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時(shí)間:2023-11-25 08:16:34
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引言
現(xiàn)如今,為了應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī),我國(guó)采取了積極的財(cái)政政策,而且,中央和各地、各級(jí)政府都投入了大量的人力和財(cái)力,并且還啟動(dòng)了規(guī)模浩大的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。政府投資項(xiàng)目得到大力的發(fā)展,大規(guī)模進(jìn)行全面建設(shè)。因此,采取切實(shí)有效的措施,加強(qiáng)對(duì)政府投資項(xiàng)目管理模式的建設(shè),這對(duì)提高政府投資的經(jīng)濟(jì)效益具有著重大影響。
1、項(xiàng)目管理涵義
(1)項(xiàng)目管理定義。項(xiàng)目管理就是利用一定的方法和模式把人員結(jié)合在一起,在一定的時(shí)間里,完成項(xiàng)目的預(yù)算和質(zhì)量。對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目的管理,主要是指按照合同,完成受委托的工程項(xiàng)目,代表業(yè)主,對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程實(shí)施管理和服務(wù)。
(2)項(xiàng)目管理模式。通過(guò)長(zhǎng)期的市場(chǎng)研究和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)得出了一套相對(duì)完整的管理體系,這樣,可以有效的保證工程總承包和委托兩種管理方法。
2、政府投資項(xiàng)目概念
(1)政府投資項(xiàng)目主要是公共物品的領(lǐng)域。從經(jīng)濟(jì)學(xué)理論來(lái)分類(lèi),可以分為:
公共需求,我們主要通過(guò)私人的物品和公共物品來(lái)實(shí)現(xiàn);而私人需求是指私人物品是指那些在普通的市場(chǎng)上常見(jiàn)的、具有特殊性的、不允許他人共享的物品。
然而,在現(xiàn)如今的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,仍然還存在著眾多不滿足排他性或競(jìng)用性特點(diǎn)的物品,即“公共物品”。
(2)在社會(huì)中,社會(huì)的總投資總是由兩部分組成。即非政府投資和政府投資。政府投資為了實(shí)現(xiàn)政府的職能,滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)公共用品的所有需要,就應(yīng)當(dāng)從實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),投入資金用以轉(zhuǎn)化為實(shí)物資產(chǎn)的來(lái)得到實(shí)現(xiàn)。
(3)在以市場(chǎng)資源配置為主體的當(dāng)今社會(huì)中,市場(chǎng)機(jī)制具有著天然的合理性,并且,在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中起著舉足輕重的作用。但是,它也有一定的局限性,其中,主要表現(xiàn)在市場(chǎng)失靈。
近幾年來(lái),國(guó)家實(shí)施積極的財(cái)政政策用以擴(kuò)大內(nèi)部不斷增加的需求。因此,政府投資項(xiàng)目在國(guó)家基本建設(shè)領(lǐng)域中扮演著至關(guān)重要的角色。
(4)在當(dāng)今社會(huì)里,政府投資是新興的一個(gè)概念和投資方式,不同的政府有不同的理解。在政府投資概念出現(xiàn)的同時(shí),項(xiàng)目資金也多元化發(fā)展。因此,對(duì)于政府投資的項(xiàng)目管路概念認(rèn)識(shí)與資金來(lái)源不同,廣義的來(lái)說(shuō),使用財(cái)政的基本資金投資工程。
3、政府投資項(xiàng)目的主要特點(diǎn)
(1)政府投資大多都是公共產(chǎn)品,其中,主要是為人民群眾提供服務(wù)的,具有較強(qiáng)的的免費(fèi)效益。因此,政府投資趨于公共物品的性質(zhì),是政府投資類(lèi)型中最為明顯的一項(xiàng)內(nèi)容。
(2)非經(jīng)營(yíng)性和公益性。非營(yíng)科性政府投資項(xiàng)目大多數(shù)集中在為社會(huì)發(fā)展服務(wù)且非營(yíng)利的公益性項(xiàng)目。而且,由于這些項(xiàng)目大部分都是公益性的,就會(huì)使得光以追求利益為目的的一般經(jīng)濟(jì)組織不愿意進(jìn)入。但是,它卻是國(guó)家或地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可或缺的基礎(chǔ)設(shè)施,所以國(guó)家財(cái)政基本建設(shè)資金必須集中投資在這些非經(jīng)營(yíng)性的基礎(chǔ)設(shè)施上。
(3)具有外部性。外部效應(yīng)是指項(xiàng)目投資對(duì)其他生產(chǎn)者或消費(fèi)者產(chǎn)生的有利或不利的影響。例如:政府投資興建的大型娛樂(lè)設(shè)施,雖然吸引了大批的游客,同時(shí),也使得周?chē)嗣駨闹蝎@取了很大的經(jīng)濟(jì)效益,但同時(shí)也對(duì)社會(huì)治安起到了不良的因素。
(4)具有目標(biāo)性。政府投資項(xiàng)目的目標(biāo)明確,針對(duì)性強(qiáng)。促進(jìn)城市的基礎(chǔ)建設(shè),社會(huì)的資源配置發(fā)展。同時(shí)政府投資體現(xiàn)公平的存在,可以有效的分配資源設(shè)施和社會(huì)福利,大范圍改變普遍人民的社會(huì)待遇。
(5)具有不可計(jì)量性。政府投資項(xiàng)目的成本與收益構(gòu)成非常復(fù)雜,而且,政府提供公共物品時(shí),首先考慮的成本也是社會(huì)成本,考慮的投資收益也是社會(huì)收益。因此,政府投資項(xiàng)目比一般項(xiàng)目要復(fù)雜,很難用貨幣計(jì)量。
(6)具有嚴(yán)格的管理程序。對(duì)于政府投資項(xiàng)目的建設(shè),體現(xiàn)了政府的廉潔形象,樹(shù)立了征服的高效管理體系。所以,加強(qiáng)政府投資建設(shè)項(xiàng)目的管理,嚴(yán)格執(zhí)行管理程序,是實(shí)現(xiàn)政府投資項(xiàng)目的必要手段。
(7)具有社會(huì)輿論關(guān)注性。政府投資項(xiàng)目收到廣大人民的關(guān)注,是社會(huì)各界以及世界輿論的焦點(diǎn),也是涉及公眾切身利益的投資項(xiàng)目,那么必然成為社會(huì)的關(guān)注與熱議。
4、政府投資項(xiàng)目的主要范圍
(1)主要是一些大型的辦公業(yè)務(wù)場(chǎng)所和教育中心。
(2)大多數(shù)針為社會(huì)和不同人群,提供社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目。
(3)勞教所、監(jiān)獄、消防設(shè)施、審判用房、技術(shù)偵查用房等政法設(shè)施。
(4)城市建設(shè)也是一個(gè)主要范圍,經(jīng)濟(jì)帶動(dòng)城市的發(fā)展是必然的趨勢(shì)。因此,主要從城市建設(shè)、環(huán)境保護(hù)、供電供暖等事業(yè)項(xiàng)目。
(5)其他公用事業(yè)項(xiàng)目
5、政府投資項(xiàng)目管理模式
(1)組建臨時(shí)的管理部門(mén)或機(jī)構(gòu),針對(duì)某一個(gè)投資項(xiàng)目成立專(zhuān)門(mén)的指揮建設(shè)部,由專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人員,領(lǐng)導(dǎo)工程建設(shè)指揮部的工作,全權(quán)負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的全部管理。
(2)針對(duì)臨時(shí)性的機(jī)構(gòu)一定要具備專(zhuān)業(yè)的管理體系。對(duì)于專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的市政道路、電力等諸多項(xiàng)目,都是由政府及其相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)組織建設(shè)的。而且,經(jīng)費(fèi)是由財(cái)政全額進(jìn)行撥款。
(3)項(xiàng)目法人制度。在項(xiàng)目策劃時(shí)要具體根據(jù)項(xiàng)目的各項(xiàng)內(nèi)容,指定相關(guān)政府部門(mén)利用已有或新建的國(guó)有控股公司承擔(dān)項(xiàng)目法人職責(zé)。這一類(lèi)法人即承擔(dān)項(xiàng)目建設(shè)管理的各項(xiàng)職責(zé)。同時(shí),還擔(dān)負(fù)著各個(gè)項(xiàng)目建成后的營(yíng)運(yùn)管理職責(zé)。
(4)協(xié)調(diào)財(cái)政、招投標(biāo)中心、審計(jì)等各個(gè)部門(mén)的職責(zé)關(guān)系。首先,要建立合理、高效的監(jiān)管體制,努力完善投資管理責(zé)任追究制度,整頓、規(guī)范招投標(biāo)秩序。其次,招投標(biāo)管理部門(mén)在加強(qiáng)招投標(biāo)過(guò)程中,還要不斷加大綜合執(zhí)法力度和跟蹤督查力度,這對(duì)將來(lái)項(xiàng)目化整為零或部分招標(biāo)等一系列相關(guān)行為,都有著至關(guān)重要的作用。最后,還要對(duì)不按規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)或以補(bǔ)充協(xié)議形式違反招投標(biāo)法問(wèn)題行為,進(jìn)行大力度的查處與打擊。
(5)形成工程造價(jià)的主動(dòng)控制,強(qiáng)化工程造價(jià)全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理,同時(shí),還要進(jìn)一步提高建設(shè)工程項(xiàng)目投資效益。而且,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷深化與進(jìn)步,我國(guó)迫切需要進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的投資造價(jià)控制。
6、結(jié)語(yǔ)
隨著近幾年政府投資項(xiàng)目力度的加大,對(duì)于項(xiàng)目投資的計(jì)劃、招標(biāo)、工程決算、審查等設(shè)計(jì)工作中,發(fā)現(xiàn)一些普遍存在的問(wèn)題。我們通過(guò)對(duì)整個(gè)政府投資項(xiàng)目管理模式的綜合探討和研究,明確政府投資項(xiàng)目管理模式的重要性,對(duì)未來(lái)政府投資項(xiàng)目管理的發(fā)展具有更深遠(yuǎn)的價(jià)值和意義。
1.2項(xiàng)目審批程序不規(guī)范
部分政府投資項(xiàng)目不按基本建設(shè)程序進(jìn)行審批,籠統(tǒng)地以簡(jiǎn)化審批環(huán)節(jié)為理由,程序能減則減,時(shí)間能省就省。部分項(xiàng)目沒(méi)有經(jīng)過(guò)必要的前期準(zhǔn)備和法定的審批程序,就倉(cāng)促上馬,甚至搞“邊勘測(cè)、邊設(shè)計(jì)、邊施工”,容易導(dǎo)致出現(xiàn)項(xiàng)目批復(fù)在前,環(huán)評(píng)批復(fù)在后等審批程序倒置現(xiàn)象。例如有的項(xiàng)目未經(jīng)批復(fù),工程招投標(biāo)卻早已安排;有的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告尚未編制,施工圖卻已設(shè)計(jì)完成。由于審批程序不規(guī)范,這類(lèi)項(xiàng)目如遇行政訴訟通常會(huì)以敗訴告終,而且也無(wú)法包裝申請(qǐng)列入上級(jí)補(bǔ)助項(xiàng)目。
1.3建設(shè)過(guò)程中各項(xiàng)管理工作不到位
為加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目建設(shè)管理,雖各地都先后出臺(tái)涉及招投標(biāo)、基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理、工程建設(shè)監(jiān)理和現(xiàn)場(chǎng)簽證等管理制度,但由于管理工作的不到位,在政府投資項(xiàng)目中表現(xiàn)出如下諸多不規(guī)范問(wèn)題:肢解項(xiàng)目規(guī)避招投標(biāo)、先進(jìn)場(chǎng)再行招投標(biāo)、施工單位冒牌子進(jìn)行投標(biāo)和“串標(biāo)”、“圍標(biāo)”現(xiàn)象多;財(cái)務(wù)管理制度不健全、財(cái)務(wù)管理混亂及財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確;施工簽證不規(guī)范、不及時(shí)和串通虛假簽證;工程建設(shè)監(jiān)理存在無(wú)人監(jiān)理、監(jiān)理人員把關(guān)不嚴(yán)和建設(shè)單位臨理不力,形成監(jiān)管的漏洞。
1.4資金撥付待完善
在現(xiàn)行管理體制下,不少政府投資項(xiàng)目資金被滯留、挪用或超撥。受舊體制影響,一些項(xiàng)目主管部門(mén)尚未建立基本建設(shè)資金專(zhuān)戶,僅僅停留在“以撥代支”的模式上,一部分資金滯留在主管部門(mén)和建設(shè)單位,為挪用資金創(chuàng)造了條件。另外,也有些建設(shè)單位不按工程進(jìn)度撥款,出現(xiàn)超撥現(xiàn)象,導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法結(jié)算,有的資金難以追回。此外,很多政府投資項(xiàng)目存在重建設(shè)、輕結(jié)算(決算)現(xiàn)象,項(xiàng)目竣工并投入使用后,項(xiàng)目主管部門(mén)和建設(shè)單位因各種原因遲遲不結(jié)算,導(dǎo)致項(xiàng)目成本無(wú)法審定。撥款資金長(zhǎng)期掛賬,就無(wú)法及時(shí)辦理固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),同時(shí)還造成了拖欠施工單位工程款問(wèn)題。這些不僅不利于盤(pán)活政府資產(chǎn),而且給社會(huì)穩(wěn)定帶來(lái)負(fù)面影響。
2.規(guī)范政府投資項(xiàng)目管理的緊迫性
隨著形勢(shì)的發(fā)展,政府投資項(xiàng)目管理的弊端日益明顯,改革已勢(shì)在必行。
2.1加快轉(zhuǎn)變政府管理職能的客觀要求
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和發(fā)展,在國(guó)家宏觀調(diào)控下,充分發(fā)揮市場(chǎng)配置資源的基礎(chǔ)性作用,政府轉(zhuǎn)變職能,轉(zhuǎn)化職能定位,退出“越位”,理順“錯(cuò)位”,強(qiáng)化“缺位”之處相當(dāng)重要。如何轉(zhuǎn)變政府管理職能、實(shí)現(xiàn)政事分離和政企分開(kāi),成為擺在各級(jí)政府面前的一個(gè)重大課題。
2.2切實(shí)提高政府投資效能的現(xiàn)實(shí)需要
由于政府投資項(xiàng)目資金往往無(wú)償撥付和使用,對(duì)自行擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、增加建設(shè)內(nèi)容等現(xiàn)象缺乏有效的外在管理和制約措施,不少項(xiàng)目預(yù)算超概算、決算超預(yù)算,工期一再推遲,不僅影響投資效益,困擾社會(huì)事業(yè)發(fā)展,而且容易滋生腐敗,損害政府投資項(xiàng)目在公眾中的形象。如何有效地管理政府投資項(xiàng)目、提高投資效益,成為政府及其投資主管部門(mén)亟待解決的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
2.3對(duì)不適應(yīng)要求的建設(shè)項(xiàng)目管理模式進(jìn)行改革
隨著中國(guó)加入WTO和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步完善,人們對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理的要求和期望越來(lái)越高,希望建筑產(chǎn)品成本逐步降低、質(zhì)量逐步提高、生產(chǎn)過(guò)程的不確定性不斷降低。與此同時(shí),政府也希望在不損害公共利益的前提下,簡(jiǎn)化建筑產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)的組織,并希望建筑業(yè)能提供范圍更寬的服務(wù),由此必須對(duì)不適應(yīng)要求的建設(shè)項(xiàng)目管理模式進(jìn)行改革。
3.加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目管理的對(duì)策措施
3.1規(guī)范政府投資管理行為
強(qiáng)化項(xiàng)目前期管理。突出做好項(xiàng)目的前期管理工作,將其做深、做透,有利于推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目早開(kāi)工、早竣工、早投產(chǎn)。通過(guò)細(xì)致的項(xiàng)目前期工作,改變業(yè)主單位主觀意志上畏難、被動(dòng)的狀況,及時(shí)糾正因資料不齊全導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)等問(wèn)題。積極建立項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù),根據(jù)項(xiàng)目的成熟程度進(jìn)行分類(lèi),及早挖掘、謀劃一批經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益好、資源消耗少、對(duì)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要影響的項(xiàng)目。項(xiàng)目謀劃要適度超前,形成儲(chǔ)備一批、前期一批、實(shí)施一批的良性儲(chǔ)備循環(huán)機(jī)制。列入政府投資計(jì)劃的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)從政府投資項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)中選取。規(guī)范項(xiàng)目審批程序。政府投資項(xiàng)目必須嚴(yán)格遵守國(guó)土資源、環(huán)境保護(hù)、安全生產(chǎn)、城市規(guī)劃等法律法規(guī),按規(guī)定編制項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)及概算,辦理竣工驗(yàn)收和產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。有關(guān)部門(mén)在批復(fù)項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告前,可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況組織咨詢?cè)u(píng)估。對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)影響重大、社會(huì)公眾普遍關(guān)注的公益性建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)采取征詢會(huì)或公示等方式廣泛征求公眾的意見(jiàn)??尚行匝芯繄?bào)告批復(fù)后,業(yè)主單位應(yīng)當(dāng)委托符合資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位編制初步設(shè)計(jì)和項(xiàng)目概算,完成后上報(bào)政府進(jìn)行審查。
3.2健全政府投資項(xiàng)目決策機(jī)制,提高投資決策的科學(xué)化、民主化水平
這就需要進(jìn)一步完善和堅(jiān)持科學(xué)的決策規(guī)則和程序。項(xiàng)目一般都應(yīng)經(jīng)過(guò)合法機(jī)構(gòu)的評(píng)估論證,重大投資項(xiàng)目則要經(jīng)過(guò)專(zhuān)家評(píng)估論證、提交同級(jí)人大的審批,減少?zèng)Q策的盲目性。還要逐步建立政府投資項(xiàng)目的公示制度和聽(tīng)證制度。
3.3切實(shí)加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目的監(jiān)督管理
中圖分類(lèi)號(hào):F810.4 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2011)22-0021-03
一、范圍管理的定義
范圍管理是承接整體管理和各專(zhuān)項(xiàng)管理的重要環(huán)節(jié),范圍管理就是要回答:在既定的總體資源內(nèi)項(xiàng)目所要實(shí)施的內(nèi)容是什么?要提供哪些產(chǎn)品和服務(wù)?這些產(chǎn)品、服務(wù)應(yīng)具備哪些特征和功能?實(shí)現(xiàn)這些產(chǎn)品、服務(wù)的功能和特征所要完成的活動(dòng)和工作有哪些?這些工作和活動(dòng)需要哪些資源的支持?用PMBOK指南中的專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言就是范圍的三基準(zhǔn):(1)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū);(2)WBS;(3)WRS詞典。
二、目前限額投資項(xiàng)目范圍管理的問(wèn)題
在中國(guó)傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,“有多少錢(qián)干多少事,干多少事就花多少錢(qián)”,一切由政府計(jì)劃安排,是沒(méi)有深入的精細(xì)范圍管理的。項(xiàng)目建設(shè)管理的投資控制也是粗放的,在爭(zhēng)項(xiàng)目、爭(zhēng)投資的氛圍里,許多建設(shè)項(xiàng)目成了釣魚(yú)工程、胡子工程和爛尾樓工程,幾乎沒(méi)有范圍管理的理念。因?yàn)楦母镩_(kāi)放的政策,才引進(jìn)了項(xiàng)目管理知識(shí)和方法。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境下,人們逐步強(qiáng)化了投資控制和投入產(chǎn)出的效益管理和控制。尤其是國(guó)有企業(yè)通過(guò)完善投資決策機(jī)制,建立管理流程和權(quán)限指引,也樹(shù)立了范圍管理的概念。然而,項(xiàng)目管理水平總體上依然是初步的和粗放的,由于體制、機(jī)制的原因,項(xiàng)目實(shí)施中還會(huì)不時(shí)地浮現(xiàn)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影子,在范圍管理上的缺位或不到位,致使工程建設(shè)投資經(jīng)常出現(xiàn)概算大于估算,預(yù)算大于概算,決算大于預(yù)算的失控狀態(tài)。
試看以下案例:
2007年12月份,某中央企業(yè)集團(tuán)所屬的油田有一家飯店需要維修改造,企業(yè)計(jì)劃部門(mén)依據(jù)當(dāng)年的經(jīng)濟(jì)效益和資金能力,同意實(shí)施改造,計(jì)劃改造投資250萬(wàn)元。改造項(xiàng)目要求在2008年上半年實(shí)施完成,6月底投入運(yùn)營(yíng),爭(zhēng)取下半年取得較好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。飯店所在的公司作為項(xiàng)目甲方,承擔(dān)實(shí)施改造的業(yè)主責(zé)任,負(fù)責(zé)組織編制招標(biāo)方案并實(shí)施招標(biāo)活動(dòng)。于2008年2月14日以公開(kāi)招標(biāo)方式選擇了施工隊(duì)伍,簽訂的合同價(jià)款是243萬(wàn)元,現(xiàn)場(chǎng)拆除工作施工在合同簽訂后隨即開(kāi)始。2008年3月中旬油田建設(shè)主管部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)督察發(fā)現(xiàn),拆除改造內(nèi)容擴(kuò)大,有范圍漫延投資將失控之虞,遂現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)建議暫停拆除施工,先行編制詳細(xì)的施工方案和預(yù)算,核準(zhǔn)范圍后,與計(jì)劃投資主管部門(mén)對(duì)了再恢復(fù)施工。根據(jù)拆除后的工作量測(cè)算,飯店改造項(xiàng)目施工方上報(bào)預(yù)算需要投資是630萬(wàn)元。針對(duì)這一情況,計(jì)劃投資部門(mén)反復(fù)優(yōu)化方案,通過(guò)降低標(biāo)準(zhǔn)、縮減內(nèi)容、取消一些輔助附加設(shè)施等措施,第一次壓縮為500萬(wàn)元,第二次壓縮到415萬(wàn)元。項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中,由于范圍的反復(fù)變動(dòng),業(yè)主與施工方在工作量上的利益糾葛不斷發(fā)生,稍有一點(diǎn)變更,只要是未包含在合同預(yù)算內(nèi)的都要先落實(shí)了錢(qián)才干活,到了錙銖必較的程度。由于范圍管理的疏失和利害關(guān)系的沖突,致使計(jì)劃工期六個(gè)月的改造工程,拖到2008年12月10日才竣工驗(yàn)收,工期整整放大了1倍。
這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施在范圍管理上的教訓(xùn)是深刻的,直接原因有那么幾條:
1.從投資計(jì)劃項(xiàng)目的決策、設(shè)計(jì)方案、隊(duì)伍選擇等環(huán)節(jié)上都沒(méi)有執(zhí)行建設(shè)管理程序,在招標(biāo)方案中甚至要求投標(biāo)方讓利18%,導(dǎo)致了第一次招標(biāo)流標(biāo)。雖在建設(shè)主管部門(mén)的干預(yù)下進(jìn)行了調(diào)整,仍然要求讓利15%~10%,項(xiàng)目從一開(kāi)始就違背了利益均衡的原則,為實(shí)施項(xiàng)目埋下了爭(zhēng)議的種子。
2.在沒(méi)有核定項(xiàng)目范圍,沒(méi)有論證改造方案和依據(jù),沒(méi)有設(shè)計(jì)和編制項(xiàng)目控制預(yù)算的情況下,拍腦袋下達(dá)250萬(wàn)元投資改造計(jì)劃,既不嚴(yán)肅也無(wú)科學(xué)依據(jù),是典型的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)粗放管理的遺風(fēng)。
3.由于業(yè)主缺乏項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人員,外聘的監(jiān)理又未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,在“四控、兩管、一協(xié)調(diào)”中失去了主導(dǎo)作用。該飯店改造工程的案例,從PMBOK指南知識(shí)體系上分析應(yīng)該是一個(gè)非常典型的范圍管理的問(wèn)題。
在本案例中改造的250萬(wàn)元計(jì)劃投資只能是項(xiàng)目資源,是支撐飯店維修改造的資金資源而已。250萬(wàn)元不是項(xiàng)目的范圍,只有滿足資源限制的項(xiàng)目范圍的具體內(nèi)容才具備控制和實(shí)施條件。當(dāng)資源是個(gè)硬性限制的前提條件時(shí),在工程項(xiàng)目實(shí)施之前就應(yīng)該將需要改造的分項(xiàng)、分部工程按重要性和迫切性進(jìn)行優(yōu)先排序,反復(fù)優(yōu)選在250萬(wàn)元的投資的資源限額范圍內(nèi)為止。在確保改造項(xiàng)目完整性的前提下,實(shí)現(xiàn)限額設(shè)計(jì)、限額施工。項(xiàng)目范圍管理不僅僅是關(guān)注工程產(chǎn)品和成果,也要限定或明確產(chǎn)品和成果的特征和功能,還要就項(xiàng)目應(yīng)該達(dá)到的建設(shè)水平和需求滿足程度進(jìn)行評(píng)估,進(jìn)而細(xì)化、深化所有項(xiàng)目活動(dòng)和工作目標(biāo),最后形成滿足項(xiàng)目完整性和總體目標(biāo)的各種資源計(jì)劃。
三、限額投資項(xiàng)目的范圍管理與項(xiàng)目范圍管理比較
投資限額一旦確定,假定資源不變的條件下的項(xiàng)目范圍管理的流程(如下圖所示):
限額投資項(xiàng)目范圍管理流程相較于PMBOK指南的項(xiàng)目范圍管理過(guò)程的流程圖,有以下三點(diǎn)差別:一是增加了兩個(gè)節(jié)點(diǎn),限額投資計(jì)劃和工作(活動(dòng))的權(quán)重排序活動(dòng)。二是將項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、范圍規(guī)劃、項(xiàng)目范圍控制作為可變因素加以動(dòng)態(tài)管理,以滿足限額、滿足功能并避免項(xiàng)目鍍金活動(dòng)為指導(dǎo)思想,進(jìn)行活動(dòng)的動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理。三是在項(xiàng)目總體變更控制程序之外增加了項(xiàng)目完整性評(píng)價(jià)活動(dòng)和限額投資優(yōu)化程序。建設(shè)項(xiàng)目有其不可分割的最小規(guī)模屬性――完整性特征。項(xiàng)目滿足使用功能的不可縮小和不可肢解的范圍,否則建設(shè)項(xiàng)目將失去使用價(jià)值。在限額投資條件下開(kāi)展項(xiàng)目完整性評(píng)價(jià)活動(dòng),可以避免項(xiàng)目失去使用價(jià)值的情況出現(xiàn)?;陧?xiàng)目完整性的需要發(fā)生的投資變更當(dāng)觸及限額時(shí),則應(yīng)納入限額投資優(yōu)化程序,而不是整體變更控制程序。限額投資優(yōu)化程序的條件、權(quán)限將比整體變更控制程序更加嚴(yán)格。另外,下達(dá)限額投資計(jì)劃,確定限額項(xiàng)目的產(chǎn)品特性、功能、價(jià)值和總體目標(biāo)的過(guò)程是一個(gè)由干系人(投資者)負(fù)責(zé),交互進(jìn)行項(xiàng)目估算,范圍定義的活動(dòng)過(guò)程。使限額投資項(xiàng)目在量級(jí)估算水平上定義范圍,切實(shí)可行且投資不突破。項(xiàng)目限額定義過(guò)程是項(xiàng)目投資限額管理的首要環(huán)節(jié),是在項(xiàng)目實(shí)施之前就必須完成的。項(xiàng)目限額定義屬于項(xiàng)目干系人(投資人)的職責(zé),故在文中沒(méi)有納入項(xiàng)目范圍管理的環(huán)節(jié)中。未納入不代表不重要,相反可能更加重要,是因?yàn)樨?zé)任主體不一樣,項(xiàng)目限額定義不應(yīng)歸責(zé)于項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。
四、限額投資項(xiàng)目范圍管理的控制
結(jié)合國(guó)內(nèi)的工程管理實(shí)踐,尤其是國(guó)有企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的范圍管理的現(xiàn)狀,通過(guò)強(qiáng)化工程建設(shè)項(xiàng)目的范圍管理,建立限額投資項(xiàng)目的限額設(shè)計(jì)規(guī)范,嚴(yán)格限額優(yōu)化變更程序,突出重點(diǎn)防范范圍蔓延,著力抓好以下幾個(gè)范圍控制環(huán)節(jié):
1.在范圍定義環(huán)節(jié)。投資人(干系人)要首先平衡好投資的期望、需求和實(shí)際資源要的關(guān)系,優(yōu)化選定恰當(dāng)?shù)捻?xiàng)目范圍目標(biāo),對(duì)投資預(yù)期的管理至關(guān)重要,要對(duì)期望實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成果的特性、功能與有限的資源相適應(yīng)。許多項(xiàng)目的失敗是在項(xiàng)目決策就注定要失敗的,因?yàn)轫?xiàng)目的假設(shè)條件偏差,項(xiàng)目資源不足,項(xiàng)目的范圍模糊,實(shí)施階段是難以彌補(bǔ)初期的決策缺陷的。不切實(shí)際的要求項(xiàng)目組織實(shí)施項(xiàng)目“要少花錢(qián),多辦事,花小錢(qián)辦大事,不花錢(qián)也辦事”是沒(méi)道理的,也是不科學(xué)的。俗話說(shuō):“良好的開(kāi)端是成功的一半”,項(xiàng)目的范圍定義,尤其是在投資限額條件下的范圍定義,就是項(xiàng)目的開(kāi)端。在項(xiàng)目之初就要明確項(xiàng)目邊界和項(xiàng)目可交付成果的內(nèi)容,形成清晰的項(xiàng)目目標(biāo)。
2.抓住限額投資項(xiàng)目的三個(gè)控制節(jié)點(diǎn),按項(xiàng)目實(shí)施的程序邏輯關(guān)系以嚴(yán)格的約束。三個(gè)控制節(jié)點(diǎn)和程序就是:(1)項(xiàng)目完整性評(píng)價(jià);(2)項(xiàng)目限額投資優(yōu)化變更程序;(3)項(xiàng)目整體變更控制程序。
三個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成限額投資范圍管理的閉環(huán),而且其先后順序具有邏輯約束關(guān)系,既不能缺失,也不能顛倒,否則將會(huì)在項(xiàng)目實(shí)施中顯現(xiàn)范圍管理與項(xiàng)目功能的矛盾。需要強(qiáng)調(diào)的是:項(xiàng)目范圍定義過(guò)程中,對(duì)范圍的內(nèi)容要切實(shí)的從項(xiàng)目產(chǎn)品的性價(jià)比進(jìn)行優(yōu)化比較,注意避免單純節(jié)約資金評(píng)價(jià)導(dǎo)向,否則將影響項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量和長(zhǎng)期受益。項(xiàng)目的工作(活動(dòng))權(quán)重排序程序旨在使限額項(xiàng)目應(yīng)有的特性和功能既不缺失遺漏,又能杜絕項(xiàng)目“鍍金”。評(píng)估限額投資項(xiàng)目的完整性和整體性是為了避免因投資限額因素而忽視項(xiàng)目的整體特性,一味的通知費(fèi)用,減少功能或留下投資缺口。
3.要強(qiáng)化項(xiàng)目管理的責(zé)任機(jī)制。從項(xiàng)目的目標(biāo)管理、過(guò)程控制、范圍核實(shí)到項(xiàng)目后評(píng)估都建立責(zé)任體系。除了項(xiàng)目機(jī)構(gòu)以外,相關(guān)干系人和投資控制的職能部門(mén)也要按照限額投資控制的職責(zé),及時(shí)投入管理資源到項(xiàng)目之中,做到及時(shí)糾偏,受控狀態(tài)運(yùn)作。結(jié)合國(guó)有企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的一般做法,通過(guò)“兩組一會(huì)”制度具體落實(shí)項(xiàng)目范圍管理的過(guò)程控制工作。
“兩組一會(huì)”就是由投資人下文成立的項(xiàng)目組,項(xiàng)目組按照項(xiàng)目法人制要求運(yùn)行。項(xiàng)目組以業(yè)主身份對(duì)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施全面管理,承擔(dān)項(xiàng)目建設(shè)責(zé)任。項(xiàng)目協(xié)調(diào)組是由企業(yè)相關(guān)管理部門(mén)組成的。這些相關(guān)職能部門(mén)包括:工程建設(shè)管理部門(mén)、投資計(jì)劃管理部門(mén)、設(shè)計(jì)與造價(jià)咨詢部門(mén)、財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén)、安全環(huán)保部門(mén)、物資裝備部門(mén)、效能監(jiān)察部門(mén)等。協(xié)調(diào)部門(mén)按照職能分工,發(fā)揮各自對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的服務(wù)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)監(jiān)管的作用。項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)是由建設(shè)行政管理部門(mén)(或項(xiàng)目管理辦公室)牽頭召集,項(xiàng)目協(xié)調(diào)組,項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)各方參加現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)。項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)是獨(dú)立于監(jiān)理工地例會(huì)以外的工作會(huì)議制度,確保項(xiàng)目正常有序的實(shí)施。
1、投資前風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避不足
由于缺乏風(fēng)險(xiǎn)投資的操作經(jīng)驗(yàn),中國(guó)的風(fēng)險(xiǎn)投資公司在投資項(xiàng)目時(shí),都不同程度地出現(xiàn)了在項(xiàng)目盡職調(diào)查階段對(duì)很多風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足,一般較少使用相關(guān)的定量分析方法,而且對(duì)估計(jì)到的風(fēng)險(xiǎn)處理和控制辦法并不得當(dāng),從而在一定程度上造成了在投資前對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避不力。另外,由于經(jīng)驗(yàn)不足,在投資協(xié)議的擬定中,往往沒(méi)有充分考慮到控制投資風(fēng)險(xiǎn)的需要,存在諸多不完善的地方。例如對(duì)于“一票否決制”、“股權(quán)逐步釋放”等條款,有些早期的風(fēng)險(xiǎn)投資項(xiàng)目的投資協(xié)議中就沒(méi)有設(shè)置,結(jié)果造成投資后碰到此類(lèi)問(wèn)題,缺乏有效的控制手段,甚至束手無(wú)策。
2、信息不對(duì)稱現(xiàn)象嚴(yán)重
中國(guó)風(fēng)險(xiǎn)投資還面臨一個(gè)嚴(yán)重問(wèn)題,就是風(fēng)險(xiǎn)投資方和風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)存在著比較大的信息不對(duì)稱。按理論來(lái)說(shuō),由于風(fēng)險(xiǎn)投資在一定程度上,積極介入了風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)的管理,使風(fēng)險(xiǎn)投資相比其他投資方式而言,在一定程度上能夠緩解信息不對(duì)稱現(xiàn)象。但由于中國(guó)特殊的環(huán)境,風(fēng)險(xiǎn)投資和風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)之間的信息不對(duì)稱還是非常嚴(yán)重的。一個(gè)原因是由于中國(guó)公司普遍存在著治理結(jié)構(gòu)的不完善,不僅缺乏完善的制度,更嚴(yán)重是創(chuàng)業(yè)者對(duì)治理結(jié)構(gòu)的意識(shí)普遍比較薄弱。例如很多創(chuàng)業(yè)人員認(rèn)為自己是老板,不愿意向風(fēng)險(xiǎn)投資股東公布相關(guān)信息。因此,風(fēng)險(xiǎn)投資對(duì)投資項(xiàng)目的監(jiān)管存在很大的障礙。另外,中國(guó)由于缺乏完善的信用體系,創(chuàng)業(yè)者、職業(yè)經(jīng)理人的道德風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較高,加重了信息不對(duì)稱,影響了對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)的控制。
二、風(fēng)險(xiǎn)投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的分布特點(diǎn)
中國(guó)風(fēng)險(xiǎn)投資發(fā)展到現(xiàn)在,很多風(fēng)險(xiǎn)投資公司已經(jīng)投資了很多項(xiàng)目,已經(jīng)積累了一定的風(fēng)險(xiǎn)投資實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在項(xiàng)目運(yùn)作的實(shí)踐過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)存在著突出的共性問(wèn)題。
1.資金不足嚴(yán)重影響風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)的生存和發(fā)展
目前中國(guó)的風(fēng)險(xiǎn)投資項(xiàng)目普遍存在的一個(gè)問(wèn)題是:風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)資金不足,陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。出現(xiàn)這種情況的原因是多方面的,一個(gè)原因是與中國(guó)風(fēng)險(xiǎn)投資的投資方式有關(guān)。中國(guó)風(fēng)險(xiǎn)投資初期不太注重聯(lián)合投資,通常是一家風(fēng)險(xiǎn)投資公司投資一家企業(yè)。在投資時(shí),風(fēng)險(xiǎn)投資比較重視進(jìn)入價(jià)格和所占股份,對(duì)項(xiàng)目發(fā)展所需資金往往缺乏細(xì)致分析,造成投入資金不足,或者在項(xiàng)目發(fā)展過(guò)程中實(shí)際情況與預(yù)測(cè)發(fā)生較大偏離,使投入資金難以支持項(xiàng)目達(dá)到投資時(shí)所期望的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。按照風(fēng)險(xiǎn)投資理論,風(fēng)險(xiǎn)投資應(yīng)該是接力棒式的投資,但在目前中國(guó),風(fēng)險(xiǎn)投資較少愿意接下其他投資者投資的企業(yè),因此造成創(chuàng)業(yè)企業(yè)第二輪融資困難。這樣出現(xiàn)了很多風(fēng)險(xiǎn)投資公司所投項(xiàng)目缺資金,但該風(fēng)險(xiǎn)投資公司由于擔(dān)心繼續(xù)投入資金后,投資風(fēng)險(xiǎn)變大,因此不敢繼續(xù)投資。而其他投資公司又覺(jué)得你都不愿意增資,肯定是項(xiàng)目不好,所以也不愿意接手和投資于該類(lèi)型的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)。使投資的風(fēng)險(xiǎn)投資公司既退不出去,又不敢追加投資,陷入兩難境地。
風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)處于發(fā)展期,第一輪的融資顯然不能解決其所需資金,如果不能籌得擴(kuò)張所需資本,就直接危及風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)的健康發(fā)展,甚至危及生存。這種困境是投資項(xiàng)目的一個(gè)典型風(fēng)險(xiǎn)。
2.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一造成風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)市場(chǎng)適應(yīng)能力差
中國(guó)很多高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)單一,市場(chǎng)適應(yīng)能力差,當(dāng)相關(guān)市場(chǎng)變化或者競(jìng)爭(zhēng)激烈時(shí),收入就受很大影響。還有一些項(xiàng)目由于產(chǎn)品定位超前,原來(lái)定位的市場(chǎng)成長(zhǎng)緩慢,而企業(yè)沒(méi)有其他替代產(chǎn)品和收入來(lái)源,只能空等相關(guān)市場(chǎng)的發(fā)展,導(dǎo)致財(cái)務(wù)狀況惡化,形成風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一、企業(yè)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃能力是目前中國(guó)風(fēng)險(xiǎn)投資項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)之一。
3.公司治理落后,管理能力低下
中國(guó)多數(shù)風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)所投資的企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不完善,制度不規(guī)范,造成經(jīng)營(yíng)管理效率低下,經(jīng)營(yíng)成本得不到控制,影響盈利。投資企業(yè)缺乏為股東創(chuàng)造價(jià)值的經(jīng)營(yíng)理念,致使投資企業(yè)常常對(duì)風(fēng)險(xiǎn)投資公司進(jìn)行信息屏蔽,加大信息不對(duì)稱,也加大了風(fēng)險(xiǎn)投資的投資風(fēng)險(xiǎn)。
一些創(chuàng)業(yè)者存在道德風(fēng)險(xiǎn),特別是當(dāng)技術(shù)出資方是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)人為提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,或者采用轉(zhuǎn)移資產(chǎn)等方式獲取私利的現(xiàn)象。由于制度不健全,致使對(duì)其道德風(fēng)險(xiǎn)控制力度有限。同時(shí),一些創(chuàng)業(yè)者多為技術(shù)專(zhuān)才,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),綜合管理能力弱,影響了風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)的發(fā)展。
4.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)影響了盈利
風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的特征也有比較多的共性,其中一個(gè)重要特征是風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)的應(yīng)收帳款比例高,影響了企業(yè)的盈利。
三、風(fēng)險(xiǎn)管理的方式與應(yīng)對(duì)策略
1、管理方式
第一,采取更嚴(yán)格的法律約束,在投資協(xié)議中增加對(duì)風(fēng)險(xiǎn)投資的特別保護(hù)條款。對(duì)于在投資前投資協(xié)議中相關(guān)約束條款缺乏的項(xiàng)目,在投資項(xiàng)目增資或者其他事件發(fā)生時(shí),應(yīng)當(dāng)利用此契機(jī),作為談判的條件,加入新的約束條件,以加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目的監(jiān)控力度,防范和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。由于創(chuàng)業(yè)企業(yè)一般急需第二輪的融資,所以風(fēng)險(xiǎn)投資公司如果愿意給該項(xiàng)目繼續(xù)投資,在與創(chuàng)業(yè)者做增資談判時(shí),由于在談判時(shí)處于有利地位,可以把加入的相關(guān)條款作為繼續(xù)投資的前提,從而加強(qiáng)投資協(xié)議中的監(jiān)管條款的效力。
第二,推進(jìn)投資企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范化。風(fēng)險(xiǎn)投資公司必須有意識(shí)地推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的完善,培育風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)對(duì)規(guī)范化管理的意識(shí)。要明確股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及經(jīng)營(yíng)管理層的責(zé)權(quán)利,以制度的設(shè)立與完善制約投資者與經(jīng)營(yíng)者的行為。要用樹(shù)立現(xiàn)代企業(yè)管理理念,以先進(jìn)的管理手段與管理方式,對(duì)企業(yè)進(jìn)行規(guī)范管理。
第三,以提供增值服務(wù)契入監(jiān)管。根據(jù)中國(guó)創(chuàng)業(yè)者的文化習(xí)慣,中國(guó)風(fēng)險(xiǎn)投資方應(yīng)該對(duì)投資企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理采用靈活的策略。要與被投資企業(yè)建立比較好的關(guān)系,多提供管理咨詢,幫助引進(jìn)客戶、合作伙伴等增值服務(wù)。用服務(wù)來(lái)?yè)Q取投資企業(yè)的配合,從而有利于對(duì)被投資企業(yè)信息的及時(shí)掌握,做好對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)管理和監(jiān)控。
2、應(yīng)對(duì)策略
中圖分類(lèi)號(hào):F46 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)06-0077-01
一、政府投資建設(shè)項(xiàng)目成本控制的原則
投資項(xiàng)目成本控制原則是成本管理的基礎(chǔ)和核心,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制時(shí),必須遵循全面和動(dòng)態(tài)兩個(gè)基本原則:
(一)全面性原則
項(xiàng)目成本的全面控制是一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)方面相互影響,相互交織,需要從橫向和縱向上加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的成本控制。橫向方面,要在項(xiàng)目的各參與方和項(xiàng)目的各個(gè)構(gòu)面加強(qiáng)管理,使成本控制達(dá)到人人有責(zé),人人負(fù)責(zé)的效果。在縱向上,要求成本控制工作要隨著項(xiàng)目施工進(jìn),既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,應(yīng)使施工項(xiàng)目成的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行自始至終置于有效的控制之下。
(二)動(dòng)態(tài)性原則
政府投資項(xiàng)目的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期復(fù)雜的過(guò)程,其中無(wú)論是組織、管理、經(jīng)濟(jì)還是技術(shù)中的哪一方面發(fā)生變化,都會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生影響。且由于建設(shè)項(xiàng)目具有一次性的特點(diǎn),一旦失去控制就很難挽回,所以對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)控制尤其重要。我國(guó)現(xiàn)階段把主要精力放在施工階段,審核施工圖預(yù)算和工程竣工決算上,即進(jìn)行事后控制。假如項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上不合理,決策存在失誤,假如設(shè)計(jì)方案不是最優(yōu),造價(jià)師就無(wú)能為力了,只能將錯(cuò)就錯(cuò),被動(dòng)地反映施工圖的工程量。因此,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行全過(guò)程的控制是工程造價(jià)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。
2 政府投資項(xiàng)目成本的影響要素
致使投資項(xiàng)目成本發(fā)生變動(dòng)有多方面因素,有客觀、主觀,也有外部、內(nèi)部各類(lèi)影響要素影響成本升降的作用方向和作用力不同,一些影響小,一些影響大。預(yù)測(cè)施工成本時(shí)濡掌握項(xiàng)目成本影響因素的方向、力度和性質(zhì)。
2.1 政府政策的影響
政府投資建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模大、投資金額較多,倘若沒(méi)有政府資金的支持難以承受較大的投資風(fēng)險(xiǎn)。故此,政府政策對(duì)政府投資項(xiàng)目成本管理有著很大的影響。
2.2 技術(shù)裝備和項(xiàng)目規(guī)模
在施工條件中順目規(guī)模增加后,建設(shè)單位需要分擔(dān)的費(fèi)用份額會(huì)變少,單位項(xiàng)目的平均成本會(huì)下降。如果工程項(xiàng)目的規(guī)模很小采取新技術(shù)、新工藝和新設(shè)備,項(xiàng)目耗費(fèi)的人工費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備和原材料也會(huì)減少,以此節(jié)約其變動(dòng)成本。
2.3 項(xiàng)即管理水平和勞動(dòng)者技術(shù)
如果一線的生產(chǎn)工人有著熟練的技術(shù),項(xiàng)目管理人員的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)也會(huì)更高。該項(xiàng)目勞動(dòng)耗費(fèi)也會(huì)變少,優(yōu)化項(xiàng)目管理時(shí)需提高勞動(dòng)者的技術(shù),降低工程項(xiàng)目的成本。
3 政府投資項(xiàng)目成本管理和控制措施
項(xiàng)目成本是施工與管理費(fèi)用總和,反映出工程物資消耗和勞動(dòng)消耗情況。工程成本大致分為間接和直接兩種,間接是施工單位施工時(shí)的各項(xiàng)支出,即施工人工費(fèi)、行政費(fèi)、辦公費(fèi)和水電費(fèi)等;直接是材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等。任何項(xiàng)目管理模式均包含成本管理工作過(guò)程,貫穿所有項(xiàng)目生命周期。
3.1 項(xiàng)目施工前期的成本管理和控制
3.1.1 投資決策
政府投資建設(shè)項(xiàng)目施工前期需開(kāi)展投資決策、設(shè)計(jì)規(guī)劃、招投標(biāo)工作,而該階段的單位要以預(yù)測(cè)成本、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招投標(biāo)的方式降低成本。預(yù)測(cè)成本屬于成本管理基礎(chǔ),這是編制成本控制目標(biāo)前提。相關(guān)單位需合理結(jié)合項(xiàng)目人工技術(shù)水平、機(jī)械設(shè)備和實(shí)施條件,預(yù)測(cè)個(gè)項(xiàng)目成本。預(yù)測(cè)時(shí)需嚴(yán)格制定預(yù)測(cè)計(jì)劃,并調(diào)查環(huán)境條件搜集成本資料,構(gòu)建預(yù)測(cè)模型。通過(guò)選取合適預(yù)測(cè)方法,構(gòu)建目標(biāo)成本。
3.1.2 設(shè)計(jì)規(guī)劃
設(shè)計(jì)規(guī)劃時(shí)要分析工程項(xiàng)目最低周期成本,在使用者要求下火的最佳綜合效益。經(jīng)過(guò)不斷改進(jìn)來(lái)增加建筑物價(jià)值,該階段需以前期預(yù)測(cè)結(jié)果,和項(xiàng)目實(shí)際情況相結(jié)合,制定出合理有效的組織措施通過(guò)確定、編制成本計(jì)劃腔制生產(chǎn)消耗情況,并編制核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。以設(shè)計(jì)規(guī)劃成本項(xiàng)目的情況落實(shí)好后期責(zé)任管理制度。
3.1.3 招投標(biāo)階段
招投標(biāo)階段也屬于項(xiàng)目成本控制重要階,不同的項(xiàng)目會(huì)對(duì)招投標(biāo)方式,合同內(nèi)容有所影響。許多的政府投資建設(shè)項(xiàng)目屬于代建制,招投標(biāo)也應(yīng)結(jié)合該建設(shè)模式開(kāi)展針對(duì)性成本控制。代建制中,代建單位設(shè)計(jì)規(guī)劃應(yīng)當(dāng)參與項(xiàng)目實(shí)施,可利于施工研究。評(píng)標(biāo)時(shí)招標(biāo)方需考慮建設(shè)方案、后期運(yùn)營(yíng)方案,綜合考慮之后選擇最佳方案,施工圖預(yù)算時(shí),需按照設(shè)計(jì)施工圖的建設(shè)規(guī)模、材料標(biāo)準(zhǔn)、來(lái)源,精確計(jì)算出單位工程量并采取工程量清單計(jì)價(jià)和定額計(jì)價(jià)的方式,確定出工程造價(jià)和工程標(biāo)底。
3.2 項(xiàng)目施工中期的成本管理和控制
工程成本管理和控制的重要階段是施工階段。該階段中施工組織方需做好事前控制,全程、動(dòng)態(tài)化控制整個(gè)工程,做好信息管理和合同管理合理降低成本量。
3.2.1 控制好施工預(yù)算
代建制模式中施工圖會(huì)影響到工程成本,需優(yōu)化施工圖,控制不必要支出。先要復(fù)核社會(huì)中介編制施工圖預(yù)算,再利用交叉復(fù)核法復(fù)核施工圖,委托另外單位做好復(fù)核工作,清查計(jì)價(jià)方法和清單工程量。
項(xiàng)目施工時(shí)出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更,要采取嚴(yán)格聯(lián)審會(huì)議,需要設(shè)計(jì)變更時(shí),業(yè)主把設(shè)計(jì)變更涉及的費(fèi)用項(xiàng)目和內(nèi)容交予財(cái)政部門(mén),財(cái)政部門(mén)、紀(jì)檢部門(mén)和審計(jì)部門(mén)組合成為聯(lián)審會(huì)分析其合理性和必要性。
3.2.3 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)成本管理和控制
成本控制是施工時(shí)依據(jù)成本計(jì)劃和目標(biāo)嚴(yán)格控制項(xiàng)目費(fèi)用支出,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)不必要損耗。通過(guò)利用高性價(jià)比的新材料和新工藝,讓工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),降低費(fèi)用和成本。項(xiàng)目施工的成本控制多是機(jī)械費(fèi)用、人工費(fèi)和材料費(fèi)控制,控制材料費(fèi)是依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理施工時(shí)的限額領(lǐng)料方法落實(shí),提前預(yù)測(cè)和籌劃材料費(fèi)用,并降低材料支出。項(xiàng)目成本管理和控制的關(guān)鍵是人工費(fèi)用,相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理可依據(jù)鋼筋模板量、內(nèi)部施工預(yù)算計(jì)算定額人工日,依據(jù)安全生產(chǎn)用工條件按比例交給項(xiàng)目工長(zhǎng)管理,以合同規(guī)定明確人工單價(jià)項(xiàng)目?jī)?nèi)部還應(yīng)采取人員合理調(diào)度和動(dòng)態(tài)管理提升生產(chǎn)率將工資含量加以控制,嚴(yán)控人工費(fèi)開(kāi)支控制管理費(fèi)用和機(jī)械費(fèi)用要在開(kāi)支時(shí)合理控制,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)核算情況要加強(qiáng)把握。
3.2.3 成本核算
成本核算包含施工時(shí)資金消耗情況、成本與利潤(rùn)成本核算時(shí)要遵循成本開(kāi)支的范圍,對(duì)非成本費(fèi)用和成本費(fèi)用的支出劃清界限。實(shí)際成本的材料耗費(fèi)量,需以計(jì)算期的工程施工耗費(fèi)量為準(zhǔn)。項(xiàng)目成本核算有會(huì)計(jì)核算和表格核算法兩種。會(huì)計(jì)核算是利用借貨記賬法,對(duì)項(xiàng)目成本組織核算。而表格核算法是對(duì)采集的信息制定相應(yīng)的表格,構(gòu)成項(xiàng)目成本的核算體系。成本核算要滿足基本的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),重視責(zé)任成本核算。
3.3 項(xiàng)目竣工后成本管理和控制
該階段是運(yùn)營(yíng)、維護(hù)好已建的工程項(xiàng)目,對(duì)成本控制制定合理方案并加強(qiáng)項(xiàng)目成本的竣工結(jié)算和成本控制。
政府投資項(xiàng)目是以政府財(cái)政基本建設(shè)資金為投資主體的項(xiàng)目,具有規(guī)模大、工期緊、質(zhì)量要求高、社會(huì)影響力大和公益性等特點(diǎn)。政府投資工程主要集中在改善社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境方面的項(xiàng)目上,如美國(guó)政府的職能定位,政府主要投資城市設(shè)施、交通、農(nóng)業(yè)水利基礎(chǔ)設(shè)施以及軍事及國(guó)防設(shè)施、政府辦公用房等領(lǐng)域[1]。盡管工程項(xiàng)目管理改革的趨向和總體效果令人落單,然而政府工程不同于一般投資項(xiàng)目,在實(shí)際工程管理中仍然存在一些問(wèn)題,如政府監(jiān)管制度的缺位、造價(jià)管理制度的不完善等[2]。鑒于政府投資工程項(xiàng)目的特殊性,其成本管理與控制不僅關(guān)系到國(guó)家戰(zhàn)略發(fā)展成敗的關(guān)鍵,而且切實(shí)可行的工程項(xiàng)目成本管理模式有利于工程項(xiàng)目市場(chǎng)的成熟,具有一定的示范效應(yīng)[3]。政府投資工程的成本管理與控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,因此政府與代建企業(yè)的積極配合,探討如何進(jìn)行全過(guò)程、全方位的管理,對(duì)保證政府工程造價(jià)實(shí)施有效的管理與控制具有重要意義。
一、政府行政管理在工程成本管理中的職能定位
1.1國(guó)外政府投資工程管理經(jīng)驗(yàn)
1. 美國(guó)式管理方法
美國(guó)是一個(gè)聯(lián)邦制的國(guó)家,在政府投資工程項(xiàng)目的管理上,盡管聯(lián)邦和各州都制定了各自的管理體系。但均具有如下共同點(diǎn):①政府投資工程受?chē)?yán)密的法律法規(guī)體系制約,如《聯(lián)邦采購(gòu)規(guī)章》、《訂立政府合同時(shí)促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng)的法律》等;②政府投資工程實(shí)行相對(duì)集中的專(zhuān)業(yè)化的管理,美國(guó)各級(jí)政府一般根據(jù)其專(zhuān)業(yè)的不同,分別由不同的部門(mén)實(shí)行專(zhuān)業(yè)化的管理,如住宅及城市設(shè)施、農(nóng)業(yè)設(shè)施分別由住宅及城市建設(shè)部、墾務(wù)局實(shí)施管理;③在工程建設(shè)合同中,政府只是相對(duì)于承包商有“部分特權(quán)”的平等主體,這有利于在項(xiàng)目成本管理中各施其職,無(wú)過(guò)多的干預(yù);④政府投資工程有相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)、外部監(jiān)督機(jī)制,在有較地防止腐敗行為,保證投資效果。
在實(shí)際工程中具體的實(shí)施原則及方法如下:投資階段有專(zhuān)門(mén)職能部門(mén)進(jìn)行成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃。招標(biāo)階段通過(guò)各種媒介招標(biāo)公告,合理地通知潛在的承包商有關(guān)采購(gòu)事項(xiàng),認(rèn)真考慮所有的標(biāo)書(shū)和投標(biāo)文件的原則,而且不能用任何方式阻止可能參與投標(biāo)的公司,這促進(jìn)完全與公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng),也是成本控制的重要方法。在美國(guó),為增加合同談判的砝碼,只有具備豐富管理能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才能擔(dān)當(dāng)政府工程建設(shè)合同談判工作。值得一提的是,政府為了保護(hù)公眾的利益可以中止合同,如政府可以從別處以更低的價(jià)格采購(gòu)到此商品或服務(wù)時(shí)[3]。
2. 新加坡政府投資工程管理的特點(diǎn)
一方面從業(yè)主的角度,通過(guò)新加坡建筑工業(yè)發(fā)展委員會(huì)來(lái)對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)督管理;另一方面,通過(guò)業(yè)主雇用的顧問(wèn)工程師對(duì)承包商的施工質(zhì)量進(jìn)行管理。而工程成本管理通過(guò)審查政府工程的預(yù)算以及在工程實(shí)施完畢后,對(duì)工程投資進(jìn)行審計(jì)來(lái)進(jìn)行控制和管理。
1.2我國(guó)政府在工程成本管理中的角色分析
隨著改革步伐逐步深化,促進(jìn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)從計(jì)劃到市場(chǎng)的轉(zhuǎn)變,政府投資項(xiàng)目管理模式經(jīng)歷了工程項(xiàng)目指揮部型政府采購(gòu)型項(xiàng)目法人責(zé)任制型,到目前新型模式---代建型的轉(zhuǎn)變[4]。代建型模式不僅有利于發(fā)揮專(zhuān)業(yè)單位的技術(shù)和管理優(yōu)勢(shì),還可以避免由于權(quán)力的過(guò)分集中而滋生的腐敗。然而,目前,缺乏嚴(yán)格的配套法規(guī)和制度,而且建管一體也難以控制投資規(guī)模,因此本節(jié)結(jié)全國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),探討政府行政部門(mén)如何履行好其管理職能,對(duì)于實(shí)際工程的成本控制具有重要意義。
工程成本管理與造價(jià)控制可分為三個(gè)層次,即政府,中介組織、建設(shè)市場(chǎng)的交易主體-業(yè)主和承包商。其中,政府作為宏觀調(diào)控的主體是成本控制的最高層,其次為中介組織,具備一定的行政管理職能,而微觀成本控制主體應(yīng)是業(yè)主和承包商。政府在發(fā)揮作用的過(guò)程中,應(yīng)尊重市場(chǎng)規(guī)律,處理好與市場(chǎng)的關(guān)系,限制與市場(chǎng)規(guī)則相違背的政府不規(guī)范行為,以保證市場(chǎng)的公平競(jìng)爭(zhēng)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,對(duì)政府投資工程,政府應(yīng)該明確其管理的職能范圍重點(diǎn)監(jiān)管其投資費(fèi)用,而工程價(jià)格,則應(yīng)該由市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)形成,政府不應(yīng)過(guò)多強(qiáng)行干預(yù)??傊?,政府直接管理的范圍必須以對(duì)公眾利益的損害或潛在的損害,且市場(chǎng)調(diào)節(jié)和法律壁壘難以實(shí)現(xiàn)為限,任意擴(kuò)大政府職能范圍是對(duì)法律壁壘的破壞,進(jìn)而破壞市場(chǎng)機(jī)制[5]。
二、基于代建型模式下的政府工程成本管理與控制措施
“代建制”項(xiàng)目管理模式,是指政府通過(guò)招標(biāo)等方式,選擇專(zhuān)業(yè)化的項(xiàng)目管理單位(代建單位),負(fù)責(zé)項(xiàng)目的投資管理和建設(shè)實(shí)施的組織工作,嚴(yán)格控制項(xiàng)目投資、質(zhì)量和工期,項(xiàng)目建成后交付使用單位的制度。一般政府可根據(jù)投資項(xiàng)目的要求,特點(diǎn)選擇不同的代建模式,如項(xiàng)目管理(PM)、項(xiàng)目管理承包(PMC)、“設(shè)計(jì)+采購(gòu)+施工”總承包(EPC)模式。由于政府工程項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模大,周期較長(zhǎng),生產(chǎn)要素價(jià)格變化頻繁,工程成本復(fù)雜多變,因此成本管理控制貫穿于項(xiàng)目的決策階段、設(shè)計(jì)階段、工程招投標(biāo)階段、施工階段以及運(yùn)營(yíng)維護(hù)等過(guò)程。
2.1投資決策階段的成本控制
一般,投資決策階段對(duì)工程成本影響程度最高,直接關(guān)系到項(xiàng)目投資規(guī)模及建設(shè)的科學(xué)性。政府行政部門(mén)組織行業(yè)專(zhuān)家論證建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平(如建設(shè)規(guī)模、占地面積、工藝裝備、建筑標(biāo)準(zhǔn)等)以及建設(shè)地區(qū)及建設(shè)地點(diǎn)。該階段成本控制要點(diǎn)如下:
1. 市場(chǎng)調(diào)研及項(xiàng)目資料收集。投資成本預(yù)測(cè)需要許多資料,如主要材料設(shè)備的價(jià)格、大宗材料采購(gòu)地以工程所在地的水電路狀況、地質(zhì)情況等。
2. 全面細(xì)致編制投資估算。成本預(yù)測(cè)結(jié)合中標(biāo)價(jià)根據(jù)各項(xiàng)目的實(shí)施條件、人員素質(zhì)、機(jī)械設(shè)備等進(jìn)行預(yù)測(cè),包括目標(biāo)成本預(yù)測(cè)、成本降低目標(biāo)的預(yù)測(cè)等。一般項(xiàng)目投資估算分為三個(gè)階段:項(xiàng)目建議書(shū)階段的投資估算,初步確定項(xiàng)目地理位置等,投資估算誤差允許30%;初步可行性研究階段的投資估算,進(jìn)一步明確項(xiàng)目可性行,投資估算誤差允許20%;詳細(xì)可行性研究階段的投資估算,深入研究項(xiàng)目技術(shù)可行性確定投資方案,投資估算誤差允許10%。
2.2設(shè)計(jì)階段的成本控制
據(jù)資料統(tǒng)計(jì)顯示,設(shè)計(jì)階段對(duì)整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)的影響為 35%~75%。此階段的成本管理重點(diǎn)是根據(jù)成本預(yù)測(cè)結(jié)果,結(jié)合工程實(shí)際情況,制定有效的技術(shù)組織措施,確定成本目標(biāo),編制成本計(jì)劃。了有效地控制工程造價(jià),重點(diǎn)控制如下環(huán)節(jié):
1. 加強(qiáng)設(shè)計(jì)過(guò)程的協(xié)調(diào)與監(jiān)督
政府投資工程的建設(shè)方式主要采用傳統(tǒng)的“三角方式”,即業(yè)主分別與設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)和承包商簽訂設(shè)計(jì)和施工合同,政府行政管理部門(mén)直接對(duì)設(shè)計(jì)工作進(jìn)行管理和協(xié)調(diào),在施工階段則由設(shè)計(jì)人員代替業(yè)主行使一定的監(jiān)督職權(quán),另外,也有采用設(shè)計(jì)――建造方式以及CM方式等。就我國(guó)目前形勢(shì)看,首先要推進(jìn)設(shè)計(jì)――建造工程總承包方式。傳統(tǒng)的勘察、設(shè)計(jì)與施工平行發(fā)包方式協(xié)調(diào)成本高,缺乏在一個(gè)主體上的有效控制,難以發(fā)揮設(shè)計(jì)的主導(dǎo)作用,設(shè)計(jì)與采購(gòu)和施工脫節(jié),容易導(dǎo)致采購(gòu)和施工的返工,從而增加造價(jià)。
2. 完善設(shè)計(jì)招標(biāo),促進(jìn)完全與公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng)
招投標(biāo)制度作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下被人們所接的一種重要采購(gòu)及競(jìng)爭(zhēng)手段。一般,設(shè)計(jì)費(fèi)只占整個(gè)工程投資的 1%~2%,但對(duì)造價(jià)的影響卻非常大。招標(biāo)過(guò)程可參考國(guó)外的一些做法,如美國(guó)。招標(biāo)階段通過(guò)各種媒介招標(biāo)公告,認(rèn)真考慮所有的標(biāo)書(shū)和投標(biāo)文件的原則,而且不能用任何方式阻止可能參與投標(biāo)的公司,這促進(jìn)完全與公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng)。盡管近幾年,各級(jí)紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)等部門(mén)積極監(jiān)督工程招投標(biāo),加大工程建設(shè)反腐敗力度, 但實(shí)踐中仍然存在職責(zé)不明,主次不清,流于形式的問(wèn)題。因此,應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)督力度,嚴(yán)格資質(zhì)審查,這樣才能體現(xiàn)招標(biāo)對(duì)投資的控制的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)技術(shù)比選、效果評(píng)價(jià)和經(jīng)濟(jì)分析,力求經(jīng)濟(jì)合理?xiàng)l件下確保技術(shù)先進(jìn)和科學(xué)性,在滿足使用功能前提下具有外觀造型別致美觀。
2.3工程實(shí)施階段的成本控制
政府工程通過(guò)招投標(biāo)確定了造價(jià)后,施工單位一般情況是不能改變價(jià)格,只能按照招標(biāo)文件要求按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù)。施工過(guò)程的成本控制涉及內(nèi)容較多,主要包括材料費(fèi)控制、機(jī)械費(fèi)控制、人工費(fèi)控制和管理費(fèi)控制。一般成本控制的措施較多,筆者認(rèn)為政府工程應(yīng)采取圖1所示措施。
圖1 成本管理措施
1. 分解預(yù)算成本。預(yù)算成本應(yīng)根據(jù)中標(biāo)后的施工圖進(jìn)行分析、歸類(lèi)而得的。其中根據(jù)工程量和預(yù)算單價(jià)計(jì)算人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械及備件使用費(fèi),施工管理費(fèi)按工程類(lèi)別、計(jì)費(fèi)基礎(chǔ)和費(fèi)率的計(jì)算。
2. 確定計(jì)劃成本。以預(yù)算成本為基礎(chǔ),考慮各個(gè)項(xiàng)目的可能支出
3. 實(shí)施成本控制。為了控制項(xiàng)目成本,要求成本支出必須按定額執(zhí)行。如材料用量的控制,應(yīng)以消耗定額為依據(jù),實(shí)行限額領(lǐng)料。材料及機(jī)械設(shè)備購(gòu)置實(shí)際單價(jià)超過(guò)預(yù)算單價(jià),需報(bào)經(jīng)營(yíng)部門(mén)找業(yè)主簽證,以便在合同外另結(jié)算工程款。
值得一提的是,客觀上在施工階段任何工程項(xiàng)目都不可避免的會(huì)發(fā)生工程變更,也是造價(jià)難以控制的項(xiàng)目。政府主管部門(mén)或業(yè)主應(yīng)加大變更審查力度,認(rèn)真分析變更的必要性和可行性。建設(shè)單位應(yīng)做到如下變更原則:及時(shí)變更的原則,嚴(yán)格控制工程變更程序的原則,深入現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)了解、收集相關(guān)信息資料,合理確定變更價(jià)款,這樣才能最大減少變更費(fèi)用和支出。
2.4結(jié)算階段的成本控制
結(jié)算階段是決定項(xiàng)目實(shí)際造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是政府工程造價(jià)控制的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。目前政府工程的結(jié)算實(shí)行三級(jí)審核制度,即監(jiān)理-業(yè)主-審計(jì)三次審核。工程結(jié)算需要資料復(fù)雜繁多,因此資料提供務(wù)必保證準(zhǔn)確性和完整性,特別是工期較長(zhǎng)的工程資料要認(rèn)真保管。結(jié)算工作牽涉到很多利益問(wèn)題,為了能一舉改變過(guò)去政府工程結(jié)算周期過(guò)長(zhǎng)的問(wèn)題需要建立相關(guān)制度。如2007 年深圳市實(shí)施了《深圳市人民政府部門(mén)行政首長(zhǎng)財(cái)經(jīng)責(zé)任問(wèn)責(zé)暫行辦法(深府辦〔2007〕91 號(hào))》,并取得了很好效果。
3結(jié)束語(yǔ)
隨著改革步伐逐步深化,促進(jìn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)從計(jì)劃到市場(chǎng)的轉(zhuǎn)變,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制更完善,政府投資項(xiàng)目管理的新型模式不斷被運(yùn)用,如“項(xiàng)目法人責(zé)任制”、“項(xiàng)目代建制”。作為政府工程項(xiàng)目管理的核心之一,成本管理與控制也呈現(xiàn)出許多市場(chǎng)化的新特點(diǎn)。在市場(chǎng)化的大背景下,政府工程成本管理也必然以市場(chǎng)方式進(jìn)行,如籌資、管理等。然而,目前政府工程成本管理方式與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制還存在不適應(yīng)的現(xiàn)象,而且也發(fā)達(dá)國(guó)家也存在一定的差距,需要更加深入地探索適合我國(guó)國(guó)情的管理方式。
參考文獻(xiàn)
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本文結(jié)合近年來(lái)財(cái)政性投資項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于財(cái)政部門(mén)如何有效做好財(cái)政性投資項(xiàng)目管理工作進(jìn)行思考,提出建議,供大家參考。
一、加強(qiáng)財(cái)政性投資項(xiàng)目有效管理的緊迫性
1.加快轉(zhuǎn)變政府管理職能的客觀要求
在經(jīng)濟(jì)全球化新形勢(shì)下,政府必須加快管理職能的轉(zhuǎn)變,建立適應(yīng)新的發(fā)展要求的政府投資管理體制,推進(jìn)公共財(cái)政制度。這就要求政府尤其是財(cái)政部門(mén)既要退出“越位”,也要理順“錯(cuò)位”,還要強(qiáng)化“缺位”。
2.切實(shí)提高財(cái)政投資效能的需要
當(dāng)前財(cái)政投資項(xiàng)目的建設(shè)管理中存在著決策隨意,“三超”現(xiàn)象較為普遍,改方案,工程拖延、投資浪費(fèi),管理失控、缺乏監(jiān)督等問(wèn)題,容易滋生腐敗,有損于政府在公眾中的形象,并給財(cái)政部門(mén)帶來(lái)很大壓力。如何有效管理財(cái)政投資項(xiàng)目,提高公益性項(xiàng)目的投資效益,成為政府及其投資主管部門(mén)亟待解決的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
3.完善財(cái)政投資項(xiàng)目管理體制的迫切要求
加強(qiáng)財(cái)政投資項(xiàng)目管理,建立“科學(xué)決策、合理設(shè)計(jì)、運(yùn)作規(guī)范、監(jiān)管?chē)?yán)格”的財(cái)政投資項(xiàng)目管理體制,完善政府投資項(xiàng)目的決策、審批和建設(shè)程序,有利于避免當(dāng)前存在的不顧實(shí)際擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,貪大求洋的政府投資浪費(fèi)和失誤,從而不斷提高財(cái)政投資項(xiàng)目的綜合效益。
二、在管理中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題
1.財(cái)政性投資項(xiàng)目的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及投資規(guī)模難以控制
目前,的財(cái)政性投資項(xiàng)目建設(shè)缺乏規(guī)范主體。由于投資和建設(shè)的主體基本上合二為一,相應(yīng)地就缺少了投資約束機(jī)制,造成政府對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程也缺乏有效的外在管理和制約手段;而財(cái)政性投資項(xiàng)目基本都是公益性項(xiàng)目,其資金主要來(lái)源于政府財(cái)政性資金,資金是無(wú)償撥付和使用的。
2.項(xiàng)目的投資決策機(jī)制不夠完善
項(xiàng)目的決策往往決定了該項(xiàng)目的投資規(guī)模,但目前我國(guó)的政府投資項(xiàng)目決策的科學(xué)性受到較大的影響,主要原因是政府投資項(xiàng)目的決策機(jī)制不完善??茖W(xué)的決策機(jī)制直接影響投資決策的質(zhì)量,而投資項(xiàng)目的決策在整個(gè)項(xiàng)目周期中至為重要。
3.建設(shè)的組織實(shí)施與工程成果使用單位不分清
目前,項(xiàng)目的業(yè)主就是今后的使用單位,使用單位充當(dāng)業(yè)主,致使投資失控,“三超”現(xiàn)象大量存在。在政府投資項(xiàng)目中,所有者與使用者的利益是分離的,由于政府承擔(dān)了投資風(fēng)險(xiǎn),使用者為了單位或個(gè)人的利益,尤其是對(duì)于財(cái)政性投資項(xiàng)目,屬于基本建設(shè)和公益性投資,其投資效果難以衡量,很難追究項(xiàng)目管理者的責(zé)任,造成了投資的大量浪費(fèi),也容易成為腐敗問(wèn)題滋生的溫床。
4.缺乏統(tǒng)一的管理制度和規(guī)則
當(dāng)前國(guó)家和地方基本沒(méi)有針對(duì)政府投資項(xiàng)目的管理制度,各個(gè)城市做法不一,在體制和管理方式上基本上是各自為政。政府投資項(xiàng)目管理的歸口單位,從量上占較大份額的部門(mén)來(lái)看,大部分在建設(shè)行政主管部門(mén),一些在計(jì)劃部門(mén),同時(shí)也還分散在如土地行政管理部門(mén)、城建部門(mén)、水利、交通部門(mén)等多個(gè)部門(mén)。
三、對(duì)財(cái)政性投資項(xiàng)目有效管理的一些思考和建議
1.建立科學(xué)合理的決策機(jī)制
工程項(xiàng)目的全過(guò)程包括投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、項(xiàng)目實(shí)施階段、項(xiàng)目營(yíng)運(yùn)階段,每個(gè)階段又包含了若干個(gè)環(huán)節(jié)和步驟,加強(qiáng)每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理對(duì)工程投資的控制都有著重要的意義。從國(guó)內(nèi)外工程實(shí)踐及工程投資資料分析表明,投資決策階段對(duì)整個(gè)項(xiàng)目投資影響度為75%-95%,設(shè)計(jì)階段的影響為35%-75%,施工階段為5%-35%,竣工階段為0-5%。從以上數(shù)據(jù)可見(jiàn),項(xiàng)目的決策合理與否對(duì)項(xiàng)目的投資控制起著半兩撥千斤的作用。
2.重點(diǎn)加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的投資控制
工程設(shè)計(jì)的主要有方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)三個(gè)主要階段,其間還有過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更等影響工程投資的過(guò)程。方案設(shè)計(jì)主要是在決策階段,這個(gè)階段應(yīng)該注意方案的合理性,堅(jiān)持先進(jìn)適用、經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)原則。在設(shè)計(jì)階段主要從以下幾方面進(jìn)行有效控制:對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)選或優(yōu)化設(shè)計(jì),推廣限額設(shè)計(jì),加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算的編制管理和審查,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量。
3.招投標(biāo)及簽訂合同階段
實(shí)行工程招標(biāo)投標(biāo)是我國(guó)建筑市場(chǎng)走向規(guī)范化、完善化的重要措施之一。目前實(shí)行工程量清單計(jì)價(jià)模式進(jìn)行招投標(biāo)過(guò)程中,清單編制的質(zhì)量對(duì)項(xiàng)目投資影響很大。清單編制混亂、漏項(xiàng)、數(shù)量錯(cuò)誤、項(xiàng)目特征描述失真,都是承包人在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中合理索賠的依據(jù)。財(cái)政部門(mén)同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)合同管理力度,要求建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定的要求,不得簽訂實(shí)質(zhì)性違反招標(biāo)文件的合同條款,從訂立合同這個(gè)重要關(guān)卡上,進(jìn)行投資控制。
4.施工階段的工程變更投資控制
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文章編號(hào):1009-2374(2016)10-0187-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.10.091
企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)綜合性的管理工作,關(guān)系到企業(yè)建設(shè)投資的全過(guò)程,涉及資金運(yùn)用,體現(xiàn)各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系,在企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的前期、實(shí)施過(guò)程和竣工之后發(fā)揮著組織、計(jì)劃、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)的功能,能夠合理分配、使用資金,最終達(dá)到提高企業(yè)效益的目的。當(dāng)前隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,投融資體制不斷的深化改革,企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作逐步轉(zhuǎn)型,成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,緊抓涉及企業(yè)從籌集、投入到產(chǎn)出的全方位的財(cái)務(wù)管理的工作環(huán)節(jié),緊跟經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,有助于規(guī)范財(cái)務(wù)行為,有助于維護(hù)市場(chǎng)秩序,有利于進(jìn)一步推動(dòng)整個(gè)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
1 企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的不足
財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié),涉及到企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面,就當(dāng)下情況來(lái)看,企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理方面還存在一些不足之處,具體的表現(xiàn)內(nèi)容如下:
1.1 財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能不完善
有一些企業(yè)的建設(shè)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員工作能力不強(qiáng),利用一己之私虛構(gòu)項(xiàng)目涉及財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,使得設(shè)計(jì)概算編制沒(méi)有科學(xué)參考,數(shù)據(jù)不嚴(yán)謹(jǐn)。有些企業(yè)更是急于立項(xiàng)成功,在未有可行性研究報(bào)告的依據(jù)之前就沖動(dòng)行事,使得概算與計(jì)劃、預(yù)算不符合,導(dǎo)致預(yù)算成本和實(shí)際投資之間存在出入,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)很大的干擾,一定程度上也影響了企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。另外,還有一些企業(yè)不重視建設(shè)投資項(xiàng)目的前期基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作,缺少專(zhuān)職從事會(huì)計(jì)和擁有豐富財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)職人員,項(xiàng)目管理人員對(duì)于企業(yè)的建設(shè)投資項(xiàng)目的基本程序和實(shí)施程序以及相關(guān)的法律法規(guī)要求認(rèn)識(shí)不到位,財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)環(huán)節(jié)薄弱,僅僅依靠建設(shè)投資財(cái)務(wù)部門(mén)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,各部門(mén)之間不能做到有效溝通,況且工作的相互配合程度較低、效率較差,企業(yè)的整體財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能不完善,沒(méi)有切實(shí)可行的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)信息管理體系,也不能完全做到公平、公正、公開(kāi),導(dǎo)致有些項(xiàng)目投資盲目甚至造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。
1.2 建設(shè)投資項(xiàng)目的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度不健全
就目前情況來(lái)說(shuō),我國(guó)大部分的企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目存在財(cái)務(wù)管理制度不健全的問(wèn)題。不管是在企業(yè)前期的籌集、勘察、設(shè)計(jì)階段,還是后期的監(jiān)管、決算時(shí)期,或多或少地存在問(wèn)題。一方面財(cái)務(wù)管理工作人員的專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)素質(zhì)不高,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算不準(zhǔn),忽視財(cái)務(wù)管理的重要性,使得財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)困難;另一方面缺少健全的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制,使得財(cái)務(wù)人員工作懈怠,存在得過(guò)且過(guò)的消極態(tài)度。另外,財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不完善,導(dǎo)致已有的某些財(cái)務(wù)管理機(jī)制空有框架而疏于貫徹落實(shí),不僅保證不了企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,欠缺內(nèi)部監(jiān)督,時(shí)有違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生,一定程度上阻礙了企業(yè)發(fā)展,也增加了企業(yè)建設(shè)投資和運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。
1.3 建設(shè)投資項(xiàng)目前期的財(cái)務(wù)管理工作不全面
企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的前期,財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作繁多并且復(fù)雜,但是有些企業(yè)并未重視前期的財(cái)務(wù)工作,不能很好地與其他各部門(mén)溝通交流工作細(xì)節(jié),在未完全達(dá)成一致協(xié)商的情況下就盲目投資建設(shè),審核環(huán)節(jié)松懈,沒(méi)有科學(xué)的建設(shè)投資計(jì)劃,使得計(jì)劃和預(yù)算不能完全契合。此外,建設(shè)投資項(xiàng)目的細(xì)節(jié)需要商榷的地方很多,基本建設(shè)項(xiàng)目的各種資金使用途徑與預(yù)算管理范圍存在差距,投資規(guī)模上也出現(xiàn)不相符的問(wèn)題,不能完全根據(jù)國(guó)家的相關(guān)政策和實(shí)際的市場(chǎng)情況隨機(jī)應(yīng)變,預(yù)算與概算不匹配問(wèn)題頻出,沒(méi)有全面、科學(xué)、有效的投資規(guī)范,處理不當(dāng)計(jì)劃、預(yù)算與概算的問(wèn)題,前期財(cái)務(wù)管理工作不全面,嚴(yán)重阻礙企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目之后的正常運(yùn)營(yíng)。
1.4 建設(shè)投資項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中財(cái)務(wù)管理不到位
可以說(shuō)建設(shè)投資項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程是企業(yè)整個(gè)運(yùn)營(yíng)的核心環(huán)節(jié),包含建設(shè)投資項(xiàng)目從審批立項(xiàng)、建設(shè)投資一直到項(xiàng)目完工驗(yàn)收的過(guò)程,關(guān)系到整個(gè)企業(yè)能否順利建設(shè),必須加以重視。但是目前有些企業(yè)在建設(shè)投資項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中還存在問(wèn)題。一方面,建設(shè)投資項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中不能完全依照國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)行事,使得項(xiàng)目在建設(shè)投資過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理工作缺少相應(yīng)的制度遵循,財(cái)務(wù)管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和強(qiáng)制性得不到充分保障。欠缺對(duì)于建設(shè)投資項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的內(nèi)部稽核機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理不到位;另一方面,企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的招投標(biāo)環(huán)節(jié)時(shí)有問(wèn)題發(fā)生,財(cái)務(wù)指標(biāo)不科學(xué),預(yù)審與分析評(píng)價(jià)參與投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不到位,使得投標(biāo)企業(yè)沒(méi)有足夠的財(cái)力支撐,容易流失資金監(jiān)管和失控,不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
1.5 建設(shè)投資項(xiàng)目竣工的財(cái)務(wù)管理力度不夠
企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目在竣工的財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題不少,首先是驗(yàn)收程序不合理,竣工結(jié)算財(cái)務(wù)報(bào)告不明確,存在看過(guò)場(chǎng),走形式的現(xiàn)象;其次,企業(yè)項(xiàng)目在竣工之后,不能及時(shí)清點(diǎn)剩余物資,造成資金閑置情況;最后,項(xiàng)目竣工決算審計(jì)方面的工作懈怠,對(duì)于項(xiàng)目竣工之后的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出管理不明確,出現(xiàn)混亂狀況,財(cái)務(wù)管理的力度不夠,監(jiān)管欠妥,容易出現(xiàn)資金挪用和截留情況,不利于企業(yè)投資建設(shè)項(xiàng)目的長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)。
2 加強(qiáng)企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的措施
企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的全過(guò)程復(fù)雜多變,涉及到財(cái)務(wù)預(yù)算分析、財(cái)務(wù)核算、數(shù)據(jù)對(duì)比分析和資金控制等多個(gè)方面,需要企業(yè)嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家和企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度操作,需要全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面的工作。當(dāng)下,結(jié)合企業(yè)在建設(shè)投資過(guò)程中出現(xiàn)的具體問(wèn)題,綜合實(shí)際需要,有針對(duì)性地提出了以下改進(jìn)措施:
2.1 建立網(wǎng)絡(luò)共享信息管理平臺(tái)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作也可以與其接軌,實(shí)現(xiàn)無(wú)地域操作。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,可以將企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目比較容易標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)范化管理,流程再造,利用各種新興技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)共享信息管理平臺(tái),并且由其統(tǒng)一管理并對(duì)其進(jìn)行處理,以保證財(cái)務(wù)管理工作記錄和報(bào)告的規(guī)范化、結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一化。集中進(jìn)行會(huì)計(jì)的核算工作,大大簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)繁瑣問(wèn)題,能夠有效節(jié)省人力和物力資源,有利于降低系統(tǒng)和人工成本,一定程度上提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率,提升了客戶的滿意度。另外,進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù),使得財(cái)務(wù)管理工作操作流程標(biāo)準(zhǔn)且精簡(jiǎn),基本能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的透明化,使得財(cái)務(wù)申報(bào)、審批、入賬等環(huán)節(jié)做到公平、公正、公開(kāi),有利于內(nèi)部檢查和監(jiān)管,更加有利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
2.2 建立健全內(nèi)部控制制度
完善的企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管制度,是保障建設(shè)投資項(xiàng)目順利進(jìn)行的依據(jù),是規(guī)范建設(shè)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的必然選擇。首先,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī),建立健全的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)制,做到有法可依、有章可循。還需進(jìn)一步提升企業(yè)具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理政策水平,以確保財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性;其次,針對(duì)企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目要制定一套具體的內(nèi)部考核制度,把好審計(jì)關(guān),不定期地抽查項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)資金管理。另外,要從企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的內(nèi)部出發(fā),有效分析和評(píng)價(jià)現(xiàn)有的內(nèi)部管理制度,根據(jù)實(shí)際需要適時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)其不斷完善和發(fā)展。
2.3 加強(qiáng)建設(shè)投資項(xiàng)目前期工作的財(cái)務(wù)管理
在企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的前期,首先,財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)該嚴(yán)格落實(shí)國(guó)家相關(guān)的政策方針,主動(dòng)加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通與合作,協(xié)商一致之后制定相關(guān)的可行性投資計(jì)劃,并結(jié)合實(shí)際的政策和市場(chǎng)需要,正確處理和調(diào)整計(jì)劃、預(yù)算與概算三者之間的關(guān)系和問(wèn)題,有針對(duì)性地強(qiáng)化預(yù)算管理和設(shè)計(jì)審核工作,規(guī)范投資規(guī)模;其次,還應(yīng)該恰到好處地管理基本建設(shè)投資項(xiàng)目的各項(xiàng)資金運(yùn)營(yíng)問(wèn)題,強(qiáng)化資金管理、審核和監(jiān)督,認(rèn)真分析、核實(shí)審批項(xiàng)目的概算,使其在預(yù)算管理范圍之內(nèi),并有效控制資金使用范疇,以確保其合理科學(xué)利用。
2.4 加強(qiáng)建設(shè)投資項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的財(cái)務(wù)管理
對(duì)于建設(shè)投資項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程,應(yīng)該高度重視,以確保在項(xiàng)目批準(zhǔn)的概預(yù)算范圍內(nèi)順利完成項(xiàng)目建設(shè)。首先,應(yīng)該建立健全財(cái)務(wù)管理制度,使得建設(shè)投資項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中規(guī)范操作,有相應(yīng)的規(guī)章制度可以遵循,進(jìn)一步保障項(xiàng)目資金的安全使用,合理分配。在此過(guò)程中還要加強(qiáng)成本核算,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)費(fèi)用,提高利潤(rùn)水平;其次,要強(qiáng)化招投標(biāo)環(huán)節(jié)的掌控力度,確保財(cái)力履行,加強(qiáng)項(xiàng)目工程價(jià)款結(jié)算監(jiān)管力度,嚴(yán)格遵守結(jié)算手續(xù)和審批程序,保證結(jié)算憑證的真實(shí)合法,以避免產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。
2.5 加強(qiáng)建設(shè)投資項(xiàng)目竣工的財(cái)務(wù)管理
企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目竣工之后的財(cái)務(wù)管理工作至關(guān)重要,是對(duì)項(xiàng)目前期和實(shí)施過(guò)程的總結(jié),通過(guò)對(duì)比分析實(shí)際投資完成額與預(yù)算、概算的執(zhí)行情況,客觀分析項(xiàng)目建設(shè)投資中的各種問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)于企業(yè)降低成本、優(yōu)化管理有很大的指導(dǎo)意義。所以應(yīng)該加強(qiáng)建設(shè)投資項(xiàng)目竣工的財(cái)務(wù)管理工作,真實(shí)地反映竣工項(xiàng)目的建設(shè)成果,組織竣工決算工作,總結(jié)財(cái)務(wù)情況,核定資產(chǎn)。投資單位應(yīng)對(duì)其建設(shè)投資的項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,根據(jù)實(shí)際情況撰寫(xiě)竣工結(jié)算報(bào)告。在此期間,及時(shí)結(jié)清賬目,處理剩余物料,以竣工決算的內(nèi)容為準(zhǔn)進(jìn)行審計(jì)工作,全面統(tǒng)計(jì)企業(yè)各項(xiàng)目的合理支出,加大監(jiān)管結(jié)余資金的力度,避免出現(xiàn)資金使用不當(dāng)?shù)膯?wèn)題。除此之外,還要盡快辦理資產(chǎn)移交手續(xù),使企業(yè)的建設(shè)投資項(xiàng)目盡快轉(zhuǎn)化為企業(yè)取得的經(jīng)濟(jì)效益資本。
3 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理方面還存在一定的問(wèn)題,需要認(rèn)真對(duì)待,理性分析,任何涉及到財(cái)務(wù)的工作都可能引發(fā)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),所以財(cái)務(wù)問(wèn)題無(wú)小事。財(cái)務(wù)管理工作的成效直接影響到企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng),干擾經(jīng)營(yíng)成果。有效加強(qiáng)企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,確保財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行,合理控制資金分配和使用,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而擴(kuò)大其社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn)
合同能源管理興起于20世紀(jì)70年代的的歐美發(fā)達(dá)國(guó)家,這是一種基于市場(chǎng)運(yùn)作而存在的新型的節(jié)能服務(wù)機(jī)制。合同能源管理模式通過(guò)轉(zhuǎn)嫁項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn),可促使用能單位以零投資費(fèi)用開(kāi)展項(xiàng)目建設(shè),從而降低用能單位節(jié)能改造的資金與法律風(fēng)險(xiǎn),所以深受用能單位喜愛(ài)。然而,對(duì)于節(jié)能服務(wù)公司而言,合同能源管理中的投資項(xiàng)目存在一定的法律風(fēng)險(xiǎn),包括技術(shù)法律風(fēng)險(xiǎn)、信用法律風(fēng)險(xiǎn)、涉稅法律風(fēng)險(xiǎn)、投資環(huán)境法律風(fēng)險(xiǎn),這些法律風(fēng)險(xiǎn)將影響合同能源管理工作的順利開(kāi)展。為此,如何幫助節(jié)能服務(wù)公司規(guī)避這些法律風(fēng)險(xiǎn),是本文開(kāi)展研究的重點(diǎn)。
一、我國(guó)合同能源管理的發(fā)展現(xiàn)狀
1.合同能源管理的概念。合同能源管理簡(jiǎn)稱EPC,是節(jié)能服務(wù)公司與用能單位以契約形式約定節(jié)能項(xiàng)目的節(jié)能目標(biāo),節(jié)能服務(wù)公司為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)而向用能單位提供相應(yīng)服務(wù),用能單位以節(jié)能效益支付節(jié)能服務(wù)公司的投入及其合理利潤(rùn)的節(jié)能服務(wù)機(jī)制。EPC核心在于通過(guò)減少的能源費(fèi)用來(lái)支付節(jié)能項(xiàng)目全部成本。EPC的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)是《合同能源管理技術(shù)規(guī)范》,享受?chē)?guó)家財(cái)政獎(jiǎng)勵(lì)、營(yíng)業(yè)稅免征、增值稅免征和企業(yè)所得稅免三減三優(yōu)惠政策。2.我國(guó)合同能源管理的發(fā)展?fàn)顩r。2.1合同能源管理在國(guó)內(nèi)崛起。1992-1194年,在世界銀行和全球環(huán)境資金的支持下,我國(guó)完成了《中國(guó)溫室氣體排放控制問(wèn)題及戰(zhàn)略研究》;997年,我國(guó)政府與世界銀行、全球環(huán)境基金共同實(shí)施“世行/GEF中國(guó)節(jié)能促進(jìn)項(xiàng)目”,自此,合同能源管理機(jī)制開(kāi)始在我國(guó)內(nèi)運(yùn)用。該機(jī)制目前已在中國(guó)行業(yè)為客戶成功實(shí)施了合同能源管理項(xiàng)目,既促使企業(yè)節(jié)能降耗成為可能,又促進(jìn)了節(jié)能服務(wù)企業(yè)在國(guó)內(nèi)的穩(wěn)定發(fā)展。2.2節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)企業(yè)數(shù)量逐年增長(zhǎng)。我國(guó)礦產(chǎn)資源的日益枯竭,國(guó)內(nèi)和國(guó)際能源價(jià)格的迅速上漲,較低的能源利用效率都大大增加了經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和企業(yè)發(fā)展的運(yùn)營(yíng)成本,而我國(guó)能源利用技術(shù)、能源產(chǎn)品與管理及使用模式的落后,在另一程度上更是加劇了中國(guó)用能單位的國(guó)民生產(chǎn)總值的能耗水平,也加劇了我國(guó)用能企業(yè)的能源與成本消耗,與發(fā)達(dá)國(guó)家的能耗水平相比甚至差距幾十倍。也正因如此,節(jié)能降耗成為我國(guó)當(dāng)前發(fā)展中面臨的重要問(wèn)題,直接帶動(dòng)了節(jié)能服務(wù)企業(yè)的發(fā)展,使得我國(guó)節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)企業(yè)數(shù)量增長(zhǎng)迅速。從最初的3家節(jié)能服務(wù)公司躍升為2010年的782家,到2011年則迅速發(fā)展到3900家,增長(zhǎng)了398.72%,成為增長(zhǎng)最迅猛的一年。盡管后幾年的增長(zhǎng)速度很慢,但仍保持每年正增長(zhǎng)的趨勢(shì)。截止2015年年底,我國(guó)節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)企業(yè)總數(shù)達(dá)到5426家。具體從2011年到2015年節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)企業(yè)總數(shù)及增長(zhǎng)情況如圖1-1所示。圖1-12011-2015年我國(guó)節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)企業(yè)總數(shù)及增長(zhǎng)情況。2.3合同能源管理行業(yè)投資規(guī)模不斷擴(kuò)大。在節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)企業(yè)總數(shù)逐年增長(zhǎng)的情況下,合同能源管理行業(yè)投資規(guī)模也不斷擴(kuò)大。根據(jù)前瞻產(chǎn)業(yè)研究院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)得知:從2011年-2015年,我國(guó)合同能源管理行業(yè)的產(chǎn)值規(guī)模持續(xù)增長(zhǎng),從2011年的412億元投資額增長(zhǎng)至2015年的1040億元,增幅高達(dá)152.43%。盡管增長(zhǎng)比率持續(xù)下降,但仍保持節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)企業(yè)數(shù)逐年增加的趨勢(shì)。具體如圖1.2所示。2.4節(jié)能降耗成績(jī)顯著。隨著我國(guó)節(jié)能減排措施力度的加大,我國(guó)節(jié)能事業(yè)取得了顯著的成就。根據(jù)公開(kāi)的數(shù)據(jù)顯示,2006-2015年,中國(guó)單位GDP能耗累計(jì)降低了34%,節(jié)約能源高達(dá)15.7億噸標(biāo)準(zhǔn)煤,相當(dāng)于排放二氧化碳35.8億噸。2016年10月13日,由中國(guó)國(guó)家發(fā)改委、美國(guó)能源部主辦的第七屆中美能效論壇在北京順利舉行,會(huì)上,中美有關(guān)研究機(jī)構(gòu)和企業(yè)簽署了第二批6個(gè)能效合作項(xiàng)目,9個(gè)中美合同能源管理示范項(xiàng)目獲頒證書(shū)。作為世界上最大的兩個(gè)經(jīng)濟(jì)體和兩個(gè)最大的排放國(guó),中美兩國(guó)的碳排放占全世界的40%,故而此次中美能效論壇對(duì)深化中美兩國(guó)能效合作和節(jié)能低碳綠色發(fā)展具有很大的推動(dòng)作用。但從我國(guó)當(dāng)前的能源現(xiàn)狀分析,以化石能源為主導(dǎo)的能源結(jié)構(gòu)在短期內(nèi)不會(huì)得到改變,故而未來(lái)的化石能源節(jié)能、低碳技術(shù)以及如何幫助用能企業(yè)節(jié)能仍是國(guó)家及節(jié)能服務(wù)企業(yè)的重要工作。
二、我國(guó)合同能源管理投資項(xiàng)目存在的法律風(fēng)險(xiǎn)
1.技術(shù)法律風(fēng)險(xiǎn)。1.1技術(shù)使用不合法。合同能源管理投資所使用的許多技術(shù)都涉及到專(zhuān)利技術(shù)或秘密技術(shù),而這一旦涉及有這類(lèi)型技術(shù)時(shí),倘若合同能源管理投資人沒(méi)有權(quán)利使用該項(xiàng)專(zhuān)利技術(shù)或者秘密技術(shù),抑或是合同能源管理投資方?jīng)]有轉(zhuǎn)讓此種技術(shù)的權(quán)利,但為了完成節(jié)能任務(wù),不得不讓第三方用能單位或企業(yè)使用該項(xiàng)技術(shù)。這兩種情況都會(huì)給合同能源服務(wù)機(jī)構(gòu)的投資帶去技術(shù)使用不合法的法律風(fēng)險(xiǎn)。1.2節(jié)能保證性、高效性欠缺。合同能源管理投資項(xiàng)目的最終目的在于幫助用能單位或企業(yè)節(jié)能,所以對(duì)應(yīng)的節(jié)能服務(wù)機(jī)構(gòu)需要向用能單位和且有許諾幫助其投資項(xiàng)目達(dá)到節(jié)能目的,以降低投資項(xiàng)目的成本,并取得節(jié)能高效性,即獲得一定的節(jié)能效益。合同能源管理投資項(xiàng)目的節(jié)能率一般在5%-40%,最高時(shí)也可達(dá)到50%以上,區(qū)間跨越較大,一般較為容易實(shí)現(xiàn)。然而,一旦技術(shù)判斷失誤,所投入使用的技術(shù)難以企及最初定下的節(jié)能效益,即無(wú)法實(shí)現(xiàn)節(jié)能高效性承諾,那么也就意味著節(jié)能項(xiàng)目的失敗,失敗則意味著必然要承受賠償?shù)确娠L(fēng)險(xiǎn)。2.信用法律風(fēng)險(xiǎn)。2.1用能單位或企業(yè)信用缺失。節(jié)能服務(wù)企業(yè)或機(jī)構(gòu)作為項(xiàng)目投資方的投資判斷,一部分依賴于用能單位或企業(yè)提供的相關(guān)材料作出投資判斷,然而一些用能單位或企業(yè)為自身利益而隱瞞對(duì)項(xiàng)目投資方不利的材料。待項(xiàng)目投資協(xié)議簽訂并實(shí)施之后,這些用能單位或企業(yè)可能因其它節(jié)能服務(wù)公司給予更優(yōu)惠的待遇或者其他的因素而故意違約,并以所簽訂的節(jié)能服務(wù)公司無(wú)法幫其完成節(jié)能降耗任務(wù)為由而提出終止協(xié)議,并以此為由不支持給簽訂投資方投資費(fèi);抑或待項(xiàng)目完成后,用能單位或企業(yè)通過(guò)其他的手段轉(zhuǎn)移項(xiàng)目節(jié)能效益,或者以其他的借口遲遲不支付給投資方應(yīng)得的節(jié)能效益。這兩種情況都會(huì)導(dǎo)致節(jié)能服務(wù)公司投資項(xiàng)目的失敗,最終無(wú)法收回其預(yù)期投資收益。2.2第三方機(jī)構(gòu)信用缺失。節(jié)能服務(wù)公司要收回投資收益,就需要依靠節(jié)能量測(cè)量和確認(rèn)結(jié)果,而這些測(cè)量和結(jié)果的認(rèn)定,則需要具有專(zhuān)業(yè)性、獨(dú)立性、公正性的第三方機(jī)構(gòu)出具證明。倘若第三方機(jī)構(gòu)信用缺失,那么同樣也會(huì)造成節(jié)能服務(wù)公司的投資收益無(wú)法收回或者所收回的投資收益與預(yù)期的節(jié)能效益相差甚大。3.涉稅法律風(fēng)險(xiǎn)。3.1流轉(zhuǎn)稅免稅政策不合理致實(shí)際稅負(fù)增加。根據(jù)國(guó)家相關(guān)財(cái)政扶持的規(guī)定,節(jié)能服務(wù)公司提供合同能源管理服務(wù)所取得的增值稅應(yīng)稅收入,免征稅增值稅。但由此可能產(chǎn)生的問(wèn)題在于投資方無(wú)法對(duì)外開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,即便是取得專(zhuān)用發(fā)票,也無(wú)法抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。同時(shí),用能單位或企業(yè)也無(wú)法抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。由于用能單位或企業(yè)可能會(huì)將稅收損失的金額轉(zhuǎn)嫁給節(jié)能服務(wù)公司,從而可能導(dǎo)致節(jié)能服務(wù)公司取得的收益減少,最后導(dǎo)致投資方無(wú)法真正享受?chē)?guó)家所提供的稅收優(yōu)惠。3.2發(fā)票管理。在合同能源管理的模式之下,節(jié)能服務(wù)單位或公司投資方實(shí)際承擔(dān)的包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)、融資、采購(gòu)、安裝、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)等工作內(nèi)容,但投資方并不具備獨(dú)立承擔(dān)所有工作的能力,所以這些內(nèi)容必然有一部分需要外包給其他專(zhuān)業(yè)的單位實(shí)施。然而,伴隨著“營(yíng)改增”在國(guó)內(nèi)的全面實(shí)施和推進(jìn),原本從外包供應(yīng)商所取得的發(fā)票類(lèi)將從營(yíng)業(yè)稅發(fā)票轉(zhuǎn)為增值稅發(fā)票。所以,能否在第一時(shí)間從供應(yīng)商取得合法有效的增值稅專(zhuān)用發(fā)票用于進(jìn)項(xiàng)抵扣,以及在愛(ài)的增值稅發(fā)票后能否及時(shí)進(jìn)行認(rèn)證,都使其投資方伴隨一定法律風(fēng)險(xiǎn)。4.投資環(huán)境法律風(fēng)險(xiǎn)。4.1政策變動(dòng)。根據(jù)我國(guó)《節(jié)約能源法》中第66條規(guī)定,國(guó)家運(yùn)用財(cái)稅、價(jià)格等偵測(cè),支持推廣電力需求側(cè)管理、合同能源管理、節(jié)能自愿協(xié)議等節(jié)能辦法。由此可知,從立法層面而言,國(guó)家已然確定對(duì)合同能源管理項(xiàng)目給予扶持,并在財(cái)稅和價(jià)格等財(cái)政上給予優(yōu)待。這在很大程度上促進(jìn)了我國(guó)合同能源管理節(jié)能模式的發(fā)展,但政策局限性和不穩(wěn)定性,政策會(huì)在任何時(shí)候因形勢(shì)和一些因素而發(fā)生改變,尤其是試行的政策更帶有很大的變動(dòng)性。政策的變動(dòng)將會(huì)給節(jié)能服務(wù)公司投資方在投資項(xiàng)目中帶去不可預(yù)測(cè)的政策風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)。4.2環(huán)境變動(dòng)。融資環(huán)境變動(dòng)也是另一個(gè)會(huì)給節(jié)能服務(wù)公司項(xiàng)目投資帶去法律風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要因素。原因在于節(jié)能服務(wù)公司投資項(xiàng)目,需要以較大的投資資金作為支撐,而這些投資資金必然來(lái)源于融資,提供資金的銀行等融資渠道對(duì)節(jié)能服務(wù)公司資金的支持程度,決定了其投資項(xiàng)目能否順利運(yùn)營(yíng)。當(dāng)融資環(huán)境發(fā)生變動(dòng)時(shí),項(xiàng)目投資方將難以維持后面的投資成本,面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。此外,用能單位或企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)生變化或者能源價(jià)格的大幅變化等市場(chǎng)環(huán)境因素的變動(dòng),同樣會(huì)影響節(jié)能服務(wù)公司這個(gè)項(xiàng)目投資方的效益回收,嚴(yán)重時(shí)將會(huì)導(dǎo)致其投資項(xiàng)目難以正常實(shí)施,從而給其帶去較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。
三、我國(guó)合同能源管理投資項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策
1.技術(shù)法律風(fēng)險(xiǎn)防范。1.1對(duì)投資項(xiàng)目技術(shù)的合法性進(jìn)行確認(rèn)。技術(shù)的合法性與否對(duì)節(jié)能服務(wù)公司能否規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)有著至關(guān)重要的作用。故而合同能源管理投資者應(yīng)從技術(shù)標(biāo)的來(lái)源、技術(shù)專(zhuān)有權(quán)人進(jìn)行了解和確認(rèn)。通過(guò)對(duì)技術(shù)標(biāo)的來(lái)源和技術(shù)專(zhuān)有權(quán)人的確認(rèn),能夠更進(jìn)一步確認(rèn)技術(shù)的合法性。對(duì)于這方面的確定,需要將使用的技術(shù)的所有權(quán)限、所有權(quán)歸屬及是否能轉(zhuǎn)讓第三方用能單位或企業(yè)等信息進(jìn)行確認(rèn)。1.2對(duì)技術(shù)成果實(shí)用價(jià)值進(jìn)行確認(rèn)。對(duì)技術(shù)成果實(shí)用價(jià)值的確認(rèn),是維護(hù)用能單位權(quán)益的需要,同時(shí)也是保證節(jié)能服務(wù)公司能否規(guī)避技術(shù)方面帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)的技術(shù)層面保障。此項(xiàng)內(nèi)容在于鑒定技術(shù)的成熟與否,以及確認(rèn)技術(shù)是否足夠開(kāi)展大規(guī)模的工業(yè)生產(chǎn)。通過(guò)全面的調(diào)查和確認(rèn),能夠?qū)?jié)能服務(wù)公司投資該技術(shù)的可行性做出正確、公正的評(píng)估,最終保證節(jié)能保證性與高效性的實(shí)現(xiàn)。2.信用法律風(fēng)險(xiǎn)防范。2.1對(duì)接受項(xiàng)目投資的用能單位或企業(yè)開(kāi)展資信調(diào)查。與節(jié)能服務(wù)公司合作的被投資方用能單位或企業(yè)的資信情況,直接決定著合同簽訂后節(jié)能服務(wù)公司所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)高低。故而,節(jié)能服務(wù)公司在于被投資方合作時(shí),最好能對(duì)其資信情況開(kāi)展調(diào)查,從用能單位或企業(yè)的履約能力、誠(chéng)信狀況、經(jīng)營(yíng)狀況、行業(yè)前景、可能出現(xiàn)的重大事項(xiàng)及其決策程序是否合法、資金使用是否違法等有關(guān)其信用情況的所有內(nèi)容開(kāi)展全面調(diào)查。調(diào)查方式包括:利用工商、稅務(wù)、質(zhì)監(jiān)檢疫、衛(wèi)生、環(huán)保、勞動(dòng)保障、司法等政府管理部門(mén)公布或存檔的所有相關(guān)信息,不過(guò)這方面需要地方政府的協(xié)助,這就要求地方政府應(yīng)為節(jié)能服務(wù)公司的調(diào)查或者委托的第三方資信調(diào)查公司打開(kāi)方便之門(mén);利用相關(guān)社會(huì)團(tuán)體、協(xié)會(huì)組織的信息對(duì)相關(guān)企業(yè)進(jìn)行資信了解;利用媒體報(bào)道對(duì)相關(guān)被投資的用能單位或企業(yè)的信息進(jìn)行收集并核實(shí);利用用能單位或企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)信息進(jìn)行收集并核實(shí);利用用能單位或企業(yè)與其他單位、客戶、供應(yīng)商所進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的履約情況和守信情況進(jìn)行信息收集并核實(shí)。將所有收集并核實(shí)過(guò)的信息合到一起,并做最后的資信評(píng)分,可以10分的總分進(jìn)行評(píng)分,每個(gè)分類(lèi)各占2分。只有評(píng)分達(dá)到8分以上的用能單位或企業(yè),節(jié)能服務(wù)公司才能與之合作。2.2對(duì)第三方審核機(jī)構(gòu)資質(zhì)和公正性開(kāi)展盡職調(diào)查。合同能源管理的特殊性在于其所對(duì)應(yīng)的節(jié)能服務(wù)機(jī)構(gòu)在向用能單位或企業(yè)提供節(jié)能服務(wù)之后,用能單位或企業(yè)需要以節(jié)能效益支付合同能源管理服務(wù)機(jī)構(gòu)的投入及合適的利潤(rùn),而服務(wù)機(jī)構(gòu)則分享項(xiàng)目節(jié)能效益以幫其實(shí)現(xiàn)目的。在此過(guò)程中,需要具備一定資質(zhì)和權(quán)威性、公正性的第三方審核機(jī)構(gòu)的加入,才能幫助雙方鑒定節(jié)能效果,益規(guī)避節(jié)能量受動(dòng)態(tài)變化因素影響。所以,第三方審核機(jī)構(gòu)在節(jié)能服務(wù)公司或機(jī)構(gòu)、用能單位或企業(yè)之間扮演著重要的角色,這個(gè)角色必然要求資質(zhì)達(dá)標(biāo),并具有權(quán)威性和公正性,尤其是公正性對(duì)于節(jié)能服務(wù)公司或機(jī)構(gòu)更為重要。所以,節(jié)能服務(wù)公司有必要對(duì)第三方審核機(jī)構(gòu)的資質(zhì)和公正性開(kāi)展盡職調(diào)查,只有確定第三方審核機(jī)構(gòu)的資質(zhì)和公正性都能達(dá)標(biāo),才能由該機(jī)構(gòu)擔(dān)任節(jié)能效果鑒定的重任。3.涉稅法律風(fēng)險(xiǎn)防范。3.1對(duì)不同計(jì)稅方式稅務(wù)作精準(zhǔn)測(cè)算??紤]到節(jié)能服務(wù)公司放棄免稅權(quán),用能單位或企業(yè)可地溝6%的進(jìn)項(xiàng)稅,采購(gòu)節(jié)能設(shè)備和其他貨物所取得的專(zhuān)用發(fā)票也可用于抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的情況。再?gòu)恼麄€(gè)交易而言,節(jié)能稅務(wù)可能比放棄免稅更低。所以,節(jié)能服務(wù)公司應(yīng)對(duì)這兩種不同計(jì)稅方式的稅負(fù)作精準(zhǔn)的測(cè)算,再結(jié)合單位或企業(yè)自身業(yè)務(wù)情況及用能單位相應(yīng)的稅負(fù)狀況等其他相關(guān)的因素。測(cè)算后再最終決定是否選擇放棄免稅權(quán)。3.2慎重選擇供應(yīng)商身份。在我國(guó)“營(yíng)改增”全面實(shí)施后,增值稅的抵扣需要增值稅專(zhuān)用發(fā)票。所以,投資方在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)慎重對(duì)納稅人的身份進(jìn)行選擇,有條件的情況下盡量不選小規(guī)模納稅人作為供應(yīng)商,而盡可能地選擇信譽(yù)良好的大型供應(yīng)商和分包商合作。如此可降低增值稅稅負(fù),而且也能夠藉此提升自身管理水平,減少各項(xiàng)節(jié)能經(jīng)營(yíng)管理成本的支出。4.投資環(huán)境法律風(fēng)險(xiǎn)防范。4.1了解合同能源管理投資的相關(guān)法律規(guī)范和政策調(diào)整。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)歸根到底是法制經(jīng)濟(jì)和政策經(jīng)濟(jì),與其他企業(yè)一樣,節(jié)能服務(wù)公司的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)同樣離不開(kāi)法律規(guī)范和政策調(diào)整。然而不同的投資項(xiàng)目之間存在一定差異。所有全面了解并掌握與合同能源管理投資相關(guān)的法律規(guī)范和政策調(diào)整,熟悉我國(guó)相關(guān)法律規(guī)范的具體操作規(guī)程及密切關(guān)注國(guó)家宏觀、圍觀調(diào)控變動(dòng)方向,以加強(qiáng)對(duì)自我的保護(hù),合法有效地開(kāi)展投資經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。這是避免政策和法律變動(dòng)給節(jié)能服務(wù)公司項(xiàng)目投資帶去法律風(fēng)險(xiǎn)的必要措施。法律規(guī)范包括法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),國(guó)家政策規(guī)定則包括國(guó)家對(duì)合同能源管理的稅收調(diào)整、支持程度變動(dòng)及其他的規(guī)則和政策更改動(dòng)向。4.2起草《投資條款清單》?!稐l款投資清單》是為了保障合同能源管理投資方節(jié)能服務(wù)公司或機(jī)構(gòu)和被投資方用能單位或企業(yè)雙方利益不受侵犯,同時(shí)也是為了幫助節(jié)能服務(wù)公司或機(jī)構(gòu)因融資環(huán)境變動(dòng)、被投資方業(yè)務(wù)發(fā)生變化、能源價(jià)格大幅變動(dòng)而需承擔(dān)巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)?!锻顿Y條款清單》應(yīng)包含項(xiàng)目投資金額、投資的前提條件、充分稀釋后的股權(quán)價(jià)格和股權(quán)形式、反稀釋條款、回購(gòu)條款、保護(hù)性條款等,但該投資條款清單中除了一些特定條款之后,其它條款不具有確定投資的法律效力。所以,對(duì)于投資方而言,還應(yīng)該制定相應(yīng)的條款以避免被投資方與第三方洽談相同融資。
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.024
[中圖分類(lèi)號(hào)]F285 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2016)04-00-01
目前,我國(guó)政府性投資項(xiàng)目的數(shù)量正在大幅增加,帶動(dòng)了我國(guó)各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展。但政府性投資項(xiàng)目在很多方面都容易出現(xiàn)問(wèn)題,如資金保障、拆遷安置成本等。因此,政府要加大管理力度,確保財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行。
1 政府性投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
1.1 財(cái)政資金保障不足
地方政府承擔(dān)著當(dāng)?shù)爻墙ā⑹姓?、道路等公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),數(shù)量多、投資規(guī)模大,地方財(cái)政資金運(yùn)行壓力較大。在很多地方的政府性投資項(xiàng)目中,政府只是在項(xiàng)目建設(shè)初期,撥入部分財(cái)政資金作為自有資金,其余的資金來(lái)源主要通過(guò)貸款等方式籌措資金,財(cái)政自由資金明顯保障不足,缺口較大,客觀上延長(zhǎng)了項(xiàng)目建設(shè)周期,增加了大量貸款利息。以上情況,既增加了資金籌措、成本控制等財(cái)務(wù)管理的難度,也增加了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)政資金運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。
1.2 拆遷安置成本大幅增加
很多政府性投資項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中,需要征用當(dāng)?shù)氐耐恋刭Y源,對(duì)一些既有的公共建筑、民用建筑等進(jìn)行拆遷。但是,在項(xiàng)目工程動(dòng)工建設(shè)之前,很多地區(qū)的建設(shè)單位及政府相關(guān)部門(mén)沒(méi)有做好充分細(xì)致的拆遷前期調(diào)查摸底和動(dòng)員管理工作,也不能制定出既科學(xué)合理又確實(shí)可行的拆遷安置方案,在拆遷過(guò)程中,往往遇到較大的阻力和難度,拆遷安置工作不能及時(shí)完成,工程不能按期完工,無(wú)法按既定的拆遷安置方案對(duì)拆遷戶進(jìn)行妥善的安置補(bǔ)償,導(dǎo)致拆遷補(bǔ)償費(fèi)、安置過(guò)渡費(fèi)等拆遷安置成本大幅增加。
1.3 財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)較低
在政府性投資項(xiàng)目中,雖然配備了一定數(shù)量的財(cái)務(wù)人員,但是很多并不具備基建財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),甚至有很多財(cái)務(wù)人員是臨時(shí)從其他單位調(diào)派過(guò)來(lái)的。這導(dǎo)致政府性投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作缺少專(zhuān)業(yè)性、針對(duì)性業(yè)務(wù)保障,對(duì)資金收支等環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)監(jiān)管。財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)較低,也制約著資金、賬務(wù)管理與財(cái)務(wù)分析等財(cái)務(wù)管理工作職責(zé)的履行。
1.4 財(cái)務(wù)決算工作嚴(yán)重滯后
很多已經(jīng)完工的政府性投資項(xiàng)目,其決算工作存在嚴(yán)重的緩慢性與滯后性,造成這一現(xiàn)象出現(xiàn)的原因主要是。第一,建設(shè)單位重視程度不高,沒(méi)有及時(shí)開(kāi)展決算編制工作,很多工作人員不重視項(xiàng)目的后期管理。此外,一些項(xiàng)目的建設(shè)班底并不固定,很多工作人員在項(xiàng)目尚未建成交付時(shí)就已經(jīng)離開(kāi),未能做好必要的工作交接,這也給項(xiàng)目的決算工作帶來(lái)較大困難。第二,決算難度較大。一些投資項(xiàng)目屬于聯(lián)合開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,含有眾多子項(xiàng)目,在費(fèi)用分?jǐn)偟拳h(huán)節(jié)存在嚴(yán)重問(wèn)題,導(dǎo)致項(xiàng)目的最終成本無(wú)法有效確定。
2 如何加強(qiáng)政府性投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理
2.1 做好財(cái)政資金的保障工作
在政府性投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作中,相關(guān)部門(mén)應(yīng)切實(shí)做好財(cái)政資金的保障工作,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體制下根據(jù)政府的相關(guān)職責(zé)及政府性投資項(xiàng)目的具體職能來(lái)確定基本范圍,為財(cái)政資金的保障工作確定合適比例。相關(guān)部門(mén)還要優(yōu)化資金的支出結(jié)構(gòu),制訂科學(xué)合理的建設(shè)項(xiàng)目投資計(jì)劃,合理確定財(cái)政資金的內(nèi)部分配比例。此外,在政府性投資項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中,政府部門(mén)在籌措資金時(shí)要積極拓寬融資渠道,并嚴(yán)格考量融資方與投資方的資質(zhì),確保政府性投資項(xiàng)目的融資工作不會(huì)給財(cái)政資金的保障帶來(lái)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),也不會(huì)給財(cái)政資金的后續(xù)管理帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
2.2 及時(shí)做好拆遷安置工作
在拆遷安置工作中,建設(shè)單位及相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)做好充分細(xì)致的拆遷安置前期工作,增強(qiáng)拆遷補(bǔ)償工作的透明度,嚴(yán)格實(shí)行“兩公告”制度及“一登記”制度,將拆遷安置工作的有關(guān)內(nèi)容公之于眾,保證拆遷戶的參與權(quán)利與知情權(quán)利,主動(dòng)化解拆遷安置工作的阻力和困難,及時(shí)做好拆遷安置工作。此外,相關(guān)部門(mén)還要調(diào)整拆遷安置工作的相關(guān)補(bǔ)償制度,確保拆遷安置相關(guān)制度與當(dāng)下社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況相結(jié)合,保證拆遷安置補(bǔ)償?shù)目尚行?,避免拆遷安置的成本被無(wú)限增大。
2.3 提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)
相關(guān)部門(mén)可以定期開(kāi)展針對(duì)性培訓(xùn),組織財(cái)務(wù)管理人員參加,讓其通過(guò)培訓(xùn)熟練掌握財(cái)務(wù)管理知識(shí)及政府性投資項(xiàng)目的基建知識(shí)等。相關(guān)部門(mén)還應(yīng)將財(cái)務(wù)管理人員派往投資項(xiàng)目的建設(shè)現(xiàn)場(chǎng),讓其根據(jù)建設(shè)工作的實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。這樣,財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)才能得以加強(qiáng),從而確保財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,進(jìn)而保證政府性投資項(xiàng)目的建設(shè)不受任何影響。
2.4 做好后期管理工作
相關(guān)的政府職能部門(mén)應(yīng)將投資項(xiàng)目的竣工決算環(huán)節(jié)與建設(shè)環(huán)節(jié)放于同等重要的位置,認(rèn)識(shí)到竣工決算工作是投資項(xiàng)目建設(shè)的主要構(gòu)成部分,有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)保證由每個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人來(lái)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的竣工決算工作,還要將決算工作與負(fù)責(zé)人的考核等工作相結(jié)合。此外,投資項(xiàng)目的業(yè)主也要重視資料的編制工作,特別是投資項(xiàng)目的竣工資料編制,以加強(qiáng)工程項(xiàng)目的結(jié)算編報(bào)效果。財(cái)政、審計(jì)等部門(mén)也應(yīng)督促建設(shè)單位抓緊辦理好財(cái)務(wù)決算手續(xù),及時(shí)進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì),保證后期管理工作的順利開(kāi)展。
3 結(jié) 語(yǔ)
隨著政府性投資項(xiàng)目的數(shù)量急劇增加,其財(cái)務(wù)管理工作存在著財(cái)政資金保障不足、拆遷安置成本增加等一些主要問(wèn)題。政府應(yīng)采取相應(yīng)措施,如做好財(cái)政資金保障工作、重視拆遷安置等,確保財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展。
建立規(guī)范、高效的政府投資項(xiàng)目監(jiān)督管理體系,必須由黨委和政府有關(guān)部門(mén)組織協(xié)調(diào)有關(guān)職能部門(mén),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目從審批到建成實(shí)施全方位地監(jiān)督、檢查、管理、指導(dǎo)、控制等各項(xiàng)工作。如發(fā)展和改革部門(mén)負(fù)責(zé)政府投資項(xiàng)目的審批、資金計(jì)劃下達(dá)和稽查等工作;財(cái)政部門(mén)對(duì)政府投資項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)管;審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)政府投資項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況、竣工決算執(zhí)行的審計(jì)監(jiān)督;城鄉(xiāng)建設(shè)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)政府投資項(xiàng)目的招投標(biāo)、施工安全、施工質(zhì)量、工程驗(yàn)收等方面的管理和監(jiān)督。必要時(shí),應(yīng)吸收紀(jì)檢、監(jiān)察部門(mén)人員參加監(jiān)督、管理工作。各職能部門(mén)在黨委、政府的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、指揮下,明確分工,形成齊抓共管的整體合力,強(qiáng)化責(zé)任追究,對(duì)建設(shè)單位違法、違紀(jì)、違規(guī)行為,以及項(xiàng)目建設(shè)主管部門(mén)、監(jiān)管部門(mén)未認(rèn)真履行職責(zé)的,依據(jù)有關(guān)責(zé)任制和問(wèn)責(zé)規(guī)定,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員和直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
一、要從政府投資項(xiàng)目的前期開(kāi)始即實(shí)行監(jiān)督、管理,加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和概算審批。確因工程變更導(dǎo)致必須調(diào)整概算的,由項(xiàng)目建設(shè)單位提出概算調(diào)整申請(qǐng),由發(fā)改部門(mén)組織財(cái)政、審計(jì)及入庫(kù)專(zhuān)家等對(duì)新增概算進(jìn)行評(píng)審、審計(jì),簽署意見(jiàn),進(jìn)行會(huì)審后按程序?qū)徟?/p>
二、要嚴(yán)格落實(shí)項(xiàng)目法人責(zé)任制、招投標(biāo)制、合同管理制和工程建設(shè)監(jiān)理制及安全生產(chǎn)責(zé)任制。
三、建議對(duì)政府投資規(guī)模較大的項(xiàng)目,由各級(jí)財(cái)政部門(mén)向項(xiàng)目建設(shè)單位派駐財(cái)務(wù)總監(jiān),對(duì)重大事項(xiàng)實(shí)行項(xiàng)目建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)總監(jiān)連簽制度。強(qiáng)化政府投資項(xiàng)目財(cái)政評(píng)審,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行、工程結(jié)算和決算等進(jìn)行財(cái)政評(píng)審,以提高政府投資資金的使用效益,嚴(yán)格控制建設(shè)支出。
四、由發(fā)改、財(cái)政、審計(jì)等部門(mén)對(duì)投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、工程量清單、招標(biāo)攔標(biāo)價(jià)、約定工程合同價(jià)確定、工程結(jié)算和竣工決算等進(jìn)行監(jiān)督檢查時(shí),應(yīng)與相同規(guī)模、同類(lèi)地區(qū)、同類(lèi)工程的工程造價(jià)相對(duì)比,作為確定、評(píng)估、審查工程造價(jià)的參考。
五、由各級(jí)審計(jì)部門(mén)對(duì)政府投資項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行和項(xiàng)目竣工決算,以及建設(shè)、施工、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、咨詢、采購(gòu)等單位與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的財(cái)務(wù)和項(xiàng)目效益情況進(jìn)行審計(jì),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全程進(jìn)行跟蹤審計(jì),做到項(xiàng)目完,審計(jì)清。