加強(qiáng)軟硬件環(huán)境建設(shè)是當(dāng)?shù)卣仨毬鋵?shí)的措施。對(duì)于軟件環(huán)境建設(shè)來說，當(dāng)?shù)卣枰浴段餀?quán)法》、《房屋登記辦法》等法律為依據(jù)，通過發(fā)揮自身引導(dǎo)作用為六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)提供制度與輿論支持；而對(duì)于硬件環(huán)境建設(shè)來說，當(dāng)?shù)卣枰哟髮?duì)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理信息化建設(shè)的資金投入，同時(shí)聯(lián)合相關(guān)公司參與信息化建設(shè)，這樣就能夠?yàn)榱彩蟹康禺a(chǎn)管理信息化建設(shè)提供有力支持[6]。
3.2建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
為了能夠給予六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)更好的支持，當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門還需要建立自身業(yè)務(wù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，即房地產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、流程標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限標(biāo)準(zhǔn)以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然我國(guó)住建部早已了行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，不過受針對(duì)性不足、數(shù)據(jù)接口繁瑣等因素的影響，六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)對(duì)于這類標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施并不是很理想，為此當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門必須予以標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建立與應(yīng)用的較高關(guān)注。
3.3建設(shè)統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)
雖然六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)的建立，但這一平臺(tái)與銀行、稅務(wù)、審計(jì)等部門并沒有形成流暢的信息通道，這就在很大程度上阻礙了其平臺(tái)的效用發(fā)揮，為此筆者建議房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)向網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)中心、業(yè)務(wù)流程、身份認(rèn)證的統(tǒng)一方向發(fā)展，這樣才能保證房地產(chǎn)管理部門更好為民眾提供服務(wù)。
3.4做好信息化管理人才隊(duì)伍建設(shè)
除了上述幾方面外，為了更好開展六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)，當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門還需要做好信息化管理人才隊(duì)伍建設(shè)，提高人才聘用的門檻、加大對(duì)管理人員的培訓(xùn)力度、建立良好的人才激勵(lì)制度是當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門可以采取的具體措施，而這些措施支持下的房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)就將實(shí)現(xiàn)更好展開。
4結(jié)論
在本文就房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)實(shí)踐展開的研究，筆者詳細(xì)論述了房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的必要性、安徽省六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀、更好開展安徽省六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的建議等內(nèi)容，而結(jié)合這一系列內(nèi)容我們就能夠較為深入了解房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重要性，希望這一認(rèn)知能夠?yàn)橄嚓P(guān)從業(yè)人員帶來一定啟發(fā)。
參考文獻(xiàn)
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科技的飛速發(fā)展迎來了信息化的管理生活，經(jīng)過房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)的一些有識(shí)之士對(duì)信息化管理的實(shí)踐，房地產(chǎn)企業(yè)在信息化管理的幫助下著實(shí)取得了長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)步。有些信息化的管理并不成熟，乃至國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)的整理水平依舊偏低。在20世紀(jì)90年代初期，正是我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的初期，當(dāng)前對(duì)于信息化的管理應(yīng)用并不像現(xiàn)在這么便捷快速，但這段時(shí)間同樣是房地產(chǎn)企業(yè)信息化的初步時(shí)期。由此可見，信息化的管理方針在最早就已經(jīng)開始介入房地產(chǎn)的企業(yè)當(dāng)中。
一、房地產(chǎn)項(xiàng)目的信息化管理現(xiàn)狀
信息化管理現(xiàn)況在科技、信息、企業(yè)、沿時(shí)展至今大致形成了三個(gè)主要階段。第一階段在1990-2000年，信息化初步應(yīng)用于房地產(chǎn)項(xiàng)目中，一些房地產(chǎn)企業(yè)從供應(yīng)商手中購(gòu)買相應(yīng)軟件，當(dāng)前的信息管理軟件并不成熟，沒有針對(duì)性，在應(yīng)用方面也比較廣泛，整體應(yīng)用于帶給房地產(chǎn)項(xiàng)目的幫助比較模糊。甚至相同的軟件可以應(yīng)用在多個(gè)行業(yè)的管理基礎(chǔ)中，也沒有顯著的行業(yè)特性。第二階段在2000-2007年，在信息化管理相對(duì)成熟的階段，一些較大型的房地產(chǎn)企業(yè)在管理層次的目光比較長(zhǎng)遠(yuǎn)，并開始向信息管理高要求的定制相應(yīng)的管理軟件。根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)，應(yīng)用實(shí)際項(xiàng)目中的管理方式，采用具有較強(qiáng)針對(duì)性的管理策略，再基于原有的基礎(chǔ)上取得了較大的成果。第三階段在2008年至今，信息化發(fā)展日新月異。信息化和房地產(chǎn)企業(yè)的整體完善并不只再針對(duì)項(xiàng)目中做出管理，而是開始對(duì)企業(yè)的整體實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理，以標(biāo)準(zhǔn)的管理建立起整個(gè)企業(yè)的完整體系。較大程度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部的分別管理，內(nèi)部系統(tǒng)的信息化服務(wù)以及企業(yè)外部服務(wù)的信息化。
二、房地產(chǎn)項(xiàng)目信息化管理的重要作用
首先房地產(chǎn)企業(yè)信息化可以較大程度的節(jié)省人力資源，利用高速傳遞的信息基礎(chǔ)，減少相應(yīng)的處理時(shí)間。簡(jiǎn)單來說，目前房地產(chǎn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的高低完全取決于該企業(yè)對(duì)于信息化管理、信息獲取以及信息處理的能力。采取相應(yīng)的信息管理技術(shù)，可以決定一個(gè)企業(yè)是否能夠選擇生存以及正確發(fā)展的能力，信息作榫霾叩幕礎(chǔ)，是否能準(zhǔn)確、快速以及處理信息在企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)較大的比重。
三、信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)原則
在房地產(chǎn)開發(fā)過程中，管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的遵守著科學(xué)、節(jié)約能源、高效、舒適、和諧等原則開展開發(fā)進(jìn)程。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)生活的質(zhì)量也在不斷的提高，房地產(chǎn)企業(yè)面臨的問題，便是如何滿足人們的需求。面臨的相應(yīng)問題卻又不單單是指需求，以及對(duì)社會(huì)的影響對(duì)環(huán)境的影響，都應(yīng)該再其開發(fā)的策略中。目前我國(guó)的房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目中對(duì)于信息化管理的策略還并不是特別完善，也相對(duì)的不夠成熟。考慮到環(huán)境問題，在項(xiàng)目的開發(fā)中是否利用周邊環(huán)境的一些可再生能源，以及怎樣利用都成為開發(fā)的問題。而面對(duì)人們的需求，建筑風(fēng)格、周邊環(huán)境、舒適程度等一些考慮因素，這些信息的采集都影響著企業(yè)是否可持續(xù)發(fā)展。所以，項(xiàng)目開發(fā)的管理人員應(yīng)著重信息的采集、處理方面，有效的利用信息化的生活管理來達(dá)到對(duì)于項(xiàng)目的應(yīng)用，從而促使房地產(chǎn)企業(yè)得到快速發(fā)展。
四、房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的信息化管理要點(diǎn)
1、流程逐一。在項(xiàng)目開發(fā)中無論是信息管理還是具體的開發(fā)進(jìn)程必須嚴(yán)格的遵守相關(guān)流程，按照相關(guān)順序進(jìn)行工作或者管理。每一位人員必須按照工作安排進(jìn)行工作，每個(gè)崗位負(fù)責(zé)相應(yīng)的流程，清晰明確的指令逐一進(jìn)行項(xiàng)目的開展。在指令得到明確的分散下，施工人員各司其職嚴(yán)格的按照步驟來進(jìn)行項(xiàng)目的施工處理或者項(xiàng)目的開發(fā)。
2、提高效率。有效的利用合格材料以及相應(yīng)的管理程序來達(dá)到提高效率的目的，將各種碎片信重新管理整集，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，在需要時(shí)可以有效快速的查詢以及使用。在遇到開發(fā)問題時(shí)也可以妥善的處理，做出快速的做出對(duì)應(yīng)的處理方案，從而有效的提高項(xiàng)目開發(fā)的效率。
3、人員培養(yǎng)。管理人員也應(yīng)著重于人員的培養(yǎng)，加強(qiáng)人員對(duì)于信息處理的認(rèn)識(shí)，各方面提高全體人員的基本素養(yǎng)，尤其是施工人員，更是直接的接觸信息指令并執(zhí)行的人員，倘若對(duì)于指令不理解或者做出誤解，那么就有可能直接影響項(xiàng)目的進(jìn)程以及質(zhì)量。與此同時(shí)還應(yīng)該總結(jié)前人累積的經(jīng)驗(yàn)分析并合理的應(yīng)用項(xiàng)目開發(fā)中，達(dá)到有效并妥善的發(fā)展過程。
結(jié)束語：房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)過20多年的發(fā)展，無論是企業(yè)還是國(guó)家都積累了大量前人總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)以及教訓(xùn)，在缺乏統(tǒng)一規(guī)劃以及指導(dǎo)下，受限于發(fā)展。但是目前在信息的高速帶領(lǐng)下逐漸突于現(xiàn)有隔閡，展開了有效妥善的改變。在時(shí)代的推動(dòng)、信息技術(shù)的發(fā)展以及標(biāo)準(zhǔn)化的體系下，我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)將會(huì)迎來更加完善的方慈善信息庫，在將來的項(xiàng)目開展中高效率、高質(zhì)量的完成。
信息化管理的投人使用，無論是對(duì)于任何方面內(nèi)容的管理與利用都起到了促進(jìn)作用，并且這種管理是便利的、高效率的，所以在建設(shè)檔案管理過程，服務(wù)廣大群眾是首要任務(wù)，從利民的角度出發(fā)，房地產(chǎn)業(yè)與時(shí)俱進(jìn)，健康發(fā)展的根本就是建立安全、完善的檔案信息化系統(tǒng)，根據(jù)實(shí)際發(fā)展需要，把群眾的私益落在實(shí)處，切實(shí)為群眾服務(wù)，因?yàn)槿嗣竦睦娓哂谝磺小?/p>
1.2提高房地產(chǎn)管理水平的需要
近幾年來，房地產(chǎn)部門的業(yè)務(wù)量與日俱增，相應(yīng)的被記錄到房地產(chǎn)檔案的內(nèi)容也成倍增加。隨著檔案信息化管理的進(jìn)程，文件掃描、光盤存儲(chǔ)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)查詢管理已提上議事日程，要建立完善的房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)，把檔案管理人員從繁重的檔案管理勞動(dòng)中解放出來，減輕他們的工作壓力因此，利用信息技術(shù)來管理房地產(chǎn)檔案已成為解決產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍現(xiàn)代管理的迫切任務(wù)。
1.3強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)的需要
根據(jù)反映房地產(chǎn)情況的房地產(chǎn)檔案，可以用于為市政公用工程建設(shè)、房屋拆遷、舊房屋維修及裝修、城市建設(shè)規(guī)劃和基礎(chǔ)設(shè)施管理處的土地等方面提供信息，政府相關(guān)部門使用房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)，以房產(chǎn)檔案作為憑據(jù)，解決出現(xiàn)在城市建設(shè)城市建設(shè)現(xiàn)代化的諸多問題，對(duì)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)發(fā)展意義重大。
2.房地產(chǎn)檔案信息化管理要求
2.1加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)
檔案信息資源可分為目錄數(shù)據(jù)、原數(shù)據(jù)、對(duì)象數(shù)據(jù)?？赏ㄟ^編寫接口程序從房地產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中接受目錄數(shù)據(jù)和原數(shù)據(jù)；還可以對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化掃描，采集對(duì)象數(shù)據(jù)，將對(duì)象數(shù)據(jù)經(jīng)過條碼設(shè)定后自動(dòng)上載到文件服務(wù)器的相應(yīng)位置，與目錄數(shù)據(jù)和原數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)存儲(chǔ)。建立檔案信息管理系統(tǒng)，完善檔案收集、檢索系統(tǒng)，以便于方便查閱。通過掃描儀、數(shù)碼相機(jī)將有關(guān)資料輸人房地產(chǎn)檔案系統(tǒng)，建立起完備的數(shù)據(jù)庫。由于房產(chǎn)抵押、交易的不同業(yè)務(wù)特點(diǎn)，要求了檢索系統(tǒng)的多角度。
2.2實(shí)現(xiàn)檔案資源共享
建立數(shù)字化檔案館，一是要建立檔案信息數(shù)據(jù)化，應(yīng)建立館藏檔案的數(shù)據(jù)庫，在此基礎(chǔ)上逐步完善。二是要實(shí)現(xiàn)檔案全文數(shù)字化，這是建立數(shù)字檔案的基礎(chǔ)。三是對(duì)檔案信息資源進(jìn)行二次開發(fā)，建立多種形式的檔案信息體系，根據(jù)檔案信息，可以做多方面的研究和編研。
2.3提高房地產(chǎn)管理體系的安全性
系統(tǒng)的安全性是指保護(hù)系統(tǒng)硬件和軟件系統(tǒng)免遭人為破壞和病毒侵害。系統(tǒng)的安全問題包括：保密、檔案數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)運(yùn)行的安全。檔案管理部門要嚴(yán)格把握用戶的使用權(quán)限，相應(yīng)部門只能存取相關(guān)的數(shù)據(jù)，對(duì)于核心數(shù)據(jù)庫采用“集中管理、分散使用”的方法。所有用?艫姆夢(mèng)嗜ㄏ蓿?都要在檔案管理部門申請(qǐng)。
3.優(yōu)化和完善房地產(chǎn)檔案的信息化管理的辦法
3.1制定和完善信息化管理的相關(guān)規(guī)章制度
有規(guī)矩才能成方圓，只有建立合理、完善的房地產(chǎn)檔案信息化管理制度，才能夠保證信息化管理工作的有序進(jìn)行。具體包括：制定檔案的查閱和借用制度、制定與檔案相關(guān)的保密制度、復(fù)制制度以及銷毀制度等等。只有通過這些制度的建立和完善，才能夠保證房地產(chǎn)檔案管理為房地產(chǎn)信息使用者提供高質(zhì)量的服務(wù)，同時(shí)，也能為房地產(chǎn)檔案的利用提供良好的環(huán)境，有利于房地產(chǎn)行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
3.2建立完善的房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)
這一措施要求我們對(duì)當(dāng)下的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)進(jìn)行全面的分析，查找不足，采取相應(yīng)的技術(shù)措施進(jìn)行彌補(bǔ)，從而建立起較為完善的檔案資料管理和數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，從而對(duì)房地產(chǎn)相關(guān)信息進(jìn)行全方位的分析，保障和維護(hù)房地產(chǎn)市場(chǎng)的穩(wěn)定。
3.3加強(qiáng)人才隊(duì)伍培養(yǎng)。
房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程和房地產(chǎn)檔案工作者科技素質(zhì)密不可分。房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的重中之重就是要有一支既精通房地產(chǎn)管理業(yè)務(wù)又熟悉計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為主體的專業(yè)隊(duì)伍。因此，具有理論、文化、科學(xué)技術(shù)等多學(xué)科、多領(lǐng)域知識(shí)是信息化時(shí)代對(duì)房地產(chǎn)檔案工作人員的要求。一方面，大力提高房地產(chǎn)檔案工作者使用信息技術(shù)的能力，另一方面是要全面系統(tǒng)的掌握檔案信息技術(shù)知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)操作技能。同時(shí)還要掌握好傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化處理技術(shù)，學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案信息，實(shí)現(xiàn)電子檔案的網(wǎng)絡(luò)歸檔。為了提高房地產(chǎn)檔案管理人員使用信息技術(shù)的能力，同時(shí)還要?jiǎng)?chuàng)造條件讓他們走出去學(xué)習(xí)先進(jìn)地區(qū)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。
3.4加強(qiáng)各系統(tǒng)部門間的協(xié)作效能
中圖分類號(hào)：F293文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展，社會(huì)各層面對(duì)于服務(wù)要求也越來越高，更全面、便捷、自主的服務(wù)才能更好的適應(yīng)和滿足社會(huì)各層面的服務(wù)要求。房地產(chǎn)檔案信息化管理就是基于這一背景下而形成的，旨在為社會(huì)各層面提供更為便捷、全面、自主的房地產(chǎn)市場(chǎng)信息服務(wù)。社會(huì)各層面通過房地產(chǎn)市場(chǎng)信息管理系統(tǒng)獲取自身所需的房地產(chǎn)政策指導(dǎo)和房地產(chǎn)咨詢服務(wù)，因此，必須加強(qiáng)創(chuàng)新并突出服務(wù)理念，積極主動(dòng)的轉(zhuǎn)變管理服務(wù)職能，緊跟社會(huì)發(fā)展?jié)M足群眾需求。
1.房地產(chǎn)檔案概述
1.1房地產(chǎn)檔案特點(diǎn)
房地產(chǎn)檔案特點(diǎn)主要有下列幾方面：第一，法律憑據(jù)性。房地產(chǎn)檔案是一份證明房地產(chǎn)所有權(quán)及相關(guān)權(quán)益的，具有法律憑據(jù)的文件。其是基于當(dāng)前國(guó)家實(shí)際國(guó)情及相關(guān)法律法規(guī)下而形成的，并由政府相關(guān)職能部門對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)登記、確認(rèn)和規(guī)范，是房地產(chǎn)行政管理法定職責(zé)的物質(zhì)體現(xiàn)，房地產(chǎn)檔案能為房地產(chǎn)權(quán)力人與房地產(chǎn)權(quán)力之間的關(guān)系提供重要的、最原始的憑證，進(jìn)而為房地產(chǎn)權(quán)管理與保障提供合法、可靠的法律憑據(jù)。第二，動(dòng)態(tài)性。房地產(chǎn)的動(dòng)態(tài)性主要表現(xiàn)在以下兩方面：一方面是房地產(chǎn)自身出現(xiàn)了變化，例如城市規(guī)劃、舊屋拆除、舊屋翻修導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)滅失等；另外一方面則是房地產(chǎn)受外部條件影響而發(fā)生的變化，例如房屋買賣、饋贈(zèng)、繼承、轉(zhuǎn)讓等原因?qū)е路康禺a(chǎn)權(quán)屬發(fā)生變更。為了確保房地產(chǎn)權(quán)利的現(xiàn)勢(shì)性與一致性，就必須對(duì)房地產(chǎn)檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。第三，區(qū)域性。我國(guó)法律明確規(guī)定在一個(gè)行政區(qū)內(nèi)只能有一家房地產(chǎn)發(fā)證機(jī)關(guān)。屬地管理是房地產(chǎn)檔案管理的基本原則，每一處房地產(chǎn)權(quán)屬的記錄與管理在一個(gè)行政區(qū)內(nèi)都是唯一的，因而房地產(chǎn)檔案管理是否具有科學(xué)性、合理性，將對(duì)該行政區(qū)的房地產(chǎn)管理秩序與進(jìn)程產(chǎn)生直接的影響。
1.2房地產(chǎn)檔案作用
一是具有法律效應(yīng)的房地產(chǎn)檔案能有效解決群眾糾紛。隨著城市建設(shè)進(jìn)程的不斷加深，房地產(chǎn)糾紛問題也在不斷增加。而房地產(chǎn)檔案能為房地產(chǎn)糾紛問題提供重要的原始憑據(jù)，從而有效解決房地產(chǎn)糾紛。
二是房地產(chǎn)檔案能為城區(qū)改建項(xiàng)目工程及房地產(chǎn)企業(yè)的投資決策提供可靠的依據(jù)。隨著城市建設(shè)進(jìn)程的不斷加深，大量的棚戶區(qū)得到大規(guī)模改建，但是在棚戶區(qū)改建拆遷過程中，仍存在較多急需解決的問題，例如拆遷的房屋是否具備合法的權(quán)屬、拆遷的面積大小、拆遷范圍內(nèi)的人口多少等等。而房地產(chǎn)檔案能為這些問題提供最為原始的依據(jù)，通過仔細(xì)核實(shí)，從而有效解決這些問題。
三是房地產(chǎn)檔案能為房地產(chǎn)權(quán)屬仲裁提供重要依據(jù)，并為房地產(chǎn)交易提供重要的信息服務(wù)。隨著當(dāng)前房地產(chǎn)市場(chǎng)的蓬勃發(fā)展，二手房的交易情況也在逐漸增多，由于購(gòu)房者對(duì)于所購(gòu)房產(chǎn)信息沒有一個(gè)全面仔細(xì)的了解，導(dǎo)致出現(xiàn)民事糾紛，這類情況也在逐漸增加。房地產(chǎn)檔案能為購(gòu)房者提供所購(gòu)房屋的原始信息，幫助購(gòu)房者進(jìn)一步了解所購(gòu)房屋的具體情況，核實(shí)產(chǎn)權(quán)證真假，從而避免民事糾紛的出現(xiàn)[1]。
2.房地產(chǎn)檔案信息化管理原則
一是安全性。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理也逐漸向信息化方向發(fā)展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，就是房地產(chǎn)檔案管理信息化的重要體現(xiàn)，房地產(chǎn)檔案信息化管理有助于提高檔案管理工作效率，但同時(shí)也對(duì)檔案管理的安全性提出了更高的要求。因此，房地產(chǎn)檔案信息化管理必須遵守安全管理原則，在合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的同時(shí)采取有效的措施，以此加強(qiáng)檔案管理工作的安全性，防止數(shù)據(jù)信息丟失，從而進(jìn)一步促進(jìn)房地產(chǎn)檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)。
二是系統(tǒng)性。房地產(chǎn)管理部門的職能主要就是對(duì)房地產(chǎn)檔案及房地產(chǎn)權(quán)屬進(jìn)行有效管理，將兩者進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，促使管理工作更系統(tǒng)，以此提高工作效率，這是房地產(chǎn)管理部門行駛自身職能中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。房地產(chǎn)檔案管理應(yīng)遵循系統(tǒng)性原則，以此幫助房地產(chǎn)管理部門提高工作效率，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息化管理。
三是便捷性。隨著當(dāng)前房地產(chǎn)市場(chǎng)的蓬勃發(fā)展，房地產(chǎn)交易量日益增加，人們對(duì)房地產(chǎn)檔案的查閱量也是日益增多，所以房地產(chǎn)管理部門在建立檔案管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)充分考慮這一情況，力求所建立的房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)很好的滿足人們對(duì)房地產(chǎn)檔案信息的各種查閱要求，以此為廣大群眾的購(gòu)房、賣房等交易提供便捷[2]。
四是規(guī)范性。房屋檔案管理部門應(yīng)制定統(tǒng)一的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，并貫徹落實(shí)，從而為實(shí)際開展檔案管理工作提供指導(dǎo)作用。檔案信息化管理遵循規(guī)范性原則，對(duì)于今后檔案信息管理利用效率與準(zhǔn)確度有著決定性作用。
3.房地產(chǎn)檔案信息化管理應(yīng)用策略
3.1建設(shè)房地產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫
房地產(chǎn)檔案管理主要能分為檔案數(shù)據(jù)管理和檔案原件管理兩方面，其中檔案原件是房地產(chǎn)檔案原始資料具有無法代替作用，同時(shí)檔案原件還是檔案數(shù)據(jù)的來源。隨著現(xiàn)代社會(huì)的飛速發(fā)展，管理方式還是服務(wù)模式都逐漸向多元化、全方位的方向發(fā)展，因而，建立房地產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫，并在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上開創(chuàng)多元化服務(wù)手段，例如建立房地產(chǎn)檔案網(wǎng)站等，以此作為一種新的紐帶與橋梁，利用這種多元化有效手段，為有需要者提供一個(gè)便捷的交流平臺(tái)。在建立的房地產(chǎn)檔案網(wǎng)站上無條件公布相關(guān)房地產(chǎn)建筑面積、位置、平面圖等，從而對(duì)有需要利用到這些資料的用戶提供一個(gè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；此外，還應(yīng)在網(wǎng)站上開設(shè)專欄，讓有需要并存在問題的人員將相關(guān)問題留在網(wǎng)頁的專欄上，房地產(chǎn)檔案網(wǎng)站的管理人員應(yīng)時(shí)常關(guān)注和瀏覽該專欄，以便了解群眾的需求，幫助群眾解答問題，為群眾提供一個(gè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)[3]。
3.2加強(qiáng)房地產(chǎn)信息化管理體系的建設(shè)
房地產(chǎn)檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)離不開政府和管理部門的大力支持，為了確保實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息化管理，政府應(yīng)加大對(duì)建立信息化管理體系的投入，做到科學(xué)計(jì)劃、有序投入，加大基礎(chǔ)設(shè)施的投入，改善檔案管理工作軟、硬件環(huán)境，例如增加新的檔案裝具、擴(kuò)大檔案存儲(chǔ)室、庫房面積等硬件環(huán)境，建立安全性更高的檔案信息化管理系統(tǒng)，確保檔案的安全性。
3.3加強(qiáng)人才培養(yǎng)
檔案管理人員作為連接檔案與檔案利用人員的特殊橋梁，其重要性不言而喻，而檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)決定著檔案管理工作的效率，檔案的利用效率以及房地產(chǎn)管理部門在社會(huì)的聲譽(yù)與形象。當(dāng)代社會(huì)的檔案管理工作，需要大量即具備專業(yè)檔案管理知識(shí)，又具備其他知識(shí)的“全才”，例如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等，這種人才才能滿足當(dāng)代檔案管理工作的需要。因此，房地產(chǎn)管理部門應(yīng)重視并加強(qiáng)人才培養(yǎng)，并努力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，力求建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，從而為房地產(chǎn)檔案信息化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[4]。
4.結(jié)語
總之，對(duì)房地產(chǎn)檔案信息化管理的應(yīng)用進(jìn)行分析與探討，具有非常重要的意義。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，房地產(chǎn)檔案信息化管理建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息化管理不僅能使房地產(chǎn)管理部門緊跟時(shí)展需要，滿足人民群眾需求，還有助于進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)房地產(chǎn)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1]錢玲玲，何曉敏.房地產(chǎn)檔案信息化管理初探[J].上海檔案，2011，10：25-26.
1.1管理規(guī)范化
房地產(chǎn)管理信息化的建設(shè)使企業(yè)的工作流程和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)一步的規(guī)范化，同時(shí)信息化管理系統(tǒng)的建立也明確的界定了企業(yè)每個(gè)崗位的工作的權(quán)限和職責(zé)，每一名企業(yè)員工對(duì)于自身的工作范圍都有更加明確的認(rèn)識(shí)，并且也清晰的劃分規(guī)定了每個(gè)部門的工作流程，智能化的管理模式使各工作環(huán)節(jié)之間銜接的更加緊湊，從而大大的提高整體的工作效率。
1.2管理透明化
由于房地產(chǎn)企業(yè)的信息化建設(shè)，使得淺議房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)企業(yè)中原本存在的虛報(bào)、造假等不良現(xiàn)象發(fā)生的機(jī)率大大的降低了，信息化系統(tǒng)中明確的設(shè)定了相應(yīng)的權(quán)限和角色，這樣公司的管理層可以通過網(wǎng)絡(luò)快速的查閱和瀏覽各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)報(bào)表，也可以隨時(shí)的監(jiān)控項(xiàng)目的發(fā)展進(jìn)度、資金運(yùn)用情況和整體的質(zhì)量等等。
1.3提高管理效率
通過信息化管理系統(tǒng)的建立，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理，這在很大程度上提高了管理效率。通過網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)的訪問項(xiàng)目服務(wù)器，開展查詢、審批以及申請(qǐng)等工作，每個(gè)項(xiàng)目所提供的成本數(shù)據(jù)將成為編制企業(yè)定額的重要依據(jù)，為企業(yè)的資源優(yōu)化管理提供了科學(xué)的技術(shù)和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
1.4降低投資成本
房地產(chǎn)信息化系統(tǒng)建設(shè)是可以通過輔助管理和決策的，對(duì)于市場(chǎng)信息的把握更加的及時(shí)和準(zhǔn)確，進(jìn)而獲取商機(jī)的機(jī)會(huì)也會(huì)有所增加。另外，房地產(chǎn)信息化建設(shè)在一定程度上可以提高企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)的敏銳反應(yīng)力，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的預(yù)見性和決策的準(zhǔn)確性，從而企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力也大大提高。
2提升房地產(chǎn)信息化建設(shè)的有效措施
2.1政府部門應(yīng)加大指導(dǎo)、管理和資金扶持力度
在房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)中，應(yīng)遵循全面規(guī)劃、分步實(shí)施和逐步推進(jìn)的原則。房地產(chǎn)信息化建設(shè)不是一朝一夕可以完成的，而是需要一個(gè)長(zhǎng)期的復(fù)雜過程，需要全面的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，更要有專業(yè)性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性，與軟件開發(fā)公司合作，這樣才能夠逐步的完成。另外，房地產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)從建設(shè)到投入使用，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程并需要投入大量的資金，需要各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)和配合、相互溝通、信息資源共享，避免在建設(shè)中出現(xiàn)重復(fù)開發(fā)信息系統(tǒng)的情況。目前絕大部分的房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)整合系統(tǒng)都運(yùn)用的是“以圖管房”的理念，但由于信息系統(tǒng)項(xiàng)目較大，所以在實(shí)施的過程中是需要全面考慮分步實(shí)施的，第一步需要建設(shè)基礎(chǔ)硬件設(shè)施，為信息管理打下良好的基礎(chǔ)。第二步在GIS平臺(tái)的基礎(chǔ)上對(duì)歷史圖紙進(jìn)行數(shù)據(jù)矢量化的處理，從而實(shí)現(xiàn)操作人性化、圖紙矢量化、功能簡(jiǎn)單化。
2.2創(chuàng)建良好的信息化建設(shè)環(huán)境
目前我國(guó)政府部門針對(duì)信息化建設(shè)已經(jīng)制定了政府信息、管理?xiàng)l例、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、政府信息制度和網(wǎng)絡(luò)安全等管理?xiàng)l例。在信息化建設(shè)過程中，開發(fā)應(yīng)用管理軟件時(shí)，要重點(diǎn)考慮在傳輸數(shù)據(jù)過程中數(shù)據(jù)的完整性、安全性、穩(wěn)定性和保密性，同時(shí)要考慮到對(duì)于信息化系統(tǒng)平臺(tái)硬件服務(wù)器是否可以滿足，還應(yīng)考慮到數(shù)據(jù)庫的恢復(fù)、備份和存儲(chǔ)等非常重要的環(huán)節(jié)。
2.3建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
以房地產(chǎn)市場(chǎng)信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范、房屋登記辦法、物權(quán)法等法律法規(guī)和相關(guān)的文件為依據(jù)。首先，要制訂出房地產(chǎn)管理的時(shí)限、內(nèi)容和流程的標(biāo)準(zhǔn)，只要是與房地產(chǎn)管理業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)的都將其納入到管理范疇之中，其中包含住房公積金、房地產(chǎn)開發(fā)、租賃管理、建設(shè)、合同備案管理、等級(jí)、滅籍管理和物業(yè)維修基金管理等等。其次，對(duì)于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要明確統(tǒng)一規(guī)定，泛指表格、文字、圖形和數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)格式。目前我國(guó)的住建部門對(duì)于建筑行業(yè)已經(jīng)下發(fā)了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，但是由于每個(gè)地區(qū)的管理部門并沒有積極的落實(shí)實(shí)施，數(shù)據(jù)接口還是非常繁瑣的，并沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
2.4建立統(tǒng)一信息管理平臺(tái)
綜合目前已經(jīng)實(shí)施的各管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用情況可以看出，基于構(gòu)建統(tǒng)一的身份認(rèn)證、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、信息管理平臺(tái)、數(shù)據(jù)中心、業(yè)務(wù)流程的信息化系統(tǒng)目標(biāo)，建設(shè)統(tǒng)一的房地產(chǎn)信息系統(tǒng)，從而滿足不斷變化發(fā)展的社會(huì)需求。在房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中要體現(xiàn)出以圖管業(yè)、管房、管檔案的管理理念，并以空間信息為總核心，運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，例如辦公自動(dòng)化、等級(jí)管理信息系統(tǒng)和地理信息系統(tǒng)等先進(jìn)科學(xué)的管理技術(shù)，汲取各種信息管理資源，可以更完整、快速、準(zhǔn)確的提供房地產(chǎn)的綜合信息數(shù)據(jù)，從而使得房地產(chǎn)管理水平和決策能力都得到很大的提高。在建設(shè)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)時(shí)應(yīng)滿足不同的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、數(shù)據(jù)庫和操作系統(tǒng)，并支持房地產(chǎn)管理部門的數(shù)據(jù)可以與土地、財(cái)政、稅務(wù)、規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)等部門之間系統(tǒng)的不同可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互換，在房地產(chǎn)的生命周期之內(nèi)全面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)管理的信息化。
中圖分類號(hào)：F293.33 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
房地產(chǎn)檔案簡(jiǎn)單來說就是房地產(chǎn)行政管理部門收集的各種載體內(nèi)容的有價(jià)值的文件資料。由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)房產(chǎn)檔案的使用頻率大大增加。檔案的數(shù)字化和安全化成為房產(chǎn)檔案中日益突出的關(guān)鍵問題。建立健全規(guī)范的數(shù)字管理系統(tǒng)，維護(hù)好信息資源安全日益成為我們工作的重心。如何建立規(guī)范化的信息管理系統(tǒng)，不僅僅是主管部門的事情，也是每一個(gè)檔案管理人員所關(guān)心和關(guān)注的事情。構(gòu)建高效的信息數(shù)字化管理檔案需要我們共同的努力。因此，對(duì)檔案的信息化數(shù)字管理的安全和構(gòu)建方面提出以下觀點(diǎn)和建議。
一、檔案數(shù)字化在房地產(chǎn)檔案管理的作用
產(chǎn)權(quán)管理根據(jù)
在信息數(shù)據(jù)化檔案逐步完善的時(shí)代，房地產(chǎn)檔案已經(jīng)成為明晰產(chǎn)權(quán)、保護(hù)當(dāng)事人權(quán)利的重要根據(jù)。在對(duì)房屋實(shí)行行政管理的過程中，房地產(chǎn)信息化檔案可以作為原始資料來參考，因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)信息真實(shí)再現(xiàn)了房屋的權(quán)屬狀況。另外，與傳統(tǒng)形式的房地產(chǎn)檔案不同，信息數(shù)字化的檔案便于更新。當(dāng)房屋的權(quán)屬關(guān)系發(fā)生變動(dòng)時(shí)，檔案管理人員可以采用便利的方式更改檔案上的相關(guān)信息記錄，使檔案能夠準(zhǔn)確反映產(chǎn)權(quán)狀態(tài)。
促進(jìn)交易發(fā)展
信息化的房地產(chǎn)檔案管理，是促進(jìn)房地產(chǎn)市場(chǎng)穩(wěn)定繁榮的保證。要規(guī)范房地產(chǎn)交易秩序、落實(shí)各項(xiàng)房屋政策，就要首先高效合理利用相關(guān)檔案。隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)交易活動(dòng)的縱深發(fā)展，房屋買賣、出租和抵押等交易形式也日漸完善，這些交易行為的實(shí)現(xiàn)，都要以數(shù)字化的房地產(chǎn)檔案為根據(jù)。行政司法機(jī)關(guān)要確認(rèn)某種交易行為的合法性，也要查閱房地產(chǎn)檔案，從中發(fā)現(xiàn)一些不合秩序或違法交易現(xiàn)象的存在，并及時(shí)加以制止。
輔助政策實(shí)施
數(shù)字化的房地產(chǎn)檔案，不僅是處理房屋糾紛、維護(hù)權(quán)利人權(quán)益的重要手段，也是國(guó)家落實(shí)房地產(chǎn)政策的有力保障。國(guó)家出臺(tái)的各項(xiàng)房地產(chǎn)政策，都是為了盤活市場(chǎng)、穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)發(fā)展，并提供群眾生存的基礎(chǔ)性條件。在房地產(chǎn)市場(chǎng)管理方面，調(diào)整性的政策包括房屋稅收政策、特殊保障性住房政策，以及房貸的調(diào)節(jié)政策等。這些政策的實(shí)施，都要通過房地產(chǎn)檔案信息來支撐。從這個(gè)角度來講，信息化的房地產(chǎn)檔案發(fā)揮了保障民生功能。
二、當(dāng)前檔案數(shù)字化管理中存在的問題
（一）安全意識(shí)薄弱
據(jù)統(tǒng)計(jì)83%的信息安全事故，是因?yàn)楣芾砣藛T的程序操作造成的。工作人員之間相互交流互用密碼，文件之間的互相傳輸，資料資源的打印丟棄。除此之外，有限的技術(shù)管理水平，缺少監(jiān)控的電子檔案的查閱，管理制度方面的混亂缺失等一些原因也是安全隱患的來源。
管理范圍局限
依據(jù)國(guó)家法律的規(guī)定，一個(gè)特定的行政規(guī)劃區(qū)域內(nèi)，只能有一個(gè)管理房屋權(quán)屬登記的部門。房屋屬于不動(dòng)產(chǎn)，它的產(chǎn)權(quán)屬性記載具有唯一性，這就導(dǎo)致了房地產(chǎn)檔案信息的管理范圍有地域的局限。為了突破這種局限，我們有必要探索實(shí)行房地產(chǎn)檔案的網(wǎng)絡(luò)連接方式，提升房產(chǎn)信息的共享效率。例如：可以在房地產(chǎn)檔案管理部門中設(shè)置掃描設(shè)備、讀卡設(shè)備等先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，促進(jìn)辦公過程的無紙化發(fā)展，拓展房地產(chǎn)檔案管理的范圍。
（三）人員素質(zhì)不高
當(dāng)今時(shí)代的檔案管理工作，已經(jīng)不僅限于保管房地產(chǎn)檔案，管理的含義擴(kuò)展至對(duì)檔案信息的有效監(jiān)控。為了適應(yīng)數(shù)據(jù)化的新要求，房地產(chǎn)檔案管理者應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，掌握豐富的專業(yè)理論知識(shí)和實(shí)踐技能。然而，許多房地產(chǎn)檔案的管理者不能做到依據(jù)工作需要，來調(diào)整自己的知識(shí)構(gòu)成，也不注意拓展自己的知識(shí)面，吸收一些相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)。管理人員的素質(zhì)，在很大程度上制約了房地產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化發(fā)展，不利于提升管理活動(dòng)的技術(shù)含量。
另外，檔案管理人員的素質(zhì)不高，也會(huì)在某種程度上威脅到房地產(chǎn)數(shù)字化信息的安全。在數(shù)字和信息時(shí)代，信息的交換是通過網(wǎng)絡(luò)媒介實(shí)現(xiàn)的，提升房地產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)管理水平，也是管理工作的發(fā)展趨勢(shì)。如果管理人員不掌握足夠的信息技術(shù)常識(shí)，就無法保護(hù)房地產(chǎn)檔案的完整性，容易造成檔案信息的丟失。
三、如何建立和完善有效的檔案數(shù)字化信息系統(tǒng)
（一）實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息管理
數(shù)字化檔案是房地產(chǎn)檔案數(shù)字管理的基礎(chǔ)前提。建立健全數(shù)字化體系要把握好層次節(jié)點(diǎn)，分有償和無償兩種服務(wù)。一般性遠(yuǎn)程和傳統(tǒng)的下載、查詢等服務(wù)均為無償；對(duì)于比較深入的專題話題搜索、查詢應(yīng)是有償。除此之外，還應(yīng)該對(duì)內(nèi)部信息和外部信息進(jìn)行統(tǒng)籌的規(guī)劃管理。對(duì)于內(nèi)部信息員工只能通過內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行查詢。公共開放的檔案所有的群眾都可以公開無償?shù)牟樵?。通過內(nèi)部外部分開管理的方式更好的進(jìn)行檔案的數(shù)字化管理。
房地產(chǎn)檔案的數(shù)據(jù)管理，應(yīng)當(dāng)在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的環(huán)境下進(jìn)行。只有這樣，數(shù)據(jù)資源功能才能得到充分發(fā)揮。在儲(chǔ)存信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)力求實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)性，營(yíng)造有利于數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)維護(hù)和有效利用的良好信息環(huán)境。
（二）培養(yǎng)新型管理思維
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，住房觀念和思想也不在不斷的變化。這種變化給房地產(chǎn)市場(chǎng)帶來了勃勃生機(jī)，同時(shí)也給房地產(chǎn)檔案管理帶來了種種挑戰(zhàn)。隨著房地產(chǎn)檔案利用的越來越頻繁，給房地產(chǎn)的工作人員帶來的壓力，要求工作人員提高效率，在科技的發(fā)展帶動(dòng)下，房地產(chǎn)信息由原來的封閉性已經(jīng)開始逐漸開放。同時(shí)也要求檔案管理人員思維的轉(zhuǎn)變。房地產(chǎn)檔案的管理者應(yīng)當(dāng)確保信息數(shù)據(jù)的存取安全、利用方便和修改程序嚴(yán)格，維護(hù)和保存好房地產(chǎn)信息，并注意規(guī)范信息的格式。當(dāng)電子文檔所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)發(fā)生遷移時(shí)，要管理好重要的數(shù)據(jù)，防止這些信息遺失，給管理工作造成損失。
（三）全面提升人員素質(zhì)
新形勢(shì)下的檔案管理人員應(yīng)該樹立三大意識(shí)：服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)。對(duì)于房地產(chǎn)信息檔案管理我們尤其要注重檔案的安全問題。首先貫徹檔案管理的各項(xiàng)法律法規(guī)政策同時(shí)進(jìn)一步完善各信息管理體系。其次，落實(shí)信息安全的問責(zé)制，制定合理的信息應(yīng)急應(yīng)對(duì)措施。再次，加強(qiáng)對(duì)信息管理人員和安全管理人員的進(jìn)一步培訓(xùn)培養(yǎng)。這些對(duì)檔案的保密與安全是至關(guān)重要的。此外，學(xué)習(xí)能力，也就是檔案管理人適應(yīng)社會(huì)進(jìn)步的能力，對(duì)于數(shù)字化信息管理，與時(shí)進(jìn)步的能力。學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的檔案管理者，才能在社會(huì)迅速發(fā)展的數(shù)字信息化中，合理，快速的對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行正確的把握和管理。
（四）強(qiáng)化檔案編研實(shí)踐
要使房地產(chǎn)檔案能夠有效服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，就要強(qiáng)化對(duì)房地產(chǎn)信息檔案的編研活動(dòng)管理。在檔案管理者的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)中，房地產(chǎn)檔案的編制主要是文書形式檔案的編制，沒有擴(kuò)展到其他的編制領(lǐng)域。近些年，房地產(chǎn)交易活動(dòng)日益頻繁，房地產(chǎn)檔案編研的重點(diǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)向基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、房屋交換、房產(chǎn)買賣等協(xié)議的編制。這導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)更加迫切需要準(zhǔn)確的房地產(chǎn)信息，來提供決策的科學(xué)根據(jù)。為此，房地產(chǎn)檔案的管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)調(diào)查和數(shù)據(jù)收集工作，收集準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源，為需要相關(guān)信息的企業(yè)提供質(zhì)量?jī)?yōu)良的服務(wù)。
結(jié)語：
在房地產(chǎn)的信息化管理中,我們要堅(jiān)持房地產(chǎn)信息檔案數(shù)字化的長(zhǎng)期性。并在新的社會(huì)環(huán)境中不斷的創(chuàng)新，穩(wěn)步前進(jìn)。只有這樣房地產(chǎn)信息檔案的安全性已經(jīng)檔案管理的混亂性，才可以得到根本的扼制。在信息檔案的數(shù)字化管理中，我們要根據(jù)現(xiàn)實(shí)要求，不斷的更正，制訂合理有序的規(guī)章制度。對(duì)于房地產(chǎn)檔案實(shí)施數(shù)字信息化管理措施，根本目的是提高房地產(chǎn)檔案的利用效率，并逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)于社會(huì)和民生的宗旨。
參考文獻(xiàn)：
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