首頁(yè) > 優(yōu)秀范文 > 績(jī)效考核完成情況
時(shí)間:2023-08-11 09:14:32
序論:速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn),特別為您篩選了11篇績(jī)效考核完成情況范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料,歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系,希望您能從中汲取靈感和知識(shí)!
一、引言
由于事業(yè)單位本身性質(zhì)以及工作內(nèi)容的特殊性,績(jī)效考核是一個(gè)難點(diǎn)和重點(diǎn),尤其是在事業(yè)單位改革深化的情況下,當(dāng)前事業(yè)單位績(jī)效考核機(jī)制不完善的問(wèn)題非常突出,績(jī)效考核機(jī)制科學(xué)性較差、滿意度不高,激勵(lì)作用發(fā)揮不大,這極大地影響了績(jī)效考核機(jī)制作用的充分發(fā)揮。
二、事業(yè)單位績(jī)效考核機(jī)制完善原則
我國(guó)事業(yè)單位種類較多,且不同事業(yè)單位規(guī)模大小不一,這意味著績(jī)效考核沒(méi)有固定的模式,不過(guò)一般來(lái)說(shuō),事業(yè)單位績(jī)效考核機(jī)制完善有以下幾個(gè)基本原則需要遵循。
1.公平原則
公平是事業(yè)單位績(jī)效考核機(jī)制的靈魂,沒(méi)有公平的績(jī)效考核所帶來(lái)的危害往往要遠(yuǎn)遠(yuǎn)甚于沒(méi)有績(jī)效考核。因此事業(yè)單位在績(jī)效考核機(jī)制完善方面需要堅(jiān)持公平原則,將公平放在一個(gè)比較重要的位置,績(jī)效考核各方面內(nèi)容設(shè)置,需要充分考慮公平問(wèn)題,確???jī)效考核機(jī)制能夠客觀公正的對(duì)事業(yè)單位職工績(jī)效完成情況進(jìn)行一個(gè)科學(xué)的評(píng)價(jià)。
2.面向未來(lái)原則
事業(yè)單位績(jī)效考核機(jī)制完善需要做到面向未來(lái),而不是著眼于過(guò)去,績(jī)效考核的最終目的就是提升職工未來(lái)的績(jī)效完成能力,績(jī)效考核是手段而不是最終目的。對(duì)于事業(yè)單位職工過(guò)去的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,目的是讓其能夠了解自身績(jī)效任務(wù)完成方面存在的不足和問(wèn)題,從而在未來(lái)實(shí)現(xiàn)自身績(jī)效任務(wù)完成能力有極大的提升。
3.目的多維原則
目的多維是事業(yè)單位績(jī)效考核機(jī)制完善的基本原則之一,事業(yè)單位績(jī)效考核不僅僅是對(duì)于職工過(guò)往一段時(shí)間的績(jī)效完成情況進(jìn)行一個(gè)總結(jié)和評(píng)價(jià),同時(shí)還涉及到職工工作態(tài)度如何、行為是否規(guī)范、創(chuàng)新意識(shí)等各方面進(jìn)行考核。因此,事業(yè)單位績(jī)效考核機(jī)制完善要做到目的多維,全面兼顧德、能、勤、績(jī)、廉等各方面的考核內(nèi)容,確???jī)效考核內(nèi)容、質(zhì)量得到全面性的提升。
三、事業(yè)單位績(jī)效考核機(jī)制存在的問(wèn)題
1.考核內(nèi)容不夠全面
事業(yè)單位績(jī)效考核目前局限于職工業(yè)績(jī)完成方面,忽視行為、態(tài)度、業(yè)績(jī)完成質(zhì)量等方面的考核內(nèi)容,考核內(nèi)容的不全面,很容易導(dǎo)致事業(yè)單位職工不注重業(yè)績(jī)完成質(zhì)量的提升,創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),也很容易誘導(dǎo)事業(yè)單位職工為了實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)目標(biāo),而出現(xiàn)短期逐利行為,損害到實(shí)績(jī)完成質(zhì)量和效率。
2.考核方法簡(jiǎn)單粗糙
從事業(yè)單位的績(jī)效考核方法來(lái)看, 主要就是根據(jù)職工業(yè)績(jī)的完成情況,進(jìn)行強(qiáng)制分布,績(jī)效任務(wù)完成好的職工考核等級(jí)為優(yōu)秀,績(jī)效任務(wù)完成不好的職工考核等級(jí)為合格、不合格。但是,這種方法難以深入的分析和掌握職工績(jī)效任務(wù)完成方面的能力不足,不能全面客觀地反映績(jī)效考核的效能。
3.考核溝通不夠理想
考核溝通是績(jī)效考核工作順利推進(jìn)的重要保障,能不能做好考核溝通,將會(huì)直接影響績(jī)效考核工作的有效開展。當(dāng)前,事業(yè)單位績(jī)效考核機(jī)制的不完善還體現(xiàn)在考核溝通不理想方面,單位并不注重績(jī)效溝通工作的開展,在考核工作開展之前、之中以及之后,都沒(méi)有做好考核溝通工作,從而導(dǎo)致了考核工作的受阻。
4.考核作用發(fā)揮不夠
事業(yè)單位績(jī)效考核作用發(fā)揮不夠,績(jī)效考核往往止步于考核結(jié)果的出臺(tái),沒(méi)有做到對(duì)于績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行深入分析,沒(méi)有將績(jī)效考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等工作掛鉤,結(jié)果使得考核作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮,影響到了事業(yè)單位績(jī)效考核水平提升。
四、事業(yè)單位績(jī)效考核機(jī)制完善路徑
1.加強(qiáng)考核溝通
事業(yè)單位績(jī)效考核機(jī)制完善的重要內(nèi)容之一就是加強(qiáng)考核溝通,考核溝通可以讓被考核人員更加深入的了解績(jī)效考核內(nèi)容,掌握考核指標(biāo)以及考核目的,減少績(jī)效考核實(shí)施阻力。另外,考核結(jié)果出臺(tái)之后,則通過(guò)考核溝通,力求績(jī)效考核結(jié)果被職工接受,減少因?yàn)閷?duì)于績(jī)效考核結(jié)果有意見而淤積的負(fù)面情緒。
2.完善考核內(nèi)容
事業(yè)單位績(jī)效考核內(nèi)容方面,關(guān)鍵是要在績(jī)效考核指標(biāo)方面做到更加全面,一般來(lái)說(shuō),績(jī)效考核指標(biāo)要囊括完成的實(shí)績(jī)、取得的成效、認(rèn)可程度等方面的考核內(nèi)容,只有考核內(nèi)容更加全面,才能夠確??己私Y(jié)果更加全面的反映出職工的真實(shí)績(jī)效。
3.優(yōu)化考核方法
事業(yè)單位績(jī)效考核方法層面,需要解決目前績(jī)效考核方法簡(jiǎn)單粗糙的問(wèn)題,引入信度、效度更好的考核方法,舉例而言,可以利用平衡計(jì)分卡法來(lái)替代現(xiàn)有強(qiáng)制分布法,這一方法的好處在于可以通過(guò)績(jī)效考核發(fā)現(xiàn)職工工作能力方面的問(wèn)題,從而給未來(lái)的改進(jìn)提供方向。
4.提升考核作用
事業(yè)單位需要采取措施提升考核作用,對(duì)于考核結(jié)果進(jìn)行深度分析,將考核結(jié)果與職工培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等進(jìn)行掛鉤,針對(duì)職工績(jī)效任務(wù)完成方面的不足進(jìn)行培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì),這樣就可以提升職工培訓(xùn)的針對(duì)性以及實(shí)效性。
五、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,事業(yè)單位績(jī)效考核機(jī)制的完善對(duì)于單位職工績(jī)效水平提升,對(duì)于單位自身的健康有序穩(wěn)步發(fā)展意義重大。因此,事業(yè)單位需要高度重視績(jī)效考核機(jī)制的完善,以考核方法優(yōu)化、考核內(nèi)容完善為切入點(diǎn),同時(shí)做好考核溝通工作,全面提升績(jī)效考核的作用。
績(jī)效考核主要是通過(guò)科學(xué)的管理方法,對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部員工日常工作行為以及工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估考核,進(jìn)而對(duì)員工在事業(yè)單位中的作用進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的共同進(jìn)步,促進(jìn)事業(yè)單位管理水平的提升,充分發(fā)揮每一位員工的主觀性???jī)效考核還能夠?yàn)槿肆Y源的調(diào)配提供重要參考。本文主要就事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)師人力資源管理中的績(jī)效考核進(jìn)行分析:
一、事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)師人力資源管理績(jī)效考核現(xiàn)狀分析
事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)師屬于人力資源管理中的一部分,在具體管理中相應(yīng)的也采用了績(jī)效考核,通過(guò)績(jī)效考核為經(jīng)濟(jì)師的分配提供依據(jù),然而在實(shí)際的績(jī)效考核過(guò)程中卻存在著較多的問(wèn)題,具體的有以下幾點(diǎn):(一)不完善的績(jī)效考核制度體系。事業(yè)單位中經(jīng)濟(jì)師在績(jī)效考核過(guò)程中,主要以績(jī)效考核體系為依據(jù)對(duì)經(jīng)濟(jì)師做出評(píng)價(jià),通過(guò)績(jī)效考核一方面為經(jīng)濟(jì)師的日常調(diào)配提供參考,另一方面通過(guò)績(jī)效考核還能夠調(diào)動(dòng)經(jīng)濟(jì)師工作的主動(dòng)性和積極性,這些都需要以完善的、公平的、客觀的績(jī)效考核體系為前提。事實(shí)上當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位績(jī)效考核管理體系并不完善,缺乏針對(duì)性的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于不同事業(yè)單位而言,缺乏針對(duì)性的、符合自身實(shí)際情況的績(jī)效考核。部分績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)局限于理論性方面,缺乏針對(duì)性的績(jī)效考核指標(biāo),部分指標(biāo)缺乏具體化,忽視了不同事業(yè)單位本身的特點(diǎn),這樣造成了對(duì)經(jīng)濟(jì)師績(jī)效考核的不完整[1]。(二)實(shí)際績(jī)效考核工作中主觀性較強(qiáng)。績(jī)效考核過(guò)程中應(yīng)保證考核的公平、公正以及客觀性,但是大部分事業(yè)單位進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)師績(jī)效考核過(guò)程較為簡(jiǎn)單,而且容易受到主觀因素的影響,比如:參與對(duì)經(jīng)濟(jì)師績(jī)效考核的人員可能會(huì)根據(jù)自身對(duì)經(jīng)濟(jì)師的成見或者是個(gè)人崇拜造成主觀影響。此外,如果某次績(jī)效考核對(duì)經(jīng)濟(jì)師的調(diào)配影響較大,經(jīng)濟(jì)師可能私下走動(dòng),尋求參與考核人員的幫助;績(jī)效考核中會(huì)涉及到行為考核和業(yè)績(jī)考核,但是大多數(shù)情況下,事業(yè)單位對(duì)經(jīng)濟(jì)師的考核側(cè)重于業(yè)績(jī)考核,忽視了經(jīng)濟(jì)師的行為考核,造成了實(shí)際績(jī)效考核過(guò)程中存在較多問(wèn)題,影響到實(shí)際的績(jī)效考核。
二、事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)師人力資源管理績(jī)效考核方法分析
所謂的績(jī)效考核就是在人力資源管理中通過(guò)科學(xué)、公正的的管理方法,對(duì)企事業(yè)單位中員工日常工作所作出成績(jī)的客觀評(píng)估和分析,在績(jī)效考核中需要有明確的績(jī)效考核指標(biāo)、績(jī)效考核的評(píng)價(jià)、對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的分析以及績(jī)效考核后的目標(biāo)等。綜合國(guó)內(nèi)大多數(shù)企事業(yè)單位,在人力資源管理績(jī)效考核方面主要采用的方法有強(qiáng)制分配法、簡(jiǎn)單排序法、目標(biāo)管理法、工作記錄法以及要素評(píng)定法等?,F(xiàn)階段在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)師人力資源管理績(jī)效考核中可采用PDCA績(jī)效考核方法。所謂的PDCA績(jī)效考核方法主要包括:P階段(Plan,計(jì)劃)、D階段(Do,實(shí)施)、C階段(Check,檢查)以及A階段(Action,處理),在具體到績(jī)效考核中對(duì)應(yīng)的是績(jī)效考核的準(zhǔn)備階段、具體實(shí)施階段、考評(píng)階段以及應(yīng)用階段等。不同階段對(duì)應(yīng)著不同的工作要求。在準(zhǔn)備階段需要完成績(jī)效計(jì)劃,通過(guò)績(jī)效計(jì)劃明確不同人員需要完成的績(jī)效目標(biāo)情況,根據(jù)實(shí)際情況可制定月度、季度、半年或者是1年的績(jī)效計(jì)劃。在績(jī)效計(jì)劃中需要有明確的績(jī)效考核指標(biāo),比如:經(jīng)濟(jì)師日常業(yè)務(wù)計(jì)劃;預(yù)算體系管理是否符合規(guī)范要求;物力、財(cái)力的利用效;日常工作對(duì)經(jīng)濟(jì)的監(jiān)督管理情況;經(jīng)濟(jì)管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)等;通過(guò)績(jī)效考核計(jì)劃可對(duì)經(jīng)濟(jì)師需要完成的內(nèi)容、完成的程度、完成的質(zhì)量以及在完成過(guò)程中的相關(guān)權(quán)限等做出要求,績(jī)效計(jì)劃需要有針對(duì)性,以部門總體績(jī)效計(jì)劃為基礎(chǔ),將其劃分并落實(shí)到每一個(gè)員工身上,使得不同員工明確自身的崗位職責(zé)以及需要完成的績(jī)效。在實(shí)施階段主要是根據(jù)制定的績(jī)效計(jì)劃以及績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行實(shí)施,在這個(gè)階段需要多個(gè)部門以及人員之間的溝通交流,便于交換各類信息,通過(guò)信息資源共享使得不同人員了解到績(jī)效計(jì)劃的進(jìn)展情況、在實(shí)施中存在的問(wèn)題和困難、需要的應(yīng)對(duì)措施等。在績(jī)效計(jì)劃實(shí)施階段,主要是通過(guò)交流收集相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,通過(guò)交流掌握績(jī)效實(shí)施情況,將績(jī)效考核落實(shí)到過(guò)程中。在考評(píng)階段主要是將不同人員績(jī)效完成與績(jī)效計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行比較,在考核過(guò)程中為了保證績(jī)效考核的公平性和客觀性,除了有對(duì)應(yīng)的管理制度外,通??刹捎媚涿己说姆椒?。也就是將被考核者的績(jī)效目標(biāo)、自評(píng)結(jié)果以及相關(guān)資料裝在一起,然后進(jìn)行編號(hào),然后由考核者在不了較被考核者個(gè)人信息的情況下進(jìn)行考核,從強(qiáng)制分配法、簡(jiǎn)單排序法、目標(biāo)管理法、工作記錄法以及要素評(píng)定法中選擇出一種方法進(jìn)行績(jī)效考核。從而能夠客觀的對(duì)不同員工的績(jī)效考核情況做出判斷。在應(yīng)用階段主要是根據(jù)績(jī)效考核情況,對(duì)不同員工在工作期間的成績(jī)和不足做出分析,便于為后期績(jī)效計(jì)劃的制定以及員工個(gè)人在后期工作中的行為進(jìn)行完善[2]。
三、結(jié)束語(yǔ)
績(jī)效考核在事業(yè)單位人力資源管理中具有重要作用,在具體的績(jī)效考核過(guò)程中需要根據(jù)被考核人員的工作特點(diǎn),通過(guò)PDCA循環(huán)績(jī)效考核方法對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)師人力資源績(jī)效做出評(píng)價(jià),通過(guò)循環(huán)不斷提升個(gè)人績(jī)效。
作者:梁小芳 單位:煙臺(tái)北方城大型市場(chǎng)管理委員會(huì)
中圖分類號(hào):F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)03-00-01
近年來(lái)我國(guó)政府對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的模式提出了更高的要求,企業(yè)由原來(lái)的勞動(dòng)密集型經(jīng)濟(jì)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧s型經(jīng)濟(jì)。這就需要企業(yè)加強(qiáng)管理,不斷提高工作效率,因此利用績(jī)效考核提高企業(yè)工作效率勢(shì)在必行。所謂的績(jī)效考核指的是針對(duì)企業(yè)員工實(shí)際工作的業(yè)績(jī)和情況利用科學(xué)的考核手段進(jìn)行評(píng)估,從而幫助企業(yè)提高工作效率。下文將結(jié)合績(jī)效管理的作用和當(dāng)前企業(yè)績(jī)效管理的不足,淺論績(jī)效考核提高企業(yè)工作效率的方法。
一、績(jī)效考核對(duì)提高企業(yè)工作效率的作用
圍繞績(jī)效考核這個(gè)大方向企業(yè)開展績(jī)效考核,將任務(wù)和工作計(jì)劃劃分到每一個(gè)員工和管理層手上,使各級(jí)員工明白自己的職責(zé)和工作目標(biāo),這樣增強(qiáng)了企業(yè)員工的主人翁意識(shí)和責(zé)任意識(shí)???jī)效考核是對(duì)員工實(shí)際工作情況和業(yè)績(jī)的評(píng)估方法,它利用評(píng)優(yōu)機(jī)制使員工的工作積極性得到發(fā)揮,改變了以往只是完成固定指標(biāo)的問(wèn)題,進(jìn)一步提升了企業(yè)的工作效率。同時(shí)在進(jìn)行績(jī)效考核管理時(shí)要立足于員工所處的工作崗位和職業(yè)技能,不斷督促員工采用新方法、新途徑解決工作難題,使員工工作效率得到進(jìn)一步提高。
二、實(shí)際工作中的績(jī)效考核管理的不足之處
目前各大企業(yè)都開始實(shí)行績(jī)效考核制度,但是在實(shí)際工作還是有不足之處。由于我國(guó)長(zhǎng)期受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,開始績(jī)效考核管理的制度起步較晚,因此在制定考核的項(xiàng)目上不夠完善,在制定考核標(biāo)準(zhǔn)上還缺乏科學(xué)性。由于績(jī)效考核的項(xiàng)目設(shè)計(jì)不夠完善、考核的標(biāo)準(zhǔn)缺乏精細(xì)和科學(xué),導(dǎo)致了績(jī)效考核結(jié)果不能良好地反映出員工的實(shí)際工作成果,不僅使績(jī)效考核管理的效果大打折扣,也在一定程度上減退了員工工作的積極性。在績(jī)效考核的時(shí)間管理上,由于績(jī)效考核的周期制定缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致各級(jí)部門的考核結(jié)果出現(xiàn)混淆???jī)效考核過(guò)于頻繁使員工忙于應(yīng)對(duì)考核,導(dǎo)致績(jī)效考核失去了實(shí)際意義。績(jī)效考核是一個(gè)完整的體系,考核完成后對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行反饋是績(jī)效考核的重要內(nèi)容。由于缺乏考核后的反饋,不能使員工清楚了解自身的工作任務(wù)是否完成、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自身的評(píng)價(jià)如何。
三、企業(yè)開展績(jī)效考核管理的方法
(一)堅(jiān)持以人為本的績(jī)效管理理念。在現(xiàn)代企業(yè)中人才是企業(yè)發(fā)展的基石,因此從企業(yè)員工出發(fā)加強(qiáng)績(jī)效管理能有效激發(fā)企業(yè)員工工作的積極性。如果企業(yè)的管理以企業(yè)為中心脫離員工,則會(huì)使企業(yè)管理僵化,降低企業(yè)的工作效率。因此企業(yè)績(jī)效的管理應(yīng)該動(dòng)員全體員工參加,以人力資源部門和企業(yè)管理者為引導(dǎo),一同開展科學(xué)的企業(yè)績(jī)效管理,從而增強(qiáng)企業(yè)的工作效率。只有企業(yè)員工做到各司其職、各負(fù)其責(zé)才能構(gòu)建企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
(二)加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)???jī)效考核的核心思路是根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定科學(xué)的考核方案,抓住企業(yè)管理的核心開展績(jī)效考核,利用有效的手段激勵(lì)員工的工作熱情,注重考核的整個(gè)過(guò)程以及考核完成后的反饋。因此績(jī)效考核管理需要專業(yè)的人才才能完成這項(xiàng)繁復(fù)的工作,培養(yǎng)績(jī)效管理人才顯得尤為重要???jī)效管理的工作性質(zhì)決定了績(jī)效考核人員不僅需要具備一定的理論水平和相關(guān)管理知識(shí),也需要實(shí)際的動(dòng)手操作能力和工作經(jīng)驗(yàn)。只有具備這些素質(zhì)的績(jī)效管理人才才能把績(jī)效考核管理落到實(shí)處。因此不僅需要在企業(yè)文化中弘揚(yáng)這種績(jī)效意識(shí),也需要在企業(yè)中正確引導(dǎo)員工的工作意識(shí)并培養(yǎng)專業(yè)的績(jī)效管理人才,讓員工理解績(jī)效管理的實(shí)質(zhì)。企業(yè)對(duì)績(jī)效管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),增強(qiáng)績(jī)效人員的理論水平和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),了解績(jī)效管理的方法,理論結(jié)合實(shí)際,從而不斷提升績(jī)效考核管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。
(三)構(gòu)建完善的績(jī)效考核機(jī)制???jī)效管理的良好成果必須依托于科學(xué)、完善、準(zhǔn)確的績(jī)效管理機(jī)制,因此企業(yè)必須根據(jù)自身實(shí)際情況和企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位的工作性質(zhì)和特點(diǎn)制定合適的績(jī)效考核機(jī)制。包括績(jī)效考核的整個(gè)過(guò)程:績(jī)效考核的方案設(shè)計(jì)、績(jī)效考核實(shí)施的方法、績(jī)效考核后的反饋以及考核結(jié)果的處理辦法等等。同時(shí)績(jī)效管理人員應(yīng)該端正意識(shí),良好的業(yè)績(jī)不是單純依靠考核就能得到的,而是依靠科學(xué)的管理體系管理出來(lái)的。只有這樣才能使企業(yè)工作效率得到提高。
同時(shí)企業(yè)的績(jī)效考核機(jī)制必須與企業(yè)的發(fā)展方向、戰(zhàn)略相一致,把員工的個(gè)人績(jī)效和企業(yè)的績(jī)效結(jié)合起來(lái),借鑒和學(xué)習(xí)其他成功企業(yè)績(jī)效考核辦法,從而最大限度挖掘企業(yè)和員工的工作潛力。
(四)加強(qiáng)績(jī)效考核后的分析、反饋和交流???jī)效考核只是加強(qiáng)企業(yè)管理的方法而不是企業(yè)管理的目的,它是為了找到企業(yè)管理工作中的不足之處并加以改進(jìn),因此績(jī)效考核完成后的反饋和總結(jié)顯得非常重要。在績(jī)效考核完成后加強(qiáng)對(duì)考核結(jié)果的反饋,使員工了解自身的工作情況,使其知道是否完成了自身職責(zé)、在工作中還有哪些缺失等??己送瓿珊髮?duì)員工的職業(yè)素養(yǎng)和其崗位進(jìn)行分析,分析判斷兩者是否吻合,從而加強(qiáng)企業(yè)的績(jī)效管理,提高工作效率。
績(jī)效管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,它能有效提高企業(yè)的工作效率。因此企業(yè)的績(jī)效考核管理應(yīng)該選擇多種績(jī)效管理方法,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況開展科學(xué)的績(jī)效考核管理,避免因企業(yè)管理失當(dāng)造成的企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題。在實(shí)際的績(jī)效管理中企業(yè)應(yīng)該從員工角度出發(fā),良好地平衡企業(yè)和員工的績(jī)效關(guān)系,不僅使員工的工作效率提升,還能使企業(yè)盈利最大化,從而到達(dá)雙贏的目的。
參考文獻(xiàn):
[1]王艷玲.強(qiáng)化績(jī)效考核管理提高企業(yè)工作效能[J].中國(guó)煤炭工業(yè),2012(12).
[2]宋建寧.用績(jī)效考核法提升企業(yè)工作效能的探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013(15).
一、企業(yè)績(jī)效考核概述
1.績(jī)效考核內(nèi)涵
績(jī)效考核是指企業(yè)利用定性、定量指標(biāo)對(duì)員工績(jī)效完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行分析,對(duì)員工未來(lái)的績(jī)效行為進(jìn)行正面引導(dǎo)的一個(gè)過(guò)程。作為績(jī)效管理的重要環(huán)節(jié),績(jī)效考核在企業(yè)管理中扮演著重要的角色,發(fā)揮著重要的作用,其本質(zhì)上就是一種過(guò)程管理,通過(guò)將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層分解,督促員工完成自己的績(jī)效任務(wù),從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。
2.績(jī)效考核意義
績(jī)效考核對(duì)于企業(yè)的重要意義集中在兩個(gè)方面:一方面對(duì)于員工所取得成績(jī)通過(guò)評(píng)價(jià)進(jìn)行把握,依據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲,從而激勵(lì)員工更加努力的去提升自身的績(jī)效,獲得更多的獎(jiǎng)勵(lì);另一方面通過(guò)績(jī)效考核可以發(fā)現(xiàn)員工績(jī)效任務(wù)完成能力方面的不足,繼而制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,幫助員工提升績(jī)效任務(wù)完成能力,實(shí)現(xiàn)其績(jī)效水平的不斷提升。
二、企業(yè)績(jī)效考核誤區(qū)
1.考核流于形式
績(jī)效考核流于形式的情況非常突出,績(jī)效考核就是走個(gè)過(guò)場(chǎng),考核結(jié)果大家都一樣,優(yōu)秀名額大家輪流坐莊等等,這就會(huì)導(dǎo)致績(jī)效考核在敦促員工績(jī)效改善方面的作用大打折扣。在績(jī)效考核流于形式的情況下,沒(méi)有員工會(huì)重視績(jī)效考核工作,績(jī)效考核成為了企業(yè)管理領(lǐng)域的“雞肋”,成為了一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)工卻沒(méi)有意義的工作。
2.考核目的單一
績(jī)效考核目的單一這樣一個(gè)誤區(qū)會(huì)極大的影響績(jī)效考核作用的發(fā)揮。不少企業(yè)簡(jiǎn)單地認(rèn)為績(jī)效考核就是為企業(yè)薪酬分配提供依據(jù),但是忽視了績(jī)效考核在員工績(jī)效改進(jìn)、員工培訓(xùn)、管理優(yōu)化等方面的目的,從而使得績(jī)效考核在上述工作改進(jìn)方面的作用不夠明顯。
3.考核要量化
考核量化在很多企業(yè)備受推崇,量化考核固然有其優(yōu)點(diǎn),但是員工績(jī)效本身具有多維性,有的方面可以量化,有的方面不能夠量化,如果績(jī)效考核陷入了一個(gè)為了量化而量化的誤區(qū),將那些不應(yīng)該量化的內(nèi)容進(jìn)行量化,則必然會(huì)導(dǎo)致績(jī)效考核工作效度大打折扣。
4.考核要淘汰
不少企業(yè)將績(jī)效考核當(dāng)成是末位淘汰的工具,企業(yè)依據(jù)考核成績(jī)對(duì)員工進(jìn)行排隊(duì),那些績(jī)效完情況排名靠后的員工被淘汰。只要考核,總有人排名墊底,久而久之,就會(huì)搞得員工人人自危,無(wú)心工作,員工忠誠(chéng)度不斷下降,從而影響到企業(yè)的健康發(fā)展。
5.考核無(wú)溝通
不少企業(yè)在績(jī)效考核中,對(duì)于溝通反饋的重要性沒(méi)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),片面認(rèn)為績(jī)效考核就是考核者對(duì)于被考核者的績(jī)效進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)即可,沒(méi)有必要在考核之前、之中、之后進(jìn)行必要的溝通,而績(jī)效考核實(shí)踐證明,在沒(méi)有充分溝通的情況之下,會(huì)導(dǎo)致員工對(duì)于考核的支持不夠,會(huì)更傾向于認(rèn)為績(jī)效考核就是“找茬”、績(jī)效考核不夠公平等等,影響到這一工作的順利開展。
三、解決績(jī)效考核誤區(qū)策略
1.提升考核實(shí)效性
企業(yè)績(jī)效考核工作一定要提升實(shí)效性,避免這一工作流于形式,既然投入了時(shí)間、精力來(lái)做績(jī)效考核工作,就必須要做好這一工作,確???jī)效考核的目的能夠達(dá)成???jī)效考核工作一定要做到公開公平,實(shí)事求是的去評(píng)價(jià)每一個(gè)員工的真實(shí)績(jī)效水平,并根據(jù)員工的績(jī)效進(jìn)行獎(jiǎng)懲,絕對(duì)不搞大鍋飯平均主義,更不能將考核者的主觀喜好夾雜到績(jī)效考核中去,影響到績(jī)效考核的公平性。
2.考核目的多元化
從績(jī)效考核的目的來(lái)看,考核目的多元化可以有效的提升考核水平,從而更好地發(fā)揮績(jī)效考核作用,企業(yè)績(jī)效考核的目的除了根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行員工薪酬分配之外,還包括為企業(yè)培訓(xùn)方案優(yōu)化提供指導(dǎo),為員工職業(yè)發(fā)展提供信息等等,唯有如此,才可以實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核效用的最大化。
3.考核定性與定量結(jié)合
績(jī)效考核需要做到定性考核以及定量考核之間的有效配合,能夠量化的績(jī)效就量化,不能夠量化的績(jī)效也沒(méi)有必要非去量化,這樣可以更加精準(zhǔn)的來(lái)衡量員工的績(jī)效。舉例而言,員工業(yè)績(jī)方面的指標(biāo)就可以定量考核,而工作態(tài)度、行為方面的指標(biāo)則需要定性考核。當(dāng)然定性考核與定量考核的結(jié)合對(duì)于考核者來(lái)說(shuō)是一個(gè)很大的考驗(yàn),需要考核者處理好不同指標(biāo)之間權(quán)重設(shè)置。
4.避免末位淘汰
績(jī)效考核的最終目的就是為了提升企業(yè)的整體績(jī)效水平,因此末位淘汰僅僅就是一個(gè)懲罰性措施,而不是根本目的。企業(yè)績(jī)效考核工作的開展需要將重心放在發(fā)現(xiàn)員工績(jī)效完成能力不足方面,更多地采用激勵(lì)措施來(lái)強(qiáng)化員工完成績(jī)效的努力。所以,企業(yè)績(jī)效考核方面,一定要盡量少用或者不用末位淘汰這種管理手段,避免員工因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間存在壓迫感、危機(jī)感而出現(xiàn)職業(yè)倦怠或者主動(dòng)離職。
5.加強(qiáng)考核溝通
績(jī)效溝通要貫穿績(jī)效考核全過(guò)程,在績(jī)效考核開始之前,通過(guò)溝通讓員工了解績(jī)效考核的目的、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方法、考核流程等內(nèi)容,爭(zhēng)取員工對(duì)于績(jī)效考核工作的支持。在績(jī)效考核之時(shí),通過(guò)溝通讓績(jī)效考核計(jì)劃得以順利推進(jìn),及時(shí)解決績(jī)效考核中出現(xiàn)的一些問(wèn)題。在績(jī)效考核結(jié)果出來(lái)之后,通過(guò)溝通讓員工對(duì)于績(jī)效結(jié)果進(jìn)行申訴,結(jié)果有偏差就進(jìn)行調(diào)整,從而增強(qiáng)員工對(duì)于績(jī)效結(jié)果的認(rèn)可。
參考文獻(xiàn):
如今很多企業(yè)在巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力下都面臨著人才缺失問(wèn)題,信息化高速發(fā)展更是加劇了人才的流動(dòng)性。這就要求在人力資源管理方面不僅要有能吸引人才的薪酬管理制度,還要有能留住人才的績(jī)效考核制度,以此更好地激發(fā)員工積極性,增強(qiáng)員工對(duì)公司的認(rèn)同感和歸屬感,從而提升個(gè)人和組織效率。
一、對(duì)績(jī)效考核和薪酬管理的闡述
1.績(jī)效考核。
作為薪酬管理的重要環(huán)節(jié)之一,績(jī)效考核是采用科學(xué)的考核方式,評(píng)定員工的工作任務(wù)完成情況、工作職責(zé)履行程度和個(gè)人發(fā)展情況,并且將評(píng)定結(jié)果反饋給員工的過(guò)程???jī)效考核不僅是員工薪酬的參考標(biāo)尺,企業(yè)還可根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)狀況制定企業(yè)目標(biāo),以一定時(shí)期目標(biāo)為基準(zhǔn)制定符合本企業(yè)發(fā)展的績(jī)效考核制度,分解目標(biāo),提高效率,約束員工的同時(shí)激發(fā)工作積極性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益同時(shí)實(shí)現(xiàn)員工自我價(jià)值[1]。
2.薪酬管理。
簡(jiǎn)言之就是對(duì)員工薪酬進(jìn)行確定、分配和調(diào)整的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者重視薪酬管理,因?yàn)樗坏P(guān)系到企業(yè)的成本控制,還與企業(yè)的產(chǎn)出或效益密切相關(guān)。企業(yè)員工同樣重視薪酬管理,因?yàn)樾匠曛贫戎苯記Q定員工的勞動(dòng)報(bào)酬所得。良好的薪酬管理制度可以幫助企業(yè)更有效地吸引、保留和激勵(lì)員工,從而起到增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的作用。在以績(jī)效為基礎(chǔ)的薪酬模式中,員工勞動(dòng)報(bào)酬以個(gè)人業(yè)績(jī)?yōu)橹饕罁?jù),薪酬管理的核心在于建立公平合理的績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)。完善薪酬管理制度對(duì)績(jī)效考核作用的發(fā)揮尤為重要。
二、績(jī)效考核在薪酬管理中的作用
績(jī)效考核的作用是通過(guò)客觀評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)完成情況分析存在的問(wèn)題,激勵(lì)員工向企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)努力,通過(guò)員工良好的個(gè)人績(jī)效推動(dòng)企業(yè)組織績(jī)效的提升,最終完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
1.企業(yè)層面分析
從企業(yè)層面來(lái)說(shuō),以公平的薪酬管理制度對(duì)待每一位員工,以績(jī)效考核結(jié)果區(qū)分薪酬,有利于優(yōu)化企業(yè)人才結(jié)構(gòu),優(yōu)勝劣汰;績(jī)效考核能夠劃分大目標(biāo)為小目標(biāo),有利于企業(yè)資源合理分配;員工根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果取得相對(duì)應(yīng)的薪酬,有利于以薪酬差別激勵(lì)員工,也有利于企業(yè)對(duì)人工成本的合理有效控制。合理利用績(jī)效考核制度有利于幫助企業(yè)控制人工成本,提高工作效率,完成企業(yè)目標(biāo),從而促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
2.員工角度分析
從員工層面來(lái)說(shuō),以績(jī)效為基礎(chǔ)的薪酬模式突破了固定薪酬體系下的管理模式,可以激發(fā)每一位員工的能動(dòng)性,以績(jī)效考核指標(biāo)為基礎(chǔ),制定短期、中長(zhǎng)期、長(zhǎng)期計(jì)劃,分解和傳遞工作目標(biāo),最終完成全部工作,績(jī)效考核為員工的工作執(zhí)行提供了目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)???jī)效考核還能夠激勵(lì)員工提高對(duì)自身的要求,在完成績(jī)效考核的過(guò)程中提升專業(yè)素質(zhì),發(fā)掘個(gè)人潛能,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
三、績(jī)效考核中可能存在的問(wèn)題
1.考核標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)、操作性不強(qiáng)
績(jī)效考核必須要有標(biāo)準(zhǔn),只有設(shè)置科學(xué)合理的考核標(biāo)準(zhǔn),考核結(jié)果才能客觀公正,標(biāo)準(zhǔn)越明確、越具有操作性,考核結(jié)果才能越準(zhǔn)確、越符合實(shí)際。如果績(jī)效考核沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)不明確,對(duì)于評(píng)價(jià)概念沒(méi)有給出細(xì)化的解釋,考核就會(huì)出現(xiàn)“仁者見仁,智者見智”的局面,不能客觀公正地評(píng)價(jià)一個(gè)人表現(xiàn)得好壞,從而使考核效果大打折扣。
2.定量指標(biāo)少、主觀性強(qiáng)
績(jī)效考核必須要反映員工和組織的客觀情況,才有助于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,從而提升個(gè)人和組織效率,因此考核指標(biāo)必須盡可能具體、量化、拋棄主觀干擾。目前許多企業(yè)的考核可量化指標(biāo)比重低,主觀判斷因素很多。在沒(méi)有可量化的指標(biāo)時(shí)會(huì)因?yàn)榭己苏邔?duì)標(biāo)準(zhǔn)的主觀理解不同、不同的人對(duì)同一事件的看法也不同而產(chǎn)生不一樣的評(píng)價(jià)結(jié)果。
3.考核體系單一
在考核方式上,主要依據(jù)考核主體的主觀判斷;在考核內(nèi)容上,主要是靜態(tài)的考核,沒(méi)有形成完整的動(dòng)態(tài)考核體系;不同崗位的員工采用單一的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),忽略不同工種的差異性;以上現(xiàn)象均在一定程度上導(dǎo)致績(jī)效考核的結(jié)果存在偏差。
四、發(fā)揮績(jī)效考核在薪酬管理中作用的建議
1.在薪酬管理各環(huán)節(jié)堅(jiān)持以績(jī)效為導(dǎo)向
不同企業(yè)應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā),依據(jù)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容及盈利情況等制定適合企業(yè)發(fā)展、適合員工發(fā)展的薪酬結(jié)構(gòu),并定期切合實(shí)際對(duì)薪酬結(jié)構(gòu)做出適當(dāng)調(diào)整;薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)突出各崗位薪酬差別、業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)差別,崗位高者、貢獻(xiàn)大者薪酬高,形成崗位薪酬差別和業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)差別,強(qiáng)有力地提高員工的工作熱情和謀求高工資的工作動(dòng)力;薪酬不僅是靜態(tài)結(jié)果體現(xiàn),更應(yīng)該表現(xiàn)一段時(shí)期工作的動(dòng)態(tài)過(guò)程,個(gè)人的薪酬可以依據(jù)日常表現(xiàn)做出動(dòng)態(tài)調(diào)整;這一薪酬管理動(dòng)作的完成需要專業(yè)人才,因此應(yīng)培養(yǎng)專業(yè)高素質(zhì)人才,規(guī)范并嚴(yán)格執(zhí)行薪酬管理制度,做到公平公正[2]。
2.完善績(jī)效考核制度和考核方法
建立科學(xué)的績(jī)效考核制度,科學(xué)進(jìn)行工作分析,確定不同崗位績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),然后把員工實(shí)際的工作績(jī)效與理想的工作績(jī)效進(jìn)行比較從而進(jìn)行績(jī)效考核;量化考核標(biāo)準(zhǔn),考核周期系統(tǒng)化,把平??己伺c月、季、年度考核有機(jī)結(jié)合起來(lái);選擇合理的考核方法和工具,考核者需要根據(jù)不同類型的工作崗位匹配不同的績(jī)效考核方法,將幾種工作績(jī)效評(píng)價(jià)方法結(jié)合起來(lái)使用;績(jī)效考核內(nèi)容應(yīng)該從專業(yè)素質(zhì)、工作能力、品德修養(yǎng)、執(zhí)行力等各方面進(jìn)行不同比重的考核,各企業(yè)可依據(jù)實(shí)際情況制定有利于企業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)開展的績(jī)效考核機(jī)制[3];考核結(jié)束后還要重視績(jī)效溝通和反饋,分析差距的原因并確定改進(jìn)計(jì)劃,以期企業(yè)和員工的共同進(jìn)步。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,績(jī)效考核是薪酬管理的重點(diǎn),薪酬管理是企業(yè)用人發(fā)展的重點(diǎn)。合理科學(xué)的薪酬管理制度,能夠激發(fā)員工的積極性與主動(dòng)性;對(duì)績(jī)效考核中出現(xiàn)的各種問(wèn)題予以正視、分析并解決,能夠充分發(fā)揮人力資源績(jī)效考核在激勵(lì)員工、弘揚(yáng)企業(yè)文化、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的巨大作用,從而促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]馮曉蕓.如何發(fā)揮績(jī)效考核對(duì)薪酬管理的作用[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2015,05:210-211.
二、在企業(yè)管理中,如何開展績(jī)效考核
1.設(shè)定科學(xué)的考核指標(biāo)和考核體系
通過(guò)集中本企業(yè)專家或邀請(qǐng)外來(lái)專家制定,最好是邀請(qǐng)外來(lái)專家,經(jīng)詳細(xì)介紹本單位目標(biāo)指標(biāo)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、員工結(jié)構(gòu)、企業(yè)發(fā)展方向來(lái)設(shè)定考核指標(biāo)和考核體系,不應(yīng)由員工和主管來(lái)界定。必須制定操作性強(qiáng)的定量與定性指標(biāo)相結(jié)合的指標(biāo)體系,指標(biāo)是崗位的工作核心,要精而減,不宜多而繁瑣,使績(jī)效考核工作規(guī)范、有序、高效。
2.成立績(jī)效考核機(jī)構(gòu)
針對(duì)企業(yè)管理涉及的崗位多、人員復(fù)雜的情況,企業(yè)在績(jī)效考核中要建立考核機(jī)構(gòu)。一是分層級(jí)抽調(diào)業(yè)務(wù)熟悉、公道正派的人員建立專職或兼職的績(jī)效考核機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)各層級(jí)的績(jī)效考核工作。二是由人事勞資、紀(jì)檢監(jiān)察等相關(guān)部門成立績(jī)效考核監(jiān)督管理部門,負(fù)責(zé)被考核部門、員工對(duì)績(jī)效考核認(rèn)為對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用不當(dāng)、有失公平審查和處理。三是成立考核領(lǐng)導(dǎo)小組,全面領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效考核,審定績(jī)效考核方案,負(fù)責(zé)績(jī)效考核爭(zhēng)議或申訴的最終裁決。
3.定期實(shí)施績(jī)效考核
要充分發(fā)揮績(jī)效考核在企業(yè)管理中的作用,提升企業(yè)管理水平,績(jī)效考核方案中要明確考核周期。結(jié)合企業(yè)管理要求,設(shè)置月度、季度、半年和年度績(jī)效考核。
4.開展績(jī)效考核分析
通過(guò)績(jī)效考核的有效分析,明確哪些是完成目標(biāo)任務(wù)的工作要素,將各項(xiàng)工作要素納入績(jī)效考核指標(biāo),有針對(duì)性地考核企業(yè)各個(gè)團(tuán)隊(duì)和崗位的工作行為,才能達(dá)到圍繞工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)開展工作。
三、現(xiàn)行績(jī)效考核應(yīng)注意的問(wèn)題
每個(gè)企業(yè)都在管理體系中建立了績(jī)效考核制度,但在實(shí)際操作中往往存在很多問(wèn)題,要做好績(jī)效考核工作,應(yīng)注意:
1.建立科學(xué)性、系統(tǒng)性和精確程度高的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
2.制定操作性強(qiáng)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)
堅(jiān)持考核標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到準(zhǔn)確量化,盡量使用數(shù)量表示和計(jì)算;考核標(biāo)準(zhǔn)要反映修定的生產(chǎn)技術(shù)和管理水平,在行業(yè)應(yīng)當(dāng)有前瞻性,使員工每項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)的考評(píng)結(jié)果不出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差;針對(duì)不同的崗位以及承擔(dān)本崗位工作的所有被考評(píng)人員的素質(zhì)特點(diǎn)制定績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。
3.做好關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定
第一,選擇關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)應(yīng)當(dāng)是可以定量和行為化,對(duì)組織目標(biāo)不斷增值,各個(gè)指標(biāo)有明確的界定和簡(jiǎn)便易行的計(jì)算方法,可以通過(guò)努力和辛勤勞作來(lái)完成,而不是望而不可。第二,提取關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),各部門圍繞單位總目標(biāo)進(jìn)行制定部門目標(biāo)任務(wù),各崗位圍繞部門目標(biāo)制定崗位工作計(jì)劃(月度、季度、年度),提煉出企業(yè)成功的關(guān)鍵績(jī)效模塊,把關(guān)鍵績(jī)效模塊層層分解為關(guān)鍵要素,建立企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。第三,審核關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),工作結(jié)果是最終、最好的結(jié)果,多個(gè)考評(píng)者的考評(píng)結(jié)果一致,關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的完成為工作完成的80%以上,關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)可操作性強(qiáng)。
四、如何將員工績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用在企業(yè)管理管理中
1.確保績(jī)效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性
一是建立績(jī)效考核反饋制度。考評(píng)部門或考評(píng)員要將績(jī)效考核結(jié)果告訴被考核部門或員工,并開展績(jī)效考核面談,指出成績(jī)明顯,工作突出的方面,警醒存在的不足和努力的方向。二是建立績(jī)效考核公開、審查制度,單位應(yīng)該在內(nèi)部網(wǎng)、單位公示欄中定期公布績(jī)效考核結(jié)果,征求廣大干部員工的意見,指明申訴期限。三是建立績(jī)效考核申訴制度,打通員工考核申訴途徑,解決好員工對(duì)考核結(jié)果不滿,或認(rèn)為考核者在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的掌握上不公正,或認(rèn)為對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用不當(dāng)、有失公平的申訴。
全面預(yù)算管理是績(jī)效考核的前提與基礎(chǔ)???jī)效考核是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理能力的重要方法,開展績(jī)效考核活動(dòng)應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù),讓考核對(duì)象更加全面地掌握企業(yè)的剛性要求,使得執(zhí)行部門及考核對(duì)象有章可循。而全面預(yù)算管理就是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行量化的過(guò)程,科學(xué)、合理的全面預(yù)算管理能夠保證績(jī)效考核工作的順利進(jìn)行。績(jī)效考核是全面預(yù)算管理被有效執(zhí)行的核心。作為一種全員參與的全過(guò)程內(nèi)部控制方法,全面預(yù)算管理已經(jīng)在我國(guó)現(xiàn)代業(yè)中得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用,而這一新的管理方法需要新的考核體系來(lái)完成對(duì)其管理結(jié)果的評(píng)價(jià)。如果企業(yè)沒(méi)有形成全面的績(jī)效考核和合理的獎(jiǎng)懲體系,就很難保證全面預(yù)算管理方法的執(zhí)行情況,導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)內(nèi)部管理體系中,全面預(yù)算管理與績(jī)效考核之間存在著相互影響的關(guān)系。全面預(yù)算管理將企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行數(shù)量化和貨幣化,為績(jī)效考核提供了細(xì)化的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),有利于實(shí)現(xiàn)量化的業(yè)績(jī)考核和獎(jiǎng)懲制度,便于企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理。同時(shí),績(jī)效考核為全面預(yù)算管理的有效實(shí)施提供了有力的保證。全面預(yù)算管理的執(zhí)行情況需要考核,績(jī)效考核需要評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),兩項(xiàng)工作是互補(bǔ)的關(guān)系,是可以協(xié)同運(yùn)用于企業(yè)管理的。
(二)全面預(yù)算管理與績(jī)效考核協(xié)同運(yùn)用的可能性
全面預(yù)算管理與績(jī)效考核的目標(biāo)是一致的。企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),會(huì)將總預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行逐級(jí)分解,形成一系列的分項(xiàng)目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的細(xì)化和量化。各部門對(duì)自己年度應(yīng)該達(dá)到的水平及目標(biāo)明確之后,就能夠科學(xué)合理的安排具體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。全面預(yù)算管理是通過(guò)分目標(biāo)的完成來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo),能夠有效地防范企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。然而,企業(yè)績(jī)效考核是通過(guò)逐級(jí)的考核,對(duì)員工和部門進(jìn)行績(jī)效實(shí)時(shí)監(jiān)察,了解其目標(biāo)的完成情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決目標(biāo)完成過(guò)程中存在的問(wèn)題???jī)效管理的作用就是將員工的工作目標(biāo)與部門、企業(yè)的目標(biāo)結(jié)合起來(lái),因此,全面預(yù)算管理與績(jī)效考核的目標(biāo)在本質(zhì)上是相同的。全面預(yù)算管理與績(jī)效考核的作用是互補(bǔ)的。企業(yè)預(yù)算管理指標(biāo)應(yīng)當(dāng)是科學(xué)合理的,過(guò)高就會(huì)打擊員工的工作積極性,過(guò)低則會(huì)降低員工工作效率、造成企業(yè)的資源浪費(fèi),企業(yè)的全面預(yù)算管理制度要依據(jù)先前的績(jī)效考核結(jié)果經(jīng)過(guò)多次實(shí)踐、改進(jìn)而確定。同時(shí),績(jī)效考核能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題,有助于保證企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)行為,績(jī)效考核指標(biāo)的執(zhí)行過(guò)程也是對(duì)全面預(yù)算管理制度進(jìn)行完善和改進(jìn)的過(guò)程。全面預(yù)算管理與績(jī)效考核的具體操作具有融合性。全面預(yù)算管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程中,績(jī)效考核也是覆蓋企業(yè)全體管理人員和基層員工的。全面預(yù)算管理與績(jī)效考核的協(xié)同運(yùn)用應(yīng)當(dāng)涉及企業(yè)各部門的所有工作內(nèi)容,包含企業(yè)的預(yù)算編制、執(zhí)行控制以及考核獎(jiǎng)懲等各個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)同等重視全面預(yù)算管理和績(jī)效考核,兩者都不能夠被忽略,才能夠切實(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、我國(guó)企業(yè)全面預(yù)算管理與績(jī)效考核的現(xiàn)存問(wèn)題
企業(yè)只有做好全面預(yù)算管理與績(jī)效考核的協(xié)同運(yùn)用,才能夠達(dá)到降低管理成本、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率提高的目的?,F(xiàn)階段,在實(shí)踐中,我國(guó)企業(yè)的全面預(yù)算管理與績(jī)效考核往往嚴(yán)重脫節(jié),無(wú)法達(dá)到相互促進(jìn)、相輔相成的作用。因此,本文詳細(xì)分析了我國(guó)企業(yè)全面預(yù)算管理與績(jī)效考核現(xiàn)存的幾個(gè)主要問(wèn)題,為完善企業(yè)全面預(yù)算管理與績(jī)效考核的協(xié)同運(yùn)用提供支持。
(一)全面預(yù)算管理和績(jī)效考核與企業(yè)戰(zhàn)略脫離
企業(yè)戰(zhàn)略管理是一種綜合性的企業(yè)行為管理方式,有別于傳統(tǒng)的職能管理,其目的在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)最終的戰(zhàn)略目標(biāo),可以有效地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)企業(yè)快速融入我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制有著積極的作用[6-7]。然而,我國(guó)很多企業(yè)沒(méi)有形成科學(xué)有效的全面預(yù)算技術(shù)模式和編制計(jì)劃,預(yù)算的結(jié)果沒(méi)有成為企業(yè)戰(zhàn)略制定的參考標(biāo)準(zhǔn),全面預(yù)算管理與企業(yè)整體戰(zhàn)略沒(méi)有達(dá)到高度的一致。同時(shí),我國(guó)企業(yè)的績(jī)效考核主要關(guān)注于個(gè)人或者部門的業(yè)務(wù)水平,忽略了企業(yè)整體績(jī)效的評(píng)價(jià),更多地反映了企業(yè)的近期目標(biāo)完成情況,但是不利于監(jiān)督企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的完成??偠灾覈?guó)企業(yè)的全面預(yù)算管理和績(jī)效考核與企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)系不緊密,任何脫離企業(yè)戰(zhàn)略的內(nèi)部管理模式都將無(wú)法發(fā)揮實(shí)際的作用。
(二)企業(yè)管理人員缺乏相關(guān)管理意識(shí)
目前,我國(guó)很多企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理還存在著認(rèn)識(shí)上的不足,將預(yù)算編制當(dāng)做是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作,沒(méi)有從全體員工的角度來(lái)實(shí)施全面預(yù)算管理。如果企業(yè)管理人員沒(méi)有準(zhǔn)確地了解全面預(yù)算管理的概念、形成及用途,就很難實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理對(duì)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理與控制的推動(dòng)作用。對(duì)于績(jī)效考核而言,不少企業(yè)將其等同于績(jī)效管理,但是績(jī)效考核僅僅是績(jī)效管理的一個(gè)組成部分,甚至有的企業(yè)錯(cuò)誤地將績(jī)效考核看作是員工薪酬管理。我國(guó)企業(yè)大多將績(jī)效考核當(dāng)做是人力資源部門的內(nèi)部工作,嚴(yán)重忽略了績(jī)效考核與企業(yè)各個(gè)部門之間的復(fù)雜聯(lián)系。對(duì)于企業(yè)而言,缺乏相關(guān)管理意識(shí),就有可能導(dǎo)致重大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),無(wú)法發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的積極作用。
(三)預(yù)算管理體系不健全,績(jī)效考核缺乏數(shù)據(jù)支持
在傳統(tǒng)的預(yù)算管理體系中,主要以等級(jí)制度和職能結(jié)構(gòu)作為主要組織形式,然而這種層級(jí)組織已經(jīng)不適合現(xiàn)代企業(yè)新的組織架構(gòu),需要構(gòu)建戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理組織體系。企業(yè)只有形成穩(wěn)定而清晰的全面預(yù)算管理組織架構(gòu),才能夠保證預(yù)算工作的有序開展。然而,在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中,我國(guó)企業(yè)的全面預(yù)算管理體系還不夠健全,仍然存在著編制責(zé)任不明確、數(shù)據(jù)來(lái)源不合理、預(yù)算內(nèi)容不夠完整、預(yù)算實(shí)施不謹(jǐn)慎和業(yè)務(wù)考核不落實(shí)等多種現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。在預(yù)算編制過(guò)程中,由于預(yù)算內(nèi)容選取不當(dāng)、財(cái)務(wù)人員計(jì)算存在誤差等原因,常常會(huì)發(fā)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)產(chǎn)生偏差的問(wèn)題。預(yù)算數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確、不真實(shí)嚴(yán)重影響了企業(yè)的績(jī)效考核,導(dǎo)致績(jī)效考核的數(shù)據(jù)來(lái)源缺乏權(quán)威性,給績(jī)效考核工作帶來(lái)了極大的困擾。
(四)績(jī)效考核體系不完善,難以實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)
我國(guó)大部分企業(yè)的績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)不夠科學(xué),沒(méi)有形成基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),考核標(biāo)準(zhǔn)較為混亂和隨意,考核過(guò)程趨于形式化,考核結(jié)果易受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù)。同時(shí),我國(guó)企業(yè)績(jī)效考核體系的反饋和溝通機(jī)制存在著較大的問(wèn)題,考核結(jié)果沒(méi)有準(zhǔn)確完整地反饋給員工,導(dǎo)致員工對(duì)績(jī)效考核缺乏信任。如果企業(yè)沒(méi)有形成全面的績(jī)效考核和合理的獎(jiǎng)懲體系,就很難保證全面預(yù)算管理方法的執(zhí)行,導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算管理的執(zhí)行情況需要通過(guò)績(jī)效考核來(lái)評(píng)價(jià),目前我國(guó)企業(yè)不健全的績(jī)效考核體系給全面預(yù)算管理帶來(lái)了許多問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重影響了預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、如何實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理與績(jī)效考核的協(xié)同運(yùn)用
全面預(yù)算管理主要關(guān)注事前謀劃,而績(jī)效考核則是注重于事后評(píng)價(jià),兩者的結(jié)合更好地保障了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。將預(yù)算指標(biāo)完成情況與績(jī)效考核結(jié)果聯(lián)系在一起,就是將員工利益與企業(yè)利益相結(jié)合,是保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展和實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效舉措。在我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)中,全面預(yù)算管理與績(jī)效考核的協(xié)同運(yùn)用是企業(yè)內(nèi)部管理的必然趨勢(shì),企業(yè)通過(guò)統(tǒng)籌財(cái)務(wù)、投資、市場(chǎng)營(yíng)銷等方方面面的預(yù)算工作,并用績(jī)效考核來(lái)保證資源的合理配置,要達(dá)到兩者協(xié)同運(yùn)用的優(yōu)化。針對(duì)如何實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理與績(jī)效考核的協(xié)同運(yùn)用,本文指出了以下幾個(gè)主要優(yōu)化措施。
(一)全面預(yù)算管理和績(jī)效考核與企業(yè)戰(zhàn)略緊密聯(lián)系
企業(yè)戰(zhàn)略就是指企業(yè)根據(jù)自身?xiàng)l件和外在環(huán)境情況,對(duì)各類策略、目標(biāo)、任務(wù)及方法的管理,是企業(yè)在追求長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展過(guò)程中的指導(dǎo)思想與實(shí)踐原則的組合體。我國(guó)企業(yè)的良好發(fā)展需要積極、有效和穩(wěn)定的戰(zhàn)略指導(dǎo),也需要將全面預(yù)算管理和績(jī)效管理與企業(yè)戰(zhàn)略緊密聯(lián)系起來(lái),進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)力。全面預(yù)算管理工作是企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)、信息和指標(biāo)的關(guān)鍵來(lái)源,企業(yè)要把全面預(yù)算管理結(jié)果作為企業(yè)戰(zhàn)略指定的重要依據(jù)。而且,企業(yè)績(jī)效考核不能只關(guān)注于個(gè)人或者部門的業(yè)務(wù)水平,要重視企業(yè)整體績(jī)效的評(píng)價(jià),才能有力地監(jiān)督企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施效果以及企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的完成情況。某企業(yè)成立了專門的考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成,全面負(fù)責(zé)績(jī)效考核工作的組織、實(shí)施與監(jiān)督,從經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、部門重要工作職責(zé)和任務(wù)完成情況以及管理工作考核三個(gè)方面來(lái)評(píng)價(jià)部門績(jī)效,更加關(guān)注企業(yè)整體績(jī)效的完成情況。
(二)強(qiáng)化內(nèi)部溝通,有效整合全面預(yù)算管理和績(jī)效考核
全面預(yù)算管理和績(jī)效管理都是企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要組成部分,全面預(yù)算管理與績(jī)效考核的協(xié)同運(yùn)用是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化與完善,有利于實(shí)現(xiàn)更高的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。為了實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理與績(jī)效管理的有效協(xié)同,企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部的溝通、宣傳和操作,取得全體部門和員工的積極響應(yīng)和配合。全面預(yù)算管理是全員參與的內(nèi)部管理體系,同樣績(jī)效考核與企業(yè)各個(gè)部門之間也有著復(fù)雜的聯(lián)系,兩者都不僅僅是企業(yè)財(cái)務(wù)部門或是人力資源部門的工作要求,應(yīng)當(dāng)是各個(gè)部門都要關(guān)注的重點(diǎn)???jī)效考核過(guò)程中需要對(duì)多個(gè)不同的指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),這些數(shù)據(jù)可以從預(yù)算指標(biāo)里得到,然而數(shù)據(jù)與結(jié)果的獲取都離不開不同部門的緊密配合,企業(yè)必須強(qiáng)化內(nèi)部溝通以有效整合預(yù)算管理與績(jī)效管理。
(三)建立健全的企業(yè)全面預(yù)算管理體系
為了加強(qiáng)全面預(yù)算管理的管控作用,我國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身的實(shí)際狀況出發(fā)建立起完善的預(yù)算體系。首先,所建立的預(yù)算體系必須嚴(yán)格符合我國(guó)相關(guān)政策和規(guī)定,從根本上保證預(yù)算體系的合法性;其次,所建立的預(yù)算體系應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的實(shí)際情況緊密聯(lián)系起來(lái),確保預(yù)算體系的合理性;最后,企業(yè)可以結(jié)合現(xiàn)有的問(wèn)題對(duì)所建立的體系進(jìn)行修改完善,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展要求進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面建立起健全的企業(yè)全面預(yù)算管理體系,即完善全面預(yù)算管理的機(jī)構(gòu)和組織、建立全面預(yù)算管理制度體系、形成預(yù)算目標(biāo)體系以及設(shè)立預(yù)算預(yù)警機(jī)制。一個(gè)健全的預(yù)算體系,能夠重分發(fā)揮出全面預(yù)算管理的積極影響作用,可以及時(shí)地監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
(四)形成完善的企業(yè)績(jī)效考核體系
我國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)形成科學(xué)合理的績(jī)效考核體系,基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于考核指標(biāo)的制定應(yīng)該有所區(qū)分,在分析企業(yè)市場(chǎng)定位、行業(yè)特點(diǎn)以及所處經(jīng)濟(jì)環(huán)境等因素的不同之后,確定最終的考核指標(biāo)。同時(shí),要將考核標(biāo)準(zhǔn)和考核過(guò)程進(jìn)一步規(guī)范化,防止績(jī)效考核結(jié)果的不真實(shí)風(fēng)險(xiǎn)。只有建立完善的企業(yè)績(jī)效考核體系,才能保證全面預(yù)算管理方法的有效執(zhí)行和全面預(yù)算管理目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核的重要指標(biāo)依據(jù)是全面預(yù)算管理信息,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將績(jī)效考核的基本信息及其結(jié)果公布給全體員工,才能保證企業(yè)內(nèi)部信息在各個(gè)部門間的有效流通。在企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以預(yù)算管理為核心,不斷調(diào)整和完善績(jī)效考核體系。某企業(yè)為加強(qiáng)集團(tuán)化建設(shè),充分體現(xiàn)目標(biāo)與責(zé)任、考核與收入相結(jié)合的管理原則,樹立了“能者上、平者讓、庸者下”的選人用人機(jī)制,已經(jīng)建立起完善的績(jī)效考核體系,以保證集團(tuán)年度工作目標(biāo)的順利完成,促使集團(tuán)競(jìng)爭(zhēng)力和凝聚力不斷增強(qiáng)。
四、結(jié)論
自我國(guó)改革開放之后,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷發(fā)展和完善,企業(yè)管理的重點(diǎn)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,國(guó)內(nèi)企業(yè)紛紛引入全面預(yù)算管理制度來(lái)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理和實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)。績(jī)效管理也是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理體系的重要組成部分,績(jī)效考核與全面預(yù)算管理有著相輔相成的關(guān)系,企業(yè)開始探索全面預(yù)算管理與績(jī)效考核的協(xié)同運(yùn)用以增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制能力。目前,我國(guó)企業(yè)全面預(yù)算管理與績(jī)效考核的協(xié)同運(yùn)用正面臨著例如預(yù)算體系不健全、績(jī)效體系不完善以及企業(yè)管理人員缺乏相關(guān)管理意識(shí)等一系列問(wèn)題。因此,本文首先分析了企業(yè)全面預(yù)算管理與績(jī)效考核的關(guān)系,然后深入探究了我國(guó)企業(yè)全面預(yù)算管理與績(jī)效考核的現(xiàn)存問(wèn)題,并針對(duì)性指出了通過(guò)將全面預(yù)算管理和績(jī)效考核與企業(yè)戰(zhàn)略緊密聯(lián)系、強(qiáng)化內(nèi)部溝通、建立健全的企業(yè)全面預(yù)算管理體系以及形成完善的企業(yè)績(jī)效考核體系等方法來(lái)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理與績(jī)效考核的協(xié)同運(yùn)用。希望本文的研究成果能夠?yàn)槲覈?guó)企業(yè)全面預(yù)算管理與績(jī)效考核的協(xié)同運(yùn)用提供支持。
參考文獻(xiàn):
[1]劉艷.淺析企業(yè)全面預(yù)算管理與績(jī)效考核的協(xié)同共建[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014(14):67+69.
[2]付伯萍.全面預(yù)算管理的執(zhí)行與績(jī)效考核探析[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2018(11):36-37.
全面預(yù)算管理將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)通過(guò)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、考評(píng)與激勵(lì)等一系列運(yùn)作,滲透到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,提升了企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的一種管理方式。然而在實(shí)施過(guò)程中,重視預(yù)算編制,忽視績(jī)效考評(píng);績(jī)效考評(píng)與全面預(yù)算脫節(jié),兩者未能緊密關(guān)聯(lián);或者績(jī)效考評(píng)體系不夠健全或完善,甚至脫離實(shí)際;企業(yè)的戰(zhàn)略意圖未能通過(guò)全面預(yù)算得以充分體現(xiàn);考評(píng)的激勵(lì)機(jī)制不完善,等等問(wèn)題,影響了全面預(yù)算管理的有效實(shí)施。
一、績(jī)效考評(píng)的意義
績(jī)效考評(píng)作為全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),是衡量全面預(yù)算實(shí)施成果的有效手段。為了正確把握預(yù)算管理的各項(xiàng)活動(dòng)是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),就需要借助一定的方法來(lái)對(duì)預(yù)算管理所取得的成果進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)???jī)效考評(píng)正是針對(duì)這種需求,通過(guò)設(shè)計(jì)科學(xué)的、完整的、切合實(shí)際的考核體系對(duì)預(yù)算實(shí)施結(jié)果進(jìn)行考評(píng),使企業(yè)管理層意識(shí)到各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)尤其是預(yù)算管理活動(dòng)是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo),是否沿著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)前行,未來(lái)是否需要進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整???jī)效考評(píng)作為預(yù)算管理的最后一環(huán),是對(duì)預(yù)算管理工作的自我總結(jié)、檢查、評(píng)估。預(yù)算管理績(jī)效考評(píng)的結(jié)果既是對(duì)企業(yè)過(guò)去預(yù)算管理工作的總結(jié)和激勵(lì)獎(jiǎng)懲的依據(jù),更是為未來(lái)預(yù)算管理甚至戰(zhàn)略目標(biāo)重新定位提供有力的支持。
績(jī)效考核通常由企業(yè)董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)理負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)總監(jiān)參與,戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)、人力資源等部門成員組成的績(jī)效考核小組來(lái)實(shí)施。其主要職責(zé)包括根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要,按照考核對(duì)象職責(zé),以全面預(yù)算為依據(jù),明確考核內(nèi)容,制訂考核目標(biāo),設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)方法,充分體現(xiàn)績(jī)效考核體系的公開、公平、公正。同時(shí),也需要擬訂與績(jī)效考核體系相適應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,有效的激勵(lì)機(jī)制不僅能促進(jìn)考核對(duì)象重視績(jī)效考核,更能激勵(lì)考核對(duì)象努力完成考核目標(biāo)。綜合績(jī)效考核要結(jié)合企業(yè)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),審時(shí)度勢(shì),揚(yáng)長(zhǎng)避短,充分利用現(xiàn)有資源,設(shè)計(jì)出一套科學(xué)、合理、全面,且具有挑戰(zhàn)性的綜合績(jī)效考核體系。
二、綜合績(jī)效考評(píng)體系的內(nèi)容
綜合績(jī)效考評(píng)體系一般由財(cái)務(wù)定量指標(biāo)和綜合管理定性指標(biāo)兩部分組成。財(cái)務(wù)指標(biāo)要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃確定目標(biāo)績(jī)效領(lǐng)域,包括競(jìng)爭(zhēng)能力、盈利能力、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力等。
1.財(cái)務(wù)指標(biāo)――定量:(1)競(jìng)爭(zhēng)能力,權(quán)重15%。目標(biāo)領(lǐng)域:市場(chǎng)管理(評(píng)價(jià)指標(biāo)如新接訂單、某新產(chǎn)品新接訂單);考核目標(biāo)(20××年目標(biāo))、評(píng)估方法(評(píng)估計(jì)算方法,略,下同)。(2)盈利能力,權(quán)重30%。目標(biāo)領(lǐng)域:生產(chǎn)管理(銷售收入),成本控制(毛利率,可控費(fèi)用),利潤(rùn)控制(凈利潤(rùn),凈資產(chǎn)收益率)。(3)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力,權(quán)重25%。目標(biāo)領(lǐng)域:資產(chǎn)管理效率(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù),應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金凈流量)。
財(cái)務(wù)指標(biāo)一方面需要確定關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域,要制訂科學(xué)、合理的考核目標(biāo)和評(píng)估方法,使考核目標(biāo)既非輕易即可完成,也非根本無(wú)法完成,要以全面預(yù)算為考核指標(biāo)的基礎(chǔ)。通過(guò)采用歷史值、預(yù)算值對(duì)考核目標(biāo)的模擬測(cè)算,為考核目標(biāo)的合理性、科學(xué)性、可行性提供數(shù)據(jù)支撐,同時(shí)也檢驗(yàn)了預(yù)算編制的可靠性、合理性。另一方面考核目標(biāo)評(píng)估方法與考核目標(biāo)緊密相關(guān),科學(xué)、完善的評(píng)估方法能夠積極引導(dǎo)考核對(duì)象盡最大努力完成考核目標(biāo),但同時(shí)又不能片面地完成部分目標(biāo)而放棄另一些目標(biāo)。因此,必須設(shè)計(jì)全面、綜合的績(jī)效考核辦法,將考核目標(biāo)和評(píng)估辦法緊密結(jié)合,從考核對(duì)象的實(shí)際出發(fā),分析指標(biāo)完成的可行性,避免片面地追求某個(gè)單項(xiàng)指標(biāo)的完成,而忽略了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展利益。
2.管理指標(biāo)――定性:(1)發(fā)展能力,30%,包括投資管理能力(項(xiàng)目完成率、年度投資額、預(yù)算偏差率);研發(fā)能力(科研計(jì)劃完成率,發(fā)明專利申請(qǐng)、實(shí)用新型專利申請(qǐng)?jiān)鲩L(zhǎng)率等);質(zhì)量管理能力(外部質(zhì)量損失程度);節(jié)能降耗(能源單耗降低能力);信息化管理(ERP系統(tǒng)的使用效率);人力資源發(fā)展(控制總量、盤活存量、提升素質(zhì)、優(yōu)化結(jié)構(gòu))。(2)安全生產(chǎn)(事故發(fā)生數(shù))。管理指標(biāo)是在財(cái)務(wù)定量績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平進(jìn)行的定性分析。
三、績(jī)效考核激勵(lì)制度
為充分發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)和約束作用,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn),就要將績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制相結(jié)合,企業(yè)應(yīng)建立健全與績(jī)效考核相配套的獎(jiǎng)懲機(jī)制以更好地推進(jìn)績(jī)效考核的進(jìn)行。使考核對(duì)象在考核前就明確業(yè)績(jī)與激勵(lì)之間的密切關(guān)系,使個(gè)體目標(biāo)和企業(yè)整體目標(biāo)緊密地結(jié)合在一起,從而使得員工自覺(jué)地調(diào)整、約束自己的行為,激勵(lì)他們努力工作,提高工作效率,全面完成企業(yè)的考核指標(biāo)。激勵(lì)辦法一般由工資總額和績(jī)效獎(jiǎng)金兩個(gè)部分組成。即在預(yù)算年度開始前,企業(yè)董事會(huì)下達(dá)年度工資總額的預(yù)算指標(biāo),企業(yè)必須在工資總額的預(yù)算范圍內(nèi)使用,不得超支。在年度指標(biāo)完成之后,根據(jù)企業(yè)的績(jī)效指標(biāo)完成情況給予一定的績(jī)效激勵(lì)???jī)效激勵(lì)也分為基本激勵(lì)和浮動(dòng)激勵(lì)兩種方式,基本激勵(lì)是指在不考慮績(jī)效完成情況的前提下,按其年度工資總額預(yù)算給予固定比例的獎(jiǎng)勵(lì);浮動(dòng)激勵(lì)是指在基本激勵(lì)的基礎(chǔ)上,再結(jié)合企業(yè)績(jī)效考核得分予以浮動(dòng)比例的獎(jiǎng)勵(lì),形成基本加浮動(dòng)的預(yù)算績(jī)效激勵(lì)模式,從而體現(xiàn)績(jī)效考核的公平、公正,激勵(lì)企業(yè)員工努力完成績(jī)效考核指標(biāo)。
同時(shí),企業(yè)未來(lái)的工資總額增長(zhǎng)也要與績(jī)效考核指標(biāo)完成情況掛鉤。企業(yè)每次調(diào)整工資總額,在考慮通貨膨脹因素的影響下,給予基本的調(diào)整比例。然后,再根據(jù)各企業(yè)近幾年的績(jī)效考核指標(biāo)完成情況,按不同比例給予工資總額的增長(zhǎng)幅度,完成得越好,調(diào)增幅度越大。這一工資總額的調(diào)整方法可有效地激勵(lì)企業(yè)員工積極地融入到績(jī)效考核中,更努力地完成考核目標(biāo),起到了人人參與、人人重視的良好效果。
四、綜合績(jī)效評(píng)價(jià)體系簽署
綜合績(jī)效評(píng)價(jià)體系設(shè)計(jì)完成及績(jī)效激勵(lì)辦法制訂后,績(jī)效考核小組需要與考核對(duì)象進(jìn)行充分的溝通。一方面是了解考核對(duì)象對(duì)考核指標(biāo)的意見,完成考核目標(biāo)的可行性;另一方面也是檢驗(yàn)綜合績(jī)效評(píng)價(jià)體系的設(shè)計(jì)是否科學(xué)、合理,考核目標(biāo)是否符合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,考核評(píng)估方法是否客觀、公正。雙方在經(jīng)過(guò)了充分溝通后,簽署綜合績(jī)效考核責(zé)任書。
五、綜合績(jī)效考核的實(shí)施
綜合績(jī)效考核責(zé)任書簽署之后,考核對(duì)象就努力實(shí)施各項(xiàng)考核目標(biāo)。考核小組成員同時(shí)需要跟蹤考核對(duì)象的指標(biāo)執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題,對(duì)能否最終完成年度目標(biāo)作出判斷,并通過(guò)實(shí)際數(shù)與考核目標(biāo)的比較分析,揭示數(shù)字背后企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,提出解決的措施。比如應(yīng)收賬款的持續(xù)增加,在加強(qiáng)貨款回籠力度的同時(shí),進(jìn)一步完善合同收款條款從源頭降低應(yīng)收款等措施。此外,績(jī)效考核小組還要定期召開考核目標(biāo)執(zhí)行情況分析會(huì)議。通過(guò)“紅綠燈”分析法,提醒管理層和考核對(duì)象在執(zhí)行過(guò)程中所需要關(guān)注的問(wèn)題及建議措施。比如新接訂單未達(dá)到時(shí)間過(guò)半,任務(wù)過(guò)半的目標(biāo),是什么原因造成的?企業(yè)外部因素,如宏觀經(jīng)濟(jì)政策發(fā)生變更,市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化等,還是由于企業(yè)內(nèi)部因素,如產(chǎn)品報(bào)價(jià)過(guò)高、或技術(shù)不能滿足客戶需求等等。對(duì)企業(yè)外部因素可能導(dǎo)致考核目標(biāo)最終無(wú)法完成,則建議考核小組領(lǐng)導(dǎo)適當(dāng)修正指標(biāo);對(duì)企業(yè)內(nèi)部因素導(dǎo)致的指標(biāo)執(zhí)行偏離,則要求考核對(duì)象及時(shí)解決經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題,采取切實(shí)可行的辦法,努力完成指標(biāo)。這種績(jī)效考評(píng)的過(guò)程跟蹤,不僅能及時(shí)發(fā)現(xiàn)考核對(duì)象在執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題,也是對(duì)綜合績(jī)效考核體系的客觀性、科學(xué)性、合理性的檢驗(yàn)???jī)效考核小組成員通過(guò)對(duì)績(jī)效考核實(shí)施情況的跟蹤,更能深入、充分地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,為以后期間綜合績(jī)效考核體系的制訂積累豐富的經(jīng)驗(yàn)。
六、綜合績(jī)效評(píng)價(jià)體系評(píng)估
綜合績(jī)效評(píng)價(jià)體系評(píng)估不僅僅是評(píng)分和激勵(lì)的過(guò)程,也是對(duì)上年考核完成情況的總結(jié)與分析??偨Y(jié)各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況,分析完成或未完成的原因,并提請(qǐng)管理層是否需要修正戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。同時(shí),綜合績(jī)效評(píng)價(jià)體系的評(píng)估起到了承上啟下的作用,為下年績(jī)效考核目標(biāo)的制訂奠定了基礎(chǔ)。
總之,全面預(yù)算的綜合績(jī)效考評(píng)體系的設(shè)計(jì)者需要充分了解企業(yè)的外部環(huán)境和經(jīng)營(yíng)狀況,避免閉門造車,從考核對(duì)象的角度分析各項(xiàng)指標(biāo)完成的可能性。綜合績(jī)效考核體系的制訂猶如給考核對(duì)象出試卷,既要求體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全面性,又要考慮考核對(duì)象的可完成性,評(píng)估得分過(guò)高或過(guò)低都是績(jī)效考核指標(biāo)制訂的失敗??茖W(xué)、完善的綜合績(jī)效考評(píng)體系應(yīng)充分體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),突出企業(yè)的價(jià)值導(dǎo)向,關(guān)注企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展利益,挖掘考核對(duì)象的潛力,引導(dǎo)考核對(duì)象在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)揮正能量,最終完成考核目標(biāo)進(jìn)而沿著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)穩(wěn)步前行。
參考文獻(xiàn)
[1] 李東文.基于平衡計(jì)分卡的中核公司績(jī)效管理系統(tǒng)研究與設(shè)計(jì)[D].長(zhǎng)沙:中南大學(xué)碩士論文,2007-05-01.
第一,指標(biāo)設(shè)置權(quán)重不合理,考核控制的主次不分清。主體指標(biāo)與評(píng)價(jià)指標(biāo)雖均為績(jī)效考核的組成部分,但有主次之分,輕重之別。由于主體指標(biāo)與評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重設(shè)置不合理,對(duì)于要達(dá)到的主要目標(biāo)任務(wù)在考核中不能起到主導(dǎo)作用,達(dá)不到績(jī)效考核預(yù)期的目的。
第二,績(jī)效考核側(cè)重于對(duì)主體指標(biāo)的分解兌現(xiàn)???jī)效考核體系只對(duì)效益、成本指標(biāo)進(jìn)行與兌現(xiàn),沒(méi)有對(duì)最后考核結(jié)果的綜合評(píng)價(jià),難以評(píng)判工作的綜合水平。
第三,績(jī)效考核側(cè)重于對(duì)單位及個(gè)人的評(píng)價(jià)考核。考核時(shí)采取評(píng)分排名考核,對(duì)主體指標(biāo)不考核兌現(xiàn),不能體現(xiàn)主體指標(biāo)的重要性,且評(píng)價(jià)考核是對(duì)整體工作的一個(gè)綜合評(píng)判,各單項(xiàng)指標(biāo)分值比重較小,兌現(xiàn)時(shí)不能區(qū)分主次差別,兌現(xiàn)力度小,難以調(diào)動(dòng)職工積極性。
第四,績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)籠統(tǒng)可操作性差???jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)范圍過(guò)寬,上下浮動(dòng)性大,難以量化操作,即使可以量化考核,由于標(biāo)準(zhǔn)籠統(tǒng),操作時(shí)隨意性大,評(píng)判的準(zhǔn)確性達(dá)不到要求,考核的公平性得不到體現(xiàn)。
第五,績(jī)效考核過(guò)程不嚴(yán)肅,考核的公平性沒(méi)體現(xiàn)。績(jī)效考核過(guò)程中,隨意調(diào)整指標(biāo)或定額,縮小差距,導(dǎo)致考核流于形式,失去公平性,單位或員工對(duì)考核的重視程度下降,打擊了部分單位和員工的積極性。
二、建立完善績(jī)效考核體系的對(duì)策研究
第一,建立體系結(jié)構(gòu)框架,統(tǒng)一績(jī)效目標(biāo)與評(píng)價(jià)考核。建立以績(jī)效目標(biāo)考核和績(jī)效評(píng)價(jià)考核為主,指標(biāo)測(cè)算體系為輔的績(jī)效考核體系結(jié)構(gòu)???jī)效目標(biāo)考核體系是責(zé)任目標(biāo)完成的主體,是確保產(chǎn)值或利潤(rùn)效益指標(biāo)、成本控制目標(biāo)、及職能管理指標(biāo)等主體指標(biāo)完成的基礎(chǔ)???jī)效評(píng)價(jià)考核體系是根據(jù)主體指標(biāo)及其他各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,對(duì)單位及員工個(gè)人的綜合評(píng)判。指標(biāo)測(cè)算體系是目標(biāo)與評(píng)價(jià)體系正常運(yùn)行的前提,三者共同組成績(jī)效考核體系框架。
第二,合理設(shè)置考核指標(biāo),明確責(zé)任主體與指標(biāo)權(quán)重。一是按責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的原則合理設(shè)置考核指標(biāo)。二是以績(jī)效考核要達(dá)到的最終目的為中心,設(shè)置考核指標(biāo)和相應(yīng)權(quán)重。績(jī)效評(píng)價(jià)考核體系中,確定各項(xiàng)指標(biāo)的分配權(quán)值時(shí),要全面考慮主輔、主次之分,主體指標(biāo)評(píng)價(jià)權(quán)值仍應(yīng)占較大比例。
第三,科學(xué)測(cè)定指標(biāo),確保績(jī)效考核的公平性???jī)效考核指標(biāo)值的確定直接關(guān)系到績(jī)效考核能否達(dá)到最佳的激勵(lì)及約束效果。所以指標(biāo)測(cè)算中,要本著方法統(tǒng)一,基準(zhǔn)一致,責(zé)任和能力相匹配的原則,綜合考慮內(nèi)、外影響因素,參照生產(chǎn)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析,找出績(jī)效指標(biāo)的相對(duì)規(guī)律,同時(shí)根據(jù)指標(biāo)責(zé)任主體的工作性質(zhì)、資產(chǎn)、人員等情況,核算其基礎(chǔ)能力,最終合理的確定考核指標(biāo)的具體值。確保績(jī)效考核的正向激勵(lì)作用和公平性。
第四,兌現(xiàn)突出主次,正確引導(dǎo)責(zé)任主體努力方向。績(jī)效目標(biāo)與績(jī)效評(píng)價(jià)考核是統(tǒng)一的整體,績(jī)效目標(biāo)考核側(cè)重于生產(chǎn)、利潤(rùn)、成本等關(guān)鍵指標(biāo),是考核兌現(xiàn)的主體,績(jī)效評(píng)價(jià)考核側(cè)重于單位、崗位員工綜合效能考核。所以在兌現(xiàn)額度上,績(jī)效目標(biāo)考核要大大高于評(píng)價(jià)考核,激勵(lì)職工圍繞績(jī)效目標(biāo)挖潛增效、創(chuàng)新管理,實(shí)現(xiàn)更高的目標(biāo)。評(píng)價(jià)考核按權(quán)重對(duì)績(jī)效指標(biāo)、管理指標(biāo)和輔助指標(biāo)進(jìn)行折算后整體評(píng)價(jià)一個(gè)單位或一個(gè)員工的綜合效能,偏重于鼓勵(lì)員工樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ餍袨?、認(rèn)真的工作態(tài)度和良好的工作習(xí)慣,也是評(píng)先評(píng)優(yōu)的依據(jù),因此兌現(xiàn)額度要偏小。
關(guān)鍵詞:績(jī)效考核 KPI 優(yōu)劣
一、績(jī)效考核的基本理念
績(jī)效管理(performance management)是一個(gè)將目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效評(píng)估與開發(fā)整合成一體的獨(dú)立的通用體系,其目標(biāo)是確保員工的績(jī)效完全符合公司的戰(zhàn)略性目標(biāo)。
績(jī)效管理具體內(nèi)容包括:指導(dǎo)共享、角色分工、目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)結(jié)合、開發(fā)目標(biāo)設(shè)定、追蹤績(jī)效監(jiān)管、績(jī)效評(píng)估、輔導(dǎo)和幫助、工作流程或過(guò)程監(jiān)控等。績(jī)效評(píng)估(performance appraisal)指按照員工所在崗位的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其最近時(shí)間段或過(guò)去時(shí)間段的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,績(jī)效評(píng)估過(guò)程包括三個(gè)基本步驟:界定工作內(nèi)容、績(jī)效評(píng)估和提供反饋信息???jī)效考核是績(jī)效管理的一個(gè)重要組成部分。績(jī)效考核的方法有行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法BARS( behaviorally anchored rating scale)、目標(biāo)管理法MBO (management by objective)、360度考核方法(360 degree feed back)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)KPI(key performance indicators)等。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是用來(lái)衡量工作績(jī)效的具體量化指標(biāo),是對(duì)完成工作效果的最直接衡量方式,KPI是公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解。KPI常用的設(shè)計(jì)方法有目標(biāo)導(dǎo)向分解法、魚骨法、九宮圖、標(biāo)桿法、綜合平衡計(jì)分卡等。
在實(shí)際工作中,經(jīng)常使用綜合的方法進(jìn)行績(jī)效考核工作,將各類績(jī)效考核的方法進(jìn)行綜合運(yùn)用,以提高績(jī)效考核結(jié)果的客觀性和可信度。
二、案例背景
CW公司是某集團(tuán)全資子公司,公司成立于上世紀(jì)80年代,2009年從原公司脫離出來(lái),調(diào)整了主營(yíng)業(yè)務(wù),重新注冊(cè)成立以綜合物流為主營(yíng)業(yè)務(wù)的物流公司,經(jīng)過(guò)幾年的快速發(fā)展,公司的盈利能力逐年提高,綜合管理水平不斷進(jìn)步,在國(guó)內(nèi)物流市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈、營(yíng)改增試點(diǎn)影響、油價(jià)高企等多重壓力下,2012年實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入4億元,凈利潤(rùn)1200萬(wàn)元,營(yíng)業(yè)規(guī)模保持年約40%的增長(zhǎng),在全國(guó)各地?fù)碛?0家分支機(jī)構(gòu)。公司對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行職位調(diào)整和職位優(yōu)化,加強(qiáng)對(duì)分子公司負(fù)責(zé)人任免考核管理;制定了初步的后備人才培養(yǎng)戰(zhàn)略計(jì)劃,任命了部分年青干部進(jìn)入各級(jí)管理層,初步搭建完成人才梯隊(duì)。
CW公司總經(jīng)理由集團(tuán)對(duì)其考核,采用KPI績(jī)效考核。集團(tuán)擁有20多家全資、控股企業(yè),年初將集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)經(jīng)過(guò)層層分解產(chǎn)生可操作性的戰(zhàn)術(shù)目標(biāo),包括財(cái)務(wù)指標(biāo)、非量化重點(diǎn)工作、工作創(chuàng)新等管理指標(biāo)下達(dá)給各經(jīng)營(yíng)單元包括CW公司,與CW公司總經(jīng)理簽訂年度業(yè)績(jī)合同。季度、年終根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,季度考核的主要內(nèi)容為CW公司的KPI完成情況;年度綜合考核則包括KPI考核、述職考核、素質(zhì)能力考核。年中時(shí),根據(jù)半年業(yè)績(jī)完成情況及市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行KPI調(diào)整,如當(dāng)年有調(diào)整,年終時(shí)就按照調(diào)整后的KPI進(jìn)行考核。
集團(tuán)的績(jī)效考核小組由董事會(huì)成員、集團(tuán)人力資源部、經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、下屬業(yè)務(wù)單元管理者如CW公司總經(jīng)理等共同參與,相當(dāng)于采用了評(píng)價(jià)委員會(huì)的工作績(jī)效評(píng)估方式,不同職位分值權(quán)重不同,如董事長(zhǎng)40%,董事20%等。
管理指標(biāo)打分(含素質(zhì)能力考核):被考核人個(gè)人述職,進(jìn)行工作總結(jié)并對(duì)KPI及KPI之外的工作進(jìn)行自評(píng),由績(jī)效考核小組打分,按相應(yīng)權(quán)重匯總計(jì)算得分。財(cái)務(wù)指標(biāo)按KPI完成情況進(jìn)行打分。所有的考核分?jǐn)?shù)按權(quán)重相加,發(fā)放年終獎(jiǎng)時(shí)作為參照依據(jù)。
公司助理總經(jīng)理、副總經(jīng)理由總經(jīng)理為考核負(fù)責(zé)人,績(jī)效考核采取定性和定量相結(jié)合、業(yè)績(jī)考核與個(gè)人能力素質(zhì)評(píng)估相結(jié)合的方法,被考核人描述工作職責(zé)、寫工作總結(jié),由考核人對(duì)被考核人工作績(jī)效、態(tài)度、能力各方面進(jìn)行評(píng)估評(píng)分。
對(duì)部室和業(yè)務(wù)單位的考核,將公司整體的KPI考核指標(biāo)分解到各部室和業(yè)務(wù)單位,總部職能部室經(jīng)理、各業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人與公司總經(jīng)理簽定年度績(jī)效管理合同,總部部室KPI指標(biāo)主要包括日常管理工作指標(biāo)和管理創(chuàng)新指標(biāo),每月根據(jù)績(jī)效完成情況由分管副總和總經(jīng)理進(jìn)行打分。業(yè)務(wù)單元的KPI指標(biāo)分為財(cái)務(wù)指標(biāo)、經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)和安全生產(chǎn)指標(biāo),每月根據(jù)指標(biāo)完成情況進(jìn)行打分。根據(jù)考核分?jǐn)?shù)得出績(jī)效系數(shù),按照績(jī)效系數(shù)計(jì)算各部室和業(yè)務(wù)單元員工的績(jī)效工資。年中時(shí),根據(jù)半年業(yè)績(jī)完成情況及市場(chǎng)環(huán)境對(duì)各機(jī)構(gòu)的KPI進(jìn)行調(diào)整,如當(dāng)年有調(diào)整,年終時(shí)就按照調(diào)整后的KPI進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果對(duì)受約人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。CW對(duì)下屬各機(jī)構(gòu)的考核,與集團(tuán)公司對(duì)CW公司的考核基本相同。
普通員工考核,由部門經(jīng)理按照每月部室的KPI系數(shù),參考員工提交工作總結(jié)及日常工作的觀察等對(duì)員工履行職責(zé)、完成任務(wù)的情況實(shí)施考核,調(diào)整員工績(jī)效工資系數(shù)。年終時(shí),員工填寫CW《績(jī)效考核表》,描述工作職責(zé)、寫工作總結(jié),由考核人對(duì)被考核人工作績(jī)效、態(tài)度、能力各方面進(jìn)行評(píng)估評(píng)分。部室副經(jīng)理與經(jīng)理各按50%的權(quán)重計(jì)算評(píng)分,此項(xiàng)考核結(jié)果作為升職、定薪的重要依據(jù)。
三、優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)
1.CW公司業(yè)績(jī)考核的優(yōu)勢(shì)
(1)目標(biāo)明確,有利于公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。公司實(shí)施KPI考核制度已有多年,對(duì)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起了很大作用,過(guò)去幾年,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、油價(jià)不斷上漲的不利環(huán)境下,公司連年超額達(dá)成KPI目標(biāo),發(fā)展迅速。
(2)集團(tuán)對(duì)CW業(yè)務(wù)控制比較強(qiáng),提供各種支持。每個(gè)季度的業(yè)績(jī)考評(píng),集團(tuán)績(jī)效考核小組成員全部參加,對(duì)CW在經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行監(jiān)控,并根據(jù)半年業(yè)績(jī)完成情況及市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行目標(biāo)調(diào)整,從集團(tuán)層面上統(tǒng)籌進(jìn)行資源調(diào)配和風(fēng)險(xiǎn)控制,實(shí)現(xiàn)效益最大化,在資金等方面對(duì)CW公司的發(fā)展提供保障。
(3)績(jī)效考核與薪酬聯(lián)系緊密,產(chǎn)生正向激勵(lì)效果。對(duì)部室和經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)實(shí)行KPI業(yè)績(jī)考核,每月根據(jù)考核系數(shù)發(fā)放績(jī)效工資。績(jī)效考核與薪酬管理直接掛鉤以來(lái),對(duì)各單位的經(jīng)營(yíng)管理起到了較好的促進(jìn)作用,各業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人在業(yè)務(wù)及成本費(fèi)用等方面的管控意識(shí)有了明顯提高,對(duì)于基層管理人員的激勵(lì)效果也逐步顯現(xiàn)出來(lái)。同時(shí),2012年加強(qiáng)了對(duì)經(jīng)理人員考核結(jié)果的管理,對(duì)績(jī)效考核不合格者及時(shí)調(diào)崗或撤職。
2.績(jī)效考核的內(nèi)容考核指標(biāo)是能夠反映出目標(biāo)完成度,工作的態(tài)度,工作的能力等數(shù)據(jù),是績(jī)效考核的基本內(nèi)容。關(guān)鍵指標(biāo)的確定需要根據(jù)硬指標(biāo)和軟指標(biāo)兩項(xiàng)數(shù)據(jù)確定。硬指標(biāo)是工作完成情況的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。軟指標(biāo)是考評(píng)的人對(duì)于被考評(píng)人的主觀印象。兩種指標(biāo)必須相互依存,才能夠很好地做出關(guān)鍵指標(biāo)的確定???jī)效考核分為業(yè)績(jī)考核,計(jì)劃考核,能力態(tài)度考核和部門滿意考核。業(yè)績(jī)考核主要是設(shè)置出關(guān)鍵的業(yè)績(jī)指標(biāo),定期考察員工的完成情況,有效的提高其工作的積極性和壓力感。計(jì)劃考核是對(duì)制定的工作計(jì)劃進(jìn)行考核,考核其完成程度。能力考核主要是考核員工獨(dú)立完成工作的能力,以及對(duì)待工作的態(tài)度等,考核的內(nèi)容主要是責(zé)任心,團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力和工作主動(dòng)性。部門滿意度主要考核的是每個(gè)部門在平常生活中的工作協(xié)作和配合情況。
3.KPI績(jī)效考核體系建立的原則在KPI績(jī)效考核體系建立中,制定企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)必須遵守以下幾個(gè)原則。第一,具體性原則???jī)效考核的目標(biāo)應(yīng)該制定出具體的工作要求,不能夠太籠統(tǒng)。第二,可度量原則。是指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化的,驗(yàn)證績(jī)效的信息是存在的。第三,可實(shí)現(xiàn)性原則。是能夠通過(guò)員工的努力可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),不能設(shè)立過(guò)于高要求的績(jī)效指標(biāo)。第四,相關(guān)性原則。是指績(jī)效的指標(biāo)必須和年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相聯(lián)系,是預(yù)算部門,執(zhí)行部門和企業(yè)的管理層經(jīng)過(guò)分析、研究、協(xié)商后的共同成果。第五,有時(shí)限性原則。注重指標(biāo)的完成時(shí)間。
二、KPI績(jī)效考核體系的作用
績(jī)效考核的應(yīng)用是為了員工的管理,為了能夠更好地提高員工自我管理能力,提高員工的工作效率,激發(fā)員工的積極性,而不是為了考核而考核。第一,績(jī)效考核可以指導(dǎo)企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行合理的配置。通過(guò)對(duì)員工設(shè)置合理,有效,準(zhǔn)確的考核指標(biāo),能夠清楚地反映員工情況,發(fā)現(xiàn)員工的潛力空間,再通過(guò)換崗培訓(xùn)促成員工的發(fā)展。第二,績(jī)效考核對(duì)于培訓(xùn)有一定的輔導(dǎo)作用。企業(yè)可以根據(jù)員工的不足之處,制定出有計(jì)劃的培訓(xùn),避免產(chǎn)生一些培訓(xùn)方面的浪費(fèi)。第三,績(jī)效考核對(duì)企業(yè)員工的激勵(lì)。對(duì)員工設(shè)置出的績(jī)效目標(biāo),可以使員工產(chǎn)生積極性,激發(fā)出員工的創(chuàng)造性和潛力,提高公司的業(yè)績(jī)。
三、績(jī)效考核體系在企業(yè)員工管理中的應(yīng)用和推廣
1.制定出績(jī)效考核管理計(jì)劃績(jī)效考核體系應(yīng)該把每位員工的績(jī)效考核制定出來(lái),無(wú)論是高層的管理人員還是基層的工作人員。根據(jù)以前的資料和現(xiàn)在企業(yè)的工作計(jì)劃,對(duì)每個(gè)員工的責(zé)任進(jìn)行重新劃分和確定,做出員工的個(gè)人績(jī)效管理,制定出每個(gè)員工的總體目標(biāo)和月分解目標(biāo)。把企業(yè)員工在每一個(gè)新的月份的工作責(zé)任,工作范圍,工作績(jī)效和工作遇到的困難進(jìn)行總結(jié),并且做好記錄。
2.做好績(jī)效考核的輔導(dǎo)工作績(jī)效考核的輔導(dǎo)是員工的管理工作中的一個(gè)重要內(nèi)容。為員工做出良好的輔導(dǎo),讓員工更加了解績(jī)效考核的基本知識(shí)和目標(biāo),明白績(jī)效考核的建立過(guò)程,推動(dòng)員工實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目標(biāo)。加強(qiáng)員工對(duì)于績(jī)效考核的輔導(dǎo),主要是做到以下幾方面。第一,做好KPI績(jī)效輔導(dǎo)之前的工作,管理層要及時(shí)了解員工對(duì)于KPI績(jī)效考核的存在的問(wèn)題和遇到的困難。員工自己也要對(duì)管理層積極的反映工作中遇到的困難。第二,企業(yè)以季度為周期,確定考核結(jié)果,公司根據(jù)考核結(jié)果為員工安排培訓(xùn)課程。首先,應(yīng)該明確一個(gè)理念,績(jī)效考核的核心目的是為了更好的提高員工的工作績(jī)效,而不是區(qū)別好員工和差員工。因此,培訓(xùn)課程的第一個(gè)方面是公司的文化培訓(xùn),對(duì)員工宣傳本公司的企業(yè)文化,發(fā)放本公司的發(fā)展歷程資料,提高對(duì)公司的認(rèn)同感。講解績(jī)效考核的知識(shí),提高員工對(duì)于工作績(jī)效的認(rèn)識(shí)。改進(jìn)員工的態(tài)度。然后,在績(jī)效考核成果出來(lái)的時(shí)候,會(huì)有一些員工產(chǎn)生心理抵觸,企業(yè)需要對(duì)員工進(jìn)行有效地心理輔導(dǎo),既要肯定工作的努力,也要指出工作中的不足,有效提高員工的工作積極性,幫助員工建立信心,鼓勵(lì)員工傾吐自己的心聲,消除員工對(duì)工作的陌生感和挫敗感,增強(qiáng)員工的冒險(xiǎn)精神和勝利心。最后,是對(duì)員工的能力做出評(píng)估,這是績(jī)效考核最重要的內(nèi)容,根據(jù)評(píng)估結(jié)果設(shè)置合適的技能培訓(xùn)課程。通過(guò)分析每個(gè)員工在過(guò)去一個(gè)月的表現(xiàn),分析每個(gè)員工的技能水平,有的放矢,制定不同的培訓(xùn)方案,提高員工比較薄弱的能力,擴(kuò)展員工的知識(shí)面。
3.KPI績(jī)效考核工作的展開為了有效進(jìn)行員工管理,個(gè)人認(rèn)為,績(jī)效考核應(yīng)從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)著手開展。第一,從公平,公正的角度出發(fā),選擇和確定考核小組的人選,包括領(lǐng)導(dǎo)小組以及每個(gè)部門的考核人員,公開考核標(biāo)準(zhǔn),明確責(zé)任和考核目標(biāo)。第二,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和員工的具體工作責(zé)任來(lái)確定績(jī)效考核的級(jí)別。通過(guò)和以前的績(jī)效考核對(duì)比,做出級(jí)別的具體確定和劃分。企業(yè)對(duì)于員工的績(jī)效考核應(yīng)該是統(tǒng)一劃分,分別是優(yōu)秀,良好,及格和不及格。把績(jī)效考核和個(gè)人薪酬水平掛鉤,提高員工對(duì)于績(jī)效考核的重視。