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2006年,企業(yè)內(nèi)聘財(cái)會人員,通過一系列的考試,我成為了一名會計(jì)人。
在所有人的眼中,出納是財(cái)務(wù)工作中技術(shù)含量最低的,也是最辛苦的。整天看著我們跑銀行,取現(xiàn)金、存現(xiàn)金、跑貸款手續(xù)、做票據(jù)業(yè)務(wù)……自己在這幾年的出納崗位中也體會到了酸甜苦辣咸,可謂是五味俱全。
一、出納崗位風(fēng)險的主要表現(xiàn)形式
1.內(nèi)部控制風(fēng)險。從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的角度看,現(xiàn)金、銀行存款等是流動性最強(qiáng)的資產(chǎn),因此,其內(nèi)部控制風(fēng)險也是最大的,一般來說,各個企業(yè)單位對現(xiàn)金、銀行存款等資產(chǎn)的收支及使用情況都制定了嚴(yán)格的管理制度和流程,從制度上講應(yīng)該是完善的。但在實(shí)際工作中,在發(fā)現(xiàn)各種違規(guī)、違法、不合理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,出納人員卻往往無法制止或糾正,其原因有如下幾點(diǎn):①很多人對出納崗位的職責(zé)不了解,認(rèn)為出納人員應(yīng)該無條件服從領(lǐng)導(dǎo),只要領(lǐng)導(dǎo)同意,就必須付款。②管理制度設(shè)計(jì)尤其是審批制度不合理。目前,多數(shù)企業(yè)或單位對款項(xiàng)的支付都設(shè)計(jì)了垂直型的審批環(huán)節(jié),即按照單位領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等的順序?qū)嵭泻炞謱徟?,但由于很多單位領(lǐng)導(dǎo)對各項(xiàng)財(cái)務(wù)法規(guī)甚至財(cái)務(wù)工作都不甚了解,僅僅根據(jù)管理工作或其他需要就認(rèn)可了某些有問題的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,由于有了領(lǐng)導(dǎo)的簽字,其他審批環(huán)節(jié)一般也是一路綠燈,等到出納人員發(fā)現(xiàn)時,很多情況下只能將錯就錯,卻已無法糾正或制止了。另外,很多企業(yè)和單位對各項(xiàng)管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督不夠。如盤點(diǎn)制度、設(shè)立備查賬制度、人員定期輪崗制度等在不少單位往往執(zhí)行的不好。
2.會計(jì)核算風(fēng)險。作為財(cái)務(wù)管理工作最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié),僅從技術(shù)角度分析,出納工作并不復(fù)雜,工作程序也相對簡單,但這卻不意味著出納工作難度低,要求低,實(shí)際上,由于一般單位設(shè)置出納崗位均不多,相對于其他崗位而言,出納崗位往往是接觸人最多,業(yè)務(wù)量最大的。如某所高等??圃盒#黝愒谛I昃f余人,再加上各種培訓(xùn)班、短訓(xùn)班,近兩萬人次的各項(xiàng)收費(fèi)以及學(xué)院的日常往來核算均由幾名出納人員(含收費(fèi)崗位)負(fù)責(zé),其工作強(qiáng)度之大可想而知,與其他會計(jì)崗位不同,出納崗位尤其是現(xiàn)金出納崗位一但發(fā)生錯誤往往是無法更正(會計(jì)制度專門設(shè)有會計(jì)差錯更正的相關(guān)規(guī)定,在發(fā)生核算錯誤時,一般情況下可以按規(guī)定進(jìn)行差錯更正或賬務(wù)調(diào)整,因此其差錯往往是可以更正的),發(fā)生損失時,也只能由出納人員自己承擔(dān),這樣出納崗位就面臨巨大核算風(fēng)險,同時也給出納人員造成了巨大壓力,可以說幾乎所有出納人員(尤其是現(xiàn)金出納)均有過自己承擔(dān)損失的經(jīng)歷。
3.職業(yè)道德風(fēng)險。長期以來,在企業(yè)及其他單位部門的管理中,對財(cái)務(wù)工作及財(cái)務(wù)人員普遍不夠重視,近些年來雖然已有很大改觀,但依然還有不足,主要體現(xiàn)在對財(cái)務(wù)工作的評價度不高,財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度高,壓力大,收入偏低,升遷機(jī)會少等。而作為財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的出納工作雖然重要,但在整個財(cái)務(wù)管理中受重視程度卻不高,這是因?yàn)槿藗冮L期形成的一種觀念認(rèn)為,出納工作相對程序簡單,技術(shù)性不強(qiáng),對人員的專業(yè)性要求不高,所以出納崗位大多由剛參加工作的新人或業(yè)務(wù)水平相對較低的人員擔(dān)任,出納崗位的設(shè)置僅從財(cái)務(wù)制度及財(cái)務(wù)管理要求、業(yè)務(wù)流程、人員配備等角度出發(fā),并未過多考慮其崗位的特殊情況及要求,另外,無論是各項(xiàng)相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)、制度還是日常管理,均更多的是強(qiáng)調(diào)崗位的要求及人員承擔(dān)的責(zé)任,卻忽視了出納崗位及人員所承受的巨大壓力,因此,出納人員在具體工作中很容易出現(xiàn)差錯,并產(chǎn)生懈怠、反感乃至抵觸情緒,長此以往甚至可能誘發(fā)職務(wù)犯罪。所以說,出納崗位也面臨著較大的職業(yè)道德風(fēng)險。
二、對化解出納崗位的風(fēng)險及壓力的設(shè)想
1.加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)法規(guī)和相關(guān)會計(jì)制度的規(guī)定并結(jié)合單位實(shí)際情況設(shè)定出納崗位的工作職能。加強(qiáng)內(nèi)部控制,切實(shí)做到不相容崗位的分人管理,對重要的證、章、票據(jù)嚴(yán)格管理,盡量實(shí)行分人保管并建立定期核查制度。嚴(yán)格實(shí)行定期盤庫制度,做好盤點(diǎn)記錄,積極核對賬項(xiàng),定期編制銀行賬戶余額調(diào)節(jié)表,對未達(dá)賬項(xiàng)做到早發(fā)現(xiàn),早處置,不留后患,對各項(xiàng)由出納人員記錄的日記賬要由專人定期審核,建立健全備查賬制度,出納人員要嚴(yán)格按照規(guī)章辦事,努力抵制白條入庫,杜絕賬外資金。完善管理制度,在現(xiàn)有的授權(quán)審批制度中,設(shè)立出納崗位初審環(huán)節(jié),在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生前或在費(fèi)用支出報(bào)銷時,由出納崗位人員對該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或費(fèi)用支出及其相關(guān)票據(jù)的真實(shí)性、合理性、合法性、合規(guī)性等方面進(jìn)行初審,對符合各項(xiàng)要求的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或費(fèi)用支出予以簽字認(rèn)可,然后再經(jīng)過正常的審批程序后方可付款,對不符合各項(xiàng)要求的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或費(fèi)用支出予以抵制或責(zé)成相關(guān)人員改正,直到符合要求為止,在管理上最大限度地降低出納崗位的風(fēng)險。
2.規(guī)范資金的收付制度,積極學(xué)習(xí)并掌握現(xiàn)代的各種理財(cái)手段,靈活運(yùn)用網(wǎng)上銀行、信用卡等現(xiàn)代電子商務(wù)技術(shù)進(jìn)行款項(xiàng)的收付,盡量減少并嚴(yán)格控制現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),從技術(shù)上減少出納崗位尤其是現(xiàn)金出納崗位的核算風(fēng)險。
2.課程設(shè)置的連貫銜接。
在銀行會計(jì)課程開設(shè)前,學(xué)生應(yīng)該已學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會計(jì)、財(cái)務(wù)會計(jì)、貨幣銀行學(xué)、財(cái)經(jīng)基本技能、計(jì)算機(jī)等課程。
3.教學(xué)內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)的改變。
由于商業(yè)銀行會計(jì)業(yè)務(wù)既各自獨(dú)立又相互銜接,業(yè)務(wù)之間具有很強(qiáng)的私密性,即使同一業(yè)務(wù)如聯(lián)行業(yè)務(wù),內(nèi)部管理也相互制約,多人操作,業(yè)務(wù)分工明細(xì)又相互監(jiān)督與制約。因此,銀行會計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容本身具有繁雜性,如果面面俱到,學(xué)生也許面面通,但做不到面面精。因此,既然面向銀行培養(yǎng)合格的從業(yè)人員,那只需重點(diǎn)講解合格銀行上崗員工所需具備的知識。
(1)教學(xué)章節(jié)側(cè)重點(diǎn)調(diào)整。學(xué)生如果被銀行錄用,最開始應(yīng)該從事銀行最基本的工作崗位,如前臺柜員,或者稍好一些,公司業(yè)務(wù)記賬員,極少一部分從事后臺的聯(lián)行業(yè)務(wù)和同城業(yè)務(wù),從最近幾年銀行來我校招聘情況,還有一些學(xué)生從事小額農(nóng)貸業(yè)務(wù),至于銀行的其他業(yè)務(wù)如公司貸款、國際業(yè)務(wù)短時期(2年~3年)不會接觸到,因此,因重點(diǎn)講解柜員業(yè)務(wù),支付結(jié)算以及貸款業(yè)務(wù)的個貸業(yè)務(wù)等,其他業(yè)務(wù)就相應(yīng)略講或者與自修方式相結(jié)合,然后教師考察。
(2)實(shí)驗(yàn)課時比重增多。首先,重點(diǎn)章節(jié)理論課講解之后,如存款業(yè)務(wù),學(xué)生分為幾個小組,模擬銀行實(shí)際業(yè)務(wù)同時操作,各個小組成員分工明確,而且輪流換崗。如企業(yè)存入現(xiàn)金業(yè)務(wù),小組成員其中一人扮演企業(yè)出納角色,小組另外成員分別作為銀行出納、出納復(fù)核、公司業(yè)務(wù)記賬柜員、綜合員等,而且銀行需要的記賬憑證、賬簿的設(shè)置也要符合銀行現(xiàn)有業(yè)務(wù)的要求。其次,課程全部結(jié)束后,模擬銀行實(shí)際業(yè)務(wù),全體學(xué)生按實(shí)際銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)人員數(shù)量分成幾個獨(dú)立的營業(yè)機(jī)構(gòu),每個機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)盡可能齊全,每個機(jī)構(gòu)成員分配工作定崗,明確崗位職責(zé),模擬業(yè)務(wù),獨(dú)立操作;各個網(wǎng)點(diǎn)之間也有業(yè)務(wù)往來。
4.教學(xué)設(shè)備的更新。
這需要高校花費(fèi)一定的資金更新銀行模擬操作系統(tǒng),以及配備相應(yīng)的設(shè)備,如點(diǎn)鈔機(jī)、鈔票箱、憑證、賬簿、打碼機(jī)等,還有實(shí)驗(yàn)室也需要增加,因?yàn)閮H僅一個實(shí)驗(yàn)室顯然不能滿足全體學(xué)生的需求。
5.教學(xué)方法的調(diào)整。
因?yàn)榻虒W(xué)內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)的改變,因此教學(xué)方法也相應(yīng)調(diào)整。從教學(xué)以教師為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫W(xué)生為中心。
(1)理論課教學(xué)采用多種方式相結(jié)合。因?yàn)榧訌?qiáng)實(shí)驗(yàn)課的比重,因此理論課的教學(xué)變得緊張,教師可以提前為學(xué)生布置學(xué)習(xí)問題,讓學(xué)生課前查詢教材和相關(guān)參考書,課堂上教師重點(diǎn)講解和提問以及小組討論方式教授課程。
(2)實(shí)驗(yàn)課加強(qiáng)學(xué)生的主觀能動性。實(shí)驗(yàn)課前,明確實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,實(shí)驗(yàn)?zāi)康?,學(xué)生清楚實(shí)驗(yàn)中所扮演角色的工作。然后各個任務(wù)小組分別討論任務(wù)中可能出現(xiàn)的問題以及解決方案。任務(wù)執(zhí)行過程中,各個小組成員,按任務(wù)完成情況,分別為小組成員打分,教師隨時抽查,發(fā)現(xiàn)包庇不實(shí)情況,嚴(yán)厲處罰,給與此次考評零分。
一個管理制度健全的單位必定對于其出納人員具有嚴(yán)格要求。出納掌控單位的資金流動。從這看來,對其進(jìn)行職業(yè)道德建設(shè),提高個人素養(yǎng)是十分必要的,而這也是一個合格的單位所必須實(shí)行的。正常單位肯定會有許多的票據(jù)支出與收入,如果沒有良好的管理制度,那么就會給單位帶來不必要的損失。例如運(yùn)輸單位,經(jīng)常會出事故。一次因?yàn)槭鹿蕟挝回?fù)責(zé)人員為同事丈夫,出納便沒有認(rèn)真做記錄,隨便用庫存借條做賬,結(jié)果時間久了,因?yàn)闆]有賬務(wù)記錄,付款時付了雙份,最后發(fā)現(xiàn)賬面資金不銜接,會計(jì)才發(fā)現(xiàn)出了事。但是損失已經(jīng)造成。
一、出納工作流程
(一)現(xiàn)金報(bào)銷前的準(zhǔn)備事宜
出納人員每天都需檢查庫存數(shù)據(jù)以及印章等安全問題,計(jì)算每日需要支出的現(xiàn)金金額,準(zhǔn)備好支票及零幣。經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后即可到銀行提現(xiàn)。當(dāng)庫存?zhèn)溆矛F(xiàn)金超出一定范圍時還要進(jìn)行存款。
(二)銀行業(yè)務(wù)辦理
主要是針對支票的購買與支出。二者都需要在辦理時進(jìn)行極其嚴(yán)格的審核過程。購買支票的憑證要仔細(xì)保存,而支票開具時要寫明日期、收款人、金額、用途。經(jīng)上級批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可正式支出。收到支票后當(dāng)日填制一式三聯(lián)制進(jìn)賬單。
(三)資金結(jié)算
主要是關(guān)于員工工資、出差的賬務(wù)報(bào)銷等。工資需嚴(yán)格按照單位工資制度發(fā)放。而員工出差的報(bào)銷事宜則是分為借支和不可借支。借支則要員工提前填寫借支單,經(jīng)由經(jīng)辦人、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名,財(cái)務(wù)審核后,出納發(fā)款。另一種則是出差結(jié)束后提供票據(jù),經(jīng)證明后由出納發(fā)款。還有一項(xiàng)比較重要的是:不得坐支。每天的資金結(jié)算必須當(dāng)日完成,做到賬務(wù)符實(shí)。出納人員需要細(xì)心和耐心,這樣才能做到萬無一失。每月至少要進(jìn)行一次清算,將庫存金額與收入數(shù)據(jù)進(jìn)行對比。
二、內(nèi)部控制建設(shè)意義
內(nèi)部控制專家赫克特和莫布利認(rèn)為:“內(nèi)部控制作為一種常識出現(xiàn),是利潤動機(jī)的自然產(chǎn)物。第一位倡導(dǎo)者一旦發(fā)明獲取利潤的方法,就會建立控制和保護(hù)利潤的制度。”在現(xiàn)代社會的趨勢下,內(nèi)部控制建設(shè)是唯一可以有效保護(hù)單位的措施。一個單位是由管理者與員工共同組成,畢竟員工數(shù)占多數(shù),這時候?qū)τ趩T工的管理尤為重要。
(一)內(nèi)部控制建設(shè)的基礎(chǔ)是環(huán)境控制
一個單位所設(shè)立的管理制度是為了有效控制其工作人員,而我們要保證這些制度不會凌駕于管理者之上,合理的內(nèi)部風(fēng)險按有利于推動員工積極工作。
(二)合規(guī)的文化和意識不可缺少
單位內(nèi)部需要保證單位經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息可靠不虛假,這樣才能提高提高經(jīng)營效率和效果,以及促進(jìn)單位實(shí)現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo)。
(三)融合管理也是相當(dāng)重要的
事實(shí)告訴我們錯誤不可能發(fā)生在一個人身上。這時候上級的統(tǒng)一指導(dǎo)顯得尤為重要。
(四)系統(tǒng)控制才能有效發(fā)揮控制建設(shè)作用
三、出納內(nèi)部控制建設(shè)注意事項(xiàng)
單位出納崗位掌控經(jīng)濟(jì)命門??赡芤粫r的疏忽就會造成無法彌補(bǔ)的錯誤,給自己給從事單位都帶來極大的麻煩。在出納崗位中經(jīng)常出現(xiàn)的一個問題就是因?yàn)槿饲樵蚓褪韬鰧τ谑論?jù)的管理,結(jié)果時間久了就容易造成資金與票據(jù)對不上號。還有就是由于對于資金支出對象不了解造成偏差。所以一個合理的出納內(nèi)部控制建設(shè)是必不可少的。
(一)差費(fèi)定期處理清算
對于短期出差的人最好是外出并且事后進(jìn)行及時的反饋。不可因?yàn)樗饺嗽驍_亂正常的結(jié)算順序。一旦發(fā)生這種情況要嚴(yán)肅處理出納人員。
(二)單位額外收入須及時入賬
單位具有其專門的獎懲制度。還有定期的廢物處理。這些都會產(chǎn)生非營業(yè)收入,而收納則需及時將這些計(jì)入賬戶。對于票據(jù)入庫,要檢查其真?zhèn)?。同時由于是電腦操作還要注意保密加密工作。
(三)銀行賬戶核算要及時
現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展為工作人員提供便利的同時,也存在著極大地漏洞:數(shù)據(jù)可改性。作為出納人員我們要有良好的職業(yè)道德及單位責(zé)任感。資金校對影響著單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn),而這也是對工作人員的考驗(yàn),不可主觀決定一切。
(四)雙重保證
通常情況下,為了保證單位資金的正確流向,會計(jì)和出納需要相互監(jiān)督,制約,達(dá)到平衡的效果。例如支票開出時,需由會計(jì)審核、蓋章,有效防止因一方的疏忽造成的損失。
(五)員工監(jiān)督制
單位內(nèi)部的競爭也是管理者可以利用的一項(xiàng)。讓員工相互監(jiān)督,相互舉報(bào)其不符合規(guī)定的行為,這大大提高了管理效率?;蛘哌m當(dāng)?shù)牟扇∫恍┯袃斉e報(bào)制度,這樣長期下來單位的辦公風(fēng)氣將會有效改善。
四、總結(jié)
出納與會計(jì)都是需要長期堅(jiān)持的工作,并且需要我們保持耐心、細(xì)心。最重要的是要有職業(yè)操守,注意提高自己的技能,緊跟時代與單位發(fā)展的步伐。單位相當(dāng)于職員的第二個家,而單位的合理內(nèi)部建設(shè)也發(fā)揮著巨大的作用。它主要是給員工提供一個正確的方向,有規(guī)矩才能成方圓,正確的管理才能給單位帶來更大的利益。
參考文獻(xiàn):
一、基于工作過程的高職會計(jì)專業(yè)課程改革思路
(一)精心設(shè)計(jì)課程開發(fā)程序。應(yīng)在充分體現(xiàn)職業(yè)教育課程的定向性、能力觀、應(yīng)用性、整體性、過程觀等特征基礎(chǔ)上,精心設(shè)計(jì)工作步驟。包括:1、建立信息渠道,獲取需求信息;2、進(jìn)行社會調(diào)研;3、進(jìn)行第一次論證;4、進(jìn)行教學(xué)分析;5、進(jìn)行第二次論證;6、進(jìn)行方案修訂。(二)仔細(xì)進(jìn)行教學(xué)分析。首先,可以按照能力逐步減弱的順序,由復(fù)雜到簡單提取會計(jì)專業(yè)核心崗位群和相關(guān)崗位群中的典型工作任務(wù),并進(jìn)行整合和歸納,形成與專業(yè)對應(yīng)的工作過程;其次,分析典型工作過程的各個環(huán)節(jié)所需的知識,并進(jìn)行提??;最后,按照典型職業(yè)工作順序,由強(qiáng)到弱安排課程內(nèi)容,將與學(xué)習(xí)型任務(wù)對應(yīng)的知識排前,將與行動型任務(wù)對應(yīng)知識排后,形成串行結(jié)構(gòu)。(三)合理設(shè)計(jì)課程類型。在課程類型的設(shè)計(jì)中,既要強(qiáng)調(diào)符合學(xué)科邏輯順序的縱向直線式排列,又要強(qiáng)調(diào)符合學(xué)生心理認(rèn)知規(guī)律的橫向式排列,還要貼合職業(yè)工作過程。這種課程類型主要包括職業(yè)活動課程和綜合課程。
二、基于工作過程導(dǎo)向的會計(jì)專業(yè)課程體系開發(fā)過程
(一)通過專業(yè)市場調(diào)研確定就業(yè)崗位和職業(yè)能力。調(diào)研內(nèi)容包括會計(jì)專業(yè)人才結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀、專業(yè)發(fā)展趨勢、人才需求狀況、崗位對知識能力的要求、相應(yīng)的職業(yè)資格、學(xué)生就業(yè)去向等。可采用實(shí)地調(diào)研法和小組座談會等方式。調(diào)研對象是企業(yè)財(cái)會人員、部門領(lǐng)導(dǎo)和本專業(yè)參加工作的學(xué)生。我們在河北省及周邊地區(qū)調(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合河北地方經(jīng)濟(jì)特色及人才需求,確定會計(jì)專業(yè)學(xué)生就業(yè)的主要崗位和能力要求。出納崗位,要求能進(jìn)行現(xiàn)金收付的核算、銀行存款的收付核算、現(xiàn)金、銀行存款日記賬的登記、庫存現(xiàn)金和有價證券的保管、有關(guān)印章的保管、往來結(jié)算業(yè)務(wù)的辦理、企業(yè)備用金的管理等;財(cái)務(wù)會計(jì)崗位,要求能進(jìn)行資金業(yè)務(wù)的會計(jì)處理、材料物資的核算、固定資產(chǎn)的核算、無形資產(chǎn)的核算、工資薪酬的核算、成本管理基礎(chǔ)工作處理、往來款項(xiàng)結(jié)算業(yè)務(wù)的處理等;稅務(wù)會計(jì)崗位,要求能進(jìn)行公司涉稅業(yè)務(wù)的核算和管理以及公司各種發(fā)票的領(lǐng)取、使用和保管工作;財(cái)務(wù)審計(jì)崗位,主要是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行監(jiān)控,以促使其有效運(yùn)行;對企業(yè)的資產(chǎn)安全和完整進(jìn)行審查和評估;對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和日常工作執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;并定期出具審計(jì)報(bào)告;財(cái)務(wù)管理崗位,主要負(fù)責(zé)公司資金的籌集、運(yùn)用和分配的相關(guān)工作。(二)工作任務(wù)分析歸納為行動領(lǐng)域。通過調(diào)研和分析,我們將會計(jì)專業(yè)行動領(lǐng)域歸納為出納業(yè)務(wù)操作、財(cái)務(wù)會計(jì)、成本會計(jì)等方面。與出納業(yè)務(wù)操作行動領(lǐng)域相對應(yīng)的工作任務(wù)是現(xiàn)金的管理、銀行存款的管理等;與財(cái)務(wù)會計(jì)行動領(lǐng)域相對應(yīng)的工作任務(wù)是應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)管理、存貨管理、投資管理、固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)管理、流動負(fù)債的核算、長期負(fù)責(zé)的核算、所有者權(quán)益核算;與成本會計(jì)行動領(lǐng)域相對應(yīng)的工作任務(wù)是要素費(fèi)用的核算、輔助生產(chǎn)費(fèi)用的核算、制造費(fèi)用的核算。(三)基于工作過程為導(dǎo)向的學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程開發(fā)。學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程是一個由職業(yè)能力描述的學(xué)習(xí)目標(biāo)、工作任務(wù)陳述的學(xué)習(xí)內(nèi)容和實(shí)踐理論綜合的學(xué)習(xí)時間(基本學(xué)時)三部分構(gòu)成的學(xué)習(xí)單元。具體要根據(jù)認(rèn)知及職業(yè)成長規(guī)律遞進(jìn)重構(gòu)行動領(lǐng)域轉(zhuǎn)換為課程。會計(jì)專業(yè)課程設(shè)置包括基本素質(zhì)課程與職業(yè)能力課程?;舅刭|(zhì)課程分為必修課和選修課。必修課主要包括思想道德修養(yǎng)與法律基礎(chǔ),毛、鄧、三重要思想概論,體育,英語,經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué),大學(xué)生職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo),人文素質(zhì)教育,形勢與政策講座,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)等課程;選修課主要包括科技創(chuàng)新、人文知識、藝術(shù)修養(yǎng)、創(chuàng)新能力拓展等課程。職業(yè)能力課程分為職業(yè)通用能力課程、職業(yè)專門能力課程、職業(yè)綜合能力課程、職業(yè)拓展能力課程。職業(yè)通用能力課程包括應(yīng)用文寫作、經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ)、管理學(xué)基礎(chǔ)、統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)、市場營銷實(shí)務(wù)等課程;職業(yè)專門能力課程包括會計(jì)基礎(chǔ)、財(cái)經(jīng)法規(guī)與會計(jì)職業(yè)道德、會計(jì)電算化、財(cái)務(wù)會計(jì)、經(jīng)濟(jì)法、財(cái)政與金融、納稅實(shí)務(wù)、成本會計(jì)、審計(jì)實(shí)務(wù)、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表分析等課程;職業(yè)綜合能力課程包括會計(jì)基本技能訓(xùn)練、手工記賬實(shí)訓(xùn)、會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)、ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)、會計(jì)崗位綜合實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)、頂崗實(shí)習(xí)等課程;職業(yè)拓展能力課程包括管理會計(jì),會計(jì)制度設(shè)計(jì),國際貿(mào)易,小企業(yè)會計(jì)制度,證券投資實(shí)務(wù),保險實(shí)務(wù)等課程。
作者:劉毅 干冀春 王翠敏 單位:河北化工醫(yī)藥職業(yè)技術(shù)學(xué)院
會計(jì)集中核算:指財(cái)政部門成立會計(jì)核算中心,在單位資金使用權(quán)、財(cái)務(wù)自主權(quán)和會計(jì)主體不變的前提下,取消單位銀行賬戶、會計(jì)和出納,各單位設(shè)財(cái)務(wù)經(jīng)辦員,通過會計(jì)核算中心,對行政事業(yè)單位財(cái)政性資金集中進(jìn)行會計(jì)核算和實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,融會計(jì)核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的會計(jì)委派形式。
銀行是全社會的現(xiàn)金出納中心,現(xiàn)金出入頻繁,特別是對公業(yè)務(wù),常常單筆金額較大,綜合柜員制要求柜員具備較全面的業(yè)務(wù)知識和較高的操作技能,知識和技能不適應(yīng)必然造成操作失誤的增加;單人為客戶提供金融服務(wù)是綜合柜員制的基本要求,其表現(xiàn)形式為單收單付,柜員與客戶“一對一”,因是單人臨柜,柜員稍有疏忽大意就會發(fā)生差錯,柜員自身承擔(dān)風(fēng)險和銀行防范業(yè)務(wù)風(fēng)險的難度同時加大。
(二)監(jiān)控設(shè)施及出納機(jī)具存在的問題
實(shí)行綜合柜員制后,對現(xiàn)金的復(fù)核完全依賴于機(jī)具,我們現(xiàn)用的鈔票版別多且防偽技術(shù)復(fù)雜,這對點(diǎn)、驗(yàn)鈔機(jī)的性能提出了很高要求。若出納機(jī)具的性能不過關(guān),將給臨柜人員造成誤導(dǎo),給客戶或自己造成經(jīng)濟(jì)損失。另外,目前銀行采取的是錄像監(jiān)控和配備相應(yīng)數(shù)量的復(fù)核員等措施。錄像監(jiān)控難以做到多方位監(jiān)控,在監(jiān)控時間上也不同程度的存在盲點(diǎn)。這樣,在對違規(guī)違紀(jì)行為的硬件監(jiān)督上,就存在著一定的風(fēng)險。多數(shù)數(shù)字監(jiān)控效果達(dá)不到要求,喪失了監(jiān)控的取證價值,而且售后服務(wù)一般,維護(hù)很不及時,經(jīng)常出現(xiàn)故障。
(三)業(yè)務(wù)授權(quán)風(fēng)險
如儲蓄網(wǎng)點(diǎn)人員多在5人以下,每班3人,作為授權(quán)人的儲蓄所主任常常因公不在崗,而委派柜員相互授權(quán),這樣,既辦理業(yè)務(wù)又授權(quán),容易造成失控。而且,主管人員雖不直接面對客戶經(jīng)辦業(yè)務(wù),但由于有授權(quán)的權(quán)力,對下控制多個柜員,如果主管人員違背道德,只需突破下線中的一點(diǎn)即可形成聯(lián)手做案。另外,授權(quán)操作也存在隱患,授權(quán)在記賬柜員終端機(jī)上進(jìn)行,使用記賬柜員打開的界面,授權(quán)密碼暴露在他人視線之下,存在泄密危險,風(fēng)險極大。再有柜員之間還存在著互不防范、責(zé)任心不強(qiáng)等問題。如授權(quán)是在柜員鍵盤上輸入密碼,有的在柜員面前直接輸入,沒有任何防范意識和措施,且密碼不按規(guī)定及時修改,這極易給有意作案的人以可乘之機(jī)。
(四)柜員道德風(fēng)險
綜合柜員制下的現(xiàn)金業(yè)務(wù)是一個手工點(diǎn)鈔和電腦操作相結(jié)合的過程,沒有專人復(fù)核,多收少付、錯款錯賬隱瞞不報(bào)、轉(zhuǎn)移現(xiàn)金等現(xiàn)象就有發(fā)生的可能。如果柜員本身素質(zhì)不過關(guān),道德水準(zhǔn)偏低,視規(guī)章制度于不顧,更可能利用內(nèi)控管理存在的漏洞自我作案或與客戶聯(lián)手作案。
(五)應(yīng)用程序風(fēng)險
綜合柜員制業(yè)務(wù)的應(yīng)用程序設(shè)計(jì),必須能夠滿足綜合柜員需要受理。會計(jì)、出納、儲蓄、中間、代收等種類繁多的業(yè)務(wù)綜合處理的需要。綜合柜員制是金融業(yè)務(wù)發(fā)展、金融科技進(jìn)步以及金融服務(wù)創(chuàng)新的必然產(chǎn)物。在實(shí)行綜合柜員制的過程中,計(jì)算機(jī)電算化水平的高低,科技力量的支撐是至關(guān)重要的,否則也容易給柜員造成風(fēng)險。
二、完善綜合柜員制的意見
(一)完善規(guī)章制度,狠抓制度落實(shí)
首先,要不斷修訂和完善制度,使之更加規(guī)范化、科學(xué)化。重點(diǎn)是對業(yè)務(wù)操作進(jìn)行的實(shí)時監(jiān)督。其次,要對相關(guān)配套制度和措施的完善。改革分配制度,明確經(jīng)營責(zé)任,量化考核目標(biāo),嚴(yán)格獎懲制度,要在認(rèn)真落實(shí)制度上下功夫,加大對違規(guī)操作的查處力度,形成遵守制度、按章操作的良好環(huán)境和氛圍。
(二)加強(qiáng)稽核監(jiān)督,強(qiáng)化內(nèi)部控制
上級主管部門要在完善健全柜員制管理制度的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化稽核監(jiān)督,保障各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行到位,一是建立起柜員崗位制約為主的第一道防線,做到責(zé)任到崗,落實(shí)到人,相互制約,互相監(jiān)督,以減少一線的風(fēng)險;二是全面落實(shí)財(cái)會監(jiān)管員、監(jiān)督中心、坐班主任“三位一體”監(jiān)管體系的第二道防線,充分發(fā)揮其作用,使內(nèi)部監(jiān)管走向規(guī)范化、制度化。對柜員經(jīng)辦的每一筆業(yè)務(wù)及時進(jìn)行審查監(jiān)管,落實(shí)檢查責(zé)任,嚴(yán)肅處罰,切實(shí)達(dá)到發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞,消除隱患的目的;三是加強(qiáng)事后監(jiān)督,完善監(jiān)控系統(tǒng)的功能,實(shí)現(xiàn)監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)集中管理,加強(qiáng)對監(jiān)控信息的分析利用,充分發(fā)揮第三條防線的作用。四是發(fā)揮審計(jì)作用,加大再監(jiān)督力度。要充實(shí)審計(jì)部門的力量,提高內(nèi)部審計(jì)的頻率,加大內(nèi)部審計(jì)的查處力度,充分發(fā)揮再監(jiān)督的作用。
(三)加強(qiáng)崗位輪換和強(qiáng)制休假制度
柜員輪休、短期離崗,必須辦理交接手續(xù),工作交接應(yīng)在監(jiān)交人員監(jiān)督下進(jìn)行,交接雙方要認(rèn)真核對賬款、有價證券、重要空白憑證及有關(guān)事項(xiàng),核對相符后登記交接登記簿并蓋章備查。
(四)加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高員工素質(zhì)
一、實(shí)行柜員制存在的主要風(fēng)險
(一)柜員能力風(fēng)險
銀行是全社會的現(xiàn)金出納中心,現(xiàn)金出入頻繁,特別是對公業(yè)務(wù),常常單筆金額較大,綜合柜員制要求柜員具備較全面的業(yè)務(wù)知識和較高的操作技能,知識和技能不適應(yīng)必然造成操作失誤的增加;單人為客戶提供 金融 服務(wù)是綜合柜員制的基本要求,其表現(xiàn)形式為單收單付,柜員與客戶“一對一”,因是單人臨柜,柜員稍有疏忽大意就會發(fā)生差錯,柜員自身承擔(dān)風(fēng)險和銀行防范業(yè)務(wù)風(fēng)險的難度同時加大。
(二)監(jiān)控設(shè)施及出納機(jī)具存在的問題
實(shí)行綜合柜員制后,對現(xiàn)金的復(fù)核完全依賴于機(jī)具,我們現(xiàn)用的鈔票版別多且防偽技術(shù)復(fù)雜,這對點(diǎn)、驗(yàn)鈔機(jī)的性能提出了很高要求。若出納機(jī)具的性能不過關(guān),將給臨柜人員造成誤導(dǎo),給客戶或自己造成 經(jīng)濟(jì) 損失。另外,目前銀行采取的是錄像監(jiān)控和配備相應(yīng)數(shù)量的復(fù)核員等措施。錄像監(jiān)控難以做到多方位監(jiān)控,在監(jiān)控時間上也不同程度的存在盲點(diǎn)。這樣,在對違規(guī)違紀(jì)行為的硬件監(jiān)督上,就存在著一定的風(fēng)險。多數(shù)數(shù)字監(jiān)控效果達(dá)不到要求,喪失了監(jiān)控的取證價值,而且售后服務(wù)一般,維護(hù)很不及時,經(jīng)常出現(xiàn)故障。
(三)業(yè)務(wù)授權(quán)風(fēng)險
如儲蓄網(wǎng)點(diǎn)人員多在5人以下,每班3人,作為授權(quán)人的儲蓄所主任常常因公不在崗,而委派柜員相互授權(quán),這樣,既辦理業(yè)務(wù)又授權(quán),容易造成失控。而且,主管人員雖不直接面對客戶經(jīng)辦業(yè)務(wù),但由于有授權(quán)的權(quán)力,對下控制多個柜員,如果主管人員違背道德,只需突破下線中的一點(diǎn)即可形成聯(lián)手做案。另外,授權(quán)操作也存在隱患,授權(quán)在記賬柜員終端機(jī)上進(jìn)行,使用記賬柜員打開的界面,授權(quán)密碼暴露在他人視線之下,存在泄密危險,風(fēng)險極大。再有柜員之間還存在著互不防范、責(zé)任心不強(qiáng)等問題。如授權(quán)是在柜員鍵盤上輸入密碼,有的在柜員面前直接輸入,沒有任何防范意識和措施,且密碼不按規(guī)定及時修改,這極易給有意作案的人以可乘之機(jī)。
(四)柜員道德風(fēng)險
綜合柜員制下的現(xiàn)金業(yè)務(wù)是一個手工點(diǎn)鈔和電腦操作相結(jié)合的過程,沒有專人復(fù)核,多收少付、錯款錯賬隱瞞不報(bào)、轉(zhuǎn)移現(xiàn)金等現(xiàn)象就有發(fā)生的可能。如果柜員本身素質(zhì)不過關(guān),道德水準(zhǔn)偏低,視規(guī)章制度于不顧,更可能利用內(nèi)控管理存在的漏洞自我作案或與客戶聯(lián)手作案。
(五)應(yīng)用程序風(fēng)險
綜合柜員制業(yè)務(wù)的應(yīng)用程序設(shè)計(jì),必須能夠滿足綜合柜員需要受理。 會計(jì) 、出納、儲蓄、中間、代收等種類繁多的業(yè)務(wù)綜合處理的需要。綜合柜員制是金融業(yè)務(wù) 發(fā)展 、金融科技進(jìn)步以及金融服務(wù)創(chuàng)新的必然產(chǎn)物。在實(shí)行綜合柜員制的過程中, 計(jì)算 機(jī)電算化水平的高低,科技力量的支撐是至關(guān)重要的,否則也容易給柜員造成風(fēng)險。
二、完善綜合柜員制的意見
(一)完善規(guī)章制度,狠抓制度落實(shí)
首先,要不斷修訂和完善制度,使之更加規(guī)范化、 科學(xué) 化。重點(diǎn)是對業(yè)務(wù)操作進(jìn)行的實(shí)時監(jiān)督。其次,要對相關(guān)配套制度和措施的完善。改革分配制度,明確經(jīng)營責(zé)任,量化考核目標(biāo),嚴(yán)格獎懲制度, 要在認(rèn)真落實(shí)制度上下功夫,加大對違規(guī) 操作的查處力度,形成遵守制度、按章操作的良好環(huán)境和氛圍。
(二)加強(qiáng)稽核監(jiān)督,強(qiáng)化內(nèi)部控制
上級主管部門要在完善健全柜員制管理制度的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化稽核監(jiān)督,保障各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行到位,一是建立起柜員崗位制約為主的第一道防線,做到責(zé)任到崗,落實(shí)到人,相互制約,互相監(jiān)督,以減少一線的風(fēng)險;二是全面落實(shí)財(cái)會監(jiān)管員、監(jiān)督中心、坐班主任“三位一體”監(jiān)管體系的第二道防線,充分發(fā)揮其作用,使內(nèi)部監(jiān)管走向規(guī)范化、制度化。對柜員經(jīng)辦的每一筆業(yè)務(wù)及時進(jìn)行審查監(jiān)管,落實(shí)檢查責(zé)任,嚴(yán)肅處罰,切實(shí)達(dá)到發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞,消除隱患的目的;三是加強(qiáng)事后監(jiān)督,完善監(jiān)控系統(tǒng)的功能,實(shí)現(xiàn)監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)集中管理,加強(qiáng)對監(jiān)控信息的分析利用,充分發(fā)揮第三條防線的作用。四是發(fā)揮審計(jì)作用,加大再監(jiān)督力度。要充實(shí)審計(jì)部門的力量,提高內(nèi)部審計(jì)的頻率,加大內(nèi)部審計(jì)的查處力度,充分發(fā)揮再監(jiān)督的作用。
(三)加強(qiáng)崗位輪換和強(qiáng)制休假制度
實(shí)習(xí)的內(nèi)容:先了解公司的發(fā)展史以及各個機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況,公司的規(guī)模、經(jīng)濟(jì)類型、人員數(shù)量等,做一些力所能及的工作,幫忙清理衛(wèi)生,做一些后勤工作;再了解公司的文化歷史,認(rèn)識了一些同事,公司給安排了一個特定的指導(dǎo)人;然后在財(cái)政部看財(cái)務(wù)人員工作,看會計(jì)人員如何做,看了一下公司的總帳以及各明細(xì)帳、記賬憑證、原始憑證和上期的會計(jì)報(bào)表(主要是資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表):之后安排我跟著公司的出納學(xué)習(xí);最后是跟著會計(jì)實(shí)習(xí),看會計(jì)如何處理業(yè)務(wù)。我學(xué)到了
一、如何設(shè)置的會計(jì)科目:
(1)資產(chǎn)類包括:現(xiàn)金,銀行存款,其他貨幣資金,短期投資,商品銷售收入,應(yīng)收票據(jù),其他業(yè)務(wù)收入,應(yīng)收賬款,營業(yè)外收入,壞賬準(zhǔn)備(貸),投資收益 ,預(yù)付賬款,其他應(yīng)收款,商品采購,庫存商品,受托代銷商品,商品進(jìn)銷差價(貸,)商品削價準(zhǔn)備(貸),加工商品,分期收款發(fā)出商品,包裝物,低值易耗品,待攤費(fèi)用,長期投資,固定資產(chǎn),累計(jì)折舊(貸),固定資產(chǎn)清理,在建工程,遞延資產(chǎn)(長期待攤費(fèi)用),待處理財(cái)產(chǎn)損益。
(2)負(fù)債類:短期借款,應(yīng)付票據(jù),應(yīng)付賬款,預(yù)收賬款,代銷商品款,其他應(yīng)付款,應(yīng)付工資,應(yīng)付福利費(fèi),應(yīng)交稅金,其他應(yīng)交款,預(yù)提費(fèi)用,應(yīng)付利潤,長期借款。
(3)所有者權(quán)益類:實(shí)收資本,資本公積,盈余公積,本年利潤,利潤分配 。
(4)損益類:商品銷售收入,其他業(yè)務(wù)收入,營業(yè)外收入,投資收益,商品銷售成本,商品銷售稅金及附加,經(jīng)營費(fèi)用,管理費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用,其他業(yè)務(wù)支出,營業(yè)外支出,所得稅。
二、怎么建立賬簿及賬簿類型
(一)按照商業(yè)會計(jì)制度規(guī)定,根據(jù)單位實(shí)際情況,確定帳簿種類、格式、內(nèi)容及登
記方法。按照規(guī)定需要設(shè)置的會計(jì)帳簿有:總帳、明細(xì)帳、日記帳等。
(二)總帳一般采用“訂本式帳簿”。
1、總帳格式主要:三欄式。
2、總帳開設(shè):是根據(jù)“一級會計(jì)科目”開設(shè)的,用以提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益
費(fèi)用、收入和利潤等的總括的核算資料。
3、總帳登記依據(jù):是根據(jù)每月“計(jì)帳憑證匯總表”記帳的。
(三)明細(xì)帳一般采用“活頁式”帳頁。
1、明細(xì)帳開設(shè)依據(jù):通常根據(jù)總帳科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的。
2、格式主要有:三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。
3、明細(xì)帳記帳依據(jù):按每月發(fā)生的業(yè)務(wù),先后順序編制計(jì)帳憑證,根明細(xì)帳據(jù)“計(jì)
帳憑證”登記明細(xì)分類帳。
4、明細(xì)帳使用的格式:(1)通常管理費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用等采用“多欄式”帳頁記帳;(2)
固定資產(chǎn)明細(xì)帳、庫存商品明細(xì)帳等采用“數(shù)量金額式”帳頁記帳。(3)應(yīng)交稅金、其他
應(yīng)交款、其他應(yīng)收款、營業(yè)收入、營業(yè)成本、經(jīng)營稅金及附加等采用“三欄式”帳頁記帳。
(四)日記帳又稱“序時帳”,主要有:現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳。
1、現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,使用“訂本式帳簿”,格式一般采用三欄式。
2、現(xiàn)金日記帳:是用來登記庫存現(xiàn)金每日的收入、支出和結(jié)存情況的帳簿。
3、銀行存款日記帳:是用來反映銀行存款增加、減少和結(jié)存情況的帳簿。
實(shí)習(xí)的心得體會:剛到單位時,感覺同事們都很隨和,很好相處,感覺社會并不象別人所說的那么險惡,對社會又充滿了信心。公司的指導(dǎo)人給我耐心講解了有關(guān)公司的概況、規(guī)模、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置等等,使我認(rèn)識到對一個大公司也只能是從整體上認(rèn)識了解一下,至于內(nèi)部具體的細(xì)節(jié)是怎么也弄不清楚的。先對公司有個大概了解,再對自己的崗位工作有所認(rèn)識,要知道公司設(shè)那個崗位的目的,要達(dá)到預(yù)期的效果,才能保證公司的正常運(yùn)行。
在財(cái)務(wù)部跟隨出納實(shí)習(xí)時,先了解公司的財(cái)務(wù)制度,國家對庫存現(xiàn)金的規(guī)定,以及收、付現(xiàn)金需要遵循的程序??粗黾{工作自己也很是高興。出納收到收到收款單據(jù)時審核手續(xù)是否齊全,然后收款,點(diǎn)兩遍現(xiàn)金,然后向交款人說明金額,并分幣種放好。若需要找零錢也需點(diǎn)兩遍,然后在原始單據(jù)上蓋現(xiàn)金收訖章,留下記賬聯(lián),將其他的交給對方。然后編制現(xiàn)金收款憑證,登記現(xiàn)金日記賬。這一程序和我們在學(xué)校學(xué)的理論一樣,要分清責(zé)任,按規(guī)定處理業(yè)務(wù)。其實(shí)很簡單,只是沒有實(shí)際操作過,但是我們一樣可以做好,要對自己有信心,相信自己能做好,給自己一個機(jī)會會比她們做的更熟練、更出色。
對于如何簽發(fā)支票,作廢的收據(jù)、填錯的支票怎樣處理又回顧了一下,有些細(xì)節(jié)上的東西以前學(xué)時沒太注意,等到實(shí)際操作上就要犯錯誤了,簽發(fā)支票、收據(jù)等都要特別信心,要有耐心,不能浮躁,會計(jì)其實(shí)是一項(xiàng)比較煩瑣的工作,看我們?nèi)绾螌Υ?,我本人比較喜歡計(jì)算,喜歡數(shù)字,喜歡把一堆看似亂七八糟的東西整理的井井有條,所以我對會計(jì)越來越有興趣,越來越喜歡做會計(jì)。
我學(xué)習(xí)了退后和銷售折讓的賬務(wù)處理方法:
1、購買方未付貨款并且未作賬務(wù)處理的
購買方須將原增值稅專用發(fā)票第二聯(lián)和第三聯(lián)及產(chǎn)品銷貨單主動退還給我方,我方則應(yīng)視不同情況作下述處理: 我方在會計(jì)上未入賬時,應(yīng)將所有專用發(fā)票聯(lián)次注明作廢,并將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)粘貼于存根聯(lián)后面。
我方已入賬時,開具一張相同金額的紅字發(fā)票,將記賬聯(lián)撕下入賬,作為沖減當(dāng)期銷售收入和銷項(xiàng)稅額的依據(jù),將退回的藍(lán)字發(fā)票聯(lián)和抵扣稅粘于紅字發(fā)票的發(fā)票聯(lián)后,并注明藍(lán)字發(fā)票記賬聯(lián)的原有憑證號,便于備查。另一種情況,產(chǎn)品銷售單價發(fā)生了變化,例如我方與買方商量一致同意將上月發(fā)出產(chǎn)品價格調(diào)高或調(diào)低,購買方應(yīng)將上月開的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退回后,我方本月重新按現(xiàn)價開一張藍(lán)字發(fā)票,將新開的藍(lán)字發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)撕下,郵寄給買方,記賬聯(lián)在本月補(bǔ)記上月少記的賬款,將變更后的合同或協(xié)議附于其后。并注明上月原記賬聯(lián)的出處。退回的藍(lán)字發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)粘貼于本月重開藍(lán)字發(fā)票存根聯(lián)后。未收到購買方退還的專用發(fā)票前,我方不得扣減當(dāng)期銷售收入和銷項(xiàng)稅額。
2、購買方已付貨款或者貨款未付但已作賬務(wù)處理,發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無法退還的情況:
購買方必須取得當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開具的進(jìn)貨退出或索取折讓證實(shí)單,遞交我方,作為我方開具紅字專用發(fā)票的合法依據(jù)。我方在未收到證實(shí)單以前,不得開具紅字專用發(fā)票;收到證據(jù)單后,根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價款或折讓金額向購買方開具紅字專用發(fā)票。紅字專用發(fā)票的存根聯(lián)、記賬聯(lián)作為我方扣減當(dāng)期銷售收入和銷項(xiàng)稅額的憑證,其發(fā)票聯(lián)、稅款抵扣聯(lián)作為購買方扣減庫存商品和進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。
實(shí)習(xí)感想:跟隨會計(jì)實(shí)習(xí)時,會計(jì)告訴我公司遵循企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則、礦產(chǎn)資源法、安全生產(chǎn)法等法規(guī),該公司以煤炭生產(chǎn)銷售等為主,需要遵守好多國家的政策法規(guī),該公司比較正規(guī)。剛跟隨會計(jì)實(shí)習(xí)時,會計(jì)不是很高興我去實(shí)習(xí),可能是怕我添亂吧,幫不上她的忙,還要弄亂東西,后來由于我的耐心等待,合理的處理人際關(guān)系,會計(jì)態(tài)度緩和了,讓我看她處理業(yè)務(wù),還給我看了公司的憑證,原始單據(jù),以及明細(xì)帳和總帳等,讓我總結(jié)了出納的理論與實(shí)際的不同處以及會計(jì)的理論與實(shí)際的不同處。理論知識不是很牢固,有好多地方都很模糊,不知具體該如何做,還需要翻看以前所學(xué)的,要把它深入扎根不是很容易啊,還得靠以后工作了在實(shí)際操作上去把它扎在心里。會計(jì)教給我如何和人們溝通,好多時候都要自己去判斷,去決定該如何做,在社會上只能依賴一個人,那就是自己,不要指望別人幫你做點(diǎn)什么,要看看你能幫別人做什么。
有一點(diǎn)遺憾的就是實(shí)習(xí)期間沒有涉及到有關(guān)報(bào)稅的問題,如果涉及到了,應(yīng)該能學(xué)到好多知識,畢竟以前的會計(jì)崗位角色模擬實(shí)驗(yàn)中沒有涉及到太多的有關(guān)稅的問題,而在公司中,對會計(jì)而言,稅是一個比較關(guān)鍵的問題。
實(shí)習(xí)期間還是學(xué)了不少社會知識,要多感謝實(shí)習(xí)指導(dǎo)人、公司出納、會計(jì)的關(guān)照和幫助以及實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師的細(xì)心教導(dǎo),耐心講解。
會計(jì)是對會計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進(jìn)行計(jì)量、記錄、計(jì)算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實(shí)行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟(jì)管理活動的重要組成部分。會計(jì)專業(yè)作為應(yīng)用性很強(qiáng)的一門學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會計(jì),經(jīng)濟(jì)越展會計(jì)工作就顯得越重要。
畢業(yè)論文不同于課程論文,是對整個學(xué)習(xí)研究生涯進(jìn)行總結(jié),因此,畢業(yè)論文選題決定了作者將以怎樣的研究內(nèi)容來展示自己的研究成果,從而體現(xiàn)自身的學(xué)習(xí)和研究能力。尤其是會計(jì)專業(yè)的學(xué)生,在如此之多的學(xué)生群體中,如何展示自身與眾不同之處,在正式開始選題之前就需要展開一系列的工作,其中最重要的就是對大量參考文獻(xiàn)進(jìn)行收集和閱讀。需要注意以下幾點(diǎn):
1、會計(jì)專業(yè)的參考文獻(xiàn)要注意時效性,要檢索近兩年的文章。
2、參考文章要注意確保質(zhì)量,除了要在權(quán)威的論文庫檢索相關(guān)文獻(xiàn)外,還可以考慮會計(jì)專業(yè)類水準(zhǔn)較高的期刊。
3、如果是涉及到會計(jì)核算方面的專業(yè),一定要熟讀相關(guān)的最新會計(jì)準(zhǔn)則,包括我國企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和國際會計(jì)準(zhǔn)則等。
通過上述幾點(diǎn)要求,完成大量的參考文獻(xiàn)搜集,閱讀和整理工作后,即可進(jìn)入到畢業(yè)論文選題階段,關(guān)于如何選題,可以參考如下步驟:
1、明確選題方向
會計(jì)學(xué)畢業(yè)論文選題可以根據(jù)專業(yè)的具體方向來決定論文選題,如:會計(jì)核算(包括對會計(jì)準(zhǔn)則的學(xué)習(xí)質(zhì)疑)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)、稅收、內(nèi)部控制、薪酬制度、公司治理等方面著手,也可以根據(jù)作者學(xué)習(xí)階段所完成的課程內(nèi)容進(jìn)行分類,根據(jù)專業(yè)研究的找重點(diǎn)來確定論文選題。
2、選題要小而具體
畢業(yè)論文選題不應(yīng)太寬泛,導(dǎo)致論文內(nèi)容體現(xiàn)不出研究內(nèi)容的重點(diǎn),需要細(xì)化到小而具體的方面。例如選擇企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面就要具體到應(yīng)收賬款管理的問題,作者可以選擇寫建筑、化工、服裝行業(yè)等關(guān)于應(yīng)收賬款管理存在的問題及對策,有了具體的行業(yè)或者企業(yè)作為研究目標(biāo)和實(shí)例,避免出現(xiàn)泛泛而談的情況,需要注意學(xué)生要根據(jù)自己的情況決定不同行業(yè)進(jìn)行探討,也避免了選題出現(xiàn)重復(fù)。
3、選題要結(jié)合實(shí)際
學(xué)生在選題時,一定要根據(jù)自身的專業(yè)或者工作內(nèi)容來選題,這樣才能更容易的展開論文寫作。更重要的是,針對論文內(nèi)容所需要的資料以及寫作思路的建立能夠促進(jìn)今后的擇業(yè)和實(shí)際工作。比如針對出納的工作,建議可以選擇貨幣資金內(nèi)部控制方面的選題
如果是銷售方面的工作,可以選擇應(yīng)收賬款內(nèi)部控制和風(fēng)險防范等方面的選題、以及薪酬制度激勵機(jī)制方面的選題等;如果是財(cái)務(wù)管理,建議從財(cái)務(wù)管理體制、預(yù)算管理模式、納稅籌劃等方面進(jìn)行選題思考。