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時(shí)間：2023-02-02 03:13:45
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1.1管理會(huì)計(jì)理論體系不健全
我國管理會(huì)計(jì)的理論和方法基本上是從西方國家引進(jìn)的,目前還沒有形成一個(gè)聯(lián)系我國實(shí)際的系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)理論體系。
1.2核算手段落后
我國一部分企業(yè)至今仍用手工記賬,雖然大型企業(yè)和部分合資企業(yè)以及金融系統(tǒng)引用了電算化技術(shù),但計(jì)算機(jī)的應(yīng)用程度和利用效率較低,多處于事后記賬的初級(jí)水平,沒有事前預(yù)測、事中控制的能力。
1.3企業(yè)經(jīng)營管理人員和財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)水平不高
我國企業(yè)的決策者一般對管會(huì)計(jì)的重要性認(rèn)識(shí)不足,對管理會(huì)計(jì)工作缺乏應(yīng)有的重視,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)會(huì)人員觀念陳舊,管理會(huì)計(jì)知識(shí)淺薄、應(yīng)用水平不高。
1.4企業(yè)內(nèi)部管理制度不完善
有的企業(yè)內(nèi)部管理混亂,缺少健全的規(guī)章制度和完善的激勵(lì)約束機(jī)制,從而影響了管理會(huì)計(jì)工作的開展。
2.強(qiáng)化管理的對策
針對目前我國管理會(huì)計(jì)工作存在的問題,筆者提出以下對策,以促進(jìn)我國管理會(huì)計(jì)工作的開展。
2.1組織開展全國管理會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)理論研究工作
美國于1972年成立了獨(dú)立的管理會(huì)計(jì)協(xié)會(huì),不久,英國也成立了類似的學(xué)會(huì),并分別出版《管理會(huì)計(jì)》月刊,向全世界發(fā)行,推動(dòng)了管理會(huì)計(jì)理論的研究。筆者建議我國也應(yīng)盡快成立全國管理會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)。這個(gè)協(xié)會(huì)由會(huì)計(jì)師、工程師、部分企業(yè)管理人員組成,負(fù)責(zé)組織開展全國管理會(huì)計(jì)工作以及管理會(huì)計(jì)理論研究與學(xué)術(shù)交流工作。協(xié)會(huì)可每年召開一次年會(huì)暨學(xué)術(shù)研討會(huì)議,出版會(huì)議論文集。如果我國成立了管理會(huì)計(jì)協(xié)會(huì),并能積極有效地開展工作,必將對我國管理會(huì)計(jì)工作與學(xué)術(shù)研究的開展以及對企業(yè)管理水平的提高起到重要的作用。
2.2利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)收集管理會(huì)計(jì)所需的信息
目前我國有中小型企業(yè)800萬家左右,占全國企業(yè)總數(shù)的99%.多數(shù)中小企業(yè)由于管理制度不健全、管理手段落后,難以開展管理會(huì)計(jì)工作?，F(xiàn)在已進(jìn)入信息時(shí)代,經(jīng)濟(jì)的信息化與全球化推動(dòng)了世界經(jīng)濟(jì)的一體化,促進(jìn)了新經(jīng)濟(jì)的形成。
2.3大型企業(yè)及有條件的中型企業(yè)可通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通,實(shí)行管理國際化
管理國際化使企業(yè)結(jié)構(gòu)處于分布化與網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)的扁平化組織結(jié)構(gòu),能調(diào)動(dòng)各類人員的主觀能動(dòng)性,成為自主創(chuàng)新主體。企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫可使所有企業(yè)單元獲得所需的信息,這些信息在企業(yè)管理決策中發(fā)揮作用。由于企業(yè)決策是由各部門如管理會(huì)計(jì)、設(shè)計(jì)、制造等部門的人員參與制定,因而可以充分調(diào)動(dòng)企業(yè)各層次、各類人員的主觀能動(dòng)性,提高企業(yè)決策的科學(xué)水平。在企業(yè)內(nèi)部,網(wǎng)絡(luò)成了企業(yè)生產(chǎn)、營銷、服務(wù)、購物、技術(shù)研究、新產(chǎn)品開發(fā)及企業(yè)內(nèi)部人事、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、物資、檔案、資料管理等各環(huán)節(jié),以及與子公司、合作伙伴、商等聯(lián)系的主要媒體與實(shí)施場所,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)行企業(yè)管理一體化。例如,企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì),不但有管理會(huì)計(jì)師、設(shè)計(jì)者、制造者參與,各地的顧客也可通過網(wǎng)絡(luò)參與,設(shè)計(jì)出自己所需的功能、結(jié)構(gòu)、外型的產(chǎn)品(這是海爾公司多年的做法,深受顧客的歡迎)。在產(chǎn)品銷售中,企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)可與供銷商保持實(shí)時(shí)的密切聯(lián)系,不僅能實(shí)現(xiàn)成品的零庫存、原材料接近于零庫存,增加時(shí)效性,而且降低庫存成本。在產(chǎn)品運(yùn)輸中,對數(shù)碼產(chǎn)品如音樂、信息等,可在網(wǎng)上直接完成運(yùn)輸,從而降低運(yùn)輸成本。在網(wǎng)上還可以實(shí)現(xiàn)國際電子商務(wù),即無紙貿(mào)易。它具有迅速、高效、精確、低成本等特點(diǎn),有改善企業(yè)管理、加強(qiáng)與貿(mào)易伙伴的關(guān)系、提高國內(nèi)外競爭力的作用。貿(mào)易方式信息化已成為當(dāng)今世界發(fā)展的潮流。管理會(huì)計(jì)人員可以通過網(wǎng)絡(luò)收集到國內(nèi)外有關(guān)市場的、經(jīng)濟(jì)的、金融的、技術(shù)的、管理的、物流的、人才的各類信息,并將整理分析過的信息供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理人員以及本人工作使用;還可以在網(wǎng)上了解企業(yè)各部門(包括子公司)、各崗位的人員或單位實(shí)施、完成企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)、庫存、銷售的數(shù)量指標(biāo)與各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)情況,并進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,以保障企業(yè)規(guī)則、任務(wù)、指標(biāo)的完成。在企業(yè)管理一體化方面,值得推薦的是海爾公司的企業(yè)文化與管理方法。
管理國際化是以經(jīng)濟(jì)信息化與全球化為基礎(chǔ)相應(yīng)而生的新的管理系統(tǒng)。它比管理會(huì)計(jì)作用更大,應(yīng)用范圍更廣。盡管管理國際化為管理會(huì)計(jì)工作的開展提供了諸多方便條件與更多的信息量的功能,使管理會(huì)計(jì)工作更有效深入地開展,但絕不能替代管理會(huì)計(jì)工作。如企業(yè)在開發(fā)設(shè)計(jì)一個(gè)新產(chǎn)品時(shí),需要工程技術(shù)人員與管理會(huì)計(jì)師根據(jù)產(chǎn)品的功能質(zhì)量需要,對每一結(jié)構(gòu)與部件進(jìn)行功能、成本、質(zhì)量與價(jià)值分析,以求該產(chǎn)品的功能、成本、質(zhì)量的整體效果及其價(jià)值近于1.每項(xiàng)分析工作都是非常具體化的,采用的分析、計(jì)算方法也是不同的。筆者在實(shí)際工作中創(chuàng)造了VTS(價(jià)值工程、全面質(zhì)量管理、系統(tǒng)工程)綜合分析方法,可供管理會(huì)計(jì)人員、工程技術(shù)人員應(yīng)用。
2.4加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)理論建設(shè),提高管理會(huì)計(jì)水平
近年來，臨滄市總工會(huì)圍繞中心、服務(wù)大局，認(rèn)真貫徹“組織起來，切實(shí)維權(quán)”工作方針，按照“擴(kuò)大覆蓋面，增強(qiáng)凝聚力”要求，切實(shí)加強(qiáng)對企業(yè)工會(huì)工作的指導(dǎo)。企業(yè)工會(huì)的組織進(jìn)一步健全，工作進(jìn)一步規(guī)范，作用進(jìn)一步明顯，在深入宣傳貫徹《企業(yè)工會(huì)工作條例》，組織職工開展建功立業(yè)活動(dòng)、技術(shù)競賽活動(dòng)，創(chuàng)建和諧勞動(dòng)關(guān)系，推進(jìn)廠務(wù)公開民主管理工作等方面取得了顯著成績。
一、發(fā)揮工會(huì)作為黨聯(lián)系職工群眾的橋梁和紐帶作用。引導(dǎo)企業(yè)工會(huì)切實(shí)增強(qiáng)黨的觀念，堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)定不移地貫徹全心全意依靠工人階級(jí)的根本指導(dǎo)方針，把對黨負(fù)責(zé)和對職工負(fù)責(zé)統(tǒng)一起來，把貫徹黨的主張和反映職工的愿望結(jié)合起來，保證黨的決策部署在企業(yè)工會(huì)工作中得到貫徹落實(shí)。同時(shí)，做好職工的思想政治工作，組織職工參加健康向上的文化生活，保證職工隊(duì)伍的和諧穩(wěn)定；引導(dǎo)職工積極參與經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事務(wù)，最大限度地保護(hù)、調(diào)動(dòng)和發(fā)揮廣大職工投身全面建設(shè)小康社會(huì)的積極性、創(chuàng)造性。
二、發(fā)揮工會(huì)組織動(dòng)員職工的作用。適應(yīng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整、經(jīng)濟(jì)增長方式轉(zhuǎn)變、提高自主創(chuàng)新能力和建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會(huì)的要求，立足“黨政所謀、職工所需、工會(huì)所能”，指導(dǎo)企業(yè)工會(huì)積極組織職工開展形式多樣、富有特色的勞動(dòng)技能競賽、經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新等活動(dòng)。2006年市總工會(huì)印發(fā)了《臨滄市總工會(huì)關(guān)于開展“當(dāng)好主力軍，建功‘十一五’，和諧奔小康”立功競賽活動(dòng)的實(shí)施意見》，明確了活動(dòng)的指導(dǎo)思想、目標(biāo)要求、組織領(lǐng)導(dǎo)、主要內(nèi)容等，制定了評比表彰的具體辦法。廣泛動(dòng)員企業(yè)工會(huì)組織職工深入開展了以“節(jié)能減排”為主要內(nèi)容的崗位練兵、技術(shù)技能比賽和技術(shù)交流等勞動(dòng)競賽和技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)，以及“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織、爭做知識(shí)型職工”、爭當(dāng)“云嶺優(yōu)秀職工”、“我為節(jié)約作貢獻(xiàn)”女職工建功立業(yè)競賽等活動(dòng)，激勵(lì)職工為構(gòu)建開放和諧文明富裕臨滄發(fā)揮主力軍作用。
三、發(fā)揮工會(huì)教育引導(dǎo)職工的作用。引導(dǎo)企業(yè)工會(huì)從鞏固黨的執(zhí)政基礎(chǔ)和執(zhí)政地位，維護(hù)社會(huì)安定團(tuán)結(jié)的高度，教育和引導(dǎo)廣大職工堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)工人階級(jí)識(shí)大體、顧大局的優(yōu)良傳統(tǒng)，正確認(rèn)識(shí)和對待利益關(guān)系和利益格局的調(diào)整，處理好整體利益和局部利益、長遠(yuǎn)利益和眼前利益、集體利益和個(gè)人利益的關(guān)系，自覺維護(hù)工人階級(jí)隊(duì)伍的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一。大力弘揚(yáng)以愛國主義為核心的民族精神和以改革創(chuàng)新為核心的時(shí)代精神，牢固樹立以“八榮八恥”為主要內(nèi)容的社會(huì)主義榮辱觀，不斷提升廣大職工的思想道德素質(zhì)。大力弘揚(yáng)勞動(dòng)模范的先進(jìn)思想和模范事跡，使勞模精神始終成為時(shí)代主流文化的最強(qiáng)音，始終成為昭示時(shí)展的倡導(dǎo)方向。
四、發(fā)揮工會(huì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，維護(hù)職工權(quán)益的作用。促進(jìn)發(fā)展是工會(huì)組織的根本任務(wù)。企業(yè)工會(huì)組織只有把維護(hù)職工權(quán)益與促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有機(jī)地結(jié)合起來，才能有效地開展工作。市總轉(zhuǎn)發(fā)了省總《關(guān)于組織動(dòng)員全省職工深入開展“同舟共濟(jì)保增長、建功立業(yè)促發(fā)展”競賽活動(dòng)的通知》，要求企業(yè)工會(huì)高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、結(jié)合實(shí)際、廣泛動(dòng)員、精心組織，深入開展競賽活動(dòng)。使競賽活動(dòng)真正成為保增長、促發(fā)展的有效載體。同時(shí)，還轉(zhuǎn)發(fā)了省總工會(huì)《關(guān)于在應(yīng)對金融危機(jī)中發(fā)揮工會(huì)組織作用的緊急通知》等文件，指導(dǎo)企業(yè)工會(huì)組織廣大職工與企業(yè)同舟共濟(jì)、共謀發(fā)展。結(jié)合學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)，市總開展了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況和職工生產(chǎn)生活情況、思想狀況調(diào)研，初步了解和掌握了困難企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況、職工隊(duì)伍穩(wěn)定及生活狀況，以及工會(huì)在開展工作中遇到的困難和問題，健全和完善幫扶機(jī)制，幫助職工群眾解決生產(chǎn)生活中遇到的困難和問題，維護(hù)職工隊(duì)伍和社會(huì)穩(wěn)定。針對我市企業(yè)受國際金融危機(jī)影響，下崗職工、困難職工增多，職工就業(yè)創(chuàng)業(yè)困難等實(shí)際，在全市范圍內(nèi)進(jìn)一步開展以保民生、構(gòu)建和諧社會(huì)為主題的困難職工幫扶活動(dòng)。去年以來，以小額借款的形式支持困難職工就業(yè)，鼓勵(lì)其自主創(chuàng)業(yè)、自謀發(fā)展，截至目前，共向79戶困難職工發(fā)放了小額借款累計(jì)64萬元。
現(xiàn)代會(huì)計(jì)是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物。隨著改革開放的深入和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的確立，我國會(huì)計(jì)改革必須與經(jīng)濟(jì)改革同步進(jìn)行。實(shí)行會(huì)計(jì)模式的重大轉(zhuǎn)變，以促進(jìn)工作的全面發(fā)展和水平的不斷提高，從而更好地為發(fā)展社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
一、現(xiàn)代會(huì)計(jì)的內(nèi)涵及特點(diǎn)
會(huì)計(jì)既是以提供會(huì)計(jì)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，又是一種進(jìn)行價(jià)值管理的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。它必須遵循以下原則：
第一，真實(shí)性。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，會(huì)計(jì)要進(jìn)行核算，取得和填制憑證，經(jīng)審核后，以合法的憑證為依據(jù)，按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序在賬簿上進(jìn)行登記和反映，以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
第二，統(tǒng)一性。作為經(jīng)濟(jì)管理工作的會(huì)計(jì)，主要是進(jìn)行價(jià)值管理，管理其中能夠用貨幣表現(xiàn)的方面。以實(shí)物量度作為貨幣量度的基礎(chǔ)，有貨幣作為統(tǒng)一計(jì)量尺度，把各種性質(zhì)相同或不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以綜合，對社會(huì)再生產(chǎn)過程進(jìn)行“觀念總結(jié)”。
第三，連續(xù)性。指會(huì)計(jì)對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，要按照其發(fā)生時(shí)間的先后順序不間斷地進(jìn)行記錄。
第四，系統(tǒng)性。指會(huì)計(jì)對發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，首先要進(jìn)行科學(xué)的分類和匯總，然后進(jìn)行系統(tǒng)地加工處理，以便提供各種有關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤等方面的信息。
第五，全面性。指會(huì)計(jì)對發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要全面反映其來龍去脈，加以記錄，同時(shí)，所屬會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都必須全部記錄，不允許遺漏。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，近年來，會(huì)計(jì)工作發(fā)展很迅速，呈現(xiàn)了一些新的特征，主要表現(xiàn)為：
第一，內(nèi)涵的變化。由于會(huì)計(jì)地位、作用的增強(qiáng)和對會(huì)計(jì)要求的提高，使會(huì)計(jì)的具體任務(wù)和工作重點(diǎn)發(fā)生了三個(gè)明顯的轉(zhuǎn)變，即由原來主要對外編送報(bào)表、報(bào)告財(cái)務(wù)狀況轉(zhuǎn)向?qū)?nèi)加強(qiáng)管理；由原來的事后核算轉(zhuǎn)向事前預(yù)測、事中控制和事后核算同時(shí)進(jìn)行；由原來的反映情況、提供信息轉(zhuǎn)向綜合提供并運(yùn)用信息、干預(yù)生產(chǎn)、推動(dòng)經(jīng)營和參與決策。
第二，會(huì)計(jì)方法發(fā)展。在成本核算中出現(xiàn)一些新的核算方法，如標(biāo)準(zhǔn)成本、變動(dòng)成本、彈性預(yù)算等。同時(shí)，為了滿足分析、預(yù)測、決策等方面的需要，會(huì)計(jì)方法中還增加了充分運(yùn)用高等數(shù)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等數(shù)學(xué)工具和分析方法，進(jìn)行預(yù)測決策工作。
第三，會(huì)計(jì)工作組織變化。改變過去那種單純按管理職能建立的全面綜合管理體制，主要圍繞投資、利潤、成本三項(xiàng)目標(biāo)，建立起的各級(jí)責(zé)任中心來組建會(huì)計(jì)工作，以實(shí)現(xiàn)其全面經(jīng)濟(jì)核算的功能。
第四，現(xiàn)代新技術(shù)的運(yùn)用。電子計(jì)算機(jī)一問世，就很快被應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作中，出現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，并在進(jìn)一步完善。
二、我國會(huì)計(jì)工作存在的問題
改革開放以來，我國在完善會(huì)計(jì)法律制度、規(guī)范會(huì)計(jì)行為、有效發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用等方面取得了顯著成效。但是，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)過渡過程中，因法制不完善、監(jiān)督機(jī)制不完善等問題，使會(huì)計(jì)工作還存在一定的問題。
（一）會(huì)計(jì)信息失真
一些企業(yè)為了個(gè)人的利益，不認(rèn)真履行會(huì)計(jì)工作原則，私自更改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，假賬真算，真賬假算，造成賬實(shí)不符，導(dǎo)致企業(yè)不同程度的虧損。這樣，不法人員就可以轉(zhuǎn)移國家資產(chǎn)、偷逃稅款，一些不法人員有意不建賬或賬目混亂，不按公司規(guī)定制作會(huì)計(jì)報(bào)表，故意制造出混亂，以便趁機(jī)渾水摸魚、謀取私利。
（二）會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱化
有的單位會(huì)計(jì)人員把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)科目混亂，業(yè)務(wù)處理不規(guī)范；會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)行持證上崗已有多年，但仍有一些無證、無學(xué)歷人員占著崗位。其中，有些人缺乏財(cái)會(huì)知識(shí)，工作隨意性較強(qiáng)、賬務(wù)處理不規(guī)范，不能正確反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)際內(nèi)容。有的單位對會(huì)計(jì)人員的任用管理不合法，會(huì)計(jì)人員更換頻繁，會(huì)計(jì)隊(duì)伍不穩(wěn)定，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏規(guī)范，也使會(huì)計(jì)信息由于缺乏一致性而失真。從而影響會(huì)計(jì)工作的知識(shí)性、嚴(yán)肅性，影響了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
（三）對會(huì)計(jì)工作認(rèn)識(shí)膚淺化
財(cái)務(wù)部門在整個(gè)企業(yè)中占據(jù)重要地位，企業(yè)會(huì)計(jì)工作做得好，不僅能反映準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供依據(jù)，而且能完成稅收籌劃，最大可能地避稅，使盈利水平最大化。然而有些領(lǐng)導(dǎo)卻認(rèn)為，會(huì)計(jì)工作只是簡單的加減乘除，既不出產(chǎn)量，又不能回籠資金，更不能創(chuàng)造利潤，因而會(huì)計(jì)人員的工資待遇、社會(huì)地位往往被忽略。在這種情況下，會(huì)計(jì)人員的價(jià)值就會(huì)大打折扣。
（四）企業(yè)紀(jì)律松懈化
由于會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)工作的任務(wù)大部分是在月末完成，所以平時(shí)就相對空閑，會(huì)計(jì)人員完全可以利用這段時(shí)間進(jìn)行在職培訓(xùn)，填補(bǔ)自己專業(yè)的欠缺。然而，由于部分企業(yè)紀(jì)律松懈、某些會(huì)計(jì)人員不思進(jìn)取，往往對自己的崗位毫無后顧之憂，荒廢了大好時(shí)光。
（五）會(huì)計(jì)工作的落實(shí)有偏差
會(huì)計(jì)工作的任務(wù)，不僅要保證企業(yè)財(cái)政的完整，還要確保企業(yè)能長期穩(wěn)定的發(fā)展?？扇缃?，卻出現(xiàn)了重效益，輕執(zhí)法的情況。當(dāng)我們看到的那些企業(yè)在介紹會(huì)計(jì)人員的種種先進(jìn)工作事跡時(shí)，相關(guān)企業(yè)對維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，嚴(yán)格會(huì)計(jì)管理說得頭頭是道，當(dāng)真正去維護(hù)現(xiàn)代企業(yè)的利益時(shí)，這些會(huì)計(jì)人員又顯得力不從心，不嚴(yán)格執(zhí)法，疏于管理，各種會(huì)計(jì)工作問題日益暴露出來。會(huì)計(jì)工作不但在企業(yè)的發(fā)展中受到排擠，更嚴(yán)重的是，還無法得到外部政府的保護(hù)和支持，整個(gè)會(huì)計(jì)工作的落實(shí)有偏差。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的措施
（一）進(jìn)一步深化會(huì)計(jì)改革
企業(yè)財(cái)務(wù)人員要充分運(yùn)用新的核算方法，為現(xiàn)代企業(yè)制度的建立發(fā)揮應(yīng)有的作用，進(jìn)一步深化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的改革。政府部門對會(huì)計(jì)管理的職能、方式需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變，應(yīng)積極創(chuàng)造條件，建立與社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)管理體制。
（二）繼續(xù)加強(qiáng)會(huì)計(jì)法制建設(shè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)法制建設(shè)
繼續(xù)加強(qiáng)會(huì)計(jì)法制建設(shè)，是完善社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效手段，也是轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)管理職能，將會(huì)計(jì)工作引入正常發(fā)展軌道的關(guān)鍵。如今，我們應(yīng)對相關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī)開展大力的宣傳活動(dòng)，采取切實(shí)措施，調(diào)查和處理在會(huì)計(jì)工作中的不法行為，保證會(huì)計(jì)工作做到有法可依，違法必究。在認(rèn)真貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)法規(guī)的同時(shí)，會(huì)計(jì)人員還要積累經(jīng)驗(yàn)，使會(huì)計(jì)法的各項(xiàng)規(guī)定具體化，盡快建立完善的會(huì)計(jì)法體系。
（三）加強(qiáng)發(fā)展會(huì)計(jì)電算化事業(yè)
重點(diǎn)做好以下工作：研究制定總體發(fā)展規(guī)劃，以引導(dǎo)我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)有計(jì)劃、有步驟地發(fā)展；制定出臺(tái)會(huì)計(jì)電算化管理體制，逐步將會(huì)計(jì)電算化事業(yè)引向制度化、法制化的軌道；加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件市場管理，搞好商品化會(huì)計(jì)核算軟件評審工作，推動(dòng)會(huì)計(jì)軟件整體水平的不斷提高；開展會(huì)計(jì)電算化人員崗位培訓(xùn)，培養(yǎng)一支適應(yīng)時(shí)代要求的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍。
（四）提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
通過改革建立科學(xué)合理的培養(yǎng)、評價(jià)、選拔會(huì)計(jì)人才的機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)紀(jì)律的同時(shí)，積極抓好在職會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)。通過多形式、多渠道、多層次開展會(huì)計(jì)專業(yè)在職教育，在財(cái)政部門統(tǒng)一規(guī)劃和保證質(zhì)量的前提下，支持各地區(qū)、各部門和多種辦學(xué)力量參與會(huì)計(jì)在職教育。同時(shí)，研究制定會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范，加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律教育，全面提高人員素質(zhì)。
（五）加深對會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)
工會(huì)要在企業(yè)黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，與黨政領(lǐng)導(dǎo)一起形成合力，把思想政治工作滲透到企業(yè)各項(xiàng)工作中去。首先要建立健全工會(huì)目標(biāo)責(zé)任制和工作運(yùn)行機(jī)制，要把職工思想政治工作納入到工會(huì)月評比、季度獎(jiǎng)懲和年終考核中去，真正發(fā)揮工會(huì)在思想政治工作中的作用。
2做好職工思想政治工作要有針對性
隨著現(xiàn)代企業(yè)分配制度的調(diào)整，出現(xiàn)了不同群體之間的利益碰撞，職工隊(duì)伍利益差別不斷擴(kuò)大。這就要求職工思想政治工作從內(nèi)容到方式上要?jiǎng)?chuàng)新發(fā)展。所以，企業(yè)工會(huì)要針對這一特點(diǎn)，注重把先進(jìn)性和廣泛性，普遍要求與分類指導(dǎo)，理論灌輸與喜聞樂見的活動(dòng)，一般號(hào)召與典型宣傳緊密結(jié)合起來，區(qū)別不同情況，針對不同職工的認(rèn)識(shí)，扎扎實(shí)實(shí)開展好職工思想政治工作。
3努力搞好思想政治工作的文化陣地建設(shè)
工會(huì)要搞好企業(yè)文化陣地建設(shè)，要廣泛開展融思想性、知識(shí)性、趣味性、啟迪性于一體的職工群眾喜聞樂見的文體活動(dòng)，倡導(dǎo)科學(xué)、文明、健康的生活方式，教育職工自覺抵制封建迷信和錯(cuò)誤思想的侵蝕。工會(huì)要通過舉辦各種文藝演出、體育比賽、書畫展、知識(shí)競賽等活動(dòng)，廣泛宣傳黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)的先進(jìn)模范典型人物，陶冶職工情操，培養(yǎng)職工健康向上的情趣，要教育廣大職工樹立正確的世界觀、價(jià)值觀和人生觀。
如今我國已經(jīng)進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展時(shí)期，事業(yè)單位出現(xiàn)越來越多的問題，尤其是會(huì)計(jì)工作，而現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。因此，本文分析了目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中存在的相關(guān)問題，并分析了產(chǎn)生這些問題的具體原因，最后提出了與之相對應(yīng)的解決辦法。
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中存在的問題
(一)相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有待進(jìn)一步規(guī)范改進(jìn)
《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中明確規(guī)定事業(yè)單位會(huì)計(jì)的核算方式為采收付實(shí)現(xiàn)制，但是對于經(jīng)營性業(yè)務(wù)的核算方式可以避開這一方式，一般采用債券制。這樣一來，就會(huì)給會(huì)計(jì)工作帶來了很大的靈活性，尤其是某些經(jīng)營性業(yè)務(wù)占主要份額的事業(yè)單位會(huì)選擇權(quán)責(zé)發(fā)生制，這就造成了很大的利益空間。因此這兩種核算方式的存在，會(huì)降低財(cái)務(wù)核算的透明度，也在無形中增加了相關(guān)監(jiān)管部門財(cái)務(wù)進(jìn)行稽核監(jiān)管的難度和工作量。
(二)固定資產(chǎn)核算方法有待完善
對于擁有經(jīng)營性業(yè)務(wù)的事業(yè)單位來說，固定資產(chǎn)的支出和收入并不能完全一一對賬。很多資金的付款及收款都是滯后的，這是不可避免的。會(huì)計(jì)在進(jìn)行這方面的核算時(shí)，不免要考慮事業(yè)單位自身的經(jīng)濟(jì)利益，這就導(dǎo)致不能實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行經(jīng)營性業(yè)務(wù)的核算。另外，固定資產(chǎn)的額折扣應(yīng)該考慮在內(nèi)，這是支出費(fèi)用采用一次性處理方法所不能達(dá)到的。對于價(jià)格貶值較快的固定資產(chǎn)來說，這種處理方法使得固定資產(chǎn)價(jià)值無法客觀真實(shí)的體現(xiàn)，這種管理方式是不科學(xué)的，也是不可取的。
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表反映內(nèi)容不翔實(shí)
資產(chǎn)負(fù)債表和收入支出表是會(huì)計(jì)報(bào)表的兩種表現(xiàn)形式。很多事業(yè)單位只有這兩種表。資產(chǎn)負(fù)債表反映的是整個(gè)財(cái)務(wù)的負(fù)債情況；收入支出表所反映的是某一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)隨時(shí)間的變化情況。就目前的情況來看，這兩種表是不能夠滿足事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作需要的。只有這兩張報(bào)表對于業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量情況是不能真實(shí)的進(jìn)行反應(yīng)的，也不能根據(jù)會(huì)計(jì)核算的結(jié)果考核現(xiàn)金預(yù)算的執(zhí)行情況。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生問題的原因
(一)政府審查部門協(xié)調(diào)力不當(dāng)
事業(yè)單位會(huì)計(jì)資料的審查部門包括：審計(jì)部門、財(cái)政部門、紀(jì)檢部門等。各審查部門之間往往缺乏溝通，且相互推諉責(zé)任，導(dǎo)致審查部門的項(xiàng)目重疊、沒有可執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。另外，各審查主體之間缺乏信息交流，無法形成共同有效地監(jiān)管體制。這樣一來，部分事業(yè)單位會(huì)計(jì)會(huì)利用這些問題，故意逃避現(xiàn)相關(guān)檢查和監(jiān)管，結(jié)果是造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)問題。此外，委派審查人員的變更，下級(jí)對上級(jí)的招待情況，以及福利待遇的變化，都會(huì)對會(huì)計(jì)審查人員工作的積極性產(chǎn)生影響，很容易造成會(huì)計(jì)審查人員大意疏忽。
(二)審計(jì)缺乏獨(dú)立性
當(dāng)前我國的審計(jì)管理體制存在著缺乏獨(dú)立性的弊病，難以充分發(fā)揮其監(jiān)管職能，這也是由于管理不到位引起的。由于審計(jì)部門是事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)管的主要部門，因此在實(shí)際的工作中，各個(gè)同級(jí)單位之間的矛盾以及上級(jí)與下級(jí)單位之間的不協(xié)調(diào)等，都會(huì)造成了審計(jì)工作缺乏獨(dú)立性。具體表現(xiàn)在如果出現(xiàn)了重大經(jīng)濟(jì)問題，地方部門考慮到地方的聲譽(yù)及利益，同級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)也會(huì)受地方保護(hù)思想得影響，不愿意或者拖延向上級(jí)部門匯報(bào)，這就造成監(jiān)管方面的漏洞，也是不合理的。
三、改進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的措施
(一)建立更加科學(xué)的會(huì)計(jì)科目設(shè)置
會(huì)計(jì)科目的設(shè)置目的一方面是使得當(dāng)今事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目的設(shè)置達(dá)到資產(chǎn)負(fù)債與實(shí)際情況吻合，另一方面要達(dá)到收支合理及歸集配比的目的。例如，可以在資產(chǎn)類項(xiàng)目里面引入相關(guān)科目，如累計(jì)折舊科目、營業(yè)稅詳單科目、投資性房產(chǎn)科目和可轉(zhuǎn)換金融債券等，在負(fù)債類核算項(xiàng)目里引入相關(guān)科目，如長期應(yīng)付款科目、短期融資科目和長期借款科目等。又如對于單位收入來源性質(zhì)不同的項(xiàng)目，要想準(zhǔn)確區(qū)別政府財(cái)政補(bǔ)助撥人收入等不同來源性質(zhì)，就應(yīng)該設(shè)置二級(jí)核算科目區(qū)別開來。這樣一來，便于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對于單位的資金的使用情況有個(gè)更清晰的了解，也有利于會(huì)計(jì)部門的管理工作。
(二)強(qiáng)化事業(yè)單位的資產(chǎn)管理，健全內(nèi)部控制制度
要想健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度，要做到強(qiáng)化資產(chǎn)管理，因?yàn)槭聵I(yè)單位的資產(chǎn)管理一直以來都是薄弱環(huán)節(jié)。在具體工作上，可以建立定期盤點(diǎn)清查資產(chǎn)制度。對單位內(nèi)部的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行定期與不定期的盤點(diǎn)清查，如有發(fā)現(xiàn)賬目和實(shí)物資產(chǎn)不相符的地方，應(yīng)該及時(shí)匯報(bào)和處理。同時(shí)，相關(guān)財(cái)務(wù)制度和規(guī)范要求也要及時(shí)跟進(jìn)，相關(guān)內(nèi)部控制制度的制定要充分結(jié)合單位內(nèi)部控制的財(cái)務(wù)管理要求，把健全內(nèi)部控制制度作為核心，為提供真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息提供支撐保證。
(三)調(diào)整和改進(jìn)會(huì)計(jì)報(bào)表的格式及內(nèi)容
1、增加現(xiàn)金流量表 現(xiàn)金流量表表現(xiàn)的是具體的現(xiàn)金流量信息，向因?yàn)楝F(xiàn)金流量表體現(xiàn)的是經(jīng)營、投資、籌資活動(dòng)過程中現(xiàn)金的流入量和流出量，可以提供一定時(shí)期內(nèi)現(xiàn)金流進(jìn)流出的動(dòng)態(tài)信息，并能充分說明資產(chǎn)、凈資產(chǎn)以及負(fù)債的變動(dòng)原因。編制現(xiàn)金流量表對于掌握貨幣資金的運(yùn)用和支付能力，預(yù)測其變化趨勢以及評價(jià)事業(yè)單位投資活動(dòng)等方面有不可替代的作用，能有效地防范事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2、規(guī)范會(huì)計(jì)報(bào)表中附注內(nèi)容的格式 盡可能地提供翔實(shí)的說明，比如增添負(fù)債的揭示和披露等信息，以及相關(guān)人員的聯(lián)系方式等。這樣才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)報(bào)表附注的補(bǔ)充和解釋作用。
參考文獻(xiàn)：
中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）02-0-01
中學(xué)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)獲得最佳效益的根本途徑是財(cái)務(wù)管理，直觀上來講，中學(xué)財(cái)務(wù)管理的過程是對中學(xué)財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程。中學(xué)辦學(xué)的目的不是為了利益，但是為了更好的培養(yǎng)出杰出人才，并且得到有效的生產(chǎn)力，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提供更多的服務(wù)，為了實(shí)現(xiàn)這一教育價(jià)值，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作越來越不可忽視。
一、目前中學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在的問題
(一) 不夠重視財(cái)務(wù)管理工作
相對于企業(yè)與事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作來講，學(xué)校管理者大部分都是從優(yōu)秀的教師中精選出來，這樣的團(tuán)隊(duì)，必然在專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)上比較缺乏，并且沒有一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理工作的管理系統(tǒng)，久而久之就會(huì)逐漸忽視學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的重要性，會(huì)單方面的認(rèn)為財(cái)會(huì)工作最終的目的是為一線教學(xué)提供其服務(wù)，這樣來看，財(cái)務(wù)管理工作的地位非常被動(dòng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作在中學(xué)整個(gè)運(yùn)營與發(fā)展中很難體現(xiàn)其本質(zhì)意義。
(二) 領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱
這些方面的原因主要表現(xiàn)在：一是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層，針對中學(xué)管理層很多是教學(xué)轉(zhuǎn)型，對于財(cái)務(wù)管理通常都不專業(yè)。導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作被主觀的納入了后勤總務(wù)的管理范圍。中學(xué)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)自然不能與企業(yè)單位相比，對相關(guān)財(cái)務(wù)制度還不夠明確，導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱，從而不斷的出現(xiàn)會(huì)計(jì)科目現(xiàn)象混淆等情況，例如：將擇校費(fèi)、借讀費(fèi)等預(yù)算以外的資金作為事業(yè)收入一級(jí)科目進(jìn)行核算。二是中學(xué)財(cái)務(wù)工作的資產(chǎn)管理職能比較弱，很容易造成部分資產(chǎn)流失。一些中學(xué)在固定資產(chǎn)上都不建立明細(xì)賬的，即使重視了明細(xì)賬，并且有記錄，依然是有很多漏洞與虛造；在資產(chǎn)管理的責(zé)任上不夠明確，沒有設(shè)置定期檢查，執(zhí)行力度不夠，導(dǎo)致學(xué)校資產(chǎn)得不到最好的發(fā)揮或流失；在固定資產(chǎn)的報(bào)銷上也沒有一個(gè)明確的核銷處理，例如：部分中學(xué)的一些建筑物都已經(jīng)使用多年了，反而沒有相關(guān)手續(xù)的認(rèn)證，這樣的現(xiàn)象使其固定資產(chǎn)沒有及時(shí)入賬；沒有嚴(yán)格根據(jù)國有資產(chǎn)管理的要求來進(jìn)行相關(guān)處理，報(bào)廢過于主觀，變賣更加隨意，沒有經(jīng)過一定的相關(guān)程序，在處理過程中隨意現(xiàn)象常常出現(xiàn)。三是票據(jù)管理存在漏洞，不夠規(guī)范，部分收費(fèi)項(xiàng)目是由嚴(yán)格根據(jù)國家規(guī)定的合法票據(jù)來開收據(jù)。四是審核關(guān)不嚴(yán)，關(guān)于原始憑證的合法、真實(shí)、合規(guī)，中學(xué)財(cái)務(wù)人員心中基本上是沒有數(shù)的。
(三) 預(yù)算外資金管理不夠規(guī)范
如收入方面，針對收入的資金不能及時(shí)地、足額地進(jìn)行上繳。有些中學(xué)在執(zhí)行“收支兩條線管理”時(shí)不夠落實(shí)，住宿費(fèi)、借讀費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)這類預(yù)算收入，也沒有及時(shí)的進(jìn)行上繳，擅自留有余額，嚴(yán)重的存在坐支行為；關(guān)于支出方面，主要體現(xiàn)在從財(cái)政撥返還的資金沒有嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)定的用途進(jìn)行使用，普遍存在違反國家相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的標(biāo)準(zhǔn)，超出了一定的開支范圍，特別是在對辦學(xué)條件進(jìn)行改善的過程中對資金過于隨意擠占，多數(shù)用于濫發(fā)獎(jiǎng)金、送禮請客、公款旅游等等。
(四) 忽視對實(shí)物資產(chǎn)的管理
從大部分中學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況來看，中學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作普遍存在資產(chǎn)管理混崗現(xiàn)象過于嚴(yán)重，實(shí)物資產(chǎn)出現(xiàn)多頭管理的情況，通常是幾個(gè)部門各自進(jìn)行管理，沒有統(tǒng)一的總體管理部門，在資產(chǎn)購置、入庫、用、還、借方面的手續(xù)還不夠完善，直觀點(diǎn)來講是“虛設(shè)其職”，導(dǎo)致部分資源到底是用于學(xué)校運(yùn)營還是被相關(guān)人員私自利用很難有個(gè)清晰的判斷，這些都是資產(chǎn)流失的明顯漏洞。
二、加強(qiáng)中學(xué)財(cái)務(wù)工作的有效措施
(一) 構(gòu)建健全的預(yù)算環(huán)節(jié)規(guī)章制度
無論哪一個(gè)中學(xué)都應(yīng)該制定一個(gè)嚴(yán)格的預(yù)算管理相關(guān)制度，其中包括了考核、分析、執(zhí)行、編制等各個(gè)細(xì)節(jié)上的管理，例如：對預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)與預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的統(tǒng)一，嚴(yán)格規(guī)范預(yù)算編制、下達(dá)、執(zhí)行、審定的控制程序等等。中學(xué)應(yīng)該保持在每一年的年底對下一年做出預(yù)算，要重視這一財(cái)政環(huán)節(jié)，并且要嚴(yán)格結(jié)合中學(xué)的實(shí)際情況編制出切實(shí)可行的財(cái)政計(jì)劃。在預(yù)算制定完成以后，中學(xué)所有的開支都應(yīng)該嚴(yán)格要求所制定的預(yù)算來執(zhí)行。
(二) 加強(qiáng)中學(xué)財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)力度
會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平的高低將會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)人員所提供的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)張博的準(zhǔn)確性、實(shí)用性、時(shí)效性。身為學(xué)校管理層，要首先重視財(cái)務(wù)人員的專業(yè)業(yè)務(wù)水平，要切實(shí)將提升他們的業(yè)務(wù)水平作為重點(diǎn)工作來抓，要堅(jiān)持定期與不定期的配合組織財(cái)會(huì)人員對最新的財(cái)務(wù)制度與相關(guān)的財(cái)務(wù)法律、法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)，從而掌握，加深認(rèn)識(shí)。與此同時(shí)，要認(rèn)真貫徹會(huì)計(jì)法的相關(guān)規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行；不斷提升中學(xué)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)責(zé)任一是，抓好會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的質(zhì)量，嚴(yán)格按照監(jiān)督的相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行，對于違反了會(huì)計(jì)法的相關(guān)法律法規(guī)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，要及時(shí)進(jìn)行糾正，堅(jiān)持做好這樣的財(cái)務(wù)工作細(xì)節(jié)，才能確保中學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、合法性、實(shí)用性。
(三) 加快會(huì)計(jì)電算化
時(shí)代在不斷的進(jìn)步，中學(xué)作為一個(gè)文化信息的聚集地，更應(yīng)該跟上時(shí)代的步伐，加快會(huì)計(jì)電算化，逐漸提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。電子計(jì)算已經(jīng)被應(yīng)用到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域中去了，而且逐漸體現(xiàn)其在經(jīng)濟(jì)管理過程中的重要作用。電算化的推出，能加快財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度，而且能更好的保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，可以更加方便、及時(shí)地為各類管理工作提供可靠的技術(shù)信息；另外也能幫助會(huì)計(jì)人員可以從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中解脫出來，告別繁雜，騰出更多的時(shí)間與精力去進(jìn)行分析、預(yù)算，然后為決策提供有利的基礎(chǔ)，因此，加快會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代進(jìn)步必然產(chǎn)物，更是中學(xué)財(cái)務(wù)工作的有利保障。
總之，加強(qiáng)中學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，不斷在制度上進(jìn)行完善，措施進(jìn)行創(chuàng)新，才能為中學(xué)健康快速的發(fā)展提供有利的保障。
中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）05-0-01
藥品的會(huì)計(jì)系統(tǒng)具有很重要的作用，不僅能夠詳細(xì)的記錄藥品的關(guān)鍵種類、使用方向，還是賬務(wù)處理的主要憑證。所以，為了有效地落實(shí)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理以及經(jīng)濟(jì)管理，保證科研、教學(xué)、醫(yī)療工作的有步驟的實(shí)施，應(yīng)該重點(diǎn)管理藥品實(shí)物的存、銷、進(jìn)流程，保證資金全部能夠被高效利用，盡可能的避免藥品浪費(fèi)及積壓，確保藥品的質(zhì)量，全面加強(qiáng)對藥品的管理。
一、加強(qiáng)對藥品的會(huì)計(jì)核算體系的管理
確立完善藥品的出入庫表格申報(bào)填寫制度。為了便于管理以及檢查已經(jīng)確立了一套標(biāo)準(zhǔn)的藥品進(jìn)庫填寫表格申報(bào)的制度，整個(gè)流程不僅包括藥品購進(jìn)檢查入庫、藥房領(lǐng)用藥品，還包括可是領(lǐng)用以及患者消費(fèi)等環(huán)節(jié)的內(nèi)容。藥品在每一個(gè)環(huán)節(jié)的使用情況務(wù)必要進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并以相應(yīng)的藥品進(jìn)出單作為藥品轉(zhuǎn)移的依據(jù)，在整個(gè)過程中必須由專門的部門負(fù)責(zé)人對此審核后才能簽字蓋章，當(dāng)然所有的賬單都必須存底，作為審核的憑證。
計(jì)算機(jī)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用于醫(yī)學(xué)領(lǐng)域，利用局域網(wǎng)可以有效地管理藥品的出入情況。針對藥品對的實(shí)物管理而言，出入庫單屬于是藥品收發(fā)憑證中一項(xiàng)非常關(guān)鍵的憑證，這個(gè)單據(jù)必須經(jīng)藥品的入庫和出庫的藥品專門管理人員在審核無異議的情況下親自填寫，同時(shí)藥品的管理會(huì)計(jì)應(yīng)該在《藥品的總庫管理系統(tǒng)》上進(jìn)行相關(guān)的登賬，以示藥品實(shí)物的流向。如此，藥品會(huì)計(jì)完全能夠通過計(jì)算機(jī)對庫存藥品進(jìn)行必要的監(jiān)督，清晰地掌握藥品的流向。
二、利用會(huì)計(jì)資料核查藥品在采購過程中是否有違規(guī)違法行為
1.查會(huì)計(jì)科目以及其賬戶
會(huì)計(jì)賬戶能夠連續(xù)、系統(tǒng)、全面的記錄所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并依據(jù)一定的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類，但是會(huì)計(jì)科目僅僅記錄的是所有者權(quán)益、負(fù)債和資產(chǎn)，并對其進(jìn)行必要的分類。醫(yī)院使用的會(huì)計(jì)制度主要是對藥品科目進(jìn)行相關(guān)的記錄，便于藥品的歸類以及核算?！皫齑嫖镔Y”這一科目主要包括的是在庫的衛(wèi)生材料、低值易耗品和其它材料，經(jīng)對“藥品”中的“庫存物資”的核對，可以全面的反映醫(yī)院的衛(wèi)生材料以及其藥品的在庫情況。通過這樣的核算方法能夠明確在庫藥品的使用情況，沒有必要在對其他類的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算，便于管理。而對于藥品經(jīng)營單位而言，其核算只需對“庫存商品”、 “商品采購”兩個(gè)科目進(jìn)行稽查便可。
2.審核會(huì)計(jì)科目中的原始憑證以及記賬憑證
原始憑證是填寫記賬憑證的依據(jù)，所有的記賬憑證全部是按照編號(hào)進(jìn)行編排的。原始憑證記錄的全部是發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，所以在核查的過程中倘若藥品出現(xiàn)違法違規(guī)的問題一定要查證相應(yīng)的記賬憑證以及原始憑證，查找相應(yīng)的人員對此進(jìn)行負(fù)責(zé)。
三、醫(yī)院的藥品核算制度應(yīng)具有內(nèi)部一致性
1.保證醫(yī)院的藥品核算制度內(nèi)部一致性的方案
對于藥品的內(nèi)部管理而言，藥品核算是其重點(diǎn)內(nèi)容。為了有效地實(shí)施內(nèi)部管理機(jī)制，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)密的制定藥品核算體制，對財(cái)務(wù)分析、會(huì)計(jì)核算、填報(bào)表格、藥品的存、銷、進(jìn)的管理等方面明確其各在這個(gè)流程中的作用，明確藥品主管部門、財(cái)務(wù)核算工作者、藥品會(huì)計(jì)工作者、實(shí)物管理工作者各自在管理中的職責(zé)，權(quán)責(zé)分明，便于管理。
凡是擔(dān)任藥品管理會(huì)計(jì)之職的人員都必須擁有會(huì)計(jì)從業(yè)資格，以保證在對藥品進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過程中沒有意外事項(xiàng)的發(fā)生。計(jì)算機(jī)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在藥品管理上，藥品的所有進(jìn)出項(xiàng)都必須在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行登記，以保證藥品的進(jìn)出庫數(shù)量相同，還能夠避免由于人工做賬而出現(xiàn)的偏差。計(jì)算機(jī)在對藥方處理之后，藥劑師應(yīng)該在對藥方進(jìn)行再一次的審核，確認(rèn)無誤后才能夠?qū)嵤┡渌幪幚恚幤返臄?shù)量一定要與所收到的費(fèi)用額度一致，并進(jìn)行必要的明細(xì)處理，便于藥品的管理，做到有賬可查、有數(shù)可依。
2.確立恰當(dāng)?shù)尼t(yī)院的藥品核算體系內(nèi)部一致性的會(huì)計(jì)系統(tǒng)
醫(yī)院藥品內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是以會(huì)計(jì)核算制度作為確立依據(jù)的。藥品的管理部門和財(cái)務(wù)部門彼此之間相配合，共同致力于藥品數(shù)量的增減和收發(fā)、藥品購置過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用、藥品的進(jìn)銷差價(jià)、核算消費(fèi)的藥品收入、藥品成本的計(jì)算等，這些項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算都必須按照科學(xué)的方法進(jìn)行，要保證準(zhǔn)確有效，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，做到“實(shí)耗實(shí)銷”。對于醫(yī)院藥品管理會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中存在的問題，要建立醫(yī)院藥品管理內(nèi)部控制制度，設(shè)置藥庫藥品數(shù)量明細(xì)賬和藥房藥品數(shù)量明細(xì)賬，以記錄藥品實(shí)物在藥庫、藥房、科室、病人之間的轉(zhuǎn)移，實(shí)現(xiàn)對實(shí)物轉(zhuǎn)移全過程的監(jiān)控；上報(bào)財(cái)務(wù)部門作為核算藥品收發(fā)業(yè)務(wù)的原始憑證，如藥品進(jìn)、銷、存月報(bào)表，項(xiàng)目、數(shù)字必須齊全、準(zhǔn)確；實(shí)物盤點(diǎn)制度特別有必要被應(yīng)用在藥品管理方面。針對財(cái)務(wù)部門而言，要準(zhǔn)確的掌握每一個(gè)會(huì)計(jì)科目所涵蓋的內(nèi)容，區(qū)分每一個(gè)會(huì)計(jì)科目眾所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，準(zhǔn)確的核算醫(yī)院中藥品的存、銷、進(jìn)等業(yè)務(wù)，做作出的財(cái)務(wù)報(bào)告一定要具有科學(xué)性以及說服力，確保所有的資料全部是真實(shí)有效的。
四、結(jié)語
概括地說，醫(yī)院管理中一個(gè)尤為關(guān)鍵的管理制度就是藥品的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，這個(gè)管理系統(tǒng)記錄了在藥品管理的整個(gè)流程中所發(fā)生的直接業(yè)務(wù)，同時(shí)這個(gè)系統(tǒng)作為一項(xiàng)監(jiān)督檢查制度存在，規(guī)范藥品管理，而針對藥品的會(huì)計(jì)而言，其所擔(dān)負(fù)的責(zé)任非常重大，在認(rèn)真負(fù)責(zé)工作的基礎(chǔ)上還應(yīng)該不斷地提升其道德素養(yǎng)，公正透明的管理藥品。
1.企業(yè)對于工會(huì)女工工作不夠重視
經(jīng)濟(jì)效益的高低是衡量一個(gè)企業(yè)運(yùn)營是否成功的重要標(biāo)準(zhǔn)，因此企業(yè)管理層將大部分的時(shí)間和經(jīng)歷投入到了經(jīng)濟(jì)效益方面，從而忽視了工會(huì)女工工作。這一問題主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是沒有認(rèn)識(shí)到工會(huì)女工工作的意義，只是將工會(huì)視為企業(yè)的一個(gè)不重要的組成部分；二是對工會(huì)女工工作的扶植力度不夠。
2.工會(huì)干部素質(zhì)有限
工會(huì)干部的素質(zhì)直接關(guān)系到工會(huì)工作的質(zhì)量。就目前企業(yè)工會(huì)干部狀況來看，隊(duì)伍中有些年齡偏大、學(xué)歷偏低、對國家政策缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)等特點(diǎn)，這些弊端都使得工會(huì)女工工作難以進(jìn)行。而且由于企業(yè)對工會(huì)工作的重視力度不足，工會(huì)干部很少有學(xué)習(xí)發(fā)展的機(jī)會(huì)，自身的能力難以提高。
3.女工自身素質(zhì)有限
女工是工會(huì)女工工作的承受者。在日常工作中，女工不僅要完成工作任務(wù)，還要承擔(dān)來自家庭等方面的壓力，這就使得女工很難在工作中取得成就。企業(yè)中一些崗位工作量大、難度強(qiáng)度高，即使工會(huì)組織學(xué)習(xí)活動(dòng)，女工也沒有足夠的時(shí)間和經(jīng)歷參與其中，而且大部分女工并不熱衷于企業(yè)活動(dòng)，在課余時(shí)間她們絕大多數(shù)會(huì)選擇陪伴家人等，缺乏有效的學(xué)習(xí)使得女工的自身素質(zhì)難以提高，阻礙了工會(huì)女工工作的順利開展。
二、企業(yè)開展工會(huì)女工工作的相關(guān)對策
1.提高企業(yè)對于工會(huì)女工工作的重視程度
領(lǐng)導(dǎo)的重視是開展工會(huì)工作的重要基礎(chǔ)。企業(yè)管理者在重視經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)把一部分工作重點(diǎn)放在工會(huì)工作中，企業(yè)對于工會(huì)工作的扶植力度直接關(guān)系到工會(huì)的工作質(zhì)量。首先，企業(yè)管理者要積極參與思想政治教育活動(dòng)，從根本上認(rèn)識(shí)到工會(huì)工作對于企業(yè)發(fā)展的重要意義。其次，從物質(zhì)與精神兩個(gè)方面扶植工會(huì)女工工作，在工會(huì)組織的女工活動(dòng)中，企業(yè)可以提供更大的場地和更豐厚的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)女工參與到活動(dòng)中來。
2.強(qiáng)化企業(yè)工會(huì)女工組織建設(shè)
近幾年來，越來越多的安全生產(chǎn)事故充斥著各大報(bào)紙和雜志的版面，已經(jīng)引起廣大群眾的高度關(guān)注。相關(guān)政府部分開始針對該問題出臺(tái)一些解決政策，為企業(yè)的資源合并重組提供有效參考和指導(dǎo)，部分小型企業(yè)逐步被收購或者兼并，形成了大企業(yè)的子公司，然而這樣子公司因?yàn)檫€處在建設(shè)階段或者探索階段，其發(fā)展還不夠成熟，缺乏完善的管理制度以及機(jī)構(gòu)，根本不具備女工組織，無法通過女工組織的力量有效對企業(yè)廣大女職工開展有效管理。部分分公司有意向組織一些女工活動(dòng)，但是因?yàn)椴涣私馀すぷ?，對于女工工作的開展缺乏經(jīng)驗(yàn)，常常無法調(diào)動(dòng)女職工的參與積極性，導(dǎo)致活動(dòng)無法順利開展。
3.培養(yǎng)高素質(zhì)的工會(huì)干部隊(duì)伍
培養(yǎng)高素質(zhì)的工會(huì)干部隊(duì)伍，既是新時(shí)期新形勢的需要，也是工作發(fā)展的需要。首先，企業(yè)在組建工會(huì)干部隊(duì)伍時(shí)，應(yīng)當(dāng)選拔年富力強(qiáng)、專業(yè)知識(shí)過硬的員工，可以優(yōu)先錄取大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生，大學(xué)生的綜合素質(zhì)較高，能夠熟練掌握理論知識(shí)，而且擁有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。其次，加大對隊(duì)伍的培訓(xùn)力度，提高綜合素質(zhì)，培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力。在實(shí)際工作過程中，工會(huì)干部要注意開拓創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的理念，改進(jìn)工作作風(fēng)和工作方法。工會(huì)干部的水平直接關(guān)系到工會(huì)工作的質(zhì)量，優(yōu)秀的工會(huì)干部對于女工工作能夠產(chǎn)生積極的促進(jìn)作用。
4.提高女工自身素質(zhì)
（一）會(huì)計(jì)科目設(shè)置不合理
在會(huì)計(jì)科目設(shè)置上，仍有待合理完善。從當(dāng)前會(huì)計(jì)科目設(shè)置情況來看，以資金運(yùn)轉(zhuǎn)的一般規(guī)律為主要內(nèi)容。這種設(shè)置無法適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制下事業(yè)單位的發(fā)展需求，不能滿足服務(wù)型單位資金運(yùn)轉(zhuǎn)的多面需求。合理設(shè)置會(huì)計(jì)科目是提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作效率的重要條件。不合理的會(huì)計(jì)科目設(shè)置，無法適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展需求，將對事業(yè)單位會(huì)計(jì)體制的健全造成不利影響，也會(huì)阻礙事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部資金評價(jià)。同時(shí)，還會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的漏洞，導(dǎo)致其無法展現(xiàn)事業(yè)單位的資金使用情況。
（二）固定資產(chǎn)核算不科學(xué)
如果事業(yè)單位有大量的經(jīng)營性業(yè)務(wù)，通常很難將固定資產(chǎn)的收支核算到位。究其緣由，主要是因?yàn)樵谌胭~的過程中，大多是納入最原始的成本費(fèi)用，卻忘記了資產(chǎn)在使用過后都會(huì)或多或少地出現(xiàn)磨損、毀壞，這中間就會(huì)產(chǎn)生一定的磨損與折舊費(fèi)用。如此一來，核算數(shù)據(jù)就不能夠真實(shí)地反映固定資產(chǎn)的總額，繼而會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)虛增問題。同時(shí)，大多數(shù)情況下，收款與付款工作是具有一定滯后性的。這個(gè)問題被認(rèn)為是事業(yè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營過程中必然會(huì)遇到的問題，極易導(dǎo)致業(yè)務(wù)核算不及時(shí)。
（三）會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容不全面
現(xiàn)階段，事業(yè)單位的常用會(huì)計(jì)報(bào)表主要分為兩種形式，其一是收入支出表，其二是資產(chǎn)負(fù)債表，前者是對某一段時(shí)間內(nèi)項(xiàng)目資金改變狀況的一種反映；后者是對事業(yè)單位負(fù)債狀況的一種體現(xiàn)。在從事生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，如果僅僅依靠這兩種類型的報(bào)表進(jìn)行決策、管理，一般是不夠科學(xué)合理的。因?yàn)檫@既不能夠全面、客觀地說明事業(yè)單位的現(xiàn)金流動(dòng)情況，同時(shí)無法對預(yù)算執(zhí)行狀況作出科學(xué)評估。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的改進(jìn)措施
（一）優(yōu)化會(huì)計(jì)科目
一般認(rèn)為，優(yōu)化會(huì)計(jì)科目有兩個(gè)主要目標(biāo)，其一是為了確保事業(yè)單位的會(huì)計(jì)科目能夠與資產(chǎn)現(xiàn)狀相契合，其二是為了合理進(jìn)行收支管理，實(shí)現(xiàn)歸集配比。為此，事業(yè)單位需要將投資性房產(chǎn)、營業(yè)稅詳單以及累計(jì)折舊等一系列科目納入資產(chǎn)項(xiàng)目當(dāng)中，將長期借款、短期融資以及長期應(yīng)付款等諸多科目納入負(fù)債核算項(xiàng)目當(dāng)中。如果單位的收入來源具有多重性質(zhì)，為了能夠準(zhǔn)確有效區(qū)分這些收入項(xiàng)目，可以在核算科目中適當(dāng)增設(shè)二級(jí)科目。由此不難看出，優(yōu)化會(huì)計(jì)科目不僅對會(huì)計(jì)部門有序開展工作有較大的幫助，也有利于事業(yè)單位更全面、清楚地掌握資金使用情況。
（二）深化資產(chǎn)管理
良好的資產(chǎn)管理對完善內(nèi)部控制制度有一定積極作用，但是，很長一段時(shí)間以來，資產(chǎn)管理都是事業(yè)單位有待強(qiáng)化的一項(xiàng)工作。因此，為了改變這一現(xiàn)狀，充分發(fā)揮資產(chǎn)管理的促進(jìn)作用，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期盤點(diǎn)資產(chǎn)，尤其要重視對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清查。倘若有實(shí)物資產(chǎn)與賬目記錄情況不一致的情況，則立即進(jìn)行核實(shí)，并采取積極措施進(jìn)行處理。除此之外，事業(yè)單位還要完善財(cái)務(wù)制度，并對其中的規(guī)范要求進(jìn)行明確、細(xì)化，確保財(cái)務(wù)制度的內(nèi)容與要求符合事業(yè)單位的發(fā)展需求，并和內(nèi)部控制制度相統(tǒng)一，從而保證資產(chǎn)管理信息真實(shí)有效，能夠積極推進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作有序開展。
（三）重視信息化核算
如今，科技技術(shù)蓬勃發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也逐漸運(yùn)用到各行各業(yè)當(dāng)中。在這樣的背景下，財(cái)務(wù)類網(wǎng)站與軟件日益增多，并進(jìn)一步強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理與核算。因此，在事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中也可以嘗試建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理與核算。例如，可以將事業(yè)單位的固定資產(chǎn)信息錄入網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，然后再引入條碼管理，通過計(jì)算機(jī)的高速運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)及時(shí)、準(zhǔn)確地管理核算，以減少人工失誤，提升會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量與效率。
（四）完善會(huì)計(jì)報(bào)表
首先，要將現(xiàn)金流量表納入會(huì)計(jì)報(bào)表中。由于現(xiàn)金流量表能夠詳盡、準(zhǔn)確地將現(xiàn)金流量的有關(guān)信息反映出來，對事業(yè)單位資金流入、流出情況有較為全面、細(xì)致的呈現(xiàn)，因而可以作為一種短期動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，通過分析這些數(shù)據(jù)可以掌握事業(yè)單位的負(fù)債、凈資產(chǎn)、資產(chǎn)情況及其變動(dòng)原因。同時(shí)，該表能夠在一定程度上幫助事業(yè)單位了解支付與運(yùn)用資金的能力，并對風(fēng)險(xiǎn)投資活動(dòng)的評估工作有較好地幫助。因此，如果事業(yè)單位運(yùn)用得當(dāng)，可以借助現(xiàn)金流量表來規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高資金利用率。
1.缺乏電算化會(huì)計(jì)意識(shí)
受市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響，對會(huì)計(jì)人員的職業(yè)要求不斷的提高。在會(huì)計(jì)工作的過程中，有些企業(yè)只重視工作的效率，缺乏對專業(yè)人才的培養(yǎng)。電算化會(huì)計(jì)是通過采用計(jì)算機(jī)技術(shù)及時(shí)準(zhǔn)確的計(jì)算出賬單，它代替了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作人員的計(jì)算方法，為工作效率提供了安全且便捷的保障。在電算化會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上，計(jì)算機(jī)是主導(dǎo)地位，會(huì)計(jì)人員是輔導(dǎo)地位，兩者相輔相成，統(tǒng)一形成一條路線，但有的企業(yè)在工作中，只是一味要求會(huì)計(jì)人員在工作中的有效性，忽略了會(huì)計(jì)人員的自身專業(yè)性的培養(yǎng)及電算化會(huì)計(jì)的意識(shí)。
2.電算化系統(tǒng)的機(jī)密性不夠
電算化的廣泛運(yùn)用使有些企業(yè)只重視電算化的益處。忽略對電算化系統(tǒng)的保護(hù)。會(huì)計(jì)人員在工作的過程中，對計(jì)算使用的程度不高，出現(xiàn)病毒或不良狀況時(shí)不能及時(shí)處理，導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)信息流失;企業(yè)對會(huì)計(jì)人員的防范意識(shí)不強(qiáng)，出現(xiàn)資料或數(shù)據(jù)被更改的情況，對內(nèi)部人員的疏忽管理，導(dǎo)致電算化系統(tǒng)的安全及機(jī)密系數(shù)不高，造成資金損失。
3.電算化會(huì)計(jì)的管理機(jī)制不具體
會(huì)計(jì)工作通過引進(jìn)科學(xué)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，使會(huì)計(jì)人員的工作量逐步減少，也降低了其工作壓力及負(fù)擔(dān)。對電算化軟件操作的要求提升，使會(huì)計(jì)人員的綜合能力進(jìn)一步提高，但在系統(tǒng)的維修及電算化的管理上存在諸多問題，如會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)水平較低、工作人員態(tài)度懶散等，影響工作質(zhì)量。另外，會(huì)計(jì)工作的管理制度還停留在傳統(tǒng)的管理秩序上，缺乏改革與創(chuàng)新，造成管理不具體，導(dǎo)致工作分工混亂，核算工作不規(guī)范，會(huì)計(jì)人員的工作不積極等。
二、新電算化會(huì)計(jì)工作的補(bǔ)救措施
1.加大對電算化會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)
首先，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)跟新電算化會(huì)計(jì)的觀念，樹立正確的電算化工作方向。然后，重視會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，對會(huì)計(jì)人員加大培訓(xùn)力度，落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，開展培訓(xùn)內(nèi)容，加強(qiáng)其計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)及電算化軟件的操作，培養(yǎng)一支優(yōu)秀的高等技術(shù)人才隊(duì)伍。另外，在電算化的職能分配上，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員的工作觀念，合理分工，注重會(huì)計(jì)人員對電算化的知識(shí)運(yùn)用。最后，在電算化的工作上，會(huì)計(jì)人員需要具有較強(qiáng)的思維能力對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)電算化的運(yùn)用及會(huì)計(jì)工作的重要性。
2.注重財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性
首先，對電算化軟件知識(shí)的高度掌握，從而提高會(huì)計(jì)人員對財(cái)務(wù)信息流失的安全及機(jī)密意識(shí)，在軟件設(shè)置及更新的同時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)將數(shù)據(jù)全部備份，對軟件的生產(chǎn)進(jìn)行研究。然后，對計(jì)算機(jī)實(shí)行保護(hù)措施，在電腦關(guān)機(jī)及休眠的狀態(tài)時(shí)，設(shè)立獨(dú)立的安全密碼，提高安全防患意識(shí)。另外，對會(huì)計(jì)人員本身，需要著力培養(yǎng)其職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)技能，抑制會(huì)計(jì)人員的不健康心理。最后，建立合理的分級(jí)管理，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí);建立有效的系統(tǒng)管理制度，對信息設(shè)立加密功能，預(yù)防黑客對軟件系統(tǒng)的侵犯。
3.健全電算化會(huì)計(jì)的管理機(jī)制
當(dāng)前，后勤會(huì)計(jì)不僅要處理與學(xué)校一級(jí)財(cái)務(wù)的賬務(wù)往來，更要核算本身的經(jīng)營成果，而且在后勤社會(huì)化改革過程中，后勤實(shí)體對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日趨頻繁與復(fù)雜，各種性質(zhì)的資金往來日益增加。同時(shí)，在高校后勤會(huì)計(jì)核算工作中還存在會(huì)計(jì)主體不明、會(huì)計(jì)控制薄弱等現(xiàn)象，這些問題的存在不同程度地限制了會(huì)計(jì)作用的發(fā)揮，進(jìn)而影響經(jīng)營服務(wù)活動(dòng)，誤導(dǎo)管理決策。因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算、規(guī)范實(shí)務(wù)操作，使后勤會(huì)計(jì)核算工作真正成為后勤實(shí)體經(jīng)濟(jì)信息管理的平臺(tái)，通過引入現(xiàn)代會(huì)計(jì)理念、充實(shí)會(huì)計(jì)核算方法等手段，逐步建立起與高校后勤現(xiàn)行運(yùn)作模式相匹配的會(huì)計(jì)核算體系。
一、確立收付實(shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制并行的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)
現(xiàn)階段，后勤實(shí)體處在社會(huì)化改革的過渡時(shí)期，后勤實(shí)體內(nèi)部從管理上劃分為服務(wù)型、托管型、經(jīng)營型三種運(yùn)行體制，這種管理體制的多元化必然要求相應(yīng)的會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)與之相配套。后勤實(shí)體向?qū)W校領(lǐng)撥的經(jīng)費(fèi)及與此有關(guān)的事業(yè)支出不需要核算成本和利潤，應(yīng)當(dāng)以收付實(shí)現(xiàn)制為會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)，按照《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。實(shí)行企業(yè)化管理的經(jīng)營型實(shí)體，在管理上實(shí)行自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧，會(huì)計(jì)核算不僅需要反映各期的經(jīng)營收入和經(jīng)營成本，而且需要準(zhǔn)確衡量各期的經(jīng)營成果，因此應(yīng)當(dāng)參照相近行業(yè)會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)規(guī)則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，在賬戶上要設(shè)置“待攤費(fèi)用”、“預(yù)提費(fèi)用”等過渡性賬戶，正確劃分收益性支出與資本性支出，從而把各期的收入與其相關(guān)的費(fèi)用相配比，以便在權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)收入與支出的配比，合理計(jì)算各期損益。在后勤社會(huì)化改革進(jìn)程中，會(huì)計(jì)核算將會(huì)逐步向企業(yè)會(huì)計(jì)制度轉(zhuǎn)換。改革需要有相當(dāng)長的過渡時(shí)期，因此確立收付實(shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制并行的會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)，是現(xiàn)階段做好后勤會(huì)計(jì)核算工作的前提，也是適應(yīng)后勤實(shí)體管理體制的客觀要求。
二、深化會(huì)計(jì)核算方法的改革
會(huì)計(jì)核算方法是為客觀反映后勤實(shí)體經(jīng)營服務(wù)活動(dòng)而采用的計(jì)算、記賬、結(jié)轉(zhuǎn)等會(huì)計(jì)處理方法。運(yùn)用現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算方法不僅能夠正確反映經(jīng)營服務(wù)業(yè)務(wù)，而且能夠準(zhǔn)確核算經(jīng)營管理成果。當(dāng)前引進(jìn)、吸收適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算方法是改革落后的會(huì)計(jì)處理方法的重要途徑。
會(huì)計(jì)核算方法產(chǎn)生于人們的經(jīng)營服務(wù)活動(dòng)實(shí)踐，并伴隨著經(jīng)營管理的需要而不斷地發(fā)展?，F(xiàn)代會(huì)計(jì)的許多核算方法是行之有效的，可以為高校后勤會(huì)計(jì)核算工作所借鑒和運(yùn)用。現(xiàn)以某高校后勤所屬修繕服務(wù)中心承接學(xué)校維修工程為例，說明會(huì)計(jì)核算方法在會(huì)計(jì)核算工作中的運(yùn)用。2005年10月份，修繕服務(wù)中心通過投標(biāo)承接了學(xué)校一項(xiàng)維修工程，該項(xiàng)工程合同總金額為20萬元，預(yù)算成本為16萬元，截止2005年12月底，已實(shí)際發(fā)生成本費(fèi)用8萬元，工程款不能及時(shí)到位，此時(shí)應(yīng)確認(rèn)該項(xiàng)工程的完工進(jìn)度為50%(8萬元/16萬元)，然后按工程完工進(jìn)度確認(rèn)該項(xiàng)工程的工程收入為10萬元(20萬元×50%)及工程毛利為2萬元[(20萬元-16萬元)×50%]，以后各期均應(yīng)按以上方法核算工程收入、工程成本及工程毛利。運(yùn)用以上核算方法，能正確反映當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的收入與負(fù)擔(dān)的成本費(fèi)用，從而可以把當(dāng)期的收入與當(dāng)期的成本費(fèi)用相配比，準(zhǔn)確地核算當(dāng)期的經(jīng)營成果。在核算中為便于及時(shí)清楚地了解工程款項(xiàng)的結(jié)算情況，應(yīng)在負(fù)債類增加“工程結(jié)算”明細(xì)科目。收到工程款項(xiàng)記入工程結(jié)算科目的貸方，工程完工結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)記入該科目的借方，期末余額在貸方，表示未完工工程已結(jié)算的工程款項(xiàng)，期末余額在借方，表示已完工工程尚未結(jié)算的工程款項(xiàng)。
三、加強(qiáng)成本核算，有效控制成本
成本核算是對后勤實(shí)體經(jīng)營服務(wù)過程中實(shí)際發(fā)生的成本、費(fèi)用進(jìn)行歸集，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。成本核算是會(huì)計(jì)核算中最主要的核算，必須拋棄過去那種不計(jì)成本、不講效益的核算方法。在后勤社會(huì)化改革過渡時(shí)期，會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)按照現(xiàn)階段后勤實(shí)體的經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求，采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒?，按照成本核算的原則要求正確劃分各種費(fèi)用的界限，正確確定財(cái)產(chǎn)物資的計(jì)價(jià)方法和價(jià)值結(jié)轉(zhuǎn)方法，以便合理劃分成本核算范圍，使經(jīng)營成果顯性化、真實(shí)化。
試以存貨為例說明成本核算在后勤會(huì)計(jì)核算工作中的運(yùn)用。存貨應(yīng)從購入、發(fā)出、盤存三個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)核算。首先是購入環(huán)節(jié)，要根據(jù)采購計(jì)劃核定準(zhǔn)備購入存貨的計(jì)劃成本，正確確認(rèn)存貨的實(shí)際采購成本，合理分?jǐn)傔\(yùn)輸途中發(fā)生的定額范圍內(nèi)的損耗。其次是發(fā)出環(huán)節(jié)，根據(jù)后勤實(shí)體的具體情況，在先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等存貨計(jì)價(jià)方法中選擇一種，確定為后勤實(shí)體存貨發(fā)出的計(jì)價(jià)方法，計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定不得隨意變更，以保持會(huì)計(jì)處理方法前后各期一致，便于正確考核比較存貨的發(fā)出成本；存貨應(yīng)實(shí)行專人保管并進(jìn)行明細(xì)核算，期末在明細(xì)賬中應(yīng)結(jié)出存貨的結(jié)存數(shù)量及結(jié)存成本。最后是盤存環(huán)節(jié)，要定期對存貨進(jìn)行實(shí)地盤存，通過盤存確定存貨的實(shí)際庫存數(shù)，并與賬面庫存數(shù)相核對。若盤存結(jié)果與賬面不符，要及時(shí)查明原因、調(diào)整賬面余額，盤盈的存貨沖減當(dāng)期費(fèi)用，盤虧的存貨屬于自然損耗的計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用，屬于保管人過失的計(jì)入應(yīng)收款，待收到賠償款時(shí)再?zèng)_減應(yīng)收款。通過嚴(yán)密而科學(xué)的成本核算，能夠有效地加強(qiáng)對后勤實(shí)體經(jīng)營服務(wù)成本的控制，挖掘后勤實(shí)體降低經(jīng)營服務(wù)成本的潛力，促進(jìn)后勤實(shí)體進(jìn)一步提高服務(wù)技能和經(jīng)營管理水平。
綜上所述，高校后勤社會(huì)化改革極大地促進(jìn)了后勤會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)及會(huì)計(jì)核算方法的轉(zhuǎn)變，同時(shí)也為后勤會(huì)計(jì)核算體系的發(fā)展提供了廣闊的空間。在高校后勤社會(huì)化運(yùn)作過程中，后勤實(shí)體正逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化管理，后勤實(shí)體經(jīng)濟(jì)愈發(fā)展，會(huì)計(jì)核算工作愈重要。就高校后勤會(huì)計(jì)核算工作本身而言，需要我們在實(shí)踐中去學(xué)習(xí)、去探索，隨著高校后勤實(shí)體的日益發(fā)展和壯大，會(huì)計(jì)核算工作在參與后勤管理、指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)決策等方面必將發(fā)揮越來越重要的作用。
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